1. EOS for SharePoint для
государственных организаций:
электронный документооборот и
госуслуги
www.EOS4SP.ru
www.EOS.ru
sharepoint@eos.ru
2. Компания ЭОС – это …
… более
… 18 лет 5700
на рыке клиентов
… более
… более
260
300 000
партнёров
рабочих
в России и
мест
СНГ
... лидер на рынке
3. Будем знакомы!
Разработчик СЭД: EOS for SharePoint и ДЕЛО
61% СЭД в гос.секторе и Опыт реализации проектов
суммарно 28% рынка СЭД России любого масштаба (40-50 в год)
в 2011 г.
4. Портал в другой мир
Microsoft SharePoint – наиболее популярная
ECM-платформа
5. ТОП5 «за»
Так что же такое EOS for SharePoint?
1. Полноценная СЭД на Microsoft SharePoint
2. Скорость внедрения и простота обслуживания
3. Гибкость настроек, возможность расширения
системы без программирования
4. Готовое решение «Система оказания
государственных услуг»
5. Идеально подходит для автоматизации
документооборота государственных органов
6. Всё что нужно от СЭД!
Согласование Входящие
Контроль Хранилище iPAD
Удобство Исходящие
Подписание СОГУ
Утверждение Шифрование
Поручения WorkFlow
Приказы Рабочие процессы
Сканирование ЭЦП
Договора Гибкость Факс
Планшеты Поиск
Gosuslugi.RU
Личный сайт
Исполнение Маршруты
Внутренние
Производительность
Надёжность Интеграция
7. Актуально для вас
Актуальные для гос. учреждений задачи
1. Регистрация документов
2. Поточное сканирование
3. Работа с поручениями
4. Проекты документов (согласование и подписание)
5. Приём и внешняя отправка писем
6. Учёт движения документов внутри организации
7. Формирование дел
8. Информационно-справочная система
(отчёты и сводки)
9. Удалённый доступ
10. Взаимодействие с программными модулями
предоставления муниципальных и государственных
услуг в электронном виде
8. Больше, чем просто СЭД!
Задачи, решаемые при расширенном внедрении:
1. Управление совещаниями
Подготовка
совещания, согласование, уведомления, про
токолы встречи, поручения
2. Электронное хранилище
Справочники; Библиотеки общих файлов;
3. Заявки
HelpDesk; Канцтовары; Переговорные; Пропуска;
Курьеры
4. Управление проектной деятельностью
Единый узел с информацией и документами
проекту
5. Корпоративный портал
Контакты сотрудников; Тел. Справочники;
Новости; Форумы; Календари; Рабочие области;
Блоги / Вики-страницы; Базы знаний
9. Канцелярия
Регистрация документов
Соответствует Государственной системе
документационного обеспечения управления
(ГСДОУ)
1. Настраиваемые карточки и шаблоны для
создания документов
2. Автоматическая проверка повторности
3. Автоматическое заполнение ряда полей
4. Журналы приёма и отправки и пр.
(автоматическая фиксация всех значимых
действий с документом в журналах)
5. Ручная и автоматическая пересылка
документов на ознакомление, рассмотрение
и исполнение как индивидуально, так и
группе пользователей
11. Работа с файлами
Возможности ввода бумажных документов:
1. поддержка режима ручного
сканирования (из карточки документа);
2. работа с поточными сканерами;
3. работа со штрих-кодами.
Система позволяет прикреплять любые типы файлов в
карточку, в том числе
из email
с факса
с помощью сканирования
12. Поточное сканирование
Возможности:
1. Распознавание текста (OCR)
2. Сканирование одной кнопкой
3. Высокая скорость
4. Применение штрих-кода
5. Результаты сканирования
Графические документы
Текстовые документы
«Поточное сканирование» позволяет автоматизировать
процесс перевода большого числа бумажных документов в
электронный вид.
13. Работа с поручениями
EOS for SharePoint позволяет производить выдачу поручений и
контролировать их исполнение.
Система поддерживает работу с иерархическими поручениями, а
также поддерживает настраиваемые правила каскадного
исполнения и снятия с контроля.
Система поддерживает следующие виды
поручений:
1. Резолюция по документу
2. Пункт протокола
3. Подчинённое поручение
4. Проекты поручений
5. Периодическое поручение (по расписанию)
6. Поручение без документа (например, устное
распоряжение)
15. Согласование
Автоматизация работы с проектами документов: от момента
начала создания проекта до регистрации уже утвержденного
документа.
