Tik kls viii smstr 1 (bab 2) menggunaan hyperlink

1. STANDAR KOMPETENSI
Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk
menyajikan informasi.

2.  Menggunakan menu icon pokok pada
paragraf lunak pengolah kata.
KOMPETENSI DASAR

4. OPERASI DASAR MS.WORD
1. Membuat dokumen baru
2. Memasukkan teks
3. Menyisipkan symbol
4. Meletakkan dan memindahkan
pointer
5. Menyimpan dokumen
6. Menutup dokumen
7. Membuka dokumen
BACK

5. 1. MEMBUAT DOKUMEN BARU
Membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan salah satu
cara sebgai berikut :
Klik menu file – new
 tekan tombol kombinasi ctrl+N bersama-sama
BACK

6. 2. Memasukkan teks
Keyboard adalah piranti utama yang dipergunakan dalam perangkat
pengolah angka. Caranya adalaah dengan menekan tombol-tombol
huruf sesuai yang diinginkan. Untuk berpindah paragraf, kita harus
menekan tombol Enter.
Pengetikan huruf besar (kapital) dilakukan dengan menekan tombol
Shift. Jika huruf kapital yang ingon ditulis banyak, Anda dapat menekan
tombol Caps Lock. Jika tombol Caps Lock aktif, lampu indikator pada
keyboard akan menyala. Artinya, semua huruf yang diketikkan adalah
huruf besar (kapital).
Menghapus teks dapat dilakukan dengan beberapa cara berikut :
a. Untuk menghapus satu huruf di sebelah kiri titik sisip, tekan
tombol Backspase (←).
b. Untuk menghapus satu huruf di sebelah kanan titik sisip, tekan
tombol Delete.
BACK

7. 3. MENYISIPKAN SYMBOL
Beberapa karakter seperti symbol dan karakter khusus
harus disisispkan ke dalam dokumen dengan cara
khusus pula.
Untuk menyisipkan simbol-simbol ke dalam teks
dilakukan dengan cara berikut :
a. Klik menu insert kemudian pilih symbol .
b. Word akan menampilkan kotak dialog symbol.
c. Pilih font symbol yang dikehendaki pada kotak font.
d. Pilih synbol.
e. Klik Insert.
BACK

8. 4. Meletakkan dan Memindah pointer
Cara yang mudah untuk menempatkan titik sisip (pointer) adalah
dengan mengeklik pada tempat yang dikehendaki. Memindahkan
pointer denhgtan tombol-tombol kombinasi ini lebih efektif
digunakan pada saat melakukan pengetikan
Berikut adalah kombinasi untuk memindah titik sisip (pointer)
Tombol Kombinasi Fungsimya
← Satu karakter ke kiri
→ Satu karakter ke kanan
↑ Satu karakter ke atas
↓ Satu karakter ke bawah
Ctrl + ← Satu karakter ke kiri
Ctrl + → Satu karakter ke kanan
Ctrl + ↑ Satu kasrakter ke atas
NEXT

9. Tombol Kombinasi Fungsinya
Ctrl + ↓ Satu paragraf ke bawah
Home Ke awal baris
End Ke akhir baris
Ctrl + home Ke awal dokumen
Ctrl + End Ke akhir dokumen
Page up Satu layar ke atas
Page Down Satu layar ke bawah
Ctrl + Page Up Satu halaman ke atas
Ctrl + Page Down Satu halaman ke bawah
BACK

10. MENFORMAT TEKS DAN PARAGRAF
1. Memilih teks
2. Mengganti jenis ukuran huruf
3. Memberikan efek percetakan
4. Mengatur perataan paragraf
5. Mengatur identitas
6. Mengatur spasi
7. Memberikan numbering dan bullet
8. Menformat border dan shading
9. Mengatur tab
10. Membuat teks dengan drop cap
11. Menformat kolom
BACK

