SlideShare a Scribd company logo
1 of 60
ORIENTASI
PEMUTAKHIRAN PENDATAAN
KELUARGA (PPK)
KECAMATAN TIRTO TAHUN 2023
MANAJEMEN DATA
BAGI SUPERVISOR
Direktorat Pelaporan dan Statistik
2023
Siapa saja yang bisa menjadi SUPERVISOR?
1. Pejabat Fungsional Penyuluh KB atau
2. Petugas Lapangan KB PNS/Non PNS
atau
3. Pembantu Pembina KB Desa/Kelurahan
(PPKBD) atau
4. Petugas Desa/Kelurahan yang terlatih
atau
5. Mitra kerja terkait lainnya
3
SIAPA SUPERVISOR ?
seseorang yang menjalankan fungsi :
 Pengorganisasian, Pengelolaan, Pembinaan
dan Pengawasan terhadap kader pendata;
serta
 Memastikan data yang terkumpul di tingkat
Desa/Kelurahan telah BENAR dan LENGKAP
ditetapkan dengan
SK OPD KB Kabupaten/Kota
ditunjuk oleh
Manajer Pengelola
4
• Supervisor berada di tingkat
desa/kelurahan
• Supervisor bertanggungjawab atas
kinerja kader pendata
• berkewajiban melaporkan
perkembangan pelaksanaan
pendataan keluarga kepada
manajer pengelolaan dan manajer
data tingkat kecamatan dan
penanggungjawab wilayah
• Penanggungjawab wilayah di
tingkat desa/kelurahan adalah
kepala desa/ lurah
OPD-KB
Kabupaten/Kota
PENANGGUN
G JAWAB
PELAKSANA
MANAJER
DATA
KECAMATAN
Manajer
Pengelolaan
KECAMATA
N
TIM
PENDATA
Supervisor
DESA/KELUR
AHAN
Camat
Ka. UPT/ PPLKB/
Koordinator PLKB
Balai Penyuluhan
KB
Kepala
Dusun/
Ketua
RW
Ketua RT
Kader
Pendata
Kepala
Desa/Lurah
PKB/PLKB
PENGORGANISASIAN dan PENGELOLAAN
pelaksanaan pendataan keluarga di
desa/kelurahan
VERIFIKASI dan VALIDASI formulir terisi
hasil pendataan oleh kader
RECEIVING (penerimaan) dan BATCHING
(pengelompokan formulir berdasar
satuan wilayah terkecil)
melaporkan PERKEMBANGAN
PELAKSANAAN PENDATAAN KELUARGA
kepada manajer pengelolaan dan manajer
data tingkat kecamatan
Fungsi dan Tugas Pokok
6
Langkah
Menjadi
Supervisor
Handal
7P pada Wilayah Berbasis
Formulir (Paperbased)
Penggunaan smartphone pada pengumpulan data dapat meringkas dari 7 langkah
menjadi 5 langkah yaitu: Pahami, Pengorganisasian, Pendampingan, Pemeriksaan
dan Pelaporan
7
8
Pelajari dengan seksama:
PAHAMI
Tugas dan Fungsi
Supervisor
Tugas dan Fungsi
Kader Pendata
Buku panduan menjadi
supervisor handal
PK2021
Definisi Operasional,
cara pengisian dan
pemeriksaan formulir
Pada wilayah berbasis smartphone,
pelajari cara penggunaan aplikasi dan
web portal monitoring pelaksanaan
pemutakhiran PK2023
9
B. PENYIAPAN DAN PENDISTRIBUSIAN
SAPRAS
A. PEMBAGIAN TUGAS TIM
 Sesuaikan jumlah kader pendata
dengan memperhatikan target KK
yang akan didata dan jangka waktu
pengumpulan data
 Pastikan beban kerja setiap kader
sesuai dengan kemampuan kader.
 Diskusikan dengan kader pendata
tentang batas wilayah yang akan
didata oleh masing- masing kader.
 Upayakan 1 RT hanya didata oleh 1
kader pendata.
 Pastikan tidak ada dua atau lebih
PENGORGANISASIAN
 Siapkan formulir sesuai dengan
target KK untuk masing-masing
kader pendata.
 Catat tanggal pendistribusian
dan jumlah formulir yang
diserahkan ke masing-masing
kader.
 Hitung ulang jumlah formulir
bersama kader saat serah terima
formulir.
C. KOORDINASI
Koordinasi dengan Kepala Desa/Lurah, Ketua RW dan Ketua RT untuk:
- Melaporkan pelaksanaan pendataan keluarga
- Mengkonfirmasi target jumlah KK per desa/kelurahan, per RW dan per RT
• Distribusikan sarana prasarana (Pemutakhiran PK Kit, Formulir
Rekapitulasi) dan kode wilayah yang didapat dari Manajer
Pengelolaan Kecamatan.
• Pada wilayah berbasis smartphone, distribusikan username dan
password aplikasi input Pemutakhiran PK2023
10
Contoh Tabel Distribusi Formulir dan
Penerimaan Formulir Terisi
Contoh Tabel Pembagian Tugas Tim
Tabel Pembagian Tugas dan Distribusi
Penerimaan Formulir Terisi
No. Nama Kader Pendata RW RT Target JumlahKK KK Terdata
1 Husnul 001 1 90
001 2 40
2 Icha 002 1 64
002 2 85
3 dst dst dst
Tgl Jml TTD Tgl Jml TTD
1 Husnul 04/07/23 165 29/07/23 150
2 Icha 04/07/23 165 30/07/23 160
3 Nindi 04/07/23 165 31/07/23 145
4 …...... …...... …...... …...... …...... …...... …......
5 dst dst dst dst dst dst dst
Distribusi Formulir
Penerimaan Formulir
Terisi/Hasil Pendataan Ket.
No. Nama Kader Pendata
11
PENDAMPINGAN
• Mendampingi kader pendata dalam membuat sket peta
keluarga sesuai dengan pembagian wilayah pendataan
keluarga
* Listing/sket peta dibuat berdasarkan satuan wilayah RT
* Pastikan seluruh kader pendata membuat sket peta keluarga
dari wilayah yang akan di data
* Pastikan pemberian nomor urut keluarga sudah benar dan
sesuai ketentuan
• Mengawasi dan memantau kader pendata selama pendataan
keluarga. Supervisor HARUS mendampingi kader pendata
saat awal mulai mendata; min. 2 KK untuk setiap kader di
dalam tim. Hal-hal yang harus dipantau:
 Kejelasan dalam bertanya
 Kepatuhan dalam mengikuti alur pertanyaan dan cara
pengisian formulir
 Perkembangan KK terdata
• Melakukan pertemuan rutin minimal seminggu sekali
Supervisor membantu
menyelesaikan masalah yang
dialami oleh kader dan memberikan
jalan keluar jika ada permasalahan
dengan mengacu pada :
 buku panduan atau
 contoh penyelesaian
permasalahan yang diajarkan
saat orientasi atau
 mencari solusi melalui forum
komunikasi WAG tingkat
kecamatan
Meminimalisir Kesalahan
Pelaksanaan Pendataan
12
PENERIMAAN BUNDEL FORMULIR HASIL PENDATAAN
 Hitung jumlah formulir terisi yang
telah diterima dari kader lalu
crosscheck dengan data target KK
 Catat jumlah penerimaan formulir
terisi dari kader.
 Lakukan pengecekan kebenaran dan
kelengkapan data
F/I/PEMUTAKHIRAN-PK/23 yang
didapat dari kader pendata.
 Periksa formulir rekapitulasi RT
apakah sudah terisi dengan benar
dan lengkap
!!! data sudah clean (bersih) di
lapangan
Penerimaan
Pemeriksaan
TATA CARA UMUM PEMERIKSAAN
13
TANDAI dan PISAHKAN
formulir yang
terdapat kesalahan
(sesuai wilayah
TANDAI jika
ditemukan kesalahan
pengisian
/ketidakkonsistenan/
ketidakwajaran
Tugaskan kader untuk melakukan
KUNJUNGAN ULANG jika terdapat
pertanyaan yang tidak diisi sesuai alur
pertanyaan/ tidak konsisten/tidak
wajar
*) Catatan :
Pada wilayah berbasis smartphone, supervisor cukup memeriksa data hasil pendataan
keluarga melalui aplikasi portal pemantauan Pemutakhiran PK 2023
Balai Penyuluh KB Kecamatan
Tirto
Tirto, 04 Juli 2023
MANAJEMEN DATA
BAGI KADER PENDATA
Disampaikan pada Workshop Pemutakhiran
Pendataan Keluarga Tahun 2023
Kedudukan Kader Pendata
PD-KB Kabupaten/Kota
PENANGGUNG
JAWAB WILAYAH
PELAKSANA
Supervisor
DESA/KELURAHAN
Camat
Ka. UPT/PPLKB/
Koordinator PKB/PLKB
Balai Penyuluhan KB
Kepala Dusun/
Ketua RW/
Ketua RT
Kader
Pendata
Kepala Desa/Lurah PKB/PLKB
KADER KADER
KADER
Manajer
KECAMATAN
Pendataan Keluarga
Informasi yang ada didalam Pendataan Keluarga
