Verso la Fatturazione Elettronica è un webinar gratuito organizzato da FaccioFattura per introdurvi nel mondo della fattura elettronica e di FaccioFattura
2. Agenda
• Contesto normativo
• Cos’è la fattura elettronica?
• Il processo di Fatturazione Elettronica
• Notifiche del Sistema di Interscambio
• FaccioFattura
3. Contesto normativo
Il D.L. 119/2018 - A.S. n. 886, articolo 10 dispone che:
• Dal 1° gennaio 2019 tutte le fatture emesse saranno solo di natura elettronica
• La fatturazione elettronica è obbligatoria quando:
la cessione del bene o la prestazione di servizio è effettuata tra due
operatori Iva (operazioni di Business2Business, abbreviato a B2B)
la cessione del bene o la prestazione di un servizio è effettuata da un
operatore Iva verso un consumatore finale (operazioni di
Business2Consumer, abbreviato a B2C)
4. Cos’è la fattura elettronica?
La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e
conservazione delle fatture.
Si differenzia da una fattura cartacea per due aspetti:
1. Non è più in formato PDF ma è in formato XML, pertanto va redatta utilizzando un
PC, un tablet o uno smartphone
2. Deve essere trasmessa elettronicamente al cliente tramite il c.d. Sistema di
Interscambio (SdI).
6. Processo di fatturazione attiva
Il Sistema di Interscambio (SdI) è una sorta di “postino” che:
• verifica che la fattura contenga almeno i dati obbligatori ai fini fiscali e
l’indirizzo telematico (c.d. “codice destinatario”) al quale il cliente desidera
che venga recapitata la fattura
• controlla che la partita Iva del fornitore e la partita Iva o il Codice Fiscale
del cliente siano esistenti.
7. Cosa serve per l’emissione della
fattura?
Per essere trasmessa, sulla fattura deve essere presente:
• il codice destinatario (un codice univoco composto da 7 caratteri tra
lettere e numeri) che verrà comunicato direttamente al
fornitore/intermediario
• Partita IVA/Codice Fiscale/PEC del Cliente
• Indirizzo, data e i dati rilevanti a fini fiscali
△ Per le persone fisiche che non hanno una Partita IVA è previsto l'uso
del codice destinatario standard “0000000” △
9. Notifiche del SdI
Ricevuta di recapito: in caso di esito positivo dei controlli del SdI, la fattura viene
consegnata al destinatario e il SdI ne comunica l’avvenuta trasmissione al mittente della
fattura (data e ora di consegna del documento)
Ricevuta di scarto: in caso di esito negativo dei controlli del SdI, la fattura non viene
emessa e il SdI comunica al mittente della fattura l’impossibilità di emissione. Questo
può accadere quando i dati inseriti sono incorretti
Impossibilità di recapito: quando il SdI non riesce a consegnare la fattura, invia al
mittente una Ricevuta di Impossibilità di recapito. Questo può accadere quando il canale
prescelto per la consegna della fattura non è disponibile (ad esempio la casella PEC del
destinatario è piena)
10. FaccioFattura
FaccioFattura è un servizio fruibile online da qualsiasi dispositivo; consente di
gestire l’intero processo di fatturazione elettronica: creazione ed invio, ricezione
e anche conservazione dei documenti.
Non è necessario installare alcun software ma sarà sufficiente accedere con le
proprie credenziali.
FaccioFattura include il servizio di conservazione di fatture inviate, ricevute,
comunicazioni finanziarie e delle notifiche provenienti da SdI per 10 anni a norma
di legge (DPCM del 3 dicembre 2013 e DMEF del 17 giugno 2014).
11. FaccioFattura e il commercialista
FaccioFattura propone al commercialista due modalità di comunicazione e trasmissione
della documentazione:
• al termine di ogni mese, tutte le fatture (emesse e ricevute) saranno
automaticamente inoltrate al commercialista attraverso il sistema di posta
elettronica ordinario;
• il commercialista può richiedere le credenziali per accedere al software e
scaricare direttamente le fatture di cui ha bisogno.
12. Una fattura su FaccioFattura
https://app.facciofattura.it/login
15. Cos’è quindi FaccioFattura?
• un operatore che ti spiega il programma al telefono passo passo e risponde
a tutti i tuoi dubbi
• una semplificazione del rapporto col commercialista
• un servizio semplice e moderno al prezzo giusto
Nel caso in cui Sdi non riuscisse a consegnare una ricevuta, perché il canale di trasmissione non funziona, verranno effettuati al massimo 6 nuovi tentativi di consegna, uno ogni 12 ore.