SlideShare a Scribd company logo
1 of 66
Download to read offline
Patient Delight - 1
Universitair Ziekenhuis Antwerpen
Antwerpen, 23 april 2015
Jean-Pierre Thomassen
1
www.customerdelight.nu
3
Zone van
woede en
verdriet
Zone van
ontevredenheid
Zone van
tevredenheid
Zone van Patient
Delight
Positievehouding
Terrorist Overloper Indifferent
Ambassadeur/
promoter
Mate van (on)tevredenheid
4
Verwachtingen overtreffen en overstijgen
zoals verwacht
slechter dan
verwacht
Kwaliteitis……
Opoffering
Verwachtingen overtreffen en overstijgen
zoals verwacht
zoals gewenst
onbekende
behoeften
slechter dan
verwacht
Patient
Delight
Kwaliteitis……
overstijgen van de
verwachtingen
van de patient
overtreffen van de
verwachtingen
van de patient
Opoffering
Een definitie van Patient Delight
7
Patient Delight is een positief emotionele en rationele
staat van de patiënt die leidt tot enthousiasme over
medewerkers/de organisatie.
Patiënten uiten dit in de vorm van:
 positieve emoties
 een zeer hoge mate van tevredenheid
 positief gedrag
 een sterke intentie om de relatie voort te zetten, te
versterken en de organisatie bij anderen aan te
bevelen
8
Enthousiast, bevlogen,
begeesterd
Dikke 8, 9, 10
Een tweede definitie van Patient Delight
9
De kunst van het realiseren
van onvergetelijke/magisch
positieve momenten en
relaties
Wat maakt patiënten in uw
ziekenhuis/afdeling enthousiast?
1. …
2. …
3. …
10
De belevingspiramide
verrassend
persoonlijk
basis op orde
gemakkelijk
Beloften
waarmaken
Ontzorgen
De patiënt voelt
zich
gewaardeerd
Drie stappen
extra zetten
Niveau 3. Enthousiasme door de
persoonlijke benadering
Echte aandacht en
positief emotioneel
contact (PEC)
De klant voelt zich
herkend door de
organisatie
Waardeer klanten, geef ze het
gevoel dat ze belangrijk zijn,
biedt maatwerk service
Niveau 4. Enthousiasme door verrassing
Emoties van: plezier, verrassing, wow
Ontwikkel patiënten reizen die de
verwachtingen overtreffen; zorg voor
verrassende procesprestaties
Speel in op
onuitgesproken
wensen
Los problemen/klachten
voortreffelijk op, ongeacht de
oorzaak, overcompenseer
Geef een kleine
geste
Organiseer
een feestje
Wat maakt het verschil tussen een 7½ en
een 9? (Nr. 10 -6)
(10) Inrichting, fris uiterlijk van ruimten
(9) Accommodatie en comfort voor bezoekers
(8) Wachttijden voor testen en behandelingen
(7) De mate waarin de kamer schoon is
(6) Reactiesnelheid na het drukken op de bel
Bron: Berry, Wall, Carbone 2006
14
Wat maakt het verschil tussen een 7½ en
een 9 (Nr 5-1)
(5) Hoe goed de verpleegkundige de patiënt op de hoogte houdt
(4) De mate waarin medewerkers moeite doen om de patiënt te betrekken bij
behandelkeuzes
(3) De mate waarin medewerkers inspelen op de emotionele/mentale
behoeften van patiënten
(2) De gevoeligheid van medewerkers voor het ongemak dat
gezondheidsproblemen bij patiënten kan veroorzaken
(1) Reacties op uitgesproken zorgen/klachten gedurende het verblijf
Bron: Berry, Wall, Carbone 2006 15
Jeroen Bosch Ziekenhuis: verwenzorg
• Gastmuzikanten
• Kleinigheidje met Pasen, Sinterklaas
• Bingo op afdelingen
• Sparen voor kaartjes pretpark
• Ambulance maakt omweg om milkshake voor ernstig zieke patiënt te
halen
• Gezin dat kampeert in patiëntenkamer
• Een paard voor het raam voor een paardenliefhebster
Het zijn de kleine dingen die het doen bij mensen
Jaarlijks budget 5000 euro
Voorwaarde: acties en ideeën delen op digitaal platform
Ambassadrices in verschillende afdelingen
18
24
26
27
44
57
84
0 20 40 60 80 100
Mailings
Persoonlijke ervaring
Internet/websites
Advertenties
Aanbevelingen verwijzers
Verhalen in de media
Mond-tot-mondreclame
percentage
Bronnen van nieuwe patiënten (Majo Clinics)
De Net Promoter Score (NPS)
Op een schaal van 0 t/m 10, hoe zeker is het dat u ons
zult aanbevelen bij een vriend of collega?
10 9 8 7 3456 2 1 0
Extreem zeker Passief Extreem onzeker
50 30 = 20
50 0 = 50
10 70 = -60
Percentage
promotors
Percentage
afraders
Net Promoter
Score
De Net Promoter Score
Belgische Algemene Ziekenhuizen
10 9 8 7 3456 2 1 0
Extreem zeker Passief Extreem onzeker
68 3 = + 65
Percentage
promotors
Percentage
afraders
Net Promoter
Score
20
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1 t/m 6 7 8 9 t/m 10
Groei van het % promoters
algemene tevredenheid
% promoters
Bron: Atrium MC, 12.000
polikliniekpatiënten
Bronnen van nieuwe patiënten (Majo Clinics)
Waarom Patient Delight?
1. Therapietrouw
2. Betere patiënten, meer betrokken
3. Reputatie en aanbevelingen: 80-90% van alle
aanbevelingen zijn van enthousiaste klanten
4. Aanbevelingen, steeds belangrijker wervingskanaal
5. De kracht van social media en reviewsites
6. Interne effecten
22
23
Hebben medewerkers de ruimte
om dit te doen?
Hebben we onze processen vanuit de patiënt
ingericht?
Kennen we de patiënt goed genoeg om in te spelen op
zijn individuele voorkeuren?
Willen onze medewerkers patiënten
wel verwennen?
Zorgt onze directie wel voor de
nodige cultuurverandering? Waar worden managers eigenlijk op
aangestuurd? Geld? Patiënt?
Hebben medewerkers de juiste
houding en vaardigheden?
Patient Delight - 2
Universitair Ziekenhuis Antwerpen
Antwerpen, 23 april 2015
Jean-Pierre Thomassen
24
www.customerdelight.nu
Vraag
Wat doet Gerard van Grinsven om er een uitzonderlijk
ziekenhuis van te maken?
Draagvlak en uw
visie als vertrekpunt
Stap 1.
enthousiast
starten
1. Wat zijn (onuitgesproken) behoeften en
wensen van patiënten?
2. Wat willen we voor onze patiënten
betekenen?
3. Welke beleving willen we bieden?
4. Hoe gaan we dit aanpakken?
5. Wat betekent dit voor ons als
management?
Resultaten enquête (n=25)
De zorginstelling heeft Patient
Delight als belangrijkste of een van
de belangrijkste strategieën
benoemd
De organisatie waarvoor ik werk
streeft naar patiënten die een 9-
10 geven, een 8 is niet goed
genoeg
16%
20%
20%
44%
resultaat
geheel
oneens
een beetje
oneens
een beetje
eens
geheel eens
4%
20%
28%
48%
resultaat
geheel
oneens
een beetje
oneens
een beetje
eens
geheel eens
Resultaten enquête (n=25)
Mijn zorginstelling heeft helder
gedefinieerd wat zij onder Patient
Delight verstaat
De zorginstelling heeft
vastgesteld wat de meerwaarde
van enthousiaste boven
tevreden patiënten is
20%
8%
64%
8%
resultaat
geheel
oneens
een beetje
oneens
een beetje
eens
geheel eens
4%
20%
40%
36%
resultaat
geheel
oneens
een beetje
oneens
een beetje
eens
geheel eens
Resultaten enquête (n=25)
Er is een heldere visie t.a.v. Patient
Delight waarin ambities,
doelstellingen en een plan van
aanpak zijn opgenomen
De zorginstelling weet wat de
belangrijkste factoren zijn die
leiden tot enthousiaste
patiënten
12%
36%44%
8%
resultaat
geheel
oneens
een beetje
oneens
een beetje
eens
geheel eens
8%
8%
72%
12%
resultaat
geheel
oneens
een beetje
oneens
een beetje
eens
geheel eens
Draagvlak en uw
