Downloaded 95 times
Uploaded byTanya Shuvalova
Time management
Документ посвящен тайм-менеджменту и стратегии эффективного управления временем, акцентируя внимание на важности не только экономии времени, но и повышении своей ценности. Он описывает методы и техники планирования, управления задачами, а также различие между важными и срочными делами. Важным аспектом является необходимость определения собственных целей и мотивации для более продуктивной работы.
Time management
- 1. ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ Как успевать житьи работать
- 2. Time management =Управление временем
- 3. Временем управлять нельзя! «…Работать не напряженно, а эффективно» эта цитата из книги «Метод Мак-‐Кинзи» наиболее точно, на мой взгляд, выражает ключевую идею этой современной дисциплины. И еще одна цитата – из «Сокровищницы высказываний» Джима Рона: «Вам не платят за час. Вам платят за ту ценность, что вы создаете за этот час». И на мой взгляд, тайм-‐менеджмент – это не про экономию времени, это про повышение собственной ценности в каждую единицу времени. Don’t work hard - work smart!
- 4. 24 часа всутках 8 часов - сон 8 часов - работа 8 часов - личное время Структурированное время Неструктурированное время
- 5.
- 6. Не пытайтесь распланировать вседела по времени
- 8. Гибкое планирование - постановказадач Жесткое планирование - планирование по времени
- 9. Встреча 1 Предоставить презентацию Клиент 1 Проект1 ✴получить дизайн ✴забрифовать продакшен Проект 2 ✴выслать на утверждение материалы ✴подготовить смету ✴позвонить ... Клиент 2 Согласовать смету Клиент 3 Подготовиться к презентации Внести изменения в статус Зайти в бухгалтерию Зайти в HR
- 10. Встреча Предоставит ь Клиент 1 Проект 1 ✴получитьдизайн ✴забрифовать продакшен Проект 2 ✴выслать на утверждение материалы ✴подготовить смету ✴позвонить ... Клиент 2 Согласовать смету Клиент 3 Встреча Внести изменения в статус Зайти в бухгалтерию Зайти в HR
- 11. Время работы оченьограничено и должно быть максимально насыщенно
- 12. Планирование = Структурирование ГодМесяц Неделя День
- 13.
- 14. “Стратегическая картонка” -долгосрочное планирование Получить повышение: ✴Пройти тренинг ✴Пройти evaluation ✴Улучшить эффективность своей работы ✴Улучшить коммуникацию с креативным отделом ✴Освоить работу Microsoft project Расширить область своей компетенции: ✴Освоить базовые навыки работы в photoshop Стратегическое планирование - это планирование на период от 1 года. Планы на год - просматриваются при ежемесячном планировании и часть этих планов вносится в список задач на месяц.
- 15. Родные цели Получить повышение: ✴Пройти тренинг ✴Пройтиevaluation ✴Улучшить эффективность своей работы ✴Улучшить коммуникацию с креативным отделом ✴Освоить работу Microsoft project Расширить область своей компетенции: ✴Освоить базовые навыки работы в photoshop Родные цели - это то, чего хочешь ты, а не то, чего от тебя хотят другие. Когда человек понимает свои родные цели в делает что-то для их достижения - мотивация в разы больше, чем при выполнении “чужих” задач.
- 16. Есть весь пирогцеликом - глупо! Делись!
- 17. Стратегическая картонка Получить повышение: ✴Пройти тренинг ✴Пройтиevaluation ✴Улучшить эффективность своей работы ✴Улучшить коммуникацию с креативным отделом ✴Освоить работу Microsoft project Расширить область своей компетенции: ✴Освоить базовые навыки работы в photoshop ✴Найти самоучитель ✴Спросить у коллег рекомендации, как лучше осваивать программу ✴Выполнить 10 базовых уроков Часть планирования на месяц
- 18. Год Месяц НеделяДень ✴Освоить базовые навыки работы в photoshop ✴Найти самоучитель ✴Просмотреть уроки в дувх выбранных программах. ✴Выбрать один для дальнейшей работы ✴Выбрать 2-3 урока ✴Выполнить урок “делаем фоторамку”
- 19. Стратегические задачи Планирование гибкое и жесткое Сортировка поспискам задач Мемуарник Пример планирования при использовании мобильного приложения
- 20.
