การใช้ Function เชิงตรรกะ ในการเปรียบเทียบข้อมูลต่างๆ ใน Excel

1. สมิทธิชัย ไชยวงศ์ (อ.รอง)
smitrong@Hotmail.com

2. • Shortcut Key ที่จำเป็นต่อกำรทำงำน เพื่อนให้ทำงำนได้ไวยิ่งขึ้น เช่นกำร
Navigation, Selection เป็นต้น
• เทคนิคกำรเลื่อน Cell เทคนิคกำรใส่สูตร Shortcut ที่ทำงำนได้รวดเร็ว
• เทคนิคกำรป้ อนข้อมูลอย่ำงรวดเร็ว เช่น กำรป้ อนวันที่ เวลำ หรือกำรป้ อนข้อมูล
ใน Database ที่มีข้อมูลเหมือนกับที่เคยป้ อนไปแล้ว
• เทคนิคกำรใช้งำน Microsoft Excel ให้เพิ่มประสิทธิภำพ และควำม
รวดเร็วเช่น เทคนิคกำร Copy งำนกำร Run ตัวเลขแบบเว้นบรรทัดใน
Excel

3. excel มีกี่ row กี่ column
แล้ว excel มีกี่ cell
เลือกเฉพำะข้อมูลใน column ยังไง
เลือกข้อมูลทั้งหมดในตำรำงยังไง
ข้อมูลหลักมีกี่ประเภทอะไรบ้ำง
พิมพ์วันที่ยังไง ให้คำนวนได้

4. 2+2/2^2-2*2 =?
A1 ,$A$1 ,$A1 ,A$1 ต่ำงกันอย่ำงไร
Today()
Istext(value)
Countif(range,criteria)
^, */ ก่อน +-
$ อ้ำงอิงแบบเจำะจง
Function (Argument )
สูตรสำเร็จ(ค่ำในแต่ล่ะสูตร)

5. • กำรป้ องกัน Worksheet & Workbook (Protect Sheet,
Protect Workbook)
• กำรกำหนดรหัสผ่ำนให้ไฟล์ Excel
• เทคนิคกำรซ่อนชีตไม่ให้ผู้อื่นเห็นได้ โดยไม่สำมำรถใช้คำสั้ง Unhide Sheet
ได้เลย
• เทคนิคกำรเลือกเซลล์ที่ไม่ได้ทำกำร Locked เพื่อ Clear ข้อมูลในครำว
เดียว

11. • กำรเชื่อมโยงเซลล์จำก Workbook อื่น (Link Cells in
difference workbook)
• กำรแก้ไขลิ้งค์ (Edit Links)
• กำรเปรียบเทียบข้อมูลจำก 2 ชีทแล้วนำผลต่ำงไปแสดงในชีทที่ 3
• กำรเชื่อมโยงข้อมูลเข้ำด้วยกัน (Consolidate Data)
• เทคนิคกำรรวมข้อมูลจำกหลำยไฟล์มำไว้ในไฟล์เดียว
• เรำจะทรำบได้อย่ำงไรว่ำเซลล์ไหน Link มำจำกไฟล์อื่น

12. เช่น กำรสร้ำงสูตรหำผลรวมของทุก Sheet ใน
ลักษณะ =Jan!A10+Feb!A10+Mar!A10+Apr!A10+May!
A10+Jun!A10+Jul!A10+Aug!A10+Sep!A10+Oct!A10
+Nov!A10+Dec!A10 ให้เสียเวลำและยำว

13. เหมำะสำหรับในกรณีต้องกำร SUM ในลักษณะ MONTH
TO DATE หรือ YEAR TO DATE อย่ำงรวดเร็ว โดย
ไม่ต้องมำคอยแก้ไขสูตรเมื่อมีเดือนใหม่เพิ่มขึ้นมำแต่อย่ำงใด

