Program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama Islam Universitas Islam Indragiri masa bakti 2014-2015 berfokus pada peningkatan kualitas sumber daya manusia dan organisasi melalui serangkaian kegiatan pelatihan, pengembangan sistem administrasi, dan pemasyarakatan kegiatan kemahasiswaan.
3. PROGRAM KERJA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU AGAMA ISLAM UNIVERSITAS ISLAM INDRAGIRI
MASA BAKTI 2014 – 2015
A. PENDAHULUAN
Rapat Kerja Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam
Universitas Islam Indragiri. Pada tanggal 27 September 2014 di Kampus Fakultas Ilmu
Agama Islam Jalan Baharuddin Yusuf Nomor 10 Tembilahan telah menyusun Rancangan
Program Kerja yang berupa garis-garis besar dari seluruh gerak dan langkah Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam dalam satu tahun yang dijadikan
pedoman dan arah pembinaan serta kegiatan Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama Islam
Universitas Islam Indragiri.
Program Kerja yang disusun dan akan dilaksanakan seyogyanya mengacu pada metode
pelaksanaan yang merupakan bagian dari Strategi pelaksanaan yaitu: Kegiatan
Operasional Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dilaksanakan dengan memberikan porsi
yang lebih banyak kepada Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dilingkungan Fakultas Ilmu
Agama Islam. Sebagai implementasi hal tersebut diatas Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
Fakultas Ilmu Agama Islam menempatkan porsinya yang lebih sebagai lembaga kajian dan
kegiatan dan bersifat internal dan terpolakan dalam kegiatan-kegiatan baik diklat maupun
operasional.
4. Namun dalam pelaksanaannya Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
Fakultas Ilmu Agama Islam Masa Bakti 2013-2014. Singkatnya masa jabatan dan
masih lemahnya pemahaman personil Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas
Ilmu Agama Islam sehingga pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tidak berjalan
seperti yang diharapkan.
Menyadari hal tersebut, dalam Rapat Kerja tahun 2014 agar dapat menyusun
Program Kerja yang berbasiskan Pendidikan dan Pelatihan. Tujuannya agar
kondisi internal Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam
benar-benar siap sebelum melaksanakan baik yang bersifat internal kampus
maupun bekerjasama dengan Masyarakat.
Oleh karena itu Program Kerja tahun ini lebih diarahkan pada upaya
peningkatan Pendidikan dan Pengetahuan Organisasi Kemahasiswaan, serta
menyesuaikan dengan kegiatan yang lebih cocok pada kondisi kekinian yang
salah satunya adalah Life Skill Mahasiswa sesuai dengan disiplin ilmu, kegiatan
yang berorentasi pada kemandirian dan menjadi bekal terjun ke masyarakat.
5. B. KONDISI AWAL
1. Keunggulan Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama Islam
a. Sumber Daya Manusia
1. Dilihat dari usia Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama Islam
a. Secara kognitif mahasiswa memiliki kemampuan berpikir rasional,
mampu berpikir secara alternatif, hipotesis dan tertarik padahal-hal
yang baru dan idealis.
b. Dari segi psikomotorik, merupakan usia muda yang berkembang dan
mempunyai semangat dengan vitalitas yang tinggi.
c. Dari segi afektif, berkemauan tinggi untuk membina diri.
2. Semakin banyaknya jumlah mahasiswa yang pernah mengikuti kegiatan
(operasional, pendidikan dan latihan,dll) yang diselenggarakan mulai
tingkat kampus, regional hingga nasional.
b. Dari Segi Organisasi
1.Tersedianya wadah-wadah pembinaan Mahasiswa melalui Organisasi
integral Kemahasiswaan dan unit-unit kegiatan kemahasiswaan.
2. Sudah terjalinnya hubungan koordinasi dan komunikasi dengan
organisasi-organisasi internal kampus Universitas Islam Indragiri, dan
koordinatorat Perguruan Tinggi Negeri dan Swastaregional dan nasional.
6. 2. Kelemahan
a. Sumber Daya Manusia
1. Perbandingan yang sangat tidak ideal antara Organisatoris Kemasiswaan
dengan Mahasiswa, yang akhirnya secara langsung menghambat proses
Pembinaan dan Kaderisasi.
2. Kemampuan manajerial Organisatoris Kemahasiswaan dalam pengelolaan
organisasi kemahasiswaan masih belum optimal.
