Recommended
More Related Content
Similar to การใช้งานเบื้องต้น Excel.pdf
Similar to การใช้งานเบื้องต้น Excel.pdf (20)
การใช้งานเบื้องต้น Excel.pdf
- 1. ความรู้ ความรู้ เบื้องต้น เบื้องต้น Microsoft Office Excel Microsoft Office Excel Microsoft Office 365 www.leanandplaywithexcel.com
- 2. โปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 เป็นโปรแกรม ประเภท Spread sheet ใช้สำหรับงานตาราง คำนวณ วิเคราะห์ข้อมูล และแสดงภาพการนำเสนอข้อมูลตัวเลข ด้วยกราฟแบบต่างๆซึ่งความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Office Excel จะเป็นเนื้อหาเกี่ยวกับพื้นฐาน การใช้งานของโปรแกรม ซึ่งสามารถศึกษารายละเอียดได้ ดังต่อไปนี้
- 3. เริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel รู้จักส่วนประกอบของ หน้าจอโปรแกรม การป้อนข้อมูล แก้ไข ข้อมูล ลบข้อมูล การบันทึกเอกสำรลงใน disk การทำงานกับแผ่นงาน การเลือกช่วงข้อมูล การใช้งานตาราง การจัดรูปแบบข้อมูลใน แผ่นงาน, การใส่เส้นขอบ ตาราง, การใส่เงาหรือใส่สี การเพิ่ม เปลี่ยน หรือลบ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การใส่สูตรคำนวณปกติ การเปลี่ยนชนิดของกราฟ การสร้างกราฟ การลบกราฟ ลำดับความสำคัญของ เครื่องหมายทางการคำนวณ ลำดับการจัดเรียงเริ่มต้น การคำนวณหาผลรวม และการสร้างสูตรด้วย ฟังก์ชั่นอื่น สารบัญ
- 4. เริ่มต้น เริ่มต้น ใช้งานโปรแกรม ใช้งานโปรแกรม วิธีที่ 1 1. คลิกปุ่ม Start บนแถบ Task bar 2. เลือก Search จากนั้นให้พิมพ์คำว่า Excel 3. เลือก Microsoft Office Excel จะเปิดให้ใช้ งานได้ทันที
- 5. เริ่มต้น เริ่มต้น ใช้งานโปรแกรม ใช้งานโปรแกรม วิธีที่ 2 1. เลือกดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์ Microsoft Office Excel จะสามารถเปิดใช้งานได้ทันที
- 6. รู้จักส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม รู้จักส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม ก่อนที่จะทำงานกับโปรแกรม Microsoft Office Excel คุณจะต้อง รู้จักกับส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรมก่อน เพื่อจะได้เข้าใจถึง ส่วนต่างๆ ที่จะกล่าวอ้างถึงในหนังสือเล่มนี้ได้ง่ายขึ้น
- 7. Quick Access Toolbar แถบ Ribbon Title bar Name box Ative cell Worksheet Formula bar
- 8. รู้จักส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม รู้จักส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม Quick Access Toolbar เป็นแถบเครื่องมือให้คุณเรียกใช้ Quick Access Toolbar เป็นแถบเครื่องมือให้คุณเรียกใช้ งานได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้ส งานได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถเพิ่มปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ ามารถเพิ่มปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ ไว้ในแถบเครื่องมือนี้ได้ ไว้ในแถบเครื่องมือนี้ได้ Title bar แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์ปัจจุบันที่คุณ Title bar แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์ปัจจุบันที่คุณ เปิดใช้งานอยู่ เปิดใช้งานอยู่ แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งต่างๆ ของเมนูหรือทูล แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งต่างๆ ของเมนูหรือทูล บาร์ เพื่อให้ผู้ใช้ บาร์ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกใช้งานง่ายขึ้น สามารถเลือกใช้งานง่ายขึ้น Name box แสดงตำแหน่งเซลล์ปัจจุบัน Name box แสดงตำแหน่งเซลล์ปัจจุบัน Formula bar แถบแสดงสูตรคำนวณหรือข้อมูลที่คุณพิมพ์ Formula bar แถบแสดงสูตรคำนวณหรือข้อมูลที่คุณพิมพ์ Active cell เซลล์ปัจจุบันที่กำลังทำงานอยู่ Active cell เซลล์ปัจจุบันที่กำลังทำงานอยู่ Worksheet พื้นที่ใช้งานของโปรแกรม Worksheet พื้นที่ใช้งานของโปรแกรม
- 9. การ การ ป้อนข้อมูล ป้อนข้อมูล พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ เสร็จแล้วกดปุ่ม Enter พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ เสร็จแล้วกดปุ่ม Arrow key (ลูกศรสี่ทิศ) ที่คีย์บอร์ด 1. 1. 2. 2. พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม ป้อนค่า/Enter บน Formula bar 3. 3.
