Dokumen ini memberikan panduan bagi kader pendataan keluarga tentang cara melakukan pendataan keluarga secara berkualitas. Pendataan keluarga dilakukan untuk mengumpulkan data kependudukan, keluarga berencana, pembangunan keluarga, dan anggota keluarga. Kader harus mempersiapkan diri dengan baik, merencanakan jadwal, melakukan kunjungan rumah secara etis, mengisi formulir dengan benar, dan melaporkan has

1. Panduan Kader Berkualitas
Pendataan Keluarga 2020
Direktorat Pelaporan dan Statistik
Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional
2020

2. “ Apa itu Pendataan
Keluarga?
Apa manfaat hasil data
Pendataan Keluarga?
Bagaimana Pendataan
Keluarga dilakukan?
2

3. Apa itu Pendataan Keluarga?
Kegiatan pengumpulan data tentang data
kependudukan, data Keluarga Berencana, data
Pembangunan Keluarga, dan data anggota Keluarga
yang dilakukan oleh masyarakat bersama pemerintah
(BKKBN) secara serentak pada waktu yang telah
ditentukan, setiap 5 (lima) tahun sekali.
Apa manfaat hasil data Pendataan Keluarga?
• Peta sasaran Program kependudukan, Keluarga
Berencana, Pembangunan Keluarga (KKBPK) dan
Program Pembangunan Lain
• Penentuan Program dukungan yang sesuai untuk
keluarga dan wilayah tertentu
• Pengukuran Indikator kinerja utama sasaran strategis
Program KKBPK
• .
03
Bagaimana Pendataan Keluarga dilakukan?
• Pendataan keluarga dilakukan dengan wawancara
langsung dan observasi melalui kunjungan rumah ke
rumah.
• Wawancara dilakukan kepada kepala keluarga dan
atau pasangannya yang mengetahui dengan baik
karakteristik seluruh anggota keluarga, KECUALI pada
blok Keluarga Berencana harus ditanyakan pada
wanita Pasangan Usia Subur (15 sd 49 tahun).

4. 4
Kedudukan Kader Pendata
OPD-KB Kabupaten/Kota
PENANGGUNG
JAWAB
PELAKSANA
MANAJER DATA
Manajer
Pengelolaan
KECAMATAN
Supervisor
DESA/KELURAHAN
Camat
Ka. UPT/PPLKB/
Koordinator PLKB
Balai Penyuluhan KB
Kepala
Dusun/
Ketua RW
Ketua RT
Kader Pendata
Kepala Desa/Lurah PKB/PLKB
KADER KADER
KADER

5. Tugas Pokok dan Fungsi
▪ Mengikuti orientasi
▪ Melakukan persiapan bersama supervisor
▪ Melakukan kunjungan rumah ke rumah untuk wawancara dan observasi
▪ Memeriksa isian formulir untuk memastikan semua pertanyaan telah
diajukan dan jawabannya telah dicatat dengan rapi dan jelas terbaca/
telah diinput dengan benar ke dalam aplikasi PK2020 berbasis
smartphone bagi kader yang mendata dengan smartphone
▪ Menyerahkan hasil pendataan kepada supervisor
5

6. Langkah Pelaksanaan
B E R K U A L I T A S

7. 7
R
Rencanakan
Jadwal
K
Kunjungan
Rumah
ke Rumah
I
Isi
formulir
secara
tepat
B
Bersiap
E
Estimasi
U
Utamakan
Etika
L
Lakukan
pendataan
dengan
benar
S
Siap Lapor
Perkembangan
Pendataan
Kepada
Supervisor
A
Amati &
Pastikan
Semua
Formulir
terisi
T
Targetkan
Semua
terdata
A
Ajukan
Pertanyaan
Secara
Benar

