SlideShare a Scribd company logo
1 of 30
Download to read offline
1/30
3.Kompetensi
Penerapan Kompetensi dalam
memenuhi persyaratan ISO 9001:2015
Up-Grading into ISO 9001:2015
Jakarta, 12 Mei 2016
2/30
3.Kompetensi
ISO 9001:2008
0. Introduction
1. Scope
2. Normative References
3. Terms and Definitions
4. Quality Management
System
5. Management Responsibility
6. Resource Management
7. Product Realization
8. Measurement, Analysis and
Improvement
ISO 9001:2015
0. Introduction
1. Scope
2. Normative References
3. Terms and Definitions
4. Context of the organization
5. Leadership
6. Planning
7. Support
8. Operations
9. Performance Evaluations
10.Improvement
STRUKTUR ISO 9001
3/30
3.Kompetensi
ISO 9001:2015
7 Support
7.1 Sumberdaya
7.1.2 People (Orang)
Untuk memastikan bahwa organisasi sudah memenuhi persyaratan
pelanggan, peraturan dan persyaratan perundangan secara
konsisten , maka organisasi harus menyediakan orang yang diperlukan
untuk memastikan efektifitas operasi dari sistem manajemen mutu
termasuk proses-proses yang dibutuhkan.
4/30
3.Kompetensi
ISO 9001:2015
7. Support
7.2 Kompetensi
Organisasi harus :
a) Menetapkan kompetensi personil yang diperlukan untuk memastikan
pekerjaan yang berdampak terhadap kinerja kualitas dikendalikan
b) Memastikan kompetensi orang berdasar pendidikan , pelatihan dan
pengalaman yang sesuai
c) Jika dapat diterapkan, mengambil tindakan untuk pemenuhan terhadap
kompetensi dan memastikan efektivitas dari tindakan yang diambil.
a) Menyimpan dokumen yang berisi informasi sebagai bukti pelaksanaan
kompetensi
NOTE : Tindakan yang dapat dilakukan dapat termasuk, diantaranya
penyediaan training, mentoring, penugasan ulang, atau merekrut orang atau
mengontrak orang yang kompeten.
5/30
3.Kompetensi
A QMS is most effective when all employees understand and
apply the skills, training, education and
experience needed to perform their roles and responsibilities. It is
the responsibility of top management
to provide opportunities for people to develop these necessary
competencies.”
6/30
3.Kompetensi
Knowledge?
- Tahu Cara
Mengemudi
yang baik
- Tahu Rambu-
rambu Lalu
Lintas
Skills?
- Mampu mengemudi
dengan aman dan
nyaman
- Mampu menghadapi
berbagai macam
karakter customer
Attitude?
- Ramah
- Sopan
- Jujur
7/30
3.Kompetensi
Kombinasi aplikasi
pengetahuan ,
keterampilan, sifat dan/atau
motif, yang termanifestasi
dalam bentuk perilaku;
yang berperan besar dalam
keberhasilan melaksanakan
suatu pekerjaan, tugas, atau
peran tertentu
KOMPETENSI
Trait,
Motive
Attitudes,
Values
Knowledge
Permukaan, paling mudah
dikembangkan
Core Personality,
paling sulit
dikembangkan
Self-Concept
Skill
8/30
3.Kompetensi
Vision, Mission,
Business Strategy
Core
Capabilities
Thinking Ability
•Analytical Thinking
Managing Task
•Planning and Organizing
•Manage Quality
Managing Oneself
•Integrity
•Performance Drive
Managing People
•Team Work
•Leadership
People
Competencies
Recruitment
Rewarding Training
Performance
Management Organizing
COMPETENCIES
BUSINESS Result
• Higher Quality
• On-time Delivery
STRONG QUALITY Culture
• Highly Skilled Employee
• Bright, Visual & Error-free
Workplace (5S),
• Reliable Machine / Equipment
(Autonomous Maintenance)
• Low Turn-over Employees
• Highly Engaged People
COMPETENCY APPROACH
9/30
3.Kompetensi
Jenis-jenis Kompetensi
Kompetensi Inti
Kompetensi Manajerial
Kompetensi
Fungsional/Teknis
Mencakup Nilai-nilai dan
kekhasan Organisasi
yang membuatnya
berbeda dan unggul
Kompetensi yang
diperlukan personil yang
menjalankan peran
Manajerial
Mencakup Karakteristik
dan kekhasan yang
mengoptimalkan
Fungsi/Proses
10/30
3.Kompetensi
COMPETENCY APPROACH
• Kompetensi Soft (Inti dan Manajerial)
• Berdasarkan VMV dan Strategi Bisnis
• Kompetensi Teknis/Fungsional
• Berdasarkan Job Driven Approach atau Value-Driven
Approach/Bisinis Proses
Job-
driven
approac
h
• Job/Position
• Job Level
• Some of Job Level
• Function
• Organization
Specific
Core/General
Value-
driven
approach
11/30
3.Kompetensi
TIMEFRAME PENYUSUNAN KOMPETENSI
Identifikasi
Kompetensi
Kamus
Kompetensi
Matrix
Kompetensi
Assessment
Pemenuhan
Gap &
Evaluasi
Penyusunan
Kamus
Kompetensi
Penyusunan
Matrix
Kompetensi
• Pemenuhan gap
kompetensi :
training, project
assignment,
mentoring,
coaching
• Evaluasi
Identifikasi
Kompetensi :
• Inti
• Manajerial
• Fungsional
Implementasi
penilaian
kompetensi
12/30
3.Kompetensi
Core Competencies:
1. Quality Focus
2. Teamwork
3. Integrity
4. Customer Service Orientation
5. Continuous Improvement
Managerial / Leadership competencies:
1. Leadership
2. Planning and Organizing
Functional/Technical Competencies:
1. Financial Analysis
2. Operation Management
3. Logistic Management
4. Penjaminan Mutu
5. Analisa Kualitas
Identifikasi
Kompetensi
Kamus
Kompetensi
Matrix
Kompetensi
Assessment
Pemenuhan
Gap &
Evaluasi
13/30
3.Kompetensi
Judul Kompetensi: Integrity
Definisi: Mampu bertindak konsisten sesuai dengan tata nilai dan kebijakan organisasi, atau "satunya kata dan
tindakan" dalam berbagai situasi.
Level 1 Level 2 Level 3 Level 4
• Tahu dan paham
mengenai standar,
norma dan
peraturan/kebijakan
perusahaan
• Bertindak secara
konsisten dalam
melaksanakan standar,
norma dan
peraturan/kebijakan
perusahaan
• Menjaga kerahasiaan
data-data perusahaan
• Berani mengakui
penyimpangan/kesalah
an di pekerjaannya
dengan menyampaikan
informasi sesuai fakta
• Bertanggungjawab
terhadap kesalahan
yang telah diperbuat
dan menerima
konsekuensinya
• Mencegah terjadinya
penyimpangan dengan
menyampaikan secara
langsung standar, norma
dan peraturan/kebijakan
perusahaan dengan
konsekuensi menerima
perlawanan dari orang
lain/tidak disukai orang
lain
 Mengajak orang lain untuk
secara konsisten
melaksanakan standar,
norma dan
peraturan/kebijakan
perusahaan
Mengidentifikasi potensi
pelanggaran
Membuat rencana antisipasi
terhadap potensi
pelanggaran
Mengkategorikan
pelanggaran untuk diberikan
punishment yang sesuai
Membimbing orang lain
untuk dapat mengikuti
standar, norma dan
peraturan/kebijakan
perusahaan
Menjadi role model dalam
menjalankan standar, norma
dan peraturan/kebijakan
perusahaan
Mengembangkan sistem
/aturan yang dapat
membangun
keberlangsungan standar,
norma dan
peraturan/kebijakan
perusahaan
Membangun budaya
organisasi yang berintegritas
tinggi
Identifikasi
Kompetensi
Kamus
Kompetensi
Matrix
Kompetensi
Assessment
Pemenuhan
Gap &
Evaluasi
14/30
3.Kompetensi
Judul Kompetensi: PLANNING & ORGANIZING
Definisi: Kemampuan menetapkan target dan prioritas yang spesifik, realistis, dan terukur dengan menggunakan
sumber daya yang ada secara optimal, serta menyusunnya ke dalam rencana kerja yang diselaraskan dengan
tujuan perusahaan. Memastikan proses implementasi, evaluasi dan perbaikan sehingga sasaran dapat dicapai
dengan baik termasuk memanfaatkan peluang dan mengantisipasi resiko.
LEVEL 1
Kesadaran akan lingkup kerja individu
/ diri sendiri
LEVEL 2
Membuat target pribadi dan anak
buah
LEVEL 3
Mengembangkan perencanaanuntuk
unit kerja
LEVEL 4
Perencanaanstrategis dan
pelaksanaan
Paham akan tugas-tugas
dan tanggung jawabnya
dimana standar-standarnya
yang sudah disetujui sendiri
Mengikuti SOP (standar
operating procedure) untuk
memenuhi tugas dan
tanggungjawabnya
Sudah memiliki kesadaran
akan jadwal kerjanya dan
bagaimana hal ini akan
mempengaruhi tujuan unit
kerjanya / departemen
Menggunakan sumber daya
yang tersedia untuk
mengatur urutan pekerjaan
yang sifatnya rutin dilakukan
Membuat target bekerja
bagi diri sendiri dan anak
buah yang SMART sesuai
dengan unit
kerja/destinasi/objektif
departemennya.
Mengidentifikasikan dan
mengalokasikan berbagai
sumber daya yang sesuai
agar pekerjaannya selesai.
Memonitor aktivitas-aktivitas
untuk memastikan
terlaksananya pekerjaan
sesuai batas waktu yang ada
Memonitor penggunaan