- 10. การยกเลิก การยกเลิก ข้อมูลที่กำลังพิมพ์ ข้อมูลที่กำลังพิมพ์ กดปุ่ม Esc ที่คีย์บอร์ด คลิกปุ่ม ยกเลิก/cancle บน Formula bar 1. 1. 2. 2.
- 11. การ การ แก้ไขข้อมูล แก้ไขข้อมูล 1. เลือกตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการแก้ไขข้อมูล 2. ทำการแก้ไขข้อมูล เสร็จแล้วกด Enter วิธีที่ 1 กดปุ่ม F2 ที่คีย์บอร์ด วิธีที่ 2 คลิกตำแหน่งที่จะแก้ไขบน Formula bar วิธีที่ 3 ดับเบิ้ลคลิกที่ตำแหน่งเซลล์นั้น
- 12. การ การ ลบข้อมูล มี 3 วิธี ลบข้อมูล มี 3 วิธี เลือกตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการลบข้อมูล กดปุ่ม Delete ที่คีย์บอร์ด 1. 1.
- 13. 1 คลิกขวาเลือกคำสั่ง ล้างเนื้อหา/Clear Contents 2. 2. 2 เลือกคำสั่ง ล้างเนื้อหา
- 14. ที่แท็บ หน้าแรก / Home คลิกลูกศรลงของปุ่ม ล้าง/Clear จะปรากฏคำสั่งต่างๆ ให้เลือกใช้ 3. 3. ลบทั้งข้อมูลและรูปแบบ ลบเฉพาะรูปแบบ เหลือข้อมูลเดิม ลบเฉพาะข้อมูล เหลือรูปแบบ ลบ Comment ลบลิ้งก์
- 15. การบันทึกเอกสารลงใน disk การบันทึกเอกสารลงใน disk เมื่อสร้างแฟ้มงานเสร็จแล้ว ต้อง ทำการบันทึกข้อมูลลง มีขั้นตอนดังนี้
- 16. 1 กรณีที่ 1 การบันทึกงานครั้งแรก 1. คลิกเลือก Ribbon ไฟล์
- 17. 2 3 2. จะปรากฏหน้าต่างใหม่ของ Ribbon ไฟล์ขึ้น เลือกคำสั่ง บันทึกเป็น/Save As จากนั้นทำตาม ขั้นตอน ดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 ให้เลือก disk ที่ต้องการเซฟงาน เช่น Drive C:, Drive D:, Documents เป็นต้น ถ้าไม่พบ ให้ใช้คำสั่งเรียกดู แล้วหาในส่วนที่ เราต้องการเซฟงาน ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์ ชื่อแฟ้ม, ชื่อเอกสารที่ ต้องการ และเลือกบันทึกชนิดของเอกสารที่ ต้องการ ขั้นตอนที่ 3 เมื่อเลือกรายละเอียดในส่วน ต่างๆ ได้แล้ว ให้กดปุ่ม บันทึกได้เลย
- 18. 1 2 3 เลือกตำแหน่งไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บข้อมูล จากนั้นที่ช่อง ชื่อแฟ้ม/File name พิมพ์ชื่อไฟล์ จากตัวอย่างนี้ให้ชื่อว่า เวิร์กบุ๊ก1 หรือ สมุดงาน1 จากนั้น กดปุ่ม บันทึก/Save จะได้ไฟล์นามสกุล.xlsx
- 19. การทำงาน การทำงาน กับแผ่นงาน (sheet) กับแผ่นงาน (sheet) ปกติแฟ้มงานของ Excel จะแสดง Worksheet 1 sheet ให้ใช้งาน ถ้าต้องการเพิ่ม sheet, ลบ sheet, copy sheet, ฯลฯ มีขั้นตอนดังนี้ คลิกขวาชื่อ sheet ที่ต้องการ จะปรากฏคำสั่ง ให้เลือกใช้ แทรก/เพิ่ม sheet ใหม่ ลบ sheet ที่เลือก เปลี่ยนชื่อsheet ย้ายหรือคัดลอก sheet แสดง code ที่เขียนใน โปรแกรม Visual Basic ป้องกันการแก้ไขข้อมูลใน sheet เปลี่ยนสีชื่อsheet ซ่อน/แสดง sheet เลือก sheet ทั้งหมด เพิ่ม sheet ใหม่
