1. หน่วยการเรียนรู้ที่ 1 เทคโนโลยีการสื่อสาร<br />การเรียนรู้ที่ 1วัตถุประสงค์ของการจัดการข้อมูล หน่วยข้อมูลและเขตข้อมูลคีย์ <br />วัตถุประสงค์ของการจัดการข้อมูล<br />การเก็บข้อมูล สามารถนำกลับมาใช้งานได้อีกในภายหลัง <br />การจัดข้อมูล สามารถนำกลับมาใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ <br />การปรับปรุงข้อมูล สามารถปรับปรุงข้อมูลให้เป็นข้อมูลปัจจุบันอยู่เสมอ <br />การปกป้องข้อมูล ป้องกันข้อมูลให้มีความปลอดภัยจากการลักลอบใช้งาน หรือแก้ไข<br />ชนิดข้อมูลและประเภทของแฟ้มข้อมูล<br />ชนิดข้อมูล<br /> ค่าตรรกะ (booleans) มีค่า จริง กับ เท็จ <br />จำนวนเต็ม (integers) เลขที่ไม่มีเศษส่วนหรือทศนิยม เช่น 1, -1, 345, -543 <br />จำนวนจริง (floating-point values) จำนวนตัวเลขใดๆ เช่น 23.456, -4755.3333445 <br />ตัวอักษร (character) ข้อมูลที่แทนด้วยกลุ่มของบิต เป็นตัวอักษรหรือสัญลักษณ์ เช่น A, S, B <br />สายอักขระ (strings) กลุ่มของตัวอักษร<br />วันที่และเวลา (date/time) ข้อมูลวันที่หรือเวลา<br />ไบนารี (binary) ข้อมูลทางคอมพิวเตอร์ เช่น แฟ้ม รูปภาพ ไฟล์วิดีโอ<br />ประเภทของแฟ้มข้อมูล<br /> แฟ้มหลัก (master files) คือแฟ้มที่เก็บข้อมูลที่เกิดการเปลี่ยนแปลงน้อย หรือแทบไม่มีการเปลี่ยนแปลงเลย อาจเรียกได้ว่าเป็นแฟ้มข้อมูลถาวร หรือกึ่งถาวร<br />- แฟ้มลูกค้า แฟ้มสินค้า แฟ้มข้อมูลการขายประจำเดือน <br /> แฟ้มรายการเปลี่ยนแปลง (transaction files) คือแฟ้มที่เก็บข้อมูลรายการที่เกิดการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะนำไปปรับปรุงให้กับแฟ้มรายการหลัก<br />- แฟ้มรายการขายในแต่ละวัน<br />ลักษณะการประมวลผลข้อมูล<br /> การประมวลผลแบบกลุ่ม (batch processing) <br />เป็นการประมวลผลโดยรวบรวมข้อมูลต่างๆ มาประมวลผลตามช่วงเวลาที่กำหนด โดยข้อมูลที่ใช้ในการประมวลผลอาจมาจากเอกสารต่างๆ ข้อมูลที่ป้อนแบบออนไลน์ แต่ข้อมูลจะยังไม่ถูกประมวลผลทันที จนกว่าจะถึงช่วงเวลาที่กำหนดไว้ เพื่อลดค่าใช้จ่าย เช่น ค่าน้ำประปา ค่าไฟฟ้า ยอดบัญชีบัตรเครดิต <br /> การประมวลผลทันที (real-time processing) <br />เป็นการประมวลผลที่ได้ผลลัพธ์ทันที่เมื่อทำรายการเข้าสู่ระบบ เช่น การถอนเงินจากตู้ ATM ที่ต้องมีการปรับเปลี่ยนยอดเงินในบัญชี ซึ่งถ้าการประมวลผลทำแบบออนไลน์ จะเรียกว่า online transaction processing (OLTP) <br />แฟ้มโปรแกรมและแฟ้มข้อมูล<br />แฟ้มโปรแกรม คือแฟ้มโปรแกรมประกอบด้วยชุดคำสั่งต่างๆ ที่ทำงานอย่างใดอย่างหนึ่ง เช่น โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word <br />ประเภทแฟ้มโปรแกรมส่วนขยายCommand COM Application Program EXE Batch Program BAT Dynamic Link Library DLL <br />แฟ้มข้อมูล คือแฟ้มที่ได้จากการบันทึกข้อมูลด้วยแฟ้มโปรแกรม ซึ่งแฟ้มข้อมูลบางประเภทสร้างและเปิดด้วยโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งโดยเฉพาะ <br />ประเภทแฟ้มข้อมูลส่วนขยายโปรแกรมมาตรฐานAdobe Photoshop Drawing PSD Adobe Photoshop Bitmap BMP Conceptual Data Model CDM PowerDesigner DataArchitect Microsoft Word Document DOC Microsoft Word Visio Drawing VSD Visio <br />