I Regerings tjänst - med uppdrag att samverka och påverka, presentation på biblioteksdagarna 2014, Umeå http://www.biblioteksforeningen.org/biblioteksdagarna/ framfört av: Elisabet Ahlqvist, Birgitta Markusson och Susanne Hägglund.

1. I Regeringens tjänst
- med uppdrag att samverka och påverka

2. I tjänst i dag är
Elisabet Ahlqvist Susanne HägglundBirgitta Markusson

3. Bibliotekens planer
 Ny paragraf i lagen 1 januari 2005

4. KB fick ny myndighetsinstruktion 1/8 2011
5 §/Träder i kraft I:2011-08-01/ Myndigheten ska ha en nationell överblick över
biblioteksområdet samt främja samverkan och utveckling inom området. Myndigheten
ska särskilt svara för /…/
3. att tillsammans med länsbiblioteken
följa upp hur de planer för
biblioteksverksamheterna som
kommuner och landsting
antar i enlighet med bibliotekslagen (1996:1596)
har utformats och hur de används.

5. 2012 börjar samarbetet
 Gruppen formeras.
 Första stegen mot ett riktat arbete med
stöd och handledning.
 ”Handböcker” är ett av flera spår.
 Diskussionerna om nyckeltal tar sin
början.
 Kvalitetsmodellen utgör ramverket för
hur gruppen talar om kvalitet.
Fyra möten: februari, juni, september och december.

6. Rapporter
 Planer
 Barnen i planerna
 Oväntat få kommuner
har aktuella planer.
 9 län av 21 saknar
aktuell regional plan.
Bloggsida http://biblioteksstatistik.blogg.kb.se/uppdrag-planer/

7. 2013
 3 möten: mars, september och november.
 4 arbetsområden listas:
 Test i praktiken.
 Handböcker.
 Stöd i processen.
 Bloggsida.
http://biblioteksstatistik.blogg.kb.se/kvalitetsdialog

8. Test i praktiken:
 Region Skåne (Kristianstad)
 Regionbibliotek Stockholm
Behovsinventering:
Vilket stöd behöver folkbiblioteken i
arbetet med biblioteksplaner och uppföljning?
= stöd i processen och mall för planens utformning.

9. Två skrifter till stöd
 Biblioteksplan 2.0
 Checklista till stöd för
formuleringen av den egna
biblioteksplanen.
 http://www.kb.se/Dokument/Biblioteksatatistik/SkriftBibliotekspla
n.pdf
 Nyckeltal 1.0
 Stöd för uppföljning av
biblioteksverksamheten och
exempel på nyckeltal till stöd
att formulera uppföljningsbara
mål.
 http://biblioteksstatistik.blogg.kb.se/files/2013/10/SkriftNyckeltal.
pdf

10. Diskussioner inom kvalitetsdialog-
gruppen
Kommunmedverkan behövs i processen.
Svårt att förankra alltför detaljerade planer hos
huvudmännen.
Det behövs balans mellan politiskt strategiska mål
och konkreta aktiviteter som ska förhålla sig till de
budgetmässiga resurserna.
Ofta måste biblioteksplanerna synkas till andra plan-
och styrdokument i kommunen. Kommunerna tenderar
vilja ha färre planer, inte fler.

11. Forts.
 Det behövs en modell för uppföljning , även av de
strategiska delarna i planer, inte bara för de
kvantitativa måtten.
 Nyckeltal 1.0 är ett bra verktyg
för att starta en planprocess!
 Verksamheten ska styra utvärderingen
inte tvärtom.
 Kan verksamhetsplaner och handlingsplaner vara
del av biblioteksplanen?

12. 2014
 Fokus på biblioteksplanerna:
 Systematiskt arbete med
biblioteksplanerna utifrån den nya
bibliotekslagen.
 Skapa verktyg för att strukturera
samarbete på olika nivåer.
 Analysera kulturplanernas relationer till
de regionala och de kommunala
biblioteksplanerna.

13. Ny lag 1 januari 2014
 17 § Kommuner och landsting ska anta
biblioteksplaner för sin verksamhet på
biblioteksområdet.
 18 § Den myndighet som regeringen bestämmer ska
ha en nationell överblick över och främja samverkan
inom det allmänna biblioteksväsendet. Myndigheten
ska tillsammans med de regionala
biblioteksverksamheterna och kommunerna följa upp
hur de biblioteksplaner som antagits har utformats
och hur de används.