- 20. วางเมาส์เป็นรูป drag คลุมข้อมูลที่ต้องการ drag คลุมข้อมูลช่วงแรก กดปุ่ม Ctrl+drag คลุมช่วงอื่นๆ คลิกจุดตัดระหว่างหัวคอลัมน์กับหัวแถว การ การ เลือกช่วงข้อมูล เลือกช่วงข้อมูล การเลือกข้อมูลแบบเป็นช่วง เลือกข้อมูลทั้งคอลัมน์ ทั้งแถว เลือกข้อมูลแบบเป็นช่วงห่างกัน คลิกส่วนหัวคอลัมน์ หรือ หัวแถวที่ต้องการ เลือกข้อมูลทั้ง sheet
- 21. การ การ ใช้งานตาราง ใช้งานตาราง ในกรณีที่ต้องการแทรกข้อมูล หรือลบตาราง มีขั้นตอน ดังนี้ 1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการ เช่น คอลัมน์ C ถึง E 2. คลิกขวาหัวคอลัมน์/ แถว จะปรากฏคำสั่งให้เลือก แทรก / Insert แทรกคอลัมน์ /แถว ลบ / Delete ลบคอลัมน์ /แถว ความกว้างคอลัมน์.../ Column Width ปรับความกว้าง ของคอลัมน์ ซ่อน / Hide ซ่อนคอลัมน์ / แถว ยกเลิกการซ่อน / Unhide ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ / แถว หรือ ใช้ปุ่มเครื่องมือในการทำงานก็ได้ ที่แท็บ Home เลือกจาก หัวข้อ Cells
- 22. การใช้งานตาราง การใช้งานตาราง ยกเลิกการซ่อน / Unhide ซ่อน / Hide ความกว้างคอลัมน์... ลบ / Delete แทรก / Insert
- 23. การจัดรูปแบบ การจัดรูปแบบ ข้อมูลในผลงาน ข้อมูลในผลงาน เมื่อพิมพ์ข้อมูลเสร็จแล้วก็ทำการตกแต่งข้องมูลให้ สวยงาม มีขั้นตอนดังนี้ 1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการ 2. แถบ Ribbon ชื่อหน้าแรก / Home คลิกปุ่มเครื่อง มือบนทูลบาร์ ใช้ตกแต่งตัวอักษร การจัดวางข้อความ จัดรูปแบบตัวเลข
- 24. หรือจัดรูปแบบข้อมูลโดยการใช้เมนู มีขั้นตอนดังนี้ 1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการ 2. คลิกขวาเลือกคำสั่ง จัดรูปแบบเซลล์.../Format Cells ตัวเลข / Number จัดรูปแบบตัวเลข การจัดแนว / Alignment การจัดวางข้อความ แบบอักษร / Font ชนิดของตัวอักษร เส้นขอบ / Border กำหนดเส้นขอบ การเติม / Fill กำหนดสีพื้นและลาย การป้องกัน / Protection ป้องกันการแก้ไขข้อมูล จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของการจัดรูปแบบเซลล์ขึ้นมา ให้เลือกราย ละเอียดในส่วนต่างๆ ที่ต้องการให้เรียบร้อย
