Advanced excel Workshop Macro&VBA

1. อ.สมิทธิชัย ไชยวงศ์ (อ.รอง)
Smitrong@hotmail.com

3. ในการทางาน Excel ให้ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพนั้น การเข้าใจวิธีการใช้
ฟังก์ชั่นใน Excel อย่างถูกต้อง จะมีส่วนช่วยลดเวลาในการทางานเป็นอย่างมากเพราะ
ฟังก์ชั่นคือสูตรสาเร็จรูปที่ถูกเขียนโปรแกรมมาแล้วเพียงแต่ผู้ใช้ป้อนค่าเข้าไปเท่านั้น
โปรแกรม Excel มีฟังก์ชั่นมากมายเป็นร้อยฟังก์ชั่น แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้เป็นไม่ถึง 10
ฟังก์ชั่น เช่น เมื่อสร้างสูตรแล้วเซลเกิด #DIV/0 ขึ้นมา ก็ไม่รู้ว่าจะแก้อย่างไร ผลก็คือ
งานเกิดความล่าช้าและเสียเวลาเป็นอย่างมากหลายคนอยากจะเรียนรู้วิธีการใช้งาน
ฟังก์ชั่นหรือรู้แล้วแต่ก็ไม่รู้ว่าจะนาไปประยุกต์ใช้งานได้อย่างไร
ดังนั้นหลักสูตรนี้จะสอนให้คุณได้เรียนรู้การใช้งานฟังก์ชั่นต่างๆ ของ Excel
โดยเฉพาะ โดยจะเน้นวิธีการประยุกต์ใช้งานของฟังก์ชั่นต่างๆ พร้อมทั้งเทคนิควิธีลัด
ต่างๆ

4. การใช้งานฟังก์ชั่นขั้นสูงในการจัดการกับตัวเลข
 การปัดเศษของตัวเลขในลักษณะต่างๆเช่น การปัดเศษทิ้งทั้งหมด การปัดเศษ
ขึ้นทั้งหมด หรือการปัดเศษโดยใช้ 5 เป็นเกณฑ์ หรือปัดให้ใกล้เคียงกับค่าที่
ต้องการ หรือการตั้งราคาสินค้าให้ลงท้ายด้วย 0 เช่น 3,487 บาท ให้แสดงเป้น
3,500 ฯลฯ
 การปัดตัวเลขให้เป็นจานวนเต็ม
 การแปลงตัวเลขให้เป็นคาอ่าน เช่น หนึ่งร้อยบาทถ้วน ฯลฯ เพื่อใช้พิมพ์ใบ
เสนอราคาหรือเช็ค

5. การปัดเศษของตัวเลขในลักษณะต่างๆเช่น การปัดเศษทิ้งทั้งหมด
การปัดเศษขึ้นทั้งหมด หรือการปัดเศษโดยใช้ 5 เป็นเกณฑ์ หรือปัด
ให้ใกล้เคียงกับค่าที่ต้องการ หรือการตั้งราคาสินค้าให้ลงท้ายด้วย 0
เช่น 3,487 บาท ให้แสดงเป้น 3,500 ฯลฯ

7. การปัดตัวเลขให้เป็นจานวนเต็ม

8. การแปลงตัวเลขให้เป็นคาอ่าน เช่น หนึ่งร้อยบาทถ้วน
ฯลฯ เพื่อใช้พิมพ์ใบเสนอราคาหรือเช็ค

9. การฟังก์ชั่นขั้นสูงในการแสดงข้อมูลของเซลใน
ลักษณะต่างๆ
 เทคนิคการตรวจหา Error ในเวิร์กชีตอย่างรวดเร็ว
 ปัญหาของ Error ต่างๆ ในสูตรที่จะต้องพบ เช่น #VALUE!, #NAME?, #DIV/0!,
#REF และวิธีการแก้ไข
 การป้องกันสูตรที่แสดง #DIV/0! ให้แสดงเป็นค่าอื่นแทน
 การตรวจสอบว่าเซลที่แสดงเป็นตัวเลขหรือตัวอักษร เช่น '1000 คือตัวอักษร จะทาให้
ไม่สามารถคานวณได้ มักจะเกิดจากการ import ข้อมูลเข้ามา
 การแปลงค่าของเซลที่เป็น Text ให้เป็นตัวเลข เพื่อแก้ปัญหาให้สามารถคานวณได้

10. เทคนิคการตรวจหา Error ในเวิร์กชีตอย่างรวดเร็ว

12. ปัญหาของ Error ต่างๆ ในสูตรที่จะต้องพบ เช่น
#VALUE!, #NAME?, #DIV/0!, #REF และวิธีการ
แก้ไข