Согласования любых типов
документов:
исходящие письма,
договоры,
счета,
приказы,
техническая и проектная документация и
пр.
17. Согласование
Настройка любых даже
самых сложных
процессов не требует
специальных знаний
(в том числе
программирования).
Интуитивно понятная
настройка рабочих
процессов
согласования
дкоументов.
18. Электронная подпись
Электронная подпись является необходимым условием для
полноценной реализации электронного документооборота.
EOS for SharePoint позволяет:
1. Подписывать файлы и
поручения;
2. Осуществлять проверку подписи;
3. Осуществлять шифрование
файлов как непосредственно в
системе EOS for SharePoint, так и
при передаче по электронной
почте.
19. Формирование дел и архив
Поддержка принятого в организации порядка
ведения архивного фонда документов:
1. Поддержка принятой в организации
номенклатуры дел;
2. Механизм списания документа в дело;
3. Просмотр перечня документов, списанных в
дело;
4. Поддержка работы с многотомными
делами;
5. Возможность закрыть дело и открыть его
снова для поступления в него новых
документов.
21. «Архивное дело»
Возможности подсистемы «Архивное дело»:
1. Отдельная подсистема
2. Поточное сканирование
3. Поиск документов и дел
4. Веб-доступ к архиву
5. Формирование дел
6. Классификация документов
7. Топографирование архива «АРХИВНОЕ ДЕЛО» – это
«коробочный»
8. Учёт и контроль движения дел продукт, реализующий функции
9. Контроль сроков хранения архива организации, а также
10. Экспертиза ценности функции делопроизводственных
11. Выделение дел к уничтожению служб в части формирования и
оформления дел.
12. Передача на гос. хранение в систему
«АРХИВНЫЙ ФОНД»
23. Отчёты
Возможность автоматического формирования
различных отчетных форм, в том числе:
1. Сведения о документообороте
2. Сводка об исполнении
3. Сводка по проектам документов
Быстрый и удобный поиск по всем видам хранящихся в системе
документов
Возможность создания новых необходимых отчётов.
24. Сквозной документооборот
ПОДВЕДОМСТВЕННАЯ ПОДВЕДОМСТВЕННАЯ
ВХОДЯЩИЙ
ОРГАНИЗАЦИЯ №1 ОРГАНИЗАЦИЯ №2
ПОТОК (место создания) (место создания)
ПОДВЕДОМСТВЕННАЯ ПОДВЕДОМСТВЕННАЯ
ОРГАНИЗАЦИЯ № ОРГАНИЗАЦИЯ №3
(место создания) (место создания)
1. Фиксация места создания документа
Однократная регистрация входящего в рамках всей организации
2. Ведение истории прохождения по подведомственным организациям
Последовательное сохранение маршрута следования документа внутри
организации
3. Автоматическое присвоение прав доступа на межведомственный
документ заранее определенной роли
Отправляющей подведомственной организации не нужно знать конкретного
адреса в получающей подведомственной организации
25. Удалённый доступ
EOS for SharePoint обеспечивает удобный и
полнофункциональный удалённый доступ сотрудникам
Для этого можно использовать в том числе:
1. Личный сайт сотрудника
2. Клиент для iPAD – «Портфель руководителя»
3. Windows 7 клиент – «АРМ Руководителя»
30. Функциональные модули
Портфель
руководителя
1. Получать документы на
визирование
2. Согласование и подписание
3. Работа с поручениями (в том
числе и голосовые)
4. Поиск
5. Оффлайновая работа
31. Гос. и муниципальные услуги
EOS for SharePoint идеально подходит для автоматизации
документооборота государственных органов
1. В решении «Система оказания
государственных
услуг» автоматизированы функции
межведомственного обмена документами и
межведомственного взаимодействия, а также
имеется возможность отслеживать движение
документов, в том числе и по электронной
почте.
2. Кроме того, в нем реализован универсальный
механизм добавления новых видов услуг, не
требующий глубоких специализированных
знаний от сотрудников заказчика. Это
полностью исключает необходимость
дополнительных программных разработок.