- 25. 1 3. กำหนดรายละเอียดเสร็จแล้วคลิกปุ่ม ตกลง / OK 2
- 26. การ การ ใส่เส้นขอบตาราง ใส่เส้นขอบตาราง 1. เลือกคลุมตารางในส่วนที่เราต้องการ จากนั้น เลือก Ribbon หน้าแรก ในส่วน จัดการของคำสั่งฟอนต์ จะมีคำสั่ง เส้น ขอบตาราง คลิกลูกศรลงตรงคำสั่ง จะมีคำสั่งต่างๆ ให้เลือก ในตัวอย่างนี้ เราเลือกคำสั่งเส้นขอบทั้งหมด คลุมส่วนที่ต้องการ
- 29. การใส่เงา การใส่เงา หรือใส่สี หรือใส่สี 1. เลือกคลุมตารางในส่วนที่เรา ต้องการ จากนั้น เลือก Ribbon หน้าแรก ในส่วนจัดการของคำสั่ง ฟอนต์ จะมีคำสั่ง เส้นขอบตาราง คลิกลูกศรลงตรงคำสั่ง จะมีคำสั่ง ต่างๆ ให้เลือก ในตัวอย่างนี้ เรา เลือกคำสั่งเส้นขอบทั้งหมด คลุมส่วนที่เราต้องการ
- 32. การจัดรูปแบบ การจัดรูปแบบ แบบมีเงื่อนไข แบบมีเงื่อนไข บางครั้งถ้าต้องการกำหนดเงื่อนไขในการจัดรูปแบบข้อมูล เช่น ตัวเลขของเงินเดือนพนักงานให้เป็นสีน้ำเงินเฉพาะคนที่ เงินเดือนไม่เกิน 60,000 ให้ใช้เรื่องของ กำรจัดรูปแบบตาม เงื่อนไข / Conditional Formatting มีขั้นตอนดังนี้ 1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการจัดรูปแบบ จากตัวอย่างเงื่อนไข ด้านบน ใช้ช่วงข้อมูลของเงินเดือน
- 34. 2. แถบ Ribbon ชื่อหน้าแรก / Home หัวข้อ ลักษณะ/Styles คลิกปุ่มลูกศรลงตรง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข 3. จะปรากฏคำสั่งให้เลือกใช้ Highlight เซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไข ที่กำหนด แสดงข้อมูลตัวเลข 10 อันดับ สูงสุดหรือต่ำสุด แสดงข้อมูลเป็นกลุ่มเดียวกันแบบ กราฟแท่ง แสดงข้อมูลเป็นกลุ่มเดียวกันด้วย สีต่างๆ แสดงข้อมูลเป็นกลุ่มเดียวกันด้วย สัญลักษณ์ไอคอน สร้างเงื่อนไขเอง ลบเงื่อนไขที่ไม่ต้องการใช้งาน จัดการกับเงื่อนไขที่กำหนด
- 35. 2 ในที่นี้เลือกคำสั่ง กฎใหม่.../ New Rule จากนั้น จะปรากฏดอะล็อก บ็อกซ์กฎการจัดรูปแบบใหม่ / New Formatting Rule โดยในตัวอย่างนี้จะเลือกคำสั่งจัดรูปแบบ เฉพาะเซลล์ที่มี / Format only cells that contain จากนั้นกำหนดเงื่อนไขโดยไปที่ส่วนคำสั่ง กำหนดเงื่อนไขเอง เมื่อกำหนดเสร็จให้คลิกปุ่ม ตกลง/OK ไดอะล็อกบ็อกซ์ใหม่ กำหนดเงื่อนไข ระหว่าง 1-60,000 4 5 3
- 36. ในขั้นตอนที่ 4 เมื่อกดรูปแบบ จะปรากฏ ไดอะล็อกบ็อกซ์ใหม่ขึ้นมา ชื่อว่า การ จัดรูปแบบเซลล์ ซึ่งจะมีหลายฟังก์ชันให้ เลือกใช้ คือ ตัวเลข, แบบอักษร, เส้นขอบ, และการเติม ให้เลือกแบบที่ต้องการ ในที่นี้ เลือกฟังก์ชันการเติม โดยในตัวอย่าง กำหนดให้ใช้สีเหลือง จากนั้นคลิกปุ่มตกลง