sumber daya tersebut
perkembangan
kemajuannya
Membuat detil target kinerja
menjadi target individu dan
mendelegasikannya ke unit
kerja
Mengalokasikan sumber
daya untuk meraih target
kinerja
Memastikan sumber daya
yang cukup tersedia untuk
meraih tujuan-tujuan yang
telah ditentukan
Mampu memodifikasi
penggunaan sumber daya
untuk meraih tujuan secara
efektif dan efisien
Memberikan arahan
perencanaan arahan yang
baru untuk memaksimalkan
hasil akhir dengan biaya
yang optimal
Memastikan semua
perencanaan dan target
sejalan dengan arahan
strategis dari perusahaan
Memperbaiki perencanaan
strategis untuk meraih tujuan-
tujuan perusahaan
Memegang
pertanggungjawaban orang
lain untuk segala tindakan
dan kinerja mereka
Identifikasi
Kompetensi
Kamus
Kompetensi
Matrix
Kompetensi
Assessment
Pemenuhan
Gap &
Evaluasi
15/30
3.Kompetensi
Judul Kompetensi: Analisa Kualitas
Definisi: Kemampuan melakukan pengujian bahan mulai dari pengambilan sample sampai
pada menyediakan laporan hasil analisa dan rekomendasi
Level 1. Memiliki
Pengetahuan dasar dan
mampu melakukan
analisa kualitas yang
sederhana
Level 2. Mampu
mengoperasikan Sistem
Analisa Kualitas
Level 3. Mampu
Mengidentifikasi
Permasalahan dalam
Sistem Analisa
Level 4. Mampu
meningkatkan efektifitas
proses Analisa Kualitas
• Mampu menyebutkan
dasar dasar proses
analisa, bahan
analisa dan fungsi
dari alat alat analisa.
• Mampu melakukan
kegiatan kegiatan
sederhana terkait
dengan analisa
sederhana sesuai IK
seperti Titrasi,
pembacaan volume,
MSDS, pengambilan
sample
• Mampu melakukan
perawatan dan
pembersihan
instrumen dan alat
yang terkait analisa
• Mampu Menjalankan
proses analisa
kualitas secara
mandiri dengan hasil
yang konsisten
• Mampu melakukan
pengecekan routine
pada peralatan dan
instrumen Analisa
kualitas
• Mampu membedakan
kelayakan tangki,
drum, flexibag dan
alat penyimpanan
lainnya
• Mampu menganalisa
dengan
menggunakan alat
alat statistik
• Mampu
mengidentifikasi
abnormality proses
analisa
• Mampu menganalisa
penyebab
abnormality and
ketidak sesuaian
• Mampu memberikan
rekomendasi solusi
• Mampu melakukan
verifikasi instrumen
• Mampu melakukan
perbaikan efisiensi
proses Analisa
Kualitas
Identifikasi
Kompetensi
Kamus
Kompetensi
Matrix
Kompetensi
Assessment
Pemenuhan
Gap &
Evaluasi
16/30
3.Kompetensi
Judul Kompetensi: Drilling & Blasting Management
Definisi: The ability to plan, organize, execute, control and evaluate land fragmentation related to mining
operation process through drilling & blasting process
Level 1. Have a Sound
Foundation Knowledge of
Drilling and Blasting
Level 2. Perform Simple
Drilling and Blasting
Management Assignment
Level 3. Perform General
Drilling and Blasting
Management Assignment
Level 4. Perform
Advanced Drilling and
Blasting Management
Assignment
1.1Demonstrate clearly the
understanding of drilling and
blasting process.
1.2 Know well and able to
ensure the preparation of
drilling process (clean free
face, no spoil, flat)
1.3 Able to ensure the drilling
holes is in accordance to
drilling pattern, conduct daily
monitoring and prepare daily
monitoring report concerning
drilling and blasting works.
1.4 Able to conduct or ensure
that charging, stemming and
tying up are in accordance to
blasting geometry & design.
2.1Able to ensure the
execution of drilling and
blasting as per blast design.
2.2 Able to count the
explosive need in accordance
to blasting geometry and
blasting design.
2.3Able to drill in accordance
to drilling pattern or ensure
that the drilling activities is in
accordance to drilling pattern.
2.4 Able to understand
blasting geometry and blast
design, know well the
characteristic of explosive,
accessories and know how to
handle safely.
3.1Able to prepare mid term
and long term planning of
Drilling and Blasting process
(material, document,
equipment, blasting plan) in
line with long term mine
planning.
3.2Able to set work program
that enable all plans to be
effectively implemented in
certain desired performance
level.
3.3 Able to integrate,
correlate long term and mid
term mine planning and
interpret it into long term and
mid term drilling & blasting
plan
3.4 Able to recommend
correctly problem solving
method by considering
related aspects of drilling and
blasting such as
fragmentation, safety – fly
4.1Able to review, evaluate
and analyze all related mining
operation work, integrate
them into integrated
understanding for drilling and
blasting.
4.2Judge correctly the optimal
performance level, set a long
term drilling and blasting plan
by taking all necessary related
aspects into consideration.
4.3 Able to review, evaluate
and analyze implementation
of drilling and blasting process
and give improvement
recommendation.
4.4 Able to judge, evaluate
and decide properly the need
of most recent technology in
drilling and blasting practice
by considering effectiveness
and efficiency in optimal level.
Identifikasi
Kompetensi
Kamus
Kompetensi
Matrix
Kompetensi
Assessment
Pemenuhan
Gap &
Evaluasi
17/30
3.Kompetensi
Judul
Kompetensi:
Strategic Sales Planning
Definisi: A process to create strategy based on sales plan with action plan to help sales team
achieve sales target.
Level 1.
Awareness
Level 2.
Basic Application
Level 3.
Skillful
Level 4.
Mastery
Understand/able to
read sales target and
action plan
Demonstrate sales
plan implementation
align with strategy
Breakdown and
distribute action
plan for sales team
and anticipate
potential problems
related to sales
strategy
Develop sales
target and action
plan for sales team
efficiently and
effectively
Identifikasi
Kompetensi
Kamus
Kompetensi
Matrix
Kompetensi
Assessment
Pemenuhan
Gap &
Evaluasi
18/30
3.Kompetensi
Identifikasi
Kompetensi
Kamus
Kompetensi
Matrix
Kompetensi
Assessment
Pemenuhan
Gap &
Evaluasi
Ka. Produksi Ka. Shift Ka. Regu
PRODUKSI
Mampu memahami kualitas dan jenis raw material 4 4 3
Mampu memahami dan mengintepretasikan SPK 4 4 3
Mampu melakukan setting parameter mesin produksi (setup mesin) 4 4 3
Mampu memahami dies yang digunakan pada proses produksi 4 3 3
Mampu menjalankan proses produksi 3 4 3
Mampu mengontrol proses produksi 4 4 2
Mampu menangani proses yang tidak sesuai 4 4 2
Mampu membuat laporan harian produksi 3 3 4
Level 4 : MAMPU MENGEMBANGKAN/MENGAJARKAN ORANG LAIN
Level 3 : MAMPU MENGERJAKAN TANPA BIMBINGAN DAN DAPAT MENYELESAIKAN MASALAH
Level 2 : MAMPU MENGERJAKAN DENGAN PENGARAHAN/BIMBINGAN
Level 1 : MEMAHAMI PROSES/PROSEDUR/CARA KERJA
19/30
3.Kompetensi
PS PLO INT TW CE INO
Q &
HSE
BA COM LEAD
DEPT HEAD PERSONNEL 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
DEPT HEAD HRD 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
DEPT HEAD GA 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
HEAD OF TRAINING CENTRE 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
DEPUTY DEPT HEAD GA 4 3 3 4 3 3 3 3 3 4
SENIOR PERSONNEL OFFICER 3 3 3 3 3 2 3 2 3 3
HRD MANAGER * 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3
PERSONNEL OFFICER 3 2 2 3 2 2 2 2 3 3
INDUSTRIAL RELATION OFFICER 3 3 2 3 2 2 2 2 3 3
HRD OFFICER 3 2 2 3 2 2 2 2 3 2
HRD PROJECT OFFICER 3 2 2 3 2 2 2 2 3 2
PROGRAM SUPPORT OFFICER 3 3 2 2 2 3 2 2 2 2
TRAINING OPERATIONAL
OFFICER
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Identifikasi
Kompetensi
Kamus
Kompetensi
Matrix
Kompetensi
Assessment
Pemenuhan
Gap &
Evaluasi
20/30
3.Kompetensi
Identifikasi
Kompetensi
Kamus
Kompetensi
Matrix
Kompetensi
Assessment
Pemenuhan
Gap &
Evaluasi
JOB TITLE
Mine
Geology
Geodetic
Laboratory
Analysis
Mine
Planning
Mining
Operation
Management
Drilling
and
Blasting
Management
Rehabilitation
Management
Dept Head, Mine Survey 3
Dept Head, Mine Engineering 2 2 3 2 2
Dept Head, Mine Geology 3 2 2
Dept Head, Laboratory 3
Dept Head, West Coal Processing Plant 2 2
