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24 Ottobre 2014 
Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
Osservatorio ICT & Professionisti 
Elisa Santorsola 
Ricercatrice e Advisor 
School of Management del Politecnico di Milano
www.osservatori.net 
Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
Agenda 
La Ricerca dell’Osservatorio ICT & Professionisti a cura di Elisa Santorsola 
Esperienze di digitalizzazione di uno Studio Professionale a cura di Filippo Caravati
www.osservatori.net 
Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
Gli Osservatori Digital Innovation: una storia di quasi 15 anni di Ricerche sull’innovazione digitale
www.osservatori.net 
Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
L’Osservatorio ICT & Professionisti 
2012 
2013 
2014 
Obiettivi: 
•valutare la diffusione delle tecnologie informatiche nell’ambito degli Studi di Avvocati, Commercialisti ed Esperti Contabili e Consulenti del Lavoro 
•valutare la loro propensione a investire in tecnologie nei prossimi due anni 
•far emergere i nuovi modelli organizzativi e di business 
•individuare le cause che ostacolano una maggior diffusione delle ICT presso gli Studi
www.osservatori.net 
Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
… a Ecosistema di Professionisti e Imprese Impresa 
Contabilità 
Bilancio 
Dichiarativi 
Sicurezza sul lavoro 
Consiglio di Amministrazione 
Agenzia delle Entrate 
Libri Giornale 
730 
Contrattualistica 
Collegi Sindacali 
Valutazione d’Azienda 
Business Plan 
Cedolini Paga 
TFR 
Contributi 
INPS 
Dichiarativi 
Recupero Crediti 
Gestione del Personale 
INAIL 
Contratti di lavoro 
Recupero Crediti 
Contenzioso Tributario 
Contrattualistica 
Diffide 
Collegi Sindacali 
Contenzioso del Lavoro 
Mediazione 
Statuto 
Liquidazioni d’Impresa 
Consulenti del Lavoro Avvocati Commercialisti 
Se parliamo di Professionisti, in realtà, parliamo di Imprese!
www.osservatori.net 
Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
Questionari iniziati: 5720 
Risposte complete: 1128 
Provincia 
N° risposte 
1° 
Milano 
148 
2° 
Roma 
80 
3° 
Brescia 
29 
Classifica 
28% 
8% 
9% 
4% 
3% 
7% 
2% 
3% 
1% 
6% 
6% 
1% 
5% 
5% 
1% 
2% 
1% 
1% 
2% 
5% 
La geografia delle risposte 
Base empirica
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Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
Agenda 
La Ricerca dell’Osservatorio ICT & Professionisti a cura di Elisa Santorsola 
Una fotografia degli Studi Professionali 
Gli Studi Professionali si trasformano con le nuove tecnologie? 
Le Opinioni dei Professionisti sulle ICT 
Esperienze di digitalizzazione di uno Studio Professionale a cura di Filippo Caravati
www.osservatori.net 
Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
Il profilo medio degli Studi 
Campione: 1128 Professionisti 
1,8 
0,4 
>250 
0 
28 
CLIENTI AZIENDA 
FATTURATO 
1 Mln€ 
0€ 
100.000€ 
Dipendenti 
Professionisti 
AVVOCATI 
1,8 
>250 
0 
64 
1 Mln€ 
0€ 
200.000€ 
1,6 
Dipendenti 
Professionisti 
COMMERCIALISTI 
CLIENTI AZIENDA 
FATTURATO 
3 
1,3 
>250 
0 
91 
FATTURATO 
1 Mln€ 
0€ 
200.000€ 
Dipendenti 
Professionisti 
CONS. DEL LAVORO 
CLIENTI AZIENDA 
4,6 
4,7 
>250 
0 
124 
1 Mln€ 
0€ 
400.000€ 
Dipendenti 
Professionisti 
MULTIDISCIPLINA 
FATTURATO 
CLIENTI AZIENDA
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Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
Variazione compresa tra +10% e -10% 
Aumento superiore al 10% 
35% 
52% 
13% 
0% 
20% 
40% 
60% 
Andamento della redditività dello studio negli ultimi due anni (2012 su 2011) 
La redditività negli Studi 
28% 
55% 
17% 
30% 
61% 
9% 
33% 
53% 
14% 
37% 
51% 
12% 
Riduzione superiore al 10% 
Campione: 1128 Professionisti 
I Professionisti sentono la crisi economica 
COMMERCIALISTI 
CONS. DEL LAVORO 
AVVOCATI 
MULTIDISCIPLINA
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Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
Il «peso» dei macro processi lavorativi 
COMMERCIALISTI 
CONS. DEL LAVORO 
AVVOCATI 
MULTIDISCIPLINA 
Quanto tempo dedica lo Studio ai processi di gestione del business, amministrativi e di supporto? 
44% 
40% 
16% 
0% 
50% 
100% 
Processi 
di supporto 
Processi amministrativi 
Gestione 
Business 
42% 
50% 
34% 
48% 
40% 
36% 
48% 
37% 
18% 
14% 
18% 
15% 
Base empirica: 1.128 risposte 
Perché il tempo dedicato alla gestione del business è così poco?
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Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
20% 
80% 
0% 
20% 
40% 
60% 
80% 
100% 
Sì 
No 
Lo studio rileva il tempo dedicato dal personale alle singole attività e/o ai singoli Clienti? 