- 38. หลังจากกำหนดเงื่อนไขในการจัดรูปแบบข้อมูลแล้ว ต้องการ เปลี่ยนเงื่อนไขจากเดิม เป็น ตัวเลขของเงินเดือนพนักงานให้ จัดรูปแบบโดยเปลี่ยนสีพื้นเป็นสีเหลือง เฉพาะคนที่เงินเดือน ตั้งแต่ 7,000 - 60,000 ซึ่งสามารถแก้ไขได้ โดยมีขั้นตอน ดังนี้ 1. เลือกช่วงข้อมูลเดิมที่ทำการจัดรูปแบบไว้ 2. แถบ Ribbon ชื่อ หน้าแรก/Home หัวข้อ ลักษณะ/Styles จากนั้นคลิกที่ปุ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข 3. เลือกคำสั่ง การจัดการกฎ.../ Manage Rules จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ ขึ้นมาใหม่ ชื่อว่า ตัวจัดการกฏการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นคลิกที่ปุ่ม แก้ไขกฎ.../ Edit Rule การเปลี่ยนเงื่อนไข การเปลี่ยนเงื่อนไข หรือรูปแบบที่กำหนด หรือรูปแบบที่กำหนด
- 39. 1 2
- 41. 1 จากนั้นจะปรากฏ ไดอะล็อกบ็อกซ์แก้ไขกฎการจัดรูปแบบ ขึ้นมาใหม่ ให้เลือกแก้ไขคำอธิบายกฎ ให้เป็นส่วนที่เรา ต้องการ ในที่นี้ เลือกช่วงเป็นระหว่าง 7,000 - 60,000 และเปลี่ยนสี เป็นสีเขียวในช่วงที่เลือก 2 3 เลือกช่วง เงินเดือน เป็ น 7,000-60,000
- 43. การลบรูปแบบข้อมูล การลบรูปแบบข้อมูล ที่กำหนดเงื่อนไข ที่กำหนดเงื่อนไข เลือกช่วงข้อมูลเดิมที่ทำกรจัดรูปแบบไว้ แถบ Ribbon ชื่อ หน้าแรก/Home หัวข้อ ลักษณะ/Styles จากนั้นคลิกลูกศรลงที่ปุ่ม การจัดรูปแบบตาม เงื่อนไข 1. 1. 2. 2. เลือกคำสั่ง ล้างกฎ / Clear Rules จะปรากฏแถบเมนูขึ้นมา ให้เลือกด้านข้าง ในตัวอย่างนี้เป็นการเลือกคำสั่ง ล้างกฎจากเซลล์ที่เลือก 3. 3. ช่วงข้อมูลที่มีการจัดรูปแบบตาม เงื่อนไขที่ตั้งไว้ เมื่อไม่ได้ใช้งาน แล้ว คุณสามารถทำการยกเลิก เงื่อนไขนั้นได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้ จะเป็นการล้างกฏทั้งหมด
- 44. การ การ สร้างกราฟ สร้างกราฟ ข้อมูลในโปรแกรม Excel ส่วนใหญ่จะเป็น ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลข ถ้านำตัวเลขเหล่า นั้นมาแสดงเป็นกราฟจะทำให้ข้อมูลดูง่าย ขึ้น มีขั้นตอนดังนี้ 1.เลือกช่วงข้อมูลที่นำมาสร้างกราฟ ดังตัวอย่าง เลือกช่วงข้อมูล
- 45. 2. คลิกที่ Ribbon แทรก/ Insert เลือกประเภทของกราฟจากหัวข้อ แผนภูมิ / Chart จากตัวอย่างเลือกแบบ คอลัมน์/Column เลือกแบบคอลัมน์