14. 1 สร้ำงชีทของข้อมูล เช่น มกรำคม -
มีนำคม แล้วให้มีชีทหลอกไว้ 1 ชีท กำร
มีชีทหลอกนี้ควำมจริงเป็นเพรำะว่ำเรำ
ต้องกำรให้มีกำรเพิ่มชีทที่ต้องกำร
sum ในระหว่ำงช่วงชีทต่ำง ๆ เข้ำไป
นั่นเอง

16. 3.1 ที่ชีท SumData Cell B2 พิมพ์สูตร =sum(
3.2 ใช้ mouse คลิ้กเลือก ชีท jan แล้วใช้มือซ้ำย กด shift ค้ำงไว้ แล้ว
คลิ้ก mouse อีกครั้งที่ชีท Temp แล้วปล่อย shift ออก (วิธีนี้เป็นกำร
เลือกชีทเป็น Group นั่นเอง)...สังเกตุ formula bar จะขึ้น
สูตร =SUM(Jan:Temp!
3.3 เอำ mouse คลิ้กที่ cell F2 จะได้
สูตร =SUM(Jan:Temp!F2
3.4 พิมพ์ : จะปรำกฏ F2 อีก 1 ตัวให้อัตโนมัติ
กลำยเป็น =SUM(Jan:Temp!F2:F2 ปิดวงเล็บ จะได้สูตรที่สมบูรณ์
คือ =SUM(Jan:Temp!F2:F2) กด enter

17. ต่อยอดให้ครับ ถ้ำต้องกำร Sum
มำกกว่ำ 1 ค่ำ ก็สำมำรถเพิ่มค่ำที่
ต้องกำร sum ด้วยกำรพิมพ์ ,
(เครื่องหมำย Comma) คั่นในสุตร
Sum หลังค่ำ F2 (ตัวที่ 2) ต่อ ๆ ไป
ได้ครับ

19. • เรำสำมำรถซ้อน IF มำกกว่ำ 7 ชั้นได้อย่ำงไร
• กำรใช้ฟังก์ชัน And และ Or

20. รูปแบบสูตร IF
=IF( เงื่อนไข, ค่ำกรณีที่เงื่อนไขถูกต้อง, ค่ำกรณีเงื่อนไขไม่ถูกต้อง)
เงื่อนไข เช่น ทดสอบว่ำ เซลล์นั้นเท่ำกับเซลล์นี้หรือไม่ เซลล์โน้นเท่ำกับค่ำนี้
หรือไม่ จะใส่สูตรคำนวณเพื่อใช้เป็นเงื่อนไขก็ได้ โดยผลลัพธ์ของเงื่อนไข จะคืน
ค่ำออกมำเป็น TRUE หรือ FALSE อย่ำงใดอย่ำงหนึ่งเท่ำนั้น เครื่องหมำย
ในส่วนของเงื่อนไข เช่น
 = เท่ำกับ
 < น้อยกว่ำ
 > มำกกว่ำ
 >= มำกกว่ำหรือเท่ำกับ
 <= น้อยกว่ำหรือเท่ำกับ
 <> หมำยถึง ไม่เท่ำกับ

21. วิธีเขียนสูตร ภำษำชำวบ้ำน
=IF(เงื่อนไขที่เรำโยนเข้ำไปให้ทดสอบ, [ถ้ำจริงจะทำอันนี้], [ถ้ำเท็จจะทำอันนี้])
เช่น หำกเทียบกับภำษำพูด จะได้ว่ำ
ถ้ำ ฉันสอบตก ฉันจะเลี้ยงข้ำว ไม่งั้น เธอเป็นคนเลี้ยงข้ำว
ฉันสอบตก = เงื่อนไข
ฉันเลี้ยงข้ำว = กำรกระทำหำกเงื่อนไขเป็นจริง
เธอเป็นคนเลี้ยงข้ำว = กำรกระทำหำกเงื่อนไขเป็นเท็จ
ซึ่งเงื่อนไขที่เรำโยนเข้ำไปให้ทดสอบ นั้นจะต้องมี ตัวเปรียบเทียบ
(COMPARISON OPERATOR) อยู่ด้วย เพื่อให้ค่ำออกมำเป็นจริง
(TRUE) หรือเท็จ (FALSE) เช่น