Dept Head, Mine Operations 2 2 2 3 2 2
Dept Head, Stockpile & Shipment Planning 2
Dept Head, Coal Quality & Customer services 2
Dept Head, Port Operation Support
21/30
3.Kompetensi
KOMPETENSI RS IS GAP
Problem Solving 4 3 -1
Planning & Organizing 4 3 -1
Leadership 4 2 -2
Communication 3 3 0
Integrity 4 3 -1
Team Work 4 2 -2
Innovation 4 3 -1
Customer Engagement 3 2 -1
Business Acumen 3 3 0
Q & HSE Excellence 3 2 -1
RS = Required Score
IS = Individual Score
INDIVIDUAL PROFILING
Identifikasi
Kompetensi
Kamus
Kompetensi
Matrix
Kompetensi
Assessment
Pemenuhan
Gap &
Evaluasi
22/30
3.Kompetensi
Top Management Senior Manager Middle Manager First Line Manager
DFR: Drive For Result
OC : Organizational Commitment
AT: Analytical Thinking
CI: Continuous Improvement
QF: Quality Focus
SP: Strategic Planning
TW: Team Work
EL: Empowering Leadership
SE: Service Excellence
Identifikasi
Kompetensi
Kamus
Kompetensi
Matrix
Kompetensi
Assessment
Pemenuhan
Gap &
Evaluasi
23/30
3.Kompetensi
NO.
N A M A BAGIAN
Level Kompetensi
Jabatan Keterangan
Persyaratan
Refinery
Pencapaian
Refinery
Persyaratan
Fractination
Pencapaian
Fractination
1 Budi Pengawas 3 3 3 3
belum ada kemampuan untuk melakukan
mengembangkan formulasi
2 Doni Pengawas 3 3 3 3
belum ada kemampuan untuk melakukan
mengembangkan formulasi
3 Jono Pengawas 3 3 3 3
belum ada kemampuan untuk melakukan
mengembangkan formulasi
4 Dito Pengawas 3 3 3 3
belum ada kemampuan untuk melakukan
mengembangkan formulasi
5 Suherman Operator 2 2 2 3
belum ada kemampuan untuk menghitung
dosis
6 Karel Operator 2 2 2 2
belum ada kemampuan untuk menghitung
dosis
Identifikasi
Kompetensi
Kamus
Kompetensi
Matrix
Kompetensi
Assessment
Pemenuhan
Gap &
Evaluasi
24/30
3.Kompetensi
Identifikasi
Kompetensi
Kamus
Kompetensi
Matrix
Kompetensi
Assessment
Pemenuhan
Gap &
Evaluasi
NAMA
NO
Adi
1
2
3
Wawan
Eko
Mampu
memahami
kualitas dan
jenis raw
material
Mampu
memahami
dan
mengintepret
asikan SPK
Mampu
melakukan
setting
parameter mesin
produksi (setup
mesin)
4 Joko
Mampu
memahami dies
yang digunakan
pada proses
produksi
Mampu
membuat
laporan
harian
produksi
25/30
3.Kompetensi
Development Plan
KOMPETENSI
DEFINISI
2.Planning & Organizing
Mampu menerjemahkan target menjadi rencana tindakan bagi diri dan orang lain untuk memastikan bahwa pekerjaan diselesaikan
dengan efektif dan efisien.
LEVEL – PERILAKU
KUNCI
LEVEL 1 – Awareness:
Knowledge & Comprehension
LEVEL 2 –
Basic Application:
Application
LEVEL 3 –Skillful Application:
Analysis & Synthesis
LEVEL 4 – Mastery: Evaluation
METODE PENGEMBANGAN:
SELF ASSIGNMENT  Ybs perlu berlatih
untuk membuat
agenda kerja pribadi
dalam beragam bentuk
atau metode yang bisa
mempermudah dirinya
untuk
mengorganisasikan
pekerjaan-
pekerjaannya.
Misalnya bisa dengan
menulis di agenda,
membuat catatan di
computer, membuat
checklist, dll.
 Ybs perlu berlatih
untuk membuat
target dalam rencana
kerjanya agar ukuran
keberhasilannya
dapat lebih konkrit
terlihat.
 Ybs perlu berlatih
untuk membuat
rencana kerja yang
komprehensif dengan
mempertimbangkan
seluruh sumber daya
dalam unit kerja atau
departemennya. Ybs
dapat melakukannya
mulai dengan
melakukan evaluasi
SWOT dari sumber
daya yang ada, baru
kemudian
mengembangkan
rencana bagi unit
kerjanya.
 Ybs perlu berlatih untuk
membuat rencana yang
sifatnya lebih
strategis(tidak rutin
operasional) dengan cara
mendelegasikan
penyusunan rencana
kerja ke second layer ybs
(sekaligus untuk
mengembangkan
mereka), dan ybs dapat
fokus pada penyusunan
strategic plan beserta
pengimplementasiannya
menggunakan berbagai
metode.
COACHING  Atasan perlu
memberikan coaching
mengenai cara
membuat rencana
kerja yang
Atasan perlu memberikan
coaching yang bertujuan
untuk memberikan
pemahaman kepadanya
 Atasan perlu
memberikan coaching
yang bertujuan agar
ybs mendapatkan
pemahaman bahwa ia
 Atasan perlu
memberikan coaching
yang bertujuan agar ybs
mendapatkan
pemahaman mengenai
Identifikasi
Kompetensi
Kamus
Kompetensi
Matrix
Kompetensi
Assessment
Pemenuhan
Gap &
Evaluasi
26/30
3.Kompetensi
TRAINING /
WORKSHOP
1. Time Management cara
praktis mengatur waktu
kerja, menetapkan rencana
kerja bagi diri sendiri.
2. Basic work management
1. Time Management
cara praktis mengatur
waktu kerja, menetapkan
rencana kerja di unit
kerjanya.
2. Work management for
supervisor
3. How to write KPI and goal
setting for supervisor
1. Work Management for
Manager
2. How to write KPI and goal
setting for department
1. Work Management for
Leader/Advanced work
management
2. How to write KPI and goal
setting for organisation
JOB ASSIGNMENT  Atasan dapat meminta
ybs untuk membuat
rencana mingguan
atau bulanan bagi diri
ybs dan melakukan
evalausi atas
pencapaian hasil
kerjanya yang
disesuaikan dengan
rencana tersebut.
 Atasan dapat
meminta ybs untuk
memberikan review
akan implementasi
rencana kerjanya
secara rutin. Atasan
juga perlu meminta
ybs untuk membuat
target kerja bagi
dirinya sendiri yang
sesuai dengan
tuntutan organisasi.
Atasan melakukan
review atas hal
tersebut.
 Secara rutin, atasan
dapat meminta ybs
untuk
mempresentasikan
rencana kerja bagi unit
yang dipimpinnya dan
bagaimana cara-cara
mengimplementasikan
rencana tersebut.
Setelah itu atasan
dapat mengevaluasi
pencapaiannya
bersama-sama.
 Atasan dapat meminta
ybs untuk membuat
kalender kerja yang
didukung oleh teknologi
yang berisi mengenai
rencana kegiatan,
deadline, tindak lanjut,
pencapaian. Atasan
meminta ybs untuk
mempresentasikan
rencana-rencana
strategisnya secara
berkala yang hasilnya
bisa direview bersama.
BOOKS REFERENCE Success management (by Eloy
Zalukhu)
Time Management
Success management (by Eloy
Zalukhu)
Buku-buku mengenai
bagaimana menyusun target
pribadi
Success management (by Eloy
Zalukhu)
Buku-buku mengenai
bagaimana menyusun KPI
Success management (by Eloy
Zalukhu)
The balanced scorecard (by
Robert S. Kaplan & David P.
Norton)
Development Plan
Identifikasi
Kompetensi
Kamus
Kompetensi
Matrix
Kompetensi
Assessment
Pemenuhan
Gap &
Evaluasi
27/30
3.Kompetensi
In Class-Training
On The Job Training
Project Assignment
Identifikasi
Kompetensi
Kamus
Kompetensi
Matrix
Kompetensi
Assessment
Pemenuhan
Gap &
Evaluasi
28/30
3.Kompetensi
Evaluasi keefektifan training dengan 3 level:
Level Evaluasi Level Ukuran
1 Reaction Reaksi peserta selama program.
Pengukuran adalah Customer Satisfaction
Index (CSI)
2 Learning Penambahan pengetahuan dari peserta.
Diukur dengan test sebelum pelatihan (pre-
test) dan test setelah pelatihan (post-test).
3 Behavior Perubahan perilaku dari peserta dalam
keseharian pekerjaan. Setiap peserta
membuat action plan untuk 3 bulan setelah
pelaksanan pelatihan.
Identifikasi
Kompetensi
Kamus
Kompetensi
Matrix
Kompetensi
Assessment
Pemenuhan
Gap &
Evaluasi
29/30
3.Kompetensi
Manfaat Kompetensi
HR APPLICATION COMMON PROBLEM COMPETENCY WILL HELP TO..
RECRUITMENT Kandidat yang terpilih tidak
cocok untuk posisi tersebut
sebagai standar penentuan kelulusan
kandidat
TRAINING Sulit menentukan kebutuhan
pelatihan
Sebagai standar perhitungan identifikasi
kebutuhan pelatihan, dimana perilaku
bisa dihitung secara kuantitatif
Penyusunan kurikulum yang
kurang sistematis
Sebagai standar sistematika jenjang
kurikulum training
PERFORMANCE
MANAGEMENT
Subjektivitas dalam
penentuan performance
seseorang
Sebagai standar penentuan
performance, sehingga tidak saja
berdasarkan hasil pencapaian
melainkan proses mencapainya juga
dinilai
PAY FOR
PERFORMANCE
Paket remunerasi tidak
didasarkan kemampuan
bekerja
Sebagai standar penentuan paket
remunerasi, sehingga tidak hanya
berdasarkan lama kerja atau pendidikan
CAREER PATH Sulit menentukan
pengembangan karir yang
sesuai
Sebagai acuan perencanaan karir,
seseorang dapat memilih jalur structural
atau professional berdasarkan
kompetensi yang dimilikinya
30/30
3.Kompetensi