visie als vertrekpunt
Dagelijkse sturing
op enthousiaste
patiënten inregelen
Stap 1.
enthousiast
starten
Stap 2. focus op
enthousiaste
patiënten
Resultaten enquête (n=25)
De zorginstelling gebruikt continu
transactie gebonden
patiënttevredenheidsonderzoek om
dagelijks te sturen op enthousiaste
patiënten
De organisatie haalt actief
wensen, verwachtingen,
vragen, opmerkingen, klachten
en complimenten van patiënten
op
20%
28%40%
12%
resultaat
geheel
oneens
een beetje
oneens
een beetje
eens
geheel eens
4% 12%
32%
52%
resultaat
geheel
oneens
een beetje
oneens
een beetje
eens
geheel eens
Continu tevredenheidsonderzoek
Relatiemanagement
(n=1)
Verbetermanagement
op
medewerkersniveau
(n=1)
Dagelijkse
interne sturing
Resultaten enquête (n=25)
De zorginstelling benadert patiënten
die een onvoldoende hebben
gegeven in tevredenheidsonderzoek,
dit om het probleem op te lossen
Individuele medewerkers met
patiëntcontact krijgen
dagelijks/wekelijks de actuele
tevredenheidsresultaten van de
patiënten die zij onlangs
geholpen hebben
36%
28%
28%
8%
resultaat
geheel
oneens
een beetje
oneens
een beetje
eens
geheel eens
48%
32%
8%
12%
resultaat
geheel
oneens
een beetje
oneens
een beetje
eens
geheel eens
Draagvlak en uw
visie als vertrekpunt
Patiëntreizen
organiseren die
opvallen en
verrassen
Dagelijkse sturing
op enthousiaste
patiënten inregelen
Stap 1.
enthousiast
starten
Stap 3. echt
het verschil
maken
Stap 2. focus op
enthousiaste
patiënten
35
Herontwerp van een klantreis
36
Patiëntreizen inrichten vanuit de
gewenste beleving
patiënt
patiënt &
instelling
instelling
TIJD
Je
stappen in
de loop
van de
tijd
Wat
gebeurde
er in de
stap
Positieve
en/of
negatieve
erva-
ringen
Positieve
en/of
negatieve
emoties
Patiëntreis
38
Herontwerp van een patiëntreis
Voorbeeld van een patiëntreis
(Oogziekenhuis Rotterdam, belevingswaarde = angstreductie)
Fase van de reis Maatregelen om angst te reduceren
Voor de
operatie
-Uitvoerige informatie over wat er gaat gebeuren op de website
-Verwacht wordt dat de patiënt iemand meeneemt naar het intakegesprek, dit
voor ondersteuning en helpen informatie te onthouden
-Tijdens het intakegesprek neemt men alle tijd om het gehele proces van de
operatie en andere onduidelijkheden met de patiënt te bespreken
-Het ziekenhuis is niet als een ziekenhuis ingericht, maar als een museum voor
moderne kunst
-Het medisch dossier is van de patiënt, er wordt van hem verwacht dat hij dit
leest
Vlak voor de
operatie
-Er is valet service bij de ingang van het ziekenhuis zodat de patiënt geen
zorgen heeft over parkeren
-Patiënten en begeleiders die wachten op de operatie zitten in dezelfde ruimte
als patiënten die net geopereerd zijn met hun begeleider
Tijdens de
operatie
-Er wordt met geluidskunst gewerkt als de patiënt ligt te wachten voor de
anesthesie (bijvoorbeeld golven in de Schotse zee en het geluid van een
nachtegaal)
-Begeleiders kunnen de operatie live op tv-schermen volgen (transparantie)
Vlak na de
operatie
-De patiënt krijgt een persoonlijke foto van hem/haar met het OK-team,
daarnaast een give-away (een oogbal als communicatiemiddel)
Een tijdje na de
operatie
-De patiënt wordt in het kader van nazorg door een verpleegkundige gebeld
39
1. Reflectie van
ervaringen
(analyse, diagnose
en beschrijving)
2. Visualiseren van
de reis
3. Gewenste reis
ontwikkelen
4. Implementeren
5. Evalueren en
bijstellen
Vijf stappen van
Experience Based
Co-Design voor
het invoeren van
de belevingsreis
Resultaten enquête (n=25)
De zorginstelling heeft met patiënten
de gewenste patiëntreizen in kaart
gebracht. Patiëntreizen die de
gewenste patiëntbeleving
(klantwaarden) neerzetten
De zorginstelling heeft bepaald
wat haar belangrijkste
patiëntreizen zijn
40%
40%
20%
0%
resultaat
geheel
oneens
een beetje
oneens
een beetje
eens
geheel eens
32%
36%
32%
0%
resultaat
geheel
oneens
een beetje
oneens
een beetje
eens
geheel eens
Resultaten enquête (n=25)
40%
36%
24%
0%
resultaat
geheel
oneens
een beetje
oneens
een beetje
eens
geheel eens
De zorginstelling gebruikt little acts
of kindness in de verschillende
patiëntreizen om hem/haar te
verrassen
Resultaten enquête (n=25)
24%
20%44%
12%
resultaat
geheel
oneens
een beetje
oneens
een beetje
eens
geheel eens
28%
36%
32%
4%
resultaat
geheel
oneens
een beetje
oneens
een beetje
eens
geheel eens
Een uitgebreid infotainment
programma binnen onze
organisatie draagt structureel bij
aan de patiëntbeleving van elk
individu
Als onderdeel van het
gastvrijheidsconcept ontvangt de
patiënt op het gebied van voeding een
optimale service met veel flexibiliteit en
ruime keuzevrijheid
44
Herontwerp van een klantreis az groeninge
Inzet van voedingshostess met
broodbuffetwagen
Draagvlak en uw
visie als vertrekpunt
Medewerkers
helpen om een
échte klik met
patiënten te maken
Patiëntreizen
organiseren die
opvallen en
verrassen
Dagelijkse sturing
op enthousiaste
patiënten inregelen
Stap 1.
enthousiast
starten
Stap 3. echt
het verschil
maken
Stap 2. focus op
enthousiaste
patiënten
Medewerkers maken het verschil!
Tien principes van Tien voor Service
(SVB)
47
Jij maakt het verschil
Als je de volgende 10 principes volgt, maken jij en je team voor klanten het verschil
tussen gewone dienstverlening en verrassend goede oftewel excellente
dienstverlening.
1. Ieder klant is uniek
2. Je luistert naar de klant en vraagt door
3. Je weet dat je werk pas af is als de klant dat ook vindt
4. Je handelt zoveel mogelijk in één keer af en draagt zo min mogelijk over
5. Je werkt nauwkeurig en snel (bellen met de klant!)
6. Je neemt een rechtmatige én rechtvaardige beslissing zodra het kan
7. Je vraagt hulp aan collega’s en je helpt je collega’s
8. Je spreekt je collega’s aan en staat open voor kritiek
9. Je bent mede verantwoordelijk voor de resultaten van je team
10. Fouten maken mag, als je er maar van leert
De gewenste beleving bepalen
49
Hostmanship
U ervaart dat wij gastvrij zijn.
 Inleven: onze medewerkers verplaatsen zich in uw situatie
 Vriendelijk: onze medewerkers zijn oprecht en warm en ze helpen u met een glimlach
 Behulpzaam: onze medewerkers denken in mogelijkheden en helpen u.
Heb ik al voor je gedaan
Wij maken het onderscheid door proactief te handelen; het is niet ‘u vraagt wij draaien’. ‘Heb ik al voor u gedaan’ is in dit kader
ons motto dat wij binnen Arval al vele jaren gebruiken.
 Interesse: onze medewerkers zijn geïnteresseerd in wat er bij uw organisatie speelt en leeft. Zij weten wat u belangrijk vindt
 Vooruitdenken: onze medewerkers denken proactief met u mee
 Initiatiefrijk: onze medewerkers nemen het initiatief.
Contact boven contract
Als klant wilt u maatwerk, daar heeft u recht op.
 Meedenken: onze medewerkers denken met u mee en werken oplossingsgericht: veren mee en bieden alternatieven
 Flexibel: onze medewerkers zijn soepel in uitzonderingssituaties
