PPT LPJ TRIWULAN 1 2022-2023.pdf

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
TRIWULAN I
Periode 2022/2023
#SejalanBeriringan

1. Menciptakan iklim organisasi yang baik dengan menyeimbangkan antara asas
kekeluargaan dan profesionalitas guna meningkatkan kinerja anggota HMKM UPN
Veteran Jakarta
2. Membuat program kerja sesuai dengan kebutuhan mahasiswa situasi dan kondisi yang
ada
3. Memberikan solusi terbaik kebutuhan dan permasalahan mahasiswa melalui diskusi
dengan pihak terkait
4. Menjalin kolaborasi yang baik antara anggota khusus, aktif, dan pasif HMKM UPN
Veteran Jakarta serta berbagai pihak lain
Mewujudkan HMKM sebagai organisasi yang adaptif, kolaboratif, dan solutif terhadap kebutuhan
mahasiswa dengan berlandaskan asas kekeluargaan serta profesionalitas dalam upaya
mengharumkan nama baik Program Studi Kesehatan Masyarakat Program Sarjana UPN Veteran
Jakarta, baik di dalam mau di luar kampus.
VISI
MISI

Dimas
BADAN PENGURUS HARIAN
Ketua Wakil
Fadhil Thania Mugi
Aliya
Jahira
Sekretaris Bendahara

Gambaran Tugas Ketua Umum
01
Bertanggung jawab penuh terhadap
kegiatan dan kinerja Himpunan
Mahasiswa Kesehatan Masyarakat
(HMKM) UPN Veteran Jakarta selama satu
periode kepengurusan.
02
Memberikan pengarahan dan
pendampingan dalam berjalannya
kegiatan HMKM serta berkoordinasi
dengan Dewan Pengawas Organisasi
(DPO).
03
Menjaga dan menjalin hubungan yang
baik dengan berbagai elemen
eksternal organisasi.
04
Membuat susunan kepengurusan
HMKM Periode 2022/2023 bersama
Wakil Ketua Umum.

05
Menentukan keputusan umum
organisasi dibantu oleh Wakil Ketua
Umum, Sekretaris, dan Bendahara.
06
Membuat gambaran tugas untuk
semua elemen dalam HMKM bersama
dengan Wakil Ketua dan/atau Kepala
Divisi.
07
Mengoordinasikan seluruh kegiatan
HMKM bersama Wakil Ketua Umum,
Sekretaris dan/atau Bendahara.
08
Melakukan pengawasan dan evaluasi
terhadap kinerja anggota HMKM
bersama dengan Wakil ketua Umum,
Sekretaris, dan Bendahara.

09
Memimpin Rapat Badan Pengurus
Harian (BPH) dan Rapat Umum
Anggota.
10
Membuat Laporan
Pertanggungjawaban bersama Wakil
Ketua Umum.
11
Menentukan Ketua Panitia Program Kerja HMKM
berdasarkan pertimbangan Wakil Ketua Umum,
Sekretaris, Bendahara, dan Kepala Divisi.

Gambaran Tugas Wakil Ketua Umum
01
Mengawasi pengurus internal HMKM dalam pelaksanaan tugas masing-masing divisi agar
sesuai fungsinya, yaitu divisi Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM), divisi
Keilmuan Akademik (KA), divisi Sosial Masyarakat (Sosmas), divisi Komunikasi dan Informasi
(Kominfo), serta divisi Kesekretariatan, Kewirausahaan, dan Internal Organisasi (Kesiga).
02
Melakukan tugas dan wewenang yang
diberikan oleh Ketua Umum.
03
Memberikan saran dan masukan
kepada Ketua Umum terkait dengan
berjalannya kegiatan organisasi.

Gambaran Tugas Wakil Ketua Umum
04
Bersama Ketua Umum berhak dan
berkewajiban berkoordinasi dengan
DPO dalam menjalankan
kepengurusan.
05
Menggantikan Ketua Umum dalam
memimpin Rapat Badan Pengurus
Harian (BPH) dan/atau Rapat Umum
Anggota jika sedang berhalangan
hadir.
06
Menggantikan Ketua Umum sebagai
delegasi dalam suatu acara jika sedang
berhalangan hadir.
07
Membuat Laporan
Pertanggungjawaban bersama Ketua
Umum.

Kendala
Sulitnya mengatur pengalokasian
anggota dalam suatu kepanitiaan
karena beberapa anggota ada
yang menolak kepanitiaan.
1
Kurang maksimalnya pengawasan
terhadap beberapa proker karena
banyaknya proker yang berjalan
dalam satu waktu.
2
Sulitnya menyeimbangkan antara
asas kekeluargaan dan
profesionalitas dalam organisasi.
3
Terdapat beberapa rapat yang
tidak terdata.
4

Solusi
Membuat beberapa pilihan alokasi
anggota dan mengambil
keputusan dengan cepat apabila
terjadi perubahan.
1
Membagi rata pengawasan
terhadap proker-proker yang ada
dengan BPH dan berkoordinasi
dengan BPH Koor proker yang
bersangkutan.
2
Meningkatkan intensitas bonding
antara ketua dengan anggota
HMKM UPN Veteran Jakarta.
3
Mencatat dan menjadwalkan
waktu rapat dalam bentuk
spreadsheet.
4

Standardisasi
Menyeimbangkan asas
kekeluargaan dan profesionalitas.
1
Menjaga silaturahmi baik dengan
pihak internal maupun eksternal
HMKM UPN Veteran Jakarta.
2
Berkoordinasi dengan berbagai
pihak yang bersangkutan dengan
jalannya keperiodean.
3

Lampiran
Rapat BPH Bulan Februari, Maret dan April
No. Tanggal Topik
1. Selasa, 14 Desember 2021 Rapat BPH sekaligus membahas konsep acara “Sosialisasi HMKM Periode 2022/2023”
2. Rabu, 15 Desember 2021 Gladi kotor “Sosialisasi HMKM Periode 2022/2023”
3. Kamis, 16 Desember 2021 Gladi bersih “Sosialisasi HMKM Periode 2022/2023”
4. Selasa, 21 Desember 2021 Rapat BPH dan Kadiv terkait Oprec HMKM Periode 2022/2023
5. Jumat, 24 Desember 2021 Rapat kedua BPH dan Kadiv terkait Oprec HMKM Periode 2022/2023
6. Sabtu, 25 Desember 2021 Rapat koordinasi Oprec sesi daring HMKM Periode 2022/2023
7. Senin, 27 Desember 2021 Rapat koordinasi Oprec sesi luring HMKM Periode 2022/2023
8. Jumat, 31 Desember 2021 Rapat BPH dan Kadiv Kominfo membahas rancangan proker satu periode divisi Kominfo
9. Sabtu, 1 Januari 2022 Rapat BPH dan Kadiv KA membahas rancangan proker satu periode divisi KA
10. Sabtu, 1 Januari 2022 Rapat BPH dan Kadiv Sosmas membahas rancangan proker satu periode divisi Sosmas

11. Minggu, 2 Januari 2022
Rapat BPH dan Kadiv Kesiga membahas rancangan proker satu periode
divisi Kesiga
12. Minggu, 2 Januari 2022
Rapat BPH dan Kadiv PSDM membahas rancangan proker satu periode
divisi PSDM
13. Sabtu, 22 Januari 2022 Rapat BPH dan Kadiv membahas koordinasi terkait foto kepengurusan
14. Minggu, 13 Februari 2022
Rapat BPH dan Kadiv membahas evaluasi mingguan dan jadwal program
kerja
15. Jumat, 18 Februari 2022 Rapat BPH membahas permasalahan dan progres divisi
16. Minggu, 20 Februari 2022 Rapat BPH dan Kadiv membahas evaluasi keseluruhan bulan Februari
17. Jumat, 25 Februari 2022 Rapat BPH membahas rancangan isi Grand Design
18. Minggu, 27 Februari 2022 Rapat BPH membahas timeline HMKM dan penetapan waktu rapat besar
19. Minggu, 27 Februari 2022
Rapat BPH dan Kadiv membahas persiapan kegiatan “Gran Opening HMKM
22/23”, informasi rapat besar, dan evaluasi mingguan
20. Rabu, 2 Maret 2022
Rapat BPH membahas plotting anggota kepanitiaan “Sharing Sesion 2022”
dan evaluasi
21. Jumat, 4 Maret 2022 Rapat BPH dan Kadiv membahas persiapan rapat besar dan nilai rewarding
22. Sabtu, 5 Maret 2022 Rapat Besar HMKM 22/23
23. Minggu, 6 Maret 2022 Rapat BPH dan Kadiv membahas evaluasi mingguan dan progress divisi
24. Kamis, 10 Maret 2022 Rapat BPH dan Kadiv Bersama DPO untuk perkenalan
25. Sabtu, 14 Maret 2022 Rapat BPH dan Kadiv membahas evaluasi mingguan dan progress divisi

26. Minggu, 20 Maret 2022 Rapat BPH dan Kadiv membahas evaluasi keseluruhan selama bulan maret
27. Minggu, 20 Maret 2022 Rapat BPH membahas sistem donasi “Berbusa” dan evaluasi mingguan
28. Jumat, 25 Maret 2022 Rapat BPH membahas progres dan evaluasi mingguan
29. Minggu, 27 Maret 2022
Rapat BPH dan Kadiv membahas rewarding dan MoTM untuk bulan Maret,
serta progress tiap divisi
30. Minggu, 3 April 2022
Rapat BPH dan Kadiv membahas mekanisme waktu rapat di bulan ramadan
dan evaluasi mingguan
31. Rabu, 6 April 2022 Rapat BPH membahas info penting, kendala divisi, dan jadwal mingguan
32. Kamis, 7 April 2022 Diskusi Bersama BPH Kadiv Periode 22/23 dengan BPH Kadiv Periode 21/22
33. Minggu, 10 April 2022 Rapat BPH dan Kadiv membahas progresan dan jadwal mingguan
34. Minggu, 17 April 2022 Rapat BPH membahas progress dan evaluasi mingguan
35. Selasa, 19 April 2022 Diskusi BPH bersama Kadiv Sosmas
36. Jumat, 22 April 2022 Diskusi BPH HMKM Bersama dengan BPH Kadiv FORHAPS
37. Minggu, 24 April 2022
Rapat bersama seluruh anggota HMKM membahas program kerja “Capacity
Building Project”
38. Senin, 25 April 2022
Rapat BPH dan Kadiv membahas progress dan evaluasi bulan April, serta
waktu untuk libur hari raya lebaran
39. Selasa, 26 April 2022 Rapat BPH dan Kadiv membahas rewarding dan MoTM untuk bulan April

Gambaran Tugas Sekretaris
01
Membantu Ketua dan Wakil Ketua
Umum dalam mengoordinasikan
kegiatan HMKM.

02
Mengupayakan pengadaan perangkat
yang dibutuhkan oleh HMKM bersama
bendahara.
03
Menyusun dan mengorganisir
Kerangka Acuan Kerja dari setiap divisi.
04
Menyusun timeline selama 1 periode
dengan pertimbangan Ketua Umum,
Wakil Ketua Umum, Bendahara, dan
Kepala Divisi.
05
Melakukan koordinasi dengan divisi
Kesiga terkait pengarsipan surat masuk
dan surat keluar.

06
Melakukan koordinasi dengan sekretaris
dari setiap divisi terkait pembuatan
Laporan Pertanggungjawaban yang akan
diserahkan kepada DPO.
07
Membantu pengajuan Proposal Kegiatan,
Proposal Lomba, dan kebutuhan
administrasi lainnya ke pihak petinggi
kampus berdasarkan mekanisme yang
ada.
08
Membuat dan menyusun surat-surat
yang diperlukan.
09
Mencatat serta mengarsipkan surat
masuk dan surat keluar.

Kendala Sekretaris
SEKRETARIS
● Adanya perubahan ketentuan terkait
Standar Operasional Prosedur
Administrasi dari pihak atas sehingga
harus melakukan revisi dan
menyesuaikan.
1
● Penaikan proposal yang cukup lama
karena terjadi revisi berulang saat
diajukan ke Kepala Program Studi.
2
● Terdapat keterlambatan dalam
penaikan beberapa LPJ karena harus
menunggu dan melengkapi berkas-
berkas yang perlu dilampirkan.
3

Solusi Sekretaris
SEKRETARIS
● Segera melakukan penyesuaian dan
koordinasi dengan BEM FIKES terkait
perubahan-perubahaan Format dan
SOP.
1
● Segera melakukan perbaikan terhadap
revisi dari Kepala Program Studi.
2
● Melengkapi semua berkas yang perlu
dilampirkan sebelum penaikan LPJ.
3

Standardisasi Sekretaris
SEKRETARIS
● Menjalin hubungan yang baik
dengan pihak kampus agar
mudah dalam pengajuan
proposal serta kebutuhan
administrasi lainnya.
1
● Mendata segala bentuk arsip
administrasi dengan baik dan
terorganisir.
2
● Dapat memproses dan
menginterpretasikan informasi
dengan baik.
3
● Mengetahui pihak-pihak yang
harus dihubungi untuk berbagai
kebutuhan administrasi.
4

Lampiran
1. Jumlah Surat Masuk dan Keluar
SEKRETARIS
a) Jumlah Surat Masuk ± 18 Surat

Lampiran
SEKRETARIS
b) Jumlah Surat Keluar ± 95 Surat
1. Jumlah Surat Masuk dan Keluar

Lampiran
2. Proposal yang Sudah Dibuat dan Disetujui
SEKRETARIS
a) Proposal Kesmas Mengajar (Kejar)
b) Proposal Grand Opening 2022
c) Proposal Apresiasi Wisuda Ke-68
d) Proposal Musyawarah Nasional ISMKMI 2022
e) Proposal Berbagi Bersama di Bulan Puasa (Berbusa)
f) Proposal Lomba-Fahdli Rasyid dan Mikha Tiffani
g) Proposal Lomba-National English Competition 10
h) Proposal Lomba-Semarak K3 2022
i) Proposal Lomba-Arafah Fadilah

Lampiran
3. Laporan Pertanggungjawaban yang Sudah Dibuat dan Disetujui
SEKRETARIS
a) LPJ Grand Opening 2022
b) LPJ Apresiasi Wisuda Ke-68
c) LPJ Lomba-Semarak K3
d) LPJ Lomba-National English Competition 10

Gambaran Tugas Bendahara
01
Membuat format Rancangan Anggaran
Biaya (RAB) untuk setiap kegiatan dan
keperluan HMKM, serta melakukan
pemeriksaan RAB yang telah diajukan.

