Above the Cloud - Social Project Management
•
0 likes•266 views
Above the Cloud - Social Project Management - Mattias Hällström, Grundare - Projectplace Internation
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (20)
Similar to Above the Cloud - Social Project Management
Similar to Above the Cloud - Social Project Management (20)
More from Upsales Nordic AB
More from Upsales Nordic AB (10)
Above the Cloud - Social Project Management
- 2. Det är inte med hjälp av: º Datorstödd planering med Critical Path º Komplexa projektmodeller º Adminstration, styrning och kontroll 1998 2010
- 3. ”Projects are temporary social systems in which emergent structures spontaneously arise from human interaction forming social relations” John Levi Martin, Social Structures, 2009.
- 4. º Dan Pink on motivation (10 minutes): http://www.youtube.com/watch?v=u6XAPnuFjJc º Steven Sinek on new research on motivation (18 min): http://www.ted.com/talks/view/lang/eng//id/848
- 5. º Att involvera intressenter kräver mod, men det lönar sig!
- 6. º Våra hjärnor är programmerade för att samordna beteende med hjälp av positiv intermittent förstärkning.
- 10. º Roller och ansvarsområden måste vara tydliga º Projektledaren ska inte ta rollen som projektets informationssystem º Nyckeln till högpresterande sociala system är människor som kan ta egna initiativ
- 12. Kritiska faktorer för att lyckas i projekt: 1. Engagera och motivera genom att ena individuella intressen med projektets syfte 2. Skapa tillit och forma beteende med hjälp av feedback och transparens ………men planering då?
- 13. ”Plans are nothing – planning is everything” Dwight D. Eisenhower º Planera för att förstå och lära tillsammans – inte för att förutsäga framtiden, styra och kontrollera
- 14. Master Planning Look-Ahead Planning Action Planning º Tidshorisont: Hela projektet º Tidshorisont: 1-3 månader. º Tidshorisont: 1-3 veckor. º Tidslinje med etappmål. º Grovplanering med º Detaljplanering med º Revidera vid varje etappmål preliminära åtaganden. tydliga åtaganden. º Revidera varje vecka/månad. º Revidera dagligen.
- 16. º Att leka och ha roligt tillsammans, är troligen en av de viktigaste framgångsfaktorerna för all professionell projektledning.
- 18. 1. Använda feedback för att skapa tillit och koordinera intressen och åtaganden. 2. Kommunicera öppet och dela information. 3. Delta i planeringsprocesser med olika tidshorisonter. 4. Ha kul tillsammans!
Editor's Notes
- Anders Frankel, VD och grundare – Apsis, Daniel Wikberg, VD och grundare – Upsales NY TEKNIK, NYA SÄÄTT ATT ARBETA, ORGANISERA FÖRETAG .... TEKNIKEN är det som.....Vi jobbar idag allt mer flexibelt över organisationsgränser och geografiska gränser, allt mer i projekt. Jag tänkte börja att ställa den viktigaste frågan.... -----------------------------
- Det här påverkade mig mycket. Jesper kom inte med några svar i sin bok, annat än att han gjorde upp med ett antal myter: DEt är INTE....Organisatoriska mönster, processer och modeller är emergenta till sin natur, dvs det fungerar inte att låta planerings- o organisationsexperter tänka ut hur andra ska organisera sig. Resultatet av ett sådant synsätt blir helt enkelt innefektiva arbetsprocesser och organisationsformer.Vad beror det på? Jo det beror på att ”scientific managemenet” en vetenskap som utgår ifrån att ett projekt fungerar som ett tekniskt system (typ löpande band, okvalilficerat fysiskt arbete), Fungerar bara på tekniska system, inte på ”projekt”. ----->>Ett projekt är ett ”socialt system” ......--
- ...........A PROJECT IS A SOCIAL SYSTEM, IT IS NOTA TECHNICAL or MECHANICAL PRODUCTION PROCESS WITH INPUTS AND OUTPUTS (scientific management):It consists of people coming together to work towards a common goal. GreagoryBatesson , systemteoretisksocialantropologi. Nyckeln till ett lyckat projekt är att skapa förståelse kring hur man får det sociala nätverket att fungera effektivt och prestera. En av de viktigasteframgångsfaktorternaärattförståvadsommotiverarmänniskor i allakulturer. --------------
- Meningslösa projekt misslyckas! Daniel Pinks bok "Drive" om mänsklig motivation. Han argumenterar där, med stöd i aktuell forskning, för att den förhärskande synen på vad som driver människor är hopplöst föråldrad. Piska o morot funkar inte. Människor VILL engagera sig. Vårsyn på dethärärinteny: Toyotas Kaizen/Kanban- > Lean Production - > Agile Software Development. Därför är det mycket viktigt att ha en kontinuerlig och öppen diskussion om projektes syfte, mål och förväntade resultat tillsammans med alla involverade. Involvera både kunden och alla i projektet. En av de viktigaste framgångsfaktorerna!!Men hur gör man det? Det går väl inte? inte har vi tid med det!?. Det går! --------------