 Innovatief: onze medewerkers zijn creatief en innovatief in het vinden van voor u passende oplossingen.
Afspraak = afspraak
U wilt weten waar u aan toe bent. Wij zeggen wat wij doen en doen wat wij zeggen!
 Transparant: onze medewerkers zijn open in wat zij doen, maken heldere afspraken en rapporteren hierover
 Betrouwbaar: onze medewerkers doen wat zij afspreken
 Integer handelen: uw belang staat voorop. Voor onze medewerkers gaat de lange termijn relatie boven het korte termijn
voordeel. Vandaar dat wij alleen zaken doen die uitlegbaar zijn.
Accuraat en tijdig
U kunt verwachten dat wij foutloos werken, de beste oplossing bieden, snel en goed bereikbaar zijn.
 Accuraat en deskundig: u ervaart dat onze medewerkers foutloos en in één keer goed werken. Wij bieden u de beste oplossing
 Tijdig: onze medewerkers handelen met de snelheid die u van ons verwacht. Verder zijn wij goed en snel bereikbaar
 Ontzorgend: onze medewerkers nemen u zoveel mogelijk werk uit handen.
Medewerkers helpen om een échte klik
met hun patiënten te maken
 Gewenste beleving vertalen naar profiel
 Start aan de poort, de juiste mensen
 Ruimte voor maatwerk, aandacht en echt contact
(tijd, geen onnodige regels/papierwerk)
 Continue ontwikkeling (beleving centraal)
50
Zorg met de menselijke maat
Medewerkers helpen om een échte klik
met hun patiënten te maken
 Beoordeling op gewenst gedrag/gewenste houding
 Zorg voor een positieve cultuur (complimenten,
feestjes vieren)
 Continue feedback van patiënten
51
Zorg met de menselijke maat
Resultaten enquête (n=25)
24%
32%
36%
8%
resultaat
geheel
oneens
een beetje
oneens
een beetje
eens
geheel eens
20%
44%
28%
8%
resultaat
geheel
oneens
een beetje
oneens
een beetje
eens
geheel eens
Het gehele wervings- en
selectieproces en de gebruikte
methoden zijn gericht op het
aannemen van de aller
patiëntgerichtste medewerkers
De zorginstelling traint medewerkers in
het maken van een klik en emotioneel
contact met patiënten
Draagvlak en uw
visie als vertrekpunt
Elke patiënt als
unieke patiënt
behandelen
Medewerkers
helpen om een
échte klik met
patiënten te maken
Patiëntreizen
organiseren die
opvallen en
verrassen
Dagelijkse sturing
op enthousiaste
patiënten inregelen
Stap 1.
enthousiast
starten
Stap 3. echt
het verschil
maken
Stap 2. focus op
enthousiaste
patiënten
Elke patiënt als unieke patiënt behandelen
(hem de beleving van … geven)
54
Draagvlak en uw
visie als vertrekpunt
Elke patiënt als
unieke patiënt
behandelen
Medewerkers
helpen om een
échte klik met
patiënten te maken
Patiëntreizen
organiseren die
opvallen en
verrassen
Dagelijkse sturing
op enthousiaste
patiënten inregelen
Patiënten met
verzoeken en
problemen
geweldig helpen
Stap 1.
enthousiast
starten
Stap 3. echt
het verschil
maken
Stap 2. focus op
enthousiaste
patiënten
De definitie van een klacht die wij hanteren is
…
Medewerkers zien een klacht als een kans
…
Resultaten enquête (n=25)
16%
20%
52%
12%
resultaat
geheel
oneens
een beetje
oneens
een beetje
eens
geheel eens
De zorginstelling en haar
medewerkers zetten drie stappen
extra om problemen van patiënten
op te lossen
Draagvlak en uw
visie als vertrekpunt
Elke patiënt als
unieke patiënt
behandelen
Medewerkers
helpen om een
échte klik met
patiënten te maken
Patiëntreizen
organiseren die
opvallen en
verrassen
Dagelijkse sturing
op enthousiaste
patiënten inregelen
Uw externe
transparantie sterk
vergroten
Patiënten met
verzoeken en
problemen
geweldig helpen
Stap 1.
enthousiast
starten
Stap 4. be
excellent
and tell it
Stap 3. echt
het verschil
maken
Stap 2. focus op
enthousiaste
patiënten
Resultaten enquête (n=25)
8%
28%
52%
12%
resultaat
geheel
oneens
een beetje
oneens
een beetje
eens
geheel eens
De zorginstelling communiceert
naar patiënten wat zij doet met de
resultaten van onderzoek,
complimenten en andere feedback
Zorggarantie Mammacare (Atrium Mc)
1. Nadat u met uw klachten door de arts naar het mammacentrum wordt verwezen, kunt u binnen 3
werkdagen terecht voor een intakegesprek, een mammografie en een echografie.
2. U heeft een vast aanspreekpunt bij het mammacentrum. Indien deze medewerker niet beschikbaar
is, zijn de collega’s volledig op de hoogte van uw situatie en de gemaakte afspraken.
3. De diagnose wordt u in een persoonlijk gesprek met u besproken. Deze bespreking vindt uiterlijk
binnen 5 werkdagen, na de weefselafname, plaats.
4. De mogelijkheden voor behandeling worden met u besproken. Samen met u (en uw partner) wordt
een behandelplan opgesteld.
5. U ontvangt op het mammacentrum op papier een stappenplan van uw behandelingsmogelijkheden.
6. Wanneer een operatieve ingreep noodzakelijk is, vindt deze zo snel mogelijk plaats: uiterlijk binnen
3 weken na het vaststellen van het behandelplan.
7. U ontvangt op het mammacentrum informatie over de operatie. De leefregels voor na de operatie
krijgt u op papier.
8. Wanneer u wordt opgenomen op de verpleegafdeling voor een operatieve ingreep, weten de
medewerkers de reden van uw opname. U wordt gastvrij ontvangen.
9. Eén werkdag, na uw ontslag uit het ziekenhuis wordt telefonisch contact met u opgenomen om te
informeren hoe het met u gaat. Eventuele vragen beantwoorden we dan graag.
61www.serviceapotheek.tevreden.nl
Draagvlak en uw
visie als vertrekpunt
Elke patiënt als
unieke patiënt
behandelen
Medewerkers
helpen om een
échte klik met
patiënten te maken
Patiëntreizen
organiseren die
opvallen en
verrassen
Dagelijkse sturing
op enthousiaste
patiënten inregelen
Uw externe
transparantie sterk
vergroten
Patiënten met
verzoeken en
problemen
geweldig helpen
Blijvend zorgen voor
enthousiaste
patiënten door
continu verbeteren
en innoveren
Stap 1.
enthousiast
starten
Stap 4. be
excellent
and tell it
Stap 3. echt
het verschil
maken
Stap 2. focus op
enthousiaste
patiënten
Stap 5.
stabiel op
nummer
één
informeer en betrek Introduceer en evalueerontwikkel en maakselecteeraccepteer
Commu-
niceer en
daag uit
Presenteer
en verkoop
intern
Werk
verder uit
Accepteer
en
groepeer
Help
indienen
ideeen
Introduceer
en voer in
Pilot het
idee
Zet het
idee om in
de praktijk
Selecteer
de beste
Evalueer en
stel bij
go/
no go
go/
no go
go/
no go
go/
no go
go/
no go
go/
no go
go/
no go
6
4
Het service excellence model
(1) Ontwerpen en
vernieuwen
van uitzonderlijke
ervaringen
(2) Service
visie, missie &
strategie
(3)Leiderschap
& management
commitment
(4) Betrokken-
heid van
medewerkers
(5) Service
excellence
cultuur
(6) Patient-
verwachtingen
en -wensen
begrijpen
(7) Service
innovatie
management
(9) Monitoren
van service
excellence
activiteiten &
resultaten
(8) Managen
van patient-
gerelateerde
processen &
organisatie
Realiseren
Patient
Delight
65
66
customerdelight.nu
Jean-Pierre Thomassen
E: Info@customerdelight.nu
T: 00-31-6-54245989
W: www.customerdelight.nu