02
Menyimpan dan mengelola keuangan
HMKM dengan melakukan pencatatan,
penganggaran, serta pemeriksaan secara
berkala.
03
Melakukan koordinasi dengan bendahara
dari setiap divisi dan bendahara program
kerja HMKM dalam hal keuangan program
kerja, baik pengeluaran maupun
pemasukan.
04
Melakukan koordinasi dengan divisi
Kesiga terkait pemasukan keuangan
dari Dana Usaha dan Merchandise.
05
Menyimpan dan mengarsipkan seluruh
bukti pembayaran dan/atau bukti
pengeluaran dari setiap divisi dan
program kerja.

06
Melakukan koordinasi dengan bendahara
dari setiap divisi dan bendahara program
kerja terkait pembuatan Laporan
Pertanggungjawaban yang akan
diserahkan kepada DPO.
07
Membantu proses pencairan anggaran
biaya yang dibutuhkan oleh setiap
kegiatan dan keperluan HMKM
berdasarkan standar operasional yang
berlaku.
08
Melakukan pengumpulan iuran kas
anggota khusus HMKM, kecuali DPO.

Kendala Bendahara
Bendahara
● Ketidaksesuaian jumlah
anggaran antara pengajuan oleh
kepala divisi dengan pengajuan
ketika kegiatan akan
berlangsung
1
● Kurangnya koordinasi dari
bendahara program kerja terkait
dengan pemasukan dan
pengeluaran.
2
● Ketidaklengkapan bukti
pengeluaran pada laporan
pertanggungjawaban program
kerja.
3

Solusi Bendahara
Bendahara
● Melakukan pengalokasian
anggaran dari divisi lain ke divisi
yang mengajukan anggaran.
1
● Melakukan pengecekan dengan
saksama dan menekankan untuk
mencatat cashflow secara
berkala.
2
● Melakukan pemeriksaan ulang
berkas keuangan dan mencari
bukti pengeluaran yang kurang.
3

Standarisasi Bendahara
Bendahara
● Mengimbau kepada setiap
bendahara program kerja agar
cermat dan teliti dalam
mencatat arus keuangan dan
menghimpun setiap bukti
keuangan.
1

Lampiran
Keuangan HMKM 2022/2023
Bendahara
Bendahara
Tanggal Keterangan Nominal
Februari 2022 Uang Turunan HMKM Periode 2021/2022 Rp 24.000.000
Februari 2022 Uang Turunan Divisi Kerohanian HMKM Periode 2021/2022 Rp 158.380
Februari 2022
Uang One Week Light Hand (OWLH) Divisi Kerohanian HMKM
Periode 2021/2022
Rp 419.700
Februari 2022
Uang Turunan Divisi Komunikasi dan Informasi (Kominfo)
HMKM Periode 2021/2022
Rp 161.303
Februari 2022
Uang HMKM Cafe Divisi Sosial Masyarakat (Sosmas) HMKM
Periode 2021/2022
Rp 461.000
Februari 2022 Uang Inventaris Rp 9.369.610
Jumlah Rp 34.569.993

Lampiran
Uang Turunan HMKM
Bendahara
Bendahara
No. Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran Saldo
1. 02 Februari 2022 Uang Turunan HMKM Periode 2021/2022 Rp 24.000.000 Rp 24.000.000
2. 24 Februari 2022 Operasional Media Sosial Line@ Premium Rp 189.000 Rp 23.811.000
3. 05 Maret 2022 Biaya Pendaftaran Delegasi Musyawarah Wilayah 2 ISMKMI 2022 Rp 90.000 Rp 23.721.000
4, 09 Maret 2022 Air Mineral KEJAR 2022 Rp 18.300 Rp 23.702.700
5, 10 Maret 2022 Materai MoU KEJAR 2022 Rp 24.000 Rp 23.678.700
6. 11 Maret 2022
Biaya Pendaftaran Delegasi dan Pengurus Nasional Musyawarah
Nasional ISMKMI 2022
Rp 125.000 Rp 23.553.700
7, 11 Maret 2022 Cetak Banner KEJAR 2022 Rp 36.000 Rp 23.517.700
8. 12 Maret 2022 Reward Penanya Terbaik Grand Opening HMKM 2022 Rp 100.000 Rp 23.417.700
9. 12 Maret 2022 Snack Volunteer KEJAR 2022 Rp 40.000 Rp 23.377.700
10. 12 Maret 2022 Keperluan Name Tag, Qcard MC, dan Pretest-Post Test KEJAR 2022 Rp 26.000 Rp 23.351.700
11. 25 Maret 2022 Air Mineral KEJAR 2022 Rp 18.300 Rp 23.333.400
12. 25 Maret 2022 Snack Volunteer KEJAR 2022 Rp 37.000 Rp 23.296.400
13. 08 April 2022 Plastik Nametag KEJAR 2022 Rp 7.000 Rp 12.289.400

Lampiran
Uang Turunan HMKM
Bendahara
Bendahara
14. 08 April 2022 Hadiah Pemenang Kuis Info Hari Kesehatan Dunia 2022 Rp 50.000 Rp 23.239.400
15. 13 April 2022 Cetak Banner BERBUSA 2022 Rp 40.000 Rp 23.199.400
16. 15 April 2022 Takjil dan Minum Buka Puasa BERBUSA 2022 Rp 88.000 Rp 23.111.000
17. 15 April 2022 Air Mineral Buka Puasa BERBUSA 2022 Rp 18.000 Rp 23.093.400
18. 16 April 2022 Uang Kas FMK3N Maret—April Rp 30.000 Rp 23.063.400
19. 17 April 2022 Bingkisan Pembicara Kajian BERBUSA 2022 Rp 150.000 Rp 22.913.400
20. 17 April 2022 Hadiah Pemenang Kuis Kajian Ramadan BERBUSA 2022 Rp 25.000 Rp 22.888.400
21. 17 April 2022 Biaya Ongkos Kirim Bukti Fisik Perlombaan Mahasiswa Aktif Rp 27.500 Rp 22.860.900
22. 19 April 2022 Materai BERBUSA 2022 Rp 24.000 Rp 22.836.900
23. 23 April 2022 Print Alat Peraga Gigi KEJAR 2022 Rp 12.000 Rp 22.824.900
Jumlah Rp 24.000.000 Rp 1.175.100 Rp 22.824.900

Lampiran Bukti
Uang Turunan HMKM
Bendahara
Bendahara
Operasional Media
Sosial Line@ Premium
Biaya Pendaftaran Delegasi
Musyawarah Wilayah 2 ISMKMI 2022
Air Mineral KEJAR 2022

Lampiran Bukti
Bendahara
Bendahara
Cetak Banner KEJAR 2022
Biaya Pendaftaran Delegasi dan Pengurus
Nasional Musyawarah Nasional ISMKMI 2022
Materai MoU KEJAR 2022
Uang Turunan HMKM

Bendahara
Lampiran Bukti
Bendahara
Uang Turunan HMKM
Reward Penanya Terbaik
Grand Opening HMKM 2022

Lampiran Bukti
Uang Turunan HMKM
Bendahara
Bendahara
Snack Volunteer
KEJAR 2022
Air Mineral KEJAR 2022
Keperluan Name Tag, Qcard MC,
dan Pretest-Post Test KEJAR 2022
Snack Volunteer
KEJAR 2022
Plastik Name Tag
KEJAR 2022

Lampiran Bukti
Bendahara
Bendahara
Uang Turunan HMKM
Hadiah Pemenang Kuis
Info Hari Kesehatan Dunia 2022

Lampiran Bukti
Bendahara
Bendahara
Uang Turunan HMKM
Cetak Banner BERBUSA 2022 Takjil dan Minum
Buka Puasa BERBUSA 2022
Air Mineral Buka Puasa BERBUSA 2022

Lampiran Bukti
Bendahara
Bendahara
Uang Turunan HMKM
Hadiah Pemenang Kuis Kajian
Ramadan BERBUSA 2022
Bingkisan Pembicara
Kajian BERBUSA 2022
Uang Kas FMK3N Maret—April

Lampiran Bukti
Bendahara
Bendahara
Uang Turunan HMKM
Biaya Ongkos Kirim Bukti Fisik
Perlombaan Mahasiswa Aktif
Print Alat Peraga Gigi KEJAR 2022
Materai BERBUSA 2022

Uang Kas HMKM
Lampiran
Bendahara
Bendahara
1. 28 Maret 2022 Uang Kas Februari—Maret Rp 1.975.000 Rp 1.975.000
2. 31 Maret 2022 HMKM Rewarding Maret Rp 25.000 Rp 1.950.000
3. 28 April 2022 Uang Kas April Rp 860.000 Rp 2.810.000
4. 01 Mei 2022 HMKM Rewarding April Rp 25.000 Rp 2.785.000
Jumlah Rp 2.835.000 Rp 50.000 Rp 2.785.000

Lampiran Bukti
Uang Kas HMKM
Bendahara
Bendahara
HMKM Rewarding Maret HMKM Rewarding April

HMKM Cafe
Lampiran
Bendahara
Bendahara
1. 02 Februari 2022
Uang HMKM Cafe Divisi Sosial Masyarakat (Sosmas) HMKM Periode
2021/2022
Rp 461.000 Rp 461.000
2. 13 Maret 2022
Donasi Fikes Peduli: Bencana Gempa Bumi Sumatra Barat dan
Banjir Serang
Rp 150.000 Rp 311.000
3. 24 Maret 2022 HMKM Cafe Maret Rp 80.000 Rp 391.000
4. 25 April 2022 HMKM Cafe April Rp 100.000 Rp 491.000
Jumlah Rp 641.000 Rp 150.000 Rp 491.000

Lampiran Bukti
HMKM Cafe
Bendahara
Bendahara
Donasi Fikes Peduli: Bencana Gempa
Bumi Sumatra Barat dan Banjir Serang
HMKM Cafe
Maret—April

Lampiran Bukti
Pemasukan Uang HMKM
Bendahara
Bendahara
Project Live
Youtube Hyundai
Dana Usaha PO 1 Maret Dana Usaha PO 2 April

No. Keterangan Nominal
1. Uang Turunan HMKM Rp 22.824.900
2. Uang Turunan Divisi Kerohanian HMKM Periode 2021/2022 Rp 158.380
3. Uang One Week Light Hand (OWLH) Divisi Kerohanian HMKM Periode 2021/2022 Rp 419.700
4. Uang Turunan Divisi Komunikasi dan Informasi (Kominfo) HMKM Periode 2021/2022 Rp 161.303
5. Uang Inventaris Rp 9.369.610
6. Uang Kas HMKM Rp 2.785.000
7. HMKM Cafe Rp 491.000
8. Pemasukan Uang HMKM Rp 715.500
Total Rp 36.925.393
Lampiran
Keuangan HMKM 2022/2023
Bendahara
Bendahara

Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) adalah salah satu divisi HMKM yang berupaya
meningkatkan kapasitas sumber daya mahasiswa dalam berbagai aspek softskills melalui
kaderisasi sehingga terbentuklah karakter yang siap dan mampu menjalankan peran maupun
fungsi sebagai mahasiswa, serta berupaya mengembangkan hardskills sesuai dengan minat dan
bakat yang dimiliki oleh mahasiswa guna mencetak prestasi di bidang nonakademik.
DIVISI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA

Gambaran Tugas
01
Membuat kegiatan yang berkaitan
dengan pengembangan sumber daya
mahasiswa Program Studi Kesehatan
Masyarakat.
02
Mengadakan kegiatan yang bisa
meningkatkan minat dan bakat bagi
mahasiswa aktif Program Studi
Kesehatan Masyarakat.
03
Mencari informasi perlombaan seputar
seni dan olahraga baik internal maupun
eksternal kampus UPNVJ.
04
Menjalin koordinasi yang sinergis
dengan divisi lain yang terkait dalam
hal pengembangan sumber daya
mahasiswa Program Studi Kesehatan
Masyarakat.

Gambaran Tugas
05
Mengadakan sarana untuk sharing ilmu dalam hal
organisasi, manajerial, dan softskill untuk penguatan
organisasi dan loyalitas bagi mahasiswa aktif Program
Studi Kesehatan Masyarakat.
06
Mengadakan kaderisasi yang terkonsep, berkelanjutan,
dan komprehensif bagi mahasiswa Program Studi
Kesehatan Masyarakat Tahun Angkatan 2020 dan 2021.

Program Kerja
HMKM Sharing
01
02
03
HMKM Rewarding
Info PSDM
04 Ngobrol Perkara Islami
PKKMB Jurusan
06
07
08
Pembekalan Organisasi
Capacity Building Project
09 Persekutuan Doa
Divisi PSDM
05 Info Lomba Non Akademik 10 HMKM Club

Kendala Divisi
Divisi PSDM
Kurangnya koordinasi
antaranggota divisi PSDM terkait
progress dan pelaksanaan program
kerja divisi.
1
Kurangnya inisiatif dan keberanian
anggota divisi PSDM dalam rapat
dan menyuarakan pendapat.
2

Solusi Divisi
Divisi PSDM
Memperbaiki koordinasi dan
komunikasi antaranggota melalui
grup divisi PSDM.
1
Menambah semangat dan
menciptakan lingkungan yang
suportif dalam menyuarakan
pendapat.
2

Standarisasi Divisi
Divisi PSDM
Mengefektifkan kegiatan yang
dapat menguatkan softskill dan
pengembangan diri mahasiswa
aktif Program Studi Kesehatan
Masyarakat Program Sarjana.
1
Meningkatkan softskill dan
hardskill mahasiswa Program Studi
Kesehatan Masyarakat Program
Sarjana.
2
Menjalin komunikasi yang baik
dengan mahasiswa Program Studi
Kesehatan Masyarakat Program
Sarjana hingga ke alumni.
3
Bertambahnya prestasi mahasiswa
aktif Program Studi Kesehatan
Masyarakat Program Sarjana di
bidang nonakademik.
4

INFO KESEHATAN
HMKM Sharing adalah kegiatan mempublikasikan motivasi dan
pandangan terkait suatu topik dari tokoh-tokoh berpengaruh baik di
dalam maupun di luar lingkup Kesmas UPNVJ dengan meningkatkan
motivasi dan semangat seluruh mahasiswa Kesehatan Masyarakat dalam
kehidupan kuliah maupun sosial.
HMKM SHARING
Timeline
1 kali per 2 bulan
Divisi PSDM
Meningkatkan motivasi dan
semangat mahasiswa
Kesehatan Masyarakat
UPNVJ
Tujuan
Pengikut media sosial
Instagram dan Official
Account Line HMKM UPN
Veteran Jakarta baik internal
maupun eksternal kampus
Sasaran
01

HMKM SHARING
Indikator Keberhasilan Hasil dan Bukti Indikator
● Berhasil mewawancarai mahasiswa aktif, dosen,
dan alumni dalam HMKM Sharing
● Terlaksananya publikasi sesuai dengan waktu yang
telah ditentukan
● Tercapainya jumlah likes atau viewers, yaitu 165
likes/viewers
Persentasi Indikator Keberhasilan
● Persentase Indikator ke 1 : 100%
Total = 3/3 x 100% = 100%
● Bukti wawancara dosen
Divisi PSDM
● Bukti publikasi
dan
keberhasilan
indikator

