IRM Проектировщики
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•2,409 views
Документационное управление проектированием Реестр объектов проектирования Опыт автоматизации компаний, осуществляющих управление проектированием и строительством комплексных объектов или застройку территорий
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Viewers also liked
Viewers also liked (20)
Similar to IRM Проектировщики
Similar to IRM Проектировщики (20)
IRM Проектировщики
- 1. Документационное управление проектированием Документационное управление проектированием Реестр объектов проектирования Опыт автоматизации компаний, осуществляющих управление проектированием и строительством комплексных объектов или застройку территорий
- 2. ОПЫТ И КОМПЕТЕНЦИЯ • Правительство г. Москвы Системы отраслевого документооборота Система управления градостроительной деятельностью Информатизация работы ГЗК Архивы здравоохранения и образования • Департамент жилищной политики г. Москвы Управление договорами аренды • Мосгосэкспертиза Государственная экспертиза проектной документации • Мосгосстройнадзор Разрешения на строительство и ввод, ЗОС, государственный строительный надзор • Минстрой Самарской области Комплексная автоматизация деятельности министерства. Реестр объектов строительства Основные заказчики в государственном и коммерческом секторах Системы документооборота и управления бизнес-процессами • Агрохолдинг «Кубань» • ОАО «Мосводоканал» • ОАО «Мосэнергосбыт» • ОАО «Интер РАО» Системы управления проектированием и строительством • ООО «СПб Реновация» • Концерн «Крост» • ЗАО «УК «Динамо» (проект «ВТБ Арена Парк») • ООО «Торговый дом Шатер» • ФГУП «РТРС» (создание федеральной сети общедоступного цифрового ТВ) ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕКТОР КОММЕРЧЕСКИЙ СЕКТОР
- 3. АИС УГД г. Москвы. Реестр строек. ГЗК ОПЫТ И КОМПЕТЕНЦИЯ Карта Интеграция с ДГИ и Мосгоргеотрестом Видеомониторинг Интеграция с системой видеонаблюдения ДИТ Журнал работ Интеграция с МГСН Решения ГЗК Интеграция с системой ГЗК Документы Интеграция с МКА, МГЭ, МГСН Титула АИП Интеграция с ДЭПиР Финансирование Интеграция с Казначейством г. Москвы Земельные отношения Интеграция с ДГИ и Росреестром Организации 3
- 4. ОПЫТ И КОМПЕТЕНЦИЯ Москомархитектура Подготовка и выпуск ГПЗУ с использованием ГИС и ИСОГД Мосгосэкспертиза Подготовка и выпуск заключений, включая оценку достоверности сметной стоимости Электронное хранилище проектной документации (в соответствии с федеральным законодательством) Мосгосстройнадзор Выпуск разрешений Строительный надзор Мобильный инспектор Межведомственное взаимодействие в электронном виде Взаимодействие с заявителями через Портал госуслуг г. Москвы 4
- 5. ПРОЕКТИРОВАНИЕ – ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И РЕСУРСЫ 5 РЕЕСТР И ПАСПОРТА ОБЪЕКТОВ / ПРОЕКТОВ Контроль ключевых параметров и событий, подготовка и переход к управлению строительством • Ключевые характеристики объекта и технико- экономические показатели • Документационное обеспечение и доступ к материалам проектирования, в том числе в удаленном режиме • Земельно-правовые отношения • Организации - участники • График и контроль по ключевым событиям проектирования и строительства • Контроль финансирования по объектам ПРОЕКТНАЯ БИБЛИОТЕКА Формирование документов и документации по объектам проектирования и строительства • Структурированное хранение и быстрый поиск • Регламентированный доступ • Удаленный режим работы для собственных подразделений и организаций, • Личный кабинет для загрузки результата выполненных работ на Портал со стороны подрядчиков и выдача замечаний • Загрузка и скачивание документов и материалов • Пакетная загрузка • Использование ЭП • Учёт версий и корректировок • Галерея образов документов и материалов для просмотра и защищенной печати УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕМ Организация и координация коллективной работы при проектировании • Внутреннее согласование документов и материалов • Участие в согласовании собственных удаленных организаций и подразделений, подрядчиков и других внешних организаций • Ведение реестра замечаний и контроль их отработки • Формирование комплектов для экспертизы проектной документации и контроль сроков прохождения ГИС - Расположение объектов и проектов на карте УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ Согласование, учет и исполнение • Согласование и учёт договоров на проектирование • Контроль исполнения договоров по объемам выполненных работ (по актам) и платежам
- 6. ПРОЕКТИРОВАНИЕ – ПРИМЕР БАЗОВОГО БИЗНЕС-ПРОЦЕССА Оценка участия подразделений и исполнителей, качества выполняемых работ, срыва сроков, отчеты по проектам и срокам, другие виды аналитических справок и сверок по графикам работ Обращение или конкурс Заключение договора Задание на исполнение Контроль версий Внутренняя экспертиза Внешнее согласование Получение замечаний Передача заказчику Отработка замечаний Формирование графиков с участниками по подразделениям Формирование и выпуск проекта Сдача проекта заказчику Закрытие договора, акты Разработка проектной документации 6