13. การป้องกันสูตรที่แสดง #DIV/0! ให้แสดงเป็นค่าอื่นแทน
=IFERROR(สูตร,ค่าเมื่อสูตรผิด)

14. การตรวจสอบว่าเซลที่แสดงเป็นตัวเลขหรือตัวอักษร
เช่น '1000 คือตัวอักษร จะทาให้ไม่สามารถคานวณได้
มักจะเกิดจากการ import ข้อมูลเข้ามา

16. การแปลงค่าของเซลที่เป็น Text ให้เป็นตัวเลข เพื่อ
แก้ปัญหาให้สามารถคานวณได้

18. ถ้าคุณเป็นผู้หนึ่งที่กาลังใช้ Excel จัดเก็บกับข้อมูลที่เป็นลักษณะของ Database
คุณคงจะคงใช้ฟีเจอร์บางอย่างที่ Excel มีอยู่แล้ว เช่น การ Sort หรือการใช้
Filter บ้าง แต่จริงๆ แล้วโปรแกรม Excel นั้น มีความสามารถอีกมายมายในการ
ที่จะจัดการและช่วยสร้าง Report ต่างๆ อย่างรวดเร็ว ซึ่งเชื่อได้เลยว่าคุณเอง
อาจจะนึกไม่ถึงว่าจะทาได้เช่นนั้น
ดังนั้นในหลักสูตรนี้จึงจะสอนให้คุณได้เรียนรู้คาสั่ง และเทคนิคต่างๆ ที่
เกี่ยวข้องกับการจัดการกับ Database โดยเฉพาะ ซึ่งเมื่อจบหลักสูตรนี้แล้วคุณ
จะสามารถสร้างรูปแบบของ Report ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว

19. หลักการออกแบบ Worksheet และ Field ที่ถูกต้อง
 Column ในแนวตั้งเรียกว่า Field
ซึ่งในแต่ละ Field ใช้เก็บข้อมูลเรื่อง
เดียวกัน เช่น ใช้ Column A เก็บ
ข้อมูลเกี่ยวกับรหัสประจาตัว (Id)
และใช้ Column B เก็บข้อมูล
เกี่ยวกับชื่อสินค้า (Name)
 Row ในแนวนอนเรียกว่า Record
หรือ รายการ ซึ่งแต่ละรายการ
ประกอบด้วยเรื่องที่เกี่ยวข้องกันของ
รายการหนึ่งๆ เช่น รายการแรก
ประกอบด้วย Id : a001, Name
: aaa, และ Amount : 100

20. การจัดรูปแบบของ Database ให้สวยงามแบบมือ
อาชีพอย่างรวดเร็วด้วย Table Style

22. การลบข้อมูลซ้าอย่างรวดเร็วใน Database

23. การนาข้อมูลจาก Text File เข้ามาในโปรแกรม Excel
1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการวางข้อมูลจากฐานข้อมูล
2. บนแท็บ Data ในกลุ่ม รับข้อมูลภายนอก ให้คลิก Form Text
3. ในรายการ มองหาใน ให้ระบุตาแหน่งและคลิกสองครั้งฐานข้อมูล Text ที่
คุณต้องการนาเข้า
4. ในกล่องโต้ตอบ เลือกตาราง ให้คลิกตารางหรือแบบสอบถามที่คุณต้องการ
นาเข้า แล้วคลิก ตกลง

24. การ Import Text File เข้ามาใน Excel แล้ว
ความหมายของตัวเลือกทั้งหมดใน Text
ImportWizard ว่าทางานอย่างไร

25. เทคนิคการแปลง Text File ที่เป็นลักษณะของ Report
Format ให้อยู่ในรูปแบบ Database Format อย่างรวดเร็ว
ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการทางานด้วยมือเป็นอย่างมาก

26. เทคนิคการ Import Text File ที่มีตัวแบ่งโดยใช้
Comma โดยไม่ต้องผ่าน Text Import Wizard

27. การสร้าง Report โดยให้ข้อมูลถูกเรียงลาดับในแบบ
พิเศษ เช่น การ Sort ข้อมูลแบบ Unlimited Field ซึ่ง
โดยปกติใน Excel จะทาได้แค่ 16 Field เท่านั้น

28. การ Sort ข้อมูลตามสีของข้อความ หรือสีของ Font
หรือตามประเภทของ Icon ซึ่งเป็นฟีเจอร์ใหม่ของ
Excel 2010 โดยเฉพาะ

