Вводная обзорная презентация

1. Система документационного
управления «Приоритет»
Продукт включен в Единый реестр
российских программ для электронных
вычислительных машин и баз данных

2. 2
О компании

3.  от 30 до 12 000 пользователей на
одну инсталляцию системы;
 территориальная распределённость
пользователей (до 120 000);
 документопоток — от 50 до 8500
документов в день.
3
Опыт ЗАО «Диджитал Дизайн»
Более 20 лет
на рынке разработки
заказного
программного
обеспечения
и автоматизации
бизнес-процессов
Более 15 лет
на рынке систем
электронного
документооборота
Более
1000 проектов
по внедрению
систем электронного
документооборота и
автоматизации
бизнес-процессов

4. Система внедрена в крупных территориально распределенных организациях,
в том числе перешедших на безбумажный документооборот, а также
в федеральных и региональных органах власти.
4
Нам доверяют
Минсельхоз
России
МинКрыма
России
Минспорта
России
Росрыболовство Росграница РослесхозРосавиация
РосморпортМурманская
область

5. это способ организации работы с документами без
использования бумажных носителей, когда весь
процесс по регистрации, вводу, рассмотрению,
контролю, исполнению, согласованию, подписанию,
ведению архива и т.д. осуществляется
непосредственно в информационной системе.
Юридически значимый электронный
документооборот – это процесс использования в
электронном документообороте документов,
подписанных квалифицированной электронной
подписью и для которых по федеральным законам и
действующим нормативным правовым актам
отсутствует требование о необходимости
составления документа исключительно на бумажном
носители.
5
Электронный документооборот –

6.  Сокращение затрат времени сотрудников на
выполнение типовых операций с документами
 Повышение исполнительской дисциплины
 Разграничение доступа к информации
 Повышение мобильности руководства
 Ускорение процесса принятия решений
 Упрощение процесса формирования отчетных
материалов
 Простота организации хранения всей истории обработки
документов и быстрый поиск нужной информации
 Экономия расходных средств и исключение
необходимости копирования документов
6
Основные преимущества электронного
документооборота

7. 7
Преимущества использования электронной подписи
и иных средств обеспечения юридически значимого
документооборота
 Соответствие требованиям законодательства при
работе с электронными документами
 Контроль целостности вложений
 Исключение возможности подделки документов
 Экономия на печати и рассылке почтовых
отправлений
 Сокращение времени на обмен корреспонденцией

8. 8
Методика перехода к электронному документообороту
 Обследование текущих процессов делопроизводства
 Формирование предложений по оптимизации текущих
процессов
 Согласование и утверждение предложенных
изменений в виде регламента использования системы
 Адаптация и внедрение системы по утвержденному
регламенту
 Тиражирование системы на других участников
электронного документооборота

9.  Разработана на базе российской платформы
Docsvision Core — специализированной версии
платформы, оптимизированной для разработки
решений с высокой нагрузочной способностью
и масштабированием.
 Реализация решений на уровне программного API.
 Проекты с более чем 2500 одновременных
подключений на сервер и объемом
документооборота в десятки миллионов документов.
 Система соответствует требованиям российских
и международных стандартов и нормативных
документов в области делопроизводства (ГСДОУ,
ГОСТ Р 51141-98, 6.30-2003, 15489-1-2007).
9
Краткая информация о СДУ «Приоритет»

10. 10
СДУ «Приоритет» соответствует следующим
законодательным актам
 Федеральный закон Российской Федерации от 22
октября 2004 г. N 125-ФЗ, «Об архивном деле в
Российской Федерации»;
 Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке
рассмотрения обращений граждан Российской
Федерации» (с изменениями и дополнениями);
 Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля
2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»;
 Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля
2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи»

11. 11
Преимущества СДУ «Приоритет»
Для руководителей
 Мобильность и автономность руководителей.
 Принятие и доведение решений до конечного исполнителя.
 Поддержка принятия решений.
Для исполнителей
 Мобильность сотрудников.
 Контроль исполнения и KPI.
 Совместное редактирование документов.
 Механизмы личной и групповой эффективности сотрудников.
Технологические аспекты
 ЭП и юридическая значимость.
 Несколько уровней защиты информации/документов.
 Шина интеграции с прикладными/технологическими системами.
 Отлаженный бизнес-процесс конвертации исходящих документов
во входящие при взаимодействии участников.
 Централизованное масштабируемое решение.