11. 5. Menyimpan Dokumen
Dokumen yang telah dikerjakan, sebaiknya segera disimpan. Hal ini
mencegah apabila ada hal-hal yang tidak diinginkan.
Cara menyimpan dokumen adalah sebagai berikut :
a. Lakukan salah satu dari cara berikut :
1) Klik menu file kemudian klik save; atau
2) Tekan tombol kombinasi Ctrl + s.
b. Word akan menampilkan kotak dialog save as.
c. Tentukan tempat penyimpanan file pada kotak save in:
d. Berikan nama file pada kotak file nama:
e. Klik save.
BACK

12. 6. MENUTUP DOKUMEN
Untuk menutup dokumen yang telah disimpan, dapat dilakukan
dengan salah satu dari bebrapa cara sebagai berikut :
a. Klik menu file kemudian klik close, atau
b. Tekan tombol kombinasi Ctrl + w.
BACK

13. 7. MEMBUKA DOKUMEN
Cara membuka dokumen yang telah disimpan adalah
sebagai berikut :
a. Klik menu file kemudian pilih open. Dan word akan
menampilkan kotak dialog open.
b. Klik menu file yang akan dibuka.
c. Klik menu open.
BACK

14. 1. Memilih TeksAda beberapa cara memilih teks yang dapat digunakan, yaitu sebagai berikut :
a. Memilih dengan mouse
1) Untuk memblok satu kata, klik dua kali pada kata tersebut.
2) Untuk memblok satukalimat, klik kalimat tersebut sambil menekan
tombol Ctrl.
3) Untuk memblok satu paragraf, klik tiga kali paragraf tersebut.
4) Untuk memblok suatu teks secara bersamaan, klik pada awal teks yang
akan diblok, tekan tombol Shift, kemudian klik pada akhir teks.
b. Memilih dengan keyboard
Pada prinsipnya, jika pointer digerakkan darin posisinya smula dengan arrow
(tombol anak panah) atau page up dan page down sambil menekan tombol
shift, maka teks yang dilalui akan diblok. Untuk itu, perhatikan kembali
tombol-tombol kombinasi untuk memindahkan pointer.
Untuk memblok seluruh dokumen, tekan tombol kombinasi Ctrl + A.
BACK

15. 2.Mengganti jenis dan Ukuran Huruf
Cara lebih mudah untuk memilih adalah sebagai berikut
:
a. Blok terlebih dahulu teks yang ingin di tentukan
fontnya.
b. Klik tanda ▼ pada icon font di toolbars formatting.
Word akan menampilkan daftar nama font beserta
tampilan bentuknya.
c. Klik font yang diinginkan.
d. Word akan mengubah tampilan teks yang diblok
dengan jenis font yang telah dipilih.
BACK

16. 3. Memberikan Efek Percetakan
Efek percetakan di Ms.Word bermacam-macam, seperti
shadow,outline, emboos dan lain-lain. Efek ini dapat
diberikan melalui menu format – font. Caranya adalah
sebagai berikut :
a. Pilih teks yang akan diberi efek.
b. Pilih menu format, kemudian klik menu font.
c. Pilih efek yang telah disediakan.
d. Klik ok.
Untuk memberikan efek percetakan tebal,miring,dan
garis bawah, anda dapat menggunakan icon B I U
pada toolbar formatting atau dengan tombol
kombinasi.
BACK

17. 4.Mengatur Perataan Paragraf
Untuk mendapatkan cara perataan adalah sebagai berikut :
a. Letakkan titik sisippada paragraf yang akan diformat atau
blok jika terdiri dari beberapa paragraf.
b. Klik icon paragraf pada toolbar formatting.
 Pilih left untuk membuat paragraf rat kiri.
 Pilih center untuk membuat paragraf rata tengah
 Pilih right untuk membuat rata kanan.
 Pilih justify untuk membuat paragraf rata kanan
dan kiri.
BACK

18. 5. Mengatur Identitas
Identitas adalah teks yang menjorok kedalam pada suatu paragraf.
Pengaturan pada identitas secara mudah dilakukan dengan
menggunakan icon identitas pada ruler. Hanya tinggal menggeser
icon ideentitas tersebut sesuai dengan yang diinginkan.
BACK