29. การสร้าง Custom Sort Order เพื่อเรียงข้อมูลให้ปรากฏ
ตามลาดับที่ต้องการ ซึ่งโดยปกติไม่สามารถทาได้

30. การ Sort ข้อมูลแบบซ้ายไปขวา
แทนการ Sort แบบ Top to Bottom

31. การสร้าง Report โดยใช้ Filter เพื่อแสดงข้อมูลเฉพาะ
รายการที่สนใจเท่านั้น

32. การค้นหาข้อมูลใน Database ในลักษณะต่างๆ เช่น การ
สร้าง Form เพื่อแสดงข้อมูลใน Database การค้นหาเฉพาะ
ข้อมูลที่ขึ้นต้นหรือลงท้ายด้วยค่าต่างๆ ที่ต้องการ

33. การ Filter ข้อมูลตามสีของข้อความ หรือสีของ Font
หรือตามประเภทของ Icon ซึ่งเป็นฟีเจอร์ใหม่ของ
Excel 2010 โดยเฉพาะ

34. การสร้าง Report โดยใช้ Advanced Filter สาหรับ
Report ที่ต้องการเงื่อนไขที่สลับซับซ้อน ซึ่งการใช้
Filter ในแบบปกติไม่สามารถทาได้

35. การ Save Filter เก็บไว้ ซึ่งเป็นสุดยอดเทคนิคที่ปกติ
จะทาไม่ได้ เป็นการช่วยประหยัดเวลาในการออก
รายงานหลายมุมมองบ่อยๆ

36. การสร้างสูตรเพื่อสรุปผลของการ Filter ให้แสดงข้อมูล
ในรูปแบบต่างๆ เช่น Sum, Min, Max, Count ฯลฯ
=SUBTOTAL(2,$H$10:$H$125)

37. การสร้าง Subtotal Report แบบอัตโนมัติ โดยไม่ต้อง
เสียเวลามาคอยแบ่งหน้าของ Group ข้อมูลด้วยตนเอง

38. การสร้าง Multiple Subtotal Report สาหรับรายงาน
ที่ต้องการยอดรวมของ Subtotal หลายชั้น

39. การใช้งาน Database Function เพื่อสร้างรายงานสรุป
ตัวเลขจาก Database ทั้งแบบธรรมดาและแบบ
เงื่อนไขที่ซับซ้อน

40. ในส่วนนี้สาหรับการนาข้อมูลมาเคราะห์ต่อไป
 การดูแนวโน้มของข้อมูลโดยการสร้างTrend (Create a Trendline)
 การสร้างสถานการณ์ (Create Scenarios) โดยจาลองสถานการณ์ของ
ข้อมูลโดยกาหนดการเปลี่ยนปัจจัย(Factor) เพื่อผลที่เราต้องการตาม
สถานการณ์ต่าง ๆ เช่น ต้องการดูแนวโน้มการสั่งซื้อสินค้าเมื่ออัตราเงิน
เฟ้อ แปรเปลี่ยนไปจาก 3% เป็น 4% หรือ 5%
 Perform What-If Analysis เป็น Add-On ของ Microsoft Excel เพื่อ
วิเคราะห์ข้อมูลตามเงื่อนไขต่าง ๆ

41. การดูแนวโน้มของข้อมูลโดยการสร้าง Trend
(Create a Trendline)

42. การสร้างสถานการณ์ (Create Scenarios) โดยจาลองสถานการณ์
ของข้อมูลโดยกาหนดการเปลี่ยนปัจจัย (Factor) เพื่อผลที่เรา
ต้องการตามสถานการณ์ต่าง ๆ เช่น ต้องการดูแนวโน้มการสั่งซื้อ
สินค้า เมื่ออัตราเงินเฟ้อ แปรเปลี่ยนไปจาก 3% เป็น 4% หรือ 5%

43. Perform What-If Analysis เป็น Add-On ของ Microsoft
Excel เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลตามเงื่อนไขต่าง ๆ

