Barbara Damiano - Freelance Day 22 ottobre 2016 -Rete al Femminile-

1. Introduce al tema Barbara Damiano
Come pianifichi
e gestisci
entrate e uscite
Riunione a porte aperte di Rete al Femminile

2. Pianificare le uscite
Calcolare le spese fisse
• Stimare i soldi per le tasse e il commercialista
• IVA: anticipare l’IVA solo per i clienti fidati, con i clienti nuovi
fare la pro forma (se possibile)
• Concordare le spese bancarie, usare paypal
(soldi: sporchi, maledetti e subito)
Stimare le spese variabili
• Marche da bollo, diritto annuale camera commercio, ecc…;
• Attrezzature e strumenti con un piano di investimento annuale;
• Valutare i costi accessori, come affitto, treni, bollette, pranzi
fuori casa, taxi: darsi un budget da non superare.

3. Pianificare le entrate
• Quante ore di lavoro fatturabili fai in un giorno?
• Qual è la tua tariffa oraria?
• Quanto ti serve al mese per stare bene?
Calcola gli incassi, togli le spese, sottrai le tasse alla parte
rimanente (dal 30 al 50%): quello che resta ti basta?
COME FARE: Timing dei lavori, burocrazia concentrata,
considerare anche le spese accessorie
• Come trovi i clienti?
Più clienti o prezzi più alti?
COME FARE: Usare un metodo scientifico:
DB, email mirate, trasformare le email in occasioni

4. Gestire le entrate: quando dire NO
Fare soldi significa anche risparmiare tempo
Tieni sempre a mente il tuo costo orario prima di dire sì.
COME FARE: Ottimizzare il proprio tempo lavorativo
• Offerte veloci, massimo una pagina, oppure via email
• Risposte standard alle email
• No incontri dal vivo o telefonate se non strettamente necessari:
prima lavora il cliente, poi tu (email con lista di domande al
cliente)
COME FARE: Non regalare lavoro
Prima di fare qualsiasi lavoro, controlla la tua offerta

5. Pianificare le uscite importanti
Quando ha senso chiedere un FIDO: liquidità per BREVI periodi di tempo
(con la banca è meglio essere buoni debitori che creditori)
Le condizioni del fido dipendono dalla tua affidabilità e dal tuo rating.
Esempio su 10mila euro: Fisso annuo: 2%, Commissione fido quando utilizzato: 9% annuo, 50 euro a trimestre
spesa fissa. Se usi 8000 euro di fido per un mese pagherai circa 80 euro di interessi.
COME FARE:
• Per pagare gli anticipi delle tasse, quando prevedo entrate certe nei successivi 6 mesi
(pagamenti a 90-180gg);
• Per pagare collaboratori o dipendenti, se il flusso delle entrate è stagionale (bimestrale,
trimestrale…)
Quando ha senso chiedere un PRESTITO: liquidità per LUNGHI periodi di tempo
COME FARE:
• Se devo avviare un nuovo progetto che richiede liquidità immediata;
• Per ampliare le infrastrutture;
• Per prospettive di guadagno future.

6. Gestire le entrate: perché ci pesa?
Non dimenticare di fatturare
rimandiamo all’infinito la fatturazione perché ci pesa la
burocrazia, ma questo è parte del nostro lavoro
Per alleggerire il lavoro, abituiamoci a segnare date e importi di
fatturazione su un file, ad ogni cliente preso
COME FARE
• Stabilire un giorno preciso dedicato alla fatturazione
• Scrivere una procedura di Fatturazione
• Utilizzare un buon sistema di fatturazione integrato
Esempio: ZOHO

7. Coprimi di soldi
In Italia ci si vergogna di fare soldi e soprattutto di dirlo. Non voglio
provare imbarazzo per i miei soldi: https://youtu.be/18Inqc7AaiI