More Related Content

What's hot

De kunst van samen beslissen
De kunst van samen beslissen  De kunst van samen beslissen
De kunst van samen beslissen Markus Oei
 
Alrijne medische staf 19 november 2018 slideshare
Alrijne medische staf 19 november 2018 slideshareAlrijne medische staf 19 november 2018 slideshare
Alrijne medische staf 19 november 2018 slideshareMarkus Oei
 
Kiezen of verliezen
Kiezen of verliezenKiezen of verliezen
Kiezen of verliezenDan Kamminga
 
19 mei 2011 - OZN congres - PsyQ
19 mei 2011 - OZN congres - PsyQ19 mei 2011 - OZN congres - PsyQ
19 mei 2011 - OZN congres - PsyQPieter Bas Dujardin
 
Praktijk ondersteuner huisartsenzorg geestelijke gezondheids zorg
Praktijk ondersteuner huisartsenzorg geestelijke gezondheids zorgPraktijk ondersteuner huisartsenzorg geestelijke gezondheids zorg
Praktijk ondersteuner huisartsenzorg geestelijke gezondheids zorgtomjutten
 
Doelmatigheid van telemonitoring bij patiënten met chronische aandoeningen
Doelmatigheid van telemonitoring bij patiënten met chronische aandoeningenDoelmatigheid van telemonitoring bij patiënten met chronische aandoeningen
Doelmatigheid van telemonitoring bij patiënten met chronische aandoeningenMarcel Heldoorn
 
20141128 hoe stimuleer je de centrale rol van de patiënt in de zorg - m hel...
20141128   hoe stimuleer je de centrale rol van de patiënt in de zorg - m hel...20141128   hoe stimuleer je de centrale rol van de patiënt in de zorg - m hel...
20141128 hoe stimuleer je de centrale rol van de patiënt in de zorg - m hel...Marcel Heldoorn
 
Gezamenlijk medisch consult Agora 2013
Gezamenlijk medisch consult Agora 2013Gezamenlijk medisch consult Agora 2013
Gezamenlijk medisch consult Agora 2013Raedelijn
 
Synovate NL 2010_02 Healthcare Diabetes Round Tablex
Synovate NL 2010_02 Healthcare Diabetes Round TablexSynovate NL 2010_02 Healthcare Diabetes Round Tablex
Synovate NL 2010_02 Healthcare Diabetes Round TablexSynovate Nederland
 
Patienten Voorlichting Films
Patienten Voorlichting FilmsPatienten Voorlichting Films
Patienten Voorlichting FilmsAwesome Amsterdam
 
Positioneren met gastvrijheid
Positioneren met gastvrijheidPositioneren met gastvrijheid
Positioneren met gastvrijheidMartijn Hulst
 
Beloften Aan Ketenpartners
Beloften Aan KetenpartnersBeloften Aan Ketenpartners
Beloften Aan KetenpartnersJantineMartens
 
Begin met het brood- markus oei- strategievergadering nederlandse internisten...
Begin met het brood- markus oei- strategievergadering nederlandse internisten...Begin met het brood- markus oei- strategievergadering nederlandse internisten...
Begin met het brood- markus oei- strategievergadering nederlandse internisten...Markus Oei
 
Eindwerkstuk Tevredenheid is een Talent op zichzelf
Eindwerkstuk Tevredenheid is een Talent op zichzelfEindwerkstuk Tevredenheid is een Talent op zichzelf
Eindwerkstuk Tevredenheid is een Talent op zichzelfMerel Claessens
 
Presentatie_20_06_13u_rolvandehuisartsinGGZ
Presentatie_20_06_13u_rolvandehuisartsinGGZPresentatie_20_06_13u_rolvandehuisartsinGGZ
Presentatie_20_06_13u_rolvandehuisartsinGGZwoutervdl
 
Trends voor de apotheker: geen voorgeschreven toekomst
Trends voor de apotheker: geen voorgeschreven toekomstTrends voor de apotheker: geen voorgeschreven toekomst
Trends voor de apotheker: geen voorgeschreven toekomstMartijn Hulst
 
Marktwerking in de zorg
Marktwerking in de zorg Marktwerking in de zorg
Marktwerking in de zorg Kennisportal
 

What's hot (20)

De kunst van samen beslissen
De kunst van samen beslissen  De kunst van samen beslissen
De kunst van samen beslissen
 
ZMF12: VoorZorg groep
ZMF12: VoorZorg groepZMF12: VoorZorg groep
ZMF12: VoorZorg groep
 
Alrijne medische staf 19 november 2018 slideshare
Alrijne medische staf 19 november 2018 slideshareAlrijne medische staf 19 november 2018 slideshare
Alrijne medische staf 19 november 2018 slideshare
 
Kiezen of verliezen
Kiezen of verliezenKiezen of verliezen
Kiezen of verliezen
 
19 mei 2011 - OZN congres - PsyQ
19 mei 2011 - OZN congres - PsyQ19 mei 2011 - OZN congres - PsyQ
19 mei 2011 - OZN congres - PsyQ
 
Praktijk ondersteuner huisartsenzorg geestelijke gezondheids zorg
Praktijk ondersteuner huisartsenzorg geestelijke gezondheids zorgPraktijk ondersteuner huisartsenzorg geestelijke gezondheids zorg
Praktijk ondersteuner huisartsenzorg geestelijke gezondheids zorg
 
Doelmatigheid van telemonitoring bij patiënten met chronische aandoeningen
Doelmatigheid van telemonitoring bij patiënten met chronische aandoeningenDoelmatigheid van telemonitoring bij patiënten met chronische aandoeningen
Doelmatigheid van telemonitoring bij patiënten met chronische aandoeningen
 
20141128 hoe stimuleer je de centrale rol van de patiënt in de zorg - m hel...
20141128   hoe stimuleer je de centrale rol van de patiënt in de zorg - m hel...20141128   hoe stimuleer je de centrale rol van de patiënt in de zorg - m hel...
20141128 hoe stimuleer je de centrale rol van de patiënt in de zorg - m hel...
 
Gezamenlijk medisch consult Agora 2013
Gezamenlijk medisch consult Agora 2013Gezamenlijk medisch consult Agora 2013
Gezamenlijk medisch consult Agora 2013
 
Synovate NL 2010_02 Healthcare Diabetes Round Tablex
Synovate NL 2010_02 Healthcare Diabetes Round TablexSynovate NL 2010_02 Healthcare Diabetes Round Tablex
Synovate NL 2010_02 Healthcare Diabetes Round Tablex
 
Patienten Voorlichting Films
Patienten Voorlichting FilmsPatienten Voorlichting Films
Patienten Voorlichting Films
 
Patientencommunicatie
PatientencommunicatiePatientencommunicatie
Patientencommunicatie
 
Positioneren met gastvrijheid
Positioneren met gastvrijheidPositioneren met gastvrijheid
Positioneren met gastvrijheid
 
Beloften Aan Ketenpartners
Beloften Aan KetenpartnersBeloften Aan Ketenpartners
Beloften Aan Ketenpartners
 
Begin met het brood- markus oei- strategievergadering nederlandse internisten...
Begin met het brood- markus oei- strategievergadering nederlandse internisten...Begin met het brood- markus oei- strategievergadering nederlandse internisten...
Begin met het brood- markus oei- strategievergadering nederlandse internisten...
 