22. ตัวอย่ำง 1 หำกช่อง B4 เรำเขียนว่ำ
=IF(B2>10, 20*3,”ขี้เกียจทำ”)
สิ่งที่มันจะทำคือดูว่ำค่ำใน B2 มำกกว่ำ 10 หรือไม่?
สมมติว่ำค่ำใน B2 เป็น 15 =>เงื่อนไขเป็นจริง =>คำนวณ 20*3 => แสดงค่ำ
60 ในช่อง B4
สมมติว่ำค่ำใน B2 เป็น 7 => เงื่อนไขเป็นเท็จ =>แสดงค่ำ “ขี้เกียจทำ” ในช่อง
B4

23.  กำรเขียน IF ซ้อน IF
 เรำสำมำรถเขียน IF ซ้อนกันไปเรื่อยๆ ได้ (จริงๆแล้วจะเอำฟังก์ชั่นอื่นมำซ้อนด้วยก็ยังได้)โดย IF แต่ละตัวก็จะมีกำร
เช็คเงื่อนไขของตัวเอง และทำค่ำจริง/เท็จ ของตัวเองแล้วแต่ผลลัพธ์ที่ประมวลได้ เช่น
 =IF(เงื่อนไข 1, IF( เงื่อนไข2,จริง2,เท็จ2),IF(เงื่อนไข3,จริง3,เท็จ3))

24.  ตัวอย่ำง 3 หำกเรำต้องกำรจะจัดเกรดจำกคะแนนดิบของนักเรียน โดยมีเกณฑ์ดังนี้
 คะแนน <50 : F
 50 <= คะแนน<60 : D
 60 <= คะแนน<70 : C
 70 <= คะแนน<80 : B
 คะแนน >= 80 : A
 สมมติคะแนนดิบอยู่ในช่อง A2 และเรำจะใส่เกรดในช่อง B2 / ในช่อง B2 เรำต้องเขียน
ดังนี้
 =IF(A2<50,”F”,IF(A2<60,”D”,IF(A2<70,”C”,IF(A2<8
0,”B”,”A”))))
 อธิบำยแนวคิด
 ให้ใส่เงื่อนไขทีละ Step อันแรกเช็คว่ำน้อยกว่ำ 50 หรือไม่? ถ้ำน้อยกว่ำให้แสดงเกรด F
ถ้ำไม่น้อยกว่ำ ต้องเช็คต่อว่ำ < 60 หรือไม่?… ทำแบบนี้ไปเรื่อยๆ

25. หำกมีหลำยเงื่อนไขจะทำอย่ำงไร?
โดยหำกมีหลำยเงื่อนไข เรำสำมำรถเอำแต่ละเงื่อนไขมำเชื่อมกับฟังก์ชั่นทำง
ตรรกกศำสตร์ ได้อีก เช่น
 AND(เงื่อนไข1,เงื่อนไข2,เงื่อนไข3,…) => และ : ต้องเป็นจริงทุกอัน ถึงจะออกมำเป็นจริง
 OR(เงื่อนไข1,เงื่อนไข2,เงื่อนไข3,…) => หรือ : หำกอันใดอันหนึ่งจริงถือว่ำจริง

26. ตัวอย่ำง 2 หำกช่อง B4 เรำเขียนว่ำ
=IF(AND(B2>10,B3<=5), 20*3,”ขี้เกียจทำ”)
สิ่งที่มันจะทำคือดูว่ำค่ำใน B2 มำกกว่ำ 10 และ B3น้อยกว่ำหรือเท่ำกับ 5
หรือไม่?
สมมติว่ำค่ำใน B2 เป็น 15 และ B3 เป็น 4 =>=> เงื่อนไขเป็นจริง =>คำนวณ
20*3 => แสดงค่ำ 60 ในช่อง B4
สมมติว่ำค่ำใน B2 เป็น 15 และ B3 เป็น 6 => เงื่อนไขเป็นเท็จ =>แสดงค่ำ “ขี้
เกียจทำ” ในช่อง B4

