Dokumen tersebut memberikan ringkuman tentang audit 5S perusahaan yang mencakup persiapan audit, persiapan audit lapangan, pelaksanaan audit lapangan, dan evaluasi penerapan 5S (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat) pada berbagai area perusahaan.

1. AUDIT 5S
PERUSAHAAN

2. KEGIATAN AUDIT
Persiapan audit
Review
Persiapan audit lapangan
Pelaksanaan audit lapangan
Penyiapan dan distribusi
laporan audit
Penyelesaian audit
Tindak lanjut audit

3. PERSIAPAN AUDIT
Persiapan audit meliputi :
• Penunjukkan pemimpin tim audit
• Penetapan sasaran, ruang lingkup dan kriteria audit
• Penetapan ‘area acak’ audit
• Penetapan tim audit
• Komunikasi kriteria audit dengan auditee

4. PERSIAPAN AUDIT
Penetapan sasaran, ruang lingkup dan kriteria audit :
• Ditetapkan bersama antara auditee dan pemimpin tim audit
sesuai dengan target yang ingin dicapai Perusahaan
• Perubahan harus disetujui bersama kembali
• Kriteria dapat diperketat secara terus menerus

5. PERSIAPAN AUDIT
Penetapan tim audit harus mempertimbangkan :
• sasaran, ruang lingkup, kriteria dan estimasi waktu
audit
• kompetensi tim audit yang dibutuhkan
• independensi tim audit
• kemampuan tim audit untuk berinteraksi secara
efektif dengan auditee dan bekerja bersama

6. PERSIAPAN AUDIT LAPANGAN
Penyiapan audit lapangan meliputi kegiatan :
• penyiapan rencana audit
• penugasan pada tim audit
• penyiapan dokumen kerja

7. PERSIAPAN AUDIT LAPANGAN
Rencana Audit harus menjabarkan :
• sasaran audit
• kriteria audit
• ruang lingkup, termasuk identifikasi unit
fungsional area audit
• tanggal dan tempat kegiatan audit lapangan
• estimasi waktu dan audit lapangan, termasuk
waktu untuk presentasi (bila perlu)

8. PERSIAPAN AUDIT LAPANGAN
Yang harus disiapkan sebagai dokumen kerja :
• checklist
• formulir untuk mencatat informasi, misalnya hasil
observasi dan ‘pengalaman’

9. PELAKSANAAN AUDIT
LAPANGAN
• Audit lapangan selalu diawali dengan Pembukaan
Pembukaan harus :
• dibuka oleh pemimpin tim audit
• bertujuan untuk meninjau rencana audit
• memberikan rangkuman mengenai bagaimana
kegiatan audit akan dilaksanakan
• menyediakan kesempatan bagi auditee untuk
bertanya

10. Pengumpulan dan verifikasi data/ informasi :
Sumber informasi
Sampling
Verifikasi
Evaluasi terhadap
Kriteria audit
Review
Kesimpulan audit
Informasi
Evidence
Finding
PELAKSANAAN AUDIT