Penapisan Faktor Resiko Keluarga Beresiko Stunting
Kondisi Perumahan dan Sanitasi
Kepemilikan Aset
Informasi Geospasial
Indikator Kependudukan
(Karakteristik Keluarga dan Individu Anggota Keluarga)
Karakteristik Pasangan Usia Subur dan
Kesertaan Ber-KB
Karakteristik dan
Kualitas Pembangunan Keluarga
Tugas Pokok dan Fungsi
 Mengikuti orientasi/workshop
 Melakukan persiapan bersama Supervisor
 Melakukan kunjungan rumah untuk
wawancara dan observasi
 Memeriksa isian formulir terisi lengkap atau
terinput ke aplikasi (smartphone)
 Menyerahkan hasil pendataan kepada
Supervisor
Kader
Keluarga adalah unit terkecil dalam masyarakat yg
terdiri dari
1. Suami istri, atau;
2. Suami istri dan anaknya, atau;
3. Ayah dan anak, atau;
4. Ibu dan anak.
Keluarga khusus?
tidak memenuhi definisi keluarga, namun memiliki hubungan
keluarga sesama anggotanya.
Contoh
• Kakak adik tanpa orang tua
• Seorang kakek/nenek dan cucunya
• Seorang diri
SIAPA KELUARGA YANG DIDATA DALAM
PEMUTAKHIRAN PK-23?
Keluarga didata tidak berdasarkan kepemilikan
berkas administrasi kependudukan di wilayah
tersebut, namun berdasarkan dimana keluarga
berada saat Pemutakhiran-PK 23 dengan syarat :
1. Keluarga telah tinggal di wilayah tersebut
sekurang-kurangnya 12 (dua belas) bulan; atau
2. Jika kurang dari 12 (dua belas) bulan maka
pastikan keluarga tersebut berencana menetap di
wilayah tersebut sekurang-kurangnya 12 (dua
belas) bulan.
• Satu formulir Pemutakhiran PK-23 hanya
boleh terdapat 1 pasangan menikah.
• Jika memiliki istri lebih dari 1 maka dicatat
pada formulir terpisah.
B
Bersiap
E
Estimasi
R
Rencanakan
Jadwal
Pendataan
K
Kunjunga
n
Rumah
ke Rumah
U
Utamakan
Etika
A
Ajukan
Pertanyaan
L
Lakukan
Pendataa
n
secara
benar
I
Isi
formulir
secara
tepat
T
Targetkan
Semua Keluarga
Terdata
A
Amati
dan
Pastikan
Formulir
terisi
S
Siap
Lapor
Kepada
Supervisor
Langkah yang di lakukan
kader
1. BERSIAP
Mengikuti Workshop/
orientasi
Mempelajari Buku Panduan
Kader Pendata
Mengikuti Pembagian Tugas
Tim dari Supervisor
Menerima Sarana Prasarana
dari Supervisor
2. ESTIMASI
Memperhatikan target jumlah KK didata
berdasarkan pembagian tugas tim
Membuat LIST KELUARGA
didampingi dan diverifikasi Supervisor
LIST KELUARGA untuk memastikan seluruh keluarga terdata, menentukan
nomor urut keluarga dan menghindari satu keluarga tercatat dua kali/lebih
Sasaran keluarga didata memenuhi definisi:
1) Keluarga (UU 52/2009)
2) Keluarga khusus
1 2
Membuat
DAFTAR
keluarga yang
akan didata di
wilayah RT
LIST KELUARGA > alat bantu kader
5
3 4 6
Updating
data
keluarga
sesuai
kondisi riil
pada RT
tersebut
Pastikan
keluarga yang
ada di daftar
menjadi
sasaran
pendataan
Nomor urut
keluarga 001
dimulai dari
keluarga yang
letak rumahnya
paling ujung di
RT tersebut
Nomor rumah
dan nomor urut
keluarga ditulis
dalam LIST
KELUARGA
didata pada RT
tersebut
Pastikan TIDAK
ADA nomor urut
keluarga yang
sama, nomor urut
keluarga baru
akan di-generate
oleh sistem
• Diisi dengan tiga digit angka nomor urut
yang telah ditetapkan oleh kader saat
membuat LIST KELUARGA di wilayah
yang akan didata.
• Kader pendata dapat mengurutkan dari
nomor 001 sampai dengan total jumlah
keluarga di wilayah tersebut  basis
wilayah tingkat RT
• Pastikan TIDAK ADA nomor urut keluarga
yang sama
• Jika dalam 1 rumah terdapat 2 atau lebih
keluarga, maka NOMOR RUMAH diisi
dengan nomor yang sama, NOMOR URUT
KELUARGA-nya yang BERBEDA.
NOMOR URUT KELUARGA
Form LIST KELUARGA
Perhatikan Jadwal Pendataan
1 s.d 31 Juli 2023 (1 bulan)
Membuat Jadwal dalam 1 bulan
dengan menyesuaikan jumlah
target KK dan waktu mendata
3. Rencanakan Jadwal
Pendataan
Memaksimalkan sisa waktu untuk
memeriksa hasil pendataan dan
kunjungan ulang jika diperlukan
4. Kunjungan Rumah ke Rumah
LIST KELUARGA
dimulai nomor
urut keluarga
paling rendah
Wawancara
dan Observasi
melalui
kunjungan
rumah
Lanjutkan ke rumah
berikutnya dan kembali lain
waktu
Tanyakan ke penghuni
rumah/tetangga, kapan
responden ada di rumah
Jika 3 (tiga) kali
responden tidak dapat
ditemui, maka laporkan
ke Supervisor
KELUARGA TIDAK
DAPAT DITEMUI
Kunjungan
pada waktu
yang tepat
5. Utamakan
ETIKA
Bersikap wajar
dan sopan
(pakaian, ucap
salam,sesuai
tatakrama yang
berlaku)
Perkenalkan
diri dan
jelaskan
maksud
kunjungan
Wawancara
dengan bahasa
setempat jika
responden lebih
nyaman
Ucapan
terimakasih dan
informasikan jika
diperlukan
kunjungan ulang
6. Ajukan Pertanyaan
• Bacakan sesuai dengan pertanyaan
yang tertulis pada formulir
• Jika responden belum paham setelah
diulang 3 (tiga) kali, jelaskan maksud
pertanyaan tersebut
• Hati-hati jangan mengubah arti
• Jika menggunakan bahasa daerah,
pastikan tidak mengarah pada
jawaban tertentu
• Ikuti alur pertanyaan yang ada
7. Lakukan
Pendataan
secara benar
Pertanyaan lompatan, contoh:
Pertanyaan dengan satu jawaban, contoh:
Pertanyaan dengan lebih dari satu jawaban,
contoh:
Perhatikan dan Ikuti
Instruksi dalam formulir :
 Pertanyaan lompatan
 Pertanyaan dengan
satu jawaban
 Pertanyaan dengan
lebih dari satu jawaban
8. Isi Formulir dengan tepat
9. Targetkan Semua Keluarga Terdata
TIDAK DAPAT DITEMUI, jika setelah 3
kali kunjungan pada waktu berbeda, maka:
• Cari informasi dari anggota keluarga lain
atau tetangga kapan keluarga dapat
dikunjungi
• Buat jadwal kunjungan ulang berikutnya
Jika keluarga MENOLAK WAWANCARA,
maka :
• Beri penjelasan yang cukup kepada
responden mengenai pemutakhiran
pendataan keluarga
• Tawarkan kunjungan pada waktu lain
bila waktu kunjungan tidak tepat
• Konsultasikan ke supervisor. Bila perlu
minta supervisor atau penanggung
jawab wilayah (ketua RT, ketua RW,
TOGA, TOMA) agar ikut mendampingi
kunjungan rumah
Kader mencatat jumlah keluarga DIDATA
dan TIDAK DIDATA ke dalam formulir
rekapitulasi RT, di atas bundel RT, dan
diserahkan kepada SUPERVISOR
Status Keluarga TIDAK DIDATA apabila:
 Pindah
 Seluruh anggota keluarga meninggal dunia
 Tidak dapat ditemukan
 Keluarga bercerai
Status Keluarga DIDATA
 Keluarga ada
 Keluarga baru
10. Amati dan
Pastikan
Formulir terisi
Kader Pendata Formulir :
Selesai wawancara, saat masih bersama
responden, periksa kembali formulir:
• Isian LENGKAP sesuai instruksi
• Perjelas tulisan/jawaban sehingga mudah
terbaca
• Catat hal-hal yang sekiranya perlu bagi
Supervisor
Kader Pendata smartphone :
• Pendataan sudah dilengkapi dengan validasi
(pengaturan otomatis sesuai instruksi pada
formulir) untuk menghindari kesalahan penginputan
serta memudahkan kader.
• Kader hanya perlu memperhatikan jika dalam
penginputan muncul notifikasi (tanda merah/pesan
kesalahan)
11. Siap Lapor kepada SUPERVISOR
Koordinasi dan laporkan secara rutin