45. ปัจจุบันผู้ใช้งานส่วนใหญ่ได้ใช้ Excel สร้างแบบฟอร์มต่างๆ ในทางธุรกิจมากมาย เช่น ใบ
เสนอราคา ใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงิน ใบเบิกสินค้า ฯลฯ ซึ่งข้อดีของการใช้ Excel ในการสร้าง
ฟอร์มคือ สามารถที่จะใส่สูตรคานวณต่างๆ ได้ง่าย แต่ปัญหาของการใช้งานฟอร์มที่จะต้อง
พบคือ เมื่อจะจัดเก็บข้อมูลในฟอร์ม ผู้ใช้งานทั่วไปมักจะทาการ Save ข้อมูลเป็นแต่ละไฟล์ไป
ซึ่งไม่ใช่การเก็บในลักษณะของ Database ปัญหาก็คือเมื่อต้องการจะรวบรวมข้อมูลไป
วิเคราะห์หรือประมวลผลต่างๆ จะทาไม่ได้ เพราะข้อมูลถูกแยกเป็นแต่ละไฟล์ไม่ได้ถูกเก็บ
เป็น Database ในไฟล์เดียวกัน
ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้หากคุณมีความเข้าใจในการเขียนภาษา VBA คุณได้เข้าใจวิธีการ
ประยุกต์ใช้ ภาษา VBA เพื่อแก้ปัญหานี้โดยเฉพาะ ซึ่งจะได้เรียนรู้การพัฒนาโปรแกรม
สาหรับจัดการกับฟอร์ม เช่น การป้อนข้อมูลใหม่ในฟอร์ม (New) การบันทึกข้อมูลเป็น
Database (Save) การเรียกข้อมูลเก่าที่ป้อนไปแล้วขึ้นมาแก้ไข (Edit) การลบข้อมูลที่ไม่
ต้องการ (Delete)

46. Record Macro3: CopyData

47. 1. คลิก Sheet ชลบุรี
2. ลากคลุม D3:D16
3. คัดลอก (Copy)
4. คลิก Sheet รวมยอดขาย
5. คลิก C3
6. วาง (Paste) แบบ Value
7. คลิก Sheet กทม
8. ลากคลุม D3:D16
9. คัดลอก (Copy)
10. คลิก Sheet รวมยอดขาย
11. คลิก D3
12. วาง (Paste) แบบ Value

48. 13. คลิก Sheet เชียงใหม่
14. ลากคลุม D3:D16
15. คัดลอก (Copy)
16. คลิก Sheet รวมยอดขาย
17. คลิก E3
18. วาง (Paste) แบบ Value
19. คลิก F2 พิมพ์คาว่า รวม
20. คลิก F3 ใช้ Sum
21. คัดลอกจนถึง F16

49. Run Macro3: CopyData

50. Record Macro4: AddData

51. 1. คลิก Sheet ชลบุรี
2. คลิก B3
3.
4. กด ctrl + shift + ลูกศรลง
5. กด ctrl + shift + ลูกศรขวา
6. คัดลอก (Copy)
7.
8. คลิก Sheet เรียงยอดขาย
9. คลิก A1
10.
11. กด ctrl + ลูกศรลง
12. กด ลูกศรลง
13. วาง (Paste)
14.

52. 1. คลิก Sheet กทม
2. คลิก B3
3.
4. กด ctrl + shift + ลูกศรลง
5. กด ctrl + shift + ลูกศรขวา
6. คัดลอก (Copy)
7.
8. คลิก Sheet เรียงยอดขาย
9. คลิก A1
10.
11. กด ctrl + ลูกศรลง
12. กด ลูกศรลง
13. วาง (Paste)
14.

53. 1. คลิก Sheet เชียงใหม่
2. คลิก B3
3.
4. กด ctrl + shift + ลูกศรลง
5. กด ctrl + shift + ลูกศรขวา
6. คัดลอก (Copy)
7.
8. คลิก Sheet เรียงยอดขาย
9. คลิก A1
10.
11. กด ctrl + ลูกศรลง
12. กด ลูกศรลง
13. วาง (Paste)
14.

54. 15. คลิก Sheet เรียงยอดขาย
16. คลิก C2
17.
18. กด ctrl + ลูกศรลง
19. กด ลูกศรลง
20. ใช้ Sum
21.

55. Run Macro4: AddData

56. การออกแบบฟอร์มใน Excel
 การออกแบบ Worksheet เพื่อให้เหมาะสาหรับเป็นแบบฟอร์ม
 การออกแบบเซลล์ที่จะใช้สาหรับเก็บข้อมูลในฟอร์ม
 การใส่รูปภาพต่างๆ ในฟอร์ม เช่น โลโก้บริษัท หรือลายเซ็นต์
 การป้องกันไม่ให้ฟอร์มถูกแก้ไขและให้ป้อนได้เฉพาะเซลล์ที่ต้องการให้ป้อนลง
ไปเท่านั้น

57. Record Macro5: InputData

58. 1. คลิก Sheet Input
2. ลากคลุม B12:G12 (ช่วงข้อมูลที่ต้องการ)
3. คัดลอก (Copy)

59. 4. คลิก Sheet Data
5. คลิก A1
6.
7. กด ctrl + ลูกศรลง
8. กด ลูกศรลง
9. วาง (Paste) แบบ Value
10.