Eindwerkstuk Tevredenheid is een Talent op zichzelf
Eindwerkstuk Tevredenheid is een Talent op zichzelfEindwerkstuk Tevredenheid is een Talent op zichzelf
Eindwerkstuk Tevredenheid is een Talent op zichzelf
 
Presentatie_20_06_13u_rolvandehuisartsinGGZ
Presentatie_20_06_13u_rolvandehuisartsinGGZPresentatie_20_06_13u_rolvandehuisartsinGGZ
Presentatie_20_06_13u_rolvandehuisartsinGGZ
 
Trends voor de apotheker: geen voorgeschreven toekomst
Trends voor de apotheker: geen voorgeschreven toekomstTrends voor de apotheker: geen voorgeschreven toekomst
Trends voor de apotheker: geen voorgeschreven toekomst
 
Marktwerking in de zorg
Marktwerking in de zorg Marktwerking in de zorg
Marktwerking in de zorg
 
UZA Johnny Van Der Straeten op symposium "Communicatie troef"
UZA Johnny Van Der Straeten op symposium "Communicatie troef"UZA Johnny Van Der Straeten op symposium "Communicatie troef"
UZA Johnny Van Der Straeten op symposium "Communicatie troef"
 

Similar to Patient Delight symposium - Jean-Pierre Thomassen

Project CHIP - De patiënt als platform
Project CHIP - De patiënt als platformProject CHIP - De patiënt als platform
Project CHIP - De patiënt als platformMarkus Oei
 
Peer support helpt jan jaap erwich
Peer support helpt   jan jaap erwichPeer support helpt   jan jaap erwich
Peer support helpt jan jaap erwichKelly Adegeest
 
NIMA Marketing in de zorg congres 30 november 2009 / Maarten Fijnaut
NIMA Marketing in de zorg congres 30 november 2009 / Maarten FijnautNIMA Marketing in de zorg congres 30 november 2009 / Maarten Fijnaut
NIMA Marketing in de zorg congres 30 november 2009 / Maarten FijnautNIMA
 
Whitepaper de patient centraal
Whitepaper de patient centraalWhitepaper de patient centraal
Whitepaper de patient centraalIvo Cerfontaine
 
Patiënt waardeert mensgerichte en kleinschalige zorg - Walter Kien
Patiënt waardeert mensgerichte en kleinschalige zorg - Walter KienPatiënt waardeert mensgerichte en kleinschalige zorg - Walter Kien
Patiënt waardeert mensgerichte en kleinschalige zorg - Walter KienWalter Kien
 
Beleidsplanwonen20092010 definitief
Beleidsplanwonen20092010 definitiefBeleidsplanwonen20092010 definitief
Beleidsplanwonen20092010 definitiefsabikeli
 
Newcom intelligence center september 2013 #newcomresearch - Keuzeproces planb...
Newcom intelligence center september 2013 #newcomresearch - Keuzeproces planb...Newcom intelligence center september 2013 #newcomresearch - Keuzeproces planb...
Newcom intelligence center september 2013 #newcomresearch - Keuzeproces planb...Newcom Research & Consultancy
 
Individueel Zorg Plan 16 11-2011
Individueel Zorg Plan  16 11-2011Individueel Zorg Plan  16 11-2011
Individueel Zorg Plan 16 11-2011Leo Kliphuis
 
Digitale communicatie als medicijn
Digitale communicatie als medicijnDigitale communicatie als medicijn
Digitale communicatie als medicijnMarkus Oei
 
Sneller herstel en betere doostroom in de grz
Sneller herstel en betere doostroom in de grzSneller herstel en betere doostroom in de grz
Sneller herstel en betere doostroom in de grzP5COM
 
De papieren tijger: Hoe de systeemtherapie zich laat ontmannen door bureaucratie
De papieren tijger: Hoe de systeemtherapie zich laat ontmannen door bureaucratieDe papieren tijger: Hoe de systeemtherapie zich laat ontmannen door bureaucratie
De papieren tijger: Hoe de systeemtherapie zich laat ontmannen door bureaucratieAlbert Neeleman
 
Presentatie customer delight zorgt voor enthousiaste medewerkers
Presentatie   customer delight zorgt voor enthousiaste medewerkersPresentatie   customer delight zorgt voor enthousiaste medewerkers
Presentatie customer delight zorgt voor enthousiaste medewerkersAddy Rijkens
 
C:\Fakepath\Bedrijfspresentatie Interhealth Mdh
C:\Fakepath\Bedrijfspresentatie Interhealth MdhC:\Fakepath\Bedrijfspresentatie Interhealth Mdh
C:\Fakepath\Bedrijfspresentatie Interhealth MdhInterhealth
 
Zelfzorg ondersteund werkgroep tooling - 2014 1204 - bart brandenburg
Zelfzorg ondersteund   werkgroep tooling - 2014 1204 - bart brandenburgZelfzorg ondersteund   werkgroep tooling - 2014 1204 - bart brandenburg
Zelfzorg ondersteund werkgroep tooling - 2014 1204 - bart brandenburgBart Brandenburg
 
De langdurige zorg beproefd op het vermogen van aanpassing en vernieuwing
De langdurige zorg beproefd op het vermogen van aanpassing en vernieuwingDe langdurige zorg beproefd op het vermogen van aanpassing en vernieuwing
De langdurige zorg beproefd op het vermogen van aanpassing en vernieuwingErik Schensema RQIM
 
De patient nadrukkelijker centraal
De patient nadrukkelijker centraal De patient nadrukkelijker centraal
De patient nadrukkelijker centraal Present Media
 
E-health in Primary Care, marketoverview Netherlands 2016
E-health in Primary Care, marketoverview Netherlands 2016 E-health in Primary Care, marketoverview Netherlands 2016
E-health in Primary Care, marketoverview Netherlands 2016 jaap_roorda
 

Similar to Patient Delight symposium - Jean-Pierre Thomassen (20)

Project CHIP - De patiënt als platform
Project CHIP - De patiënt als platformProject CHIP - De patiënt als platform
Project CHIP - De patiënt als platform
 
Peer support helpt jan jaap erwich
Peer support helpt   jan jaap erwichPeer support helpt   jan jaap erwich
Peer support helpt jan jaap erwich
 
NIMA Marketing in de zorg congres 30 november 2009 / Maarten Fijnaut
NIMA Marketing in de zorg congres 30 november 2009 / Maarten FijnautNIMA Marketing in de zorg congres 30 november 2009 / Maarten Fijnaut
NIMA Marketing in de zorg congres 30 november 2009 / Maarten Fijnaut
 
Whitepaper de patient centraal
Whitepaper de patient centraalWhitepaper de patient centraal
Whitepaper de patient centraal
 
Patiënt waardeert mensgerichte en kleinschalige zorg - Walter Kien
Patiënt waardeert mensgerichte en kleinschalige zorg - Walter KienPatiënt waardeert mensgerichte en kleinschalige zorg - Walter Kien
Patiënt waardeert mensgerichte en kleinschalige zorg - Walter Kien
 
Beleidsplanwonen20092010 definitief
Beleidsplanwonen20092010 definitiefBeleidsplanwonen20092010 definitief
Beleidsplanwonen20092010 definitief
 
Newcom intelligence center september 2013 #newcomresearch - Keuzeproces planb...
Newcom intelligence center september 2013 #newcomresearch - Keuzeproces planb...Newcom intelligence center september 2013 #newcomresearch - Keuzeproces planb...
Newcom intelligence center september 2013 #newcomresearch - Keuzeproces planb...
 
Presentatie J. Kluin
Presentatie J. Kluin Presentatie J. Kluin
Presentatie J. Kluin
 
Individueel Zorg Plan 16 11-2011
Individueel Zorg Plan  16 11-2011Individueel Zorg Plan  16 11-2011
Individueel Zorg Plan 16 11-2011
 
Digitale communicatie als medicijn
Digitale communicatie als medicijnDigitale communicatie als medicijn
Digitale communicatie als medicijn
 
scriptie FGZ definitief 14-7
scriptie FGZ definitief 14-7scriptie FGZ definitief 14-7
scriptie FGZ definitief 14-7
 
Sneller herstel en betere doostroom in de grz
Sneller herstel en betere doostroom in de grzSneller herstel en betere doostroom in de grz
Sneller herstel en betere doostroom in de grz
 
De papieren tijger: Hoe de systeemtherapie zich laat ontmannen door bureaucratie
De papieren tijger: Hoe de systeemtherapie zich laat ontmannen door bureaucratieDe papieren tijger: Hoe de systeemtherapie zich laat ontmannen door bureaucratie
De papieren tijger: Hoe de systeemtherapie zich laat ontmannen door bureaucratie
 
Presentatie customer delight zorgt voor enthousiaste medewerkers
Presentatie   customer delight zorgt voor enthousiaste medewerkersPresentatie   customer delight zorgt voor enthousiaste medewerkers
Presentatie customer delight zorgt voor enthousiaste medewerkers
 