- 47. 4. จากนั้น จะแสดงรูปกราฟที่สร้างไว้ พร้อมกับแถบ Ribbon ชื่อ เครื่องมือแผนภูมิ / Chart Tools หัวข้อออกแบบ/ Design ให้กำหนดรายละเอียดเพิ่มเติม ตัวอย่างแผนภูมิ
- 49. การเปลี่ยนชนิด การเปลี่ยนชนิด ของกราฟ ของกราฟ 1. เลือกกราฟที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบ 2. แถบ เครื่องมือแผนภูมิ / Chart Tools จากนั้นเลือกที่ออกแบบ / Design เลือก คลิกที่หัวข้อชนิด/ Type 3. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์เปลี่ยนชนิด แผนภูมิ / Change Chart Type ให้คลิก เลือกแบบแผนภูมิที่ต้องการ
- 50. 1 2
- 51. การ การ ลบกราฟ ลบกราฟ กราฟที่ไม่ใช้แล้ว ต้องการลบออก มีขั้นตอนดังนี้ คลิกกราฟที่ต้องการลบ กดปุ่ม Delete ที่คีย์บอร์ด
- 52. การใส่สูตร การใส่สูตร คำนวนปกติ คำนวนปกติ เลือกเซลล์ที่ต้องการแสดงผลลัพธ์ จากตัวอย่างนี้ ตำแหน่งเซลล์อยู่ที่ D4 พิมพ์เครื่องหมาย = แล้วตามด้วยตำแหน่งเซลล์ เช่น =D2*D3 เสร็จแล้วกดปุ่ม Enter ที่เซลล์ D4 จะแสดงผลลัพธ์ และที่ Formula bar จะแสดงสูตรคำนวณที่กำหนดไว้ 1. 2. 3. Formula bar D2 D3
- 53. ลำดับความสำคัญของ ลำดับความสำคัญของ การคำนวณในเครื่องคอมพิวเตอร์กับการคำนวณ จากเครื่องคิดเลข ผลลัพธ์ที่ได้จะต่างกัน เนื่องจาก การคำนวณในเครื่องคอมพิวเตอร์ โปรแกรมจะดู ความสำคัญของเครื่องหมายทางการคำนวณด้วย จึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ user จะต้องทราบในเรื่อง นี้ เพื่อไม่ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการผิดเพี้ยนไปจากปกติ เครื่องหมายการคำนวน เครื่องหมายการคำนวน
- 54. เครื่องหมายที่ใช้ ความหมาย วงเล็บ ยกกำลัง คูณ , หาร บวก , ลบ ( , ) ^ * , / + , - ความสำคัญของเครื่องหมายทางการคำนวณ จะไล่จากบนลงล่าง บนสุดจะสำคัญ สูงสุด และล่างสุดจะสำคัญต่ำสุด ในสูตรคำนวณสูตรหนึ่ง ถ้าเครื่องหมายใดสำคัญ กว่าก็จะทำการคำนวเครื่องหมายนั้นก่อนแล้วไล่ตามลำดับไปเรื่อยๆ
- 55. การคำนวน การคำนวน หาผลรวม หาผลรวม เลือกเซลล์ที่ต้องการแสดงผลลัพธ์ จากตัวอย่างนี้ ตำแหน่งเซลล์อยู่ที่ B10 ที่ Ribbon หน้าแรก/Home คลิกปุ่ม ผลรวมอัตโนมัติ/Sum บนทูลบาร์ 1. 1. 2. 2. จะปรากฏสูตรคำนวณ =SUM(B2:B9) ให้ดูช่วงข้อมูลตัวเลขที่จะ คำนวณว่าถูกต้องหรือไม่สังเกตจากเส้นประวิ่งรอบๆ ข้อมูล ถ้า ถูกต้องแล้วกดปุ่ม Enter ถ้าไม่ถูกต้อง drag คลุมช่วงข้อมูลใหม่ แล้ว กดปุ่ม Enter 3. 3.