Kendala
Divisi PSDM
Kesulitan pemilihan narasumber
yang cocok terkait materi yang
akan disampaikan..
1
Kesulitan menghubungi
narasumber.
2
Kesulitan menemukan kata dan
kalimat yang cocok dalam
pembuatan redaksi.
3
HMKM SHARING

Solusi
Divisi PSDM
Melakukan riset untuk memilih
narasumber yang cocok dengan
materi.
1
Berkonsultasi kepada BPH dan
kepala divisi.
2
Berdiskusi untuk pembuatan
redaksi.
3
HMKM SHARING

Standarisasi
Divisi PSDM
Perlunya komunikasi dan
konsultasi dengan BPH serta
KADIV dalam pemilihan
narasumber yang memiliki
potensi dan daya tarik
1
Perlunya diskusi antara BPH,
Kadiv, Anggota untuk
menghubungi narasumber
dalam rangka memastikan
jadwal wawancara
2
Pembuatan redaksi dipastikan
serta disiapkan sesuai dengan
tema dan sudah siap sebelum
tanggal publikasi
3
HMKM SHARING

Lampiran Dokumentasi
Publikasi ke Instagram
Divisi PSDM
HMKM SHARING
16 April 2022

HMKM Rewarding adalah suatu program kerja dari PSDM HMKM
UPNVJ. Program kerja ini berfungsi untuk melakukan
pengukuran dan pengawasan serta sebagai bentuk apresiasi
terhadap kinerja anggota kepengurusan HMKM Periode
2022/2023.
HMKM REWARDING
Timeline
1 kali per 1 bulan
Divisi PSDM
Tujuan dari HMKM Rewarding
adalah diharapkan seluruh
anggota khusus HMKM dapat
melihat perkembangan
kinerjanya dan Kepala Divisi
dapat menjadikannya
sebagai acuan bahan
evaluasi.
Tujuan
Seluruh Anggota Khusus
Himpunan Mahasiswa
Periode 2023/2023.
Sasaran
02

HMKM REWARDING
● Terlaksananya publikasi pada setiap akhir bulan.
● Terpilihnya Member of The Month (MOTM) setiap
bulannya.
● Terpilihnya Member of The Year (MOTY) pada akhir
masa jabatan.
● Persentase Indikator ke 3 : 0
Total = 2/3 x 100% = 66,7%
● Hasil dan bukti ke 1
(jika gambar bisa dimasukan juga)
Divisi PSDM

Kendala
Divisi PSDM
Sulit menentukan indikator
penilaian karena ada beberapa
indikator baru.
1
Kurangnya komunikasi antar PJ
HMKM Rewarding.
2
Keterlambatan borang kembali
dari kepala divisi lain ke PJ HMKM
Rewarding.
3
HMKM REWARDING

Solusi
Divisi PSDM
Mendiskusikan kembali dengan
sesama PJ HMKM Rewarding.
1
Lebih aktif lagi berkomunikasi dan
berdiskusi antar PJ HMKM
Rewarding.
2
● Meminta setiap PJ divisi untuk
mengingatkan kepala divisi.
3
HMKM REWARDING

Standarisasi
Divisi PSDM
Menentukan indikator penilaian
terhadap seluruh anggota khusus
HMKM dengan berdiskusi dengan
sesama PJ Rewarding.
1
Memastikan adanya komunikasi
dan diskusi yang aktif antar PJ
HMKM Rewarding.
2
Memastikan setiap PJ divisi telah
mengingatkan kepala divisi.
3
HMKM REWARDING

Lampiran Keuangan
Divisi PSDM
HMKM REWARDING
HMKM Rewarding Bulan Maret
1. 31/03/2022 Dana Kas HMKM Rp25.000 Rp25.000
2. 31/03/2022 Reward Member of the
Month Maret
Rp25.000 Rp 0
HMKM Rewarding Bulan April
1. 30/04/2022 Dana Kas HMKM Rp25.000 Rp25.000
2. 30/04/2022 Reward Member of the
Month April
Rp25.000 Rp 0

Lampiran Dokumentasi Bukti Keuangan
Reward MOTM
Divisi PSDM
HMKM REWARDING
31 Maret 2022 30 April 2022

Divisi PSDM
HMKM REWARDING
30 April 2022

Divisi PSDM
HMKM REWARDING
31 Maret 2022

Info PSDM merupakan kegiatan mempublikasikan redaksi mengenai
informasi, cara apa saja yang dapat mahasiswa/i lakukan guna
mengembangkan potensi diri atau sumber daya yang dimiliki.
INFO PSDM
Timeline
1 kali per 2 bulan
Divisi PSDM
Memberikan informasi terkait
pengembangan diri agar
mahasiswa/i Kesehatan
Masyarakat UPNVJ dapat
lebih mengembangkan
potensi atau sumber daya
yang dimiliki.
Tujuan
Mahasiswa/i aktif Program
Studi Kesehatan
Masyarakat Program
Sarjana UPNVJ dan
pengikut media sosial
HMKM UPNVJ.
Sasaran
03

INFO PSDM
● Tercapainya jumlah likes, yaitu 165 likes
● Terlaksananya publikasi Info PSDM sesuai dengan
waktu yang telah ditentukan
● Tercapainya jumlah likes, yaitu 165 likes: 100%
● Terlaksananya publikasi Info PSDM sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan: 100%
Total = 2/2 x 100% = 100%
Divisi PSDM
● Tercapai jumlah likes sebanyak 165 likes
● Terlaksananya publikasi Info PSDM sesuai
dengan waktu yang ditentukan

Kendala
Divisi PSDM
Cukup memakan waktu yang
lama dalam proses edit, karena
dari PJ Info PSDM masih awam
dalam hal editing.
1
Masih kurang percaya diri dalam
penyampaian informasi, apakah
menarik minat mahasiswa untuk
menyimak atau tidak.
2
Kesulitan dalam penyusunan
konsep karena banyaknya
referensi sehingga kebingungan
memilih materi yang sesuai.
3
INFO PSDM

Solusi
Divisi PSDM
Mempelajari lebih luas lagi
dalam pengeditan di berbagai
aplikasi.
1
Membuat materi yang lebih
menarik agar mahasiswa benar
benar tertarik dengan materi
yang disampaikan.
2
Meminta saran dan pendapat
terkait materi yang dipilih
dengan teman-teman divisi
serta Kepala Divisi.
3
INFO PSDM

Standardisasi
Divisi PSDM
Mampu melaksanakan proses
pengeditan dengan baik di
berbagai aplikasi.
1
Menentukan materi yang
menarik untuk disampaikan
kepada mahasiswa.
2
Menyusun konsep materi dari
sumber yang dapat dipercaya.
3
INFO PSDM

Instastory
Reels Instagram
Divisi PSDM
INFO PSDM
19 Maret 2022
19 Maret 2022

INFO KESEHATAN
Info Lomba Non-Akademik merupakan kegiatan membagikan
informasi mengenai perlombaan non-akademik dari luar maupun
dalam kampus yang disebarkan ke seluruh mahasiswa/i aktif
Program Studi Kesehatan Masyarakat Program Sarjana UPNVJ
INFO LOMBA NONAKADEMIK
Timeline
2 kali per 1 bulan
Divisi PSDM
● Membantu menambah prestasi
mahasiswa/i aktif Kesehatan
Masyarakat UPNVJ dalam bidang
nonakademik
● Memfasilitasi mahasiswa/i aktif
untuk mengembangkan minat dan
bakat mereka di bidang
nonakademik
● Mempermudah bagi mahasiswa/i
aktif dalam mengikuti perlombaan
bidang nonakademik
Tujuan
Sasaran dari Info Lomba
Nonakademik adalah
mahasiswa/i aktif Program
Studi Kesehatan Masyarakat
Program Sarjana UPNVJ.
Sasaran
04

INFO LOMBA NONAKADEMIK
● Terdapat mahasiswa yang mengikuti dan
memenangkan lomba
● Tersampaikannya info lomba nonakademik
sebanyak satu kali dalam satu bulan
memenangkan lomba = 100%
sebanyak satu kali dalam satu bulan = 100%
Total = 2/2 x 100% = 100%
Divisi PSDM
memenangkan lomba
sebanyak satu kali dalam satu bulan

Kendala
Divisi PSDM
Masih kurangnya minat mahasiswa
yang mengikuti lomba.
1
Di bulan maret ada kesulitan
dalam mencari lomba
nonakademik dikarenakan
deadline pendaftaran lomba yang
terlalu mepet atau sudah terlewat.
2
Sulitnya mencari lomba saman dan
band.
3
Info Lomba
Nonakademik

Solusi
Divisi PSDM
Menggencarkan/mengajak terus
mahasiswa untuk mengikuti
lomba.
1
Mencari info lomba di social media
yang berbeda seperti di Twitter
ataupun di Telegram.
2
Mencari lebih jauh lagi lomba
tersebut di berbagai macam social
media.
3
Info Lomba
Nonakademik

Standardisasi
Divisi PSDM
Dapat menyediakan info lomba
nonakademik minimal sebulan dua
kali.
1
Info lomba non-akademik dapat dipahami
dan diketahui oleh mahasiswa Program
Studi Kesehatan Program Sarjana
dibuktikan dengan adanya mahasiswa
yang mengikuti lomba non-akademik dan
melaporkannya.
2
Info Lomba
Nonakademik

Lampiran
Info Lomba Non-akademik
Divisi PSDM
Info Lomba
Nonakademik
20 Februari 2022
28 Februari 2022

Lampiran
Divisi PSDM
Info Lomba
Nonakademik
11 Maret 2022 25 Maret 2022

Lampiran
Divisi PSDM
Info Lomba
Nonakademik
8 April 2022
22 April 2022

INFO KESEHATAN
HMKM Club Saman merupakan wadah bagi mahasiswi aktif
yang memiliki kemampuan, minat, dan bakat dibidang seni
khususnya tari Saman.
HMKM CLUB (SAMAN)
Timeline
2 kali per 1 bulan
Divisi PSDM
● Menggali dan
menambah ilmu di
bidang non-akademik
seni terkhususnya tari
Saman.
● Sebagai tempat untuk
menjalin tali silaturahmi
antar Angkatan.
Tujuan
Sasaran dari HMKM Club
Saman adalah mahasiswi
aktif Program Studi
Program Sarjana UPNVJ
terkhusus perempuan.
Sasaran
05

HMKM CLUB (SAMAN)
● Terlaksananya latihan rutin sebanyak 2 minggu satu
kali
● Tercapainya batas minimal kehadiran anggota
setiap latihan, yaitu 1 team (13 orang)
● Mengikuti perlombaan dan tampil di sebuah acara
Persentase Indikator Keberhasilan
● Terlaksananya latihan rutin sebanyak 2 minggu
1 kali = 100%
● Tercapainya batas minimal kehadiran anggota
setiap latihan, yaitu 13 orang = 100%
● Mengikuti perlombaan = 0%
Total keberhasilan = ⅔ x 100% = 66,67%
● Tercapainya batas minimal kehadiran
Divisi PSDM
No Tanggal/Bulan/Tahun Absensi
Kehadiran
Keterangan
1. 6 Maret 2022 20 Latihan
Online
2. 21 Maret 2022 38 Sertijab
SKEMA
2021/2022
3. 26 Maret 2022 28 Obrolan
Bareng
SKEMA
4. 3 April 2022 25 Latihan
Online
5. 28 April 2022 29 Pengumpul
an video

Kendala
Divisi PSDM
Penentuan tanggal pelaksanaan
sertijab sempat berubah-ubah.
1
Terdapat miskomunikasi pada
saat pemilihan MC untuk acara
Sertijab SKEMA.
2
Peserta terlambat join zoom saat
hari H sertijab.
3
Sulit menentukan hari latihan
rutin dan menentukan latihan
online atau offline.
4
Kurangnya partisipasi anggota
untuk ikut latihan.
5
Pengumpulan video melewati
batas deadline menjadikan
waktu pengumpulan di
mundurkan.
6
HMKM CLUB SAMAN

Solusi
Divisi PSDM
Berdiskusi menentukan tanggal
yang cocok untuk sertijab.
1
Memilih 2 MC untuk satu acara.
Namun, satu MC mengundurkan
diri karena berhalangan. Pada
hari H MC dilakukan oleh
anggota internal SKEMA.
2
Memundurkan waktu mulai
acara SKEMA sekitar 10 menit.
3
Mendiskusikan dengan
pengurus SKEMA dan voting
untuk menentukan tanggal
latihan dan perihal latihan online
atau offline.
4
Mengajak mahasiswa dengan
mengirim BC ke grup besar dan
mengajak secara personal.
5
Mengganti latihan menjadi
pengumpulan video gerakan
dan mengingatkan anggota
untuk mengumpulkan video .
6
HMKM CLUB SAMAN

Standarisasi
Divisi PSDM
Setiap latihan harus ada
progress.
1
Memastikan koneksi jaringan
stabil sebelum melakukan
latihan.
2
Menjaga komitmen sebagai
anggota saman.
3
Mencari dan mengikuti
perlombaan saman.
4
HMKM CLUB SAMAN

Lampiran Keuangan
Divisi PSDM
HMKM CLUB SAMAN
1. 26/03/2022 Penyerahan uang kas
SKEMA periode
2021/2022 ke 2022/2023
dari Kak Aliya Kinanti ke
Almira Hana Aziza
Rp2.445.000 - Rp2.445.000
2. 26/03/2022 Penyerahan uang kas
SKEMA periode
2021/2022 ke 2022/2023
dari Kak Dina ke Almira
Hana Aziza
Rp815.000 - Rp3.260.000
Jumlah Rp3.260.000

Lampiran Dokumentasi Bukti Keuangan
Penyerahan Uang Kas
Divisi PSDM
HMKM CLUB SAMAN
Penyerahan uang kas SKEMA periode
2021/2022 ke 2022/2023dari Kak Aliya
Kinanti ke AlmiraHana Aziza
Penyerahan uang kas SKEMA periode
2021/2022 ke 2022/2023dari Kak Dina
ke Almira HanaAziza

Latihan Rutin
Sertijab
Latihan Rutin
(Pengumpulan Video)
Divisi PSDM
HMKM CLUB SAMAN
25 Maret 2022
19 Maret 2022 14 April 2022

Latihan Rutin
(Pengumpulan Video)
Divisi PSDM
HMKM CLUB SAMAN
22 April 2022

Lampiran Daftar Kehadiran
Bulan April
Bulan Maret
Divisi PSDM
HMKM CLUB SAMAN

INFO KESEHATAN
HMKM Club Futsal merupakan wadah bagi mahasiswa aktif
yang memiliki kemampuan, minat, dan bakat dibidang
olahraga terkhususnya futsal.
HMKM CLUB (FUTSAL)
Timeline
2 kali per 1 bulan
Divisi PSDM
● Menggali dan
menambah ilmu di
bidang non-akademik
seni terkhususnya tari
Saman.
● Sebagai tempat untuk
menjalin tali silaturahmi
antar Angkatan.
Tujuan
Futsal adalah mahasiswa
aktif Program Studi
terkhusus laki-laki.
Sasaran
06