C:\Fakepath\Bedrijfspresentatie Interhealth Mdh
C:\Fakepath\Bedrijfspresentatie Interhealth MdhC:\Fakepath\Bedrijfspresentatie Interhealth Mdh
C:\Fakepath\Bedrijfspresentatie Interhealth Mdh
 
Zelfzorg ondersteund werkgroep tooling - 2014 1204 - bart brandenburg
Zelfzorg ondersteund   werkgroep tooling - 2014 1204 - bart brandenburgZelfzorg ondersteund   werkgroep tooling - 2014 1204 - bart brandenburg
Zelfzorg ondersteund werkgroep tooling - 2014 1204 - bart brandenburg
 
De langdurige zorg beproefd op het vermogen van aanpassing en vernieuwing
De langdurige zorg beproefd op het vermogen van aanpassing en vernieuwingDe langdurige zorg beproefd op het vermogen van aanpassing en vernieuwing
De langdurige zorg beproefd op het vermogen van aanpassing en vernieuwing
 
De patient nadrukkelijker centraal
De patient nadrukkelijker centraal De patient nadrukkelijker centraal
De patient nadrukkelijker centraal
 
E-health in Primary Care, marketoverview Netherlands 2016
E-health in Primary Care, marketoverview Netherlands 2016 E-health in Primary Care, marketoverview Netherlands 2016
E-health in Primary Care, marketoverview Netherlands 2016
 
Zmf12 programmaboekje
Zmf12 programmaboekjeZmf12 programmaboekje
Zmf12 programmaboekje
 