More Related Content

What's hot

Manajemen SDM Berbasis Kompetensi
Manajemen SDM Berbasis KompetensiManajemen SDM Berbasis Kompetensi
Manajemen SDM Berbasis KompetensiYodhia Antariksa
 
Cara Menyusun Sistem Talent management and Strategy
Cara Menyusun Sistem Talent management and Strategy  Cara Menyusun Sistem Talent management and Strategy
Cara Menyusun Sistem Talent management and Strategy Yodhia Antariksa
 
Performance Appraisal Berbasis KPI
Performance Appraisal Berbasis KPIPerformance Appraisal Berbasis KPI
Performance Appraisal Berbasis KPIYodhia Antariksa
 
Panduan program-mt
Panduan program-mtPanduan program-mt
Panduan program-mtnius19
 
Cara Menyusun HR Strategy dan HR Program
Cara Menyusun HR Strategy dan HR ProgramCara Menyusun HR Strategy dan HR Program
Cara Menyusun HR Strategy dan HR ProgramYodhia Antariksa
 
Fasilitasi dan Implementasi Manajemen Risiko
Fasilitasi dan Implementasi Manajemen RisikoFasilitasi dan Implementasi Manajemen Risiko
Fasilitasi dan Implementasi Manajemen RisikoSujatmiko Wibowo
 
Buku pedoman karyawan, peraturan perusahaan, dan tata tertib kerja
Buku pedoman karyawan, peraturan perusahaan, dan tata tertib kerjaBuku pedoman karyawan, peraturan perusahaan, dan tata tertib kerja
Buku pedoman karyawan, peraturan perusahaan, dan tata tertib kerjaaswel13
 
dokumen wajib Iso 9001:2015
dokumen wajib Iso 9001:2015dokumen wajib Iso 9001:2015
dokumen wajib Iso 9001:2015Arfi Maulana
 
Training And Development (Sigit)
Training And Development (Sigit)Training And Development (Sigit)
Training And Development (Sigit)Sigit Iskandar
 
Manpower Planning dan Workload Analysis
Manpower Planning dan Workload Analysis Manpower Planning dan Workload Analysis
Manpower Planning dan Workload Analysis Yodhia Antariksa
 
Silabus Training "Dynamic TEAMWORK BUILDING"
Silabus Training "Dynamic TEAMWORK BUILDING"Silabus Training "Dynamic TEAMWORK BUILDING"
Silabus Training "Dynamic TEAMWORK BUILDING"Kanaidi ken
 
Analisa Beban Kerja Workload analysis
Analisa Beban Kerja Workload analysis  Analisa Beban Kerja Workload analysis
Analisa Beban Kerja Workload analysis Yuda Mahendra Asmara
 
Contoh KPI Individu. Rapor Prestasi Kerja
Contoh KPI Individu. Rapor Prestasi KerjaContoh KPI Individu. Rapor Prestasi Kerja
Contoh KPI Individu. Rapor Prestasi KerjaBusinessBuddy Int
 
Seri 6 webinar manajemen talenta suksesi dan karir
Seri 6 webinar manajemen talenta suksesi dan karirSeri 6 webinar manajemen talenta suksesi dan karir
Seri 6 webinar manajemen talenta suksesi dan karirDadang Budiaji
 

What's hot (20)

Manajemen SDM Berbasis Kompetensi
Manajemen SDM Berbasis KompetensiManajemen SDM Berbasis Kompetensi
Manajemen SDM Berbasis Kompetensi
 
Cara Menyusun Sistem Talent management and Strategy
Cara Menyusun Sistem Talent management and Strategy  Cara Menyusun Sistem Talent management and Strategy
Cara Menyusun Sistem Talent management and Strategy
 
Performance Appraisal Berbasis KPI
Performance Appraisal Berbasis KPIPerformance Appraisal Berbasis KPI
Performance Appraisal Berbasis KPI
 
Panduan program-mt
Panduan program-mtPanduan program-mt
Panduan program-mt
 
HR People Development
HR People Development HR People Development
HR People Development
 
presentasi hrd.pptx
presentasi hrd.pptxpresentasi hrd.pptx
presentasi hrd.pptx
 
Laporan Bulanan HRD
Laporan Bulanan HRDLaporan Bulanan HRD
Laporan Bulanan HRD
 
Cara Menyusun HR Strategy dan HR Program
Cara Menyusun HR Strategy dan HR ProgramCara Menyusun HR Strategy dan HR Program
Cara Menyusun HR Strategy dan HR Program
 
Panduan Membuat Job Description
Panduan Membuat Job DescriptionPanduan Membuat Job Description
Panduan Membuat Job Description
 
Fasilitasi dan Implementasi Manajemen Risiko
Fasilitasi dan Implementasi Manajemen RisikoFasilitasi dan Implementasi Manajemen Risiko
Fasilitasi dan Implementasi Manajemen Risiko
 
Buku pedoman karyawan, peraturan perusahaan, dan tata tertib kerja
Buku pedoman karyawan, peraturan perusahaan, dan tata tertib kerjaBuku pedoman karyawan, peraturan perusahaan, dan tata tertib kerja
Buku pedoman karyawan, peraturan perusahaan, dan tata tertib kerja
 
dokumen wajib Iso 9001:2015
dokumen wajib Iso 9001:2015dokumen wajib Iso 9001:2015
dokumen wajib Iso 9001:2015
 
Training And Development (Sigit)
Training And Development (Sigit)Training And Development (Sigit)
Training And Development (Sigit)
 
TRAINING OF TRAINERS (TOT)
TRAINING OF TRAINERS (TOT)TRAINING OF TRAINERS (TOT)
TRAINING OF TRAINERS (TOT)
 
Manpower Planning dan Workload Analysis
Manpower Planning dan Workload Analysis Manpower Planning dan Workload Analysis
Manpower Planning dan Workload Analysis
 
Silabus Training "Dynamic TEAMWORK BUILDING"
Silabus Training "Dynamic TEAMWORK BUILDING"Silabus Training "Dynamic TEAMWORK BUILDING"
Silabus Training "Dynamic TEAMWORK BUILDING"
 
Mekanisme dan proses penyusunan talent pool jpt bagi instansi pemerintah daerah
Mekanisme dan proses penyusunan talent pool jpt bagi instansi pemerintah daerahMekanisme dan proses penyusunan talent pool jpt bagi instansi pemerintah daerah
Mekanisme dan proses penyusunan talent pool jpt bagi instansi pemerintah daerah
 