HMKM CLUB (FUTSAL)
● Terlaksananya latihan sebanyak 1 bulan 1 kali
● Tercapainya batas minimal kehadiran pemain setiap
latihan, yaitu 10 orang
● Mengikuti perlombaan
● Terlaksananya latihan rutin sebanyak 1 bulan 1 kali =
100%
● Tercapainya batas minimal kehadiran pemain setiap
latihan, yaitu 10 orang = 100%
● Mengikuti perlombaan = 0%
Total keberhasilan = ⅔ x 100% = 66,67%
Divisi PSDM
● Terlaksananya latihan

Kendala
Divisi PSDM
Kurangnya antusias dan respon
mahasiswa terkait pelaksanaan
latihan rutin.
1
Dikarenakan sedang bulan
puasa, latihan tidak terlaksana.
2
HMKM CLUB FUTSAL

Solusi
Divisi PSDM
Mengajak kembali mahasiswa
untuk mengikuti latihan.
1
Melaksanakan latihan di awal
bulan April sebelum masuk
bulan puasa dan melaksanakan
lagi setelah Hari Raya Idul Fitri.
2
HMKM CLUB FUTSAL

Standardisasi
Divisi PSDM
Setiap latihan harus ada progress
1
Mencari dan mengikuti
perlombaan futsal
2
Menjaga solidaritas antaranggota
tim futsal
3
Menjaga komitmen sebagai
anggota tim futsal.
4
HMKM CLUB FUTSAL

Lampiran Keuangan
Laporan Uang Kas dan
Pengeluaran
Divisi PSDM
HMKM CLUB FUTSAL
1 30/01/2022 Uang kas latihan turunan Rp386.000 - Rp386.000
2 30/01/2022 Uang kas latihan Rp295.000 - Rp681.000
3 30/01/2022 Sewa lapangan - Rp300.000 Rp381.000
4 30/01/2022 Air mineral - Rp 6.000 Rp375.000
5 30/01/2022 Cone - Rp 40.000 Rp335.000

Lampiran Keuangan
Divisi PSDM
HMKM CLUB FUTSAL
10 27/02/2022 1 pack gelas plastik - Rp 5.000 Rp285.000
13 13/03/2022 Air mineral - Rp 20.000 Rp335.000
14 13/03/2022 Parkir - Rp 20.000 Rp315.000
17 01/04/2022 Air mineral - Rp 10.000 Rp305.000
Total Rp1.481.000 Rp1.176.000 Rp305.000

Lampiran Dokumentasi Keuangan
Divisi PSDM
HMKM CLUB FUTSAL
Pengeluaran Futsal pada tanggal
30 Januari 2022

Divisi PSDM
HMKM CLUB FUTSAL
Pengeluaran Futsal pada
tanggal 11 Februari 2022

Divisi PSDM
HMKM CLUB FUTSAL
Pengeluaran Futsal pada tanggal 13
Maret 2022

Divisi PSDM
HMKM CLUB FUTSAL
Pengeluaran Futsal pada tanggal
1 April 2022

Latihan Futsal
Latihan Futsal
Divisi PSDM
HMKM CLUB FUTSAL
13 Maret 2022
27 Februari 2022

INFO KESEHATAN
HMKM Music Band adalah wadah bagi mahasiswa aktif untuk
mengembangkan minat dan bakat di bidang non akademik
khususnya bidang seni musik.
HMKM CLUB (Music Band )
Timeline
2 kali per 1 bulan
Divisi PSDM
Tempat menjalin silaturahmi
antar angkatan,
mengembangkan minat, bakat,
dan pengetahuan di bidang
non akademik khususnya
musik.
Tujuan
Music Band adalah
mahasiswa aktif Program
Sasaran
07

HMKM CLUB (Music Band )
● Terlaksananya latihan sebanyak 1 bulan 1 kali.
● Mengisi HMKM Cafe sebanyak minimal 2 kali dalam
1 periode.
● Mengikuti perlombaan.
Total = ⅓ x 100% = 33,3%
● Terlaksananya latihan
Divisi PSDM

Kendala
Divisi PSDM
Kurangnya mahasiswa yang
berminat untuk bergabung
dalam HMKM Music Band.
1
Kurangnya komunikasi dengan
coach.
2
Anggota music club kurang aktif
dalam zoom pertemuan
perdana.
3
Kesulitan menentukan tempat
untuk latihan offline.
4
Terdapat beberapa anggota
yang terkendala atau telat ketika
mengumpulkan video latihan
5
HMKM CLUB Music Band

Solusi
Divisi PSDM
Mengajak secara pribadi
mahasiswa yang sekiranya
memiliki minat dalam bidang
musik dan memperpanjang
waktu open recruitment.
1
Memperbaiki komunikasi
dengan coach.
2
Menghidupkan suasana dengan
mengajak anggota music band
untuk lebih aktif.
3
Melakukan diskusi mengenai
tempat latihan offline.
4
Mengingatkan deadline
pengumpulan video latihan di
grup chat.
5

Standardisasi
Divisi PSDM
Melakukan pendekatan kepada
mahasiswa secara pribadi dengan
baik dan sopan dalam upaya
mengajak bergabung HMKM Music
Band jika memiliki bakat dan
berminat.
1
Memastikan untuk selalu
menjaga komunikasi dan saling
mengabarkan antara pengurus,
coach, dan anggota.
2
Menciptakan lingkungan yang
nyaman, aman, dan aktif di
HMKM Music Band.
3
Menentukan dan memastikan
tempat latihan offline untuk
kegiatan latihan.
4
Lebih menekankan kembali
terkait tugas dan tenggat waktu
yang diberikan bagi anggota
HMKM Music Band.
5

Latihan
Pertemuan Perdana
Divisi PSDM
19 April 2022
10 April 2022

Kesekretariatan, Kewirausahaan dan Internal Organisasi (KESIGA) adalah salah
satu divisi HMKM yang bertanggngjawab atas Kesekretariatan HMKM, sebagai
fasilitator penunjang keberhasilan acara pada program kerja HMKM, dan
menjaga kerukunan antar anggota internal HMKM.
DIVISI KESEKRETARIATAN, KEWIRAUSAHAAN, DAN INTERNAL ORGANISASI

Gambaran Tugas
01
Menjaga kebersihan dan kerapian
ruang kesekretariatan HMKM.
02
Melakukan inventaris terhadap
barang-barang di ruang
kesekretariatan HMKM.
03
Membuat peraturan terkait
peminjaman dan penitipan barang di
ruang kesekretariatan HMKM.
04
Berkoordinasi dengan sekretaris dan
bendahara HMKM terkait dengan surat
masuk.

Gambaran Tugas
05
Melaksanakan Workshop
kewirausahaan.
06
Menjaga kerukunan antar anggota
internal HMKM.
07
Melakukan kegiatan berjualan yaitu
dana usaha dan merchandise.

Program Kerja
Peduli Sekret
01
02
03
Dana Usaha HMKM
Merchandise
04 Workshop Kewirausahaan
Public Health Business Section (PHBS)
05
06
07
Bonding HMKM
Halalbihalal
Divisi Kesiga

Kendala Divisi
Divisi XXXXXX
Sedikitnya partisipasi mahasiswa
aktif pada Open Recruitment
Kepanitiaan Workshop
Kewirausahaan.
1
Kurangnya koordinasi antar
anggota divisi KESIGA terkait
berjalannya program kerja.
2

Solusi Divisi
Divisi XXXXXX
Melakukan publikasi secara
berulang dan menjemput bola
kepada mahasiswa aktif.
1
Meningkatkan komunikasi antar
program kerja yang dijalankan.
2

Standardisasi Divisi
Divisi XXXXXX
Mewajibkan seluruh anggota divisi
HMKM untuk mempublikasi poster
Open Recruitment Kepanitiaan
Workshop Kewirausahaan di media
sosial masing-masing secara
berulang.
1
Meningkatkan kesadaran pada
pentingnya koordinasi satu sama
lain.
2

PEDULI SEKRET (PESEK)
Kegiatan yang dilakukan oleh semua anggota divisi Kesekretariatan
Kewirausahaan dan Internal Organisasi HMKM 2022/2023 untuk
menjaga kerapihan barang-barang dan membersihkan ruangan
sekretariat HMKM agar tetap bersih dan nyaman untuk ditempati.
●
PEDULI SEKRET (PESEK)
Timeline
1 kali per 1 bulan
Divisi Kesiga
Menjadikan ruangan
sekretariat bersih dan
nyaman untuk dipakai
mahasiswa Prodi Kesehatan
Masyarakat Program Sarjana
UPN Veteran Jakarta.
Tujuan
Anggota khusus HMKM
UPNVJ.
Sasaran
01

PEDULI SEKRET
● Dilaksanakan 1 kali dalam satu bulan
● Dihadiri minimal ½n+1 dari seluruh anggota divisi
KESIGA
● Persentase Indikator ke 1
3/3 x 100% = 100%
3/3 x 100% = 100%
1) Terlaksana pada 4 Februari 2022
2) Terlaksana pada 3 Maret 2022
3) Terlaksana pada 8 April 2022
Divisi KESIGA

Kendala
Divisi KESIGA
Terdapat anggota KESIGA yang
tidak dapat hadir pada tanggal
yang telah ditentukan.
1
Peduli Sekret

Solusi
Divisi KESIGA
Melakukan penjadwalan ulang
agar semua anggota dapat hadir.
1
Peduli Sekret

Standardisasi
Divisi KESIGA
Mempertegas kepada anggota
khusus, aktif dan pasif HMKM untuk
tidak menggunakan ruang sekret
secara sembarangan, meminjam
barang tanpa izin terlebih dahulu
kepada anggota KESIGA dan
mengembalikan barang yang telah
dipinjam ke tempat asalnya.
1
Peduli Sekret
Menanamkan rasa tanggung jawab
atas kebersihan dan kerapihan ruang
kesekretariatan sebagai tempat
berdiskusi, peminjaman barang dan
rapat anggota khusus HMKM.
2

Lampiran
Divisi KESIGA
Peduli Sekret
Sebelum
Sesudah
Sebelum
Sesudah
Sebelum
Sesudah
Peduli Sekret
Februari
04 Februari 2022
Peduli Sekret Maret
03 Maret 2022
Peduli Sekret Maret
08 April 2022

DANA USAHA HMKM
Kegiatan yang bertujuan untuk mencari dana atau penghasilan
dengan cara menjual makanan (secara langsung/pre-order).
DANA USAHA HMKM
Timeline
1 kali per 1 bulan
Divisi KESIGA
● Mendapatkan dana untuk
membantu kegiatan
program kerja HMKM
Tujuan
● Civitas akademika FIKES
UPNVJ dan Umum
Sasaran
01

DANA USAHA HMKM
● Terlaksana sekali dalam 1 bulan
● Jumlah penjualan mencapai target yaitu 30 dalam
satu kali open pre-order
● Pre-Order 1 terjual dengan total 105 pcs cimol
keju
● Pre-Order 2 terjual dengan total 80 pcs basreng
Divisi KESIGA
● Keberhasilan Indikator 1
2/2 x 100 = 100%
● Keberhasilan Indikator 2
2/2 x 100 = 100%

Kendala
Divisi KESIGA
● Kendala dalam pembuatan
desain feeds Instagram
mendekati waktu Open PO.
1
● Keterbatasan voucher gratis
ongkir pada PJ sehingga
terdapat kendala dalam
pemesanan yang menggunakan
gratis ongkir.
2
● Terdapat pembeli yang tidak
terdaftar pada google form.
3
● Toko yang akan dipakai sesuai
rencana awal mengalami
perubahan harga dan varian
yang kosong
4
● Terdapat pembeli yang
melakukan pembayaran dua kali
tanpa nama.
5
Dana Usaha

Solusi
Divisi KESIGA
● Melakukan konsultasi dan quality
check dengan divisi KOMINFO
dan KESIGA.
1
● Meminta bantuan anggota divisi
KESIGA untuk melakukan
transaksi di akun shopee yang
memiliki voucher gratis ongkir..
2
● Melakukan reminder berulang
kepada pembeli terkait
pengisian google form.
3
● Mencari alternatif toko baru yang
menyediakan varian yang
tersedia juga harga yang sesuai
dengan rencana awal.
4
● Mencari pembeli yang
melakukan pembayaran dua kali
melalui tracking mutasi DANA,
CS DANA dan riwayat transfer,
dan saat ditemukan dan sesuai
dilakukan proses refund.
5
Dana Usaha

Standardisasi
Divisi KESIGA
● Mencari seller yang menerima
dropship via WhatsApp atau e-
commerce dan fast respon.
1
● Mencari produk dengan cost
murah namun memiliki rating
dan review yang bagus di
shopee atau e-commerce lain
2
Dana Usaha

BC PO2
Desain Feeds IG PO1 Desain SG PO2
Divisi KESIGA
Dana Usaha
2–11 Maret 2022
02 Maret 2022 2-11 Maret 2022

BC PO2
Desain Feeds IG PO2 Desain SG PO2
Divisi KESIGA
Dana Usaha
4-13 April 2022
04 April 2022 4-13 April 2022

1.
03/03/2022-
07/03/2022
Pemasukan dari pembayaran pesanan PO 1 dengan
total 90 cimol keju serta ongkos kirim dari tujuh pembeli
Rp 1.413.000 - Rp 1.413.000
2. 08/03/2022 Biaya admin (Shopeepay) - Rp 500 Rp 1.412.500
3. 08/03/2022
Pembayaran 48 pesanan ke dropship Shopee serta
ongkos kirim dari tujuh pembeli
- Rp 615.000 Rp 797.500
4.
09/03/2022-
11/03/2022
total 15 cimol keju
Rp 225.000 - Rp 1.022.500
5. 11/03/2022 Biaya admin (Dana, Gopay, dan Shopeepay) - Rp 6.000 Rp 1.016.500
6. 11/03/2022 Pembayaran 53 pesanan ke dropship Shopee - Rp 609.500 Rp 407.000
Total Keuntungan Bersih Rp 361.000
Lampiran Keuangan
Divisi KESIGA
Dana Usaha
Nama Kegiatan: Dana Usaha PO 1

Lampiran Bukti Keuangan
Divisi KESIGA
Dana Usaha
Bukti Pembayaran Dana Usaha PO 1
(08/03/2022)

Divisi KESIGA
Dana Usaha
(08/03/2022)
(11/03/2022)

Divisi KESIGA
Dana Usaha
(11/03/2022)

