Personal Effectiveness




  Как стать эффективным и
          успешным
Your expectations (Ожидания)
     and RULES(Правила)
Goal setting
(Постановка цели)
Dream     Goal
(Мечта)   (Цель)
Why do You need goal setting?
       Realize: dreams, wishes,

       Discover: potential, skills

        Increase: motivation,
       satisfaction, self-confident

       Overcome: fears, stress,
              obstacles
Goal Setting
Who are you?
What you do?
Where you want to be?
How you want to be there?
When you want to go for it?
How to utilize the resources and opportunities?
“SMART” ЦЕЛЬ!!!

Specific (Конкретные - писать, подробно)
Measurable (Измеримые – можно измерить результат)
Achievable (Достижимый – кол-во целей, действие,
  развивать способности)
Realistic (Реалистичность – необходимость ресурсов,
  гибкость)
Timely (Ограниченное по времени, точные даты)
Simple goal(short-term goal)
 1. Computer skills              1.Self-study or ask friends
 2. Communication skills         2.That why I’m here
 3. English conversation skill   3.Join English study club


              Difficult goal(long-term)
Sales manager or marketing manager in information
technology industry.
Life map
          План на 1/3/5/10 лет
• Career- What possition do you want to achieve
  in your life?
• Education-Do you want to improve some part of
  knowledge which helps you achieve another
  goals?
• Family- Do you want to have kids?If yes in which
  way would you like to realize role of good
  parent (style)? In which way you would like to be
  perceive of family members ?
• Finances- Which level of earnings satisfy you?
• Fittness-Do you imagine yourself in the
  future?Are you active now?
• Society life –Are you participant of any group in
  your city?Would you like to be?
Change What You Do Until
You Get What You Want!
Motivation
Борьба со слабостями:
              Бесполезные стратегии:
• Можно спорить с судьбой.
• Вы можете отрицать эту часть себя и ненавидеть.
• Вы можете считать себя неполноценными.
• Вы можете обвинить других, потому что у вас есть эта слабость.
• Вы можете заглушать боль алкоголем.
• Вы можете укрыться в жалости к себе и депрессии.
• Вы можете испытывать зависть и ненависть к другим, которые
  не имеют данных недостатков.
• Вы можете держать себя в постоянном напряжении.
• Вы можете избегать удовольствий и возможностей, чтоб в
  определенных ситуациях ваша слабость не раскрылась.
Борьба со слабостями:
                Позитивные стратегии:
• Вы можете думать о том, как вы можете превратить слабость в
  силу, и предпринять конкретные шаги в этом направлении.
• Вы можете позволить себе иметь недостаток.
• Вы можете думать о том, как можно ограничить слабость.
• Вы можете обратить больше ваше внимание на ваши сильные
  стороны.
• Вы можете увидеть эту слабость в качестве стимула и специальных
  задач в вашей жизни.
• Вы можете рискнуть, попробовать новые возможности и пытаться
  снова и снова, сузить свою слабость.
Примеры великих, людейо г д а ,
                  Н и к о гд а н и к о гд а , н и к
                                          н и к о гд а н е с д а ва й те с ь .




Эдисону потребовалось 1000
безуспешных попыток   .

                  Прежде чем добиться успеха, Генри
                 Форду 5 раз приходилось начинать всѐ
                               сначала.
Когда            Зигмунд
Фрейд впервые поделился
своими      идеями       с
Европейским       научным
обществом, его освистали и
выгнали в шею.




                             ―О н та к и о с танетс я
                             н а вс е гд а в    плену
                             своих           дурацких
                             фантазий‖,–       сказал
                             уч итель .
Time management
               Time = время
            Manage = управлять

  Time-management = наука об
управлении временем.
Как раздел менеджмента, управление
временем состоит из 4 процессов:
              Планирование
               Организация
                Мотивация
                Контроль
Ask Yourself:
 What am I wasting time on? (На что ты тратишь свое
  время?)

 What am I spending most of my time on? (На что трачу
  больше всего времени?)


          24 часа = 24 000 грн.
Планирование




Любое планирование начинается с постановки целей.
Матрица Эйзенхауэра
               СРОЧНЫЕ                      НЕСРОЧНЫЕ
                                              Планирование
ВАЖНЫЕ


                 Неотложные                  новых проектов,
                   задачи                   Оценка полученных
                                               результатов
           (если таких дел много – значит
           сроки и даты управляют вами)
НЕВАЖНЫЕ




                                             Рутинная работа
             Некоторые звонки
                                              «Пожиратели»
                Cоциальная
                                                 времени
               деятельность
Concentrate on results, not on being busy
«Пожиратели времени»
        Интернет




 TV


                   Телефон
«Пожиратели времени»
Нечѐткие цели и приоритеты




                    Неорганизованность

Неспособность
сказать «нет»
Синдром «откладывания»




Периоды пассивности


          Неспособность просить о помощи
Правильное планирование времени

   Принцип 20*80 (принцип Парето)


за 20% времени, затраченного на достижение цели,
достигается 80% успеха.
          • Выписать все дела, которые относятся к цели;
          • Определить степень важности по вкладу в достижение
            цели;
          • Выбрать те, которые дадут 80% успеха;
          • Важные необходимо выполнить сразу, несрочные —
            делегировать.
Правильное планирование времени
    Ежедневное планирование — восхождение к
                намеченным целям.
     Каждый вечер необходимо тратить 10 минут на то, чтобы:
•   Определить задачи на следующий день;
•   Выяснить приоритетность этих задач;
•   Подсчитать сколько времени необходимо на их выполнение;
•   Попытаться рационализировать время


    10 минут в день — 3 часа дополнительного
                  времени завтра!
Алѐна Фалалеева

                 Ukraine , Lugansk
Learning & Development Manager of AIESEC in Lugansk.