19. 6. Mengatur Spasi
Spasi baris adalah jarak antara baris yang satu dengan baris yang
lainnya dalam satu paragraf. Sedangkan Spasi paragraph adalah jarak
antara suatu paragraf dengan paragraf yang lain.
Dilakukan dengan cara berikut :
a. Letakkan titik sisip pada paragraf yang akan diformat spasinya
b. Klik menu format dan pilih paragraph.
c. Worrd akan menampilkan kotak dialog Paragraph.
d. Klik pilihan spasi baris pada kotak line spacing.
1) Single, jarak spasi satu
2) 1.5 lines, jarak spasi satu setengah
3) Double, jarak spasi dua
4) At least, jarak spasi minimal
5) Exactly, jarak spasi yang pasti
6) Multiple,jarak spasi bebas.
e. Untuk memberikan jarak pada paragraf, isikan jarak yang
diinginkan pada kotak Before dan After.
d. Klik ok. BACK

20. 7. Memberikan Numbering dan Bullet
Untuk menformat penomoran dan bullet caranya adalah
sebagai berikut :
a. Pilih paragraf yang akan diberi penomoran atau bullet.
b. Klik menu format, pilih Bullets and Numbering . . .
c. Klik menu tab Bullet untuk mengatur bullet dan menu
tab Numbered untuk mengatur penomoran.
d. Pilih model penomoran atau bullet yang diinginkan.
e. Klik ok.
CLOSE

21. 8. Memformat Border dan Shading
Border adalah garis batas, sedangkan Shading adalah bayangan. Untuk
memeberikan border and shading dengan cara sbb :
a. Pilih teks atau paragraf yang akan di border and shading.
b. Klik menu format pilih border and shading.
c. Word akan kotak dialog.
d. Pada menu tab Border, tentukan setting yg diinginkan.
e. Pada kotak Apply to: pilih Text jika anda ingin menerapkan border tersebut
pada teks yang dipilih atau pilih paragraf.
f. Jika memberikan border pada pinggir halaman (kertas)pilih menu tab page
border. Tentukan setting, style, warna dan besarnya garis border. Jika ingin
memberikan border yang artistik pilih pada kotak Art.
g. Untuk memberikan shading, pindahlah ke menu tab shading. Pilih shading
yang diinginkan dan penerapannya pada kotak Apply to.
h. Kllik ok.
CLOSE

22. 9. Mengatur Tab
Tab adalah fasilitas pada MS.word yang berguna untuk
mengatur identitas perataan didalam naskah. Tab Stop
adalah tempat Tabpada keyboard.
Cara memberikan tabstop dengan leader adalah sbb :
a. Klik menu Format.
b. Klik Tabs. . .
c. Word akan menampilkan kotak dialog.
d. Tentukan posisi tab stop pada kotak Tab stop
position.
e. Pilih perataan tab pada Alignment.
f. Pilih leader yang diinginkan pada Leader.
g. Klik set untuk menetapkan posisi Tab.
h. Klik OK.

23. 10. Membuat Teks Dengan Drop Cap
Drop Cap adalah huruf di awal paragraf yang ukurannya
lebih besar daripada huruf yanng lainnya.
Cara membuat drop cap adalah sbb :
a. Letakkan titik sisip pada paragraf yang akan dibuat
drop cap.
b. Klik menu Format.
c. Klik Drop Cap . . .
d. Pillih posisi yang diinginkan.
e. Tentukan jenis fontnya.
f. Tentukan tinggi drop cap dalam ukuran baris dengan
mengisikan pada kotak Lines to drop:
g. Tentukan jarak dropcap dari teks pada kotak Distance
from text:
h. Klik OK.
BACK