Analisa Beban Kerja Workload analysis
Analisa Beban Kerja Workload analysis  Analisa Beban Kerja Workload analysis
Analisa Beban Kerja Workload analysis
 
Contoh KPI Individu. Rapor Prestasi Kerja
Contoh KPI Individu. Rapor Prestasi KerjaContoh KPI Individu. Rapor Prestasi Kerja
Contoh KPI Individu. Rapor Prestasi Kerja
 
Seri 6 webinar manajemen talenta suksesi dan karir
Seri 6 webinar manajemen talenta suksesi dan karirSeri 6 webinar manajemen talenta suksesi dan karir
Seri 6 webinar manajemen talenta suksesi dan karir
 

Similar to penerapan kompetensi ISO

juknis Job Description dan Job Specification
juknis Job Description dan Job Specificationjuknis Job Description dan Job Specification
juknis Job Description dan Job SpecificationRintoPutra3
 
Panduan Penyusunan SOP
Panduan Penyusunan SOPPanduan Penyusunan SOP
Panduan Penyusunan SOPAli Fuad R
 
Manajemen Kinerja (Pengembangan, Monitoring dan Evaluasi, Training)
Manajemen Kinerja (Pengembangan, Monitoring dan Evaluasi, Training)Manajemen Kinerja (Pengembangan, Monitoring dan Evaluasi, Training)
Manajemen Kinerja (Pengembangan, Monitoring dan Evaluasi, Training)AM Arafandi
 
Merancang & mengurus kerja
Merancang & mengurus kerjaMerancang & mengurus kerja
Merancang & mengurus kerjaaimm reka
 
Merancang & mengurus kerja
Merancang & mengurus kerjaMerancang & mengurus kerja
Merancang & mengurus kerjaaimm reka
 
Tugas makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 1
Tugas makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 1Tugas makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 1
Tugas makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 1Kharis Zacky
 
(2021) Silabus Training "Effective AUDIT SISTEM MANAJEMEN"
(2021) Silabus Training "Effective AUDIT SISTEM MANAJEMEN"(2021) Silabus Training "Effective AUDIT SISTEM MANAJEMEN"
(2021) Silabus Training "Effective AUDIT SISTEM MANAJEMEN"Kanaidi ken
 
Buku Kerja Rev Akhir Juli 2020
Buku Kerja Rev Akhir Juli  2020Buku Kerja Rev Akhir Juli  2020
Buku Kerja Rev Akhir Juli 2020UFDK
 
02. Penilaian Kinerja.ppt
02. Penilaian Kinerja.ppt02. Penilaian Kinerja.ppt
02. Penilaian Kinerja.pptssusera37e89
 
Materi ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptx
Materi  ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptxMateri  ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptx
Materi ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptxnursuadHjRatang
 
BNSP Modul Pelatihan Asesor Kompetensi f 18 mar 0924
BNSP Modul Pelatihan Asesor Kompetensi f 18 mar 0924BNSP Modul Pelatihan Asesor Kompetensi f 18 mar 0924
BNSP Modul Pelatihan Asesor Kompetensi f 18 mar 0924UFDK
 
Materi pengendalian kegiatan pelatihan kepemimpinan pengawas
Materi pengendalian kegiatan pelatihan kepemimpinan pengawasMateri pengendalian kegiatan pelatihan kepemimpinan pengawas
Materi pengendalian kegiatan pelatihan kepemimpinan pengawasFatihElluqmani
 
Silabus Training "AUDIT SISTEM MANAJEMEN (ISO 19011)".
Silabus Training "AUDIT SISTEM MANAJEMEN (ISO 19011)".Silabus Training "AUDIT SISTEM MANAJEMEN (ISO 19011)".
Silabus Training "AUDIT SISTEM MANAJEMEN (ISO 19011)".Kanaidi ken
 
Kiat kiat menghadapi uji kompetensi (asesmen)
Kiat kiat menghadapi uji kompetensi (asesmen)Kiat kiat menghadapi uji kompetensi (asesmen)
Kiat kiat menghadapi uji kompetensi (asesmen)isnantyo
 
Materi workshop pmi
Materi workshop pmiMateri workshop pmi
Materi workshop pmiadeudin
 
Performance Appraisal Berbasis KPI.pdf
Performance Appraisal Berbasis KPI.pdfPerformance Appraisal Berbasis KPI.pdf
Performance Appraisal Berbasis KPI.pdfTASBIHTVCHANNEL
 

Similar to penerapan kompetensi ISO (20)

juknis Job Description dan Job Specification
juknis Job Description dan Job Specificationjuknis Job Description dan Job Specification
juknis Job Description dan Job Specification
 
05 pedoman mutu
05 pedoman mutu05 pedoman mutu
05 pedoman mutu
 
Panduan Penyusunan SOP
Panduan Penyusunan SOPPanduan Penyusunan SOP
Panduan Penyusunan SOP
 
Manajemen Kinerja (Pengembangan, Monitoring dan Evaluasi, Training)
Manajemen Kinerja (Pengembangan, Monitoring dan Evaluasi, Training)Manajemen Kinerja (Pengembangan, Monitoring dan Evaluasi, Training)
Manajemen Kinerja (Pengembangan, Monitoring dan Evaluasi, Training)
 
M.supriyatna,. 11140417.
M.supriyatna,. 11140417.M.supriyatna,. 11140417.
M.supriyatna,. 11140417.
 
Merancang & mengurus kerja
Merancang & mengurus kerjaMerancang & mengurus kerja
Merancang & mengurus kerja
 
Merancang & mengurus kerja
Merancang & mengurus kerjaMerancang & mengurus kerja
Merancang & mengurus kerja
 
Tugas makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 1
Tugas makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 1Tugas makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 1
Tugas makalah evaluasi kinerja dan kompensasi 1
 
Makalah 1
Makalah 1Makalah 1
Makalah 1
 
TRAINING FOR TRAINERS
TRAINING FOR TRAINERSTRAINING FOR TRAINERS
TRAINING FOR TRAINERS
 
(2021) Silabus Training "Effective AUDIT SISTEM MANAJEMEN"
(2021) Silabus Training "Effective AUDIT SISTEM MANAJEMEN"(2021) Silabus Training "Effective AUDIT SISTEM MANAJEMEN"
(2021) Silabus Training "Effective AUDIT SISTEM MANAJEMEN"
 
Buku Kerja Rev Akhir Juli 2020
Buku Kerja Rev Akhir Juli  2020Buku Kerja Rev Akhir Juli  2020
Buku Kerja Rev Akhir Juli 2020
 
02. Penilaian Kinerja.ppt
02. Penilaian Kinerja.ppt02. Penilaian Kinerja.ppt
02. Penilaian Kinerja.ppt
 
Materi ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptx
Materi  ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptxMateri  ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptx
Materi ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptx
 
BNSP Modul Pelatihan Asesor Kompetensi f 18 mar 0924
BNSP Modul Pelatihan Asesor Kompetensi f 18 mar 0924BNSP Modul Pelatihan Asesor Kompetensi f 18 mar 0924
BNSP Modul Pelatihan Asesor Kompetensi f 18 mar 0924
 
Materi pengendalian kegiatan pelatihan kepemimpinan pengawas
Materi pengendalian kegiatan pelatihan kepemimpinan pengawasMateri pengendalian kegiatan pelatihan kepemimpinan pengawas
Materi pengendalian kegiatan pelatihan kepemimpinan pengawas
 
Silabus Training "AUDIT SISTEM MANAJEMEN (ISO 19011)".
Silabus Training "AUDIT SISTEM MANAJEMEN (ISO 19011)".Silabus Training "AUDIT SISTEM MANAJEMEN (ISO 19011)".
Silabus Training "AUDIT SISTEM MANAJEMEN (ISO 19011)".
 