60. Run Macro5: InputData

61. Record Macro6: ClearData

62. 1. คลิก Sheet Input
2. คลิก B2 กด ctrl คลิก B3,B6,B7
3. กด Delete
4. คลิก B2

63. Run Macro6: ClearData

64. ความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับภาษา VBA
 ความเข้าใจเกี่ยวกับ VBA
 การใช้งาน Visual Basic Editor
 การสร้าง Module เพื่อเขียนโปรแกรม
 การใช้งานตัวแปรในโปรแกรม
 การเขียนคาสั่ง IF, Do Loop
 การเขียนโปรแกรมเรียกโปรแกรมย่อยมาทางาน
 การแสดงไดอะล๊อกบ๊อกซ์ยืนยัน

65. Object :การอ้างอิงวัตถุ
Cell
Range(“ชื่อเซล") :ระบุตาแหน่ง
ActiveCell :เซลปัจจุบัน, ที่เริ่ม
เลือก
Selection :เซลทั้งหมดที่คลุม
Sheet
Sheets(เลขชีท) :ระบุตาแหน่งที่
Sheets(“ชื่อชีท") :ระบุชื่อ
ActiveSheet :ซีทปัจจุบัน

66. Statement :การเขียนรูปประโยคคาสั่ง
Object
Property Parameter
Method ขยาย Method
ขยาย Object
• Property

• Method


67. Property
Cell
Value : กาหนดค่าใน Cell
Font : กาหนดลักษณะ Font
Sheet
Name : กาหนดชื่อ Sheet

68. VBA2 :FormatCell
1. ตั้ง Sub ชื่อ FormatCell
2. เขียน Statement
ActiveCell.Font.Bold = True
->ให้ข้อความเป็นตัวหนา
ActiveCell.Font.Size = 20
->ให้ข้อความมีขนาด 20
ActiveCell.Font.ColorIndex =
3
->ให้ข้อความเป็นสีแดง
*ต้องการสีอื่นทดลองเปลี่ยนตัวเลขเอง

69. Run VBA2 :FormatCell

70. VBA3 :FormatAll
1. ตั้ง Sub ชื่อ FormatCell
2. เขียน Statement
Selection.Font.Bold = False
->ให้ข้อความไม่เป็นตัวหนา
Selection.Font.Size = 11
->ให้ข้อความมีขนาด 11
Selection.Font.ColorIndex = 1
->ให้ข้อความเป็นสีดา
*ต้องการสีอื่นทดลองเปลี่ยนตัวเลขเอง

71. Run VBA3 :FormatAll

72. VBA4 :SheetName
1. ตั้ง Sub ชื่อ FormatCell
2. เขียน Statement
ActiveSheet.Name = ActiveCell.Value
->ให้ชื่อชีทเท่ากับชื่อเซลที่เลือก
*ถ้าเซลที่เลือกเป็นเซลว่างจะเกิด Error

73. Run VBA4 :SheetName

74. Method
Cell
Clear : ลบค่าใน Cell
Offset, Select : เลื่อน Cell
Copy, Paste: คัดลอก วางค่าใน Cell
Sheet
Add: เพิ่ม Sheet

75. VBA5 :DeleteData
1. ตั้ง Sub ชื่อ DeleteData
2. เขียน Statement
Selection.Clear
->ลบข้อมูลบริเวณที่เลือก

76. Run VBA5 :DeleteData

77. VBA7 :CopyPaste
1. ตั้ง Sub ชื่อ CopyPaste
2. เขียน Statement
ActiveCell.Copy
->คัดกลอกจากเซลปัจจุบัน
ActiveCell.Offset(0, 1).Select
->เลือกไปขวา 1 ช่อง
ActiveCell.PasteSpecial xlPasteValues
->วางข้อมูลลง
ActiveCell.Offset(0, 1).Select
->เลือกไปขวา 1 ช่อง
ActiveSheet.Paste
->วางข้อมูลลง

78. Run VBA7 :CopyPaste

79. VBA8 :AddSheet
1. ตั้ง Sub
2. เขียน Statement
Sheets.Add
->เพิ่มชีท
ActiveSheet.Name = "Qrt4"
->ใส่ชื่อเป็น “Ort4”
*คัดลอกวาง 4 ชุดแล้วเปลี่ยนเป็น
Qtr3 Qtr2 Qtr1 ตามลาดับ

