Downloaded 13 times
Time Management
- 1.
- 2. Наша цель • Вспомните2-3 задачи последних 2-3 месяцев, которые у вас получилось выполнить в срок? каких из этих задач вы получали самое • От большое удовольствие? • Вспомните задачу над которой вам совсем не хотелось работать? Почему именно над ней? • В чем для вас сейчас самая большая сложность при планировании своей работы? • Вспомните и запишите задачу над которой вы будете работать в ближайшее время?
- 3.
- 4. Основные правила TimeManagement Виды планирования: • долгосрочные • среднесрочные • краткосрочные
- 5. Принцип распределения времени Найди свою формулу!!! 20% 20% Свободное время (активный самоменеджмент) Плановые работы Непредвиденные задачи 60%
- 6.
- 7.
- 8. Полезные советы • Записывайте свои задачи • S.M.A.R.T. • Активные глаголы
- 9. Полезные советы • Сфокусируйтесьна ближайшем действии • проект или задача?
- 10. Полезные советы • Храните задачи в одном месте • Группируйте задачи (по контексту) • Приоритизируйте задачи
- 11. Полезные советы • Проверьтеотносится ли задача к Вам • Используйте правило 2-х минут
- 12. Полезные советы • Начинайтекаждый день с пересмотра и составления списка задач • Фиксируйте затраченное время.
- 13. Полезные советы • Устраняйте мешающие работе факторы • Не живите в почте
- 14. Полезные советы • Планируйтетакой объѐм задач, с которым Вы можете реально справиться!
- 15.
- 17.
Editor's Notes
- #8 Принцип Эйзенхауэра:Вместо того, чтобы заниматься действительно важным делом мы часто тратим время и энергию на срочные, но менее важные задачи.Спросите себя:· Есть ли у меня привычка бросаться с одной срочной задачи на другую?· Не остаются ли из-за этого некоторые важные задачи недоделанными?Американский генерал Д.Эйзенхауэр предложил простое дополнительное измерение для быстрого принятия решений. Согласно его принципу, приоритеты устанавливаются по критериям срочности и важности.Все дела, которые нам приходится делать можно разделить на четыре категории:Срочные и важные задачи. Очевидно, что ими нужно заниматься в первую очередь.Срочные, но не важные задачи. Проблема в том, что из-за того, что эти задачи являются срочными, мы стараемся решить их как если бы они были очень важными, используя все свои силы и внимание. Если что-то не так уж важно, это надо выполнять очень быстро или, возможно, делегировать кому-нибудь.Не срочные, но важные задачи. Из-за того, что это не очень срочно, эти дела часто откладываются в сторону до поры, до времени, так как в этот моменты вы заняты другими задачами, более срочными, но возможно менее важными. Опасность в том, что неожиданно и это дело становится очень срочным. Так как это – важная задача, ее нужно выполнить тщательно и не спеша, но времени уже в обрез. Это идеальная задача для делегирования. Когда вы даете важные задачи, это помогает мотивировать и развивать персонал.Не срочные и не важные задачи. Очень часто дела из этой категории занимают ваш стол, который становится перегружен бумагами. Многие из тех, кто жалуется на нехватку времени, проводят много времени, занимаясь именно такими делами. Если вам действительно надо их сделать, тратьте на них как можно меньше времени.