Sim 12, annisa luthfi (41816010088), prof dr hapzi ali mm, model sistem umum perusahan, universitas mercu buana, 2017
1. NAMA : Annisa Luthfi
NIM : 41816010088
MATA KULIAH : SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
DOSEN PENGAMPU : Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA
UNIVERSITAS MERCU BUANA/ SISTEM INFORMASI
PERTEMUAN – 12
Forum:
Bagaimana konsep model system perusahaan yang di implementasi pada
perusahaan saudara dan kritisi untuk membangun model system yang lebih baik,
karena tidak ada sistem yang sempurna.
Jenis- jenis model :
1. Model Fisik
Model ini adalah penggambaran entitas dalam bentuk tiga dimensi atau bentuk
nyata
Model ini biasanya berupa maket atau prototipe produk yang menggambarkan
bagaimana hasil akhir produk tersebut.
Model ini memiliki skala nilai paling kecil bagi para manajer dalam pemecahan
masalah manajemen.
2. Model Naratif
Model yang penggambaran entitasnya secara lisan atau tulisan deskriptif.
Model yang digunakan oleh manajer setiap hari. Salah satu bentuk model naratif
yang populer adalah komunikasi bisnis.
3. Model Grafik
Model yang penggambarannya entitasnya menggunakan sejumlah garis, simbol,
atau
bentuk disebut model grafik.
Kebanyakan digunakan di dunia bisnis untuk mengkomunikasikan informasi, seperti
grafik keuangan perusahaan, kondisi pasar dan sebagainya.
Model grafik juga digunakan dalam rancangan sistem informasi. Banyak peralatan
yg
digunakan oleh sistem analis dan programmer yang bersifat grafik, seperti bagan
arus (flowchart ) dan diagram arus data (data flow diagram).
4. Model Matematika
Keunggulan dari model ini adalah ketelititannya dalam menjelaskan hubungan
antara
berbagai bagian dari suatu objek dengan persamaan matematika.
Model matematika dapat menangani hubungan-hubungan yang berdimensi lebih
banyak
daripada model grafik yang dua dimensi ataupun model fisik yang tiga dimensi, hal
ini disebabkan oleh sifat model matematika yang multidimensional
Model inipun mempunyai kemampuan prediksi
2. Kelebihan :
Model ini tidak mengenal geografis (siapa saja yang mengerti simbol matematis
tentu dapat mengerti model tsb)
Ketepatan hubungan diantara bagian dari suatu obyek dapat dideskripsikan
Contoh : BEP = TFC / P - C
KEGUNAAN MODEL
1. Mempermudah Pengertian
Suatu model pastilah lebih sederhana dari entitas yang diwakilinya dan entitas
akan lebih mudah dimengerti jika elemen-elemen dan hubungannya disajikan dalam
bentuk yang telah disederhanakan.
2. Mempermudah Komunikasi
Model dapat mengkomunikasikan informasi secara akurat kepada orang-orang yang
telah mengertii makna dari berbagai bentuk, kata-kata, grafik, atau persamaan
matematika entitas tersebut.
3. Memperkirakan Masa Depan
Prediksi hanya bisa didapat dari model matematika yang ketelitiannya dalam
menggambarkan entitas membuatnya dapat memberikan kemampuan yang tidak
dapat
disediakan oleh modelmodel yang lain.
MODEL SISTEM UMUM
Merupakan suatu diagram grafik beserta narasi yang menggambarkan semua
organisasi secara umum,dengan menggunakan kerangka kerja sistem.
SISTEM FISIK
Merupakan sistem terbuka yang berhubungan dengan lingkungannya melalui arus
sumber daya fisik, dimana input datang dari lingkungan perusahaan , terjadi suatu
transformasi dan akhirnya output dikembalikan ke lingkungan yang sama.
1. Arus Material
Material input diterima dari pemasok bahan mentah dan komponen rakitan. Material
ini lalu disimpan sampai dibutuhkan dalam proses transformasi.
Material kemudian masuk dalam kegiatan manufaktur, setelah melalui proses
transformasi material yang sudah berubah menjadi barang jadi disimpan untuk
kemudian menjadi output yang disitribusikan ke pasar.
2. Arus Personil
Input personil berasal dari lingkungan, yang biasanya diproses oleh fungsi sumber
daya manusia kemudian ditugaskan ke berbagai area fungsional dimana mereka
terlibat dalam proses transformasi baik langsung maupun tak langsung.