- 21. A. Важные и срочные. Нужно сделать немедленно, коли уж такие дела у вас есть. Хотя именно про них сказано кем-‐то из великих – «Нужно жить так, чтобы важные дела не превращались в срочные»... B. Важные и несрочные. Самые «обиженные», наиболее ущемляемые дела, связанные с собственным развитием, обучением сотрудников, и т.п. Часто дела типа А появляются из-‐за пренебрежения делами типа В. Присмотритесь к своим делам «А» – может быть, вы лечите следствия, а нужно лечить причины? Не тратить массу времени на совещания, а потрудиться внедрить в корпоративную культуру правильные принципы их организации? Инвестировать время в обучение подчиненного, но зато избавить себя от аварийных ситуаций, связанных с его ошибками? C. Неважные и срочные. Эти дела очень любят маскироваться под дела «А». Человеку свойственно путать срочность и важность: всякое срочное он автоматически считает важным. В основном именно дела «С» создают в фирмах атмосферу непрерывного кризис-‐менеджмента, аврала, суматохи. Еще классик научной организации труда Ф.У. Тейлор замечал, что на хорошо организованном предприятии все делается неторопливо, никто никуда не бежит и не суетится. Прямо противоположная картина у нас, к сожалению, часто считается признаком активной и эффективной деятельности. D. Неважные и несрочные. Эти дела нужно «финансировать по остаточному принципу»;. Но они часто приятны и интересны, поэтому с них начинают рабочий день, убивая ими лучшие рабочие часы. Важные Неважные B СрочныеНесрочные A C D
- 22. Важные дела срочнымине бывают. Восточная мудрость
- 23. Как отделить важноеот неважного? ✓ Ориентируйтесь на будущее, а не на прошлое. ✓ Концентрируйтесь на возможностях, а не на проблемах. ✓ Выбирайте свое собственное направление, не плывите по течению вместе с другими. ✓ Ставьте для себя высокие цели, которые позволяют круто изменить ситуацию, а не такие, которые «надежны» и легко достижимы. ✓ Имейте в виду также правило Паретто: 20% всех дел дают 80% всех результатов, и наоборот. Концентрируйте внимание на тех делах, которые входят в эти 20%, и именно их записывайте в важные.
- 24. Не стесняйтесь выделятьзадачи разными цветами
- 25. Конфликт интересов Ситуация: • Всеприлетающие задачки по умолчанию «важные» и «срочные» • Всем всё надо «вчера» • Каждый считает свои хотелки самыми важными и приоритетными • Ты находишься «меж двухтрехчетырех огней» Какими принципами руководствоваться: • Предупредить начальство и инициаторов задач, что не справляешьсяне успеваешь • Попросить инициаторов новых задач договориться с инциаторами уже существующих о том, что их задачи будут сорваны по срокам в пользу новой задачи • Спросить совета у начальникастарших товарищей, какая из задач срочнее и важнее • Если ответ «все срочное и важное» (желательно в письменном виде), делать в произвольном порядке
- 26.
- 27. Хронометраж - однаиз основополагающих техник ТМ. Зачем это нужно? -Хронометраж нужен для того, чтобы оценить реальный объем временных потерь. Время жизни и работы очень ограничено, и его значительно меньше, чем нам кажется. -Объективная оценка потерь времени позволяет оптимизировать процессы, для сокращения затрат времени на их выполнение. Как его проводить? Самый простой способ - каждый час/полчаса записывать чем ты занимался все это время, и сколько минут потратил на каждое действие. Оценить результат в конце дня/недели
- 28. Как по вашемусколько часов составляет жизнь длиною в 80 лет?
- 29. 80 лет это:29 200 дней 700 800 часов 42 048 000 минут 2 522 880 0000 секунд
- 30.
- 31. Давайте представим, чтосегодня вы умерли. Что могли бы написать о вас в вашем некрологе? Хорошая дочь? Хорошая внучка? Хороший друг?
- 32. А как долгоо вас будут помнить?
- 33.
- 34. “Якорь” для эффективноговключения в работу “Прежде чем сделать эскиз - наточи карандаши”. То есть - с помощью простого технического дела настройся на сложную работу.
- 35. Метод швейцарского сыра Попробуйтевыполнять задачу не в логическом порядке, а в произвольном, возможно начиная с самых простых Промежуточная радость Найдите чем себя наградить за выполненные задачи Уничтожение лягушек Уничтожение мелких неприятных дел. “Каждое утро съедай лягушку”
- 36. Записывайте! В области вниманиячеловека может находиться 7 +- 2 объекта, записывая информацию вы освобождаете свою “оперативную память”
- 37. Занимайтесь только однимделом за раз. Сначала закончите одно, потом начинайте другое. Переключаясь между задачами, вы рассеиваете внимание. Для возвращения к задаче вам требуется дополнительное время. Используйте электронные продукты для повышения эффективности своей работы
- 38. Эффективный отдых Минимум времени- максимум переключения
- 39. 55 минут работы- 5 минут отдыха Чем больше отвлекаешься от работы - тем лучше Ритмичный отдых Погулять, поговорить со знакомым по телефону, покурить, полить цветы, выпить чай, сделать зарядку
- 40. Товарищ, запомни правилопростое: Работаешь - сидя, Отдыхай - стоя! В. Маяковский
- 41. Эффективный отдых Ложиться нев тот же день, в который просыпаешься Если уж лениться, то на все 100%. Творческая лень - очень полезна. Утомленный мозг ничего полезного не производит В отпуске отключать телефоны, не проверять почту, и не думать о работе!
- 42. Короткий дневной сон(10-15 минут) делает работу после обеда такой же эффективной, как и до обеда
- 43.
- 44.