- Ny teknik för samarbete. Att involvera intressenter kräver mod, men det lönar sig!Lättare nu, när alla tack vare Facebook känner igen den bärande användningsmodellen. Bilder på människor inte längre kontroversiellt! (Projektledaren en förebild genom att se ”professionellt vänlig ut”. )------------------Vet ni varför det går så bra för FB? Det vet jag tack vare ny forskning om hur människor fungerar socialt.Social Intelligence. -------------
- Vad har det här med Facebooks framgång att göra? Modeller som förklarar det lustfyllda (beroendeframkallande) i vissa användningsmodeller. Intermittent re-förstärkning! (FB Like-button), oberoende av kultur! Barnpsykologi, Jesper Juhj, “hoppa I soffan”Därför är det viktigt att ett verktyg för projektledning har den här typen av mekansimer...-------------------
- Reward desired project behaviour! That’s why we have implemented a Facebook inspired like-feature in the Projectplace Conversations tool. With this the Project Manager has a well-recognized and powerful usage model to encourage desired behavior in the project to improve performance. You will see much more of thees kind of features in our future Product Roadmap. -----------------------------Jag vet inte hur många av er som använt Projectplace, men om ni har gjort det så kan det vara så att ni har bilden av att Projectplace är en ”webbaserad hårddisk för att dela projektdokument.”Men det är betydligt mer sofistikerat än så. ... --------------------
- Språket som mekanism för samarbete. Flores talaktsteori inspirerade oss att förstå varför traditionell PM inte funkade. . Vi är så mycket mer än den ”delad hårddisk”. Om ni bara visste hur det ser ut under huven i systemet. Där finns John Searls ”Talaktsteori”. Varje agerandeoch varje åtagandefrån varje individ sparas för alltid och går att spåra och återkoppla.Dagligt mail sammanställs automatiskt och skickas ut till alla medlemmar i projektet. Det ger feedback som formarmar beteende, men det drar också in peronerna i systemet, engagerar och involverar vilket är mycket viktigt i projektets tidigaste fas. ----------------------------Men nu kommer som ni vet en ny teknik som möjliggör den här typen av feedback mer i realtid, när som helst, var som helst.Mobile devices and wireless broadband ....................>
- You will have wi-fi even on Airplanes! And there is even more new technology opportunities rapidly comping to market: 4G iPAd, et cWith technology like this you enable realtime information sharing across all kind of bounderies. You enable new more effective ways of working, but you also challange traditional organisational behavior. For instance this new technology enables and encouragestransparance...................>>>>>>>>>>>>>>
- One classic misstakeyou can do as project manager is to take the role as the PROJECT INFORMATION SYSTEM. It is devestating to be the project information exchange/filter. It passifies the team, creates mistrust and suspicious workin climate. Transparency creates trust and enables osmotic communicaction (accelerates learning and individual initiatives to help and share , the bases for self-direction and high performance teams!.Vi människor är nämligen gjorda för att samarbeta--------------
- Böckerfrån 2010 som all sammanställerforskingresultat (Språkvetenskap, Evolutionsteori, Socialantropologi ) sompekar mot sammasak: - we are a super social species who love to help and share. (We are hard-wired to that behaviour) Humans communicate to request help, inform others of things helpfully, and share attitudes as a way of bonding within the cultural group.(Jean-Jacques Rousseau was right, Thomas Hobbes was wrong… Människans naturliga beteende är enligt Hobbes egoistiskt, hennes strävan är att sätta sig över alla andra människor genom att tillskaffa sig t.ex makt. Rousseau sa att det är precis tvärtom. Vi söker status i ”flocken” men det är sekundärt jämfört med tillhörighet)--------Den härsortensböckeräregntligenslutfasen på en megatrend somstartade en tidefterandravärldskriget. --------------------