La gestione del tempo negli Studi 
42% 
58% 
Sì 
No 
37% 
63% 
Sì 
No 
31% 
69% 
Sì 
No 
9% 
91% 
Sì 
No 
Campione: 1128 Professionisti 
Ricavi in contrazione, costi fissi incomprimibili, costi variabili solo “perimetrati”. Ma si continua a navigare a vista 
COMMERCIALISTI 
CONS. DEL LAVORO 
AVVOCATI 
MULTIDISCIPLINA
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Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
31% 
4% 
2% 
9% 
31% 
22% 
7% 
Passaparola 
Richiesta cliente 
da telefono 
Richiesta cliente 
d email 
Richiesta cliente 
da sito 
6% 
4% 
3% 
2% 
1% 
13% 
20% 
8% 
11% 
9% 
Relatore in eventi 
Azioni dirette dello 
Studio con internet 
Eventi organizzati 
dallo Studio 
Social Network 
Mercato VS Studio 
Studio VS Mercato 
Azioni dirette 
dello Studio con 
banche dati 
L’acquisizione di nuova clientela 
Secondaria 
Principale 
Campione: 1128 Professionisti 
90% 
Poca proattività nella ricerca della Clientela
www.osservatori.net 
Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
La gestione dei documenti negli Studi 
AVVOCATI 
CONS. DEL LAVORO 
COMMERCIALISTI 
MULTIDISCIPLINA 
Gestione Archivio 
FAX 
Email 
Conservazione Sostitutiva 
Portali/ 
Intranet 
GED 
Saturazione Archivio 
0 
3 
Gestione Archivio 
FAX 
Email 
Conservazione Sostitutiva 
Portali/ 
Intranet 
GED 
Saturazione Archivio 
0 
3 
Gestione Archivio 
FAX 
Email 
Conservazione Sostitutiva 
Portali/ 
Intranet 
GED 
Saturazione Archivio 
0 
3 
Gestione Archivio 
FAX 
Email 
Conservazione Sostitutiva 
Portali/ 
Intranet 
GED 
Saturazione Archivio 
0 
3 
0: Studio Cartaceo – 3: Studio Elettronico 
Campione: 1128 Professionisti 
Attività tradizionali “labour intensive” e “document intensive”
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Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
Le resistenze alla dematerializzazione 
AVVOCATI 
CONS. DEL LAVORO 
COMMERCIALISTI 
MULTIDISCIPLINA 
24% 
33% 
50% 
0% 
20% 
40% 
Non so misurare 
i benefici 
Costi elevati 
Clienti non interessati 
Incremento lavoro interno 
13% -20% 
10% - 
20% 
21% 
22% 
27% 
0% 
20% 
40% 
Costi elevati 
Incremento lavoro interno 
Clienti non interessati 
Benefici minori dei costi 
13% - 
3% - 
3%- 
20% 
22% 
24% 
0% 
20% 
40% 
Costi elevati 
Clienti non interessati 
Non so misurare 
i benefici 
Incremento lavoro interno 
14% - 
5% -19% 
20% 
23% 
41% 
0% 
20% 
40% 
Costi elevati 
Difficoltà per il personale 
Clienti non interessati 
Incremento lavoro interno 
18% - 
5% - 
3% -18% 
Campione: 1128 Professionisti I grafici racchiudono 3 tipologie di barriere indicate per: GED, CS e Portali 
I benefici della digitalizzazione non sono sempre chiari
MIP - Politecnico di Milano – Osservatorio ICT & Professionisti 
UNAPPA, 16 ottobre 2014 
15% 
4% 
6% 
7% 
9% 
11% 
12% 
14% 
16% 
18% 
22% 
36% 
41% 
Non svolgo nessuna attività in mobilità 
Effettuare videoconferenze 
Usufruire di audio/video 
Leggere libri dispense 
Usare i Social Network 
Prendere appunti 
Instant messaging 
Leggere giornali e riviste 
Gestione dell'Agenda 
Accedere ai dati dello Studio 
Lavorare su documenti 
Navigare in interent 
Leggere/scrivere email 
Smartphone 
Tablet 
PC 
Le attività e gli strumenti in mobilità 
Base empirica: 1.128 risposte 
Pochi approfittano della mobilità per lavorare realmente. I Professionisti non sono ancora dei Mobile Worker
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Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
Agenda 
La Ricerca dell’Osservatorio ICT & Professionisti a cura di Elisa Santorsola 
Una fotografia degli Studi Professionali analizzati 
Gli Studi Professionali si trasformano con le nuove tecnologie? 
Le Opinioni dei Professionisti sulle ICT 
Esperienze di digitalizzazione di uno Studio Professionale a cura di Filippo Caravati
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Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
Relazione Investimenti in ICT e Redditività 
Lo Studio ha intenzione di investire nei prossimi due anni in ICT? 
Se sì, quanto? 
Non investiremo 
Investiremo <1.000€ 
Investiremo 
1.000-3.000€ 
Investiremo 3.000-10.000€ 
Investiremo> 10.000€ 
12.500 
8.500 
6.000 
2.000 
- 
5.000 
10.000 
15.000 
27% 
COMMERCIALISTI 
CONSULENTILAVORO 
AVVOCATI 
MULTIDISCIPLINA 
€ 
29% 
6% 
21% 
17% 
25% 
14% 
10% 
75% 
86% 
90% 
Redditività in diminuzione (-10%) 
Redditività stabile 
Redditività in aumento (+10%) 
Base empirica: 1.128 Professionisti
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Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
0 
5.000 
10.000 
15.000 
20.000 
19.130 
10.890 
3.910 
Cartaceo 
Elettronico non struttutato (PDF) 
Elettronico Strutturato (xml) 
Simulazioni su 10.000 fatture registrate – Ricerca della School of Management del 2012 
Minuti 
-43% 
-80% 
Tempo elaborazione dei documenti 
I Principali Benefici della dematerializzazione 
Comprimere le attività non a valore: 
migliora l’efficienza, la marginalità e la customer care
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Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
Nuovi Canali 
Lo Studio è interessato a offrire consulenza con strumenti online? 
8% 
12% 
26% 
27% 
3% 
5% 
19% 
73% 
27% 
No 
Si 
Non è professionale fare consulenza online 
Costa troppo predisporre il servizio 
Danneggerebbe l’immagine dello Studio 
Per servire nuove fasce di clientela 
Per fidelizzare la clientela 
Per ampliare la visibilità sul mercato 
Per aumentare le entrate dello Studio 
Perché no? 
Perché sì? 
Campione: 1128 Professionisti
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Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
Nuovi Strumenti di lavoro 
41% 
24% 
27% 
48% 
50% 
27% 
13% 
17% 
35% 
36% 
36% 
36% 
37% 
41% 
44% 
56% 
24% 
40% 
37% 
16% 
13% 
32% 
42% 
27% 
Stato pratiche depositate 
Videoconferenze 
eLearning 
Lavorare sui documenti 
Condivisione documenti 
Gestione delle attività e SAL 
Redazione Atti PCT 
Apposizione firma elettronica 
Quali APP vengono usate o sono di interesse per lo Studio e/o i suoi Professionisti? 