- 7. ПРОЕКТИРОВАНИЕ – ТРЕБУЕМОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 7 • Исходные данные и сервисы уведомлений об обновлениях; • Стандарты на проектирование (форматы, изображения, именование и кодирование объектов); • Личный кабинет на Портале управления для сдачи проекта через интернет (загрузка материалов, получение и закрытие замечаний, контроль версий, информация о статусе согласования) • Нормоконтроль при загрузке – определение и контроль количества слоев для проекта и правил их оформления (интеграция с профессиональными инструментами и передача на сборку), масштабов, форматов, координатной привязки; • Координация работ – контроль полноты материалов, готовность по слоям и контроль версий, учет выданных и отработанных замечаний, графики работ и их исполнение; • Автокодирование – определение набора параметров для заполнения информации по проекту для быстрого поиска и кодирования; • Контроль сроков и оплат по контракту Для подрядчика по проектированию Для заказчика по проектированию
- 8. ЦЕЛИ И МЕТОДЫ Централизованное, защищенное хранение документов и материалов, сопроводительных документов при передаче материалов на согласование Формирование реестров и паспортов объектов проектирования и строительства с единой системой атрибутирования и кодификации Представление документов и материалов по разделам, томам, стадиям, структуре объекта, договорам 8
- 9. ЦЕЛИ И МЕТОДЫ Контроль за процессами разработки материалов, согласования документов и внесения изменений Задание процессов в графическом виде с указанием исполнителей, последовательностью и условиями исполнения Регламентное выполнение процессов подготовки, согласования и внесения изменений Контроль выполнения процессов и сроков, справки, сводки, отчёты о ходе и результатах 9
- 10. ЦЕЛИ И МЕТОДЫ Организация и координация коллективной работы при разработке, рецензировании и согласовании документов и материалов Маршрутизация документов при согласовании с сохранением истории выполненных действий Организация рабочих кабинетов Автоматическое уведомление о событиях Оперативный обмен информацией, в том числе с подрядчиком и другими внешними организациями через Портал управления 10
- 11. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ 11 • Подготовка и публикация стандартов на проектирование; • Предоставление подрядчикам удаленного доступа в соответствии с разработанной матрицей прав доступа; • Информирование подрядчиков об актуализации стандартов Библиотека стандартов на проектирование • Координация подготовки заданий на проектирование с определением сроков и ответственных; • Управление процессами согласования заданий на проектирование (внутреннее и внешнее согласование) Технические задания на проектирование • Сбор Технических условий (ТУ); • Ведение графика направления ТУ на согласование в органы исполнительной власти; • Учет заключений органов исполнительной власти по результатам рассмотрения ТУ; • Управление процессом доработки ТУ в случае получения замечаний; • Предоставление подрядчикам удаленного доступа к согласованным ТУ в соответствии с матрицей прав доступа; • Формирование архива ТУ Технические условия на проектирование
- 12. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ 12 • Сбор и ведение данных; • Предоставления подрядчикам удаленного доступа к актуальным данным на проектирование в соответствии с матрицей прав доступа; • Информирования подрядчиков об актуализации данных Библиотека исходных данных на проектирование Библиотека чертежей проектирования • Ведение графиков выпуска чертежей с определением сроков и назначением ответственных; • Автокодирование чертежей в соответствии со структурой заказчика; • Массовую загрузку чертежей с последующим формированием карточек проектных документов и автоматическим заполнением атрибутов; • Контроль версионности чертежей; • Формирование комплекта документации (нормоконтроль) для направления на экспертизу; • Отражение статусов согласования документации. Хранение истории статусов; • Ведение отчетности по статусам чертежей с печатью отчета по заданному шаблону; • Информирование подрядчиков о статусах рассмотрения чертежей; • Определение маршрутов рассылки согласованных чертежей; • Ведение архива с учетом версионности
- 13. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ 13 • Ведение паспортов объектов проектирования с отражением: атрибутивного состава, актуальных технико-экономических показателей, актуальными версиями документации (по ключевым блокам); • Назначение участников и ответственных лиц по объектам; • Аккумулирования документации, материалов по проекту, сопутствующей корреспонденции, истории работ по знаковым процессам (например: подготовка заданий на проектирование, выпуск чертежей, устранение замечаний и т.д.); • Печать карточки объекта по заданному образцу Реестр и паспорта объектов проектирования Библиотека проектной корреспонденции • Организация электронной переписки с подрядчиками; • Координация подготовки запросов информации, запросов на внесение изменений, сопроводительных писем и актов; • Печатать запросов, писем и актов по заданным шаблонам • Регистрация запросов и ответов на них и история переписки; • Маршрутизация рассмотрения поступившей корреспонденции
