aplikasi manajemen gudang puskesmas

1. PENGGUNAAN APLIKASI SIMOPUS
UNTUK PENGELOLAAN PERBEKALAN
FARMASI DI PUSKESMAS KARAWANG
KABUPATEN SUKABUMI
apt. Syelvi Wiejayanti, S.Farm
APJ UPTD PUSKESMAS KARAWANG

2. • Pengelolaan Sediaan farmasi dan bahan medis habis pakai
1.Perencanaan 2.Permintaan 3.Penerimaan 4.Penyimpanan
5.Pendistribusian 6.Pengendalian 7.Pencatatan 8.Pelaporan
2. Pelayanan Farmasi Klinis
1.Pengkajian dan pelayanan Resep 2.PelayananInformasi Obat(PIO)
3.Konseling 4.Ronde/Visite Pasien 5.Monitoring Efek Samping Obat
(MESO) 6.Pemantauan Terapi Obat (PTO) 7.Evaluasi Penggunaan Obat
PMK No. 74 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas

3. kartu stok catatan harian
obat
catatan
pemasukan &
pengeluaran
obat gudang
Obat kadaluarsa obat kosong stock opname
is This your problem ?

4. Tidak tercapainya
akuntabilitas data stok
obat di Puskesmas
Karawang.
Adanya kekosongan obat yang
akan menyebabkan tidak
tercapainya terapi pengobatan
sehingga menurunnya kualitas
mutu pelayanan farmasi
Puskesmas Karawang.
Menurunnya angka
kepercayaan pasien
terhadap pelayanan
kesehatan di
Puskesmas Karawang.
Adanya kerugian
bagi Puskesmas
dikarenakan
adanya obat
terbuang karena
kadaluarsa.

5. analisis penyebab core issu (Metode fishbone)
Belum optimalnya adminitrasi farmasi yang masih
menggunakan kartu stok dan buku
Material
Belum ada aplikasi untuk mempermudah
pengelolaan farmasi
Keterbatasan jumlah SDM sehingga memperlambat
administrasi dalam pengelolaan farmasi
Keterbatasan SDM dalam penggunaan teknologi sehingga
memperlambat pengelolaan farmasi
Man
Keterbatasan Anggaran untuk perluasan
gudang dan apotek sehingga
menyulitkan pengelolaan perbekalan
farmasi.
Belum terlaksananya SOP
pengelolaan obat sehingga
menyebabkan adanya obat ED
dan obat kosong
Belum ada penandaan obat near ED sehingga ada
resiko obat ED tidak diketahui.
Money
Method
Belum optimalnya
pengelolaan
perbekalan Farmasi
Luas gudang dan apotek terbatas
sehingga menyulitkan
penyimpanan obat dengan metode
FIFO dan FEFO
Milieu

6. Perlunya ICT??Perubahan yang cepat dalam
memanfaatkan teknologi, kondisi bisnis,
metode-metode manajemen dan tipe-tipe
aplikasi membuat perlu bagi manajer untuk
mengembangkan sebuah pengertian yang
jelas mengenai jalan untuk mendapatkan
keuntungan akan aplikasi ICT untuk
menyelesaikan pekerjaan mereka sendiri,
juga sedapat mungkin untuk pertumbuhan
dan survival bisnis.
IF Puskesmas
- ICT

7. Gagasan
kreatif

9. DASHBOARD

10. DATA PELANGGAN

11. DATA SUPPLIER

12. DATA OBAT

13. DATA KATEGORI

14. KARTU STOK

15. DATA PEMBELIAN

16. DATA PENGELUARAN

17. DATA OBAT

18. Proses administrasi yang dilakukan terdiri dari 7 tahap :
1. pencatatan di buku penerimaan.
2. pencatatan di buku faktur
3. pencatatan di kartus toko Obat
4. pencatatan di LPLPO After
5. pencatatan di daftar obat kadaluarsa.
6. pencatatan di buku pengeluaran.
7. pencatatan di daftar obat kosong.
Proses administrasi yang dilakukan terdiri dari
1 tahap, dan semua data tersimpan di server
KOMINFO.
• Belum optimalnya administrasi farmasi yang masih
menggunakan kartu stok dan buku.
Before
After
DAFTAR TERTANGANINYA ISU

19. Proses penelusuran obat ED dan obat kosong terdiri
dari 3. tahap.
1. pengecekan kartu stok obat.
2.pembuatan daftar obat kadaluarsa / daftar obat hampir kosong.
3.pembuatan reminder obat kadaluarsa / kosong.
Adanya SOP pengendalian dan pengawasan obat
dan BMHP serta SOP penanganan obat kadaluarsa.
Mempermudah proses penelusuran obat kosong dan
obat kadaluarsa menjadi 1 tahap.
2. Terdapatnya obat ED dan obat kosong akibat belum terlaksananya SOP
pengelolaan obat.
Before
After

20. BEFORE AFTER
3. Keterbatasan SDM dalam penggunaan teknologi sehingga
memperlambat pengelolaan farmasi

21. REKOMENDASI TINDAK LANJUT

22. IMPORT EXCEL
LAPORAN
KETERSEDIAAN
STOK TIDAK MENCANTUMKAN HARGA
DATA PEMBELIAN
& PENGELUARAN TERTERA NAMA PELANGGAN, TGL
TRANSAKSI, NOBATCH, ED.
KARTU STOK
REKAP PER ITEM OBAT
LAPORAN
PENJUALAN MENYESUAIKAN DINAS / ELOG
FORMAT LPLPO
ANTARA GFK & PUSKESMAS
SINKRONISASI
RENCANA PENGEMBANGAN
APLIKASI

23. KATA PARA PAKAR
Buatlah Perubahan Itu Lebih
Awal Sebelum Perubahan
dipaksakan kepadamu

24. BERUBAH ATAU KALAH
KATA PERPISAHAN
TERIMA KASIH