Документ описывает систему управления проектами, включая определения проектов, программ и портфелей, а также уровни зрелости проектного подхода. Он подчеркивает важность управления проектами для достижения стратегических целей с учетом ресурсов, качества и рисков. Кроме того, рассматривается роль проектного офиса и задачи, связанные с информационным сопровождением проектов и портфелей.

1. www.aaa-da.ru
Система управления проектами

2. Что такое проект, портфель и программа
Проект — это работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные на создание нового продукта
Программа – это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности.
Портфель – это набор проектов или программ и других работ, объединенных вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей.

3. Проектный подход и уровень зрелости компании
Три уровня зрелости компании, реализующей проектный подход:
1.управление проектами (PM3 = Project Management Maturity Model);
2.управление программами и проектами (P2M3 = Program and Project Management Maturity Model);
3.управление портфелями, программами и проектами (P3M3 = Portfolio, Program and Project Management Maturity Model).

4. Управление проектами
Управление проектами (ANSI PMBoK )— область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между:
 объемом работ,
 ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.),
 временем,
 качеством
 рисками. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями.

5. Проектный офис
Проектного офис - структурное подразделение организации, которое определяет и развивает в организации стандарты бизнес-процессов, связанные с управлением проектами.
Цели портфельного или программного управления:
 повышение финансовой отдачи проектов или по-другому, стоимости портфеля (portfolio value);
 снижение риска портфеля;
 достижение большего соответствия стратегическим целям;
 эффективное распределение ресурсов между проектами портфеля;
 более качественный выбор проектов;
 расстановка правильных приоритетов для выполнения проектов.

6. Проектный офис
Управление портфелем (программой) проектов осуществляется на базе моделей или в ручном режиме (через графическое представление информации). Оптимальным считается сочетание этих методов. Выходами моделей являются:
 сбалансированный или оптимальный набор проектов, формирующих портфель или программу;
 календарный план работы проектов;
 план загрузки ресурсов;
 решения о приостановке, продолжении и прекращении проектов;
 показатели эффективности и риска портфеля. Оптимальный - редко, строят сбалансированные программы или портфели, что определяется на «глаз».

7. Информационный помощник при управлении проектом
Решаемые задачи:
1.Полное описание текущих и предполагаемых проектов.
2.Финансовый анализ:
Период окупаемости
ROI
NPV
IRR
EVA
Реальные опционы
3.Анализ риска:
Технологические риски, денежные потоки и организационные изменения
рыночный риск и риск окружающей среды

8. Информационный помощник при управлении проектом
Решаемые задачи:
4.Ограничения:
Учет бюджета и финансовых ограничений
Учет возможности сотрудников реализовать проект
5.Оптимизация:
Сравнение результата проектов с первоначальными целями

9. Информационный помощник при управлении программой, портфелем
Решаемые задачи:
1.Анализ риска:
Риск-менеджмент портфеля или программы
2.Взаимосвязи проектов:
Учет взаимосвязей проектов портфеля, программы
Рассмотрение узких мест выполнения
3.Категоризация, селекция, расчеты:
Группировка проектов
Приведение портфеля в соответствие стратегии
Вовлечение топ-менеджеров
Регулярный отчет по портфелю
Централизованное отслеживание
выгод от проектов

10. Информационный помощник при управлении программой, портфелем
Решаемые задачи:
4.Оптимизация:
Анализ воздействия отдельных новых проектов на весь портфель
Ежегодный (или чаще) пересмотр приоритетов проектов во всем портфеле
Регулярный пересмотр портфеля

11. Предложение Три-А-Да Групп
Система учета, мониторинга данных по проектам, портфелям проектов, программам - BugNET Projects

12. Предложение Три-А-Да Групп
Система отчетности и визуализации данных - QuBeQu

13. Предложение Три-А-Да Групп
Примеры проекта. Ключевые роли и информационные потоки

14. Предложение Три-А-Да Групп. Пример.
Ключевые роли и информационные потоки

15. Предложение Три-А-Да Групп. Пример.
Роли и функции участников

16. Предложение Три-А-Да Групп. Пример.
Отчет по портфелю проектов

17. Предложение Три-А-Да Групп. Пример.
Отчет по проекту

18. Предложение Три-А-Да Групп. Пример.
Отчет по проекту

19. Предложение Три-А-Да Групп. Пример.
Отчет по проекту

20. www.aaa-da.ru
Спасибо за внимание!
Управляющий партнер Гришковский Артем Анатольевич моб.: +7(968)936-51-41 e-mail: AGrishkovskiy@aaa-da.ru http://www.aaa-da.ru