3. Masih beragamnya pemahaman Mahasiswa atas peran penting serta tugas
dan fungsi mahasiswa dalam pembangunan bangsa.
4. Pedoman Organisasi Kemahasiswaan, Anggaran Dasar dan Anggaran
Rumah Tangga Mahasiswa Universitas Islam Indragiri sebagai standar
kualitas Kegiatan Kemahasiswaan belum tersusun dengan baik.
b. Dari Segi Organisasi
1. Masih adanya perekrutan Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
hanya sebagai formalitas kepengurusan.
2. Proses kaderisasi dalam wadah-wadah unit-unit kegiatan mahasiswa
masih belum berjalan secara optimal.
3. Sistem Administrasi dan Manajemen dalam unit-unit kegiatan
kemahasiswaan belum dikelola dengan baik.
4. Kurangnya komunikasi dan kerjasama dengan Dekan, Ketua Prodi dan
Dosen dilingkungan Fakultas Ilmu Agama Islam.
7. 3. Peluang
a. Sumber Daya Manusia
1. Besarnya Mahasiswa yang nantinya dapat menjadi pelopor pembangunan bagi
masyarakat.
2. Pemanfaatan Purna Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM).
3. Perkembangan Iptek sekarang yang dapat meningkatkan kualitas Mahasiswa.
b. Dari Segi Organisasi
1. Terbukanya kesempatan dalam membina hubungan dengan perguruan tinggi regional
dan nasional, instansi/ lembaga pemerintah/ swasta.
2. Banyaknya peluang kegiatan bakti kemahasiswaan yang dapat dirasakan langsung oleh
masyarakat.
4. Tantangan
a. Sumber Daya Manusia
1. Mahasiswa memiliki kebutuhan untuk menguasai dan memanfaatkan teknologi.
2. Kegiatan Kemahasiswaan yang belum sesuai Peran dan Fungsi Mahasiswa dan Tri
Darma Perguruan Tinggi.
b. Dari Segi Organisasi
1. Semakin banyak dan beragamnya organisasi dan kegiatan Komunitas diluar kampus
yang lebih menarik.
2. Mahasiswa kurang mampu menumbuhkan rasa kebanggaan menjadi Organisatoris
Mahasiswa.
3. Kegiatan Kemahasiswaan belum memasyarakat dan penerimaannya oleh masyarakat
masih sangat kurang.
8. Disamping analisis mengenai keunggulan, kelemahan, Peluang serta
Tantangan yang dihadapi Organisasi Kemahasiswaan khususnya Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam maka dapat
dilihat juga hambatan dan masalah yang dihadapi oleh Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam, antara lain :
1. Pedoman Organisasi Kemahasiswaan, Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga Mahasiswa Universitas Islam Indragiri sebagai standar kualitas
Kegiatan Kemahasiswaan belum tersusun dengan baik sehingga kerancuan
dalam pedoman pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan.
2. Belum meratanya kemampuan personal Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
Fakultas Ilmu Agama Islam dalam hal tugas pokok dan fungsinya selaku Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam dan jugadalam hal
manajerial dan konsepsional.
3. Adanya aktifitas pokok personal Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas
Ilmu Agama Islamseperti Kuliah/ Belajar, bekerja, dll. Sehingga menjadi
kendala dalam penugasan dan jalannya kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa
(BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam.
4. Daya dukung administrasi kesekretariatan dalam mendukung pelaksanaan
tugas pokok Dewan Kerja belum dapat dikerjakan secara maksimal.
9. C. SASARAN PROGRAM KERJA
1. Sasaran Pokok
a. Organisasi
1. Melengkapi, menyempurnakan, dan mensosialisasikan Administrasi
Kesekretariatan yang berkaitan dengan Pedoman Organisasi
Kemahasiswaan, Anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga
Mahasiswa Universitas Islam Indragiri serta terus penyesuaian
dengan situasi dan kondisi yang ada.
2. Membentuk, membimbing serta berkoordinasi dengan Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Islam Indragiri.
b. Peningkatan Mutu
Meningkatkan kemampuan Mahasiswa umumnya dan Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam dalam pengelolaan
kegiatan pelatihan sehingga dapat terlaksana kegiatan secara kontinyu
dan berkesinambungan.
