1. หน่วยการเรียนรู้ที่ 1 เทคโนโลยีการสื่อสาร

2. การเรียนรู้ที่ 1 วัตถุประสงค์ของการจัดการข้อมูล หน่วยข้อมูลและเขตข้อมูลคีย์ วัตถุประสงค์ของการจัดการข้อมูล1.การเก็บข้อมูล สามารถนำกลับมาใช้งานได้อีกในภายหลัง 2.การจัดข้อมูล สามารถนำกลับมาใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ 3.การปรับปรุงข้อมูล สามารถปรับปรุงข้อมูลให้เป็นข้อมูลปัจจุบันอยู่เสมอ 4.การปกป้องข้อมูล ป้องกันข้อมูลให้มีความปลอดภัยจากการลักลอบใช้งาน หรือแก้ไข

3. ชนิดข้อมูลและประเภทของแฟ้มข้อมูล ชนิดข้อมูล ค่าตรรกะ (booleans) มีค่า จริง กับ เท็จ จำนวนเต็ม (integers) เลขที่ไม่มีเศษส่วนหรือทศนิยม เช่น 1, -1, 345, -543 จำนวนจริง (floating-point values) จำนวนตัวเลขใดๆ เช่น 23.456, -4755.3333445 ตัวอักษร (character) ข้อมูลที่แทนด้วยกลุ่มของบิต เป็นตัวอักษรหรือสัญลักษณ์ เช่น A, S, B สายอักขระ (strings) กลุ่มของตัวอักษร วันที่และเวลา (date/time) ข้อมูลวันที่หรือเวลา ไบนารี (binary) ข้อมูลทางคอมพิวเตอร์ เช่น แฟ้ม รูปภาพ ไฟล์วิดีโอ

4. ประเภทของแฟ้มข้อมูล แฟ้มหลัก (master files) คือแฟ้มที่เก็บข้อมูลที่เกิดการเปลี่ยนแปลงน้อย หรือแทบไม่มีการเปลี่ยนแปลงเลย อาจเรียกได้ว่าเป็นแฟ้มข้อมูลถาวร หรือกึ่งถาวร - แฟ้มลูกค้า แฟ้มสินค้า แฟ้มข้อมูลการขายประจำเดือน แฟ้มรายการเปลี่ยนแปลง (transaction files) คือแฟ้มที่เก็บข้อมูลรายการที่เกิดการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะนำไปปรับปรุงให้กับแฟ้มรายการหลัก - แฟ้มรายการขายในแต่ละวัน

6. แฟ้มโปรแกรมและแฟ้มข้อมูล แฟ้มโปรแกรม คือแฟ้มโปรแกรมประกอบด้วยชุดคำสั่งต่างๆ ที่ทำงานอย่างใดอย่างหนึ่ง เช่น โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word ประเภทแฟ้มโปรแกรม/ส่วนขยาย Command/ COM Application Program/ EXE Batch Program/ BAT Dynamic Link Library / DLL

7. แฟ้มข้อมูล คือแฟ้มที่ได้จากการบันทึกข้อมูลด้วยแฟ้มโปรแกรม ซึ่งแฟ้มข้อมูลบางประเภทสร้างและเปิดด้วยโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งโดยเฉพาะ ประเภทแฟ้มข้อมูล/ส่วนขยาย/โปรแกรม/มาตรฐาน Adobe Photoshop Drawing/PSD/Adobe Photoshop Bitmap/BMP/ Conceptual Data Model/CDM/PowerDesignerDataArchitect Microsoft Word Document/DOC/Microsoft Word Visio Drawing/VSD/Visio