Alcune note sulla disciplina della fatturazione elettronica, in vigore per intero dal 31/03/2015

1. LA FATTURA ELETTRONICA
Dal
31/03/2015
OBBLIGATORIA
per tutti i
FORNITORI
Delle
PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI

2. A partire dal
01/04/2015
le P.A. non effettueranno più alcun pagamento
se non riceveranno la fattura elettronica
COSA DOBBIAMO SAPERE?

3. Le fatture “normali”, cioè quelle cartacee,
hanno valore solo per la registrazione in contabilità
Le fatture conterranno
gli stessi dati delle
fatture cartacee, salvo
la numerazione ….
La numerazione
dovrà essere
distinta dalle
altre,
differenziandola
per esempio, con
il suffisso …/E,
oppure …/EL
In contabilità, la fattura elettronica dovrà essere
registrata su un registro sezionale, separato da
quello generale delle fatture.

4. Cosa facciamo dopo aver
predisposto la fattura?
La fattura va convertita in uno speciale formato
chiamato
XML
utilizzando dei programmi appositi
(ne esistono anche gratuiti in rete)

5. 2. L'operazione
richiede tempo e
attenzione
per evitare errori
3. Bisogna superare
tutti i controlli
previsti dal programma
4. Sarà probabilmente
opportuno
utilizzare
servizi esterni
a pagamento

6. E dopo che abbiamo preparato la
fattura?
La fattura deve essere firmata
digitalmente.
Per questo bisogna utilizzare una smart
card, oppure la Carta Nazionale dei
Servizi, oppure altri strumenti di firma
digitale. Anche la tessera sanitaria va
bene, o meglio, dovrebbe andare, ma
deve essere attivata.
Naturalmente si dovrà avere anche un
lettore di smart card ed un software di
firma.
Alcune cose si pagano e altre no.

7. Dopo la firma della fattura ...
La fattura
deve essere inviata
all'amministrazione
tramite il
Sistema di Interscambio Dati
utilizzando la PEC
o un servizio apposito
La abbiamo tutti vero?
Le imprese hanno provved
a comunicarla
al registro Imprese?
Il SID provvederà ad inoltrare la
fattura all'amministrazione
competente

8. Poi la fattura va archiviata....
I documenti elettronici
hanno delle particolari
modalità di archiviazione,
che ne devono garantire la
sicurezza della conservazione
e contemporaneamente
la fruibilità

9. PER CONCLUDERE
● L'inizio potrebbe essere difficoltoso (lo sarà)
● In genere le piccole imprese non sono pronte
(come strutture e come conoscenze)
● Meglio fare da soli o affidarsi all'esterno?
● La tentazione di fare da sé GRATIS è forte
● Siamo sicuri di riuscire da soli?
● Forse è meglio pagare per un servizio esterno

10. PER CONCLUDERE
● L'inizio potrebbe essere difficoltoso (lo sarà)
● In genere le piccole imprese non sono pronte
(come strutture e come conoscenze)
● Meglio fare da soli o affidarsi all'esterno?
● La tentazione di fare da sé GRATIS è forte
● Siamo sicuri di riuscire da soli?
● Forse è meglio pagare per un servizio esterno