10. c. Kaderisasi
Melakukan aktifitas kaderisasi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
Fakultas Ilmu Agama Islam sebagai pelaksana dan pengelola
aktifitas kemahasiswaan melalui kegiatan pendidikan dan pelatihan yang
dibentuk secara menarik dalam rangka meningkatkan jumlah organisatoris
mahasiswa baik secara kualitatif maupun kuantitatif yang sangat
berpengaruh pada proses kaderisasi.
d. Pemasyarakatan Kegiatan Kemahasiswaan
Kegiatan-kegiatan kemahasiswaan diarahkan pada peran serta mahasiswa
khususnya Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam
dalam pembangunan dan pengabdian kepada masyarakat serta diupayakan
mempublikasikan kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam mendukung
kegiatan kemasyarakatan.
2. Sasaran Bidang
a. Bidang Organisasi, Hukum dan Sumber Daya Manusia.
b. Bidang Akademik dan Keagamaan.
c. Bidang Informasi, Komunikasi, Publikasi dan Hubungan Masyarakat.
d. Bidang Olahraga, Seni dan Budaya.
e. Bidang Ekonomi, Sosial dan Lingkungan Hidup
11. D. URAIAN PROGRAM KERJA
1. Kegiatan Rutin
a. Kegiatan Rutin
1) Rapat Kerja
Maksud : Mempersiapkan pelaksanaan dan evaluasi Program Kerja
dan tugas-tugas Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu
Agama Islam selama triwulan, dan penentuan kebijakan program/tugas
berikutnya. Waktu : 3 bulan sekali. Tempat : Disesuaikan.
2) Rapat Bulanan
Maksud : Membahas dan menetapkan kebijakan secara teknis
pengelolaan tugas-tugas keseharian Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
Fakultas Ilmu Agama Islam.
Waktu : Minggu pertama tiap awal bulan. Tempat : Disesuaikan.
3) Rapat Bidang
Maksud : Menyusun konsep siteknis suatu kegiatan yang berkaitan
dengan bidang masing-masing dan memberikan usulan kepada Ketua
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam.
Waktu : Di sesuaikan dengan kebutuhan. Tempat : Disesuaikan.
12. 4) Rapat Koordinasi
Maksud : Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait untuk
menentukan kebijakan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan
Kemahasiswaan Fakultas Ilmu Agama Islam.
Waktu : Di sesuaikan dengan kebutuhan. Tempat : Disesuaikan.
5) Hubungan dengan Fakultas
Maksud : Meningkatkan kuantitas dan kualitas komunikasi rutin formal dan
nonformal dengan Dekan Fakultas Ilmu Agama Islam, Ketua Program Studi,dan
Dosen dilingkungan Fakultas Ilmu Agama Islam dalam upaya meneyempurnakan
dan menyelaraskan kegiatan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu
Agama Islam.
Waktu : Setiap saat. Tempat : Kampus Fakultas Ilmu Agama Islam
6) Rapat Pelaksanaan Program Kerja
Maksud : Mengevaluasi Program Kerja yang telah dilaksanakan dan memahami
kendala serta mencari solusi untuk Program kerja yang belum dilaksanakan.
Waktu : Di sesuaikan. Tempat : Disesuaikan.
7) Rapat Kerja BEM Universitas Islam Indragiri
Maksud : Evaluasi Program Kerja 2014, Penyusunan Program Kerja 2015.
Waktu : Disesuaikan. Tempat : Aula PKM Universitas Islam Indragiri.
13. b. Pengelolaan Harian Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM).
1) Pengadaan Perlengkapan Sekretariat
Maksud : Melengkapi kebutuhan kesekretariatan. Guna mendukung
pelaksanaan tugas-tugas harian Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
Fakultas Ilmu Agama Islam.
Waktu : Setiap saat.
Tempat : Sekretariat Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu
Agama Islam.
2) Penyampaian Informasi (Mading, Website dan Sosial Media)
Maksud : Memberi dan menerima masukan informasi kepada Mahasiswa
Fakultas Ilmu Agama Islam dan Mahasiswa Universitas Islam Indragiri
serta Masyarakat. Menyampaikan informasi Kegiatan Akademik,
Kemahasiswaan Universitas Islam Indragiri serta Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam sendiri. Juga untuk memacu
semangat untuk terus menambah ilmu pengetahuan dan memanfaatkan
media internet dengan baik.
Waktu : Setiap saat/ (Edisi Mingguan untuk Mading).
Tempat : Disesuaikan.
14. 2. Bidang Konsepsional
a. Bidang Organisasi, Hukum dan Sumber Daya Manusia
1) Penyeragaman Persepsi Tugas dan Fungsi Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam.
