Downloaded 730 times
Uploaded byJulia Purnama Sari
Sistem informasi perpustakaan smp2
Dokumen ini membahas sistem informasi perpustakaan di SMP Negeri 2 Kota Bengkulu yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan data anggota, buku, dan transaksi peminjaman serta pengembalian. Dengan menggunakan bahasa pemrograman Java dan database MySQL, sistem ini bertujuan untuk memberikan layanan informasi yang cepat dan modern, serta mengurangi risiko kehilangan data. Penelitian ini juga mencakup aspek desain antarmuka dan usability, serta memberikan manfaat untuk pengalaman mahasiswa dalam penerapan konsep manajerial di dunia kerja.
Sistem informasi perpustakaan smp2
- 1. Sistem Informasi Perpustakaan SMPNegeri 2 Kota Bengkulu OLEH : 1. DisaAriantaNingrum (G1A009010) 2. HervianaDitaKumala Sari (G1A009063) 3. Julia Purnama Sari (G1A009041) 4. Odie HarvenceManda (G1A009025) 5. MuhamadAji (G1A0090 ) 6. Farid Muslim (G1A0080 ) DOSEN PEMBIMBING Dr. AfrizalMayub, M.Kom
- 2. BAB I 1.1 LatarBelakang • Sistem Informasi Perpustakaan merupakan kebutuhan yang sangat diperlukan untuk kemudahan dalam proses input data, pengolahan data dan proses output. • Pada Perpustakaan SMP Negeri 2 Kota Bengkulu, telah terdapat sistem pengolahan data perpustakaan, namun masih manual dan terdapat kekurangan pada manajamen data anggota, data buku, transaksi peminjaman dan transaksi pengembaliannya.
- 3. Rumusan Masalah • Dalamperkembangan dunia pendidikan selama ini, pemrosesan basis data perpustakaan masih manual yaitu data buku yang tidak berada dalam project dan satu database yang terdiri dari beberapa tabel, sehingga dapat di akses dalam satu informasi. • Dengan melihat hal ini, penulis merancang sebuah Sistem Informasi Perpustakaan dengan menggunakan bahasa pemrograman Java yang di dalamnya membuat database yaitu diantaranya data anggota, data buku, data peminjaman data pengembalian dan data laporan lainya yang akan di jalankan dari satu project sehingga dalam pengaksesan dan penginputan data lebih efisien .
- 4. Batasan Masalah Mengingat banyak permasalahan yang terdapat dalam lingkup kerja pada perpustakaan SMP Negeri 2 Kota Bengkulu , maka penulis membatasi masalah yang dibahas antara lain sebagai berikut : • Sistem yang penulis buat adalah Sistem Informasi Perpustakaan SMP Negeri 2 Kota Bengkulu. • Sistem informasi perpustakaan ini,pendaftaran anggotanya sudah ditetapkan oleh pihak sekolah bahwa semua yang menjadi siswa atau warga sekolah SMP Negeri 2 Kota Bengkulu berhak menjadi anggota perpustakaan. Oleh karena itu, di sistem ini tidak melakukan pembuatan kartu anggota atau pendaftaran anggota, hanya saja setiap awal ajaran baru operator melakukan penginputan data diform data anggota.
- 5. Lanj. • Proses sistemini dimulai dari penginputan data anggota dan data buku. Selanjutnya menginput data transaksi peminjaman buku dan data transaksi pengembalian buku. • Informasi yang dibutuhkan perpustakaan SMP Negeri 2 Kota Bengkulu meliputi proses informasi data anggota, informasi data buku, informasi peminjaman, dan informasi pengembalian. • Laporan umum mengenai data anggota, data buku, peminjaman buku dan pengembalian buku yang diterima pada proses akhir tersebut. Laporan Data anggota dan data buku Perpustakaan SMP Negeri 2 Kota Bengkulu dibuat hanya laporan keseluruhannya. Pada laporan transaksi peminjaman dan laporan pengembalian buku dibuat laporan nya per periode yaitu bulan dan tahun.