28. หำกต้องกำรนำสูตร IF มำซ้อนกันหลำยๆชั้น โดยทั่วไปจะซ้อนกันได้เพียง 7
ชั้นเท่ำนั้น แต่เรำสำมำรถเอำชนะข้อจำกัดนี้ โดยนำสูตร IF 7 ชั้นมำบวกกับ
สูตร IF 7 ชั้น หรือนำสูตร IF 7 ชั้นมำต่อกับสูตร IF 7 ชั้น โดยใช้
เครื่องหมำย &
นอกจำกนี้ ยังใช้วิธีตั้งชื่อสูตร แล้วนำชื่อสูตรมำซ้อนในอีกชื่อหนึ่งก็ได้

29.  กำรคำนวณหำค่ำคอมฯในเซลล์ C2 ก็
คล้ำยๆ กัน ใช้สูตร If
 กำรคำนวณจะมีอยู่ ภ เงื่อนไข
 ถ้ำมียอดขำยตั้งแต่ 250000 บำทขึ้นไป
(B2>= 250000) จะให้ค่ำคอมฯ 3.5%
ของยอดขำย (B2*3.5 % )
 ถ้ำมียอดขำยตั้งแต่ 150000 บำทขึ้นไป
(B2>= 150000) จะให้ค่ำคอมฯ 3%
ของยอดขำย (B2*3% )
 ถ้ำมียอดขำยตั้งแต่ 70000 บำทขึ้นไป
(B2>= 70000) จะให้ค่ำคอมฯ 2.5%
ของยอดขำย (B2*2.5 % )
 ถ้ำมียอดขำยตั้งแต่ 0 บำทขึ้นไป จะให้ค่ำคอมฯ
2% ของยอดขำย (B2*2 % )

30. 1. เปิด Sheet ใหม่
2. พิมพ์ข้อมูล A4:D14 หรือจะ
Copy มำก็ได้ โดยเพิ่มคอลัมน์ E ดัง
รูป (รหัสอำยุ)

31.  3. เลื่อนเซลล์มำที่ตำแหน่ง E5 แล้ว
พิมพ์
=IF(C14>25,"1",IF(AND(C14
>=25,C14<29),"2",IF(AND(C
14>=30,C14<39),"3","4")))
แล้วคัดลอกลงมำจนถึงบรรทัดที่14
 4. เลื่อนเซลล์มำที่ตำแหน่ง f5 แล้วพิมพ์
=IF(C14>=40,"4",IF(C14>=30
,"3",IF(C14>=25,"2","1")))
แล้วคัดลอกลงมำจนถึงบรรทัดที่14
 5. จะได้ผลลัพธ์ของกำรใช้ if ทั้ง 2
รูปแบบเหมือนกัน ดังรูป

32. • สำเหตุที่ Excel ไม่คำนวณผลลัพธ์
• กำรเปลี่ยนค่ำผิดพลำด #N/A เป็นค่ำใดๆ ตำมต้องกำร

37. ฟังก์ชั่น Vlookup เป็นฟังก์ชั่นหนึ่งที่ใช้บ่อยมำก แต่ผู้ที่ใช้ส่วนมำกก็ยังไม่
เข้ำใจว่ำทำงำนอย่ำงไร อ่ำนใน Help แล้วก็ยังไม่เคลียร์ เมื่อเกิดปัญหำก็เลย
ไม่สำมำรถแก้ไขได้
มำดูส่วนประกอบหรือไวยำกรณ์ของ Vlookup กันก่อนครับ
Vlookup มีไวยำกรณ์ดังนี้
Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_n
um,range_lookup)
หรือแปลตำมแบบฉบับของผมเพื่อให้ง่ำยต่อกำรเข้ำใจ Smile with
tongue out
Vlookup(ค่ำที่ต้องกำรค้นหำ, ตำรำงที่บรรจุค่ำที่ต้องกำรค้นหำ, คอลัมน์
ที่ต้องกำรแสดงผล, รูปแบบกำรค้นหำ)