- 56. ผลรวมอัตโนมัติใน Ribbon หน้าแรก ผลรวมของ B2 ถึง B9 ผลลัพธ์ของตัวอย่างนี้ อยู่ที่ B10
- 57. การสร้างสูตร การสร้างสูตร ด้วยฟังก์ชันที่ใช้งานบ่อย ด้วยฟังก์ชันที่ใช้งานบ่อย โปรแกรม Excel จะทำการแบ่งชุดของสูตร คำนวณตามประเภทการใช้งาน ถ้าต้องการ ใช้สูตรคำนวณประเภทใด คลิกเลือกปุ่มนั้น ได้เลย หรือคลิกปุ่ม แทรกฟังก์ชัน/Insert Function ก็ได้ สูตรคำนวณที่นำมายก ตัวอย่างจะเป็นสูตรที่ใช้งานบ่อยๆ มีขั้นตอน ดังนี้ เลือกเซลล์ที่ต้องการแสดงผลลัพธ์ จากตัวอย่างนี้ ตำแหน่งเซลล์อยู่ที่ B10 1. ผลลัพธ์ B10 ผลลัพธ์ จะปรากฏที่ช่องนี้
- 58. 1 2. ที่แท็บ สูตร/Formulaจะแสดงประเภทของสูตรคำนวณให้ เลือกใช้ในที่นี้คลิกปุ่มลูกศรลงของผลรวมอัตโนมัติ / AutoSum 2 ในตัวอย่างนี้ เลือกค่ามากที่สุด
- 59. 3. จะปรากฏสูตรคำนวณที่ใช้งานบ่อยๆ ให้เลือก ผลรวม / Sum สูตรการหาผลรวม ค่าเฉลี่ย / Average สูตรการหาค่าเฉลี่ย นับตัวเลข / Count Numbers สูตรการนับจำนวนข้อมูล ค่ามากที่สุด / Max สูตรการหาค่าสูงสุด ค่าน้อยที่สุด / Min สูตรการหาค่าต่ำสุด ฟังก์ชันเพิ่มเติม... / More Functions สูตรอื่นๆ ตัวอย่าง ฟังก์ชันที่ใช้งานบ่อย
- 60. 4. ในที่นี้เลือกค่าสูงสุด คลิกที่ฟังก์ชั่น ค่ามากที่สุด / Max จากนั้น drag คลุมช่วงข้อมูลตัวเลขที่ต้องการ เสร็จแล้วกดปุ่ม Enter ตัวอย่าง ผลลัพธ์ที่ค่าออกมา จะปรากฏในช่องถัดไป คือ A10 และ B10
- 61. ข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อสร้างสูตร #VALUE! หมายถึง ในสูตรคำนวณปกติมีการอ้างอิง ตำแหน่งเซลล์ที่เป็นตัวอักษร #NAME? หมายถึง ชื่อฟังก์ชั่นที่ใช้พิมพ์ผิด
- 62. ลำดับการ ลำดับการ จัดเรียงเริ่มต้น จัดเรียงเริ่มต้น เ เมื่อนำงานฐานข้อมูลมาสร้างในโปรแกรม Excel ส่วนใหญ่หลัง จากสร้างงานเรียบร้อยแล้ว สิ่งที่จะทำต่อไป คือ การจัดเรียง ข้อมูล มีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกตำแหน่งเซลล์ในหัวข้อที่ต้องการจัดเรียง จากตัวอย่างนี้ เลือก เซลล์ใดก็ได้ในหัวข้อ Salary หรือเลือกช่วงข้อมูลที่ ต้องการ แล้วคลิกขวา เลือกคำสั่ง เรียงลำดับจากนั้น เลือกคำสั่ง ที่ต้องการ
- 64. 2. ที่แท็บข้อมูล / Data เลือกหัวข้อ เรียงลำดับและกรอง / Sort & Filter คลิกปุ่มบนทูลบาร์เพื่อ เลือกเกณฑ์การจัดเรียง โดยมีรายละเอียดดังนี้ Sort Smallest to Largest จัดเรียงจากน้อยไปมาก (A Z) Sort Largest to Smallest จัดเรียงจากมากไปน้อย (Z A)