Patient Delight symposium - Jean-Pierre Thomassen

  • 1. Patient Delight - 1 Universitair Ziekenhuis Antwerpen Antwerpen, 23 april 2015 Jean-Pierre Thomassen 1 www.customerdelight.nu
  • 2.
  • 3. 3
  • 4. Zone van woede en verdriet Zone van ontevredenheid Zone van tevredenheid Zone van Patient Delight Positievehouding Terrorist Overloper Indifferent Ambassadeur/ promoter Mate van (on)tevredenheid 4
  • 5. Verwachtingen overtreffen en overstijgen zoals verwacht slechter dan verwacht Kwaliteitis…… Opoffering
  • 6. Verwachtingen overtreffen en overstijgen zoals verwacht zoals gewenst onbekende behoeften slechter dan verwacht Patient Delight Kwaliteitis…… overstijgen van de verwachtingen van de patient overtreffen van de verwachtingen van de patient Opoffering
  • 7. Een definitie van Patient Delight 7 Patient Delight is een positief emotionele en rationele staat van de patiënt die leidt tot enthousiasme over medewerkers/de organisatie. Patiënten uiten dit in de vorm van:  positieve emoties  een zeer hoge mate van tevredenheid  positief gedrag  een sterke intentie om de relatie voort te zetten, te versterken en de organisatie bij anderen aan te bevelen
  • 9. Een tweede definitie van Patient Delight 9 De kunst van het realiseren van onvergetelijke/magisch positieve momenten en relaties
  • 10. Wat maakt patiënten in uw ziekenhuis/afdeling enthousiast? 1. … 2. … 3. … 10
  • 11. De belevingspiramide verrassend persoonlijk basis op orde gemakkelijk Beloften waarmaken Ontzorgen De patiënt voelt zich gewaardeerd Drie stappen extra zetten
  • 12. Niveau 3. Enthousiasme door de persoonlijke benadering Echte aandacht en positief emotioneel contact (PEC) De klant voelt zich herkend door de organisatie Waardeer klanten, geef ze het gevoel dat ze belangrijk zijn, biedt maatwerk service
  • 13. Niveau 4. Enthousiasme door verrassing Emoties van: plezier, verrassing, wow Ontwikkel patiënten reizen die de verwachtingen overtreffen; zorg voor verrassende procesprestaties Speel in op onuitgesproken wensen Los problemen/klachten voortreffelijk op, ongeacht de oorzaak, overcompenseer Geef een kleine geste Organiseer een feestje
  • 14. Wat maakt het verschil tussen een 7½ en een 9? (Nr. 10 -6) (10) Inrichting, fris uiterlijk van ruimten (9) Accommodatie en comfort voor bezoekers (8) Wachttijden voor testen en behandelingen (7) De mate waarin de kamer schoon is (6) Reactiesnelheid na het drukken op de bel Bron: Berry, Wall, Carbone 2006 14
  • 15. Wat maakt het verschil tussen een 7½ en een 9 (Nr 5-1) (5) Hoe goed de verpleegkundige de patiënt op de hoogte houdt (4) De mate waarin medewerkers moeite doen om de patiënt te betrekken bij behandelkeuzes (3) De mate waarin medewerkers inspelen op de emotionele/mentale behoeften van patiënten (2) De gevoeligheid van medewerkers voor het ongemak dat gezondheidsproblemen bij patiënten kan veroorzaken (1) Reacties op uitgesproken zorgen/klachten gedurende het verblijf Bron: Berry, Wall, Carbone 2006 15
  • 16. Jeroen Bosch Ziekenhuis: verwenzorg • Gastmuzikanten • Kleinigheidje met Pasen, Sinterklaas • Bingo op afdelingen • Sparen voor kaartjes pretpark • Ambulance maakt omweg om milkshake voor ernstig zieke patiënt te halen • Gezin dat kampeert in patiëntenkamer • Een paard voor het raam voor een paardenliefhebster Het zijn de kleine dingen die het doen bij mensen Jaarlijks budget 5000 euro Voorwaarde: acties en ideeën delen op digitaal platform Ambassadrices in verschillende afdelingen
  • 17. 18 24 26 27 44 57 84 0 20 40 60 80 100 Mailings Persoonlijke ervaring Internet/websites Advertenties Aanbevelingen verwijzers Verhalen in de media Mond-tot-mondreclame percentage Bronnen van nieuwe patiënten (Majo Clinics)
  • 18. De Net Promoter Score (NPS) Op een schaal van 0 t/m 10, hoe zeker is het dat u ons zult aanbevelen bij een vriend of collega? 10 9 8 7 3456 2 1 0 Extreem zeker Passief Extreem onzeker 50 30 = 20 50 0 = 50 10 70 = -60 Percentage promotors Percentage afraders Net Promoter Score
  • 19. De Net Promoter Score Belgische Algemene Ziekenhuizen 10 9 8 7 3456 2 1 0 Extreem zeker Passief Extreem onzeker 68 3 = + 65 Percentage promotors Percentage afraders Net Promoter Score
  • 20. 20 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 1 t/m 6 7 8 9 t/m 10 Groei van het % promoters algemene tevredenheid % promoters Bron: Atrium MC, 12.000 polikliniekpatiënten
  • 21. Bronnen van nieuwe patiënten (Majo Clinics)
  • 22. Waarom Patient Delight? 1. Therapietrouw 2. Betere patiënten, meer betrokken 3. Reputatie en aanbevelingen: 80-90% van alle aanbevelingen zijn van enthousiaste klanten 4. Aanbevelingen, steeds belangrijker wervingskanaal 5. De kracht van social media en reviewsites 6. Interne effecten 22
  • 23. 23 Hebben medewerkers de ruimte om dit te doen? Hebben we onze processen vanuit de patiënt ingericht? Kennen we de patiënt goed genoeg om in te spelen op zijn individuele voorkeuren? Willen onze medewerkers patiënten wel verwennen? Zorgt onze directie wel voor de nodige cultuurverandering? Waar worden managers eigenlijk op aangestuurd? Geld? Patiënt? Hebben medewerkers de juiste houding en vaardigheden?
  • 24. Patient Delight - 2 Universitair Ziekenhuis Antwerpen Antwerpen, 23 april 2015 Jean-Pierre Thomassen 24 www.customerdelight.nu
  • 25. Vraag Wat doet Gerard van Grinsven om er een uitzonderlijk ziekenhuis van te maken?
  • 26. Draagvlak en uw visie als vertrekpunt Stap 1. enthousiast starten 1. Wat zijn (onuitgesproken) behoeften en wensen van patiënten? 2. Wat willen we voor onze patiënten betekenen? 3. Welke beleving willen we bieden? 4. Hoe gaan we dit aanpakken? 5. Wat betekent dit voor ons als management?
  • 27. Resultaten enquête (n=25) De zorginstelling heeft Patient Delight als belangrijkste of een van de belangrijkste strategieën benoemd De organisatie waarvoor ik werk streeft naar patiënten die een 9- 10 geven, een 8 is niet goed genoeg 16% 20% 20% 44% resultaat geheel oneens een beetje oneens een beetje eens geheel eens 4% 20% 28% 48% resultaat geheel oneens een beetje oneens een beetje eens geheel eens
  • 28. Resultaten enquête (n=25) Mijn zorginstelling heeft helder gedefinieerd wat zij onder Patient Delight verstaat De zorginstelling heeft vastgesteld wat de meerwaarde van enthousiaste boven tevreden patiënten is 20% 8% 64% 8% resultaat geheel oneens een beetje oneens een beetje eens geheel eens 4% 20% 40% 36% resultaat geheel oneens een beetje oneens een beetje eens geheel eens
  • 29. Resultaten enquête (n=25) Er is een heldere visie t.a.v. Patient Delight waarin ambities, doelstellingen en een plan van aanpak zijn opgenomen De zorginstelling weet wat de belangrijkste factoren zijn die leiden tot enthousiaste patiënten 12% 36%44% 8% resultaat geheel oneens een beetje oneens een beetje eens geheel eens 8% 8% 72% 12% resultaat geheel oneens een beetje oneens een beetje eens geheel eens
  • 30. Draagvlak en uw visie als vertrekpunt Dagelijkse sturing op enthousiaste patiënten inregelen Stap 1. enthousiast starten Stap 2. focus op enthousiaste patiënten
  • 31. Resultaten enquête (n=25) De zorginstelling gebruikt continu transactie gebonden patiënttevredenheidsonderzoek om dagelijks te sturen op enthousiaste patiënten De organisatie haalt actief wensen, verwachtingen, vragen, opmerkingen, klachten en complimenten van patiënten op 20% 28%40% 12% resultaat geheel oneens een beetje oneens een beetje eens geheel eens 4% 12% 32% 52% resultaat geheel oneens een beetje oneens een beetje eens geheel eens
  • 33. Resultaten enquête (n=25) De zorginstelling benadert patiënten die een onvoldoende hebben gegeven in tevredenheidsonderzoek, dit om het probleem op te lossen Individuele medewerkers met patiëntcontact krijgen dagelijks/wekelijks de actuele tevredenheidsresultaten van de patiënten die zij onlangs geholpen hebben 36% 28% 28% 8% resultaat geheel oneens een beetje oneens een beetje eens geheel eens 48% 32% 8% 12% resultaat geheel oneens een beetje oneens een beetje eens geheel eens
  • 34. Draagvlak en uw visie als vertrekpunt Patiëntreizen organiseren die opvallen en verrassen Dagelijkse sturing op enthousiaste patiënten inregelen Stap 1. enthousiast starten Stap 3. echt het verschil maken Stap 2. focus op enthousiaste patiënten
  • 36. 36 Patiëntreizen inrichten vanuit de gewenste beleving patiënt patiënt & instelling instelling TIJD
  • 37. Je stappen in de loop van de tijd Wat gebeurde er in de stap Positieve en/of negatieve erva- ringen Positieve en/of negatieve emoties Patiëntreis
  • 38. 38 Herontwerp van een patiëntreis
  • 39. Voorbeeld van een patiëntreis (Oogziekenhuis Rotterdam, belevingswaarde = angstreductie) Fase van de reis Maatregelen om angst te reduceren Voor de operatie -Uitvoerige informatie over wat er gaat gebeuren op de website -Verwacht wordt dat de patiënt iemand meeneemt naar het intakegesprek, dit voor ondersteuning en helpen informatie te onthouden -Tijdens het intakegesprek neemt men alle tijd om het gehele proces van de operatie en andere onduidelijkheden met de patiënt te bespreken -Het ziekenhuis is niet als een ziekenhuis ingericht, maar als een museum voor moderne kunst -Het medisch dossier is van de patiënt, er wordt van hem verwacht dat hij dit leest Vlak voor de operatie -Er is valet service bij de ingang van het ziekenhuis zodat de patiënt geen zorgen heeft over parkeren -Patiënten en begeleiders die wachten op de operatie zitten in dezelfde ruimte als patiënten die net geopereerd zijn met hun begeleider Tijdens de operatie -Er wordt met geluidskunst gewerkt als de patiënt ligt te wachten voor de anesthesie (bijvoorbeeld golven in de Schotse zee en het geluid van een nachtegaal) -Begeleiders kunnen de operatie live op tv-schermen volgen (transparantie) Vlak na de operatie -De patiënt krijgt een persoonlijke foto van hem/haar met het OK-team, daarnaast een give-away (een oogbal als communicatiemiddel) Een tijdje na de operatie -De patiënt wordt in het kader van nazorg door een verpleegkundige gebeld 39
  • 40. 1. Reflectie van ervaringen (analyse, diagnose en beschrijving) 2. Visualiseren van de reis 3. Gewenste reis ontwikkelen 4. Implementeren 5. Evalueren en bijstellen Vijf stappen van Experience Based Co-Design voor het invoeren van de belevingsreis