Non interesse 
Interesse 
Già presente 
Campione: 1128 Professionisti 
Si cercano servizi ”evoluti” anche in mobilità
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Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
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AVVOCATI 
CONS. DEL LAVORO 
COMMERCIALISTI 
MULTIDISCIPLINA 
Nuovi Servizi 
60% 
15% 
16% 
21% 
26% 
82% 
24% 
73% 
68% 
Formazione tecnica 
Consulenza Startup 
Recupero Crediti 
Consulenza Finanziaria 
10% 
7% 
28% 
26% 
36% 
40% 
40% 
46% 
54% 
53% 
33% 
27% 
Controllo di gestione 
Consulenza Startup 
Servizi FE 
Servizi CS 
19% 
19% 
30% 
23% 
35% 
35% 
42% 
44% 
47% 
47% 
28% 
33% 
Gestione sviluppo RU 
Selezione 
personale 
Formazione tecnica 
Consulenza Startup 
38% 
30% 
11% 
11% 
28% 
36% 
42% 
43% 
34% 
34% 
47% 
46% 
Controllo di gestione 
Consulenza Startup 
Servizi FE 
Servizi CS 
Non interesse 
Interesse 
Già presente 
Campione: 1128 Professionisti
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Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
Nuovi Strumenti di relazione 
Ritiene utile per lo Studio e per i suoi Professionisti l’utilizzo dei social network? 
7% 
7% 
7% 
17% 
17% 
22% 
23% 
0% 
10% 
20% 
30% 
No, perché sono inutili in ambito lavorativo 
No, lo Studio non li vede come strumento di lavoro 
No, non voglio condividere opinioni online 
Sì, per discutere con colleghi 
Sì, per cercare nuovi clienti 
Sì, per comunicare con i colleghi 
Non so cosa siano 
Campione: 1128 Professionisti
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Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
Agenda 
La Ricerca dell’Osservatorio ICT & Professionisti a cura di Elisa Santorsola 
Una fotografia degli Studi Professionali analizzati 
Gli Studi Professionali si trasformano con le nuove tecnologie? 
Le Opinioni dei Professionisti sulle ICT 
Esperienze di digitalizzazione di uno Studio Professionale a cura di Filippo Caravati
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Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
Software vs Output: va tutto bene? 
Le soluzioni informatiche adottate dallo Studio producono output consoni alle prescrizioni normative? 
Base empirica: 1.128 risposte 
COMMERCIALISTI 
CONS. DEL LAVORO 
AVVOCATI 
MULTIDISCIPLINA 
38% 
55% 
7% 
Sì, totalmente 
Per niente 
Solo in parte 
44% 
9% 
47% 
29% 
4% 
67% 
19% 
5% 
76% 
36% 
4% 
60% 
Insoddisfazione per la relazione Software-Output generati. 
Bisogna cambiare modalità di progettazione? Bisogna aumentare l’alfabetizzazione informatica?
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Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
21% 
4% 
5% 
5% 
9% 
9% 
10% 
13% 
17% 
17% 
17% 
23% 
30% 
42% 
0% 
10% 
20% 
30% 
40% 
50% 
Quali sono le difficoltà che ostacolano la diffusione delle tecnologie informatiche all’interno degli Studi? 
Base empirica: 1.128 risposte 
Le principali resistenze 
Scarsa alfabetizzazione informatica del titolare 
Elevati costi Software 
Difficoltà a conoscere l’offerta del mercato 
Velocità ridotta nelle trasmissioni internet 
Scarsa interoperabilità tra le soluzioni presenti sul mercato 
Elevati costi di addestramento del personale 
Inaffidabilità delle componenti Hardware 
Scarsa capacità del mercato di consigliare sugli investimenti ICT 
Poca fiducia nella sicurezza delle trasmissioni via internet 
Il canale non coglie i cambiamenti ICT in atto 
Lo Studio non ravvisa particolari difficoltà 
Inaffidabilità delle componenti Software 
Elevati costi Hardware 
Scarsa alfabetizzazione informatica del personale 
I Professionisti fanno autocritica. Ma alzano anche la voce verso i Vendor e il Canale. Emerge l’esigenza di fare sistema
www.osservatori.net 
Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
Professionisti vs Tecnologie 
5% 
11% 
12% 
17% 
17% 
17% 
23% 
39% 
41% 
42% 
57% 
58% 
78% 
85% 
90% 
91% 
96% 
95% 
89% 
88% 
83% 
83% 
83% 
77% 
61% 
59% 
58% 
43% 
42% 
22% 
15% 
10% 
9% 
4% 
Qual è il pensiero dello Studio rispetto alle tecnologie informatiche? 