Divisi KESIGA
Dana Usaha
(11/03/2022)
(13/03/2022)

Lampiran Keuangan
Divisi KESIGA
Dana Usaha
1.
04/04/2022-
11/04/2022
total 69 basreng serta ongkos kirim dari empat pembeli
Rp 717.000
- Rp 717.000
Biaya Admin (Shopeepay) Rp 1.000 Rp 286.000
4. 13/04/2022
total 11 basreng
Rp 110.000 - Rp 396.000
5. 13/04/2022
Pembayaran 7 pesanan ke dropship Shopee serta
ongkos kirim dari dua pembeli
- Rp 65.500 Rp 330.500
Total Keuntungan Bersih Rp 330.500
Nama Kegiatan: Dana Usaha PO 2

Divisi KESIGA
Dana Usaha
(12/04/2022)
(11/04/2022)

Divisi KESIGA
Dana Usaha
(13/04/2022)
(12/04/2022)

Divisi KESIGA
Dana Usaha
(13/03/2022)

PUBLIC HEALTH BUSINESS
SECTION (PHBS)

PUBLIC HEALTH BUSINESS SECTION (PHBS)
Public Health Business Section merupakan kegiatan yang
bertujuan untuk mempromosikan wirausaha mahasiswa
kesehatan masyarakat UPNVJ pada sosial media dana usaha
HMKM.
Timeline
1 kali per 1 bulan
Divisi KESIGA
Menyediakan platform untuk
mempromosikan wirausaha
mahasiswa aktif Kesehatan
Masyarakat UPN Veteran
Jakarta.
Tujuan
Seluruh mahasiswa aktif
Prodi Kesehatan Masyarakat
UPN Veteran Jakarta.
Sasaran
01

● Melakukan pendataan mahasiswa yang
berwirausaha 1 kali dalam satu bulan
● Mempromosikan minimal 3 wirausaha dalam 1
bulan
2/2 x 100% = 100%
2/2 x 100% = 100%
1) Terlaksana pada 14 Maret 2022 – 21 Maret 2022
dengan mempromosikan 4 wirausaha dalam 1
bulan.
2) Terlaksana pada 16 April 2022 – 24 April 2022
dengan mempromosikan 4 wirausaha dalam 1
bulan.
Divisi KESIGA

Kendala
Divisi KESIGA
Terjadi perubahan desain setelah
melakukan Quality Check bersama
divisi KOMINFO pada bulan Maret
2022.
1
Terjadi keterlambatan publikasi
poster ke instagram pada bulan
April 2022.
2

Solusi
Divisi KESIGA
Segera melakukan perubahan
desain sesuai dengan arahan dari
divisi KOMINFO.
1
Segera melakukan publikasi pada
keesokan hari.
2

Standardisasi
Divisi KESIGA
Melakukan pendataan terhadap
mahasiswa berwirausaha.
1
Membuat desain yang menarik
dan jelas.
2
Meningkatkan kesadaran PJ terkait
jadwal publikasi.
3

Lampiran
Divisi KESIGA
Desain Poster PHBS
Bulan Maret 2022
Desain Poster PHBS
Bulan April 2022

Sosial Masyarakat (SOSMAS) adalah salah satu divisi HMKM yang mengarah kepada berbagai hal
yang berhubungan dengan kepedulian, mulai dari donasi sampai ketulusan untuk mengabdi, serta
menjadi wadah aspirasi untuk Mahasiswa Program Studi Kesehatan Masyarakat Program Sarjana
UPN Veteran Jakarta. Selain itu, SOSMAS juga meningkatkan kepekaan terhadap isu-isu sosial
dengan mengkaji berbagai isu khususnya isu kesehatan dan kemanusiaan serta melaksanakan
penyikapannya dan juga hari-hari kesehatan sebagai wujud aksi nyata.
DIVISI SOSIAL MASYARAKAT

Gambaran Tugas
01
Berpartisipasi aktif dalam kegiatan
sosial masyarakat di dalam maupun di
luar lingkungan kampus UPN Veteran
Jakarta.
02
Penanaman nilai-nilai sosial kepada
mahasiswa program studi Kesehatan
Masyarakat Program Sarjana UPN
Veteran Jakarta.
03
Membuat kegiatan berkesinambungan
dengan divisi sosial masyarakat.
04
Melakukan penggalangan dana untuk
isu kebencanaan, kemanusiaan, dan
kemahasiswaan sebagai bentuk upaya
kepedulian terhadap sesama.

Gambaran Tugas
05
Penyikapan isu-isu terkait kepuasan, masalah, ataupun
menjadi wadah aspirasi mahasiswa Program Studi
Kesehatan Masyarakat Program Sarjana UPN Veteran
Jakarta melalui adkesma dan audiensi.
06
Mengkaji berbagai isu khususnya isu kesehatan, terkini,
dan kemanusiaan serta melaksanakan penyikapannya
dan juga hari-hari kesehatan sebagai wujud aksi nyata.

Program Kerja
Kesmas Mengajar
01
02
03
Berbagi Bersama Di Bulan
Puasa
Qurban
04 Ramah Tamah
Advokasi Kesejahteraan
Mahasiswa
06
07
08
Kajian Isu Terkini
Aksi Hari Kesehatan
09 Abang Rahasia Mahasiswa
Divisi Sosmas
05 Dies Natalis Kesehatan
Masyarakat UPNVJ
10 HMKM Care For Each Other

Kendala Divisi
Sedikitnya partisipasi mahasiswa
aktif yang mendaftarkan diri
pada awal Open Recruitment
Volunteer Kejar 2022.
1
Terdapat beberapa publikasi yang
di-take down karena deadline
yang terlalu singkat sehingga saat
pengecekan masih ada yang
terlewat.
2
Pertemuan koordinasi advokasi
kedua tidak dihadiri oleh beberapa
ketua angkatan dan ketua kelas.
3
Divisi Sosmas

Solusi Divisi
Memperpanjang durasi
pendaftaran Open Recruitment
Volunteer Kejar 2022 sampai
target jumlah volunteer yang
dibutuhkan terpenuhi.
1
Melakukan koordinasi dengan
Divisi Komunikasi dan Informasi
mengenai materi publikasi yang
harus direvisi dan diunggah
kembali,
2
Liaison Officer (LO) yang sudah
dibuat menghubungi satu-
persatu ketua kelas dan ketua
angkatan yang menjadi
tanggung jawabnya dan
mengatur waktu pelaksanaan
koordinasi advokasi bersama
ketua angkatan dan ketua kelas
agar dapat dihadiri oleh
sebagian besar pihak
bersangkutan.
3
Divisi Sosmas

Meningkatkan rasa kepekaan dan
kepedulian antar anggota Divisi
Sosmas, civitas akademika UPN
Veteran Jakarta, dan mahasiswa/i
Kesmas.
1
Meningkatkan koordinasi antara
anggota Divisi Sosmas dan/atau
divisi atau partner kerja lainnya
mengenai persiapan dan
pelaksanaan suatu program kerja.
2
Melayani mahasiswa/i yang
mempunyai masalah dengan
ramah dan tanggap.
3
Mengadakan forum dengan ketua
angkatan dan ketua kelas untuk
mengetahui permasalahan secara
berkala
4
Menyesuaikan konsep dan teknis
program kerja selanjutnya sesuai
dengan situasi dan kondisi yang
ada.
5
Melakukan persiapan program
kerja dengan matang dari jauh hari.
6
Divisi Sosmas

INFO KESEHATAN
Kesmas Mengajar adalah suatu kegiatan sosial yang bergerak
dalam bidang pengajaran mengenai kesehatan khususnya
mengenai pengetahuan terkait kesehatan yang berfokus pada
kelompok anak usia sekolah
KESMAS MENGAJAR
Timeline
2 kali per 1 bulan
● Meningkatkan
pengetahuan dan
keterampilan kepada anak-
anak dan remaja yang
menjadi sasaran.
● Memberikan pengalaman
kepada mahasiswa/i untuk
terjun langsung ke
masyarakat sehingga dapat
mengaplikasikan ilmu yang
sudah didapat melalui
kegiatan mengajar.
Tujuan
● Mahasiswa/i aktif Program
Program Sarjana angkatan
2020 dan 2021 UPN Veteran
Jakarta.
● Anak usia Sekolah Dasar di
Kampung Ratujaya,
Kecamatan Cipayung, Kota
Depok, Jawa Barat.
Sasaran
01
Divisi Sosmas

KESMAS MENGAJAR
Indikator Keberhasilan
Hasil dan Bukti Indikator
● Terlaksananya kegiatan KEJAR sesuai dengan
jadwal yang telah ditentukan yaitu 2 kali dalam
sebulan
● Meningkatnya pengetahuan para peserta sasaran
terkait materi yang diberikan yang diukur melalui
pre/post test.
● Peserta sasaran yang mengikuti kegiatan KEJAR
minimal 75% dari jumlah peserta yang direncanakan
sejak awal.
● Terlaksananya kegiatan kesmas mengajar 2 kali
dalam sebulan dari bulan Maret hingga Mei = 100%
● Terjadi peningkatan pengetahuan para peserta
sasaran terkait materi yang diberikan sebanyak
66,7% dari total nilai pre test dan post test
● Jumlah rata-rata total peserta kesmas mengajar dari
bulan Maret hingga Mei yaitu sebanyak 96,7%
● Terlaksananya rangkaian kegiatan Kesmas
Mengajar (KEJAR) pertemuan pertama pada
tanggal 13 Maret 2022 di Kampung Ratujaya,
Kecamatan Cipayung, Kota Depok, Jawa Barat.
Mengajar (KEJAR) pertemuan kedua pada
tanggal 26 Maret 2022 di Kampung Ratujaya,
Mengajar (KEJAR) pertemuan ketiga pada
tanggal 9 April 2022 di Kampung Ratujaya,
Mengajar (KEJAR) pertemuan keempat pada
tanggal 23 April 2022 di Kampung Ratujaya,
Divisi Sosmas

Kendala
Divisi Sosmas
Terdapat penambahan jumlah
peserta di luar data yang
sudah ditetapkan sehingga
volunteer harus mengajar lebih
dari dua anak.
1
Di hari pertama pelaksanaan,
suara MC terlalu kecil dan
tertutup oleh suara peserta
karena tidak menggunakan
microphone/speaker.
2
Minimnya lahan parkir di lokasi
mengajar.
3
Minimnya partisipasi peserta pada
salah satu tanggal pelaksanaan
yang telah ditetapkan.
4
Terdapat gangguan cuaca pada
salah satu hari pelaksanaan yang
mengakibatkan kegiatan berjalan
menjadi kurang kondusif
5
Kesmas Mengajar

Solusi
Panitia ikut membantu dan
mendampingi volunteer dalam
mengajar.
1
MC harus mengeraskan suaranya
dengan berteriak. Lalu, di hari
berikutnya, MC menggunakan alat
bantu microphone/speaker agar
suara yang dikeluarkan dapat
terdengar dengan jelas.
2
Mengatur posisi parkir setiap
kendaraan agar tetap rapi dan
tidak mengganggu aktivitas warga
sekitar.
3
Melakukan pengunduran hari agar
semua peserta KEJAR dapat
mengikuti rangkaian kegiatan yang
telah ditetapkan.
4
Melakukan pergantian waktu
dengan memajukan waktu
pelaksanaan agar kegiatan dapat
berjalan lebih kondusif.
5
Kesmas Mengajar
Divisi Sosmas

Standardisasi
Membangun komunikasi dan
koordinasi dengan seluruh panitia
serta para volunteer yang terlibat
dalam kegiatan Kesmas Mengajar
(KEJAR) 2022.
1
Membangun koordinasi dengan
dosen pendamping terkait materi
yang akan dibawakan dalam
kegiatan Kesmas Mengajar
(KEJAR) 2022.
2
koordinasi dengan pihak yang
bekerja sama terkait hari, waktu,
tempat, dan jumlah sasaran yang
ditetapkan.
3
Mempersiapkan konsep dan
rangkaian acara Kesmas Mengajar
(KEJAR) 2022 dengan matang.
4
Mendokumentasikan setiap
rangkaian kegiatan Kesmas
Mengajar (KEJAR) 2022 dari awal
hingga akhir.
5
Kesmas Mengajar
Divisi Sosmas

Lampiran Keuangan
No Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran Saldo
1 Donasi Rp 2.053.000 - Rp 2.053.000
2 8 Maret 2022 Buku Cerita - Rp 19.950 Rp 2.033.050
3 8 Maret 2022 Masker Anak - Rp 47.600 Rp 1.985.450
4 8 Maret 2022 Handsanitizer - Rp 25.000 Rp 1.960.450
5 9 Maret 2022 Susu Anak - Rp 96.300 Rp 1.864.150
6 9 Maret 2022 Biskuit Roma Malkist - Rp 25.500 Rp 1.838.650
7 9 Maret 2022 Debit Card - Rp 1.218 Rp 1.837.432
8 25 Maret 2022 Susu anak - Rp 96.300 Rp 1.741.132
Kesmas Mengajar
Divisi Sosmas
Uang Donasi

Lampiran Keuangan
9 25 Maret 2022 Biskuit Superco - Rp 10.600 Rp 1.730.532
10 25 Maret 2022 Biskuit Goriorio - Rp 9.500 Rp 1.721.032
11 9 April 2022 Snack Anak - Rp 22.000 Rp 1.699.032
12 10 April 2022 Donasi Rp 150.000 - Rp 1.849.032
13 19 April 2022 Donasi Rp 100.000 Rp 1.949.032
14 23 April 2022 Susu Anak - Rp 103.800 Rp 1.845.232
15 23 April 2022 Kertas Karton Gigi - Rp 12.000 Rp 1.833.232
Jumlah Rp 2.303.000 Rp 469.768 Rp 1.833.232
Kesmas Mengajar
Divisi Sosmas
Uang Donasi

Lampiran Bukti
Kesmas Mengajar
Divisi Sosmas
Uang Donasi
Buku Cerita Masker anak Handsanitizer
Susu anak dan
biskuit roma malkist

Lampiran Bukti
Kesmas Mengajar
Divisi Sosmas
Uang Donasi
Debit card susu anak
Biskuit Superco dan
Goriorio

Lampiran Bukti
Kesmas Mengajar
Divisi Sosmas
Uang Donasi
Snack Anak Susu anak Kertas Karton Gigi

Lampiran Keuangan
1 Dana Turunan HMKM Rp 206..600 - Rp 206.600
2 9 Maret 2022 Air Mineral Gelas - Rp 18.300 Rp 188.300
3 10 Maret 2022 Materai - Rp 24.000 Rp 164.300
4 11 Maret 2022 Banner - Rp 36.000 Rp 128..300
5 12 Maret 2022 Roti Volunteer - Rp 40.000 Rp 88.300
6 12 Maret 2022 Kertas Nametag, laminating, fotocopy - Rp 26.000 Rp 62.300
7 25 Maret 2022 Air Mineral Gelas - Rp 18.300 Rp 44.000
Kesmas Mengajar
Divisi Sosmas
Uang Turunan HMKM

