Портал корпоративного управления IRM portalDoc - полнофункциональная ECM-система для среднего и крупного бизнеса которая позволяет обеспечить автоматизацию всей корпоративной деятельности компании.

3. Функциональность
Регистрация документов
• Регистрация всех видов корреспонденции, включая протоколы,
распорядительные документы, служебную переписку и обраще-
ния граждан.
• Настраиваемая структура регистрационного номера в соответ-
ствии с номенклатурой дел.
• Многоуровневый тематический рубрикатор.
• Формирование «Папки по вопросу».
• Сканирование документов, в т. ч. потоковое с использованием
штрих-кода.
• Использование электронно-цифровой подписи.
Работа с поручениями
• Подготовка проектов резолюций по документу.
• Создание резолюций с блоками поручений различным
исполнителям и «Для сведения».
• Формирование и печать текстов резолюций в соответствии с
установленными шаблонами.
• Автоматическое формирование и отправка поручений
исполнителям после утверждения резолюции руководителем.
• Создание поручения во исполнение выданного поручения.
• Создание отчета о выполнении поручения.
• Отображение индивидуального списка полученных/выданных
поручений и полученных по ним отчетов.
Контроль исполнительской дисциплины
• Организация контроля исполнения протоколов – как в целом, так
и по отдельным пунктам.
• Автоматическая установка контрольных сроков рассмотрения до-
кументов в соответствии с законодательством и регламентами.
• Формирование, печать и рассылка исполнителям уведомле-
ний и напоминаний о неисполненных, просроченных поруче-
ниях.
• Создание различных отчетов (в т.ч. для государственных струк-
тур) по исполнительской дисциплине: по исполнителям, контро-
лерам, тематическим рубрикам, видам документов и т.д.

4. Поиск документов
• Поиск документов по любому набору реквизитов, контекст-
ный поиск документов.
• Поиск «Папок по вопросу».
• Создание и сохранение индивидуальных, часто используе-
мых поисковых запросов, с автоматическим формированием
личных папок (списков) документов по критериям поискового
запроса.
• Вывод на печать списков документов или сохранение в фор-
матах Word и Excel.
Сервисные функции и администрирование
• Настройка индивидуального рабочего стола.
• Настройка личных списков (папок).
• Настройка режимов рассылки уведомлений и напоминаний.
• Регистрация пользователей в системе согласно организацион-
но-штатной структуре.
• Назначение пользователям прав доступа к функциям системы
и документам (ролевая модель).
• Ведение справочников и классификаторов.
• Автоматическая журнализация всех действий пользователей.
Преимущества
• Быстрота развертывания.
• Понятный и удобный интерфейс.
• Возможность администрирования силами заказчика.
• Стабильность и надежность работы системы.
• Возможность использования мобильных устройств.
• Автоматическое формирование папок документов по вопро-
сам деятельности (адрес, объект, проект и т.д.) и по переписке
по вопросу.
• Преднастроенная конфигурация в соответствии с российской
спецификой ведения делопроизводства – многоуровневый
контроль, регламентированная отчетность по исполнитель-
ской дисциплине, ведение протоколов, возможность совме-
щения сотрудниками нескольких ролей.

5. Результаты внедрения
• Учет в электронном виде всей поступающей корреспонденции.
• Оперативный доступ к документам.
• Автоматическое формирование справок, сводок для контроля
исполнительской дисциплины.
• Минимизация использования оригиналов документов.
• Оперативное доведение документов (поручений и т.п.)
до исполнителей.
Технические требования
Программная среда:
СУБД: PostgreSQL 8.2 или MS SQL.
Сервер приложений: Apache Tomсat 7 и выше.
Клиентское программное обеспечение: Internet Explorer 8 и
выше, Mozilla Firefox, Google Chrome и др.
Мобильные устройства: iPad, iPhone.
Аппаратная среда (рекомендуемая):
Сервер БД
• Процессор: суммарное количество ядер – не менее двух.
• Оперативная память: не менее 4 Гб, рекомендуется 8 Гб.
• Дисковая подсистема: 2х500 Гб в составе RAID 1 (скорость
передачи данных не менее 100 Мб/сек).
Сервер приложений (возможно совмещение с сервером БД)
• Процессор: суммарное количество ядер – не менее двух.
• Оперативная память: не менее 4 ГБ, рекомендуется 8 Гб.
• Дисковая подсистема: 2х250 Гб (скорость передачи данных не
менее 100 Мб/сек).

6. Стоимость
Безлимитная лицензия IRM classicDoc – 299 000 рублей.
Техническая поддержка в течение 3-х месяцев.
Внедрение системы за 5 дней:
• Установка базового программного обеспечения на инфраструктуре за-
казчика.
• Первичное наполнение справочников системы (организационно-штатная
структура, номенклатура дел, типы документов, тематические рубрики) – до
100 записей.
• Настройка системных справочников системы (группы пользователей,
права доступа ролей и т.д.).
• Регистрация пользователей системы с распределением прав доступа –
до 10 сотрудников.
• Обучение группы ключевых пользователей – до 10 человек.