Falso 
Vero 
Base empirica: 1.128 risposte – domanda a risposta multipla 
Migliorano l’efficienza interna dello Studio 
Semplificano l’attività lavorativa 
Permettono di sviluppare nuovi modelli organizzativi 
Permettono di creare nuovi prodotti/servizi per i Clienti 
Contribuiscono a migliorare la redditività dello Studio 
Aiutano ad abbattere i costi interni dello Studio 
Aumentano la sicurezza della custodia dei documenti 
Aumentano i problemi rispetto ai temi di privacy 
Fanno lievitare i costi interni 
Contribuiscono a fidelizzare i Clienti 
Diminuiscono la sicurezza di dati e documenti 
Tendono a far aumentare le tariffe degli Studi 
Contribuiscono a snaturare il lavoro del Professionista 
Contribuiscono ad aumentare il numero di Clienti 
Allontanano i Clienti poco interessati alle tecnologie 
Creano più caos che ordine 
Mettono a rischio il posto di lavoro di alcuni dipendenti 
ICT percepite positivamente, ma la divisione è ancora manichea. Non è solo un problema dei Professionisti
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Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
I report dell’Osservatorio ICT & Professionisti 
I Report della Ricerca 2013: 
•Le interviste eccellenti: il punto di vista degli Esperti e di chi vive i problemi nel quotidiano www.osservatori.net/dati-e-pubblicazioni/dettaglio/journal_content/56_INSTANCE_VP56/10402/1506546 
•Professioni a confronto. Le ICT come leva per lo sviluppo negli studi di Avvocati, Commercialisti e Consulenti del Lavoro www.osservatori.net/dati-e-pubblicazioni/dettaglio/journal_content/56_INSTANCE_VP56/10402/1491813 
•Avvocati: l’evoluzione degli attuali modelli organizzativi e di business grazie alle tecnologie www.osservatori.net/dati-e-pubblicazioni/dettaglio/journal_content/56_INSTANCE_VP56/10402/1541742 
•Commercialisti: l’evoluzione degli attuali modelli organizzativi e di business grazie alle tecnologie www.osservatori.net/dati-e-pubblicazioni/dettaglio/journal_content/56_INSTANCE_VP56/10402/1536658 
•Consulenti del Lavoro: l’evoluzione degli attuali modelli organizzativi e di business grazie alle tecnologie www.osservatori.net/dati-e-pubblicazioni/dettaglio/journal_content/56_INSTANCE_VP56/10402/1544098 
•Studi Multidisciplinari: l’evoluzione degli attuali modelli organizzativi e di business grazie alle tecnologie www.osservatori.net/dati-e-pubblicazioni/dettaglio/journal_content/56_INSTANCE_VP56/10402/1553006 Se sei interessato a tutti questi report, puoi scaricare il pacchetto che li comprende tutti: www.osservatori.net/dati-e-pubblicazioni/dettaglio/journal_content/56_INSTANCE_VP56/10402/1553169 www.osservatori.net
www.osservatori.net 
Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
Imprese 
Consulenti del Lavoro 
Commercialisti 
Avvocati 
Contabilità 
Amministrazione 
Amministrazione del personale 
Contenzioso 
Contrattualistica 
0100011011101001011101010101010101010101010101000101011 
Il Canale e i Produttori 
Se parliamo di Professionisti, in realtà, parliamo di Imprese … 
ma anche di Canale! 
Ricerca 2014
24 Ottobre 2014 
Grazie per l’attenzione Elisa Santorsola elisa.santorsola@osservatori.net 
Osservatorio ICT & Professionisti
www.osservatori.net 
Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 
24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 
Agenda 
La Ricerca dell’Osservatorio ICT & Professionisti a cura di Elisa Santorsola 
Esperienze di digitalizzazione di uno Studio Professionale a cura di Filippo Caravati
Dott. Filippo Caravati 
Dottore Commercialista - Revisore Legale
Studio Associato fondato nel 1987 
Socio fondatore con 40 anni di attività 
3 sedi: Arona (No), Milano e Gozzano (No) 
Organico di 50 persone 
• 3 Soci Dottori Commercialisti 
• 16 Collaboratori Dottori Commercialisti 
• 2 Dottori in Legge 
• 17 Ragionieri 
• 10 Front / Back Office 
Consulenza: 
• Fiscale 
• Societaria 
• Aziendale 
• Contabile 
TIPOLOGIA STUDIO 
Dott. Filippo Caravati SMAU Politecnico Milano – 24 ottobre 2014 2
SISTEMA INFORMATICO 
CED 
• 4 Server hardware: 
• 2 Server fisici 
• 12 Server virtuali 
• 1 SAN iSCSI (12 TB) 
• 1 DAS SCSI (12 TB) 
• 1 JukeBox LTO (8x1,6 TB) 
• 1 NAS (virtual dataroom) 
• 3 UPS da 5kva 
• 1 Chiller dedicato 
• 3 Firewall 
• Connessioni WiMax ed Adsl + backup 
• 1 Server video telecamere 
• 1 PC gestione accessi / badge UFFICI 
• 60 client fissi (1/3 pc e 2/3 thin client) 
• 4 laptop 
• 8 multifunzione + 3 stampanti 
• 5 iPad 
• 12 BlackBerry + 4 iPhone 
• Telefonia IP sedi remote 
• WiFi centralizzata (privata ed ospiti) 
SEVER 
• Fisici: 
• Controller 
• Backup 
• Virtuali: 
• Exchange 
• Controller e Printer Server 
• File server 
• Antivirus 
• Archiviazione 
• Intranet 
• Archivio mail lungo termine 
• Gestionale 
• 2 Terminal server 
• Blackberry Enterprise Srv 
• Virtual Center 
• ASP: 
• Gestionale 
• PEC 
• FEPA 
Dott. Filippo Caravati SMAU Politecnico Milano – 24 ottobre 2014 3
SOLUZIONI ADOTTATE 1/2 
Le soluzioni di Conservazione Sostitutiva adottate dallo Studio 
Archivi Cartacei 
Riduzione stampe 
Automazione archiviazione 
Archivi Digitali 
Analisi tipologie documenti 
Studio normativa Conservazione Sostitutiva 
Divisione documentazione per tipologia e finalità 
Dott. Filippo Caravati SMAU Politecnico Milano – 24 ottobre 2014 4
SOLUZIONI ADOTTATE 2/2 
DOCUMENTAZIONE “UFFICIALE” 
Dichiarativi, F24, Contabilità, Atti notarili, Privacy, Antiriciclaggio… 
Gestore Documentale con Archiviazione Sostitutiva 
Documenti 120.000 – pagine 3.000.000 (19 DB - totale 14 GB) 
GESTIONE STUDIO 
Tabelle, Elenchi, Bozze, Modelli, Riviste PDF… 
Portale Intranet (Database 63 GB) 
ALTRO 
Directory file system (Files 220 GB) 
CONDIVISIONE 
Virtual Data Room (web ed FTP) + Dropbox / Wuala 
Dott. Filippo Caravati SMAU Politecnico Milano – 24 ottobre 2014 5
VALORE PER LO STUDIO E PER I CLIENTI 
PRINCIPALI VANTAGGI: 
Tempi di Ricerca 
Certezza di archiviazione 
NOTE: 
Ricerche complesse 
Conservazione oltre i termini di prescrizione 
Know-How Studio 
PER IL CLIENTE: 
Proposta che crea valore 
Vantaggi economici immediati 
Consulente di «fiducia» 
Dott. Filippo Caravati SMAU Politecnico Milano – 24 ottobre 2014 6
FATTURA ELETTRONICA ALLA PA 
SOFTWARE 
•Valutazione SW o ASP 
•Confronto fornitori fornitore 
•Esame offerte economiche 
•Esame risvolti contrattuali OPERATIVITA’ 
•Primi test 
•Servizio per il cliente 
•«Sgancio» clienti maggiori 
Dott. Filippo Caravati SMAU Politecnico Milano – 24 ottobre 2014 7
POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA 
Dott. Filippo Caravati SMAU Politecnico Milano – 24 ottobre 2014 8 
APPROCCIO STUDI PROFESSIONALI 
•Gestione diretta della PEC per conto del Cliente 
•Demandare al Cliente la gestione 
•Soluzioni intermedie SCELTA DI STUDIO 
•Gestione diretta 
•PRO: velocità / controllo / servizio / ricavo 
•CONTRO: responsabilità / costo SW / inoltro mail al cliente
IMPLEMENTAZIONI FUTURE 
ECM: 
Sostituzione Intranet 
Sostituzione File Server 
Trasparente per gli utenti 
VANTAGGI RICERCATI: 
Indicizzazione completa (anche PDF); 
Ricerche complesse 
Retention policy (riflessi anche su backup) 
Sicurezza dati 
Profilazione accessi 
Log 
Dott. Filippo Caravati SMAU Politecnico Milano – 24 ottobre 2014 9
GRAZIE PER L’ATTENZIONE 
Dott. Filippo Caravati 
filippocaravati@caravatipagani.it 
www.caravatipagani.it 
28041 ARONA (NO) – Piazza De Filippi, 7 – Tel. +39 0322 245858 20123 MILANO (MI) – Via Carducci, 31 – Tel. +39 02 86915076 28024 GOZZANO (NO) – Via Beltrami, 47 – Tel. +39 0322 94055

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Smau Milano 2014 - Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo?