  • 41. Resultaten enquête (n=25) De zorginstelling heeft met patiënten de gewenste patiëntreizen in kaart gebracht. Patiëntreizen die de gewenste patiëntbeleving (klantwaarden) neerzetten De zorginstelling heeft bepaald wat haar belangrijkste patiëntreizen zijn 40% 40% 20% 0% resultaat geheel oneens een beetje oneens een beetje eens geheel eens 32% 36% 32% 0% resultaat geheel oneens een beetje oneens een beetje eens geheel eens
  • 42. Resultaten enquête (n=25) 40% 36% 24% 0% resultaat geheel oneens een beetje oneens een beetje eens geheel eens De zorginstelling gebruikt little acts of kindness in de verschillende patiëntreizen om hem/haar te verrassen
  • 43. Resultaten enquête (n=25) 24% 20%44% 12% resultaat geheel oneens een beetje oneens een beetje eens geheel eens 28% 36% 32% 4% resultaat geheel oneens een beetje oneens een beetje eens geheel eens Een uitgebreid infotainment programma binnen onze organisatie draagt structureel bij aan de patiëntbeleving van elk individu Als onderdeel van het gastvrijheidsconcept ontvangt de patiënt op het gebied van voeding een optimale service met veel flexibiliteit en ruime keuzevrijheid
  • 44. 44 Herontwerp van een klantreis az groeninge Inzet van voedingshostess met broodbuffetwagen
  • 45. Draagvlak en uw visie als vertrekpunt Medewerkers helpen om een échte klik met patiënten te maken Patiëntreizen organiseren die opvallen en verrassen Dagelijkse sturing op enthousiaste patiënten inregelen Stap 1. enthousiast starten Stap 3. echt het verschil maken Stap 2. focus op enthousiaste patiënten
  • 47. Tien principes van Tien voor Service (SVB) 47 Jij maakt het verschil Als je de volgende 10 principes volgt, maken jij en je team voor klanten het verschil tussen gewone dienstverlening en verrassend goede oftewel excellente dienstverlening. 1. Ieder klant is uniek 2. Je luistert naar de klant en vraagt door 3. Je weet dat je werk pas af is als de klant dat ook vindt 4. Je handelt zoveel mogelijk in één keer af en draagt zo min mogelijk over 5. Je werkt nauwkeurig en snel (bellen met de klant!) 6. Je neemt een rechtmatige én rechtvaardige beslissing zodra het kan 7. Je vraagt hulp aan collega’s en je helpt je collega’s 8. Je spreekt je collega’s aan en staat open voor kritiek 9. Je bent mede verantwoordelijk voor de resultaten van je team 10. Fouten maken mag, als je er maar van leert
  • 49. 49 Hostmanship U ervaart dat wij gastvrij zijn.  Inleven: onze medewerkers verplaatsen zich in uw situatie  Vriendelijk: onze medewerkers zijn oprecht en warm en ze helpen u met een glimlach  Behulpzaam: onze medewerkers denken in mogelijkheden en helpen u. Heb ik al voor je gedaan Wij maken het onderscheid door proactief te handelen; het is niet ‘u vraagt wij draaien’. ‘Heb ik al voor u gedaan’ is in dit kader ons motto dat wij binnen Arval al vele jaren gebruiken.  Interesse: onze medewerkers zijn geïnteresseerd in wat er bij uw organisatie speelt en leeft. Zij weten wat u belangrijk vindt  Vooruitdenken: onze medewerkers denken proactief met u mee  Initiatiefrijk: onze medewerkers nemen het initiatief. Contact boven contract Als klant wilt u maatwerk, daar heeft u recht op.  Meedenken: onze medewerkers denken met u mee en werken oplossingsgericht: veren mee en bieden alternatieven  Flexibel: onze medewerkers zijn soepel in uitzonderingssituaties  Innovatief: onze medewerkers zijn creatief en innovatief in het vinden van voor u passende oplossingen. Afspraak = afspraak U wilt weten waar u aan toe bent. Wij zeggen wat wij doen en doen wat wij zeggen!  Transparant: onze medewerkers zijn open in wat zij doen, maken heldere afspraken en rapporteren hierover  Betrouwbaar: onze medewerkers doen wat zij afspreken  Integer handelen: uw belang staat voorop. Voor onze medewerkers gaat de lange termijn relatie boven het korte termijn voordeel. Vandaar dat wij alleen zaken doen die uitlegbaar zijn. Accuraat en tijdig U kunt verwachten dat wij foutloos werken, de beste oplossing bieden, snel en goed bereikbaar zijn.  Accuraat en deskundig: u ervaart dat onze medewerkers foutloos en in één keer goed werken. Wij bieden u de beste oplossing  Tijdig: onze medewerkers handelen met de snelheid die u van ons verwacht. Verder zijn wij goed en snel bereikbaar  Ontzorgend: onze medewerkers nemen u zoveel mogelijk werk uit handen.
  • 50. Medewerkers helpen om een échte klik met hun patiënten te maken  Gewenste beleving vertalen naar profiel  Start aan de poort, de juiste mensen  Ruimte voor maatwerk, aandacht en echt contact (tijd, geen onnodige regels/papierwerk)  Continue ontwikkeling (beleving centraal) 50 Zorg met de menselijke maat
  • 51. Medewerkers helpen om een échte klik met hun patiënten te maken  Beoordeling op gewenst gedrag/gewenste houding  Zorg voor een positieve cultuur (complimenten, feestjes vieren)  Continue feedback van patiënten 51 Zorg met de menselijke maat
  • 52. Resultaten enquête (n=25) 24% 32% 36% 8% resultaat geheel oneens een beetje oneens een beetje eens geheel eens 20% 44% 28% 8% resultaat geheel oneens een beetje oneens een beetje eens geheel eens Het gehele wervings- en selectieproces en de gebruikte methoden zijn gericht op het aannemen van de aller patiëntgerichtste medewerkers De zorginstelling traint medewerkers in het maken van een klik en emotioneel contact met patiënten
  • 53. Draagvlak en uw visie als vertrekpunt Elke patiënt als unieke patiënt behandelen Medewerkers helpen om een échte klik met patiënten te maken Patiëntreizen organiseren die opvallen en verrassen Dagelijkse sturing op enthousiaste patiënten inregelen Stap 1. enthousiast starten Stap 3. echt het verschil maken Stap 2. focus op enthousiaste patiënten
  • 54. Elke patiënt als unieke patiënt behandelen (hem de beleving van … geven) 54
  • 55. Draagvlak en uw visie als vertrekpunt Elke patiënt als unieke patiënt behandelen Medewerkers helpen om een échte klik met patiënten te maken Patiëntreizen organiseren die opvallen en verrassen Dagelijkse sturing op enthousiaste patiënten inregelen Patiënten met verzoeken en problemen geweldig helpen Stap 1. enthousiast starten Stap 3. echt het verschil maken Stap 2. focus op enthousiaste patiënten
  • 56. De definitie van een klacht die wij hanteren is … Medewerkers zien een klacht als een kans …
  • 57. Resultaten enquête (n=25) 16% 20% 52% 12% resultaat geheel oneens een beetje oneens een beetje eens geheel eens De zorginstelling en haar medewerkers zetten drie stappen extra om problemen van patiënten op te lossen
  • 58. Draagvlak en uw visie als vertrekpunt Elke patiënt als unieke patiënt behandelen Medewerkers helpen om een échte klik met patiënten te maken Patiëntreizen organiseren die opvallen en verrassen Dagelijkse sturing op enthousiaste patiënten inregelen Uw externe transparantie sterk vergroten Patiënten met verzoeken en problemen geweldig helpen Stap 1. enthousiast starten Stap 4. be excellent and tell it Stap 3. echt het verschil maken Stap 2. focus op enthousiaste patiënten
  • 59. Resultaten enquête (n=25) 8% 28% 52% 12% resultaat geheel oneens een beetje oneens een beetje eens geheel eens De zorginstelling communiceert naar patiënten wat zij doet met de resultaten van onderzoek, complimenten en andere feedback
  • 60. Zorggarantie Mammacare (Atrium Mc) 1. Nadat u met uw klachten door de arts naar het mammacentrum wordt verwezen, kunt u binnen 3 werkdagen terecht voor een intakegesprek, een mammografie en een echografie. 2. U heeft een vast aanspreekpunt bij het mammacentrum. Indien deze medewerker niet beschikbaar is, zijn de collega’s volledig op de hoogte van uw situatie en de gemaakte afspraken. 3. De diagnose wordt u in een persoonlijk gesprek met u besproken. Deze bespreking vindt uiterlijk binnen 5 werkdagen, na de weefselafname, plaats. 4. De mogelijkheden voor behandeling worden met u besproken. Samen met u (en uw partner) wordt een behandelplan opgesteld. 5. U ontvangt op het mammacentrum op papier een stappenplan van uw behandelingsmogelijkheden. 6. Wanneer een operatieve ingreep noodzakelijk is, vindt deze zo snel mogelijk plaats: uiterlijk binnen 3 weken na het vaststellen van het behandelplan. 7. U ontvangt op het mammacentrum informatie over de operatie. De leefregels voor na de operatie krijgt u op papier. 8. Wanneer u wordt opgenomen op de verpleegafdeling voor een operatieve ingreep, weten de medewerkers de reden van uw opname. U wordt gastvrij ontvangen. 9. Eén werkdag, na uw ontslag uit het ziekenhuis wordt telefonisch contact met u opgenomen om te informeren hoe het met u gaat. Eventuele vragen beantwoorden we dan graag.
  • 62. Draagvlak en uw visie als vertrekpunt Elke patiënt als unieke patiënt behandelen Medewerkers helpen om een échte klik met patiënten te maken Patiëntreizen organiseren die opvallen en verrassen Dagelijkse sturing op enthousiaste patiënten inregelen Uw externe transparantie sterk vergroten Patiënten met verzoeken en problemen geweldig helpen Blijvend zorgen voor enthousiaste patiënten door continu verbeteren en innoveren Stap 1. enthousiast starten Stap 4. be excellent and tell it Stap 3. echt het verschil maken Stap 2. focus op enthousiaste patiënten Stap 5. stabiel op nummer één
  • 63. informeer en betrek Introduceer en evalueerontwikkel en maakselecteeraccepteer Commu- niceer en daag uit Presenteer en verkoop intern Werk verder uit Accepteer en groepeer Help indienen ideeen Introduceer en voer in Pilot het idee Zet het idee om in de praktijk Selecteer de beste Evalueer en stel bij go/ no go go/ no go go/ no go go/ no go go/ no go go/ no go go/ no go
  • 64. 6 4 Het service excellence model (1) Ontwerpen en vernieuwen van uitzonderlijke ervaringen (2) Service visie, missie & strategie (3)Leiderschap & management commitment (4) Betrokken- heid van medewerkers (5) Service excellence cultuur (6) Patient- verwachtingen en -wensen begrijpen (7) Service innovatie management (9) Monitoren van service excellence activiteiten & resultaten (8) Managen van patient- gerelateerde processen & organisatie Realiseren Patient Delight
  • 65. 65