Dokumen tersebut memberikan panduan penanganan krisis perusahaan untuk berbagai situasi darurat seperti kebakaran, kerusuhan, dan bencana alam. Terdapat penjelasan mengenai tim-tim penanggulangan krisis beserta tugas dan tanggung jawab masing-masing serta langkah-langkah yang harus diambil untuk berbagai skenario krisis.

1. PENANGANAN KRISIS

2. PENANGANAN KRISIS
KRISIS
KONDISI DARURAT YANG DAPAT MENGGANGGU KEAMANAN DAN
KELANGSUNGAN HIDUP PERUSAHAAN DAN KARYAWAN KARENA
TERJADINYA PERISTIWA KEBAKARAN, KERUSUHAN, BENCANA ALAM
BENCANA ALAM
PERISTIWA GEMPA BUMI DAN BANJIR YANG BERDAMPAK
TERANCAMNYA KESELAMATAN JIWA & KELANGSUNGAN HIDUP
PERUSAHAAN

3. PENANGANAN KRISIS
PENANGGUNG JAWAB
• HRD & GA MANAGER
- koordinator team krisis
- koordinator latihan rutin
- sosialisasi prosedur
• DEPT. HEAD
- memantau pelaksanaan prosedur
- menjalankan peran masing-masing
• TEAM TERKAIT
- Melaksanakan prosedur sesuai tugas & fungsi masing – masing
• SELURUH KARYAWAN
- berperan aktif sesuai tanggungjawab masing-masing

4. PENANGANAN KRISIS
7 TEAM PENANGANAN KRISIS
1. Team penanggulangan kebakaran
2. Team pengendali massa
3. Team penyelamat dokumen
4. Team instalasi listrik
5. Team satuan keamanan
6. Team Logistik, evakuasi & P 3 K
7. Team penanggulangan bencana alam

5. TEAM PEMADAM KEBAKARAN
Personnel terdiri dari karyawan yang ditunjuk
Tugas & tanggung jawab :
- Melakukan pemadaman api
- Melakukan investigasi
- Memberikan saran-saran
TEAM PENDUKUNG KETUA WK. KETUA
1. SEKTOR 1 – AA,CD SPVR. WC FOR. KD
2. SEKTOR 2 – MIL,ASSY SPVR. PC FOR. MILL
3. SEKTOR 3 – LIST,FIN,PPC SPVR.QAS FOR. LIST
4. SEKTOR 4 - STAFF SPVR. ACC SPVR. GA
5. SEKTOR 5 – LUAR PABRIK SPVR. GA KARU STP
6. SEKTOR 6 – MTC,GENSET SPVR MTC -

6. TEAM PEMADAM KEBAKARAN
TUGAS & TANGGUNG JAWAB TEAM PENDUKUNG
1. Mencegah tindakan yg dapat menimbulkan
kebakaran
2. Menginformasikan adanya kebakaran
3. Memadamkan api
4. Melaporkan ke Satpam

7. TEAM PENGENDALI MASSA
Personnel terdiri seluruh karyawan produksi yang bukan anggota team lain
- Ketua : Spv. Produksi
- Wk. Ketua : Ketua SPSI
Foreman membantu mengkoordinir
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
1. Menghentikan seluruh kegiatan kerja
2. Menghalau massa dgn cara yang tidak membahayakan diri
3. Membantu tugas keamanan

8. TEAM PENYELAMAT DOKUMEN
Personnel terdiri seluruh karyawan Staff bukan anggota team lain
- Ketua : MR
- Wk. Ketua : Purchasing Manager
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
1. Menempatkan dokumen penting ditempat tertentu
2. Membackup file penting setiap 6 bulan simpan di pabrik berlainan
3. Menyelamatkan dokumen
4. Melaporkan dokumen yang berhasil diselamatkan

9. TEAM INSTALASI LISTRIK
Personnel terdiri seluruh karyawan MTC & KD yang bukan anggota team lain
- Ketua : Superint. MTC
- Wk. Ketua : Foreman KD
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
1. Memadamkan / menghidupkan aliran listrik
2. Memasang / memperbaiki aliran listrik
3. Merawat / menggunakan Genzet
4. Memberikan informasi kepada petugas PLN

10. TEAM SATUAN PENGAMAN
Personnel terdiri seluruh Satpam
- Ketua : HRD & GA
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
1. Menjaga keamanan pabrik
2. Kontrol keliling
3. Mengawasi keluar masuk karyawan, tamu, kendaraan, barang
4. Monitor keadaan
5. Memberikan informasi kasus
6. Menghubungi instansi terkait
7. Membantu memadamkan api
8. Membantu menghalau massa

11. TEAM LOGISTIK, EVAKUASI, P 3 K
Personnel terdiri seluruh karyawan GA yang bukan anggota team lain
- Ketua : SPV. GA
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
1. Menyiapkan stock sembako, obat-obatan
2. Menyiapkan kendaraan
3. Memeriksa & memelihara peralatan seluruh team
4. Melakukan pertolongan pertama karyawan cidera
5. Melakukan evakuasi