  • 1. 24 Ottobre 2014 Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? Osservatorio ICT & Professionisti Elisa Santorsola Ricercatrice e Advisor School of Management del Politecnico di Milano
  • 2. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano Agenda La Ricerca dell’Osservatorio ICT & Professionisti a cura di Elisa Santorsola Esperienze di digitalizzazione di uno Studio Professionale a cura di Filippo Caravati
  • 3. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano Gli Osservatori Digital Innovation: una storia di quasi 15 anni di Ricerche sull’innovazione digitale
  • 4. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano L’Osservatorio ICT & Professionisti 2012 2013 2014 Obiettivi: •valutare la diffusione delle tecnologie informatiche nell’ambito degli Studi di Avvocati, Commercialisti ed Esperti Contabili e Consulenti del Lavoro •valutare la loro propensione a investire in tecnologie nei prossimi due anni •far emergere i nuovi modelli organizzativi e di business •individuare le cause che ostacolano una maggior diffusione delle ICT presso gli Studi
  • 5. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano … a Ecosistema di Professionisti e Imprese Impresa Contabilità Bilancio Dichiarativi Sicurezza sul lavoro Consiglio di Amministrazione Agenzia delle Entrate Libri Giornale 730 Contrattualistica Collegi Sindacali Valutazione d’Azienda Business Plan Cedolini Paga TFR Contributi INPS Dichiarativi Recupero Crediti Gestione del Personale INAIL Contratti di lavoro Recupero Crediti Contenzioso Tributario Contrattualistica Diffide Collegi Sindacali Contenzioso del Lavoro Mediazione Statuto Liquidazioni d’Impresa Consulenti del Lavoro Avvocati Commercialisti Se parliamo di Professionisti, in realtà, parliamo di Imprese!
  • 6. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano Questionari iniziati: 5720 Risposte complete: 1128 Provincia N° risposte 1° Milano 148 2° Roma 80 3° Brescia 29 Classifica 28% 8% 9% 4% 3% 7% 2% 3% 1% 6% 6% 1% 5% 5% 1% 2% 1% 1% 2% 5% La geografia delle risposte Base empirica
  • 7. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano Agenda La Ricerca dell’Osservatorio ICT & Professionisti a cura di Elisa Santorsola Una fotografia degli Studi Professionali Gli Studi Professionali si trasformano con le nuove tecnologie? Le Opinioni dei Professionisti sulle ICT Esperienze di digitalizzazione di uno Studio Professionale a cura di Filippo Caravati
  • 8. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano Il profilo medio degli Studi Campione: 1128 Professionisti 1,8 0,4 >250 0 28 CLIENTI AZIENDA FATTURATO 1 Mln€ 0€ 100.000€ Dipendenti Professionisti AVVOCATI 1,8 >250 0 64 1 Mln€ 0€ 200.000€ 1,6 Dipendenti Professionisti COMMERCIALISTI CLIENTI AZIENDA FATTURATO 3 1,3 >250 0 91 FATTURATO 1 Mln€ 0€ 200.000€ Dipendenti Professionisti CONS. DEL LAVORO CLIENTI AZIENDA 4,6 4,7 >250 0 124 1 Mln€ 0€ 400.000€ Dipendenti Professionisti MULTIDISCIPLINA FATTURATO CLIENTI AZIENDA
  • 9. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano Variazione compresa tra +10% e -10% Aumento superiore al 10% 35% 52% 13% 0% 20% 40% 60% Andamento della redditività dello studio negli ultimi due anni (2012 su 2011) La redditività negli Studi 28% 55% 17% 30% 61% 9% 33% 53% 14% 37% 51% 12% Riduzione superiore al 10% Campione: 1128 Professionisti I Professionisti sentono la crisi economica COMMERCIALISTI CONS. DEL LAVORO AVVOCATI MULTIDISCIPLINA
  • 10. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano Il «peso» dei macro processi lavorativi COMMERCIALISTI CONS. DEL LAVORO AVVOCATI MULTIDISCIPLINA Quanto tempo dedica lo Studio ai processi di gestione del business, amministrativi e di supporto? 44% 40% 16% 0% 50% 100% Processi di supporto Processi amministrativi Gestione Business 42% 50% 34% 48% 40% 36% 48% 37% 18% 14% 18% 15% Base empirica: 1.128 risposte Perché il tempo dedicato alla gestione del business è così poco?