Lampiran Keuangan
8 25 Maret 2022 Roti Volunteer - Rp 37.000 Rp 7.000
9 8 April 2022 Kertas Nametag - Rp 7.000 Rp 0
Jumlah Rp 206.600 Rp 206.600 Rp 0
Kesmas Mengajar
Divisi Sosmas
Uang Turunan HMKM

Lampiran Bukti
Kesmas Mengajar
Divisi Sosmas
Uang Turunan HMKM
Air Mineral Gelas Materai Banner Roti Volunteer

Lampiran Bukti
Kesmas Mengajar
Divisi Sosmas
Uang Turunan HMKM
Kertas Nametag Air Mineral Gelas Roti Volunteer Kertas Nametag

INFO KESEHATAN
Kegiatan sosial yang dilaksanakan pada bulan ramadan oleh
mahasiswa Kesmas UPNVJ dengan membagikan takjil atau
makanan gratis dan sembako kepada masyarakat sekitar
Limo, Depok, Jawa Barat dan yayasan anak yatim-piatu.
BERBAGI BERSAMA DI BULAN PUASA
Timeline
1 kali 1 tahun
● Melakukan kegiatan social
sebagai salah satu bentuk amalan
pada bulan Ramadhan
● Meningkatkan wawasan dan
pengetahuan mengenai berbagi
di bulan Ramadhan
● Mewadahi mahasiswa/I Program
Program Sarjana UPN Veteran
Jakarta yang ingin beramal pada
bulan Ramadhan dengan
membuka penggalangan dana
Tujuan
● Mahasiswa/I aktif Program
Program Sarjana UPN
Veteran Jakarta
● Masyarakat yang
membutuhkan di sekitar
Limo
● Anak-anak yatim atau piatu
di sekitar Limo
● Civitas Akademika Program
Sarjana UPN Veteran Jakarta
Sasaran
02
Divisi Sosmas

BERBAGI BERSAMA DI BULAN PUASA
● Membagikan sebanyak 100 takjil atau makanan
kepada masyarakat sekitar Limo, Depok, Jawa Barat.
● Memberikan sumbangan sembako kepada Anak
Yayasan Yatim-Piatu.
● Melaksanakan kajian yang topiknya disesuaikan
dengan bulan ramadan. (target kajian online: 100
peserta).
● Melakukan publikasi (open donasi) sebanyak 7 kali
dalam 2 minggu.
● Membagikan 125 makanan dan takjil gratis = 100%
● Memberikan sumbangan dan sembako ke panti = 100%
● Melaksanakan kajian ramadan dengan jumlah peserta
100 = 87%
● Melakukan publikasi (open donasi) 7 kali dalam 2 minggu
= 100%
● Terlaksananya kegiatan santunan di Panti
Asuhan Al-Ikhwaniyan Limo dengan
memberikan sejumlah bagan-bahan pokok dan
uang santunan sebesar 550.000 rupiah
● Terlaksananya kegiatan santunan di Panti
Asuhan Al-Ikhwaniyan Cijantung dengan
memberikan sejumlah bagan-bahan pokok dan
uang santunan sebesar 1.100.000 rupiah
● Terlaksananya pembagian makanan dan takjil
gratis sejumlah 125 pcs kepada masyarakat
yang membutuhkan di sekitar Limo.
● Terlaksananya kegiatan kajian Ramadhan
dengan kehadiran 87 orang
Divisi Sosmas

Kendala
Divisi Sosmas
Terjadinya perubahan kegiatan
Berbagi Bersama di Bulan Puasa
(BERBUSA) 2022 dari awalnya
kegiatan kajian Ramadan ingin
dilaksanakan secara offline diubah
menjadi online.
1
Pengajuan proposal acara Berbagi
Bersama di Bulan Puasa
(BERBUSA) 2022 yang terlalu
mendekati rangkaian acara
dimulai.
2
Jangka waktu open donasi yang terlalu
dekat dengan rangkaian acara Berbagi
Bersama di Bulan Puasa (BERBUSA) 2022
menjadi sedikit terburu-buru, yaitu
santunan dan pembagian makanan serta
takjil gratis sehingga pembagian hasil
donasi yang sudah terkumpul menjadi
terlalu ditekan di awal.
3
Berbagi Bersama Di Bulan Puasa

Solusi
Divisi Sosmas
Mempersiapkan konsep acara
(BERBUSA) 2022 lebih matang.
1
Mempersiapkan proposal acara
(BERBUSA) 2022 lebih awal
2
Membuka waktu donasi sebelum
rangkaian kegiatan Berbagi
(BERBUSA) 2022 yang
memerlukan kebutuhan yang
memerlukan dana dilaksanakan.
3

Standardisasi
Divisi Sosmas
Melakukan persiapan kegiatan
(BERBUSA) 2022 secara matang.
1
Menyusun proposal sesuai dengan
format yang telah diberikan dan
sesuai dengan koordinasi dari tiap
koordinator divisi Berbagi Bersama di
Bulan Puasa (BERBUSA) dan
sekretaris HMKM.
2
koordinasi yang baik antarpanitia
inti, koordinator divisi, dan panitia
umum di kegiatan Berbagi
(BERBUSA) 2022.
3
Membangun komunikasi yang baik
dengan pihak yang bekerja sama
dalam kegiatan Berbagi Bersama
di Bulan Puasa (BERBUSA) 2022.
4

Lampiran Keuangan
1 Donasi Rp 6.563.778 - Rp 6.563.778
2 11 April 2022 Dp uang cathering, 125 pcs makanan dan
takjil
- Rp 1.500.000 Rp 5.063.778
3 12 April 2022 Beras 25 Kg (Yayasan Al Ikhwaniyah
Cabang Limo, Depok)
- Rp 287.500. Rp 4.776.278
3 12 April 2022 Teh 10 buah (Yayasan Al Ikhwaniyah
Cabang Limo, Depok)
- Rp 81.400 Rp 4.694.878
5 12 April 2022 Sirup 6 buah (Yayasan Al Ikhwaniyah
Cabang Limo, Depok)
- Rp 63.600 Rp 4.631.278
6 12 April 2022 Minyak goreng 1 buah (Yayasan Al
Ikhwaniyah Cabang Limo, Depok))
- Rp 45.900 Rp 4.585.378
7 12 April 2022 Sarden 10 buah (Yayasan Al Ikhwaniyah
Cabang Limo, Depok))
- Rp 83.000 Rp 4.502.378
8 12 April 2022 Santunan Anak 10 Orang (Yayasan Al
Ikhwaniyah Cabang Limo, Depok))
- Rp 550.000 Rp 3.952.378
Kesmas Mengajar
Uang Donasi

Lampiran Keuangan
Kesmas Mengajar
Uang Donasi
9 12 April 2022 Plastik (Yayasan Al Ikhwaniyah
Cabang Limo, Depok)
- Rp 28.000 Rp 3.924.378
10 12 April 2022 Gula 2 buah (Yayasan Al Ikhwaniyah
Cabang Limo, Depok)
- Rp 27.000 Rp 3.897.378
11 12 April 2022 Kornet (Yayasan Al Ikhwaniyah
Cabang Cijantung)
- Rp 115.600 Rp 3.781.778
12 12 April 2022 Mie Instan 1 Dus (Yayasan Al
Ikhwaniyah Cabang Cijantung)
- Rp 107.220 Rp 3.674.558
13 16 April 2022 Pelunasan uang cathering, 125 pcs
makanan dan takjil
- Rp 1.000.000 Rp 2.674.558
14 17 April 2022 Beras 25 Kg (Yayasan Al Ikhwaniyah
Cabang Cijantung)
- Rp 287.500 Rp 2.387.058
15 17 April 2022 Sarden (Yayasan Al Ikhwaniyah
Cabang Cijantung)
- Rp 77.760 Rp 2.309.298

Lampiran Keuangan
Kesmas Mengajar
Uang Donasi
16 17 April 2022 Kantong Belanja 2 buah (Yayasan Al
- Rp 33.800 Rp 2.275.498
17 17 April 2022 Kecap (Yayasan Al Ikhwaniyah Cabang
Cijantung)
- Rp 46.580 Rp 2.228.918
18 17 April 2022 Minyak Goreng (Yayasan Al Ikhwaniyah
Cabang Cijantung)
- Rp 95.800 Rp 2.133.118
19 17 April 2022 Gula (Yayasan Al Ikhwaniyah Cabang
Cijantung)
- Rp 67.500 Rp 2.065.618
20 17 April 2022 Biskuit 3 kaleng (Yayasan Al Ikhwaniyah
Cabang Cijantung)
- Rp 87.090 Rp 1.978.528
21 17 April 2022 Sirup 8 botol (Yayasan Al Ikhwaniyah
Cabang Cijantung)
- Rp 84.800 Rp 1.893.728

Lampiran Keuangan
Kesmas Mengajar
Divisi Sosmas
Uang Donasi
22 17 April 2022 Teh Celup (Yayasan Al Ikhwaniyah
Cabang Cijantung)
- Rp 40.700 Rp 1.853.028
23 17 April 2022 Amplop (Yayasan Al Ikhwaniyah
Cabang Cijantung)
- Rp 10.000 Rp 1.843.028
24 17 April 2022 NatadeCoco (Yayasan Al
- Rp 59.800 Rp 1.783.228
25 17 April 2022 Amplop Santunan 11 orang
(Yayasan Al Ikhwaniyah Cabang
Cijantung)
- Rp 1.100.000 Rp 683.228
26 22 April 2022 Santunan Yayasan Al Ikhwaniyah
Cabang Limo, Depok
- Rp 597.428 Rp 85.800
27 22 April 2022 Kurma (Yayasan Al Ikhwaniyah
Cabang Cijantung)
Rp 85.800 Rp 0
Jumlah
Rp 6.563.778 Rp 6.563.778 Rp 0

Lampiran Bukti
Kesmas Mengajar
Divisi Sosmas
Uang Donasi
Bayar Cathering Biskuit
Sarden (Yayasan Al Ikhwaniyah Cabang
Limo, Depok)

Lampiran Bukti
Kesmas Mengajar
Divisi Sosmas
Uang Donasi
Gula dan biskuit Beras, Biskuit, Teh Celup, Sirup Tas belanja, minyak goreng, kecap, gula,
natadecoco,kornet,sirup,sarden, mie instan
Beras, teh celup, sirup

Lampiran Bukti
Kesmas Mengajar
Divisi Sosmas
Uang Donasi
Transfer Santunan Yayasan Al
ikhwaniyah Cabang Limo, Depok
Amplop Santunan Anak
YayasanAl Ikhwaniyah Cabang
Limo, Depok
Amplop Santunan Anak
YayasanAl Ikhwaniyah Cabang
Cijantung , Jakarta Timur

Lampiran Keuangan
Kesmas Mengajar
Divisi Sosmas
Uang Turunan HMKM
1 Dana Turunan HMKM Rp 345.000 - Rp 345.000
2 13 April 2022 Banner - Rp 40.000 Rp 305.000
3 14 April 2022 Teh bandulan - Rp 28.000 Rp 277.000
4 16 April 2022 Air Mineral - Rp 18.000 Rp 259.000
5 16 April 2022 Gorengan - Rp 60.000 Rp 199.000
6 16 April 2022 Pemenang kuis - Rp 25.000 Rp 174.000
7 17 April 2022 Hampers bingkisan untuk pembicara - Rp 150.000 Rp 24.000
8. 19 April 2022 Materai - Rp 24.000 Rp 0
Jumlah Rp 345.000 Rp 345.000 Rp 0

Lampiran Bukti
Kesmas Mengajar
Divisi Sosmas
Uang Turunan HMKM
Air Mineral Gelas
Banner Gorengan & Teh Bandulan
Pemenang kuis pada
acara kajian

Lampiran Bukti
Kesmas Mengajar
Divisi Sosmas
Uang Turunan HMKM
Plastik Amplop Materai
Hampers Pembicara Berbusa

Lampiran
Pembagian Takjil Pembagian Takjil
Divisi Sosmas
20 Agustus 2022 26 Agustus 2022
Kajian Ramadhan
26 Agustus 2022

Lampiran
Divisi Sosmas
26 Agustus 2022
Santunan di Panti Asuhan
Al-Ikhwaniyan Limo
26 Agustus 2022
Santunan di Panti Asuhan
Al-Ikhwaniyan Cijantung

INFO KESEHATAN
Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa merupakan wadah
aspirasi bagi mahasiswa kesehatan masyarakat dalam
menyalurkan masalah ataupun kendala mengenai
perkuliahan, jurusan, hingga kemahasiswaan.
ADVOKASI KESEJAHTERAAN MAHASISWA
Timeline
2 kali per 1 bulan
Divisi Sosmas
● Mengetahui permasalahan
yang terjadi di setiap angkatan
mahasiswa kesehatan
masyarakat UPNVJ.
● Menjadi wadah mahasiswa
kesehatan masyarakat UPNVJ
tiap angkatan apabila terdapat
masalah di perkuliahan
● Saling berbagi informasi
antara Divisi Sosial Masyarakat
HMKM dengan Ketua Kelas,
dan Ketua Angkatan.
Tujuan
● Ketua Kelas dan Ketua
Angkatan Mahasiswa
Program Studi Kesehatan
Masyarakat Program
Sarjana UPNVJ tiap
angkatan.
Sasaran
03

ADVOKASI KESEJAHTERAAN MASYARAKAT
● Tersampaikannya keluhan mahasiswa kepada pihak
yang ditujukan.
● Terselenggaranya pertemuan rutin koordinasi
advokasi dengan ketua angkatan
● Terlaksananya Advokesma 2 kali (Februari dan
April)/6 Pertemuan Advokesma = 25%
● Terkumpulnya keluhan mahasiswa = 100%
● Terlaksananya pertemuan advokasi pertama pada tanggal
25 Februari 2022 dan tersampaikannya masukan dan kritik
dari perwakilan mahasiswa.
● Tersusunnya notula pembahasan pertemuan advokasi
pertama dan telah disebarkan ke perwakilan kelas yang
tidak hadir.
● Terlaksananya kagiatan audiensi bersama dengan Kepala
Program Studi Program Sarjana Kesehatan Masyarakat
pada tanggal 9 Maret 2022
● Terlaksananya kegiatan pertemuan advokasi kedua pada
tanggal 17 April 2022 sebagai jawaban dari kritik dan
masukan pada pertemuan advokasi pertama.
Divisi Sosmas

Kendala
Divisi Sosmas
Ketidakhadiran beberapa ketua
kelas dan ketua angkatan di
kegiatan Advokasi
Kesejahteraan Masyarakat.
1
Advokasi Kesejahteraan Masyarakat

