Dokumen ini membahas tahap konsepsi proyek sistem informasi untuk konveksi monochrome, yang membutuhkan pembaruan dari sistem manual ke sistem terkomputerisasi untuk meningkatkan efisiensi transaksi dan pengelolaan data. Proyek ini direncanakan berlangsung selama 35 hari dengan estimasi biaya total Rp 6.000.000 dan mencakup berbagai tahapan seperti analisis sistem, desain, implementasi, serta pelatihan pengguna akhir. Tujuan utama dari sistem yang dibangun adalah untuk mempermudah semua transaksi dalam konveksi tersebut.

1. TUGAS 2
Tahap Konsepsi
Kelompok 4 :
05111640000041 Ivanda Zevi Amalia
05111640000022 Yoshima Syach Putri
05111640000183 Natasha Valentina S
Kelas :
Manajemen Proyek Perangkat Lunak (D)
Departemen Teknik Infomatika
Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi
Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
2019

2. Tahap Konsepsi Sistem Informasi Konveksi Monochrome
Konveksi monochrome adalah konveksi yang berdiri tahun 2016. Dalam
pelaksanaannya sistem yang berjalan di Konveksi monochrome dinilai belum optimal. Hal ini
dikarenakan sistem yang digunakan adalah masih manual yang artinya masih menggunakan
arsip-arsip dan kertas. Permasalahannya adalah transaksi penjualan, daftar order produk serta
penggajian, sehingga tidak jelas rincian pendapatan dan pengeluaran yang terjadi. Untuk itu
diperlukan suatu sistem informasi yang dapat mendukung aktivitas di perusahaan tersebut.
Sistem yang dibangun adalah sistem informasi penjualan dan pengolahan produk yang
sudah terhubung dengan database. Sistem yang dibangun sudah dapat melakukan transaksi
penjualan, validasi data, kodefikasi otomatis. Berdasarkan uraian pada latar belakang diatas,
diperlukannya pembaharuan sistem yang berjalan pada konveksi.
1. Inisiasi Proyek
1.1 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang ada adalah:
1) Tidak ada media informasi penjualan yang komunikatif dan informatif untuk
menjelaskan secara detail produk-produk yang ada di Konveksi
monochrome.
2) Belum tersedia media informasi yang dapat memudahkan pemesanan oleh
konsumen terhadap produk yang dijual.
3) Belum tersedianya pendataan secara terkomputerisasi untuk mendata barang-
barang.
1.2 Tujuan
Untuk menyelesaikan semua permasalahan diatas, maka dibuatlah sistem
informasi konveksi monochrome yang akan memudahkan semua transaksi yang
ada.
2. Kelayakan Proyek
2.1 Analisa Sistem
Berikut merupakan gambaran jalannya sistem informasi yang penulis buat
pada Sistem Informasi Konveksi monochrome :
1) Sistem akan menampilkan menu utama.

3. 2) User bisa menu dari button – buton yaitu menu tambah produk, menu tambah
pegawai, menu transaksi & daftar order serta menu penggajian.
3) Selanjutnya, sistem akan menampilkan form input dan hasil output
berdasarkan menu yang dipilih.
2.2 Estimasi Upaya Proyek
Estimasi penggunaan sumber daya menyertakan kategori-kategori sebagai berikut:
1) Anggota tim proyek/dukungan administrasi
Sumberdaya yang akan digunakan terdapat 2, yaitu sumberdaya manusia dan
sumberdaya peralatan kebutuhan. Untuk sumberdaya manusia, dijadwalkan
akan melakukan proyek selama kurang lebih 35 hari. Hal ini dikarenakan
scope proyek yang tidak terlalu besar sehingga waktu yang dibutuhkan tidak
terlalu lama.
2) Proyek, fasilitas dan peralatan
Untuk sumberdaya manusia selama proyek akan dilaksanakan oleh tim proyek
yang sudah dibentuk keorganisasiannya, sedangkan untuk sumberdaya
kebutuhan fungsional akan disediakan dengan membeli sumberdaya tersebut
dengan estimasi biaya yang sudah terlampir di Laporan Anggaran Proyek.
3) Manajemen pengguna akhir
Sumberdaya manusia yang akan menjalankan proyek akan bekerja selama hari
kerja. Untuk hari libur seperti sabtu dan minggu juga hari libur Nasional, tim
proyek akan meliburkan diri sebagaimana waktu libur tersebut.
2.3 Estimasi Waktu
Waktu mulai proyek yaitu tanggal 27 Maret 2017 dan selesai pada tanggal 12 Mei
2017. Proyek berjalan sekitar kurang lebih 35 hari. Berikut daftar milestone proyek
pembangunan Sistem Informasi Konveksi monochrome:
Nama Proyek Milestone Waktu
Awal Proyek Project charter 23/03/2019-24/03/2019
Perencanaan Proposal disetujui 25/03/2019-26/03/2019
Pelaksanaan
Analisa Sistem
Hasil analisa sistem
disetujui
27/03/2019- 30/03/2019