38.  ค่ำที่ต้องกำรค้นหำ เป็นค่ำใด ๆ ก็ได้ทั้งนั้น
 ตำรำงที่บรรจุค่ำที่ต้องกำรค้นหำ แน่นอนครับว่ำต้องเป็นตำรำงและคอลัมน์แรกของตำรำง
ต้องมีค่ำที่ต้องกำรค้นหำในข้อ 1. อยู่ด้วย (แต่ไม่เสมอไป ขึ้นอยู่กับรูปแบบกำรค้นหำซึ่งเป็น
ส่วนประกอบสุดท้ำยของฟังก์ชั่น)
 ตำรำงที่บรรจุค่ำที่ต้องกำรค้นหำ เป็นตำรำงที่มีคอลัมน์เดียวได้หรือไม่ คำตอบคือ ได้ นั่นคือ
มีแต่เฉพำะค่ำที่ต้องกำรค้นหำเท่ำนั้น
 คอลัมน์ที่ต้องกำรแสดงผล หมำยถึง ลำดับของคอลัมน์ในตำรำงที่บรรจุผลลัพธ์(ปกติคำว่ำ
ตำรำงมักจะมำกกว่ำ 1 คอลัมน์และคอลัมน์ผลลัพธ์เป็นคอลัมน์ใด ๆ ก็ได้ในตำรำงแล้วแต่
ควำมต้องกำร) และที่สำคัญคอลัมน์ที่บรรจุค่ำที่ต้องกำรค้นหำนั้นต้องนับเป็นคอลัมน์แรก
หรือคอลัมน์ที่ 1 เสมอ
 รูปแบบกำรค้นหำ มี แค่ 2 รูปแบบเท่ำนั้น คือ หำค่ำแบบตรงตัว และ หำค่ำแบบใกล้เคียง
 กำรหำค่ำแบบตรงตัว จะใช้ False หรือ 0 ในสูตร กำรหำค่ำแบบใกล้เคียง จะใช้ True
หรือ 1 หรือ ปล่อยว่ำง

39. =Vlookup(ค่ำที่ต้องกำรหำ, ตำรำงที่บรรจุค่ำที่ต้องกำรหำ, คอลัมน์ที่
บรรจุผลลัพธ์, False) หรือ
=Vlookup(ค่ำที่ต้องกำรหำ, ตำรำงที่บรรจุค่ำที่ต้องกำรหำ, คอลัมน์ที่
บรรจุผลลัพธ์, 0)
เช่น
=Vlookup(A2,Sheet2!B5:D100,3,False)
หมำยควำมว่ำ ให้หำค่ำที่เท่ำกับ A2 ในช่วงข้อมูล B5:B100 ของ
Sheet2 แล้วนำค่ำในคอลัมน์ที่ 3 ของตำรำง B5:D100 (ซึ่งอยู่ใน
บรรทัดเดียวกัน) มำแสดง นั่นคือ นำค่ำในคอลัมน์ D มำแสดง ( 1 คือคอลัมน์
B, 2 คือคอลัมน์ C, 3 คือคอลัมน์ D)