80. Run VBA8 :AddSheet

81. Function
 MsgBox :
 i = MsgBox(“Prompt", Buttons, "Title")
 i : ตัวแปรรับค่าจากตอบ Button ใน MsgBox
 Prompt : ข้อความแสดงใน MsgBox
 Button : ปุ่มให้คลิกตอบ
 Title : ข้อความหัวข้อ
 InputBox :
 i = InputBox (“Prompt", "Title",Default)
 i : ตัวแปรรับค่าจาก InputBox
 Prompt : ข้อความแสดงใน InputBox
 Title : ข้อความหัวข้อ
 Default : ค่าเริ่มต้น

82. VBA9 :MsgBox 1. เมื่อสั่ง Run จะได้
2. เมื่อสั่ง Run จะลบข้อมูลที่คลุม แล้วจะได้

83. Variable
Dim ชื่อตัวแปร As ชนิด
 Integer
Long
String
Date
Variant
 Dim I As Integer
ตัวแปร I เก็บค่าได้ -32768 ถึง 32767

84. VBA11 :InputBoxTax 1. ตั้ง Sub
2. เขียน Statement
> ตั้งตัวแปรต่างๆ
>InputBox รับค่าต่างๆ
>คานวณ
>แสดงค่า

85. Run VBA11 :InputBoxTax

86. Control Structure
Condition
If…Then…Else
Select…Case
Loop
For…To…Next
Do While…Loop
Do Unit…Loop
Do…Loop While
Do…Loop Unit

87. คาสั่ง If-Then
 If condition Then
statements
Else
elsestatements
End If

88. VBA14 :IfDelect
1. ตั้ง Sub
2. เขียน Statement
>MsgBox รับค่า (Ok=1,
Cancel=2)
>ถ้า i=1 ให้
>ลบบริเวณที่เลือก
>จบ

89. Run VBA14 :IfDelete

90.  If condition Then
statements
ElseIf condition2 Then
elseifstatements
Else
elsestatements
End If

91. Discount
 ซื้อของราคา <10,000 ได้รับส่วนลด 3%
 ซื้อของราคา 10,000-30,000 ได้รับส่วนลด 5%
 ซื้อของราคา >30,000 ได้รับส่วนลด 7%

92. Sub discount()
Dim price As String
Dim discount As Long
price = InputBox(“ราคาสินค้า", "Price")
If price <> "" Then
If price < 10000 Then
ActiveCell.Offset(1, 0) = price * 0.03
ElseIf price < 30000 Then
ActiveCell.Offset(1, 0) = price * 0.05
Else
ActiveCell.Offset(1, 0) = price * 0.07
End If
End If
End Sub

93. คาสั่ง Select-Case
Select Case testexpression ตัวแปรที่จะนามาตรวจสอบ
Case expressionlist1 ค่าของตัวแปรในกรณีที่ 1
statements1 ชุดคาสั่งที่ต้องกระทา เมื่อค่าของตัวแปรตรงกับกรณีที่ 1
Case [Is] expressionlist2
statements2
[Case [Is] expressionlist-n ]
[statements-n ]
Case Else เมื่อค่าของตัวแปร ไม่เท่ากับกรณีที่ผ่านมาทั้งหมด ให้มาที่กรณีนี้
elsestatements ชุดคาสั่งสาหรับกรณีที่ค่าของตัวแปรไม่ตรงกับกรณีใดเลย
End Select

94. VBA15 :CaseGrade
1. ตั้ง Sub
2. เขียน Statement
> ตั้งตัวแปร
>InputBox รับค่า
ตรวจสอบว่าอยู่ในช่วง Case ใน
แสดง MsgBox ของ Case นั้น

95. Run VBA15 :CaseGrade

96. การใช้เครื่องมือออกแบบ Interface ของภาษา VBA
 การสร้างปุ่ ม Button ต่างๆ
 การสร้าง User Form เพื่อแสดงไดอะล๊อกซ์ขึ้นมา
 การใช้งาน Control ต่างๆ ของ Form Tools เช่น ปุ่ ม Command Button, List
Box

97. การเขียนโปรแกรมจัดการกับ Form
 การเขียนโปรแกรมสาหรับปุ่ ม Add เพื่อป้อนข้อมูลใหม่ลงในฟอร์ม
 การเขียนโปรแกรมสาหรับปุ่ ม Save เพื่อบันทึกข้อมูลเก็บเป็น Database
 การเขียนโปรแกรมสาหรับปุ่ ม Edit เพื่อเรียกข้อมูลเก่าขึ้นมาแสดงในฟอร์ม
 การเขียนโปรแกรมสาหรับปุ่ ม Delete เพื่อค้นหาและลบข้อมูลที่ไม่ต้องการออกจาก Database
 การเขียนโปรแกรมสาหรับปุ่ ม Print เพื่อพิมพ์ฟอร์มออกทางเครื่องพิมพ์
 การเขียนโปรแกรมสาหรับปุ่ ม Exit เพื่อออกจากระบบ
 การเขียนโปรแกรมสาหรับปุ่ ม Sign เพื่อแสดงลายเซ็นต์ในฟอร์ม การเขียนโปรแกรมเพื่อซ่อนเมนูคาสั่ง
ต่างๆ ของ Excel เมื่อฟอร์มถูกเปิดขึ้นมา เพื่อทาให้เต็มจอเหมือนกับฟอร์มจริง