- In the past 30 years we have learnt more about the human brain than in the previous 3000 - a scientific revolution has occurred. The unconscious mind, it turns out, is most of the mind - the place where the majority of the brain's work gets done, where our most important life decisions are made, where character is formed and the seeds of accomplishment grow.The Social Animal by the New York Times columnist, David Brooks, argues that people are driven far more by their unconscious instincts than by rational thought...the world, he concludes, is moving from an "economo-centric" one to a "socio-centric" one... Already The Social Animal has topped the bestsellers list in the United States, where Barack Obama is a fan... Even before its publication it has become the must-read text for politicians in this country who are searching for a new prism through which to examine the apparently intractable challenges of social immobility, school drop-out rates, welfare dependency and crime....David Cameron and Ed Milibandare have both met with the author. Steve Hilton, the Prime Minister's strategy guru, did invite Brooks to hold a seminar at No.10. Michael Gove, the Education Secretary, who picked up a copy on a recent trip to New York, is convinced that the book contains vital clues for turning around failing schools and social mobility.In the Social Animal...(David Brooks) argues that mankind is "living through a revolution in consciousness", in which insights from disciplines such as neuroscience and social psychology are unpicking the hidden wiring of our souls, and in turn undermining our "overly simplistic" self-image as rational, choosing beings...Summary CSF:s 1. Create MEANING by aligning project purpose with interest. 2. All kinds of feedback, 3. open access to information ………but how about planning? --------------------
- Projektledaren som planeringsexpert: 60-talet datorstödd schemaläggning av arbete. (critical path scheduling)Ett undantag i dagens projekt!!Att anpassa sig till förändringar inom projekt och i omvälden. Toyota – the last planner ruleProjektets kund måste också lära sig och kunna ändra sig under projektets gång. Planering är en socialprocess!! Det betyder att en plan aldrig är färdig. För mycket detaljplanering är förödande!Tidshorizoner....................>
- Master Planning: Projektets syfte och övergripande mål, etappmål, vad sikta på först innan vi planerar om? Diskutera etappmål och syfte transparant inför och t o m MED INTRESSENTER! Look-ahed-planering behövs bara i större o mer komplexa projekt.Action Planning är det senaste. (j fr klassiskt Ärendehantering i PP) . Stöd för Action planning är det som just nu är mest inspirerat av nya tekniska plattformar olika användningsmodeler i Social MediaiPads och stora skärmar -> användningsmodeller med digitala sociala arbetstavlor. ----------------
- This is something we are working on. We're taking some of what software teams have learned about lean methodology and agile development and bringing those concepts to the rest of the workplace.What we are aiming for is to simplify and generalise things like Task Boards and Activity Streams and make them avialble to a broader base of project managers (marketing, construction, health care, logistics and the public sector of course).Fist beta will be realeast during Q4 2011-----------------------------------------------------One important factor for succeeding with projects is a little controversial. Despite the fact that we known about it for years, we have actually avoided to talk about it. But thanks to recent break throughs within brain research and behaviour science it is now time to tell.............------
- What has mainly been hypothesis derived from observations on humans (and other social species), has very recently been proved by using Magnetic Resonance Imaging.” The urge to play is a basic biological drive that nature uses play to promote brain development and social integration as well as prepare for the unexpected — which is why all higher juvenile animals do it.Play (and fun) promotes social bonding, creativity, innovation, coordination of behavior and increasing trust.“Vi är väl inte här för att ha roligt”! “Can play at work be useful? I would argue that it is essential.” “There is laboratory evidence that “play deficit”, is more negative for productivity than “sleep deficit”. /(Stuart Brown)Its fun to use Projectplace (especialyl on iPad What do we have in our ”lab” regarding this? --------------------