40.  =Vlookup(ค่ำที่ต้องกำรหำ, ตำรำงที่บรรจุค่ำที่ต้องกำรหำ, คอลัมน์ที่บรรจุผลลัพธ์, True)
หรือ
 =Vlookup(ค่ำที่ต้องกำรหำ, ตำรำงที่บรรจุค่ำที่ต้องกำรหำ, คอลัมน์ที่บรรจุผลลัพธ์, 1) หรือ
 =Vlookup(ค่ำที่ต้องกำรหำ, ตำรำงที่บรรจุค่ำที่ต้องกำรหำ, คอลัมน์ที่บรรจุผลลัพธ์)
 เช่น
 =Vlookup(A2,Sheet2!B5:D100,3,True)
 หมำยควำมว่ำ ให้หำค่ำที่น้อยกว่ำหรือเท่ำกับ A2 ในช่วงข้อมูล B5:B100 ของ Sheet2 แล้ว
นำค่ำในคอลัมน์ที่ 3 ของตำรำง B5:D100 (ซึ่งอยู่ในบรรทัดเดียวกัน) มำแสดง นั่นคือ นำค่ำใน
คอลัมน์ D มำแสดง ( 1 คือคอลัมน์ B, 2 คือคอลัมน์ C, 3 คือคอลัมน์ D)
 กำรหำค่ำแบบใกล้เคียงนี้ จะหำค่ำได้อย่ำงรวดเร็วและจำเป็นต้องเรียงข้อมูลตำมคอลัมน์ B (จำก
ตัวอย่ำง) จำกน้อยไปหำมำกเสมอ ทั้งสองรูปแบบกำรค้นหำ ถ้ำไม่เจอค่ำที่ต้องกำร จะแสดงค่ำ
ผิดพลำดเป็น #N/A

43. • กำรคำนวณโดยระบุกลุ่มข้อมูลจำกข้อมูลทั้งหมด

44.  =SUM(… : …) ใช้หำผลรวมในช่วง
ของข้อมูล เช่น =SUM(A1 : A2)
 =AVERAGE(… : …) ใช้หำ
ค่ำเฉลี่ยในช่วงของข้อมูลที่กำหนด เช่น
=AVERAGE(A2 : A50)
 =MAX(… : …) ใช้หำค่ำสูงที่สุด
ในช่วงข้อมูลที่กำหนด เช่น =MAX(A1 :
A50)
 =MIN(… : …) ใช้หำค่ำน้อยที่สุด
ในช่วงข้อมูลที่กำหนด เช่น =MIN(A1 :
A50)
 =STDEV(… : …) ใช้หำค่ำส่วน
เบี่ยงเบนมำตรฐำนของกลุ่มตัวอย่ำง เช่น
=STDEV(A1 : A50)

45. กำรใช้ ฟังก์ชั่น SUM
1. พิมพ์ 5 ในตำแหน่ง B1 แล้วกด
Enter
2. พิมพ์ 2 ในตำแหน่ง B2 แล้วกด
Enter
3. พิมพ์ 6 ในตำแหน่ง B3 แล้วกด
Enter
4. ขณะนี้ เคอร์เซอร์จะมำอยู่ในตำแหน่ง
B4 ดังภำพ
5. คลิกที่ เครื่องหมำย (ใช้ฟังก์ชั่น หรือ
Insert Function)
6. จะเห็นมี หน้ำจอ แทรกฟังก์ชั่น หรือ
Insert Function เกิดขึ้น ดังภำพ

46. กำรหำค่ำเฉลีย
ข้อมูลจำกหน้ำจอเดิม เรำจะหำค่ำเฉลี่ยของ
ข้อมูลเดิม คือ ข้อมูลในตำแหน่ง B1, B2
และ B3 เรำหำได้ ดังนี้
1. ใช้เมำส์คลิกที่ตำแหน่ง B6
2. คลิกไอคอน แทรกฟังก์ชั่น เพื่อเปิด
หน้ำจอ Insert Function ตำมข้อ 6
ข้ำงบน
3. เลือก AVERAGE ซึ่งเป็นฟังก์ชั่น
หำค่ำเฉลี่ย แล้วคลิกปุ่ ม OK

47. กำรหำค่ำต่ำสุด มีวิธีกำรดังนี้
1. เรำใช้ ฟังก์ชั่น MIN ในกำรหำค่ำต่ำสุด
ของขอบเขตข้อมูลที่เรำต้องกำร ในตัวอย่ำงนี้
จะใช้ข้อมูลเดิม คือ ข้อมูลที่อยู่ในตำแหน่ง
B1:B3
2. คลิกที่ช่อง D1 พิมพ์คำว่ำ ค่ำต่ำสุด
3. กดปุ่ มลูกศรไปทำงขวำ เพื่อไปยัง
ตำแหน่ง E1
4. พิมพ์ที่ช่อง สำหรับเขียนสูตร
=MIN(B1:B3) ดังภำพ