98. Copy data across sheet

99. กลุ่มคาสั่งที่ใช้สาหรับสั่งให้ทาซ้า (Loop
Statements)
 For-Next
 Do While-Loop
 Do-Loop While
 Do Until-Loop
 Do-Loop Until

100. คาสั่ง For-Next
 คาสั่งนี้ มีหน้าที่สาหรับสั่งให้ VB วนลูป เหมาะสมกับการทางาน ที่ทราบจานวน
รอบ หรือทราบขอบเขตการวนที่แน่นอน
For counter = start To end [Step step ]
statements
Next [counter ]
----------------------------------------
counter หมายถึง ตัวแปรที่กาหนดขึ้นมาเพื่อ เป็นตัวนับรอบที่ใช้ในการวนลูป
start หมายถึง ค่าเริ่มต้นของตัวนับ
end หมายถึง ค่าสิ้นสุดของตัวนับ
Step ค่าที่จะให้เพิ่มขึ้น (เพิ่มขึ้นค่าบวก ลดลงค่าลบ)

101. VBA18 :For1toNum1. ตั้ง Sub
2. เขียน Statement
> ตั้งตัวแปร
>InputBox รับค่า Num
>ตัวแปร I เริ่มที่ 1 ถึง Num
เซลปัจจุบันเท่ากับ i
เลือกลง 1 ช่อง
>ตัวแปร I เพิ่มขึ้น 1

102. VBA18 :For1toNum
1. ตั้ง Sub
2. เขียน Statement
> ตั้งตัวแปร Num เป็น String
> ถ้าตอบ Cancel จะได้ Num เป็นค่าว่าง
จะเกิด Error

103. Run VBA18 :For1toNum

104. VBA19 :ForAddSheet
1. ตั้ง Sub
2. เขียน Statement
> ตั้งตัวแปร
>InputBox รับค่า Num
>ตัวแปร I เริ่มที่ 1 ถึง Num
เพิ่มชีท หลังชีทลาดับสุดท้าย (ที่นับได้)
ชื่อชีทเท่ากับ i
>ตัวแปร I เพิ่มขึ้น 1

105. Run VBA19 :ForAddSheet

106. Do While-Loop
คาสั่งทาซ้า ที่มีจานวนรอบขึ้นอยู่กับเงื่อนไข
Do While condition ‘ทาเมื่อเงื่อนไขเป็นจริง
statements
Loop ‘วนกลับ
ตัวแปร condition หมายถึง เงื่อนไขที่คุณกาหนดขึ้นมา
ตัวแปร statements หมายถึง ชุดคาสั่งที่คุณต้องการทาซ้า
คาสั่ง Exit Do หมายถึง ออกจาก Do While-Loop ทันที
คาสั่ง Loop หมายถึง ขอบเขตสิ้นสุดการวนลูป
ลูปแบบ Do While นี้ จะวนลูปก็ต่อเมื่อเงื่อนไข (ตัวแปร condition) ยังเป็นจริงอยู่ ถ้าเงื่อนไขดังกล่าวเป็น
เท็จเมื่อใด ก็จะออกจากลูปทันที มีข้อที่น่าสังเกตคือ การใช้ ลูปแบบนี้ จะมีโอกาสที่ไม่ต้องวนลูปเลยแม้แต่รอบ
เดียว นั่นคือ ถ้าเงื่อนไขที่เข้ามาเป็นเท็จ ก็ไม่ต้องวนทันที

107. VBA20 :DoWhGrad
> ตั้งตัวแปร
>ตรวจสอบค่าในช่องเซล ถ้าไม่เท่ากับว่าง
(หมายถึงมีค่า) ก็ทา statement ด้านใน
ถ้าเท่ากับว่าง ก็ไม่ต้องทา ข้ามไปที่ Loop
>เลื่อนลง 1 ช่อง
>วนกับไปทาใหม่ ที่ Do while