3. Arus Mesin
Mesin-mesin diperoleh dari pemasok dan biasanya berada untuk jangka waktu lama.
Mesin adalah sumber daya yang terlibat secara langsung dalam berbagai bentuk,
input, pemrosesan, dan output.
4. Arus Uang
3. Uang terutama diperoleh dari pemilik sebagai modal dan dari pembeli yang
memberikan pendapatan penjualan ataupun dari berbagai lembaga yang
memberikan
pinjaman dan juga pemerintah.
SISTEM KONSEPTUAL
Sebagian Sistem terbuka dapat mengendalikan operasinya sendiri, sebagian tidak.
Pengendalian dicapai dengan menggunakan lingkaran umpan balik (feedback), yang
menyediakan suatu jalur bagi sinyal-sinyal dari sistem ke mekanisme-mekanisme
pengendalian dan dari mekanisme pengendalian kembali ke sistem.
Mekanisme pengendalian adalah sejenis alat yang menggunakan sinyal-sinyal
umpan balik untuk mengevaluasi kinerja sistem dan menentukan apakah tindakan
perbaikan perlu dilakukan.
Sistem Lingkaran Terbuka Suatu sistem tanpa umpan balik ataupun mekanisme
pengendalian. Tidak terdapat umpan balik dari sistem untuk mempengaruhi
perubahan-perubahan dalam sistem.
Sistem Lingkaran Tertutup Suatu sistem yang memiliki umpan balik dan mekanisme
pengendalian. Sistem ini dapat mengendalikan output dengan membuat penyesuain
pada input-nya.
Contoh dari mekanisme pengendalian adalah manajemen perusahaan.
Dimensi Informasi :
• Relevansi ,informasi memiliki relevansi jika berkaitanlangsung dengan masalah
yang
dihadapi
• Akurasi, semakin tinggi persentasi ketelitian semakin baik.
• Ketepatan Waktu, informasi harus tersedia saat dibutuhkan agar situasitetap
terkendali atau hilangnya kesempatan.
• Kelengkapan, Infrmasi yang menyajikan gambaran secara lengkap dari suatu
masalah
sangat dibutuhkan.
CONTOH PENGGUNAAN MODEL SISTEM UMUM
Pasar Swalayan
Arus Material : barang – barang yang dijual.
Arus personil : manajer toko, pegawai gudang, kasir.
Sumber daya mesin : lemari pendingin, kotak peraga, rak-rak, dan komputer.
Arus uang : pemasukan terutama disediakan oleh pembeli dan pengeluaran
kepada pemasok , pegawai dan pemilik.
Proses transformasi : pembungkusan barang, mengatur barang di rak.
Elemen manajemen sistem konseptual : manajer toko dan asisten.
Pengolah informasi : komputer dan pembaca barcode serta kasir.
4. Quis:
Jelaskan konsep model sistem umum perusahaan dari sumber lain yang saudara
ketahui selain dari sumber yang ada pada modul ini. Misalnya bagaimana model
dari online system, off line system dan Distributed Data Processing (DDP), atau
model sistem lainnya.
Transmisi Data (Mode Transmisi)
1. Simplex : Media komunikasi antara pengirim dan penerima yang bersifat satu
arah, dimana sisi pengirim hanya berfungsi sebagai pengirim informasi, sedangkan
sisi penerima berfungsi sebagai penerima. Mode ini juga sering disebut one way
only.
2. Half Duplex (HDX) : Suatu metode komunikasi yang dapat dilakukan dua arah
secara bergantian (waktu tidak sama). Dimana si pengirim dapat mengirimkan
informasi dan sisi yang lain berfungsi sebagai penerima sehingga mode ini sering
disebut sebagai saluran two way alternate. Adapun contohnya dapat dilihat dari
pemahaian Handy-Talky.
3. Full Duplex (FDX) : Suatu metode yang digunakan pada komunikasi untuk dua
arah secara terus-menerus. Dimana sisi pengirim dan penerima dapat
berkomunikasi dua arah dalam waktu yang bersamaan. Adapun contohnya dapat
dilihat dari pemakaian HP.
Jadi, Definisi Komunikasi Data yaitu :
Komunikasi data adalah pertukaran data antara dua perangkat melalui beberapa
bentuk media transmisi seperti kabel kawat.
BENTUK-BENTUK KOMUNIKASI DATA
Berdasarkan bentuk-bentuk penerapannya, system komunikasi data dapat berupa
Off-line Communication System atau On-line Communication System.