8. 8
BERSIAP
 Mengikuti Orientasi
 Mempelajari Buku
Panduan
 Mengikuti pembagian
tugas tim dari supervisor
 Menerima sarana dan
prasarana pendataan
keluarga dari supervisor
2 ESTIMASI
 Perhatikan TARGET JUMLAH KK yang harus didata
berdasarkan pembagian tugas tim
 Buat LIST KELUARGA & SKET PETA KELUARGA
didampingi dan diverifikasi oleh supervisor.
Jika di lapangan ditemukan jumlah KK lebih besar dari
target jumlah KK yang harus didata, maka prioritas didata:
1) Keluarga yang terdiri dari :
- Suami istri
- Suami istri dan anak, atau
- Ayah dan anak, atau
- Ibu dan anak
2) Keluarga dengan Wanita Kawin umur 10-49 tahun
 LIST KELUARGA dan/atau SKET PETA KELUARGA
diperlukan untuk memastikan seluruh keluarga terdata,
menentukan nomor urut keluarga dan menghindari satu
keluarga tercatat dua kali atau lebih
1
LANGKAH MEMBUAT LIST KELUARGA / SKET PETA KELUARGA

9. 9
LANGKAH membuat LIST KELUARGA dan SKET PETA KELUARGA :
1) Buat daftar keluarga yang akan didata pada suatu RT dengan menggunakan sumber data
awal yang dapat berasal dari data hasil pemutakhiran PK2015 atau data kependudukan
lainnya yang berada di tingkat RT/RW
2) Lakukan updating terhadap sumber data keluarga yang ada dengan kondisi nyata yang
berada di RT tersebut sehingga didapatkan list keluarga terupdate
3) Pastikan semua keluarga yang ada dalam daftar telah sesuai dengan definisi keluarga
sasaran PK2020, jangan hanya melihat rumah/bangunan fisik yang ada
4) Buat nomor urut keluarga dengan mengurutkan nomor 1 dimulai dari keluarga yang letak
rumahnya berada di paling utara
5) Sket peta keluarga dibuat dengan menggambarkan kelyarga beserta batas alam, jalan
maupun fasilitas umum yang terdapat di RT tersebut
6) Pemberian nomor urut keluarga dibuat dengan mengurutkan nomor 1 dimulai dari keluarga
yang letak rumahnya berada di paling utara
7) Yang perlu dituliskan adalah nomor rumah dan nomor urut keluarga. Gambarkan dalam 2
rumah terdapat berapa jumlah keluarga di dalamnya

10. CONTOH LIST KELUARGA DAN SKET PETA
SKET PETA KELUARGA RT.001
RW.006, DESA ROBUSTA, KECAMATAN
KOPIKINI
Nomor urut rumah
Nomor urut keluarga

11. 11
RENCANAKAN JADWAL
PENDATAAN
• Pendataan dilakukan selama 1 (satu) bulan
yaitu 1-30 Juni 2020.
• Buat jadwal dalam 1 bulan agar target
keluarga yang didata tercapai, contoh : ibu
Ani memiliki target 150 KK. Bu ani membuat
jadwal kunjungan wawancara dalam 1 hari
menargetkan 10 KK.
Sisa waktu yang dimiliki dimanfaatkan untuk
memeriksa hasil pendataan dan melakukan
kunjungan ulang jika diperlukan.
KUNJUNGAN RUMAH
KE RUMAH
Berdasarkan SKET
peta/LIST keluarga,
mulailah wawancara
dan observasi dari
nomor urut keluarga
terendah
3 4

12. 12
UTAMAKAN ETIKA
• Pastikan berkunjung pada saat yang
tepat
• Memperkenalkan diri dan
menjelaskan maksud kedatangan
• Wawancara dalam bahasa setempat
bila responden lebih
menyukai/merasa nyaman, tidak
segan untuk menjawab
• Mengucapkan terimakasih dan
memberitahukan kunjungan ulang jika
masih ada keterangan yang masih
diperlukan
AJUKAN
PERTANYAAN
• Bacakan sesuai yang tertulis
pada formulir
• Jika responden belum paham
setelah diulang 3 (tiga) kali,
jelaskan maksud pertanyaan
• Ikuti alur pertanyaan yang ada
5 6
5