  • 11. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 20% 80% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Sì No Lo studio rileva il tempo dedicato dal personale alle singole attività e/o ai singoli Clienti? La gestione del tempo negli Studi 42% 58% Sì No 37% 63% Sì No 31% 69% Sì No 9% 91% Sì No Campione: 1128 Professionisti Ricavi in contrazione, costi fissi incomprimibili, costi variabili solo “perimetrati”. Ma si continua a navigare a vista COMMERCIALISTI CONS. DEL LAVORO AVVOCATI MULTIDISCIPLINA
  • 12. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 31% 4% 2% 9% 31% 22% 7% Passaparola Richiesta cliente da telefono Richiesta cliente d email Richiesta cliente da sito 6% 4% 3% 2% 1% 13% 20% 8% 11% 9% Relatore in eventi Azioni dirette dello Studio con internet Eventi organizzati dallo Studio Social Network Mercato VS Studio Studio VS Mercato Azioni dirette dello Studio con banche dati L’acquisizione di nuova clientela Secondaria Principale Campione: 1128 Professionisti 90% Poca proattività nella ricerca della Clientela
  • 13. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano La gestione dei documenti negli Studi AVVOCATI CONS. DEL LAVORO COMMERCIALISTI MULTIDISCIPLINA Gestione Archivio FAX Email Conservazione Sostitutiva Portali/ Intranet GED Saturazione Archivio 0 3 Gestione Archivio FAX Email Conservazione Sostitutiva Portali/ Intranet GED Saturazione Archivio 0 3 Gestione Archivio FAX Email Conservazione Sostitutiva Portali/ Intranet GED Saturazione Archivio 0 3 Gestione Archivio FAX Email Conservazione Sostitutiva Portali/ Intranet GED Saturazione Archivio 0 3 0: Studio Cartaceo – 3: Studio Elettronico Campione: 1128 Professionisti Attività tradizionali “labour intensive” e “document intensive”
  • 14. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano Le resistenze alla dematerializzazione AVVOCATI CONS. DEL LAVORO COMMERCIALISTI MULTIDISCIPLINA 24% 33% 50% 0% 20% 40% Non so misurare i benefici Costi elevati Clienti non interessati Incremento lavoro interno 13% -20% 10% - 20% 21% 22% 27% 0% 20% 40% Costi elevati Incremento lavoro interno Clienti non interessati Benefici minori dei costi 13% - 3% - 3%- 20% 22% 24% 0% 20% 40% Costi elevati Clienti non interessati Non so misurare i benefici Incremento lavoro interno 14% - 5% -19% 20% 23% 41% 0% 20% 40% Costi elevati Difficoltà per il personale Clienti non interessati Incremento lavoro interno 18% - 5% - 3% -18% Campione: 1128 Professionisti I grafici racchiudono 3 tipologie di barriere indicate per: GED, CS e Portali I benefici della digitalizzazione non sono sempre chiari
  • 15. MIP - Politecnico di Milano – Osservatorio ICT & Professionisti UNAPPA, 16 ottobre 2014 15% 4% 6% 7% 9% 11% 12% 14% 16% 18% 22% 36% 41% Non svolgo nessuna attività in mobilità Effettuare videoconferenze Usufruire di audio/video Leggere libri dispense Usare i Social Network Prendere appunti Instant messaging Leggere giornali e riviste Gestione dell'Agenda Accedere ai dati dello Studio Lavorare su documenti Navigare in interent Leggere/scrivere email Smartphone Tablet PC Le attività e gli strumenti in mobilità Base empirica: 1.128 risposte Pochi approfittano della mobilità per lavorare realmente. I Professionisti non sono ancora dei Mobile Worker
  • 16. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano Agenda La Ricerca dell’Osservatorio ICT & Professionisti a cura di Elisa Santorsola Una fotografia degli Studi Professionali analizzati Gli Studi Professionali si trasformano con le nuove tecnologie? Le Opinioni dei Professionisti sulle ICT Esperienze di digitalizzazione di uno Studio Professionale a cura di Filippo Caravati
  • 17. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano Relazione Investimenti in ICT e Redditività Lo Studio ha intenzione di investire nei prossimi due anni in ICT? Se sì, quanto? Non investiremo Investiremo <1.000€ Investiremo 1.000-3.000€ Investiremo 3.000-10.000€ Investiremo> 10.000€ 12.500 8.500 6.000 2.000 - 5.000 10.000 15.000 27% COMMERCIALISTI CONSULENTILAVORO AVVOCATI MULTIDISCIPLINA € 29% 6% 21% 17% 25% 14% 10% 75% 86% 90% Redditività in diminuzione (-10%) Redditività stabile Redditività in aumento (+10%) Base empirica: 1.128 Professionisti
  • 18. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 0 5.000 10.000 15.000 20.000 19.130 10.890 3.910 Cartaceo Elettronico non struttutato (PDF) Elettronico Strutturato (xml) Simulazioni su 10.000 fatture registrate – Ricerca della School of Management del 2012 Minuti -43% -80% Tempo elaborazione dei documenti I Principali Benefici della dematerializzazione Comprimere le attività non a valore: migliora l’efficienza, la marginalità e la customer care
  • 19. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano Nuovi Canali Lo Studio è interessato a offrire consulenza con strumenti online? 8% 12% 26% 27% 3% 5% 19% 73% 27% No Si Non è professionale fare consulenza online Costa troppo predisporre il servizio Danneggerebbe l’immagine dello Studio Per servire nuove fasce di clientela Per fidelizzare la clientela Per ampliare la visibilità sul mercato Per aumentare le entrate dello Studio Perché no? Perché sì? Campione: 1128 Professionisti
  • 20. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano Nuovi Strumenti di lavoro 41% 24% 27% 48% 50% 27% 13% 17% 35% 36% 36% 36% 37% 41% 44% 56% 24% 40% 37% 16% 13% 32% 42% 27% Stato pratiche depositate Videoconferenze eLearning Lavorare sui documenti Condivisione documenti Gestione delle attività e SAL Redazione Atti PCT Apposizione firma elettronica Quali APP vengono usate o sono di interesse per lo Studio e/o i suoi Professionisti? Non interesse Interesse Già presente Campione: 1128 Professionisti Si cercano servizi ”evoluti” anche in mobilità