108. Run VBA20 :DoWhGrad

109. Do Until-Loop
 ถ้าเงื่อนไขเป็นเท็จ จึงจะวนลูป แต่ถ้าเป็นจริงจะไม่มีการวนแต่อย่างใด
 Do Until condition ‘ทาเมื่อเงื่อนไขเป็นเท็จ
statements
Loop

110. VBA21 :DoUnDigi
> ตั้งตัวแปร
>ตรวจสอบถ้าค่า I > total ข้ามไปที่
Loop ถ้า i<=total ก็ทา statement
ด้านใน
>เลื่อนลง 1 ช่อง

111. Run VBA21 :DoUnDigi

112. Do-Loop While
 ทา ....วนลูปเมื่อเป็ นจริง
Do ‘ทา
statements
Loop While condition ‘ตรวจสอบ ถ้าจริงวนกลับ
 จะทาอย่างน้อยที่สุด 1 รอบ เพื่อตรวจสอบเงื่อนไข เป็นจริง หรือเท็จ ถ้าจริง
ก็จะวนลูปต่อไปตามปกติ แต่ถ้าเป็นเท็จ จะออกจากลูปทันที

113. VBA22 :LoopWhAmount
> ทางานทันที
>sale เท่ากับค่าด้านบน
>sale เป็นตัวเลขหรือไม่
>ถ้าใช่ เซลปัจจุบัน เท่ากับ Sale บวกเซลด้านหน้า
>ถ้าไม่ เซลปัจจุบัน เท่ากับเซลด้านหน้า
เลื่อนเซลลง 1 ช่อง
ถ้าเซลปัจจุบันเท่ากับว่าง และเซลด้านหน้าไม่ว่าง
(หมายถึงมีค่า) ให้วนขึ้นไปทา Do ใหม่

114. Run VBA22 :LoopWhAmount

115. Do-Loop Until
 ทา ....วนลูปเมื่อเป็ นเท็จ (หยุดเมื่อเป็ นจริง)
 Do
statements
Loop Until condition
 เงื่อนไขที่เข้ามาจะต้องเป็นเท็จ จึงจะวนลูป ถ้าเงื่อนไขเป็นจริง จะออกจาก
ลูปทันที การใช้ลูปแบบนี้ จะมีการวนอย่างน้อยที่สุด 1 รอบ

116. VBA23 :LoopUnVat
รับค่า vax
> ทางานทันที
เซลถัดไป เท่ากับเซลปัจจุบัน*
vax
เลื่อนเซลลง 1 ช่อง
ถ้าเซลปัจจุบันว่าง ก็จบการ
ทางาน ไม่ต้องวนขึ้นไปทา Do
ใหม่

117. Run VBA23 :LoopUnVax

118. Great Functions In VBA
สร้าง
Function ชื่อ(ตัวแปร As ชนิดตัวแปร) As ชนิดฟังชั่น
statement
End Function
เรียกใช้
= ชื่อ(ตัวแปร)

119. Fx1 :Age(birthday)

120. Fx2 :SetPrice(unit,cost,profit)

121. Fx2 :PaySocial(Salary)

122. การทางานร่วมกันด้วย Microsoft Excel โดยท่านสามารถเปิดไฟล์ Excel พร้อม
กันได้มากกว่า 1 คน แล้วทางานพร้อม ๆ กันได้
 การแชร์ Workbook (Share a Workbook)
 การป้องกันไฟล์ (Protect Files)
 การติดตามการแก้ไขไฟล์เอกสาร (Set Revision Tracking)
 การตรวจสอบไฟล์ที่ผู้อื่นทาการแก้ไข Review Tracked Revisions
 การนาข้อมูลจากหลายไฟล์มารวมกัน (Merge Workbooks)

123. การแชร์ Workbook (Share a Workbook)

124. การติดตามการแก้ไขไฟล์เอกสาร (Set Revision Tracking)
การตรวจสอบไฟล์ที่ผู้อื่นทาการแก้ไข Review Tracked Revisions

126. เราจะแนะนาการป้องกันการเปิดอ่านไฟล์ การป้องกันการแก้ไขไฟล์ ซ่อนสูตร
ล็อกเซลที่ไม่ต้องการให้แก้ไขโดย Excel มีความสามารถด้านความปลอดภัย
หลายระดับ โดยหลายท่านอาจจะยังไม่เคยรู้มาก่อน
 การกาหนดรหัสผ่านให้ไฟล์ Excel
 การป้องกัน Worksheet & Workbook
 การกาหนดการรักษาความปลอดภัยให้กับ Macro

127. การป้องกัน Worksheet

128. การป้องกัน Workbook

129. การป้องกันไฟล์ (Protect Files)
การกาหนดรหัสผ่านให้ไฟล์ Excel