- 6. Tujuan Adapunyang menjadi tujuan Sistem Informasi Perpustakaan SMP Negeri 2 Kota Bengkulu ini antara lain : • Membuat sebuah sistem informasi perpustakaan yang dapat dijangkau oleh semua kalangan dan memberikan sebuah layanan informasi perpustakaan yang cepat dan modern. • Media informasi dan implementasi dari adanya teknologi yang bisa digunakan dalam pengelolaan data perpustakaan dan penyedianaan layanan perpustakaan. • Meningkatkan kualitas pelayanan informasi
- 7. Lanj. • Mengurangi resikokehilangan data siswa dan siswi yang ikut menjadi anggota dalam perpustakaan yang dirasa sangat penting. • Memperoleh pengalaman dalam penerapan konsep dan keterampilan manajerial pada dunia kerja nyata, seperti hubungan atasan dengan bawahan, hubungan sesama rekan kerja dan kesesuaian teori akademik dengan pemecahan masalah dalam penerapannya di lapangan. • Laporan ini memuat tentang pembahasan mengenai desain antarmuka yang baik dan usabilitas. Laporan ini bertujuan untuk melihat sejauh mana tingkat usabilitas dari fungsi- fungsi pada system informasi ini, serta melihat desain antarmukanya, dan juga beberapa saran perbaikan fungsi- fungsi dan antar muka yang baik untuk meningkatkan usabilitas dari system informasi tersebut.
- 8. Manfaat Manfaat Sistem Informasi Perpustakaan SMP Negeri 2 Kota Bengkulu ini antara lain: • Sebagai bahan pembelajaran bagi mahasiswa dalam mempersiapkan diri memasuki dunia kerja dan memperoleh pengalaman kerja di suatu unit kerja. • Mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang telah didapat di bangku kuliah pada dunia kerja sesungguhnya. • Pihak perpustakaan SMP Negeri 2 Kota Bengkulu bisa menyimpan data anggota, data buku, data peminjaman, dan data pengembalian buku dan menggunakan kembali data tersebut. • Memberikan informasi guna mendukung pengambilan suatu keputusan terkait.
- 9. Software yang digunakan •Software yang digunakan adalah bahasa pemograman Java dengan database MySQL.
- 10. BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Tinjauan Pustaka 2.1.1 Sejarah sekolah • Pada mulanya awal bulan Januari tahun 1974 berdiri sebagai SMP Filial dari SMP Negeri Bengkulu, menempati gedung SMA Negeri Bengkulu yang terletak di Pasar Bengkulu. Kepala sekolahnya saat itu dijabat oleh Bapak Machmud Idris, BA dan, Wakil Kepala Sekolah di jabat oleh Ibu Machdalia.
- 11. 2.2 Teori Pendukung 2.2.1Sistem Informasi Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai berikut ini: • Menurut Lani Sidharta (1995: 11) sebuah sistem informasi adalah sistem buatan manusia yang berisi himpunan terintegrasi dari komponen – komponen manual dan komponen – komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan data, memproses data, dan menghasilkan informasi untuk pemakai. • Menurut Jogiyanto HM (1999: 11) sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. • Menurut Gordon B. Davis (1991: 91) sistem informasi adalah suatu sistem yang menerima masukan data dan instruksi, mengolah data tersebut sesuai dengan instruksi dan mengeluarkan hasilnya.
- 12. Sasaran sistem informasiadalah: • Meningkatkan penyelesaian tugas. • Pemakai harus lebih produktif agar menghasilkan keluaran yang memiliki mutu yang tinggi. • Meningkatkan efektifitas secara keseluruhan. • Sistem harus mudah dan sering digunakan. • Meningkatkan efektifitas ekonomi. • Keuntungan yang diperoleh dari sistem harus lebih besar dari biaya yang dikeluarkan.
- 13. 2.2.2 Perpustakaan Perpustakaan adalah koleksi yang terdiri dari bahan tertulis, tercetak ataupun grafis lainnya seperti film slide, piringan hitam, tape, dalam ruangan atau gedung yang diatur dan diorganisasikan dengan sistem tertentu agar dapat digunakan dalam studi, penelitian, pembacaan.
- 14. 2.2.3 Interaksi ManusiaKomputer • Interaksi manusia dan komputer adalah sebuah hubungan antara manusia dan komputer yang mempunyai karakteristik tertentu untuk mencapai suatu tujuan tertentu dengan menjalankan sebuah sistem yang bertopengkan sebuah antarmuka (interface). • Prinsip kerja komputer = input proses output • Kepada komputer diberikan data yang umumnya berupa deretan angka dan huruf. Kemudian diolah didalam komputer yang menjadi keluaran sesuai dengan kebutuhan dan keinginan manusia.