   Thinking out of the Box!!!
Contact:
alena.falaleeva@gmail.com
Fell free

Traning effectivness

  • 1.
    Personal Effectiveness Как стать эффективным и успешным
  • 2.
    Your expectations (Ожидания) and RULES(Правила)
  • 3.
  • 4.
    Dream Goal (Мечта) (Цель)
  • 5.
    Why do Youneed goal setting? Realize: dreams, wishes, Discover: potential, skills Increase: motivation, satisfaction, self-confident Overcome: fears, stress, obstacles
  • 6.
  • 7.
    Who are you? Whatyou do? Where you want to be? How you want to be there? When you want to go for it? How to utilize the resources and opportunities?
  • 11.
    “SMART” ЦЕЛЬ!!! Specific (Конкретные- писать, подробно) Measurable (Измеримые – можно измерить результат) Achievable (Достижимый – кол-во целей, действие, развивать способности) Realistic (Реалистичность – необходимость ресурсов, гибкость) Timely (Ограниченное по времени, точные даты)
  • 12.
    Simple goal(short-term goal) 1. Computer skills 1.Self-study or ask friends 2. Communication skills 2.That why I’m here 3. English conversation skill 3.Join English study club Difficult goal(long-term) Sales manager or marketing manager in information technology industry.
  • 13.
    Life map План на 1/3/5/10 лет • Career- What possition do you want to achieve in your life? • Education-Do you want to improve some part of knowledge which helps you achieve another goals?
  • 14.
    • Family- Doyou want to have kids?If yes in which way would you like to realize role of good parent (style)? In which way you would like to be perceive of family members ? • Finances- Which level of earnings satisfy you? • Fittness-Do you imagine yourself in the future?Are you active now? • Society life –Are you participant of any group in your city?Would you like to be?
  • 15.
    Change What YouDo Until You Get What You Want!
  • 16.
  • 18.
    Борьба со слабостями: Бесполезные стратегии: • Можно спорить с судьбой. • Вы можете отрицать эту часть себя и ненавидеть. • Вы можете считать себя неполноценными. • Вы можете обвинить других, потому что у вас есть эта слабость. • Вы можете заглушать боль алкоголем. • Вы можете укрыться в жалости к себе и депрессии. • Вы можете испытывать зависть и ненависть к другим, которые не имеют данных недостатков. • Вы можете держать себя в постоянном напряжении. • Вы можете избегать удовольствий и возможностей, чтоб в определенных ситуациях ваша слабость не раскрылась.
  • 19.
    Борьба со слабостями: Позитивные стратегии: • Вы можете думать о том, как вы можете превратить слабость в силу, и предпринять конкретные шаги в этом направлении. • Вы можете позволить себе иметь недостаток. • Вы можете думать о том, как можно ограничить слабость. • Вы можете обратить больше ваше внимание на ваши сильные стороны. • Вы можете увидеть эту слабость в качестве стимула и специальных задач в вашей жизни. • Вы можете рискнуть, попробовать новые возможности и пытаться снова и снова, сузить свою слабость.
  • 21.
    Примеры великих, людейог д а , Н и к о гд а н и к о гд а , н и к н и к о гд а н е с д а ва й те с ь . Эдисону потребовалось 1000 безуспешных попыток . Прежде чем добиться успеха, Генри Форду 5 раз приходилось начинать всѐ сначала.
  • 22.
    Когда Зигмунд Фрейд впервые поделился своими идеями с Европейским научным обществом, его освистали и выгнали в шею. ―О н та к и о с танетс я н а вс е гд а в плену своих дурацких фантазий‖,– сказал уч итель .
  • 24.
    Time management Time = время Manage = управлять Time-management = наука об управлении временем. Как раздел менеджмента, управление временем состоит из 4 процессов: Планирование Организация Мотивация Контроль
  • 25.
    Ask Yourself:  Whatam I wasting time on? (На что ты тратишь свое время?)  What am I spending most of my time on? (На что трачу больше всего времени?) 24 часа = 24 000 грн.
  • 26.
  • 28.
    Матрица Эйзенхауэра СРОЧНЫЕ НЕСРОЧНЫЕ Планирование ВАЖНЫЕ Неотложные новых проектов, задачи Оценка полученных результатов (если таких дел много – значит сроки и даты управляют вами) НЕВАЖНЫЕ Рутинная работа Некоторые звонки «Пожиратели» Cоциальная времени деятельность
  • 29.
    Concentrate on results,not on being busy
  • 30.
    «Пожиратели времени» Интернет TV Телефон
  • 31.
    «Пожиратели времени» Нечѐткие целии приоритеты Неорганизованность Неспособность сказать «нет»
  • 32.
    Синдром «откладывания» Периоды пассивности Неспособность просить о помощи
  • 33.
    Правильное планирование времени Принцип 20*80 (принцип Парето) за 20% времени, затраченного на достижение цели, достигается 80% успеха. • Выписать все дела, которые относятся к цели; • Определить степень важности по вкладу в достижение цели; • Выбрать те, которые дадут 80% успеха; • Важные необходимо выполнить сразу, несрочные — делегировать.
  • 34.
    Правильное планирование времени Ежедневное планирование — восхождение к намеченным целям. Каждый вечер необходимо тратить 10 минут на то, чтобы: • Определить задачи на следующий день; • Выяснить приоритетность этих задач; • Подсчитать сколько времени необходимо на их выполнение; • Попытаться рационализировать время 10 минут в день — 3 часа дополнительного времени завтра!
  • 37.
    Алѐна Фалалеева Ukraine , Lugansk Learning & Development Manager of AIESEC in Lugansk. Thinking out of the Box!!! Contact: alena.falaleeva@gmail.com Fell free