Team Engine Produktpresentation

883 views

Published on

Webbaserad samarbetsplats

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
883
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Team Engine Produktpresentation

  1. 1. Team Engine Samarbetsplatsen för effektiva organisationer
  2. 2. Vad är Team Engine <ul><li>Team Engine är en webbaserad collaboration plattform som stödjer samarbetsprocesser. Med Team Engine kan du snabbt skapa effektiva samarbeten med såväl interna som externa parter. </li></ul><ul><li>Varför använda Team Engine ? </li></ul><ul><li>Färdiga mallar för olika tillämpningsområden. </li></ul><ul><li>Enkel att starta, använda och administrera. </li></ul><ul><li>Anpassas till din egen företagsprofil. </li></ul><ul><li>Skapar automatiskt ordning och reda med full historik. </li></ul><ul><li>Synkronisera med din elektroniska kalender. </li></ul><ul><li>Hög säkerhet (128-bitars SSL-kryptering). </li></ul>
  3. 3. Team Engine – en färdig plattform Team Engine Med en portal och webbplatser med färdiga moduler för dokument, aktivitet, diskussion, kalender, handbok m.m. <ul><li>TE Tillämpningar </li></ul><ul><li>TE Board Room </li></ul><ul><li>TE Client Room </li></ul><ul><li>TE Virtual Data Room </li></ul><ul><li>TE Transaction </li></ul><ul><li>TE Corporate Governance </li></ul><ul><li>TE Intranet </li></ul><ul><li>TE Projects </li></ul><ul><li>TE BRF </li></ul><ul><li>TE Tilläggsmoduler </li></ul><ul><li>TE Template Manager + </li></ul><ul><li>TE High Security + </li></ul><ul><li>TE Workflow + </li></ul><ul><li>TE Contract Manager + </li></ul>
  4. 4. Team Engine fungerar så här Portalen Plats Dokumentlista Versionshantering Läshistorik Ändringshistorik Godkännande Diskussionsforum Frågor och svar Enkäter Beslutsstöd Läshistorik Aktivitetslista Rapportering Ansvarsfördelning Påminnelsefunktion Gantt-scheman Kalender Synkronisering med egen kalender Mötesförfrågningar Externa inbjudningar Handbok Manualer Lathundar Beskrivningar Policies Moduler
  5. 5. Exempel på TE kunder
  6. 6. Exempel på fler TE kunder
  7. 7. Tillämpningar
  8. 8. TE Board Room <ul><li>Team Engine Board Room gör styrelsearbetet enklare, snabbare och mer effektivt. Dela dialoger, information och dokument med dina styrelsemedlemmar. </li></ul><ul><li>Varför använda TE Board Room? </li></ul><ul><li>Ordning och reda på styrelse- och bolagsdokumentation med spårbarhet och versionshantering. </li></ul><ul><li>Behörighetsstyrd åtkomst till informationen. </li></ul><ul><li>Enkelt och effektivt att skapa styrelserapporter. </li></ul><ul><li>Gemensam kalender för styrelseplanering. </li></ul><ul><li>Samlad och arkiverad information underlättar kommunikation inom styrelsen och överlämning till nya styrelsemedlemmar. </li></ul>
  9. 9. TE Virtual Data Room <ul><li>Team Engine Virtual Data Room (VDR) förenklar och effektiviserar bolagsgranskning. På en webbaserad arbetsyta delar behöriga deltagare bolagsrelaterad information med hög säkerhet och full spårbarhet. </li></ul><ul><li>Varför använda TE VDR? </li></ul><ul><li>Lagring – dokumentarkiv med versionshantering och full spårbarhet </li></ul><ul><li>Kontroll - Behörighetsstyrd åtkomst till informationen. </li></ul><ul><li>Spårbarhet - läskvitto med namn, datum och tidsstämpel. </li></ul><ul><li>Q&A- funktionalitet – dokumentera dialog mellan parter. </li></ul><ul><li>Säkerhet. Upp till 256 bitars SSL-kryptering och dagliga backuper på servrar placerade i datorhallar med IE60- och RUS2-klassning. </li></ul>
  10. 10. TE Client Room <ul><li>Team Engine Client Room gör din samverkan med kunder enklare, snabbare och mer effektivt. Dela dialoger, information och dokument med dina kunder och partners. </li></ul><ul><li>Varför använda TE Client Room? </li></ul><ul><li>Kundsamarbetets naturliga kommunikations- kanal med uppdaterad och enhetlig information. </li></ul><ul><li>Dokumentarkiv med spåbarhet och versionshantering. </li></ul><ul><li>Aktivitetsplanering och gemensam kalender. </li></ul><ul><li>Diskussionsforum med möjlighet till interaktivitet. </li></ul><ul><li>Gör samarbetsplatsen till en del av ditt kunderbjudande. </li></ul>
  11. 11. TE Project <ul><li>Med Team Engine Project kan du förenkla kommunikationen mellan projektdeltagarna, effektivisera projektadministrationen och förbättra samarbetet mellan projektets alla aktörer. </li></ul><ul><li>Varför använda TE Project? </li></ul><ul><li>Effektivare projektarbete med din planering, aktivitetslistor och statusrapportering samlat på en plats. </li></ul><ul><li>Dokumentarkiv med historik, versionshantering och godkännandefunktion. </li></ul><ul><li>Anpassningsbart utseende och menystruktur. </li></ul><ul><li>Gemensam synkroniserad kalender. </li></ul><ul><li>Samlad och arkiverad information underlättar projektkommunikation och introduktion till nya projektdeltagare. </li></ul>