Kiat kiat menghadapi uji kompetensi (asesmen)
Kiat kiat menghadapi uji kompetensi (asesmen)Kiat kiat menghadapi uji kompetensi (asesmen)
Kiat kiat menghadapi uji kompetensi (asesmen)
 
Materi workshop pmi
Materi workshop pmiMateri workshop pmi
Materi workshop pmi
 
Performance Appraisal Berbasis KPI.pdf
Performance Appraisal Berbasis KPI.pdfPerformance Appraisal Berbasis KPI.pdf
Performance Appraisal Berbasis KPI.pdf
 

penerapan kompetensi ISO

  • 1. 1/30 3.Kompetensi Penerapan Kompetensi dalam memenuhi persyaratan ISO 9001:2015 Up-Grading into ISO 9001:2015 Jakarta, 12 Mei 2016
  • 2. 2/30 3.Kompetensi ISO 9001:2008 0. Introduction 1. Scope 2. Normative References 3. Terms and Definitions 4. Quality Management System 5. Management Responsibility 6. Resource Management 7. Product Realization 8. Measurement, Analysis and Improvement ISO 9001:2015 0. Introduction 1. Scope 2. Normative References 3. Terms and Definitions 4. Context of the organization 5. Leadership 6. Planning 7. Support 8. Operations 9. Performance Evaluations 10.Improvement STRUKTUR ISO 9001
  • 3. 3/30 3.Kompetensi ISO 9001:2015 7 Support 7.1 Sumberdaya 7.1.2 People (Orang) Untuk memastikan bahwa organisasi sudah memenuhi persyaratan pelanggan, peraturan dan persyaratan perundangan secara konsisten , maka organisasi harus menyediakan orang yang diperlukan untuk memastikan efektifitas operasi dari sistem manajemen mutu termasuk proses-proses yang dibutuhkan.
  • 4. 4/30 3.Kompetensi ISO 9001:2015 7. Support 7.2 Kompetensi Organisasi harus : a) Menetapkan kompetensi personil yang diperlukan untuk memastikan pekerjaan yang berdampak terhadap kinerja kualitas dikendalikan b) Memastikan kompetensi orang berdasar pendidikan , pelatihan dan pengalaman yang sesuai c) Jika dapat diterapkan, mengambil tindakan untuk pemenuhan terhadap kompetensi dan memastikan efektivitas dari tindakan yang diambil. a) Menyimpan dokumen yang berisi informasi sebagai bukti pelaksanaan kompetensi NOTE : Tindakan yang dapat dilakukan dapat termasuk, diantaranya penyediaan training, mentoring, penugasan ulang, atau merekrut orang atau mengontrak orang yang kompeten.
  • 5. 5/30 3.Kompetensi A QMS is most effective when all employees understand and apply the skills, training, education and experience needed to perform their roles and responsibilities. It is the responsibility of top management to provide opportunities for people to develop these necessary competencies.”
  • 6. 6/30 3.Kompetensi Knowledge? - Tahu Cara Mengemudi yang baik - Tahu Rambu- rambu Lalu Lintas Skills? - Mampu mengemudi dengan aman dan nyaman - Mampu menghadapi berbagai macam karakter customer Attitude? - Ramah - Sopan - Jujur
  • 7. 7/30 3.Kompetensi Kombinasi aplikasi pengetahuan , keterampilan, sifat dan/atau motif, yang termanifestasi dalam bentuk perilaku; yang berperan besar dalam keberhasilan melaksanakan suatu pekerjaan, tugas, atau peran tertentu KOMPETENSI Trait, Motive Attitudes, Values Knowledge Permukaan, paling mudah dikembangkan Core Personality, paling sulit dikembangkan Self-Concept Skill
  • 8. 8/30 3.Kompetensi Vision, Mission, Business Strategy Core Capabilities Thinking Ability •Analytical Thinking Managing Task •Planning and Organizing •Manage Quality Managing Oneself •Integrity •Performance Drive Managing People •Team Work •Leadership People Competencies Recruitment Rewarding Training Performance Management Organizing COMPETENCIES BUSINESS Result • Higher Quality • On-time Delivery STRONG QUALITY Culture • Highly Skilled Employee • Bright, Visual & Error-free Workplace (5S), • Reliable Machine / Equipment (Autonomous Maintenance) • Low Turn-over Employees • Highly Engaged People COMPETENCY APPROACH
  • 9. 9/30 3.Kompetensi Jenis-jenis Kompetensi Kompetensi Inti Kompetensi Manajerial Kompetensi Fungsional/Teknis Mencakup Nilai-nilai dan kekhasan Organisasi yang membuatnya berbeda dan unggul Kompetensi yang diperlukan personil yang menjalankan peran Manajerial Mencakup Karakteristik dan kekhasan yang mengoptimalkan Fungsi/Proses
  • 10. 10/30 3.Kompetensi COMPETENCY APPROACH • Kompetensi Soft (Inti dan Manajerial) • Berdasarkan VMV dan Strategi Bisnis • Kompetensi Teknis/Fungsional • Berdasarkan Job Driven Approach atau Value-Driven Approach/Bisinis Proses Job- driven approac h • Job/Position • Job Level • Some of Job Level • Function • Organization Specific Core/General Value- driven approach
  • 11. 11/30 3.Kompetensi TIMEFRAME PENYUSUNAN KOMPETENSI Identifikasi Kompetensi Kamus Kompetensi Matrix Kompetensi Assessment Pemenuhan Gap & Evaluasi Penyusunan Kamus Kompetensi Penyusunan Matrix Kompetensi • Pemenuhan gap kompetensi : training, project assignment, mentoring, coaching • Evaluasi Identifikasi Kompetensi : • Inti • Manajerial • Fungsional Implementasi penilaian kompetensi
  • 12. 12/30 3.Kompetensi Core Competencies: 1. Quality Focus 2. Teamwork 3. Integrity 4. Customer Service Orientation 5. Continuous Improvement Managerial / Leadership competencies: 1. Leadership 2. Planning and Organizing Functional/Technical Competencies: 1. Financial Analysis 2. Operation Management 3. Logistic Management 4. Penjaminan Mutu 5. Analisa Kualitas Identifikasi Kompetensi Kamus Kompetensi Matrix Kompetensi Assessment Pemenuhan Gap & Evaluasi
  • 13. 13/30 3.Kompetensi Judul Kompetensi: Integrity Definisi: Mampu bertindak konsisten sesuai dengan tata nilai dan kebijakan organisasi, atau "satunya kata dan tindakan" dalam berbagai situasi. Level 1 Level 2 Level 3 Level 4 • Tahu dan paham mengenai standar, norma dan peraturan/kebijakan perusahaan • Bertindak secara konsisten dalam melaksanakan standar, norma dan peraturan/kebijakan perusahaan • Menjaga kerahasiaan data-data perusahaan • Berani mengakui penyimpangan/kesalah an di pekerjaannya dengan menyampaikan informasi sesuai fakta • Bertanggungjawab terhadap kesalahan yang telah diperbuat dan menerima konsekuensinya • Mencegah terjadinya penyimpangan dengan menyampaikan secara langsung standar, norma dan peraturan/kebijakan perusahaan dengan konsekuensi menerima perlawanan dari orang lain/tidak disukai orang lain  Mengajak orang lain untuk secara konsisten melaksanakan standar, norma dan peraturan/kebijakan perusahaan Mengidentifikasi potensi pelanggaran Membuat rencana antisipasi terhadap potensi pelanggaran Mengkategorikan pelanggaran untuk diberikan punishment yang sesuai Membimbing orang lain untuk dapat mengikuti standar, norma dan peraturan/kebijakan perusahaan Menjadi role model dalam menjalankan standar, norma dan peraturan/kebijakan perusahaan Mengembangkan sistem /aturan yang dapat membangun keberlangsungan standar, norma dan peraturan/kebijakan perusahaan Membangun budaya organisasi yang berintegritas tinggi Identifikasi Kompetensi Kamus Kompetensi Matrix Kompetensi Assessment Pemenuhan Gap & Evaluasi
  • 14. 14/30 3.Kompetensi Judul Kompetensi: PLANNING & ORGANIZING Definisi: Kemampuan menetapkan target dan prioritas yang spesifik, realistis, dan terukur dengan menggunakan sumber daya yang ada secara optimal, serta menyusunnya ke dalam rencana kerja yang diselaraskan dengan tujuan perusahaan. Memastikan proses implementasi, evaluasi dan perbaikan sehingga sasaran dapat dicapai dengan baik termasuk memanfaatkan peluang dan mengantisipasi resiko. LEVEL 1 Kesadaran akan lingkup kerja individu / diri sendiri LEVEL 2 Membuat target pribadi dan anak buah LEVEL 3 Mengembangkan perencanaanuntuk unit kerja LEVEL 4 Perencanaanstrategis dan pelaksanaan Paham akan tugas-tugas dan tanggung jawabnya dimana standar-standarnya yang sudah disetujui sendiri Mengikuti SOP (standar operating procedure) untuk memenuhi tugas dan tanggungjawabnya Sudah memiliki kesadaran akan jadwal kerjanya dan bagaimana hal ini akan mempengaruhi tujuan unit kerjanya / departemen Menggunakan sumber daya yang tersedia untuk mengatur urutan pekerjaan yang sifatnya rutin dilakukan Membuat target bekerja bagi diri sendiri dan anak buah yang SMART sesuai dengan unit kerja/destinasi/objektif departemennya. Mengidentifikasikan dan mengalokasikan berbagai sumber daya yang sesuai agar pekerjaannya selesai. Memonitor aktivitas-aktivitas untuk memastikan terlaksananya pekerjaan sesuai batas waktu yang ada Memonitor penggunaan sumber daya tersebut perkembangan kemajuannya Membuat detil target kinerja menjadi target individu dan mendelegasikannya ke unit kerja Mengalokasikan sumber daya untuk meraih target kinerja Memastikan sumber daya yang cukup tersedia untuk meraih tujuan-tujuan yang telah ditentukan Mampu memodifikasi penggunaan sumber daya untuk meraih tujuan secara efektif dan efisien Memberikan arahan perencanaan arahan yang baru untuk memaksimalkan hasil akhir dengan biaya yang optimal Memastikan semua perencanaan dan target sejalan dengan arahan strategis dari perusahaan Memperbaiki perencanaan strategis untuk meraih tujuan- tujuan perusahaan Memegang pertanggungjawaban orang lain untuk segala tindakan dan kinerja mereka Identifikasi Kompetensi Kamus Kompetensi Matrix Kompetensi Assessment Pemenuhan Gap & Evaluasi