Sistem Komunikasi Off-Line
Off-line communication system adalah suatu sistem pengiriman data melalui fasilitas
telekomunikasi dari satu lokasi ke pusat pengolahan data, tetapi data yang dikirim
tidak langsung diproses oleh CPU (Central Processing Unit).
Terminal
Terminal adalah suatu I/O device yang digunakan untuk mengirim data dan
menerima data jarak jauh dengan menggunakan fasilitas komunikasi. Peralatan
terminal ini bermacam-macam, seperti magnetic tape unit, disk drive, paper tape,dan
lain-lain.
5. Jalur Komunikasi
Jalur komunikasi adalah fasilitas komunikasi yang sering digunakan, seperti telepon,
telegraf, telex, dan dapat juga dengan fasilitas lainnya.
Modem
Modem adalah singkatan dari Modulator / Demodulator. Suatu alat yang
mengalihkan data dari sistem kode digital ke dalam sistem kode analog dan
sebaliknya.
Sistem komputer
Komputer merupakan perangkat utama untuk pemrosesan data yang akan
menerima input data dari setiap terminal dan menghasilkan output yang berupa
informasi yang diinginkan oleh pengguna sistem.
Sistem komunikasi ON-Line
Berbeda dengan system komunikasi offline, pada system komunikasi on-line ini data
yang dikirim melalui terminal dapat langsung diolah oleh pusat komputer, dalam hal
ini CPU.
Online communication system dapat berbentuk :
Realtime system
Batch processing system
Timesharing system
Distributed data processing system
Realtime system
Sistem Real Time merupakan suatu system pengolahan data yang membutuhkan
tingkat transaksi dengan kecepatan tinggi. American Airlines merupakan perusahaan
yang pertama kali mempelopori sistem ini. Pada system Real Time, pengolahan data
harus berpusat pada CPU yang relatif besar karena sistem ini didukung dengan
system operasi yang rumit dan system aplikasi yang panjang dan kompleks.
Batch Processing System
Batch Processing System merupakan teknik pengolahan data dengan menumpuk
data terlebih dahulu dan diatur pengelompokan data tersebut dalam kelompok-
kelompok yang disebut batch. Jadi pada dasarnya, sistem ini akan memproses
suatu data setelah data itu terkumpul atau tertumpuk terlebih dahulu. Sistem tumpuk
6. ini merupakan sistem pengolahan data yang paling tua meskipun juga paling populer
dibanding dengan sistem yang lainnya.
Dalam sistem Batch ini, setumpuk dokumen dikumpulkan dan dirubah ke dalam file-
file input yang bisa terbaca komputer baik berupa punch card ataupun disk.
Pendekatan system ini diterapkan untuk aplikasi yang memiliki jumlah data besar
sehingga diperlukan pemeriksaan pendahuluan yang cermat sebelum data diolah.
Model ini juga diterapkan dalam sistem informasi yang tidak memerlukan akses
secara langsung dari waktu ke waktu melainkan adalah tingkat periode. Misalnya
laporan yang dibutuhkan dalam periode mingguan, bulanan, triwulan, dan
sebagainya.
Time Sharing System
Pada tahun 1959 Christopher Starachy, salah seorang teknokrat dunia telah
memberikan ide mengenai pembagian waktu yang dilakukan oleh CPU. Baru pada
tahun 1961, pertama kali sistem yang benar-benar berbentuk time sharing system
dilakukan di MIT (Massachusetts Institute of Tecnology) dan diberi nama CTSS
(Compatible Time Sharing System) yang bisa melayani sebanyak 8 pemakai dengan
menggunakan komputer IBM 7090.
Time sharing system adalah suatu teknik penggunaan online system oleh beberapa
pemakai secara bergantian menurut waktu yang diperlukan pemakai
Salah satu penggunaan time sharing system ini dapat dilihat dalam pemakaian suatu
teller terminal pada suatu bank. Bilamana seorang nasabah datang ke bank tersebut
untuk menyimpan uang atau mengambil uang, maka buku tabungannya ditempatkan
pada terminal.
Distributed Data Processing System
Distributed data processing (DDP) sistem merupakan bentuk yang sering digunakan
sekarang sebagai perkembangan dari time sharing system. DDP sistem dapat
didefinisikan sebagai suatu system komputer interaktif yang terpencar secara
geografis dan dihubungkan dengan jalur telekomunikasi dan setiap komputer
mampu memproses data secara mandiri dan mempunyai kemampuan berhubungan
dengan komputer lain dalam suatu system.