Solusi
Divisi Sosmas
Melakukan reminder secara
berkala setiap H-3, H-1, dan hari
saat kegiatan Advokasi
Kesejahteraan Masyarakat
dilakukan.
1
Membentuk Liaison Officer (LO)
tiap angkatan agar prosesi
menghubungi dapat dilakukan
lebih efektif dan efisien.
2

Standardisasi
Divisi Sosmas
Melaksanakan kegiatan Advokasi
Kesejahteraan Masyarakat yang
dihadiri oleh seluruh ketua kelas
dan ketua angkatan.
1

Lampiran
Pertemuan Advokasi 1
Divisi Sosmas
25 Februari 2022
Pertemuan Advokasi 2
17 April 2022
Audiensi dengan Kaprodi
9 Maret 2022

INFO KESEHATAN
Kajian isu terkini merupakan bentuk respon aktif dan
ketanggapan terhadap isu-isu terkini yang sedang hangat
diperbincangkan melalui kajian.
KAJIAN ISU TERKINI
Timeline
3 kali per 1 periode
Divisi Sosmas
● Meningkatkan
kepekaan akan isu-isu
yang sedang terjadi
● Sebagai sarana guna
membahas isu-isu
yang sedang hangat
diperbincangkan
Tujuan
● Mahasiswa Program Studi
Program Sarjana UPN
Veteran Jakarta.
● Masyarakat umum.
● Pihak yang dituju oleh
kajian.
Sasaran
04

KAJIAN ISU TERKINI
● Terbuatnya Kajian Isu Terkini yang berasal dari
HMKM dengan minimal sebanyak 3 buah.
● Terbitnya Kajian Isu Terkini pada media sosial
HMKM
Indikator 1: 1 buah kajian / 3 buah kajian x 100%= 33%
tercapai
Indikator 2: 100% tercapai
● Terbuatnya Kajian Isu Terkini yang berjudul
“Dugaan Kekerasan HAM di Desa Wadas,
Apakah Benar?”
● Diterbitkannya Kajian Isu Terkini yang berjudul
“Dugaan Kekerasan HAM di Desa Wadas,
Apakah Benar?” melalui media sosial HMKM
pada tanggal 11 April 2022.
Divisi Sosmas

Kendala
Divisi Sosmas
Terdapat kesalahan penulisan
judul pada konten press release
kajian di Instagram HMKM.
1
Kajian Isu Terkini

Solusi
Divisi Sosmas
Melakukan pengecekan
ulang sebelum melakukan
publikasi.
1
Kajian Isu Terkini

Standardisasi
Divisi Sosmas
Terbentuknya kajian isu terkini
yang dipublikasikan sesuai
dengan tanggal yang telah
ditentukan sebelumnya.
1
Kajian Isu Terkini

Lampiran
Press Release Kajian Isu Terkini
“Dugaan Kekerasan HAM di Desa
Wadas, Apakah Benar?”
File Kajian Isu Terkini “Dugaan
Kekerasan HAM di Desa Wadas,
Apakah Benar?”
Divisi Sosmas
Kajian Isu Terkini
11 April 2022 11 April 2022
Diskusi pembahasan Kajian Isu
Terkini “Dugaan Kekerasan HAM di
Desa Wadas, Apakah Benar?”
16 Februari 2022

INFO KESEHATAN
Aksi Hari Kesehatan adalah aksi strategis sebagai bentuk
kepedulian melalui tindakan nyata yang dilakukan oleh mahasiswa
aktif Program Studi Kesehatan Masyarakat Program Sarjana dalam
berpartisipasi aktif memperingati hari-hari kesehatan tertentu.
AKSI HARI KESEHATAN (AHATAN)
Timeline
3 kali per 1 periode
Divisi Sosmas
Untuk memperingati dan
merayakan hari kesehatan
yang diangkat.
Tujuan
Mahasiswa aktif Program
Program Sarjana UPN
Veteran Jakarta.
Sasaran
05

Aksi Hari Kesehatan
● Pelaksanaan sesuai dengan target pelaksanaan
minimal 2 kali.
● Mahasiswa atau masyarakat yang berpartisipasi
dalam program kerja aksi hari kesehatan dalam aksi
media minimal 70 orang. *Terlaksananya cek
kesehatan jika melakukan pengabdian masyarakat.
Indikator 1: 1 kali / 2 kali x 100%= 50% tercapai
Indikator 2: 109 orang / 70 orang = 100% tercapai
● Meng-upload feeds di Instagram
@HMKMUPNVJ mengenai informasi tentang
diabetes dan cara mencegahnya
● Sebanyak 109 mahasiswa Program Studi
Kesehatan Masyarakat Program Sarjana
Universitas Pembangunan Nasional Veteran
Jakarta telah meng-upload twibbon Aksi Hari
Kesehatan di Instagram pribadi masing-masing
Divisi Sosmas

Kendala
Divisi Sosmas
Banyaknya jumlah peserta yang
meng- upload twibbon di story
Instagram sehingga sulit untuk
dihitung secara keseluruhan.
1
Pengiriman BC yang terlalu
berdekatan dengan waktu
pelaksanaan.
2
Aksi Hari Kesehatan

Solusi
Divisi Sosmas
Membagi tugas screenshoot per
anggota divisi sosmas dan
menaruh di file yang terpisah
dalam google drive.
1
Membuat BC dari jauh-jauh hari.
2
Aksi Hari Kesehatan

Standardisasi
Divisi Sosmas
Terdapat postingan terbaru pada
feeds Instagram @HMKMUPNVJ
mengenai informasi tentang
diabetes dan cara mencegahnya.
1
Sebanyak 70 mahasiswa Program
Studi Kesehatan Masyarakat Program
Sarjana Universitas Pembangunan
Nasional Veteran Jakarta meng
upload twibbon Aksi Hari Kesehatan
dalam rangka memperingati Hari
Diabetes Nasional.
2
Aksi Hari Kesehatan

Lampiran
AHATAN DIABET
Divisi Sosmas
Aksi Hari Kesehatan
20 Agustus 2022

Wadah aspirasi dan keluhan Mahasiswa Program Studi Kesehatan
Masyarakat Program Sarjana UPN Veteran Jakarta dalam bentuk media
daring melalui fitur Official Account Line dan WhatsApp Messenger
dengan tetap menjaga privasi subjek yang bersangkutan.
ABANG RAHASIA MAHASISWA (ABANG RAMA)
Timeline
1 kali per 1 bulan
Divisi Sosmas
● Membantu mahasiswa
Program Studi Kesehatan
Masyarakat Program Sarjana
dalam mengemukakan
aspirasi dan keluhan yang
ada, baik itu masalah pribadi,
akademik, dan non akademik
agar dapat membuka
pemikiran dari permasalahan
yang dihadapi sehingga
menemukan solusinya.
Tujuan
● Mahasiswa aktif Program
Studi Kesehatan
Masyarakat Program
Sarjana UPN Veteran
Jakarta.
Sasaran
06

ABANG RAHASIA MAHASISWA
● Terlaksananya pembagian broadcast selama 1
bulan sekali.
● Terpenuhi target mahasiswa sebanyak 75 orang
yang menyampaikan masalah dan keluhan kepada
Abang Rama.
● Terbuatnya minimal satu survei evaluasi Abang
Rama dalam satu periode.
● Indikator ke 1= 1 kali/1 kali x 100%=100%
● Indikator ke 2= 47/75 x 100%=62%
● Indikator ke 3= 1 kali/1 kal x 100%=+100%
● Terlaksananya pembagian broadcast mengenai
persiapan kuliah offline pada 6 Februari 2022.
● Terlaksananya pembagian broadcast mengenai
persiapan minggu UTS dan reminder pengisian
edom pada 21 Maret 2022.
● Terlaksananya pembagian broadcast evaluasi
kinerja Abang Rama pada 19 April 2022.
● Pada Februari terdapat 2 mahasiswa, pada
Maret terdapat 2 mahasiswa, pada April terdapat
7 mahasiswa yang menghubungi Abang Rama
What’sApp Messenger.
● Pada Februari terdapat 26 mahasiswa, pada
Maret terdapat 5 mahasiswa, pada April terdapat
5 mahasiswa yang menghubungi Abang Rama
Official Line.
Divisi Sosmas

Kendala
Divisi Sosmas
Masih belum banyak yang mahasiswa
yang menyampaikan masalah dan
keluhan nya kepada Abang Rama.
Pada WhatsApp Messenger hanya 11
Mahasiswa, dan pada Official Line
hanya 47 Mahasiswa yang merespon
broadcast abang rama.
1
Abang Rahasia Mahasiswa

Solusi
Divisi Sosmas
Setiap konten dan broadcast
Abang Rama melampirkan kata-
kata persuasif untuk mengajak
mahasiswa menceritakan masalah
ataupun aspirasinya di Abang
Rama.
1

Standardisasi
Divisi Sosmas
Terpenuhi target mahasiswa
sebanyak 75 orang yang
menyampaikan masalah dan
keluhan kepada Abang Rama.
1
Terbuatnya minimal satu survei
evaluasi Abang Rama dalam satu
periode.
2

Lampiran
Pembagian broadcast mengenai
persiapan kuliah offline (WhatsApp)
Divisi Sosmas
7 Februari 2022
7 Februari 2022
persiapan kuliah offline (Official Line)
persiapan minggu UTS dan reminder
pengisian edom (WhatsApp)
21 Maret 2022

Lampiran
persiapan minggu UTS dan reminder
pengisian edom (Official Line)
Divisi Sosmas
19 April 2022
21 Maret 2022
Pembagian broadcast evaluasi
kinerja Abang Rama (WhatsApp)
Pembagian broadcast evaluasi
kinerja Abang Rama (Official Line)
19 April 2022

Merupakan wadah penggalangan dana yang bersifat sukarela
yang disiapkan sebagai dana preventif terkait isu
kemahasiswaan, kemanusiaan, dan kebencanaan.
HMKM CAFE (CARE FOR EACH OTHER )
Timeline
Open donasi
terbuka satu
periode.
Konten satu bulan
sekali.
Divisi Sosmas
● Meningkatkan rasa
kepedulian mahasiswa
Kesmas UPNVJ terhadap
sesama.
● Membantu mahasiswa
Kesmas UPNVJ yang
sedang mengalami kendala
finansial dan masyarakat
yang sedang terkena
musibah.
Tujuan
● Mahasiswa Kesmas UPNVJ.
Sasaran
01

HMKM CAFE (CARE FOR EACH OTHER)
● Terlaksananya kegiatan penggalangan dana yang
dilakukan selama satu periode.
● Tersalurkannya dana tertampung kepada sasaran
yang membutuhkan.
● Membuat konten HMKM CAFE sebanyak satu kali
sebulan.
● Persentase Indikator ke 1 : 3/12 x 100%= 25%
● Persentase Indikator ke 2 : 3/3 x 100%= 100%
● Persentase Indikator ke 3 : 3/3 x 100% = 100%
● Terlaksananya live instagram HMKM CAFE
sebanyak satu kali dalam sebulan pada 19 Maret
2022 dan 24 April 2022.
● Terkumpulnya donasi dari mahasiswa Kesmas
UPNVJ sebagai dana preventif untuk membantu
mahasiswa Kesmas UPNVJ yang sedang
terkena musibah.
● Tersalurkannya bantuan dana sebesar Rp.
150.000,00 untuk uang donasi kebencanaan
Sumatera Barat dan Serang.
Divisi Sosmas

Kendala
Divisi Sosmas
Pada saat pelaksanaan Kesmas
Talent Show, beberapa mahasiswa
kesmas UPNVJ yang menjadi
bintang tamu membatalkan
kesediaannya disaat mendekati
hari H pelaksanaan live HMKM
CAFE.
1
HMKM CAFE (Care for Each Other )

Solusi
Divisi Sosmas
Mencari bintang tamu baru.
1

Standardisasi
Divisi Sosmas
Mengingatkan dan mengajak para
penonton HMKM CAFE untuk
berdonasi selama acara live
berlangsung.
1
Mempersiapkan rangkaian acara
dengan matang sesuai dengan
waktu yang ditentukan.
2
Membuat dan menyebarkan
broadcast acara live HMKM CAFE
yang masif seperti di grup
angkatan, grup kelas, maupun ke
lingkup pertemanan.
3

Lampiran Keuangan
1 2 Februari 2022 Turunan HMKM CAFE periode
2021/2022
Rp 461.000 - Rp 461.000
Saldo Akhir Rp. 461.000
Divisi Sosmas
Uang Donasi

Lampiran Keuangan
1 1 Maret 2022 Sisa saldo Februari Rp 461.000 - Rp 461.000
2 13 Maret 2022 Donasi bencana Gempa Bumi dan
Banjir
- Rp. 150.000 Rp 311.000
3 18 Maret 2022 Donasi Rp 50. ooo - Rp 361.000
4 24 Maret 2022 Donasi Rp 30.000 - Rp 391.000
Saldo Akhir Rp 391.000
Divisi Sosmas
Uang Donasi

Lampiran Keuangan
1 1 April 2022 Sisa saldo Maret Rp 391.000 - Rp 391.000
2 22 April 2022 Donasi Rp 30.000 - Rp 421.000
3 23 April 2022 Donasi Rp 50. ooo - Rp 471.000
4 25 April 2022 Donasi Rp 10.000 - Rp 481.000
5 25 April 2022 Donasi Rp. 10.000 Rp. 491.000
Saldo Akhir Rp 491.000
Divisi Sosmas
Uang Donasi

Lampiran Bukti Pengeluaran
HMKM CAFE (Care for Each Other)
Divisi Sosmas
Uang Donasi
13 Maret 2022

Lampiran Bukti Pemasukan
Divisi Sosmas
Uang Donasi
18 Maret 2022 24 Maret 2022 22 April 2022

Lampiran Bukti Pemasukan
Divisi Sosmas
Uang Donasi
23 April 2022 25 April 2022 25 April 2022

Lampiran
Live ig: HMKM CAFE
April
Live ig: HMKM CAFE
Maret
Divisi Sosmas
24 April 2022
19 Maret 2022

Keilmuan Akademik (KA) adalah salah satu divisi HMKM yang merupakan
fasilitator bagi pengembangan, penalaran, pemikiran, dan ide dalam bidang
akademik, serta membantu mengembangkan potensi akademik yang dimiliki
Mahasiswa Program Studi Kesehatan Masyarakat Program Sarjana UPN
Veteran Jakarta.
DIVISI KEILMUAN AKADEMIK

Gambaran Tugas
01
Mengadakan Sharing Session with Alumni
of Public Health UPNVJ untuk
meningkatkan pengetahuan mahasiswa
dalam dunia peminatan dan dunia kerja.
02
Mengadakan Kelompok Belajar serta
Kelompok Kerja Organisasi Kesmas
(KKOK) untuk memfasilitasi mahasiswa
dalam bidang akademik maupun
organisasi.
03
Mengadakan Seminar Nasional dan
Call for Paper sesuai dengan bidang
Ilmu Kesehatan Masyarakat.
04
Mengadakan rangkaian Bulan PKM
untuk memfasilitasi mahasiswa
mempersiapkan Program Kreativitas
Mahasiswa (PKM) tahun 2023.