13. 13
LAKUKAN PENDATAAN
SECARA BENAR
Ikuti Instruksi (BOX PERINTAH) dalam
formulir : untuk
 Pertanyaan lompatan
 Pertanyaan dengan satu
 Pertanyaan dengan lebih dari satu
jawaban, jawaban boleh lebih dari
satu
Pertanyaan lompatan, contoh:
Pertanyaan dengan satu jawaban, contoh:
Pertanyaan dengan lebih dari satu jawaban,
contoh:
7

14. 14
ISI FORMULIR
SECARA TEPAT
8

15. 15
TARGETKAN SEMUA
KELUARGA TERDATA
Jika responden tidak berhasil ditemui, maka:
• Cari informasi dari anggota keluarga dewasa lain atau tetangga kapan keluarga
dapat dikunjungi untuk dilakukan wawancara
• Buat jadwal kunjungan ulang
Jika keluarga menolak, maka:
• Beri penjelasan yang cukup kepada responden mengenai pendataan keluarga.
• Tawarkan kunjungan pada waktu lain bila saat itu waktu kunjungan tidak tepat
• Konsultasikan ke supervisor. Bila perlu minta supervisor atau penanggung jawab
wilayah (ketua RT, ketua RW, TOGA, TOMA) untuk mendampingi
Dikatakan no response apabila:
• Tidak dapat ditemui, setelah min. 3 kali kunjungan pada waktu yang berbeda.
• Keluarga yang akan di data Pindah alamat.
• Menolak untuk diwawancara bahkan setelah diberikan penjelasan.
• Kepala Keluarga/pasangan tidak mampu menjawab pertanyaan karena sakit
• Keluarga yang akan didata sudah meninggal dunia.
!!! Kader mencatat jumlah keluarga yang masuk kategori no response ke
dalam formulir rekapitulasi RT dan supervisor yang memutuskan.
9

16. 16
• Cek kelengkapan isian jawaban formulir
• Perjelas tulisan atau jawaban sehingga
mudah terbaca
AMATI DAN PASTIKAN
SEMUA TERISI
Catatan bagi kader yang menggunakan smartphone :
Pendataan dengan smartphone sudah dilengkapi dengan
validasi (pengaturan otomatis sesuai instruksi pada
formulir) untuk menghindari kesalahan penginputan dan
memudahkan kader. Kader hanya perlu memperhatikan jika
dalam penginputan muncul tanda merah/pesan kesalahan
10

17. 17
SIAP LAPOR KEPADA
SUPERVISOR
1. Koordinasi dan laporkan secara rutin
perkembangan pendataan kepada
supervisor di lapangan, minimal seminggu
sekali.
2. Konsultasikan kepada supervisor jika
menemui hambatan/permasalahan pada
saat pendataan.
3. Laporkan seluruh hasil pendataan kepada
supervisor.
Bagi yang mendata dengan formulir:
 Urutkan dan susun formulir berdasar nomor
urut keluarga
 Satukan formulir KK dengan jumlah anggota
keluarga > 7 (karena menggunakan 2 atau lebih
lembar formulir)
 Isi formulir rekapitulasi RT (rek.RT/F/I/PK/20).
 Sertakan seluruh bundel hasil pendataan 1 (satu)
RT yang di atasnya dilampirkan formulir
Rekapitulasi RT
Bagi yang mendata dengan smartphone:
Inputkan jumlah Keluarga tidak terdata pada formulir
rekapitulasi RT (Rek.RT/F/I/PK/20). Keluarga tidak
terdata terdiri dari :
• Keluarga tidak dapat di data (no response)
• Keluarga Belum Didata
11

18. Pelaporan kepada Supervisor
18
PENGIRIMAN HASIL
PENDATAAN
KADER SUPERVISOR
BUNDEL RT
+
FORMULIR
REKAPITULASI
RT

19. 19
Terima
Kasih