12. 12
Возможности СДУ «Приоритет»
 Полный цикл обработки входящих, исходящих и
внутренних документов
 Возможность организации единой системы
документооборота с охватом всей структуры
Правительства области
 Возможность построения юридически значимого
документооборота организации
 Возможность гибкого разграничения прав доступа для
всех участников документооборота
 Возможность поддержки конфиденциального
документооборота на основе шифрования файлов
документов

13. В рамках СДУ Приоритет поддерживается работа всех
участников жизненного цикла документа.
13
Электронный документооборот
Регистрация
Наложение
резолюции
Исполнение
Подготовка проектов
документов
Согласование/
подписание
Списание в архив
Регистратор Секретарь/
помощник
Контролер Руководитель
подразделения
Исполнитель Руководство
организации
Контроль

14. 14
Роли пользователей и предлагаемые рабочие места
 Руководители:
 Мобильное рабочее место руководителя с возможностью
офлайн-работы
 Регистраторы и делопроизводители:
 АРМ регистратора с расширенным функционалом по
делопроизводству
 Контролеры:
 АРМ контролера с единым интерфейсом, упрощающим
выполнение задач по контролю (мониторинг, отчетность,
контрольные функции)
 Исполнители:
 Веб-клиент с оптимальным для работы сотрудников набором
функций

15. 15
Мобильное рабочее место руководителя
• Работа с планшетных устройств
• Работа из любой точки мира, в том
числе при отсутствии сети (off-line
режим)

16. 16
Мобильное рабочее место руководителя
• Эргономичный интерфейс и
минимальный набор действий
• Голосовые и рукописные поручения

17.  Защита данных на всем жизненном цикле: с момента
покидания системы до момента возвращения в нее.
 Интеграция с СКЗИ КриптоПро CSP.
 Интеграция с инфраструктурой открытых ключей
(PKI).
 Соответствие:
− ГОСТ 28147-89 (криптографические алгоритмы шифрования);
− ГОСТ Р 34.11-94 (криптографические алгоритмы хеширования);
− ГОСТ Р 34.10.2001 (алгоритмы выработки и проверки электронной
цифровой подписи);
− требованиям ФСБ России к СКЗИ класса КС1.
17
Защита данных в мобильном рабочем месте
руководителя

18. 18
Рабочее место регистратора
• Для работы регистраторов
настроены папки для создания и
автоматического отбора
документов
• Состав папок и принцип отбора
заданий в папки настраивается по
требованиям Заказчика
• Папки содержат выборки документов
и заданий
• Формируются на основе запросов без
программирования
• Типовой состав папок определяется
для регистраторов различных
участков

19. 19
Рабочее место регистратора
• Централизованная /
децентрализованная регистрация
любых видов документов
• Сканирование документов
• Автоматическое создание РК
документов, поступивших по МЭДО
• Автоматическая передача
документов на рассмотрение

20. 20
Рабочее место регистратора
• Возможность поиска документов по
основным реквизитам
• Состав полей на форме поиска
зависит от выбранного типа
документа
• Также доступен расширенный поиск
по атрибутивным запросам

21. 21
Рабочее место контролера
• Автоматическая выборка заданий по
параметрам
• Возможность создания нескольких
индивидуальных карточек контроля
для каждого контролера

22. 22
Рабочее место контролера
• Просмотр задания, хода исполнения и
сводных отчетов без открытия
дополнительных карточек
• Выполнение контрольных функций
(изменение параметров задания,
исполнение, снятие с контроля или
возврат на доработку) без открытия
дополнительных карточек
• Быстрый переход к регистрационным
карточкам и карточкам заданий

23. 23
Рабочее место исполнителя
• Кнопки для создания документа или
инициативного поручения
расположены над списком папок
• В верхнем меню расположено окно
быстрого поиска и ссылка на
справочную информацию по работе
в системе

24. 24
Рабочее место исполнителя
• В левой части экрана представлены
папки с документами и заданиями
• Состав, наименование и содержание
папок настраивается для
конкретной роли

25. 25
Рабочее место исполнителя
• Содержимое папки можно
просмотреть в табличном или
плиточном варианте
• Для каждого документа/задания
отображается основная
информация и реквизиты документа
• Для перехода к документу/заданию
нужно нажать ссылку с данными
документа

26. 26
Рабочее место исполнителя
• Отслеживание своих задач
• Автоматические уведомления о
новых поручениях, приближении и
истечении сроков исполнения

27. 27
Рабочее место исполнителя
• Подготовка документов во
исполнение
• Промежуточные и итоговые отчеты
об исполнении

28. 28
Рабочее место исполнителя
• Доступен быстрый поиск
документов и задач из одной строки
• Пользователям также доступен
многофакторный поиск по основным
реквизитам документов и заданий

29. Результаты внедрения
• Прозрачность и управляемость
внутренних процессов и
межведомственного
взаимодействия
• Сквозной оперативный контроль,
в т.ч. в распределенной
структуре
• Своевременное выявление
проблемных участков
• Поддержка принятия решений
• Эффективное расходование
бюджетных средств на ИТ
• Снижение издержек на
обеспечивающие процессы
госуправления
• Сокращение сроков и повышение
качества исполнения поручений
• Повышение эффективности
работы сотрудников
• Повышение качества и скорости
информационного обеспечения
государственного управления
• Оперативный доступ всех
участников к актуальной
информации
• Повышение скорости
коммуникаций и реагирования
Оперативность
Экономия
Управляемость
Качество
29

30. Контакты
www.digdes.ru
info@digdes.com
Адреса и телефоны:
Москва
Варшавское шоссе, д. 36, стр. 8, п. 5, 1 этаж
тел.: +7 (499) 788-74-94
Санкт-Петербург
наб. реки Смоленки, д. 33
тел.: +7 (812) 346-58-33
Спасибо за внимание!