Gambaran Tugas
05
Memfasilitasi mahasiswa untuk
memperoleh informasi beasiswa, lomba
akademik, dan Program Kreativitas
Mahasiswa (PKM) yang dapat diikuti.
06
Menyebarkan informasi akademik yang
ada dari pihak kampus, info akademik
menarik, dan info magang, seminar,
dan/atau pelatihan yang dapat diikuti
mahasiswa.
07
Menyediakan informasi kesehatan
untuk memperkaya pengetahuan
dalam bidang kesehatan yang valid
dan dapat dipercaya.
08
Membantu mahasiswa dalam
pembuatan proposal dan/atau berkas
beasiswa dan lomba untuk diajukan.

Program Kerja
Info Kesehatan
01
02
03
Info Akademik
Info Lomba dan PKM
04 Info Beasiswa
Sharing Session with Alumni of
Public Health 2022
07
08
09
Bulan PKM
Musyawarah Nasional ISMKMI
10 Call for Paper Seminar Nasional
Kesehatan Masyarakat UPNVJ
Divisi KA
05 Kelompok Kerja
Organisasi Kesmas
11 Seminar Nasional Kesehatan
Masyarakat UPNVJ
06 Kelompok Belajar

Kendala Divisi
Divisi KA
• Kurangnya partisipasi mahasiswa
Kesehatan Masyarakat UPNVJ untuk
mengikuti kuis hari besar kesehatan
dan lomba akademik, mendaftar
kegiatan Kelompok Belajar Organisasi
Kesmas (KKOK), dan mengikuti
kepengurusan organisasi kesmas
eksternal.
1
● Sulitnya mencari info magang yang
sesuai dengan jurusan kesehatan
masyarakat.
2
● Banyak informasi terkait PKM yang
mendadak dan berubah dengan cepat.
3
● Adanya perubahan ketentuan terkait
bukti fisik pembayaran lomba yang
harus dicantumkan di dalam LPJ lomba.
4
● Terbatasnya informasi yang didapat
mengenai beasiswa karena tidak semua
syarat beasiswa dapat dipenuhi oleh
mahasiswa Kesehatan Masyarakat
UPNVJ.
5

Solusi Divisi
Divisi KA
● Menginformasikan dan mengajak
mahasiswa secara personal untuk
mengikuti kuis hari besar kesehatan dan
lomba akademik, melakukan
perpanjangan open recruitmen KKOK,
dan menyebarluaskan info terkait open
recruitment pengurus organisasi kesmas
eksternal.
1
● Mencari sumber dari akun sosial media
kesehatan dan akun magang.
2
● Selalu cek dan update setiap ada
informasi yang berkaitan dengan PKM.
3
● Memberitahu sejak awal kepada peserta
yang ingin membuat proposal lomba
terkait ketentuan baru adanya bukti fisik
pembayaran lomba yang harus
dicantumkan di dalam LPJ.
4
● Mencari dan menggali informasi dari
sumber lain dan lebih teliti dalam
melihat persyaratan beasiswa yang
dapat diikuti mahasiswa Kesehatan
Masyarakat UPNVJ.
5

Divisi KA
● Mengajak dan melakukan sosialisasi
secara kontinyu dan inovatif kepada
mahasiswa agar berpartisipasi aktif di
berbagai kegiatan dan perlombaan.
1
● Mencari sumber yang menyajikan
informasi mengenai magang, seminar,
dan/atau pelatihan yang dapat diikuti
oleh mahasiswa Kesehatan Masyarakat
dari berbagai sosial media.
2
● Selalu update dalam setiap informasi
yang berkaitan dengan PKM.
3
● Mengetahui alur penaikan proposal dan
LPJ lomba beserta berkas-berkas yang
dibutuhkan.
4
● Teliti dan memahami setiap persyaratan
beasiswa yang akan dibagikan kepada
mahasiswa.
5

INFO KESEHATAN
Sebuah kanal informasi seputar dunia kesehatan terkini
termasuk memperingati hari-hari besar kesehatan nasional
maupun internasional berupa infografis atau video seputar
kesehatan dari berbagai sumber yang valid.
INFO KESEHATAN
Timeline
2 kali per 1 bulan
Divisi KA
● Memberikan info kesehatan
terkini.
● Memperingati hari besar
kesehatan nasional
maupun internasional.
● Memberikan info COVID-19
secara up to date.
Tujuan
● Pengikut media sosial
Veteran Jakarta baik
internal maupun eksternal
kampus.
Sasaran
01

● Dapat menyediakan informasi kesehatan minimal
dua kali dalam sebulan.
● Tersampaikannya informasi kesehatan yang valid
dan dapat dipercaya.
Persentase Indikator Keberhasilan
● Tersampaikannya informasi terkait hari besar
kesehatan, informasi kesehatan terkini, dan
informasi COVID-19 minimal dua kali dalam
sebulan kepada pengikut media sosial
Instagram dan Official Account Line HMKM UPN
Veteran Jakarta baik internal maupun eksternal
kampus. Bukti terlampir.
● Bukti terlampir.
Divisi KA
INFO KESEHATAN

Kendala
Divisi KA
• Sedikitnya partisipasi dari
Mahasiswa Kesehatan
Masyarakat UPNVJ dalam
mengikuti kuis Hari Kesehatan
Dunia.
1
Info Kesehatan

Solusi
Divisi KA
• Mengajak dan menyebarkan
info dan link kuis Hari Kesehatan
Dunia ke grup kelas dan grup
angkatan.
1
Info Kesehatan

Standardisasi
Divisi KA
1
Info Kesehatan
• Setiap anggota divisi diwajibkan
untuk mempublikasikan info
kesehatan melalui media sosial
masing-masing.

Lampiran Keuangan
Divisi KA
Info Kesehatan
Nama Kegiatan: Info Kesehatan Hari Kesehatan Sedunia 2022
A. Pemasukan
B. Pengeluaran
No. Jenis Total
1. Dana Turunan HMKM Rp 50.000
Jumlah Rp 50.000
No. Jenis Unit Total
1.
Hadiah Pemenang Kuis Hari
Kesehatan Dunia 2022
5 orang x Rp 10.000 Rp 50.000
Jumlah Rp 50.000

Divisi KA
Info Kesehatan
Hadiah Pemenang Kuis Hari
Kesehatan Dunia 2022

Lampiran
Divisi KA
Info Kesehatan
Tabel Info Kesehatan yang Telah Dibuat
No. Info Tanggal
1. Informasi Kesehatan terkait Hari Kanker Anak Sedunia 15 Februari 2022
2. Informasi Kesehatan Terkini terkait Vaksin Booster COVID-19 22 Februari 2022
3. Informasi Kesehatan terkait Hari Ginjal Sedunia 10 Maret 2022
4. Informasi Kesehatan Terkini terkait Triple Burden of Malnutrition #1 17 Maret 2022
5. Informasi Kesehatan dan Kuis terkait Hari Kesehatan Dunia 7 April 2022
6. Informasi Kesehatan Terkini terkait Mudik Saat Pandemi COVID-19 14 April 2022
7. Informasi Kesehatan terkait Hari Demam Berdarah Nasional 22 April 2022

Lampiran
Divisi KA
Info Kesehatan
Tabel Sumber Info Kesehatan yang Telah Dibuat
No Info Sumber
1. Informasi Hari Besar Kesehatan terkait Hari Kanker Anak Sedunia
who.int
cancer.gov
icpcn.org
2. Informasi Kesehatan Terkini terkait Vaksin Booster Covid-19 faq.kemkes.go.id
3. Informasi Hari Besar Kesehatan terkait Hari Ginjal Sedunia
kidney.org
worldkidneyday.org
4. Informasi Kesehatan Terkini terkait Triple Burden of Malnutrion #1 ilmagiindonesia.org
5 Informasi dan Hari Besar Kesehatan terkait Hari Kesehatan Sedunia who.int
6. Informasi Kesehatan Terkini terkait Mudik saat Pandemi COVID-19
kominfo.go.id
mui.or.id
sehatnegeriku.kemkes.go.id
7. Informasi Hari Besar Kesehatan terkait Hari Demam Berdarah Nasional
promkes.kemkes.go.id
cdc.gov

Lampiran
Hari Kanker Anak
Sedunia
Divisi KA
Info Kesehatan
15 Februari 2022
Jumlah likes: 150 likes
Vaksin Booster
COVID-19
22 Februari 2022
Hari Ginjal Sedunia
10 Maret 2022
Triple Burden of
Malnutrition
17 Maret 2022

Lampiran
Hari Kesehatan
Sedunia
Divisi KA
Info Kesehatan
7 April 2022
Mudik saat
Pandemi COVID-19
14 April 2022
Hari Demam
Berdarah Nasional
22 April 2022

INFO AKADEMIK
Membagikan informasi akademik di lingkungan UPNVJ seperti
UTS, UAS, Peminatan, KRS. Memberikan informasi menarik
seputar akademik seperti portal jurnal dan aplikasi yang dapat
menunjang kegiatan belajar, serta memberikan informasi
magang, seminar, dan/atau pelatihan yang dapat diikuti.
INFO AKADEMIK
Timeline
1 kali per 1 bulan
Divisi KA
● Membagikan info
akademik dari kampus.
● Menambah pengetahuan
mengenai info akademik
menarik.
● Memberikan info
magang, seminar,
dan/atau pelatihan.
Tujuan
● Pengikut media sosial
Veteran Jakarta baik
internal maupun
eksternal kampus.
Sasaran
02

INFO AKADEMIK
● Menyediakan informasi mengenai akademik di
lingkungan UPNVJ dan informasi akademik menarik
minimal satu kali dalam satu bulan.
● Menyediakan informasi mengenai seminar,
pelatihan, dan/atau magang minimal satu kali
dalam satu bulan.
● Mencantumkan sumber pada setiap informasi yang
diberikan.
● Target 80 likes dalam setiap posting-an.
● Tersampaikannya informasi mengenai akademik
di lingkungan UPNVJ dan informasi akademik
menarik minimal satu kali dalam satu bulan.
Bukti terlampir.
● Tersampaikannya informasi mengenai seminar,
pelatihan, dan/atau magang minimal satu kali
dalam satu bulan. Bukti terlampir.
Divisi KA

Kendala
Divisi KA
● Sulitnya mencari info magang
yang sesuai dengan jurusan
kesehatan masyarakat.
1
Info Akademik
2
● Info atau arahan dari kampus
yang mendadak dengan waktu
pengumpulan yang dekat.

Solusi
Divisi KA
● Mencari sumber dari akun sosial
media kesehatan dan akun
magang.
1
Info Akademik
2
● Follow up terkait info tersebut
dan segera membagikannya ke
mahasiswa.

Standardisasi
Divisi KA
● Mahasiswa mendapatkan
informasi seputar seminar,
pelatihan, dan/atau magang
minimal satu kali dalam satu
bulan.
1
● Mahasiswa mendapatkan
informasi seputar info akademik
menarik minimal satu kali dalam
satu bulan.
2
Info Akademik

Lampiran
Divisi KA
Info Akademik
Tabel Info Akademik yang Telah Dibuat
No. Info Tanggal
1. Info Nomor Kontak Dosen 6 Februari 2022
2. Info Pengisian EDOM UTS 19 Maret 2022
3. Info Bank Materi dan Bank Soal Kesmas 21 Maret 2022
4. Info Survei Peminatan Pertama 23 Maret 2022
5. Info Akademik UTS dan Kunci Jawaban Bank Soal Kesmas 26 Maret 2022
6. Info Pengisian EDOM UTS 2 April 2022
7. Info Penyesuaian Jadwal Kuliah Selama Ramadhan 2 April 2022
8. Info Akademik Survei Peminatan Angkatan 5 April
9. Info Akdemik Menarik 19 April 2022

Lampiran
Divisi KA
Info Akademik
Tabel Info Magang, Seminar, dan/atau Pelatihan yang Dibuat
No. Info Tanggal
1. Info Magang dan Pelatihan “PT Pelabuhan Indonesia”, “Online Training Pembinaan dan
Serifikasi Ahli K3 Umum PT Mutara Artha Persada”, “Pembinaan dan Sertifikasi Ahli K3
Umum KEMNAKER RI”, dan “Folks Management Internship”
7 Maret 2022
2. Info Magang dan Pelatihan “Magang KEMENKEU RI Periode II”, “Copywriter Intern by
KREEN”, “Magang with KAMI”, “Food Safety Training”, dan “Pelatihan, Penerapan, dan
Implementasi K3”
10 April 2022
3. Info KKN Kebangsaan dan KKN Bersama di Palangkaraya 26 April 2022

Lampiran
Divisi KA
Info Akademik
Tabel Sumber Info Akademik yang Digunakan
No. Info Tanggal
1. Info Magang dan Pelatihan “PT Pelabuhan Indonesia”, “Online Training Pembinaan dan
Serifikasi Ahli K3 Umum PT Mutara Artha Persada”, “Pembinaan dan Sertifikasi Ahli K3
Umum KEMNAKER RI”, dan “Folks Management Internship”
@pelindo
@muaraarthapersada
@internship.time
2. Info Pelatihan “Pembinaan dan Sertifikasi Ahli K3 Umum KEMNAKER RI” @anakmagang.id
3. Info Akademik UTS dan SE UTS FIKES T.A 2021/2022 fikes.upnvj.ac.id
4. Info Magang “Magang KEMENKEU RI Periode II” @anakmagang.id
5. Info Magang “Copywriter Intern by KREEN” @infomagang_ id
6. Info Magang “Magang with KAMI” @magangupdate
7. Info Pelatihan “Food Safety Training” @anakmagang.id
8. Info Pelatihan “Pelatihan, Penerapan dan Implementasi K3” @anakmagang.id
9. Info Pengisian EDOM UTS fikes.upnvj.ac.id
10. Info Penyesuaian Jadwal Kuliah Selama Ramadhan fikes.upnvj.ac.id
11. Info Portal Refrensi Jurnal Kesehatan zonamahasiswa.com
whitecoathunter.com
duniadosen.com
12. Info KKN Kebangsaan dan KKN Bersama di Palangkaraya Dekanat

PPT LPJ TRIWULAN 1 2022-2023.pdf

PPT LPJ TRIWULAN 1 2022-2023.pdf

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to PPT LPJ TRIWULAN 1 2022-2023.pdf

Similar to PPT LPJ TRIWULAN 1 2022-2023.pdf (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

PPT LPJ TRIWULAN 1 2022-2023.pdf