  • 15. 15/30 3.Kompetensi Judul Kompetensi: Analisa Kualitas Definisi: Kemampuan melakukan pengujian bahan mulai dari pengambilan sample sampai pada menyediakan laporan hasil analisa dan rekomendasi Level 1. Memiliki Pengetahuan dasar dan mampu melakukan analisa kualitas yang sederhana Level 2. Mampu mengoperasikan Sistem Analisa Kualitas Level 3. Mampu Mengidentifikasi Permasalahan dalam Sistem Analisa Level 4. Mampu meningkatkan efektifitas proses Analisa Kualitas • Mampu menyebutkan dasar dasar proses analisa, bahan analisa dan fungsi dari alat alat analisa. • Mampu melakukan kegiatan kegiatan sederhana terkait dengan analisa sederhana sesuai IK seperti Titrasi, pembacaan volume, MSDS, pengambilan sample • Mampu melakukan perawatan dan pembersihan instrumen dan alat yang terkait analisa • Mampu Menjalankan proses analisa kualitas secara mandiri dengan hasil yang konsisten • Mampu melakukan pengecekan routine pada peralatan dan instrumen Analisa kualitas • Mampu membedakan kelayakan tangki, drum, flexibag dan alat penyimpanan lainnya • Mampu menganalisa dengan menggunakan alat alat statistik • Mampu mengidentifikasi abnormality proses analisa • Mampu menganalisa penyebab abnormality and ketidak sesuaian • Mampu memberikan rekomendasi solusi • Mampu melakukan verifikasi instrumen • Mampu melakukan perbaikan efisiensi proses Analisa Kualitas Identifikasi Kompetensi Kamus Kompetensi Matrix Kompetensi Assessment Pemenuhan Gap & Evaluasi
  • 16. 16/30 3.Kompetensi Judul Kompetensi: Drilling & Blasting Management Definisi: The ability to plan, organize, execute, control and evaluate land fragmentation related to mining operation process through drilling & blasting process Level 1. Have a Sound Foundation Knowledge of Drilling and Blasting Level 2. Perform Simple Drilling and Blasting Management Assignment Level 3. Perform General Drilling and Blasting Management Assignment Level 4. Perform Advanced Drilling and Blasting Management Assignment 1.1Demonstrate clearly the understanding of drilling and blasting process. 1.2 Know well and able to ensure the preparation of drilling process (clean free face, no spoil, flat) 1.3 Able to ensure the drilling holes is in accordance to drilling pattern, conduct daily monitoring and prepare daily monitoring report concerning drilling and blasting works. 1.4 Able to conduct or ensure that charging, stemming and tying up are in accordance to blasting geometry & design. 2.1Able to ensure the execution of drilling and blasting as per blast design. 2.2 Able to count the explosive need in accordance to blasting geometry and blasting design. 2.3Able to drill in accordance to drilling pattern or ensure that the drilling activities is in accordance to drilling pattern. 2.4 Able to understand blasting geometry and blast design, know well the characteristic of explosive, accessories and know how to handle safely. 3.1Able to prepare mid term and long term planning of Drilling and Blasting process (material, document, equipment, blasting plan) in line with long term mine planning. 3.2Able to set work program that enable all plans to be effectively implemented in certain desired performance level. 3.3 Able to integrate, correlate long term and mid term mine planning and interpret it into long term and mid term drilling & blasting plan 3.4 Able to recommend correctly problem solving method by considering related aspects of drilling and blasting such as fragmentation, safety – fly 4.1Able to review, evaluate and analyze all related mining operation work, integrate them into integrated understanding for drilling and blasting. 4.2Judge correctly the optimal performance level, set a long term drilling and blasting plan by taking all necessary related aspects into consideration. 4.3 Able to review, evaluate and analyze implementation of drilling and blasting process and give improvement recommendation. 4.4 Able to judge, evaluate and decide properly the need of most recent technology in drilling and blasting practice by considering effectiveness and efficiency in optimal level. Identifikasi Kompetensi Kamus Kompetensi Matrix Kompetensi Assessment Pemenuhan Gap & Evaluasi
  • 17. 17/30 3.Kompetensi Judul Kompetensi: Strategic Sales Planning Definisi: A process to create strategy based on sales plan with action plan to help sales team achieve sales target. Level 1. Awareness Level 2. Basic Application Level 3. Skillful Level 4. Mastery Understand/able to read sales target and action plan Demonstrate sales plan implementation align with strategy Breakdown and distribute action plan for sales team and anticipate potential problems related to sales strategy Develop sales target and action plan for sales team efficiently and effectively Identifikasi Kompetensi Kamus Kompetensi Matrix Kompetensi Assessment Pemenuhan Gap & Evaluasi
  • 18. 18/30 3.Kompetensi Identifikasi Kompetensi Kamus Kompetensi Matrix Kompetensi Assessment Pemenuhan Gap & Evaluasi Ka. Produksi Ka. Shift Ka. Regu PRODUKSI Mampu memahami kualitas dan jenis raw material 4 4 3 Mampu memahami dan mengintepretasikan SPK 4 4 3 Mampu melakukan setting parameter mesin produksi (setup mesin) 4 4 3 Mampu memahami dies yang digunakan pada proses produksi 4 3 3 Mampu menjalankan proses produksi 3 4 3 Mampu mengontrol proses produksi 4 4 2 Mampu menangani proses yang tidak sesuai 4 4 2 Mampu membuat laporan harian produksi 3 3 4 Level 4 : MAMPU MENGEMBANGKAN/MENGAJARKAN ORANG LAIN Level 3 : MAMPU MENGERJAKAN TANPA BIMBINGAN DAN DAPAT MENYELESAIKAN MASALAH Level 2 : MAMPU MENGERJAKAN DENGAN PENGARAHAN/BIMBINGAN Level 1 : MEMAHAMI PROSES/PROSEDUR/CARA KERJA
  • 19. 19/30 3.Kompetensi PS PLO INT TW CE INO Q & HSE BA COM LEAD DEPT HEAD PERSONNEL 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 DEPT HEAD HRD 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 DEPT HEAD GA 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 HEAD OF TRAINING CENTRE 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 DEPUTY DEPT HEAD GA 4 3 3 4 3 3 3 3 3 4 SENIOR PERSONNEL OFFICER 3 3 3 3 3 2 3 2 3 3 HRD MANAGER * 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 PERSONNEL OFFICER 3 2 2 3 2 2 2 2 3 3 INDUSTRIAL RELATION OFFICER 3 3 2 3 2 2 2 2 3 3 HRD OFFICER 3 2 2 3 2 2 2 2 3 2 HRD PROJECT OFFICER 3 2 2 3 2 2 2 2 3 2 PROGRAM SUPPORT OFFICER 3 3 2 2 2 3 2 2 2 2 TRAINING OPERATIONAL OFFICER 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Identifikasi Kompetensi Kamus Kompetensi Matrix Kompetensi Assessment Pemenuhan Gap & Evaluasi
  • 20. 20/30 3.Kompetensi Identifikasi Kompetensi Kamus Kompetensi Matrix Kompetensi Assessment Pemenuhan Gap & Evaluasi JOB TITLE Mine Geology Geodetic Laboratory Analysis Mine Planning Mining Operation Management Drilling and Blasting Management Rehabilitation Management Dept Head, Mine Survey 3 Dept Head, Mine Engineering 2 2 3 2 2 Dept Head, Mine Geology 3 2 2 Dept Head, Laboratory 3 Dept Head, West Coal Processing Plant 2 2 Dept Head, Mine Operations 2 2 2 3 2 2 Dept Head, Stockpile & Shipment Planning 2 Dept Head, Coal Quality & Customer services 2 Dept Head, Port Operation Support
