Begeleiden Op Afstand

Begeleiden op afstand Renée Filius IVLOS Expertisecentrum ICT in het Onderwijs

Programma

Aanleiding: emp project ‘begeleiden op afstand’ (UMC)

Tools om op afstand te begeleiden

Inzoemen op SURFgroepen

Wat is het?

Hoe werkt het?

Voorbeelden

Inzoemen op één functie: videoconferencing

Hoe werkt het?

Demonstratie

Vervolg

Vragen vooraf

1. Welke situaties kom je tegen waarin je begeleidt op afstand of zou willen gaan begeleiden op afstand? Met andere woorden: heb je nu al op afstand contact met studenten of verwacht je dat te gaan doen?

2. Hoe ga je daar nu mee om?

3. Wat zou je willen dat er dan beter gaat?

4. Welke ondersteuning zou je daarbij willen?

5. Heb je al eens met SURFgroepen gewerkt? Wat zijn je ervaringen daarmee?

Projectomschrijving

Medewerkers die studenten begeleiden tijdens:

de voorbereiding op afstudeeronderzoek

uitvoering van het afstudeeronderzoek

competenties verwerven om te begeleiden op afstand

(= via nieuwe media het werk van de student becommentariëren en bespreken).

Kenmerken project

Medewerkers vertrouwd maken in het bespreken en werken aan een document op afstand

Met name synchroon: op een afgesproken moment zijn student en docent tegelijkertijd online en hebben contact

Projectdoel

Efficiënter besteding en spreiding

van begeleidingstijd

Welke vragen/ problemen zijn er?

Deeltijdstudenten

Werken overdag, zijn er alleen op vrijdag

Docenten zijn op vrijdag overbelast, moeilijk om scriptiebegeleiding te geven

Scriptiebegeleiding op andere dagen, op afstand

Betrokken docenten

Truus van der Hooft (VW, afstudeerjaar en scripties)

Jaap van der Bijl (VW, premaster en scripties)

Claudia Gamel (VW, eerste jaar en scripties)

Marco van Brussel (FW, afstudeerjaar)

Tim Takken (FW) (afstudeerjaar)

Roland van Linge (VW, eerste jaar en scripties)

Jan Jaap van der Net (premaster en evt. scripties, FW)

Projectaanpak

Twee workshops over begeleiden op afstand

Overzicht beschikbare middelen

Pilotopzet

Uitvoering pilots en beschrijvingen

Eindrapportage

Colloquiem

Beoogde resultaten

Stroomdiagram waarmee je kunt zien welke tools het best passen bij de situatie waar je als docent mee te maken hebt.

Docenten die ervaring hebben met begeleiden op afstand met behulp van digitale hulpmiddelen.

Voldoende expertise om ook andere docenten te ondersteunen bij het begeleiden op afstand.

Op zoek naar tools om op afstand te begeleiden

Wat heb je nodig?

Computer

Internetverbinding

Account

www.surfgroepen.nl

Wat kun je doen in SURFgroepen? Documenten opslaan - delen Chatten Afbeeldingen delen Agenda bijhouden Takenlijsten bijhouden Weblog Projectstatus bijhouden Adressenlijst bijhouden Videoconferencing Wiki Links verzamelen Website

Wat kun je NIET in SURFgroepen doen om studenten op afstand te toetsen?

Digitaal toetsen (wel vragenlijsten uitzetten)

Annotatiesysteem/ systeem voor peer feedback

…

Account aanmaken en inloggen

Maak een eigen site aan of gebruik een bestaande

Onze SURFgroep ‘Begeleiden op afstand’

Videoconferencing

Klik op de knop Webconferencing

Inloggen met SURFgroepen account

Sluit webcam en microfoon aan

Functies binnen videoconferencing

Chat

Video chat

Computer overnemen

Notes

Deelnemerslijst

Poll

Voorbeeld 1

Voorbeeld 2

Voorbeeld 3

Filmpje!

Voorbeeld 4

Welke functies heb je nodig om studenten op afstand te begeleiden?

Samenwerken aan een word-doc

Samen naar hetzelfde document kijken

Commentaar geven terwijl de student luistert

Zien hoe de student het verwerkt

…

Samenwerken

Je kunt binnen het systeem wel pdf’s en ppt’s openen en er samen aan werken, maar dit lukt niet met word-docs.

Mogelijkheid om wel samen te werken aan een word-doc: één deelt zijn bureaublad.

Als docent en student samenwerken aan een word-doc is advies om student zijn bureaublad te laten delen.

Met student in een word-document werken

Drie stappen:

Student deelt bureaublad

Docent vraagt toestemming om het te zien

Student geeft toestemming

1. Student deelt zijn bureaublad:

2. Docent vraagt toestemming aan student om het te zien:

3. Student geeft toestemming aan docent; samenwerken kan starten

Wat ziet de docent?

Demonstratie...

Magda Ritzen als student

Renée Filius als docent

Wat gaan we doen:

Samen aan word-document werken via het bureaublad van de student

Docent geeft commentaar, student verwerkt ze direct

Enkele tips bij het samenwerken aan een word-document

Haal functies weg die je niet gebruikt (bijvoorbeeld chat en notes)

Bepaal vooraf wie de wijzigingen doorvoert: student of docent; de ander kijkt mee

Degene die het document bewerkt, geeft toestemming om het bureaublad te delen

Maak het word-document op een passende grootte: rechthoekig werkt goed

De meekijker (docent) kan kiezen voor full screen

Let op als je je bureaublad deelt:

De ander bedient in feite jouw computer

De ander kan bestanden opslaan op alle plekken waar jij dat kunt (maar dus niet op zijn eigen computer). Het kan wel op SURFgroepen of op jouw computer. Tip: sla tussentijdse versies op de SURFgroep op.

De ander ziet hetzelfde als jij kunt zien op jouw bureaublad (let op privacy)

Waarom niet in WebCT of per telefoon?

Meerwaarde boven telefoon en webCT:

Je kunt elkaar zien via de webcam (via Adobe Connect)

De wijzingen die de een doorvoert, kan de ander direct zien.

Je kunt met meer dan twee mensen tegelijkertijd praten en het document aanpassen en direct de aanpassingen zien.

…

Meerwaarde van WebCT en telefoon boven SURFgroepen:

WebCT: alles in één digitale omgeving

SURFgroepen en WebCT vereisen beschikbaarheid over internet, telefoon heb je altijd wel bij je

SURFgroepen kost –zeker de eerste keer- meer tijd dan WebCT en telefoon.

NB

Je kunt niet allemaal tegelijkertijd aanpassingen kan maken.

Het opslaan en openen van je word-document is wat omslachtig. Je kunt het niet opslaan en direct voor allen zichtbaar openen. Je moet na het openen opnieuw toestemming geven om je bureaublad te delen.

Je moet duidelijk afspreken op welke plaats je het document opslaat (bijv in adobe connect of bij de student?). Helaas werken Adobe Connect en SURFgroepen niet makkelijk samen.

Het is niet moeilijk, maar je moet wel even weten hoe het werkt. Als je er weinig gebruik van maakt (bijv tweemaandelijks), kost het elke keer relatief veel tijd om het weer uit te zoeken. Als je het vaak gebruikt (bijvoorbeeld tweewekelijks) loont het wel de moeite.