- 14. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ 14 Реестр замечаний • Управление внутренним согласованием чертежей; • Подготовка внутренних замечаний и их согласования; • Координация процесса устранения/отработки замечаний и подготовки новых версий чертежей; • Ведение автоматизированных журналов замечаний с их печатью по образцу; • Отчетность по выданным и отработанным замечаниям Комплекты документации на экспертизу • Графики направления документации на экспертизу по объектам и комплектам; • Подготовка комплектов документации для направления на экспертизу с отметкой о ее передаче; • Отметка при получения информации по этапам прохождения экспертизы; • Учет замечаний, маршрутизация и отслеживание обработки поступивших замечаний; • Информирование проектировщиков о поступивших от экспертизы замечаниях; • Подготовка материалов для передачи откорректированных результатов; • Отражение в карточке объекта проектирования полученного заключения от экспертизы; • Ведение истории взаимодействия с экспертизой по всем событиям; • Формирование статистики по результатам согласования документации при ее экспертизе
- 15. ПРОЕКТНАЯ БИБЛИОТЕКА 15 Структура проектного документа Загрузка и проверка ЭЦП
- 17. ПРОЕКТНАЯ БИБЛИОТЕКА 17 Структура проектного документа Файлы данных и чертежи
- 18. УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ Схемы бизнес- процессов моделируются в графической среде Все действия по процессам фиксируются в системе 18
- 20. КАРТОЧКА ПРОЕКТНОГО ДОКУМЕНТА 20 Процессы по документу Данные по объекту проектирования Исходные файлы, скан-копии
- 21. СОГЛАСОВАНИЕ ЧАСТЕЙ ПРОЕКТА Рецензирование на базе Oracle AutoVue • Направление на согласование автоматически в соответствии с регламентом; • Рецензирование инженерных файлов (CAD) с нанесением на чертеж пометок, выделений - без коррекции исходного файла; • Анализ материалов, измерение расстояний, углов, сравнение различных вариантов проекта; • Классификация замечаний и формирование сводного реестра замечаний к проекту; • Отслеживание устранения замечаний при переходе к новой версии проекта. Рецензирование, формирование и ведение журналов замечаний 21
- 22. ВЫЯВЛЕНИЕ КОЛЛИЗИЙ НА СВОДНОЙ МОДЕЛИ 22
- 23. ЛИЧНЫЕ КАБИНЕТЫ • Кабинет проектировщика • Кабинет главного архитектора / инженера • Кабинет руководителя • Кабинет подрядчика • Кабинет заказчика Защищенный доступ к ресурсам через личный кабинет как для внутренних, так и внешних пользователей 23
- 24. КОНТРОЛЬ ХОДА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ Взаимосвязь с карточками задач, отчетами о выполнении, документами, процессами, поручениями Графики выполнения работ по проекту 24
- 29. МУЛЬТИЯЗЫЧНОСТЬ ДЛЯ ИНОСТРАННЫХ ПОДРЯДЧИКОВ В предлагаемой платформе выполнен профессиональный перевод предметной терминологии 29
- 30. ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ ДОКУМЕНТОВ (ЭП) 30
- 31. МОБИЛЬНЫЙ ДОСТУП СВОДКИ И ОТЧЕТЫ ПРОЕКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ЖУРНАЛ ЗАМЕЧАНИЙ 31
- 32. ПЛАТФОРМА • Современное решение в области корпоративного управления; • IRM TDRM предназначена для формирования единой информационной среды, обеспечивающей управленческий документооборот и автоматизированную поддержку бизнес-процессов. Корпоративность • Единое информационное пространство всей организации, включая её территориальные подразделения; • Удаленный контроль над исполнением документов в удаленных подразделениях; • Мгновенная доставка зарегистрированных или разосланных документов; • Участие в бизнес-процессах сотрудников территориальных подразделений; • Мобильный и web-доступ к электронным документам. Платформа IRM TDRM 32
- 33. НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА Преимущества системы • Формирование единого контура производственных и административных процессов; • Обеспечение документооборота с учетом специфики деятельности организации; • Управление процессами и документами на основе международных стандартов; • Объектно-ориентированная многомерная модель хранения объектов, документов, событий; • Высокий уровень защиты информации, гибкое разграничение доступа, использование ЭЦП; • Персонифицированные рабочие кабинеты сотрудников, АРМ руководителя; • Интеграция со смежными системами на базе SOA-архитектуры Преимущества исполнителя • Опыт практических внедрений разного уровня в государственных учреждениях и коммерческих структурах; • Знание законодательства в предметной области, участие в отраслевой законотворческой деятельности; • Ответственность и внимание к функциональным задачам заказчика; • Собственная платформа разработки, базирующаяся на признанных мировых инструментах; • Наличие высокого уровня технологической компетенции – ISO 9001; • Лицензии, сертификаты, дипломы, партнерские отношения с вендорами. 33
- 34. СОСТАВ РАБОТ И СРОКИ Формирование Частного технического задания 2 месяца Установка и настройка базового программного обеспечения 1 месяц Настройка прикладного программного обеспечения в соответствии с требованиями ЧТЗ 3 месяца Опытная эксплуатация и переход к промышленной 3 месяца 34
- 35. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ 115114, Москва, 2-й Кожевнический пер., д. 12 Тел.: +7 (495) 645-02-99, +7 (495) 645-02-66 Факс: +7 (495) 645-84-30 Е-mail: marketing@mdi.ru 35