perkembangan pendataan kepada
supervisor di lapangan, minimal
seminggu sekali.
Konsultasikan kepada supervisor jika
menemui hambatan/permasalahan
pada saat pendataan.
Laporkan seluruh hasil pendataan
kepada supervisor.
User Kader Pendata Pandanarum
No Nama Kader User Kata Sandi
1 Nur Khasanah p3326152003Khasanah Bkkbn@123456
2 Riska Riyantini p3326152003Khasanah Bkkbn@123456
3 Frinka Azira p3326152003Frinka Bkkbn@123456
4 Miftahul Karimah p3326152003Karimah Bkkbn@123456
5 Uyun Fatmawati p3326152003Uyun Bkkbn@123456
6 Sri Hartati p3326152003Sri Bkkbn@123456
7 Tukirah p3326152003Tukirah Bkkbn@123456
8 Danipah p3326152003Danipah Bkkbn@123456
9 Puji Astuti p3326152003Puji Bkkbn@123456
User Kader Pendata Samborejo
No Nama Kader User Kata Sandi
1 Farikha Yusak p3326152008Farikha Bkkbn@123456
2 Makrifah p3326152008Makrifah Bkkbn@123456
3 Istabiqul Khoiroh p3326152008Istabiqul Bkkbn@123456
4 Any Riyantini p3326152008Any Bkkbn@123456
5 Novita Dwicahya p3326152008Novita Bkkbn@123456
6 Nur Hidayah p3326152008Nur Bkkbn@123456
7 Khusnul Khotimah p3326152008Khusnul Bkkbn@123456
8 Finny Rosyati p3326152008Finny Bkkbn@123456
9 Mafrukhatul
Mausufah
p3326152008Mafrukhatul Bkkbn@123456
10 Inamah p3326152008Inamah Bkkbn@123456
User Kader Pendata Karangjompo
No Nama Kader User Kata Sandi
1 Ida Nurmala p3326152012Ida Bkkbn@123456
2 Muripah p3326152012Muripah Bkkbn@123456
3 Muhaniyah p3326152012Muhaniyah Bkkbn@123456
4 Asiyah p3326152012Asiyah Bkkbn@123456
5 Fatmawati p3326152012Fatma Bkkbn@123456
6 Nur Aeni p3326152012Nur Bkkbn@123456
7 Kunapah p3326152012Kunapah Bkkbn@123456
8 Hevi Sas Yuliani p3326152012Hevi Bkkbn@123456
38
Pendataan Keluarga
Selamat Datang
di
Aplikasi Pemutakhiran
Pendataan Keluarga
Pendataan Keluarga
Spesifikasi Minimal
1. Android Marshmallow 6.0 atau terbaru
2. Maximum Core Speed 1.5 Ghz atau lebih tinggi
(untuk kenyamanan dalam akses aplikasi)
3. 2 GB of RAM atau lebih (untuk load data ke dalam
smartphone)
4. 2 GB Free Space of Internal Storage (untuk
kebutuhan restore dan backup data serta
menyimpan registry aplikasi)
5. Kuota Internet/WiFi untuk kebutuhan load data
dan kirim data ke server
Buka Play Store
- Kemudian Klik kolom pencarian
- Ketik Pemutakhiran PK 23
- Kemudian Download
Cara Login Aplikasi Langkah 1
Pendataan Keluarga
Kebutuhan Permission di Browser Chrome
1. Allow Notification
2. Allow Locations
3. Java Script Blocker Disabled atau
4. Allow Java Script Yes/Enabled
Pendataan Keluarga
Setting di browser Chrome
1. Buka browser Chrome
2. Lalu klik ikon “ ” yang
berada di kanan atas
di klik
Pendataan Keluarga
Setting di browser Chrome
3. Pilih Settings
di klik
Setting di Browser Chrome
4. Pilih Site Settings
di klik
Setting Chrome Browser
5. Pilih dan aktifkan /Allowed untuk fungsi di :
 Location
 Notifications
 JavaScript
Pendataan Keluarga
Setting Chrome Browser
6. Tekan menu JavaScript, lalu
allow sites to run JavaScript
menjadi Enabled
di klik
Pendataan Keluarga
47
Pendataan Keluarga
Snapshot Aplikasi
Pemutakhiran Pendataan Keluarga 2023
48
Pendataan Keluarga
Fitur Layanan
49
Pendataan Keluarga
Fitur Layanan
Digunakan untuk menambah data
keluarga
Digunakan untuk melihat data
keluarga
Digunakan untuk melihat draft data
keluarga (Status : Draft)
Digunakan untuk melihat data lokal (Data yang
pernah di load di smartphone)
50
Pendataan Keluarga
Fitur Layanan
Digunakan untuk melihat Rekap
data Keluarga
Digunakan untuk restrore data
keluarga
Digunakan untuk membuat backup
data keluarga
Digunakan untuk melihat profil user
51
Pendataan Keluarga
Menu Bawah (Footer)
Digunakan untuk menambah
data keluarga
Digunakan untuk melihat data
keluarga
Digunakan untuk melihat Rekap
data Keluarga
Digunakan untuk
melihat profil user
52
Pendataan Keluarga
Menambah/Entry Keluarga
Baru
1. Pastikan pendata telah login ke dalam aplikasi,
2. Klik ikon Tambah Data
3. Lanjutkan dengan mengisi form sesuai dengan kunjungan langsung,
4. Di bagian Form Pratinjau pastikan pendata sudah mendapatkan titik
lokasi pendataan (latitude, longitude dari GPS)
5. Jika ada yang belum sesuai, pendata dapat klik tombol sebelumnya atau
tombol segmen
6. Jika seluruh isian form sudah sesuai, maka pendata dapat
menyelesaikannya dengan klik tombol Simpan
53
Pendataan Keluarga
Form Pratinjau Lokasi Pendataan sudah didapat
(Jika belum, pendata dapat klik
tombol refresh hingga muncul
latitude dan longitude nya)
54
Pendataan Keluarga
Lihat list Data Keluarga
1. Pastikan pendata telah login ke dalam aplikasi,
2. Klik ikon Data Keluarga
3. Muncul List Data Keluarga sesuai dengan wilayah
kerja Pendata
55
Pendataan Keluarga
Edit Data Keluarga
1. Pastikan pendata telah login ke dalam aplikasi,
2. Klik ikon Data Keluarga
3. Cari dan pilih keluarga yang akan diubah/edit lalu klik tombol
4. Lanjutkan dengan mengisi form sesuai dengan kondisi terakhir,
5. Di bagian Form Pratinjau pastikan pendata sudah mendapatkan titik
lokasi pendataan (latitude, longitude dari GPS)
6. Jika ada yang belum sesuai, pendata dapat klik tombol sebelumnya atau
tombol segmen
7. Jika seluruh isian form sudah sesuai, maka pendata dapat
menyelesaikannya dengan klik tombol Simpan
56
Pendataan Keluarga
Hapus Data Keluarga
1. Pastikan pendata telah login ke dalam aplikasi,
2. Klik ikon Data Keluarga
3. Cari dan pilih keluarga yang akan dihapus lalu klik
tombol
57
Pendataan Keluarga
Lihat list Draft (Konsep) Data
Keluarga
1. Pastikan pendata telah login ke dalam aplikasi,
2. Klik ikon Draft
3. Muncul List Draft sesuai dengan wilayah kerja
Pendata
58
Pendataan Keluarga
Edit Draft Data Keluarga
1. Pastikan pendata telah login ke dalam aplikasi,
2. Klik ikon Draft
3. Cari dan pilih keluarga yang akan diubah/edit lalu klik tombol
4. Lanjutkan dengan mengisi form sesuai dengan kondisi terakhir,
5. Di bagian Form Pratinjau pastikan pendata sudah mendapatkan titik
lokasi pendataan (latitude, longitude dari GPS)
6. Jika ada yang belum sesuai, pendata dapat klik tombol sebelumnya atau
tombol segmen
7. Jika seluruh isian form sudah sesuai, maka pendata dapat
menyelesaikannya dengan klik tombol Simpan
59
Pendataan Keluarga
Backup Data Keluarga
1. Pastikan pendata telah login ke
dalam aplikasi,
2. Klik ikon Backup
3. Buat Folder Baru (Create New
Folder), lalu pilih dan gunakan
folder tersebut
4. Tunggu sampai pesan Berhasil
60
Pendataan Keluarga
Restore Data Keluarga
1. Pastikan pendata telah login ke dalam
aplikasi,
2. Klik ikon Restore
3. Pilih Ya, ketika muncul pesan apakah anda
akan melakukan restore data?
4. Pilih Folder yang telah dibuat sebagai backup
(detil lihat prosedur Backup)
5. Tunggu sampai pesan Berhasil

More Related Content

Similar to ORIENTASI PK 2023.pptx

Buku Saku Pengendalian Perencanaan NUSP2
Buku Saku Pengendalian Perencanaan NUSP2Buku Saku Pengendalian Perencanaan NUSP2
Buku Saku Pengendalian Perencanaan NUSP2Bagus ardian
 
4. bahan ajar mekanisme dan tata cara pk2020
4. bahan ajar mekanisme dan tata cara pk20204. bahan ajar mekanisme dan tata cara pk2020
4. bahan ajar mekanisme dan tata cara pk2020PusdiklatKKB
 
4. bahan ajar pelatihan teknis - mekanisme dan tata cara pk 2020
4. bahan ajar pelatihan teknis - mekanisme dan tata cara pk 20204. bahan ajar pelatihan teknis - mekanisme dan tata cara pk 2020
4. bahan ajar pelatihan teknis - mekanisme dan tata cara pk 2020PusdiklatKKB
 
5 mekanisme dan tata cara pengisian formulir pk 2020 edit final pedoman
5 mekanisme dan tata cara pengisian formulir pk 2020 edit final pedoman5 mekanisme dan tata cara pengisian formulir pk 2020 edit final pedoman
5 mekanisme dan tata cara pengisian formulir pk 2020 edit final pedomanPusdiklatKKB
 
4. bahan tayang pelatihan teknis - mekanisme dan tata cara pengisian formulir...
4. bahan tayang pelatihan teknis - mekanisme dan tata cara pengisian formulir...4. bahan tayang pelatihan teknis - mekanisme dan tata cara pengisian formulir...
4. bahan tayang pelatihan teknis - mekanisme dan tata cara pengisian formulir...PusdiklatKKB
 
Bahan tayang 4 mekanisme dan tata cara pk2020
Bahan tayang 4   mekanisme dan tata cara pk2020Bahan tayang 4   mekanisme dan tata cara pk2020
Bahan tayang 4 mekanisme dan tata cara pk2020PusdiklatKKB
 
Sosialisasi SDGs Desa dlam rangka Pelatihan Perangkat Desa
Sosialisasi SDGs Desa dlam rangka Pelatihan Perangkat DesaSosialisasi SDGs Desa dlam rangka Pelatihan Perangkat Desa
Sosialisasi SDGs Desa dlam rangka Pelatihan Perangkat Desabumdeswibawamukti1
 
3. Bahan Ajar Pengorganisasian Lapangan
3. Bahan Ajar Pengorganisasian Lapangan3. Bahan Ajar Pengorganisasian Lapangan
3. Bahan Ajar Pengorganisasian LapanganPusdiklat KKB
 
3. bahan ajar pengorganisasian lapangan
3. bahan ajar pengorganisasian lapangan3. bahan ajar pengorganisasian lapangan
3. bahan ajar pengorganisasian lapanganPusdiklatKKB
 
Sistem Informasi Pemerintahan Daerah Kemendagri (SIPD)
Sistem Informasi Pemerintahan Daerah Kemendagri (SIPD)Sistem Informasi Pemerintahan Daerah Kemendagri (SIPD)
Sistem Informasi Pemerintahan Daerah Kemendagri (SIPD)boenkredho
 
MEKANISME SOS DAN CC PSP ANGK 3.pptx
MEKANISME SOS DAN CC PSP ANGK 3.pptxMEKANISME SOS DAN CC PSP ANGK 3.pptx
MEKANISME SOS DAN CC PSP ANGK 3.pptxTriSutrisno48
 
Materi Bimtek Pantarlih_Data Pemilih.pptx
Materi Bimtek Pantarlih_Data Pemilih.pptxMateri Bimtek Pantarlih_Data Pemilih.pptx
Materi Bimtek Pantarlih_Data Pemilih.pptxSitiHardianti68
 
BAHAN PEMBEKALAN PKD se-Wringinanom 2024....pptx
BAHAN PEMBEKALAN PKD se-Wringinanom 2024....pptxBAHAN PEMBEKALAN PKD se-Wringinanom 2024....pptx
BAHAN PEMBEKALAN PKD se-Wringinanom 2024....pptxzuhrifirdausnaperuni
 
Buku kerja ppdp booklet
Buku kerja ppdp bookletBuku kerja ppdp booklet
Buku kerja ppdp bookletFaisal Siregar
 
543700388-Sosialisasi-new-Siga-Poktan.pptx
543700388-Sosialisasi-new-Siga-Poktan.pptx543700388-Sosialisasi-new-Siga-Poktan.pptx
543700388-Sosialisasi-new-Siga-Poktan.pptxDatinDppkbkarawang
 
Paparan ditjen bina bangda kemendagri
Paparan ditjen bina bangda kemendagriPaparan ditjen bina bangda kemendagri
Paparan ditjen bina bangda kemendagriM Ungang
 

Similar to ORIENTASI PK 2023.pptx (20)

Buku Saku Pengendalian Perencanaan NUSP2
Buku Saku Pengendalian Perencanaan NUSP2Buku Saku Pengendalian Perencanaan NUSP2
Buku Saku Pengendalian Perencanaan NUSP2
 
4. bahan ajar mekanisme dan tata cara pk2020
4. bahan ajar mekanisme dan tata cara pk20204. bahan ajar mekanisme dan tata cara pk2020
4. bahan ajar mekanisme dan tata cara pk2020
 
Manajemen implementasi dan monev
Manajemen implementasi dan monevManajemen implementasi dan monev
Manajemen implementasi dan monev
 
4. bahan ajar pelatihan teknis - mekanisme dan tata cara pk 2020
4. bahan ajar pelatihan teknis - mekanisme dan tata cara pk 20204. bahan ajar pelatihan teknis - mekanisme dan tata cara pk 2020
4. bahan ajar pelatihan teknis - mekanisme dan tata cara pk 2020
 
5 mekanisme dan tata cara pengisian formulir pk 2020 edit final pedoman
5 mekanisme dan tata cara pengisian formulir pk 2020 edit final pedoman5 mekanisme dan tata cara pengisian formulir pk 2020 edit final pedoman
5 mekanisme dan tata cara pengisian formulir pk 2020 edit final pedoman
 
4. bahan tayang pelatihan teknis - mekanisme dan tata cara pengisian formulir...
4. bahan tayang pelatihan teknis - mekanisme dan tata cara pengisian formulir...4. bahan tayang pelatihan teknis - mekanisme dan tata cara pengisian formulir...
4. bahan tayang pelatihan teknis - mekanisme dan tata cara pengisian formulir...
 
Bahan tayang 4 mekanisme dan tata cara pk2020
Bahan tayang 4   mekanisme dan tata cara pk2020Bahan tayang 4   mekanisme dan tata cara pk2020
Bahan tayang 4 mekanisme dan tata cara pk2020
 
Sosialisasi SDGs Desa dlam rangka Pelatihan Perangkat Desa
Sosialisasi SDGs Desa dlam rangka Pelatihan Perangkat DesaSosialisasi SDGs Desa dlam rangka Pelatihan Perangkat Desa
Sosialisasi SDGs Desa dlam rangka Pelatihan Perangkat Desa
 
3. Bahan Ajar Pengorganisasian Lapangan
3. Bahan Ajar Pengorganisasian Lapangan3. Bahan Ajar Pengorganisasian Lapangan
3. Bahan Ajar Pengorganisasian Lapangan
 
3. bahan ajar pengorganisasian lapangan
3. bahan ajar pengorganisasian lapangan3. bahan ajar pengorganisasian lapangan
3. bahan ajar pengorganisasian lapangan
 
Sistem Informasi Pemerintahan Daerah Kemendagri (SIPD)
Sistem Informasi Pemerintahan Daerah Kemendagri (SIPD)Sistem Informasi Pemerintahan Daerah Kemendagri (SIPD)
Sistem Informasi Pemerintahan Daerah Kemendagri (SIPD)
 
MEKANISME SOS DAN CC PSP ANGK 3.pptx
MEKANISME SOS DAN CC PSP ANGK 3.pptxMEKANISME SOS DAN CC PSP ANGK 3.pptx
MEKANISME SOS DAN CC PSP ANGK 3.pptx
 
Materi Bimtek Pantarlih_Data Pemilih.pptx
Materi Bimtek Pantarlih_Data Pemilih.pptxMateri Bimtek Pantarlih_Data Pemilih.pptx
Materi Bimtek Pantarlih_Data Pemilih.pptx
 
BAHAN PEMBEKALAN PKD se-Wringinanom 2024....pptx
BAHAN PEMBEKALAN PKD se-Wringinanom 2024....pptxBAHAN PEMBEKALAN PKD se-Wringinanom 2024....pptx
BAHAN PEMBEKALAN PKD se-Wringinanom 2024....pptx
 
Buku kerja ppdp booklet
Buku kerja ppdp bookletBuku kerja ppdp booklet
Buku kerja ppdp booklet
 
BAHAN BIMTEK PPK_KAB. BEKASI.pptx
BAHAN BIMTEK PPK_KAB. BEKASI.pptxBAHAN BIMTEK PPK_KAB. BEKASI.pptx
BAHAN BIMTEK PPK_KAB. BEKASI.pptx
 
Laporan pendamping napabalano
Laporan pendamping napabalanoLaporan pendamping napabalano
Laporan pendamping napabalano
 
Laporan pendamping napabalano
Laporan pendamping napabalanoLaporan pendamping napabalano
Laporan pendamping napabalano
 
543700388-Sosialisasi-new-Siga-Poktan.pptx
543700388-Sosialisasi-new-Siga-Poktan.pptx543700388-Sosialisasi-new-Siga-Poktan.pptx
543700388-Sosialisasi-new-Siga-Poktan.pptx
 
Paparan ditjen bina bangda kemendagri
Paparan ditjen bina bangda kemendagriPaparan ditjen bina bangda kemendagri
Paparan ditjen bina bangda kemendagri
 

Recently uploaded

Perlindungan Anak Dalam Hukum Perdata (2).pdf
Perlindungan Anak Dalam Hukum Perdata (2).pdfPerlindungan Anak Dalam Hukum Perdata (2).pdf
Perlindungan Anak Dalam Hukum Perdata (2).pdfjeffrisovana999
 
UKURAN PENTYEBARAN DATA PPT KELOMPOK 2.pptx
UKURAN PENTYEBARAN DATA PPT KELOMPOK 2.pptxUKURAN PENTYEBARAN DATA PPT KELOMPOK 2.pptx
UKURAN PENTYEBARAN DATA PPT KELOMPOK 2.pptxzidanlbs25
 
Sistem operasi adalah program yang bertindak sebagai perantara antara user de...
Sistem operasi adalah program yang bertindak sebagai perantara antara user de...Sistem operasi adalah program yang bertindak sebagai perantara antara user de...
Sistem operasi adalah program yang bertindak sebagai perantara antara user de...Shary Armonitha
 
Contoh Algoritma Asosiasi pada data mining
Contoh Algoritma Asosiasi pada data miningContoh Algoritma Asosiasi pada data mining
Contoh Algoritma Asosiasi pada data miningSamFChaerul
 
Geologi Jawa Timur-Madura Kelompok 6.pdf
Geologi Jawa Timur-Madura Kelompok 6.pdfGeologi Jawa Timur-Madura Kelompok 6.pdf
Geologi Jawa Timur-Madura Kelompok 6.pdfAuliaAulia63
 
KONSEP DASAR ADVOKASI GIZI KEBIJAKAN PEMERINTAHAN
KONSEP DASAR ADVOKASI GIZI KEBIJAKAN PEMERINTAHANKONSEP DASAR ADVOKASI GIZI KEBIJAKAN PEMERINTAHAN
KONSEP DASAR ADVOKASI GIZI KEBIJAKAN PEMERINTAHANDevonneDillaElFachri
 
KISI KISI PSAJ IPS KLS IX 2324.docskskkks
KISI KISI PSAJ IPS KLS IX 2324.docskskkksKISI KISI PSAJ IPS KLS IX 2324.docskskkks
KISI KISI PSAJ IPS KLS IX 2324.docskskkksdanzztzy405
 

Recently uploaded (8)

Perlindungan Anak Dalam Hukum Perdata (2).pdf
Perlindungan Anak Dalam Hukum Perdata (2).pdfPerlindungan Anak Dalam Hukum Perdata (2).pdf
Perlindungan Anak Dalam Hukum Perdata (2).pdf
 
UKURAN PENTYEBARAN DATA PPT KELOMPOK 2.pptx
UKURAN PENTYEBARAN DATA PPT KELOMPOK 2.pptxUKURAN PENTYEBARAN DATA PPT KELOMPOK 2.pptx
UKURAN PENTYEBARAN DATA PPT KELOMPOK 2.pptx
 
Sistem operasi adalah program yang bertindak sebagai perantara antara user de...
Sistem operasi adalah program yang bertindak sebagai perantara antara user de...Sistem operasi adalah program yang bertindak sebagai perantara antara user de...
Sistem operasi adalah program yang bertindak sebagai perantara antara user de...
 
Abortion pills in Kuwait salmiyah [+966572737505 ] Get Cytotec in Kuwait city...
Abortion pills in Kuwait salmiyah [+966572737505 ] Get Cytotec in Kuwait city...Abortion pills in Kuwait salmiyah [+966572737505 ] Get Cytotec in Kuwait city...
Abortion pills in Kuwait salmiyah [+966572737505 ] Get Cytotec in Kuwait city...
 
Contoh Algoritma Asosiasi pada data mining
Contoh Algoritma Asosiasi pada data miningContoh Algoritma Asosiasi pada data mining
Contoh Algoritma Asosiasi pada data mining
 
Geologi Jawa Timur-Madura Kelompok 6.pdf
Geologi Jawa Timur-Madura Kelompok 6.pdfGeologi Jawa Timur-Madura Kelompok 6.pdf
Geologi Jawa Timur-Madura Kelompok 6.pdf
 
KONSEP DASAR ADVOKASI GIZI KEBIJAKAN PEMERINTAHAN
KONSEP DASAR ADVOKASI GIZI KEBIJAKAN PEMERINTAHANKONSEP DASAR ADVOKASI GIZI KEBIJAKAN PEMERINTAHAN
KONSEP DASAR ADVOKASI GIZI KEBIJAKAN PEMERINTAHAN
 
KISI KISI PSAJ IPS KLS IX 2324.docskskkks
KISI KISI PSAJ IPS KLS IX 2324.docskskkksKISI KISI PSAJ IPS KLS IX 2324.docskskkks
KISI KISI PSAJ IPS KLS IX 2324.docskskkks
 

ORIENTASI PK 2023.pptx

  • 2. MANAJEMEN DATA BAGI SUPERVISOR Direktorat Pelaporan dan Statistik 2023
  • 3. Siapa saja yang bisa menjadi SUPERVISOR? 1. Pejabat Fungsional Penyuluh KB atau 2. Petugas Lapangan KB PNS/Non PNS atau 3. Pembantu Pembina KB Desa/Kelurahan (PPKBD) atau 4. Petugas Desa/Kelurahan yang terlatih atau 5. Mitra kerja terkait lainnya 3 SIAPA SUPERVISOR ? seseorang yang menjalankan fungsi :  Pengorganisasian, Pengelolaan, Pembinaan dan Pengawasan terhadap kader pendata; serta  Memastikan data yang terkumpul di tingkat Desa/Kelurahan telah BENAR dan LENGKAP ditetapkan dengan SK OPD KB Kabupaten/Kota ditunjuk oleh Manajer Pengelola
  • 4. 4 • Supervisor berada di tingkat desa/kelurahan • Supervisor bertanggungjawab atas kinerja kader pendata • berkewajiban melaporkan perkembangan pelaksanaan pendataan keluarga kepada manajer pengelolaan dan manajer data tingkat kecamatan dan penanggungjawab wilayah • Penanggungjawab wilayah di tingkat desa/kelurahan adalah kepala desa/ lurah OPD-KB Kabupaten/Kota PENANGGUN G JAWAB PELAKSANA MANAJER DATA KECAMATAN Manajer Pengelolaan KECAMATA N TIM PENDATA Supervisor DESA/KELUR AHAN Camat Ka. UPT/ PPLKB/ Koordinator PLKB Balai Penyuluhan KB Kepala Dusun/ Ketua RW Ketua RT Kader Pendata Kepala Desa/Lurah PKB/PLKB
  • 5. PENGORGANISASIAN dan PENGELOLAAN pelaksanaan pendataan keluarga di desa/kelurahan VERIFIKASI dan VALIDASI formulir terisi hasil pendataan oleh kader RECEIVING (penerimaan) dan BATCHING (pengelompokan formulir berdasar satuan wilayah terkecil) melaporkan PERKEMBANGAN PELAKSANAAN PENDATAAN KELUARGA kepada manajer pengelolaan dan manajer data tingkat kecamatan Fungsi dan Tugas Pokok
  • 7. 7P pada Wilayah Berbasis Formulir (Paperbased) Penggunaan smartphone pada pengumpulan data dapat meringkas dari 7 langkah menjadi 5 langkah yaitu: Pahami, Pengorganisasian, Pendampingan, Pemeriksaan dan Pelaporan 7
  • 8. 8 Pelajari dengan seksama: PAHAMI Tugas dan Fungsi Supervisor Tugas dan Fungsi Kader Pendata Buku panduan menjadi supervisor handal PK2021 Definisi Operasional, cara pengisian dan pemeriksaan formulir Pada wilayah berbasis smartphone, pelajari cara penggunaan aplikasi dan web portal monitoring pelaksanaan pemutakhiran PK2023
  • 9. 9 B. PENYIAPAN DAN PENDISTRIBUSIAN SAPRAS A. PEMBAGIAN TUGAS TIM  Sesuaikan jumlah kader pendata dengan memperhatikan target KK yang akan didata dan jangka waktu pengumpulan data  Pastikan beban kerja setiap kader sesuai dengan kemampuan kader.  Diskusikan dengan kader pendata tentang batas wilayah yang akan didata oleh masing- masing kader.  Upayakan 1 RT hanya didata oleh 1 kader pendata.  Pastikan tidak ada dua atau lebih PENGORGANISASIAN  Siapkan formulir sesuai dengan target KK untuk masing-masing kader pendata.  Catat tanggal pendistribusian dan jumlah formulir yang diserahkan ke masing-masing kader.  Hitung ulang jumlah formulir bersama kader saat serah terima formulir. C. KOORDINASI Koordinasi dengan Kepala Desa/Lurah, Ketua RW dan Ketua RT untuk: - Melaporkan pelaksanaan pendataan keluarga - Mengkonfirmasi target jumlah KK per desa/kelurahan, per RW dan per RT • Distribusikan sarana prasarana (Pemutakhiran PK Kit, Formulir Rekapitulasi) dan kode wilayah yang didapat dari Manajer Pengelolaan Kecamatan. • Pada wilayah berbasis smartphone, distribusikan username dan password aplikasi input Pemutakhiran PK2023
  • 10. 10 Contoh Tabel Distribusi Formulir dan Penerimaan Formulir Terisi Contoh Tabel Pembagian Tugas Tim Tabel Pembagian Tugas dan Distribusi Penerimaan Formulir Terisi No. Nama Kader Pendata RW RT Target JumlahKK KK Terdata 1 Husnul 001 1 90 001 2 40 2 Icha 002 1 64 002 2 85 3 dst dst dst Tgl Jml TTD Tgl Jml TTD 1 Husnul 04/07/23 165 29/07/23 150 2 Icha 04/07/23 165 30/07/23 160 3 Nindi 04/07/23 165 31/07/23 145 4 …...... …...... …...... …...... …...... …...... …...... 5 dst dst dst dst dst dst dst Distribusi Formulir Penerimaan Formulir Terisi/Hasil Pendataan Ket. No. Nama Kader Pendata
  • 11. 11 PENDAMPINGAN • Mendampingi kader pendata dalam membuat sket peta keluarga sesuai dengan pembagian wilayah pendataan keluarga * Listing/sket peta dibuat berdasarkan satuan wilayah RT * Pastikan seluruh kader pendata membuat sket peta keluarga dari wilayah yang akan di data * Pastikan pemberian nomor urut keluarga sudah benar dan sesuai ketentuan • Mengawasi dan memantau kader pendata selama pendataan keluarga. Supervisor HARUS mendampingi kader pendata saat awal mulai mendata; min. 2 KK untuk setiap kader di dalam tim. Hal-hal yang harus dipantau:  Kejelasan dalam bertanya  Kepatuhan dalam mengikuti alur pertanyaan dan cara pengisian formulir  Perkembangan KK terdata • Melakukan pertemuan rutin minimal seminggu sekali Supervisor membantu menyelesaikan masalah yang dialami oleh kader dan memberikan jalan keluar jika ada permasalahan dengan mengacu pada :  buku panduan atau  contoh penyelesaian permasalahan yang diajarkan saat orientasi atau  mencari solusi melalui forum komunikasi WAG tingkat kecamatan Meminimalisir Kesalahan Pelaksanaan Pendataan
  • 12. 12 PENERIMAAN BUNDEL FORMULIR HASIL PENDATAAN  Hitung jumlah formulir terisi yang telah diterima dari kader lalu crosscheck dengan data target KK  Catat jumlah penerimaan formulir terisi dari kader.  Lakukan pengecekan kebenaran dan kelengkapan data F/I/PEMUTAKHIRAN-PK/23 yang didapat dari kader pendata.  Periksa formulir rekapitulasi RT apakah sudah terisi dengan benar dan lengkap !!! data sudah clean (bersih) di lapangan Penerimaan Pemeriksaan
  • 13. TATA CARA UMUM PEMERIKSAAN 13 TANDAI dan PISAHKAN formulir yang terdapat kesalahan (sesuai wilayah TANDAI jika ditemukan kesalahan pengisian /ketidakkonsistenan/ ketidakwajaran Tugaskan kader untuk melakukan KUNJUNGAN ULANG jika terdapat pertanyaan yang tidak diisi sesuai alur pertanyaan/ tidak konsisten/tidak wajar *) Catatan : Pada wilayah berbasis smartphone, supervisor cukup memeriksa data hasil pendataan keluarga melalui aplikasi portal pemantauan Pemutakhiran PK 2023
  • 14. Balai Penyuluh KB Kecamatan Tirto Tirto, 04 Juli 2023 MANAJEMEN DATA BAGI KADER PENDATA Disampaikan pada Workshop Pemutakhiran Pendataan Keluarga Tahun 2023
  • 15. Kedudukan Kader Pendata PD-KB Kabupaten/Kota PENANGGUNG JAWAB WILAYAH PELAKSANA Supervisor DESA/KELURAHAN Camat Ka. UPT/PPLKB/ Koordinator PKB/PLKB Balai Penyuluhan KB Kepala Dusun/ Ketua RW/ Ketua RT Kader Pendata Kepala Desa/Lurah PKB/PLKB KADER KADER KADER Manajer KECAMATAN
  • 16. Pendataan Keluarga Informasi yang ada didalam Pendataan Keluarga Penapisan Faktor Resiko Keluarga Beresiko Stunting Kondisi Perumahan dan Sanitasi Kepemilikan Aset Informasi Geospasial Indikator Kependudukan (Karakteristik Keluarga dan Individu Anggota Keluarga) Karakteristik Pasangan Usia Subur dan Kesertaan Ber-KB Karakteristik dan Kualitas Pembangunan Keluarga
  • 17. Tugas Pokok dan Fungsi  Mengikuti orientasi/workshop  Melakukan persiapan bersama Supervisor  Melakukan kunjungan rumah untuk wawancara dan observasi  Memeriksa isian formulir terisi lengkap atau terinput ke aplikasi (smartphone)  Menyerahkan hasil pendataan kepada Supervisor Kader
  • 18. Keluarga adalah unit terkecil dalam masyarakat yg terdiri dari 1. Suami istri, atau; 2. Suami istri dan anaknya, atau; 3. Ayah dan anak, atau; 4. Ibu dan anak. Keluarga khusus? tidak memenuhi definisi keluarga, namun memiliki hubungan keluarga sesama anggotanya. Contoh • Kakak adik tanpa orang tua • Seorang kakek/nenek dan cucunya • Seorang diri SIAPA KELUARGA YANG DIDATA DALAM PEMUTAKHIRAN PK-23?
  • 19. Keluarga didata tidak berdasarkan kepemilikan berkas administrasi kependudukan di wilayah tersebut, namun berdasarkan dimana keluarga berada saat Pemutakhiran-PK 23 dengan syarat : 1. Keluarga telah tinggal di wilayah tersebut sekurang-kurangnya 12 (dua belas) bulan; atau 2. Jika kurang dari 12 (dua belas) bulan maka pastikan keluarga tersebut berencana menetap di wilayah tersebut sekurang-kurangnya 12 (dua belas) bulan. • Satu formulir Pemutakhiran PK-23 hanya boleh terdapat 1 pasangan menikah. • Jika memiliki istri lebih dari 1 maka dicatat pada formulir terpisah.
  • 21. 1. BERSIAP Mengikuti Workshop/ orientasi Mempelajari Buku Panduan Kader Pendata Mengikuti Pembagian Tugas Tim dari Supervisor Menerima Sarana Prasarana dari Supervisor
  • 22. 2. ESTIMASI Memperhatikan target jumlah KK didata berdasarkan pembagian tugas tim Membuat LIST KELUARGA didampingi dan diverifikasi Supervisor LIST KELUARGA untuk memastikan seluruh keluarga terdata, menentukan nomor urut keluarga dan menghindari satu keluarga tercatat dua kali/lebih Sasaran keluarga didata memenuhi definisi: 1) Keluarga (UU 52/2009) 2) Keluarga khusus
  • 23. 1 2 Membuat DAFTAR keluarga yang akan didata di wilayah RT LIST KELUARGA > alat bantu kader 5 3 4 6 Updating data keluarga sesuai kondisi riil pada RT tersebut Pastikan keluarga yang ada di daftar menjadi sasaran pendataan Nomor urut keluarga 001 dimulai dari keluarga yang letak rumahnya paling ujung di RT tersebut Nomor rumah dan nomor urut keluarga ditulis dalam LIST KELUARGA didata pada RT tersebut Pastikan TIDAK ADA nomor urut keluarga yang sama, nomor urut keluarga baru akan di-generate oleh sistem
  • 24. • Diisi dengan tiga digit angka nomor urut yang telah ditetapkan oleh kader saat membuat LIST KELUARGA di wilayah yang akan didata. • Kader pendata dapat mengurutkan dari nomor 001 sampai dengan total jumlah keluarga di wilayah tersebut  basis wilayah tingkat RT • Pastikan TIDAK ADA nomor urut keluarga yang sama • Jika dalam 1 rumah terdapat 2 atau lebih keluarga, maka NOMOR RUMAH diisi dengan nomor yang sama, NOMOR URUT KELUARGA-nya yang BERBEDA. NOMOR URUT KELUARGA
  • 26. Perhatikan Jadwal Pendataan 1 s.d 31 Juli 2023 (1 bulan) Membuat Jadwal dalam 1 bulan dengan menyesuaikan jumlah target KK dan waktu mendata 3. Rencanakan Jadwal Pendataan Memaksimalkan sisa waktu untuk memeriksa hasil pendataan dan kunjungan ulang jika diperlukan
  • 27. 4. Kunjungan Rumah ke Rumah LIST KELUARGA dimulai nomor urut keluarga paling rendah Wawancara dan Observasi melalui kunjungan rumah Lanjutkan ke rumah berikutnya dan kembali lain waktu Tanyakan ke penghuni rumah/tetangga, kapan responden ada di rumah Jika 3 (tiga) kali responden tidak dapat ditemui, maka laporkan ke Supervisor KELUARGA TIDAK DAPAT DITEMUI
  • 28. Kunjungan pada waktu yang tepat 5. Utamakan ETIKA Bersikap wajar dan sopan (pakaian, ucap salam,sesuai tatakrama yang berlaku) Perkenalkan diri dan jelaskan maksud kunjungan Wawancara dengan bahasa setempat jika responden lebih nyaman Ucapan terimakasih dan informasikan jika diperlukan kunjungan ulang
  • 29. 6. Ajukan Pertanyaan • Bacakan sesuai dengan pertanyaan yang tertulis pada formulir • Jika responden belum paham setelah diulang 3 (tiga) kali, jelaskan maksud pertanyaan tersebut • Hati-hati jangan mengubah arti • Jika menggunakan bahasa daerah, pastikan tidak mengarah pada jawaban tertentu • Ikuti alur pertanyaan yang ada
  • 30. 7. Lakukan Pendataan secara benar Pertanyaan lompatan, contoh: Pertanyaan dengan satu jawaban, contoh: Pertanyaan dengan lebih dari satu jawaban, contoh: Perhatikan dan Ikuti Instruksi dalam formulir :  Pertanyaan lompatan  Pertanyaan dengan satu jawaban  Pertanyaan dengan lebih dari satu jawaban
  • 31. 8. Isi Formulir dengan tepat
  • 32. 9. Targetkan Semua Keluarga Terdata TIDAK DAPAT DITEMUI, jika setelah 3 kali kunjungan pada waktu berbeda, maka: • Cari informasi dari anggota keluarga lain atau tetangga kapan keluarga dapat dikunjungi • Buat jadwal kunjungan ulang berikutnya Jika keluarga MENOLAK WAWANCARA, maka : • Beri penjelasan yang cukup kepada responden mengenai pemutakhiran pendataan keluarga • Tawarkan kunjungan pada waktu lain bila waktu kunjungan tidak tepat • Konsultasikan ke supervisor. Bila perlu minta supervisor atau penanggung jawab wilayah (ketua RT, ketua RW, TOGA, TOMA) agar ikut mendampingi kunjungan rumah Kader mencatat jumlah keluarga DIDATA dan TIDAK DIDATA ke dalam formulir rekapitulasi RT, di atas bundel RT, dan diserahkan kepada SUPERVISOR Status Keluarga TIDAK DIDATA apabila:  Pindah  Seluruh anggota keluarga meninggal dunia  Tidak dapat ditemukan  Keluarga bercerai Status Keluarga DIDATA  Keluarga ada  Keluarga baru
  • 33. 10. Amati dan Pastikan Formulir terisi Kader Pendata Formulir : Selesai wawancara, saat masih bersama responden, periksa kembali formulir: • Isian LENGKAP sesuai instruksi • Perjelas tulisan/jawaban sehingga mudah terbaca • Catat hal-hal yang sekiranya perlu bagi Supervisor Kader Pendata smartphone : • Pendataan sudah dilengkapi dengan validasi (pengaturan otomatis sesuai instruksi pada formulir) untuk menghindari kesalahan penginputan serta memudahkan kader. • Kader hanya perlu memperhatikan jika dalam penginputan muncul notifikasi (tanda merah/pesan kesalahan)
  • 34. 11. Siap Lapor kepada SUPERVISOR Koordinasi dan laporkan secara rutin perkembangan pendataan kepada supervisor di lapangan, minimal seminggu sekali. Konsultasikan kepada supervisor jika menemui hambatan/permasalahan pada saat pendataan. Laporkan seluruh hasil pendataan kepada supervisor.
  • 35. User Kader Pendata Pandanarum No Nama Kader User Kata Sandi 1 Nur Khasanah p3326152003Khasanah Bkkbn@123456 2 Riska Riyantini p3326152003Khasanah Bkkbn@123456 3 Frinka Azira p3326152003Frinka Bkkbn@123456 4 Miftahul Karimah p3326152003Karimah Bkkbn@123456 5 Uyun Fatmawati p3326152003Uyun Bkkbn@123456 6 Sri Hartati p3326152003Sri Bkkbn@123456 7 Tukirah p3326152003Tukirah Bkkbn@123456 8 Danipah p3326152003Danipah Bkkbn@123456 9 Puji Astuti p3326152003Puji Bkkbn@123456
  • 36. User Kader Pendata Samborejo No Nama Kader User Kata Sandi 1 Farikha Yusak p3326152008Farikha Bkkbn@123456 2 Makrifah p3326152008Makrifah Bkkbn@123456 3 Istabiqul Khoiroh p3326152008Istabiqul Bkkbn@123456 4 Any Riyantini p3326152008Any Bkkbn@123456 5 Novita Dwicahya p3326152008Novita Bkkbn@123456 6 Nur Hidayah p3326152008Nur Bkkbn@123456 7 Khusnul Khotimah p3326152008Khusnul Bkkbn@123456 8 Finny Rosyati p3326152008Finny Bkkbn@123456 9 Mafrukhatul Mausufah p3326152008Mafrukhatul Bkkbn@123456 10 Inamah p3326152008Inamah Bkkbn@123456
  • 37. User Kader Pendata Karangjompo No Nama Kader User Kata Sandi 1 Ida Nurmala p3326152012Ida Bkkbn@123456 2 Muripah p3326152012Muripah Bkkbn@123456 3 Muhaniyah p3326152012Muhaniyah Bkkbn@123456 4 Asiyah p3326152012Asiyah Bkkbn@123456 5 Fatmawati p3326152012Fatma Bkkbn@123456 6 Nur Aeni p3326152012Nur Bkkbn@123456 7 Kunapah p3326152012Kunapah Bkkbn@123456 8 Hevi Sas Yuliani p3326152012Hevi Bkkbn@123456
  • 38. 38 Pendataan Keluarga Selamat Datang di Aplikasi Pemutakhiran Pendataan Keluarga
  • 39. Pendataan Keluarga Spesifikasi Minimal 1. Android Marshmallow 6.0 atau terbaru 2. Maximum Core Speed 1.5 Ghz atau lebih tinggi (untuk kenyamanan dalam akses aplikasi) 3. 2 GB of RAM atau lebih (untuk load data ke dalam smartphone) 4. 2 GB Free Space of Internal Storage (untuk kebutuhan restore dan backup data serta menyimpan registry aplikasi) 5. Kuota Internet/WiFi untuk kebutuhan load data dan kirim data ke server
  • 40. Buka Play Store - Kemudian Klik kolom pencarian - Ketik Pemutakhiran PK 23 - Kemudian Download Cara Login Aplikasi Langkah 1
  • 41. Pendataan Keluarga Kebutuhan Permission di Browser Chrome 1. Allow Notification 2. Allow Locations 3. Java Script Blocker Disabled atau 4. Allow Java Script Yes/Enabled
  • 42. Pendataan Keluarga Setting di browser Chrome 1. Buka browser Chrome 2. Lalu klik ikon “ ” yang berada di kanan atas di klik
  • 43. Pendataan Keluarga Setting di browser Chrome 3. Pilih Settings di klik
  • 44. Setting di Browser Chrome 4. Pilih Site Settings di klik
  • 45. Setting Chrome Browser 5. Pilih dan aktifkan /Allowed untuk fungsi di :  Location  Notifications  JavaScript Pendataan Keluarga
  • 46. Setting Chrome Browser 6. Tekan menu JavaScript, lalu allow sites to run JavaScript menjadi Enabled di klik Pendataan Keluarga
  • 49. 49 Pendataan Keluarga Fitur Layanan Digunakan untuk menambah data keluarga Digunakan untuk melihat data keluarga Digunakan untuk melihat draft data keluarga (Status : Draft) Digunakan untuk melihat data lokal (Data yang pernah di load di smartphone)
  • 50. 50 Pendataan Keluarga Fitur Layanan Digunakan untuk melihat Rekap data Keluarga Digunakan untuk restrore data keluarga Digunakan untuk membuat backup data keluarga Digunakan untuk melihat profil user
  • 51. 51 Pendataan Keluarga Menu Bawah (Footer) Digunakan untuk menambah data keluarga Digunakan untuk melihat data keluarga Digunakan untuk melihat Rekap data Keluarga Digunakan untuk melihat profil user
  • 52. 52 Pendataan Keluarga Menambah/Entry Keluarga Baru 1. Pastikan pendata telah login ke dalam aplikasi, 2. Klik ikon Tambah Data 3. Lanjutkan dengan mengisi form sesuai dengan kunjungan langsung, 4. Di bagian Form Pratinjau pastikan pendata sudah mendapatkan titik lokasi pendataan (latitude, longitude dari GPS) 5. Jika ada yang belum sesuai, pendata dapat klik tombol sebelumnya atau tombol segmen 6. Jika seluruh isian form sudah sesuai, maka pendata dapat menyelesaikannya dengan klik tombol Simpan
  • 53. 53 Pendataan Keluarga Form Pratinjau Lokasi Pendataan sudah didapat (Jika belum, pendata dapat klik tombol refresh hingga muncul latitude dan longitude nya)
  • 54. 54 Pendataan Keluarga Lihat list Data Keluarga 1. Pastikan pendata telah login ke dalam aplikasi, 2. Klik ikon Data Keluarga 3. Muncul List Data Keluarga sesuai dengan wilayah kerja Pendata
  • 55. 55 Pendataan Keluarga Edit Data Keluarga 1. Pastikan pendata telah login ke dalam aplikasi, 2. Klik ikon Data Keluarga 3. Cari dan pilih keluarga yang akan diubah/edit lalu klik tombol 4. Lanjutkan dengan mengisi form sesuai dengan kondisi terakhir, 5. Di bagian Form Pratinjau pastikan pendata sudah mendapatkan titik lokasi pendataan (latitude, longitude dari GPS) 6. Jika ada yang belum sesuai, pendata dapat klik tombol sebelumnya atau tombol segmen 7. Jika seluruh isian form sudah sesuai, maka pendata dapat menyelesaikannya dengan klik tombol Simpan
  • 56. 56 Pendataan Keluarga Hapus Data Keluarga 1. Pastikan pendata telah login ke dalam aplikasi, 2. Klik ikon Data Keluarga 3. Cari dan pilih keluarga yang akan dihapus lalu klik tombol
  • 57. 57 Pendataan Keluarga Lihat list Draft (Konsep) Data Keluarga 1. Pastikan pendata telah login ke dalam aplikasi, 2. Klik ikon Draft 3. Muncul List Draft sesuai dengan wilayah kerja Pendata
  • 58. 58 Pendataan Keluarga Edit Draft Data Keluarga 1. Pastikan pendata telah login ke dalam aplikasi, 2. Klik ikon Draft 3. Cari dan pilih keluarga yang akan diubah/edit lalu klik tombol 4. Lanjutkan dengan mengisi form sesuai dengan kondisi terakhir, 5. Di bagian Form Pratinjau pastikan pendata sudah mendapatkan titik lokasi pendataan (latitude, longitude dari GPS) 6. Jika ada yang belum sesuai, pendata dapat klik tombol sebelumnya atau tombol segmen 7. Jika seluruh isian form sudah sesuai, maka pendata dapat menyelesaikannya dengan klik tombol Simpan
  • 59. 59 Pendataan Keluarga Backup Data Keluarga 1. Pastikan pendata telah login ke dalam aplikasi, 2. Klik ikon Backup 3. Buat Folder Baru (Create New Folder), lalu pilih dan gunakan folder tersebut 4. Tunggu sampai pesan Berhasil
  • 60. 60 Pendataan Keluarga Restore Data Keluarga 1. Pastikan pendata telah login ke dalam aplikasi, 2. Klik ikon Restore 3. Pilih Ya, ketika muncul pesan apakah anda akan melakukan restore data? 4. Pilih Folder yang telah dibuat sebagai backup (detil lihat prosedur Backup) 5. Tunggu sampai pesan Berhasil