4. Desain Sistem Desain sistem disetujui 31/03/2019-13/04/2019
Koding dan testing Program selesai dibuat 14/04/2019-02/05/2019
Operasi &
Maintenance
Proyek telah
terimplementasi
03/05/2019-12/05/2019
Penutupan proyek Proyek selesai 12/05/2019-12/05/2019
2.4 Estimasi Biaya
No Kegiatan Biaya
1 Analisis Sistem & Desain Sistem Rp. 4.000.000
2 Implementasi Rp. 1.000.000
3 Pengujian Rp. 500.000
4 Operasi & Mantenance Rp. 500.000
Total Rp. 6.000.000
2.5 Uraian Pekerjaan
Berikut ini penjelasan tentang pekerjaan – pekerjaan yang akan dilaksanakan tim
proyek sesuai dengan deliverables yang telah didefinisikan, diantaranya :
1) Manajer Proyek, melakukan pekerjaan untuk bertanggung jawab terhadap
berlangsungnya proyek, termasuk yang bertanggung jawab terhadap pemilik
proyek.
2) Divisi Pemrograman, melakukan revisi langsung, perbaikan atau perluasan
program yang ada untuk meningkatkan efisiensi operasi atau beradaptasi
dengan persyaratan baru.
3) Pengawas Lapangan, melaksanakan pengawasan dilapangan ketika proyek
sedang berjalan. Selain itu, melakukan training kepada pemilik agen maupun
karyawan agen agar dapat dengan mudah menggunakan software yang akan
dibangun oleh tim-tim proyek.
2.6 Tinjauan Requirement
Untuk menjalankan Aplikasi Sistem Informasi Konveksi monochrome,
aplikasi yang nantinya akan dibangun hanya diperuntukkan pada pemilik dan
karyawan agen, selain itu membutuhkan 1 komputer dengan minimal spesifikasi :
a. Processor dengan kecepatan minimal 2,8 GHz (Intel/AMD)

5. b. Kapasitas RAM Memori Minimal 2 GB
c. Kapasitas penggunaan harddisk minimal 250 GB
d. Sistem operasi Windows sesuai dengan kebutuhan user
e. Netbeans 7.0.1 dan JDK 8
2.7 Rencana Implementasi
Setelah menguraikan pekerjaan dalam perancangan Sistem Informasi
Konveksi monochrome. Selanjutnya adalah melakukan perencanaan untuk
membangun Sistem Informasi, diantaranya :
1) Pihak tim proyek sebelumnya sudah merencanakan bahwasannya Sistem
Informasi Konveksi monochrome ini nantinya akan diimplementasikan
kepada pihak konveksi.
2) Sebelum software yang nantinya akan diimplementasikan oleh pihak
konveksi, divisi pemrograman melakukan percobaan terhadap perubahan
sistem yang telah dibuat.
3) Selain itu tim proyek nantinya juga akan melakukan pelatihan karyawan.
2.8 Implementasi Sistem
Implementasi antarmuka dengan menggunakan bahasa pemrograman Java,
tahapan antarmuka pemakai merupakan bagian yang menyediakan sarana untuk
pemakai agar bisa berkomunikasi dengan system dalam bentuk program aplikasi.
a. Implementasi Menu Utama
Pada menu ini, menggambarkan tampilan menu utama.

6. b. Implementasi Menu Tambah Produk
Pada menu ini menggambarkan tampilan untuk menambahkan produk.
c. Implementasi Menu Tambah Pegawai
Pada menu ini menggambarkan tampilan untuk menambah pegawai.
d. Implementasi Menu Transaksi & Daftar Order
Pada menu ini menggambarkan tampilan menu transaksi dan daftar order.

7. e. Implementasi Penggajian
Pada menu ini menggambarkan menu penggajian pegawai.