14. Kvalitetsdialoggruppen
 Kärnvärden
Transparens
Samverkan kring bibliotekskvalitet
Delaktighet
Lärande
 Uppnås genom
Delning
Ihopsamlande
Kommunikation
Dialog
 Målgrupp
Riksdag/Regering
Bibliotekssverige
Huvudmän
Kommunerna
SKL
Mål: 100% aktuella
biblioteksplaner
i landet 31 dec 2015.
Rosenbad, Foto: Martina Huber/Regeringskansliet

15. 2014
 21 november 2014 - inbjudan till workshop med
representanter från kommunernas
biblioteksansvariga. Cheferna representerar den
samlade kommunala nivån i det egna länet.
 Regionala dialoger och möten arrangerade av
länsbiblioteken i respektive län genomförs med
stöd av eller utan KB.
 Fortsatt diskussion om
kvalitetsarbete, t ex medieplanering.

16. Norrbotten och planerna
14 kommuner
249.436 invånare
¼ av Sveriges yta
Folkbiblioteken består
av:
38 bibliotek
7 bokbussar
3 webbtjänster

17. Norrbotten och planerna
7a § Kommuner och landsting skall anta planer för
biblioteksverksamheterna. (2004:1261)
2006: workshop för bibliotekscheferna om
biblioteksplaner, processarbetet och
omvärldsbevakning.
Seminarium för politiker och tjänstemän i samarbete
med Kommunförbundet.
Läget 2012: 11 av 14 hade politiskt antagna
planer och 3 var under arbete.
Flera behövde revideras.

18. Norrbotten och planerna
2013/14: påbörjat ny dialog om biblioteksplaner.
Nuläge: 6 har gällande planer till 2014 eller 2015.
Övriga ska eller har inlett arbete med att ta fram ny.
KB deltar på ett chefsmöte i maj om planer och
kvalitetsarbete.

19. Västernorrland och planerna
7 kommuner
242 156 invånare
Folkbiblioteken består
av:
43 bibliotek
2 bokbussar
ABM-länet!

20. Västernorrland och planerna
 5 kommuner har gällande biblioteksplaner, alla
politiskt antagna.
 1 kommun gör en revidering av utgången plan.
 1 kommun skriver sin första biblioteksplan.
 1 gällande regional biblioteksplan. Ny antas i
september 2014, nu med medicinska biblioteket och
folkhögskolebiblioteken.
Ny lag = nytändning och nytt engagemang!

21. Västernorrland och planerna
 Bibliotekschefsmöten med diskussioner och dialog.
 Regional biblioteksplan 2015-2017
 ”Dialogturnéer” i länet.
 Mediesamverkan
 Besök av KB.
 Elisabet om biblioteksplaner och kvalitetsarbete
 Stöd i arbetet med biblioteksplaner.
 Härnösand
 ”Lobbying-träffar” med politiker.
 Sollefteå
 Valda kommunrepresentanter.
 Bibliotekscheferna i Sundsvall och Sollefteå

22. Jönköpings län
 13 kommuner
 340 569 invånare
 13 huvudbibliotek
 19 folkbiblioteksfilialer
 28 integrerade folk-
och skolbiblioteksfilialer
 4 bokbussar

23. Jönköpings län och planerna
 Planer och styrdokument viktig del i dialogen med
bibloteken sedan lång tid tillbaka.
- Först var det verkstad, därefter mest prat och
nu verkstad igen.
 8 kommuner har gällande biblioteksplaner, alla
politiskt antagna.
 2 kommun skriver sina första biblioteksplaner.
 Stöd i arbetet med biblioteksplan – Mullsjö.

24. Regional biblioteksplan
 Regional biblioteksplan 2015-2017
skrivs nu.
 Antas i november 2014 tillsammans
med ny Regional kulturplan 2015-2017.
 Den regionala biblioteksplanen blir
tillsammans med Strategi för barn- och
ungdomskulturen i Jönköpings län en
bilaga till den regionala kulturplanen.

25. Jönköpings län och planerna
 Bibliotekschefsmöten med diskussioner, workshop
och dialog inför framtagandet av Regional
biblioteksplan 2015-2017.
 Besök av KB.
 Elisabet om biblioteksplaner och kvalitetsarbete
 Implementering av regional biblioteksplan i
kommunerna under hösten 2014. Kvalitetsarbete
med koppling till lokala planer av olika slag.
 Valda kommunrepresentanter.
 Bibliotekscheferna i Jönköping och Gnosjö

26. Sammanfattning
 Ny lag 1/1 2014.
 KB, den regionala biblioteksverksamhet och
kommunerna delar på uppföljningsuppdraget.
 Antagna biblioteksplaners utformning och
användning ska följas upp.
 Största delen av arbetet sker i respektive län.
 Gruppen ”kvalitetsdialog” möts nästa gång 21
november 2014.

27. Tack för oss!
elisabet.ahlqvist@kb.se birgitta.markusson@nll.s
e
susanne.hagglund@ylb.se
Katinka.Borg@lj.se