11. EVALUASI PERSIAPAN PENERAPAN 5S
Kategori: [ ] Kantor [ ] Pabrik [ ] Workshop [ ] Gudang [ ] Lingkungan Evaluasi ke: Tgl: __ / __ / __
Departemen: Area: Kelompok: Auditor: Auditee:
No Daftar Kriteria Evaluasi
Sangat
Kurang
Kurang Baik
Baik
Sekali
Catatan Tindak Lanjut
1
Pimpinan Perusahaan (Direktur & Manajer) menunjukkan
Komitment, Keterlibatan & Kepemimpinan dalam Penerapan 6S.
2
Organisasi Penerapan 6S telah dibentuk dan disahkan oleh
Pimpinan.
3
Rencana Induk (Master Plan) Penerapan 6S divisi telah disusun
dan diumumkan pada seluruh Karyawan.
4
Kick-off (upacara memulai) penerapan 6S divisi telah disusun dan
minimum melibatkan Pimpinan Puncak, Menengah & Lini Pertama.
5
Pembagian Area Koordinasi dalam Penerapan 6S telah
dilaksanakan sampai jenjang Kelompok Kecil.
6
Kelompok Kecil telah dibentuk dan Ketua Kelompok telah diberi
Briefing (Penjelasan) tentang Rencana Kegiatan 6S.
7
Rapat Tinjauan Manajemen (Management Review Meeting)
Penerapan 6S telah dilaksanakan Berkala dan Sinambung.
8
Program Pelatihan 6S menyeluruh dari Manajer sampai tingkat
Pelaksana telah disusun dan mulai dilaksanakan.
9
Lokasi untuk Tempat Penyimpanan Sementara telah ditentukan
dan masa berlaku TPS telah ditetapkan.
10
Media Promosi untuk memasyarakatkan gerakan 6S telah
disediakan (seperti spanduk, poster, booklet, dll).
Total Nilai:

12. EVALUASI PROSES PENERAPAN RINGKAS
Kategori: [ ] Kantor [ ] Pabrik [ ] Workshop [ ] Gudang [ ] Lingkungan Evaluasi ke: Tgl: __ / __ / __
Departemen: Area: Kelompok: Auditor: Auditee:
No Daftar Kriteria Evaluasi
Sangat
Kurang
Kurang Baik
Baik
Sekali
Catatan Tindak Lanjut
1
Semua item yang ada di area ini sudah terpilah dan diklasifikasikan
frekuensi pemakaiannya.
2
Item yang berstatus "ragu-ragu" ditempatkan terkumpul pada
salah satu bagian area ini dan diberi batas yang jelas terpisah dari
area kerja.
3 Area kerja ini sudah tidak menyimpan item yang "tidak diperlukan".
4
Jumlah sediaan maksimum semua item yang "diperlukan“ sudah
ditentukan.
5
Daftar status item sudah dibuat dan disampaikan pada koordinator
TPS serta ada penanggungjawab yang mengikuti kesinambungan
tindak lanjut pemindahan ke area TPS.
6
Pimpinan unit kerja area ini memimpin dan melibatkan diri dalam
kegiatan Ringkas.
7
Pimpinan unit kerja area ini memberi teladan pelaksanaan Ringkas
mulai dari meja kerjanya sendiri.
8
Area kritis telah diidentifikasikan menyeluruh dan ada program
untuk menanganinya segera dan memadai.
9
Alat Keselamatan dan Kesehatan kerja tersedia dan jelas
penempatannya.
10
Sudah ada model sebagai Percontohan dalam "Pelembagaan
Ringkas" di Area ini.
Total Nilai:

13. EVALUASI PROSES PENERAPAN RAPI
Kategori: [ ] Kantor [ ] Pabrik [ ] Workshop [ ] Gudang [ ] Lingkungan Evaluasi ke: Tgl: __ / __ / __
Departemen: Area: Kelompok: Auditor: Auditee:
No Daftar Kriteria Evaluasi
Sangat
Kurang
Kurang Baik
Baik
Sekali
Catatan Tindak Lanjut
1
Peta area ini digambarkan dengan Visualisasi Warna, sudah di
pampang dan dilaksanakan.
2
Denah Rinci sudah diterapkan pada setiap stasiun kerja dan tempat
simpan.
3
Standar Nama sudah dilaksanakan untuk semua item, area, tempat
simpan dan alat angkut.
4
Tata letak penyimpanan sudah mempertimbangkan frekuensi
pemakaian dan volume item.
5
Batas antar area telah disetujui bersama, sudah diterapkan dan
dipatuhi.
6
Pemberian label sudah dilaksanakan pada setiap area, item, tempat
simpan dan alat angkut.
7
Pimpinan unit kerja area ini memberi teladan pelaksanaan Rapi
mulai dari Ruang / area kerjanya sendiri.
8
Kelompok Kecil sudah / sedang melaksanakan (minimum) 1 Proyek
KAIZEN terprogram dalam penataan tempat kerjanya.
9
Alat Keselamatan dan Kesehatan Kerja diberi Label status masa
berlakunya.
10
Kegiatan menata tempat kerja dibahas rutin dalam pertemuan unit
kerja.
Total Nilai:

14. EVALUASI PROSES PENERAPAN RESIK
Kategori: [ ] Kantor [ ] Pabrik [ ] Workshop [ ] Gudang [ ] Lingkungan Evaluasi ke: Tgl: __ / __ / __
Departemen: Area: Kelompok: Auditor: Auditee:
No Daftar Kriteria Evaluasi
Sangat
Kurang
Kurang Baik
Baik
Sekali
Catatan Tindak Lanjut
1
Alat dan sarana kebersihan tersedia dan ditentukan
penempatannya.
2
Operasi pembersihan awal pada seluruh area kerja ini telah
dilaksanakan.
3
Denah letak alat dan sarana kebersihan serta alat K3 digambar
dalam visualisasi warna dan dipampang pada tempat yang
strategis.
4
Peta tanggung jawab resik sudah digambar dalam bentuk
visualisasi warna, dipampang di tempat kerja dan dilaksanakan.
5
Standar frekuensi membersihkan langit-langit dan dinding sudah
ditetapkan dan dijadualkan kegiatannya.
6
Label tanggung jawab resik sudah diterapkan pada setiap area,
alat, mesin dan sarana.
7
Pimpinan unit kerja area ini memberi teladan pelaksanaan Resik
mulai dari Ruang / area kerjanya sendiri.
8
Kelompok Kecil sudah / sedang melaksanakan (minimum) 1 Proyek
KAIZEN terprogram dalam eliminasi sumber kotor.
9 Alat keselamatan dan kesehatan kerja dibersihkan secara teratur.
10
Minimum sudah ada satu model percontohan yang sudah
menerapkan standarisasi tatacara resik.
Total Nilai:

15. EVALUASI PROSES PENERAPAN RAWAT
Kategori: [ ] Kantor [ ] Pabrik [ ] Workshop [ ] Gudang [ ] Lingkungan Evaluasi ke: Tgl: __ / __ / __
Departemen: Area: Kelompok: Auditor: Auditee:
No Daftar Kriteria Evaluasi
Sangat
Kurang
Kurang Baik
Baik
Sekali
Catatan Tindak Lanjut
1 "Pelembagaan Ringkas" sudah dilaksanakan pada semua item.
2
Aturan penyimpanan sudah dibahas bersama, ditetapkan dan
dipatuhi.
3
Standar tatacara RESIK telah diterapkan dan dipraktekkan untuk
seluruh area, alat, instalasi dan mesin.
4
Papan Informasi Kaizen ditempatkan pada tempat yang strategis
dan informasi yang dicantumkan masih relevan dan tidak
kadaluarsa.
5
Batas kendali visual untuk sediaan maksimum, titik pesan kembali
dan minimum telah dilaksanakan untuk semua item dan tempat
simpan.
6
Mekanisme kendali visual sudah diterapkan pada semua alat, mesin
dan sarana kerja.
7
Pimpinan unit kerja area ini biasa mengunjungi tempat kerja
bawahannya, melakukan pemeriksaan dan memberikan
pengarahan sebagaimana mestinya.
8
Pimpinan unit kerja area ini memberi teladan pelaksanaan Rawat
mulai dari Ruang / area kerjanya sendiri.
9
Kelompok Kecil sudah / sedang melaksanakan (minimum) 1 proyek
KAIZEN terprogram dalam eliminasi "cycle time" dan waktu tunggu.
10
Minimum sudah ada satu model percontohan yang sudah
menerapkan "mekanisme anti salah“.
Total Nilai: