Downloaded 83 times
Uploaded byAhmboh Sopojenengqiki
Tugas pemodelan sistem
Dokumen ini membahas pemodelan sistem informasi perpustakaan di SMP N 1 Borobudur, termasuk tantangan yang dihadapi dan kebutuhan untuk sistem yang lebih efisien. Pemodelan mencakup analisis sistem, pengendalian persediaan, serta metodologi penelitian untuk meningkatkan manajemen dan laporan perpustakaan. Kesimpulan menunjukkan bahwa sistem informasi yang ada telah memudahkan pembuatan laporan bagi staf perpustakaan.
Tugas pemodelan sistem
- 1. PEMODELAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMP N 1 BOROBUDUR Disusun Oleh: Asmawi (11.0504.0059) TEKNIK INFORMATIKA S1 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG 2014
- 2. I. PENDAHULUAN Perkembanganilmu pengetahuan dan teknologi saat ini telah mempengaruhi aktifitas perpustakaan dalam pengolahan informasi. Perpustakaan dapat diibaratkan sebagai satu kesatuan. Dalam artian, sebuah perpustakaan merupakan satu kesatun sistem yang saling mempengaruhi satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu. Tetapi dengan pertumbuhan sebuah perpustakaan, ada kalanya suatu sistem pada sebuah perpustakaan menjadi tidak efektif dan efesien dalam menangani permasalahan yang muncul. Seperti misalnya, kebutuhan pengolahan data yang semakin meningkat, aturan pengolahan data yang semakin bervariasi, aturan dari dalam atau luar perpustakaan, dapat diguakan sebagai indikator adanya permasalahan. Untuk mengatasi masalah tersebut, diperlukan suatu sistem yang dapat mendukung operasi yang bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu perpustakaan demi tercapainya tujuan sebuah sistem. Berikut adalah flowmap prosedur dalam proses perpustakaan yang ditunjukkan pada gambar 1.1 dibawah ini:
- 3. Perpustakaan Staf PeminjamanPengembalian Siswa SMP N 1 BOROBUDUR Start Pendaftaran Pendaftaran Pembuatan kartu anggota dan pencatatan pendaftaran Kartu Arsip anggota Peminjaman Peminjaman Pencatatan peminjaman Arsip Buku Pengembalian Pengembalian Pencatatan pengembalian Arsip Selesai Gambar 1.1 Flowmap Perpustakaan II. URAIAN PENELITIAN A. Pengendalian Persediaan Barang Pengendalian persediaan yaitu suatu usaha memonitor dan menentukan tingkat komposisi bahan yang optimal dalam menunjang kelancaran dan efektifitas serta efisien dalam kegiatan perpustakaan. B. Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dlam suatu organisasi yang mempetemukan kebutuhan pengoalhan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu denganlaporan yang diperlukan. C. Pemodelan Sistem
- 4. Setiap perancangan sistemterlebih dahulu dahulu diperlukan analisis terhadap sistem. Analisis dan perancangan sistem yaitu mengnalisis input data atau aliran data secara sistematis serta mentransformasikan dan menyimpan data yang menghasilkan output informasi dalam konteks bisnis khusus. Dalam setiap perancangan sistem diperlukan alat bantu yang digunakan dalam perancangan desain sistem yaitu work flow, diagram konteks, data flow diagram (DFD), dan kamus data. Data flow diagram adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data keluar dari system dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. III. METODOLOGI PENELITIAN Gambaran umum mengenai langkah-langkah yang dilakukan dalam penelitian berdasarkan urutan pelaksanaannya. Penentuan metodologi penelitian ini perlu dilakukan terlebih dahulu sehingga arah dan pelaksanaann kegiatan penelitian yang akan dilakukan menjadi jelas. Start Studi Pendahuluan Studi Pustaka Penyusunan Model Metodologi Pemodelan System Input Proses Output Kesimpulan Gambar 3.1 Metodologi Penelitian