- 15. BAB III METODOLOGI 3.1 Unsur Interaksi Manusia dan Komputer • Sistem Informasi Perpustakaan yang dirancang ini bersifat akrab dan ramah dengan pengguna (user friendly). Pada sistem ini, instruksi- instruksi yang bila dieksekusi akan memberikan fungsi dan kerja yang diinginkan. Adapun dokumen yang akan menggambarkan operasi dan kegunaan program sehingga didapat hasil suatu mesin yang diinginkan oleh user.Konteks multimedia digunakan sebagai sarana dialog yang sangat efektif antara manusia dan komputer untuk menghasilkan tampilan yang lebih menarik dan lebih mudah dimengerti oleh pengguna misalnya dengan gambar, teks, grafik dan sebagainya. • Interaksi manusia dipandang sebagai sistem yang memproses informasi yang disimpan dalam ingatan (memory) dan informasi yang diproses dan diaplikasikan dengan berbagai cara. Sistem iniuntuk mengembangkan dan meningkatkan keamanan (safety), utilitas (utility), ketergunaan (usability), efektifitas (efectiveness) dan efisiensinya (eficiency).
- 16. Lanj.. • Sistem informasiperpustakaan merupakan suatu yang sangat penting di suatuperpustakaan.Karena kegiatan tersebut yang dilakukan oleh bagian pelayanan disuatu perpustakaan atau organisasi sangat berpengaruh pada kinerja perpustakaanatau suatu organisasi itu sendiri.
- 17. 3.2 Perancangan 3.2.1 CaseDiagram • Dengan menggunakan use case diagram didapat beragam informasi yang berkaitan dengan dengan aturan-aturan bisnis yang akan di lakukan analisis.
- 18. 3.2.2 Usecase Diagram <<extend>> manajemen buku <<extend>> manajemen anggota <<include>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> login operator <<extend>> transaksi peminjaman operator <<extend>> <<extend>> <<extend>> transaksi pengembalian <<extend>> <<extend>> <<include>> <<extend>> manajemen denda admin login admin <<extend>> laporan manajemen data operator
- 19.
- 20. 3.2.4 Sequence DiagramOperator operator login manajemen_ manajemen_ transaksi_pe transaksi_pen denda laporan anggota buku minjaman gembalian 1: username,password 2: autentifikasi 3: manajemen data anggota 4: tampil manajemen data anggota 5: manajemen data buku 6: tampil manajemen data buku 7: transaksi peminjaman buku 8: tampil transaksi peminjaman buku 9: transaksi pengembalian buku 10: tampil transaksi pengembalian buku 11: manajemen denda 12: tampil manajemen denda 13: mencetak laporan 14: cetak laporan
- 21. Sequence Diagram Admin admin login manajemen_ manajemen_ transaksi_pe transaksi_pen denda data laporan anggota buku minjaman gembalian operator 1: username,password 2: autentifikasi 3: manajemen data anggota 4: tampil manajemen data anggota 5: manajemen data buku 6: tampil manajemen data buku 7: transaksi peminjaman buku 8: tampil transaksi peminjaman buku 9: transaksi pengembalian buku 10: tampil transaksi pengembalian buku 11: manajemen denda 12: tampil manajemen denda 13: manajemen data operator 14: tampil manajemen data operator 15: mencetak laporan 16: cetak laporan
- 22. 3.2.5 Activity Diagram Authentifikasi Operator Operator Login Pesan Kesalahan Y Login Manajemen Operator ifoperator==administrator Manajemen Anggota Y Manajemen Buku Manajemen Peminjaman Manajemen Pengembalian Pencarian ifoperator==operator N Transaksi Y Peminjaman Buku Transaksi Pengembalian Buku Pen carian N
- 23. Relasi Antar Tabel anggota 1 PK nis nama kelas tempat_lhir tanggal_lahir jenis_kelamin alamat 1..n operator buku 1..n peminjaman_buku 1..n pengembalian_buku 1..n 1..n 1 PK nip PK kode_buku PK id_peminjaman PK id_pengembalian nama 1..n isbn 1..n nama 1..n nama tanggal_lahir judul_buku nis nis jenis_kelamin pengarang kode_buku kode_buku alamat penerbit judul_buku judul_buku username jumlah isbn isbn password jenis_buku no_panggil tanggal_pinjam letak tanggal_pinjam tanggal_kembali asal_buku keterlambatan jumlah_buku denda administrator 1 1..n denda 1..n 1 PK username PK id_denda password keterlambatan status nominal_denda
- 24. 3.3 Analisa Kebutuhan •Sistem yang akan dibuat memerlukan kebutuhan data masukan, kebutuhan data keluaran, kebutuhan interface. Tujuan analisis kebutuhan adalah sebagai batasan dari sistem yang akan dibuat, menentukan kamampuan dan fungsi sistem sesuai dengan kebutuhan user, dan fasilitas-fasilitas yang merupakan nilai tambah yang ada pada sistem yang dibangun.