  • 21. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano AVVOCATI CONS. DEL LAVORO COMMERCIALISTI MULTIDISCIPLINA Nuovi Servizi 60% 15% 16% 21% 26% 82% 24% 73% 68% Formazione tecnica Consulenza Startup Recupero Crediti Consulenza Finanziaria 10% 7% 28% 26% 36% 40% 40% 46% 54% 53% 33% 27% Controllo di gestione Consulenza Startup Servizi FE Servizi CS 19% 19% 30% 23% 35% 35% 42% 44% 47% 47% 28% 33% Gestione sviluppo RU Selezione personale Formazione tecnica Consulenza Startup 38% 30% 11% 11% 28% 36% 42% 43% 34% 34% 47% 46% Controllo di gestione Consulenza Startup Servizi FE Servizi CS Non interesse Interesse Già presente Campione: 1128 Professionisti
  • 22. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano Nuovi Strumenti di relazione Ritiene utile per lo Studio e per i suoi Professionisti l’utilizzo dei social network? 7% 7% 7% 17% 17% 22% 23% 0% 10% 20% 30% No, perché sono inutili in ambito lavorativo No, lo Studio non li vede come strumento di lavoro No, non voglio condividere opinioni online Sì, per discutere con colleghi Sì, per cercare nuovi clienti Sì, per comunicare con i colleghi Non so cosa siano Campione: 1128 Professionisti
  • 23. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano Agenda La Ricerca dell’Osservatorio ICT & Professionisti a cura di Elisa Santorsola Una fotografia degli Studi Professionali analizzati Gli Studi Professionali si trasformano con le nuove tecnologie? Le Opinioni dei Professionisti sulle ICT Esperienze di digitalizzazione di uno Studio Professionale a cura di Filippo Caravati
  • 24. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano Software vs Output: va tutto bene? Le soluzioni informatiche adottate dallo Studio producono output consoni alle prescrizioni normative? Base empirica: 1.128 risposte COMMERCIALISTI CONS. DEL LAVORO AVVOCATI MULTIDISCIPLINA 38% 55% 7% Sì, totalmente Per niente Solo in parte 44% 9% 47% 29% 4% 67% 19% 5% 76% 36% 4% 60% Insoddisfazione per la relazione Software-Output generati. Bisogna cambiare modalità di progettazione? Bisogna aumentare l’alfabetizzazione informatica?
  • 25. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano 21% 4% 5% 5% 9% 9% 10% 13% 17% 17% 17% 23% 30% 42% 0% 10% 20% 30% 40% 50% Quali sono le difficoltà che ostacolano la diffusione delle tecnologie informatiche all’interno degli Studi? Base empirica: 1.128 risposte Le principali resistenze Scarsa alfabetizzazione informatica del titolare Elevati costi Software Difficoltà a conoscere l’offerta del mercato Velocità ridotta nelle trasmissioni internet Scarsa interoperabilità tra le soluzioni presenti sul mercato Elevati costi di addestramento del personale Inaffidabilità delle componenti Hardware Scarsa capacità del mercato di consigliare sugli investimenti ICT Poca fiducia nella sicurezza delle trasmissioni via internet Il canale non coglie i cambiamenti ICT in atto Lo Studio non ravvisa particolari difficoltà Inaffidabilità delle componenti Software Elevati costi Hardware Scarsa alfabetizzazione informatica del personale I Professionisti fanno autocritica. Ma alzano anche la voce verso i Vendor e il Canale. Emerge l’esigenza di fare sistema
  • 26. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano Professionisti vs Tecnologie 5% 11% 12% 17% 17% 17% 23% 39% 41% 42% 57% 58% 78% 85% 90% 91% 96% 95% 89% 88% 83% 83% 83% 77% 61% 59% 58% 43% 42% 22% 15% 10% 9% 4% Qual è il pensiero dello Studio rispetto alle tecnologie informatiche? Falso Vero Base empirica: 1.128 risposte – domanda a risposta multipla Migliorano l’efficienza interna dello Studio Semplificano l’attività lavorativa Permettono di sviluppare nuovi modelli organizzativi Permettono di creare nuovi prodotti/servizi per i Clienti Contribuiscono a migliorare la redditività dello Studio Aiutano ad abbattere i costi interni dello Studio Aumentano la sicurezza della custodia dei documenti Aumentano i problemi rispetto ai temi di privacy Fanno lievitare i costi interni Contribuiscono a fidelizzare i Clienti Diminuiscono la sicurezza di dati e documenti Tendono a far aumentare le tariffe degli Studi Contribuiscono a snaturare il lavoro del Professionista Contribuiscono ad aumentare il numero di Clienti Allontanano i Clienti poco interessati alle tecnologie Creano più caos che ordine Mettono a rischio il posto di lavoro di alcuni dipendenti ICT percepite positivamente, ma la divisione è ancora manichea. Non è solo un problema dei Professionisti
  • 27. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano I report dell’Osservatorio ICT & Professionisti I Report della Ricerca 2013: •Le interviste eccellenti: il punto di vista degli Esperti e di chi vive i problemi nel quotidiano www.osservatori.net/dati-e-pubblicazioni/dettaglio/journal_content/56_INSTANCE_VP56/10402/1506546 •Professioni a confronto. Le ICT come leva per lo sviluppo negli studi di Avvocati, Commercialisti e Consulenti del Lavoro www.osservatori.net/dati-e-pubblicazioni/dettaglio/journal_content/56_INSTANCE_VP56/10402/1491813 •Avvocati: l’evoluzione degli attuali modelli organizzativi e di business grazie alle tecnologie www.osservatori.net/dati-e-pubblicazioni/dettaglio/journal_content/56_INSTANCE_VP56/10402/1541742 •Commercialisti: l’evoluzione degli attuali modelli organizzativi e di business grazie alle tecnologie www.osservatori.net/dati-e-pubblicazioni/dettaglio/journal_content/56_INSTANCE_VP56/10402/1536658 •Consulenti del Lavoro: l’evoluzione degli attuali modelli organizzativi e di business grazie alle tecnologie www.osservatori.net/dati-e-pubblicazioni/dettaglio/journal_content/56_INSTANCE_VP56/10402/1544098 •Studi Multidisciplinari: l’evoluzione degli attuali modelli organizzativi e di business grazie alle tecnologie www.osservatori.net/dati-e-pubblicazioni/dettaglio/journal_content/56_INSTANCE_VP56/10402/1553006 Se sei interessato a tutti questi report, puoi scaricare il pacchetto che li comprende tutti: www.osservatori.net/dati-e-pubblicazioni/dettaglio/journal_content/56_INSTANCE_VP56/10402/1553169 www.osservatori.net