- 5. IV. HASIL DANPEMBAHASAN Analisis sistem perlu dilakukan untuk mengetahui kegiatan dan komponen apa saja yang berkaitan dengan sistem perpustakaan SMP N 1 BOROBUDUR sebelum dilakukan pemodelan sistem. Pada proses perpustakaan SMP N 1 BOROBUDUR terdapat dua entitas internal yaitu siswa/guru dan kepala sekolah. Sedangkam entitas luar yang mempengaruhi perpustakaan adalah sistempersedian buku. Untuk lebih jelasnya kegiatan dan komponen yang terlibat dalam proses perpustakaan dapat digambarkan diagram konteks sebagai berikut. Sistem Pembelian Buku Siswa/ Guru Kepala Sekolah Informasi Pengadaan Buku Informasi Buku Laporan Keuangan Laporan Peminjaman Validasi Pinjam Buku Kartu Anggota Pembayaran Informasi Buku Yang Dikembalikan Kartu Anggota Surat Panggilan 1 Sistem Perpustakaan Gambar 4.1 Diagram Konteks Gambaran mengenai arus data masuk dan keluar, serta proses interaksi data pada persediaan buku dapat dilihat pada DFD level 0 dibawah ini:
- 6. 1.1 Menambahkan AnggotaBaru Hapus Data Perubahan Data Penambahan Data Anggota Siswa/ Guru 1.2 Peminjaman Buku Daftar Peminjaman 1.3 Membuat Laporan Pinjam Buku Kartu Anggota Informasi Peminjaman Informasi Anggota Kartu Anggota Record Anggota Menambah Peminjaman Buku Record Anggota Kepala Sekolah Laporan Peminjaman Laporan Keuangan Validasi Kartu Anggota Record Peminjaman Peminjaman Mengurangi Jumlah Buku Daftar Buku 1.4 Pengembalian Buku Record Peminjaman Penghapusan Peminjaman Kartu Anggota Kartu Anggota Pembayaran Denda Penambahan Jumlah Buku Record Buku Laporan Data Keuangan 1.5 Pengadaan Buku 1.6 Membuat Surat Panggilan Keterlambatan Buku Record Buku Record Buku Penghapusan Peminjaman Buku Record Anggota Informasi Buku Yang Dikembalikan Informasi Buku Sistem Pembelian Buku Peminjaman Anggota Record Peminjaman Record Anggota Surat Panggilan Pengadaan Buku Gambar 4.2 DFD level 0 Sistem Informasi Perpustakaan Tabel 1 Deskripsi proses DFD Level 0 Nama Proses Deskripsi Proses Menambahkan Anggota Baru Meliputi proses entry data anggota yang nantinya data tersebut akan disimpan pada database data anggota yang akan dijadikan input untuk proses peminjaman dan pengembalian serta pembuatan laporan
- 7. Proses Peminjaman buku Meliputi proses entry data peminjaman yaitu data anggota dan data buku yang nantinya data tersebut akan disimpan di database peminjaman serta dijadiakan acuan untuk pembuatan laporan Proses membuat Laporan Meliputi proses pembuatan laporan-laporan yang terjadi baik laporan peminjaman maupun keuangan serta pengadaan buku Proses Pengembalian buku proses pengecekan keterlambatan denda maupun proses pengembalian buku dimana proses ini meliputi dan mencakup data anggota,data buku dan data peminjaman Proses Pengadaan Buku Proses penambahan buku ke dalam perpustakaan. Dalam proses ini juga meliputi proses penambahan buku untuk keperluan berjalannya perpustakaan Membuat surat panggilan keterlambatan buku Proses ini meliputi proses pembuatan surat panggilan kepada anggota yang melampaui batas waktu peminjaman pada proses ini juga terdapat proses validasi dari wali kelas terhadap anggota V. KESIMPULAN Berdasarkan kajian dan teori yang dimiliki, serta dari hasil analisis terhadap sistem informasi perpustakaan yang sedang berjalan di SMP N 1 BOROBUDUR, kesimpulan yang dapat diambil yaitu sistem informasi perpustakaan telah memudahkan dalam pembuatan laporan yang akan dibuat oleh staf yang akan dilaporkan ke kepala sekolah. Hal ini diperlukan dengan membangun tabel-tabel dalam database.