Maksud : Menyamakan persepsi Tata Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa
(BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam.
Waktu : Disesuaikan. Tempat : Kampus Fakultas Ilmu Agama Islam.
2) Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa (LKMM).
Maksud : Memberikan kesempatan kepada Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama
Islam untuk membina diri di dalam Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
Fakultas Ilmu Agama Islam.
Waktu : Disesuaikan. Tempat : Kampus UNISI/ disesuaikan.
Peserta: Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama Islam dan Utusan Program Studi
dilingkungan Universitas Islam Indragiri.
3) Penataan Sistem Administrasi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas
Ilmu Agama Islam.
Maksud : Menata sistem administrasi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dari
mulai perencanaan sampai pelaporan sesuai dengan waktu yang telah
ditetapkan. Waktu : Disesuaikan. Tempat : Sekretariat Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam.
15. b. Bidang Akademik dan Keagamaan
1) Seminar Akademik
Maksud : Memberikan Seminar Kepada Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama
Islam untuk meningkatkan semangat belajar dan memperdalam
pengetahuan.
Waktu : Tiap 3 (Tiga) Bulan. Tempat : Kampus Fakultas Ilmu Agama
Islam/ disesuaikan. Peserta : Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama
Islam.
2) Pekan Ilmiah dan Peringatan Hari Besar Islam
Maksud : Memberikan media kepada Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama
Islam pencerahan untuk lebih menambah pemahaman dan kemampuan
sesuai disiplin ilmu.
Waktu : Di sesuaikan. Tempat : Kampus Fakultas Ilmu Agama Islam/
disesuaikan. Peserta : Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama Islam.
Bentuk : Workshop, Peringatan Hari Besar Islam, Istigozah, dll.
16. 3) Tabligh Islami
Maksud : Memberikan media kepada Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama Islam
untuk berlatih memandu acara, menyampaikan sambutan, mempasihkan
do’a-do’a dan tertib administrasi.
Waktu : Setiap Hari senin. Tempat : Kampus Fakultas Ilmu Agama Islam.
Pelaksana : Kelompok Mahasiswa yang dibentuk bersama.
Materi : Disesuaikan dengan disiplin ilmu/ prodi anggota kelompok.
4) Seminar Halal/ Zakat & Wakaf/ Filantropi dll.
Maksud : Menyelenggarakan kegiatan sebagai tujuan belajar dan
mengedukasi masyarakat.
Waktu : Disesuaikan. Tempat : Disesuaikan.
Pelaksana : Disesuaikan. Sponsor : Depag, MUI, Bazda, dll.
17. c. Bidang Informasi, Komunikasi, Publikasi dan Hubungan Masyarakat
1). Mengelola Mading
Maksud : Melatih mahasiswa untuk menulis sebagai budaya akademik
perguruan tinggi. Menyampaikan infomasi akademik, kemahasiswaan
dan informasi-informasi yang bermanfaat. Tim Redaksi Mading bekerja
dengan petunjuk pelaksana yang disusun tersendiri.
Waktu : Edisi Mingguan.
Tempat : Kampus Fakultas Ilmu Agama Islam
Pelaksana : Redaksi Mading “Tanda Baca”.
2). Mengelola Website dan Sosial Media
Maksud : Menyampaikan informasi dan publikasi Kegiatan
Kemahasiswaan Fakultas Ilmu Agama Islam kepada mahasiswa dan
masyarakat.
Waktu : Setiap saat. Tempat : Disesuaikan.
Pelaksana : Admin dan Relawan.
Media : Website, Blog, Facebook, Twitter dll.
18. d. Bidang Olahraga, Seni dan Budaya.
1). Porseni Mahasiswa
Maksud : Menumbuhkan jiwa sportifitas mahasiswa, Menjaring Bakat-bakat
unggul untuk pembinaan PIOS PTAIS Kopertais Riau-Kepri 2015 di Rokan Hilir.
Waktu : Disesuaikan Tempat : Disesuaikan
Peserta : Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama Islam
Bentuk : Pertandingan Olahraga, Lomba Pidato, Lomba Debat, Pelatihan Retorika,
Lomba Syarhil Qur’an,Lomba & Workshop Kaligrafi, Pementasan Kesenian
Religius dan Kesenian Lokal, dll.
2). Pertandingan Persahabatan
Maksud : Menjalin silaturahmi dan sportifitas untuk kemajuan almamater.