  12. 12. TE Intranet <ul><li>Med Team Engine Intranet ger dig möjligheten att skapa ett strukturerat och behörighetsstyrt intranät som dina medarbetare kan nå oberoende av tid och plats. </li></ul><ul><li>Varför använda TE Intranet? </li></ul><ul><li>Gemensam arbetsyta för dialog och informationslagring. </li></ul><ul><li>Kanaler för Dokument, Diskussion, Kalendrar, Aktivitetslistor etc. </li></ul><ul><li>Anpassningsbart utseende och struktur. </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Dokumentarkiv med historik och versionshantering. </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Säker åtkomst med lösenordsskydd och behörighetssystem. </li></ul>
  13. 13. TE Transaction <ul><li>Med Team Engine Transaction förenklas processen för framtagning av avtal. Alla ansvariga parter, oavsett tid och plats har tillgång till relevant och aktuell information under avtalsskrivandet. </li></ul><ul><li>Varför använda TE Transaction? </li></ul><ul><li>Inga fler okrypterade mail med känslig information. </li></ul><ul><li>Alltid full koll på vem som har fått vad och vem som har läst/godkänt det. </li></ul><ul><li>Dokumentarkiv med historik, versionshantering och godkännandefunktion. </li></ul><ul><li>Anpassningsbart avseende process och utseende. </li></ul><ul><li>Behörighetsstyrd åtkomst till informationen. </li></ul>
  14. 14. TE Corporate Governance <ul><li>Med Team Engine Corporate Governance får du stöd att systematiskt och konsekvent ordna bolagsdokumentation och dela information med styrelse, dotterbolag och intressenter. </li></ul><ul><li>TE Corporate Governance ger dig: </li></ul><ul><li>Styrelseplats för moderbolagets styrelsearbete. </li></ul><ul><li>Dotterbolagsplatser för effektivare kommunikation och informationsdelning. </li></ul><ul><li>Platser för avtalshantering gällande bolagets affärstransaktioner. </li></ul><ul><li>Projektplatser för interna och externa projekt. </li></ul>
  15. 15. TE BRF <ul><li>Team Engine BRF är en webbplats för din bostadsrättsförening. På den skyddade delen av webbplatsen kan styrelsen samla dokumentation, publicera nyheter till medlemmarna och erbjuda förbättrad service till de boende. </li></ul><ul><li>Varför använda TE BRF? </li></ul><ul><li>Strukturerad styrelsedokumentation med historik och versionshantering. </li></ul><ul><li>Effektivare medlemskommunikation. </li></ul><ul><li>Felanmälningar och digital bokning av tvättstuga m.m. kan göras direkt från platsen. </li></ul><ul><li>Anpassningsbar struktur och utseende. </li></ul><ul><li>Behörighetsstyrd åtkomst till informationen. </li></ul>
  16. 16. Tilläggsmoduler
  17. 17. TE High Security + <ul><li>Team Engine High Security är tilläggsfunktionen för dig som hanterar extra känslig information på din samarbetsplats. Med engångslösenord vid inloggning utökar du informationssäkerheten och autentiseringen av användarna. </li></ul><ul><li>Om TE High Security: </li></ul><ul><li>Säkerställer att lösenord inte hamnar i fel händer med engångslösenord via SMS. </li></ul><ul><li>Enkelt att använda och administrera. </li></ul><ul><li>Baseras på One Time Password Server™, från Nordic Edge. </li></ul>
  18. 18. TE Template Manager + <ul><li>Team Engine Template Manager är verktyget för dig med många Team Engine platser att administrera. Den hjälper dig att spara tid på uppdateringar och göra information och samarbetsplatser enhetliga. </li></ul><ul><li>Varför använda TE Template Manager? </li></ul><ul><li>Enkelt att förändra och uppdatera flera platser centralt </li></ul><ul><li>Skapa dokumentbaserade mallbibliotek med central administration för enklare mallhantering. </li></ul><ul><li>Effektivisera din informationsspridning genom att publicera nyheter, uppdaterar handböcker och dokument för samtliga platser, samtidigt. </li></ul>
  19. 19. TE Contract Manager + <ul><li>Med Team Engine Contract Manager får din organisation ett grundläggande stöd för att hålla ordning på verksamhetens avtal. Hanteringen av avtal underlättas med bland annat automatiska påminnelser och en tydlig </li></ul><ul><li>Varför använda TE Contract Manager? </li></ul><ul><li>Bättre kontroll på avtalsperioder. </li></ul><ul><li>Snabbare handläggning. </li></ul><ul><li>Säker lagring . </li></ul><ul><li>Strukturerad avtalsprocess. </li></ul><ul><li>Påminnelsefunktion via e-post. </li></ul><ul><li>Omförhandling i god tid. </li></ul>
  20. 20. TE Workflow + <ul><li>Med Team Engine Workflow får din organisation ett stöd under hela ärendeprocessen. Från inkommande ärende och handläggning till avslut och återkoppling. </li></ul><ul><li>Varför använda TE Workflow? </li></ul><ul><li>Processflöde baserat på antingen status eller ärendetyp. </li></ul><ul><li>Påminnelser till koordinatorer och handläggare. </li></ul><ul><li>Flexibla sökfunktioner. </li></ul><ul><li>Tydliga översikter. </li></ul><ul><li>Behörigheter på individ eller gruppnivå. </li></ul><ul><li>Statistik av handläggningstider m.m.  </li></ul>

×