12. TEAM PENANGGULANGAN BENCANA
Personnel terdiri seluruh Team Krisis
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
Sesuai dengan tugas masing-masing team, kecuali team penanggulangan
kebakaran melakukan tugas evakuasi

13. LANGKAH – LANGKAH SUATU KASUS
KASUS KEBAKARAN PADA SAAT JAM KERJA
TEAM PENANGGULANGAN KEBAKARAN
- anggota team pendukung di sektornya padamkan api sambil
teriak..kebakaran…kebakaran
- Team inti padamkan api dgn APAR / HYDRANT
- Ketua team / wakil di sektor kebakaran laporkan ke Satpam
- Para anggota team di sektor lain ikut padamkan api dgn peralatan dari sektornya
TEAM SATUAN KEAMANAN
- Bunyikan sirine kebakaran
- Laporkan ke pimpinan perusahaan
- Menghubungi aparat terkait
- Menjaga / mengawasi orang keluar masuk
- Ikut mengatur kendaraan pemadam kebakaran

14. LANGKAH – LANGKAH SUATU KASUS
KASUS KEBAKARAN PADA SAAT JAM KERJA
TEAM PENYELAMAT DOKUMEN
- Mempersiapkan dan menyelamatkan dokumen
- Menjaga dokumen yang berhasil diselamatkan
- Melaporkan dokumen yang berhasil diselamatkan
TEAM INSTALASI LISTRIK
- Memutuskan aliran listrik baik sebagian atau seluruhnya
- Menginformasikan kepada PLN
- Memasang / memperbaiki instalasi listrik
- Menghidupkan Genzet

15. LANGKAH – LANGKAH SUATU KASUS
KASUS KEBAKARAN PADA SAAT JAM KERJA
TEAM LOGISTIK, EVAKUASI DAN P 3 K
- Membuat pos P 3 K
- Membawa korban ke RS
- Mempersiapkan makanan / minuman untuk petugas pemadaman
- Memandu proses evakuasi
- Memeriksa seluruh pabrik dan memastikan tdk ada korban lainnya

16. LANGKAH – LANGKAH SUATU KASUS
KASUS KEBAKARAN DILUAR JAM KERJA
Operator Kiln Dry
- Matikan kiln dry
- Berusaha memadamkan api
- Jika semakin membesar tinggalkan lokasi
Helper Kiln Dry
- Helper melaporkan ke Satpam
- Membantu memadamkan api

17. LANGKAH – LANGKAH SUATU KASUS
KASUS KEBAKARAN DILUAR JAM KERJA
TEAM SATPAM
- 1 orang pertugas berlari membantu padamkan api
- 1 orang petugas hubungan petugas terkait
- Laporkan ke pimpinan perusahaan
- Membantu petugas pemadam kebakaran
- 1 orang tetap berjaga di pos

18. LANGKAH – LANGKAH SUATU KASUS
KASUS KERUSUHAN PADA SAAT JAM KERJA
TEAM SATPAM
- Memonitor situasi di luar pabrik
- Melaporkan ke Pimpinan Perusahaan bila kondisi semakin rawan
- Menghubungi team penghalau massa
- Mengganti baju seragam dgn seragam sipil
- Bersama sama team penghalau massa menunggu massa di depan pabrik
- Mengunci pintu gerbang
- Berusaha mempengaruhi massa agar tidak masuk ke pabrik
- Bila keadaan tdk terkendali berusaha menyelamatkan diri

19. LANGKAH – LANGKAH SUATU KASUS
KASUS KERUSUHAN PADA SAAT JAM KERJA
TEAM PENGHALAU MASSA
- Setelah mendapat informasi, menghentikan produksi
- Mengganti baju seragam dgn baju biasa
- Keluar pabrik bergabung dgn massa
- Mempengaruhi massa untuk tdk masuk ke pabrik
- Situasi terkendali kembali ke pabrik
- Membantu Satpam menjaga keamanan

20. LANGKAH – LANGKAH SUATU KASUS
KASUS KERUSUHAN PADA SAAT JAM KERJA
TEAM INSTALASI LISTRIK
- Tunggu perintah pimpinan
- Matikan listrik jika keadaan tidak terkendali
- Menyelamatkan diri melalui pintu darurat
TEAM PENYELAMAT DOKUMEN
- Menyelamatkan dokumen penting
- Menjaga dokumen yang berhasil diselamatkan

21. LANGKAH – LANGKAH SUATU KASUS
KASUS KERUSUHAN PADA SAAT JAM KERJA
TEAM LOGISTIK, EVAKUASI DAN P 3 K
- Membuat pos P 3 K
- Menyiapkan kendaraan untuk evakuasi
- Menyiapkan makanan / minuman untuk karyawan
- Membantu evakuasi
- Jika tdk terkendali menyelamatkan diri

22. LANGKAH – LANGKAH SUATU KASUS
KASUS KERUSUHAN DI LUAR JAM KERJA
Lakukan langkah seperti kasus kerusuhan di dalam jam kerja tetapi hanya
dilakukan oleh Satpam dan Kiln Dry
KASUS BENCANA ALAM
Lakukan langkah seperti kasus kebakaran, hanya team kebakaran tidak
menjalankan fungsi memadamkan api tetapi membantu melakukan
evakuasi