  • 28. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano Imprese Consulenti del Lavoro Commercialisti Avvocati Contabilità Amministrazione Amministrazione del personale Contenzioso Contrattualistica 0100011011101001011101010101010101010101010101000101011 Il Canale e i Produttori Se parliamo di Professionisti, in realtà, parliamo di Imprese … ma anche di Canale! Ricerca 2014
  • 29. 24 Ottobre 2014 Grazie per l’attenzione Elisa Santorsola elisa.santorsola@osservatori.net Osservatorio ICT & Professionisti
  • 30. www.osservatori.net Professionisti e Digital Innovation: a che punto siamo? 24 Ottobre 2014 – SMAU Milano Agenda La Ricerca dell’Osservatorio ICT & Professionisti a cura di Elisa Santorsola Esperienze di digitalizzazione di uno Studio Professionale a cura di Filippo Caravati
  • 31. Dott. Filippo Caravati Dottore Commercialista - Revisore Legale
  • 32. Studio Associato fondato nel 1987 Socio fondatore con 40 anni di attività 3 sedi: Arona (No), Milano e Gozzano (No) Organico di 50 persone • 3 Soci Dottori Commercialisti • 16 Collaboratori Dottori Commercialisti • 2 Dottori in Legge • 17 Ragionieri • 10 Front / Back Office Consulenza: • Fiscale • Societaria • Aziendale • Contabile TIPOLOGIA STUDIO Dott. Filippo Caravati SMAU Politecnico Milano – 24 ottobre 2014 2
  • 33. SISTEMA INFORMATICO CED • 4 Server hardware: • 2 Server fisici • 12 Server virtuali • 1 SAN iSCSI (12 TB) • 1 DAS SCSI (12 TB) • 1 JukeBox LTO (8x1,6 TB) • 1 NAS (virtual dataroom) • 3 UPS da 5kva • 1 Chiller dedicato • 3 Firewall • Connessioni WiMax ed Adsl + backup • 1 Server video telecamere • 1 PC gestione accessi / badge UFFICI • 60 client fissi (1/3 pc e 2/3 thin client) • 4 laptop • 8 multifunzione + 3 stampanti • 5 iPad • 12 BlackBerry + 4 iPhone • Telefonia IP sedi remote • WiFi centralizzata (privata ed ospiti) SEVER • Fisici: • Controller • Backup • Virtuali: • Exchange • Controller e Printer Server • File server • Antivirus • Archiviazione • Intranet • Archivio mail lungo termine • Gestionale • 2 Terminal server • Blackberry Enterprise Srv • Virtual Center • ASP: • Gestionale • PEC • FEPA Dott. Filippo Caravati SMAU Politecnico Milano – 24 ottobre 2014 3
  • 34. SOLUZIONI ADOTTATE 1/2 Le soluzioni di Conservazione Sostitutiva adottate dallo Studio Archivi Cartacei Riduzione stampe Automazione archiviazione Archivi Digitali Analisi tipologie documenti Studio normativa Conservazione Sostitutiva Divisione documentazione per tipologia e finalità Dott. Filippo Caravati SMAU Politecnico Milano – 24 ottobre 2014 4
  • 35. SOLUZIONI ADOTTATE 2/2 DOCUMENTAZIONE “UFFICIALE” Dichiarativi, F24, Contabilità, Atti notarili, Privacy, Antiriciclaggio… Gestore Documentale con Archiviazione Sostitutiva Documenti 120.000 – pagine 3.000.000 (19 DB - totale 14 GB) GESTIONE STUDIO Tabelle, Elenchi, Bozze, Modelli, Riviste PDF… Portale Intranet (Database 63 GB) ALTRO Directory file system (Files 220 GB) CONDIVISIONE Virtual Data Room (web ed FTP) + Dropbox / Wuala Dott. Filippo Caravati SMAU Politecnico Milano – 24 ottobre 2014 5
  • 36. VALORE PER LO STUDIO E PER I CLIENTI PRINCIPALI VANTAGGI: Tempi di Ricerca Certezza di archiviazione NOTE: Ricerche complesse Conservazione oltre i termini di prescrizione Know-How Studio PER IL CLIENTE: Proposta che crea valore Vantaggi economici immediati Consulente di «fiducia» Dott. Filippo Caravati SMAU Politecnico Milano – 24 ottobre 2014 6
  • 37. FATTURA ELETTRONICA ALLA PA SOFTWARE •Valutazione SW o ASP •Confronto fornitori fornitore •Esame offerte economiche •Esame risvolti contrattuali OPERATIVITA’ •Primi test •Servizio per il cliente •«Sgancio» clienti maggiori Dott. Filippo Caravati SMAU Politecnico Milano – 24 ottobre 2014 7
  • 38. POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA Dott. Filippo Caravati SMAU Politecnico Milano – 24 ottobre 2014 8 APPROCCIO STUDI PROFESSIONALI •Gestione diretta della PEC per conto del Cliente •Demandare al Cliente la gestione •Soluzioni intermedie SCELTA DI STUDIO •Gestione diretta •PRO: velocità / controllo / servizio / ricavo •CONTRO: responsabilità / costo SW / inoltro mail al cliente
  • 39. IMPLEMENTAZIONI FUTURE ECM: Sostituzione Intranet Sostituzione File Server Trasparente per gli utenti VANTAGGI RICERCATI: Indicizzazione completa (anche PDF); Ricerche complesse Retention policy (riflessi anche su backup) Sicurezza dati Profilazione accessi Log Dott. Filippo Caravati SMAU Politecnico Milano – 24 ottobre 2014 9
  • 40. GRAZIE PER L’ATTENZIONE Dott. Filippo Caravati filippocaravati@caravatipagani.it www.caravatipagani.it 28041 ARONA (NO) – Piazza De Filippi, 7 – Tel. +39 0322 245858 20123 MILANO (MI) – Via Carducci, 31 – Tel. +39 02 86915076 28024 GOZZANO (NO) – Via Beltrami, 47 – Tel. +39 0322 94055