32. Гос. и муниципальные услуги
EOS for SharePoint позволяет автоматизировать
перечисленные ниже задачи:
1. Регистрация заявок на оказание
услуг, поступающих от граждан с помощью как
«Единого портала государственных услуг»
(gosuslugi.ru), так и многофункциональных
центров (МФЦ);
2. Рассмотрение, исполнение и контроль
исполнения полученных заявок;
3. Создание запросов на получение
дополнительной информации в другие
ведомства и получение оттуда ответов;
4. Получение различных отчетных форм для
определения эффективности оказанных услуг;
5. Возможность использования электронной
подписи на любом этапе оказания
государственных услуг.
34. Готовое решения для вас
«Система оказания государственных услуг»
Общие функции:
1. Возможность настройки системы на
оказание любой государственной
услуги
2. Поддержка работы в режимах
потребителя и поставщика данных
3. Поддержка специализированных
справочников
4. Поддержка мест оказания услуг
государственных органов власти
5. Гибкие возможности настройки прав
доступа
6. Поддержка работы с МФЦ
35. Готовое решения для вас
«Система оказания государственных услуг»
Интеграция с РПГУ:
1. Унифицированный программный
интерфейс приема сообщений с
портала государственных услуг
2. Автоматическое создание заявок на
оказание государственной услуги с
заполнением справочных
реквизитов
3. Обновление статусов на портале
государственных услуг в
соответствии со статусами в Системе
4. Передача электронных образов
документов из Системы на портал
государственных услуг
36. Готовое решения для вас
«Система оказания государственных услуг»
Межведомственное взаимодействие
(режим потребителя данных):
1. Интеграция с Системой Межведомственного Электронного Взаимодействия
(СМЭВ)
2. Поддержка основных межведомственных запросов к ФОИВ
3. Унифицированный пользовательский интерфейс создания межведомственных
запросов со встроенным формально-логическим контролем (ФЛК)
4. Автоматическая отправка межведомственных запросов, получение
ответа, представление ответа в удобной пользователю форме
5. Поддержка электронной подписи ответственного должностного лица органа
государственной власти (ЭП-СП)
6. Хранение всей информации по межведомственному взаимодействию, включая
метаданные вложений и ЭЦП
7. Поддержка возможность интеграции с ЕСИА
37. Готовое решения для вас
«Система оказания государственных услуг»
Межведомственное взаимодействие
(режим поставщика данных):
1. Интеграция с Системой Межведомственного Электронного Взаимодействия
(СМЭВ)
2. Возможности организации веб-сервисов предоставления данных по любому
запросу в рамках межведомственного взаимодействия
3. Унифицированный пользовательский интерфейс формирования ответов на
межведомственные запросы со встроенным формально-логическим контролем
(ФЛК)
4. Автоматическая отправка ответов на межведомственные запросы по изменению
статуса карточки ответа
5. Поддержка электронной подписи ответственного должностного лица органа
государственной власти (ЭП-СП)
6. Хранение всей информации по межведомственному взаимодействию, включая
метаданные вложений и ЭЦП
38. Зачем вам просто СЭД?
EOS for SharePoint VS не платформенная СЭД
1. Ещё большая гибкость системы и
простота обслуживания силами
штатного системного
администратора;
2. Кастомизация интерфейса
системы под требования и дизайн
клиента; 4. Мультиязычность
(русский, украинский, английский и
французский языки). Возможность
3. Полная интеграция с пакетом перевода на другие языки;
Microsoft Office;
5. Возможность решения других
бизнес-задач: хранилище, корп.
портал, офисные заявки и др.
6. Возможности объединить данные
из разных ИТ-систем:
ERP, CRM, Project и т.д.
39. Зачем вам просто СЭД?
EOS for SharePoint VS другие СЭД на SharePoint
1. Полноценная СЭД на SharePoint
2. Готовое коробочное решение, что
подразумевает минимум доработок.
3. Высокое быстродействие и
масштабирование
4. Возможность легко переходить на
6. Поддержка SharePoint Foundation
новые версии платформы SharePoint
5. Наличие клиентов как для iPAD, так и 7. Опыт внедрения и использование
Windows («толстый» клиент) данного решения как в
коммерческих, так и
государственных структурах
8. Полный комплект документации и
обучающих видео-уроков
9. Более 260 партнёров по России и
СНГ
10. Доступная цена и выгодные условия
поставки.
40. Мы всегда рядом
«Электронные Офисные Системы» обладает уникальной партнёрской
сетью, состоящей из 260 партнёров по России и СНГ, готовых оказывать услуги
продажи, внедрения и поддержки, а также консультационные услуги.
