1. หนวยการเรียนรูที่ 1
เทคโนโลยีการสื่อสาร

2. การเรียนรูที่ 1 วัตถุประสงคของการ
จัดการขอมูล หนวยขอมูลและเขตขอมูลคีย
วัตถุประสงคของการจัดการขอมูล
1.การเก็บขอมูล สามารถนํากลับมาใชงานไดอีกในภายหลัง
2.การจัดขอมูล สามารถนํากลับมาใชงานไดอยางมีประสิทธิภาพ
3.การปรับปรุงขอมูล สามารถปรับปรุงขอมูลใหเปนขอมูลปจจุบันอยู
เสมอ
4.การปกปองขอมูล ปองกันขอมูลใหมีความปลอดภัยจากการลักลอบ
ใชงาน หรือแกไข

3. ชนิดขอมูลและประเภทของแฟมขอมูล
ชนิดขอมูล
• คาตรรกะ (booleans) มีคา จริง กับ เท็จ
• จํานวนเต็ม (integers) เลขที่ไมมีเศษสวนหรือทศนิยม เชน 1, -
1, 345, -543
• จํานวนจริง (floating-point values) จํานวนตัวเลขใดๆ เชน
23.456, -4755.3333445
• ตัวอักษร (character) ขอมูลที่แทนดวยกลุมของบิต เปน
ตัวอักษรหรือสัญลักษณ เชน A, S, B
• สายอักขระ (strings) กลุมของตัวอักษร
• วันที่และเวลา (date/time) ขอมูลวันที่หรือเวลา
• ไบนารี (binary) ขอมูลทางคอมพิวเตอร เชน แฟม รูปภาพ ไฟล
วิดีโอ

4. ประเภทของแฟมขอมูล
• แฟมหลัก (master files) คือแฟมที่เก็บขอมูลที่เกิดการ
เปลี่ยนแปลงนอย หรือแทบไมมีการเปลี่ยนแปลงเลย อาจเรียก
ไดวาเปนแฟมขอมูลถาวร หรือกึ่งถาวร
- แฟมลูกคา แฟมสินคา แฟมขอมูลการขายประจําเดือน
• แฟมรายการเปลี่ยนแปลง (transaction files) คือแฟมที่เก็บ
ขอมูลรายการที่เกิดการเปลี่ยนแปลงกอนที่จะนําไปปรับปรุง
ใหกับแฟมรายการหลัก
- แฟมรายการขายในแตละวัน

5. ลักษณะการประมวลผลขอมูล
• การประมวลผลแบบกลุม (batch processing)
เปนการประมวลผลโดยรวบรวมขอมูลตางๆ มาประมวลผล
ตามชวงเวลาที่กําหนด โดยขอมูลที่ใชในการประมวลผลอาจมาจาก
เอกสารตางๆ ขอมูลที่ปอนแบบออนไลน แตขอมูลจะยังไมถูก

ประมวลผลทันที จนกวาจะถึงชวงเวลาที่กําหนดไว เพื่อลดคาใชจาย
เชน คาน้ําประปา คาไฟฟา ยอดบัญชีบัตรเครดิต
• การประมวลผลทันที (real-time processing)
เปนการประมวลผลที่ไดผลลัพธทันที่เมื่อทํารายการเขาสู
ระบบ เชน การถอนเงินจากตู ATM ที่ตองมีการปรับเปลี่ยนยอดเงินใน
บัญชี ซึ่งถาการประมวลผลทําแบบออนไลน จะเรียกวา online
transaction processing (OLTP)

6. แฟมโปรแกรมและแฟมขอมูล
แฟมโปรแกรม คือแฟมโปรแกรมประกอบดวยชุดคําสั่งตางๆ ที่
ทํางานอยางใดอยางหนึ่ง เชน โปรแกรมประมวลผลคํา
Microsoft Word
ประเภทแฟมโปรแกรม/สวนขยาย
Command / COM
Application Program / EXE
Batch Program / BAT
Dynamic Link Library / DLL

7. แฟมขอมูล คือแฟมที่ไดจากการบันทึกขอมูลดวยแฟมโปรแกรม
ซึ่งแฟมขอมูลบางประเภทสรางและเปดดวยโปรแกรมใดโปรแกรม
หนึ่งโดยเฉพาะ
ประเภทแฟมขอมูล/สวนขยาย/โปรแกรม/มาตรฐาน
Adobe Photoshop Drawing /PSD /Adobe Photoshop
Bitmap /BMP /
Conceptual Data Model /CDM /PowerDesigner DataArchitect
Microsoft Word Document /DOC /Microsoft Word
Visio Drawing /VSD /Visio