- 25. 3.3.1 Perangkat Lunak •Dalam membangun Sistem Informasi Perpustakaan SMP Negeri 2 Kota Bengkulu ini digunakan perangkat lunak antara lain : • Netbeans IDE 7.1 • MySQL • JDK 1.6 • Sistem Operasi Windows XP 3.3.2 Perangkat Keras • Perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan software ini adalah : • Intel @ Core ™ Duo Processor T6400 • 1 GB DDR2 memory • Free space 50 MB • Harddisk 250 GB • Mouse • Keyboard
- 26. Untuk desain danpengujian
- 27. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN • Hasil dan Pmembahasan bisa dilihat di File Ms.Word
- 28. KESIMPULAN Berdasarkan uraian dari proses analisis hingga proses perancangan, maka dapat disimpulkan sebagai berikut : • Sistem Informasi Perpustakaan pada SMP Negeri 2 Kota Bengkulu dapat membantu staf pengolah perpustakaan dalam pelayanan bagi anggota perpustakaan agar dapat mendukung kelangsungan proses belajar mengajar. • Sistem informasi ini dapat digunakan sebagai alat bantu untuk meningkatkan kinerja staf pengolah perpustakaan di bagian Perpustakaan dan mempermudah dalam penyajian informasi. • Sistem informasi ini bisa menyimpan data perpustakaan SMP Negeri 2 Kota Bengkulu, baik data anggota, data buku, data peminjaman buku, dan pengembalian buku yang tidak memerlukan ruag dan media fisik yang terlalu besar. • Sistem informasi ini juga dapat menghasilkan data-data dari proses pengolahan menggunakan komputerisasi dengan hasil yang lebih akurat dan tingkat kesalahannya kecil dibandingkan dengan sistem manual sebelumnya. • Dengan adanya sistem informasi ini, pihak perpustakaan SMP Negeri 2 Kota Bengkulu bisa mendapatkan informasi mengenai data manajemen anggota, manajemen buku, data transaksi peminjaman, data transaksi pengembalian buku berupa laporan-laporan dari data yang telah disimpan di sistem dengan lebih mudah.
- 29. SARAN • Sistem Informasi Perpustakaan SMP Negeri 2 Kota Bengkulu ini memerlukan operator yang bisa menjalankan fungsi operator untuk sistem ini, yaitu untuk mengelola data buku, anggota, transaksi peminjaman atau pengembalian agar tidak salah dalam menggunakan sistem informasi ini. • Untuk menggunakan sistem informasi ini diperlukan ketelitian dalam pengisian data- data yang ada. • Sistem informasi ini masih banyak kekurangan, ada banyak hal yang tidak bisa dilakukan penulis karena keterbatasan kemampuan. • Untuk kemajuan teknologi komputer maka diharapkan agar perkembangan komputer kedepan mampu mengubah pola fikir dan menjadikan masyarakat Indonesia menjadi manusia yang kreatif dan inovatif. Serta tumbuhnya kratifitas hingga menghasilkan suatu karya yang berguna bagi manusia. Diharapkan dengan adanya Interaksi manusia dan computer seperti pada system informasi perpustakaan SMP Negeri 2 kota bengkulu dapat dimanfaatkan sesuai dengan kegunaan. Kemajuan komputer dimasa mendatang diharapkan dapat membantu semua jenis pekerjaan manusia sehingga mereka mampu menyelesaikan pekerjaan mereka dengan cepat karena dimasa depan teknologi akan semakin canggih dan semua pekerjaan dikerjakan dengan system komputerisasi
- 30.