Waktu : Disesuaikan Tempat : Disesuaikan
Peserta : Mahasiswa antar Fakultas dilingkungan Universitas Islam Indragiri.
Bentuk : Pertandingan Olahraga.
19. e. Bidang Ekonomi, Sosial dan Lingkungan Hidup.
1) Seminar Kewirausahaan
Maksud : Menanamkan jiwa entrepreneurship kepada mahasiswa
sebagai motivasi untuk mengembangkan life skil dan kemandirian yang nantinya
dapat mencipta lapangan kerja dan memberantas kemiskinan.
Waktu : Disesuaikan. Tempat : Di sesuaikan.
Sponsor : HIPMI, Dinas Koperasi & UKM, Dinprindag, Perusahaan Swasta, dll.
2). Bakti Sosial dan Donor Darah
Maksud : Meningkatkan pertisipasi mahasiswa dalam kegiatan sosial
kemasyarakatan dan kepedulian terhadap sesama.
Waktu : Disesuaikan. Tempat : Disesuaikan
Sponsor : Pemda Kab. Inhil, Dinas Kesehatan, PMI, Rumah Sakit, dll.
3). Penanaman Pohon dan Peduli Lingkungan
Maksud : Meningkatkan pemahaman dan kepedulian mahasiswa terhadap
lingkungan, berperan aktif dalam mencegah dan menanggulangi bencana serta
permasalahan lingkungan. Waktu : Disesuaikan. Tempat : Disesuaikan.
Sponsor : Dinas Lingkungan Hidup, Dinas Kehutanan, Gerakan Pramuka, LSM
dan Komunitas Pamerhati Lingkungan dll.
20. f. Kegiatan Partisipasi.
1) Universitas Islam Indragiri
a. Convocation/ Wisuda Mahasiswa Universitas Islam Indragiri;
b. Milad/ Diesnatalis Universitas Islam Indragiri;
c. KPA Mahasiswa Universitas Islam Indragiri 2015; dll.
2) Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Islam Indragiri (perspektif)
a. LKMM Menengah (intermediate training)
b. LKMM Lanjutan (achievement training)
c. Study tour dan Outbond
d. Pelatihan MC & Protokoler
e. Kemah Bakti Mahasiswa
3) Kementerian
4) DIKTI/ Kopertis X Sumbar, Riau, Jambi dan Kepri/ Kopertais XII Riau – Kepri
5) Pemerintah Provinsi Riau
6) Pemerintah Kabupaten Indraigiri Hilir
7) Organisasi Pemuda, Organisasi Masyarakat, Paguyuban, LSM, Komunitas dll.
21. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
Fakultas Ilmu Agama Islam
Universitas Islam Indragiri Masa Bakti 2014-2015
Gubernur,
NASRUDDIN. ASN
E. PENUTUP
Demikianlah Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu
Agama Islam Universitas Islam Indragiri Masa Bakti 2014-2015 disusun. Adanya
keselarasan dan dukungan dari Mahasiswa dan Fakultas Ilmu Agama Islam
sangat membantu dalam upaya pembinaan, pengembangan serta pengelolaan
kegiatan kemahasiswaan khususnya sumbangan yang berharga bagi peningkatan
dan pengembangan generasi muda dan almamater dimasa mendatang.
22. AGENDA KEGIATAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
FAKULTAS ILMU AGAMA ISLAM UNIVERSITAS ISLAM INDRAGIRI
MASA BAKTI 2014 – 2015
NO NAMA KEGIATAN BIDANG WAKTU
1
- Latihan Kepemimpinan
Manajemen Mahasiswa (LKMM).
Bidang Organisasi, Hukum
dan Sumber Daya Manusia
2
- Seminar Akademik.
- Pekan Ilmiah dan Peringatan Hari
Besar Islam
- Tabligh Islami
- Seminar Halal/ Zakat & Wakaf/
Filantropi dll.
Bidang Akademik dan
Keagamaan
3
- Mengelola Mading,
- Website dan Sosial Media.
Bidang Informasi,
Komunikasi, Publikasi dan
Hubungan Masyarakat
4
- Porseni Mahasiswa,
- Pertandingan Persahabatan
Bidang Olahraga, Seni dan
Budaya.
5
- Seminar Kewirausahaan
- Bakti Sosial dan Donor Darah
Bidang Ekonomi, Sosial dan
Lingkungan Hidup.
6 Kegiatan Partisipasi