  • 21. 21/30 3.Kompetensi KOMPETENSI RS IS GAP Problem Solving 4 3 -1 Planning & Organizing 4 3 -1 Leadership 4 2 -2 Communication 3 3 0 Integrity 4 3 -1 Team Work 4 2 -2 Innovation 4 3 -1 Customer Engagement 3 2 -1 Business Acumen 3 3 0 Q & HSE Excellence 3 2 -1 RS = Required Score IS = Individual Score INDIVIDUAL PROFILING Identifikasi Kompetensi Kamus Kompetensi Matrix Kompetensi Assessment Pemenuhan Gap & Evaluasi
  • 22. 22/30 3.Kompetensi Top Management Senior Manager Middle Manager First Line Manager DFR: Drive For Result OC : Organizational Commitment AT: Analytical Thinking CI: Continuous Improvement QF: Quality Focus SP: Strategic Planning TW: Team Work EL: Empowering Leadership SE: Service Excellence Identifikasi Kompetensi Kamus Kompetensi Matrix Kompetensi Assessment Pemenuhan Gap & Evaluasi
  • 23. 23/30 3.Kompetensi NO. N A M A BAGIAN Level Kompetensi Jabatan Keterangan Persyaratan Refinery Pencapaian Refinery Persyaratan Fractination Pencapaian Fractination 1 Budi Pengawas 3 3 3 3 belum ada kemampuan untuk melakukan mengembangkan formulasi 2 Doni Pengawas 3 3 3 3 belum ada kemampuan untuk melakukan mengembangkan formulasi 3 Jono Pengawas 3 3 3 3 belum ada kemampuan untuk melakukan mengembangkan formulasi 4 Dito Pengawas 3 3 3 3 belum ada kemampuan untuk melakukan mengembangkan formulasi 5 Suherman Operator 2 2 2 3 belum ada kemampuan untuk menghitung dosis 6 Karel Operator 2 2 2 2 belum ada kemampuan untuk menghitung dosis Identifikasi Kompetensi Kamus Kompetensi Matrix Kompetensi Assessment Pemenuhan Gap & Evaluasi
  • 24. 24/30 3.Kompetensi Identifikasi Kompetensi Kamus Kompetensi Matrix Kompetensi Assessment Pemenuhan Gap & Evaluasi NAMA NO Adi 1 2 3 Wawan Eko Mampu memahami kualitas dan jenis raw material Mampu memahami dan mengintepret asikan SPK Mampu melakukan setting parameter mesin produksi (setup mesin) 4 Joko Mampu memahami dies yang digunakan pada proses produksi Mampu membuat laporan harian produksi
  • 25. 25/30 3.Kompetensi Development Plan KOMPETENSI DEFINISI 2.Planning & Organizing Mampu menerjemahkan target menjadi rencana tindakan bagi diri dan orang lain untuk memastikan bahwa pekerjaan diselesaikan dengan efektif dan efisien. LEVEL – PERILAKU KUNCI LEVEL 1 – Awareness: Knowledge & Comprehension LEVEL 2 – Basic Application: Application LEVEL 3 –Skillful Application: Analysis & Synthesis LEVEL 4 – Mastery: Evaluation METODE PENGEMBANGAN: SELF ASSIGNMENT  Ybs perlu berlatih untuk membuat agenda kerja pribadi dalam beragam bentuk atau metode yang bisa mempermudah dirinya untuk mengorganisasikan pekerjaan- pekerjaannya. Misalnya bisa dengan menulis di agenda, membuat catatan di computer, membuat checklist, dll.  Ybs perlu berlatih untuk membuat target dalam rencana kerjanya agar ukuran keberhasilannya dapat lebih konkrit terlihat.  Ybs perlu berlatih untuk membuat rencana kerja yang komprehensif dengan mempertimbangkan seluruh sumber daya dalam unit kerja atau departemennya. Ybs dapat melakukannya mulai dengan melakukan evaluasi SWOT dari sumber daya yang ada, baru kemudian mengembangkan rencana bagi unit kerjanya.  Ybs perlu berlatih untuk membuat rencana yang sifatnya lebih strategis(tidak rutin operasional) dengan cara mendelegasikan penyusunan rencana kerja ke second layer ybs (sekaligus untuk mengembangkan mereka), dan ybs dapat fokus pada penyusunan strategic plan beserta pengimplementasiannya menggunakan berbagai metode. COACHING  Atasan perlu memberikan coaching mengenai cara membuat rencana kerja yang Atasan perlu memberikan coaching yang bertujuan untuk memberikan pemahaman kepadanya  Atasan perlu memberikan coaching yang bertujuan agar ybs mendapatkan pemahaman bahwa ia  Atasan perlu memberikan coaching yang bertujuan agar ybs mendapatkan pemahaman mengenai Identifikasi Kompetensi Kamus Kompetensi Matrix Kompetensi Assessment Pemenuhan Gap & Evaluasi
  • 26. 26/30 3.Kompetensi TRAINING / WORKSHOP 1. Time Management cara praktis mengatur waktu kerja, menetapkan rencana kerja bagi diri sendiri. 2. Basic work management 1. Time Management cara praktis mengatur waktu kerja, menetapkan rencana kerja di unit kerjanya. 2. Work management for supervisor 3. How to write KPI and goal setting for supervisor 1. Work Management for Manager 2. How to write KPI and goal setting for department 1. Work Management for Leader/Advanced work management 2. How to write KPI and goal setting for organisation JOB ASSIGNMENT  Atasan dapat meminta ybs untuk membuat rencana mingguan atau bulanan bagi diri ybs dan melakukan evalausi atas pencapaian hasil kerjanya yang disesuaikan dengan rencana tersebut.  Atasan dapat meminta ybs untuk memberikan review akan implementasi rencana kerjanya secara rutin. Atasan juga perlu meminta ybs untuk membuat target kerja bagi dirinya sendiri yang sesuai dengan tuntutan organisasi. Atasan melakukan review atas hal tersebut.  Secara rutin, atasan dapat meminta ybs untuk mempresentasikan rencana kerja bagi unit yang dipimpinnya dan bagaimana cara-cara mengimplementasikan rencana tersebut. Setelah itu atasan dapat mengevaluasi pencapaiannya bersama-sama.  Atasan dapat meminta ybs untuk membuat kalender kerja yang didukung oleh teknologi yang berisi mengenai rencana kegiatan, deadline, tindak lanjut, pencapaian. Atasan meminta ybs untuk mempresentasikan rencana-rencana strategisnya secara berkala yang hasilnya bisa direview bersama. BOOKS REFERENCE Success management (by Eloy Zalukhu) Time Management Success management (by Eloy Zalukhu) Buku-buku mengenai bagaimana menyusun target pribadi Success management (by Eloy Zalukhu) Buku-buku mengenai bagaimana menyusun KPI Success management (by Eloy Zalukhu) The balanced scorecard (by Robert S. Kaplan & David P. Norton) Development Plan Identifikasi Kompetensi Kamus Kompetensi Matrix Kompetensi Assessment Pemenuhan Gap & Evaluasi
  • 27. 27/30 3.Kompetensi In Class-Training On The Job Training Project Assignment Identifikasi Kompetensi Kamus Kompetensi Matrix Kompetensi Assessment Pemenuhan Gap & Evaluasi
  • 28. 28/30 3.Kompetensi Evaluasi keefektifan training dengan 3 level: Level Evaluasi Level Ukuran 1 Reaction Reaksi peserta selama program. Pengukuran adalah Customer Satisfaction Index (CSI) 2 Learning Penambahan pengetahuan dari peserta. Diukur dengan test sebelum pelatihan (pre- test) dan test setelah pelatihan (post-test). 3 Behavior Perubahan perilaku dari peserta dalam keseharian pekerjaan. Setiap peserta membuat action plan untuk 3 bulan setelah pelaksanan pelatihan. Identifikasi Kompetensi Kamus Kompetensi Matrix Kompetensi Assessment Pemenuhan Gap & Evaluasi
  • 29. 29/30 3.Kompetensi Manfaat Kompetensi HR APPLICATION COMMON PROBLEM COMPETENCY WILL HELP TO.. RECRUITMENT Kandidat yang terpilih tidak cocok untuk posisi tersebut sebagai standar penentuan kelulusan kandidat TRAINING Sulit menentukan kebutuhan pelatihan Sebagai standar perhitungan identifikasi kebutuhan pelatihan, dimana perilaku bisa dihitung secara kuantitatif Penyusunan kurikulum yang kurang sistematis Sebagai standar sistematika jenjang kurikulum training PERFORMANCE MANAGEMENT Subjektivitas dalam penentuan performance seseorang Sebagai standar penentuan performance, sehingga tidak saja berdasarkan hasil pencapaian melainkan proses mencapainya juga dinilai PAY FOR PERFORMANCE Paket remunerasi tidak didasarkan kemampuan bekerja Sebagai standar penentuan paket remunerasi, sehingga tidak hanya berdasarkan lama kerja atau pendidikan CAREER PATH Sulit menentukan pengembangan karir yang sesuai Sebagai acuan perencanaan karir, seseorang dapat memilih jalur structural atau professional berdasarkan kompetensi yang dimilikinya