48. การหาค่าสูงสุด
 คลิกที่ช่อง D3 พิมพ์คำว่ำ จำนวน
 กดปุ่ มลูกศรไปทำงขวำ เพื่อไปยังตำแหน่ง
E2
 พิมพ์ที่ช่อง สำหรับเขียนสูตร
=MAX(B1:B3)
 เสร็จแล้ว กดปุ่ ม Enter จะได้ค่ำต่ำสุด
เท่ำกับ 3 ในช่อง D2

49. การนับจานวน
 คลิกที่ช่อง D2 พิมพ์คำว่ำ ค่ำสูงสุด
 กดปุ่ มลูกศรไปทำงขวำ เพื่อไปยังตำแหน่ง
E3
 พิมพ์ที่ช่อง สำหรับเขียนสูตร
=COUNT(B1:B3)
 เสร็จแล้ว กดปุ่ ม Enter จะได้ค่ำต่ำสุด
เท่ำกับ 6 ในช่อง D2

50. หน้ำที่ของฟังก์ชัน SUMIF คือ จะใช้หำ
ผลรวมของตัวเลขในอำร์กิวเมนต์โดยกำร
ระบุเงื่อนไข
รูปแบบของสูตร คือ
=SUMIF(rang,criteria,sum_range)
Range หมำยถึง ช่วงเซลล์ที่มีเงื่อนไขที่ระบุใน criteria
Criteria หมำยถึง เงื่อนไขที่ระบุ โดยจะเป็นตัวเลขหรือควำม
ข้อควำมก็ได้
Sum_rang หมำยถึง ช่วงเซลล์ที่ต้องกำรให้หำผลรวมตำม
เงื่อนไขที่เรำระบุไว้

51. ฟังก์ชั่น COUNTIF เป็นฟังก์ชั่นที่ช่วยนับจำนวนเซลข้อมูลตำมเงื่อนไขที่กำ
หดน ด้วยกำรระบุกลุ่มเซลและระบุเงื่อนไขที่ต้องกำรนับลงไป โดยสำมำรถระ
บเงื่อนไขเฉพำะเจำะจงได้ทั้งค่ำที่เป็นตัวเลข และข้อควำม
รูปแบบ
=CONTIF (range, criteria)
range คือช่วงของเซลข้อมูลที่ต้องกำรนับรำยกำรตำมเงื่อนไข
criteria คือเงื่อนไขที่กำหนดให้นับ
ตัวอย่ำง
=COUNTIF(M2:M6,4)
หมำยถึงนับช่วงเซลข้อมูลจำก M2 จนถึง M6 ว่ำนักเรียนที่ได้เกรดสี่มีจำนวนกี่คน

52. ฟังก์ชัน AVERAGEIF ส่งกลับค่ำเฉลี่ย (ค่ำเฉลี่ยเลขคณิต) ของเซลล์
ทั้งหมดในช่วงที่ตรงกับเกณฑ์ที่ให้
=AVERAGEIF(range,criteria,average_range)
Range คือเซลล์อย่ำงน้อยหนึ่งเซลล์ที่จะหำค่ำเฉลี่ย รวมทั้งตัวเลขหรือชื่อ อำร์เรย์ หรือกำรอ้ำงอิงที่มีตัวเลข
Criteria คือเกณฑ์ในรูปแบบของตัวเลข นิพจน์ กำรอ้ำงอิงเซลล์ หรือข้อควำมที่กำหนดว่ำจะนำเซลล์ใดมำเฉลี่ย
ตัวอย่ำงเช่น เกณฑ์อำจเป็น 32, "32", ">32", "apples" หรือ B4
average_range คือชุดของเซลล์ที่นำมำเฉลี่ยจริง ถ้ำถูกเว้นไว้ จะใช้ช่วงมำคำนวณ

53. • เทคนิคกำรกู้ไฟล์ที่เผลอไป Save ให้กลับสู่ต้นแบบก่อน Save

56. smitrong@Hotmail.com