24. 11. Menformat Kolom
Format kolom adalah model publikasi yang paling umum
digunakan pada koran.
Format kolom pda microsoft word dibuat dengan cara
sebagai berikut:
a. Pilih teks yang akan diformat kolom.
b. Klik menu format.
c. Klik Coloumns …
Word akan menampilkan kotak dialog Coloumns.
d. Pilih salah satu model kol9om pada Preset,
e. Tentukan jarak antar kolom pada kotak Spacing.
f. Aktifkan kotak Line between jika ingin memberikan
garis di antara kolom.
g. Klik Ok. BACK

25. Mengedit Dokumen
1. Menyalin dan Memindah
2. Mencari dan Mengganti
3. Menggunakan Undo, Redo, dan Repeat

26. Memodifikasi Dokumen
1. Mengatur Margin dan Ukuran kertas
2. Menentukan Margin
3. Memilih ukuran Kertas
4. Memberikan Header dan Footer
5. Memberikan Nomor Halaman
6. Mengatur Tampilan Layar
7. Mencetak Melalui Printer
BACK

27. 1. Menyalin dan Memindah
Menyalin adalah menggandakan teks sehingga berbentuk teks yang sama.
Sedangkan memindah adalah memotong teks untuk diletakkan pada
clipboard.
Cara menyalin adalah sebagai berikut :
a. Blok terlebih dahulu teks yang akan disalin
b. Klik icon copy pada toolbar standar {Ctrl + C}
c. Letakkan titik sisip pada tempat salinan tersebut
d. Klik icon paste pada toolbar standar [Ctrl + V}
Cara memindahkan adalah sebagai berikut :
a. Blok terlebih dahulu teks yang akan disalin
b. Klik icon cut pada toolbar standar {Ctrl + X}
c. Letakkan titik sisip pada potongan tersebut
d. Klik icon paste pada toolbar standar {Ctrl + v}
BACK

28. 2. Mencari dan Mengganti
Jika anda ingin melakukan pencarian suatu kata atau frase, caranya
adalah sebagai berikut :
a. Klik menu Insert kemudian pilih Find {Ctrl + F}
b. Word akan menampilkan kotak dialog
c. Ketikkan kata atau frase yang ada pada kotak find whatb
d. Klik find/find next untuk memulai pencarian.
Jika anda ingin mengganti suatu kata/frase, caranya adalah sebagai
berikut :
a. Klik menu Insert kemudian pilih Replace {Ctrl + H}
b. Word akan menampilkan kotak dialog find and raplace
c. Ketiklah kata atau frase yang ingin diganti pada kotak find what,
dan kata kata penggantinya pada kotak Replace with
d. Klik Replace untuk mengganti satu persatu kata secara urut atau
Replace all untuk mengganti kata pada seluruh dokumen,.
BACK

29. 3.Menggunakan Undo, Redo, dan Repeat
Kadang kita keliru dalam memberikan perintah, sehingga
tidak di inginkan pada dokumen. Kekeliruan perintah
tersebut dapat dibetulkan dengan membatalkannya.
Caranya dengan mengeklik icon Undo {Ctrl +Z}.
Sebaliknya perintah yang telah dibatalkan Undo dapat
dikembalikan pada keadaan semula dengan mengeklik icon
Redo {Ctrl + Y}., y
Untuk mengulang perintah terakhir yang diberikan dpat
dilakukan dengan perintah Repeat, yaitu dengan
mengeklik tombol F4.
BACK

30. 1. Mengatur Margin dan Ukuran Kertas
Pengaturan ini meliputi jenis dan ukuran kertas, margin halaman, posisi header and
footer, serta orientasi atau arah percetakan.
Margin adalah jarak dari tepi kertas ke areal teks, yaitu margin atas (top margin),
margin kiri (left margin), margin kanan (right margin), dan margin bawah (bottom
margin).
Ukuran kertas bermacam-macam, namun yang paling umum digunakan adalah A4
(kuarto), yaitu 21,59 cm x 29 cm, dan F4 (Folio), yaitu 21,59 cm x 33 cm.
BACK

31. 2. Menentukan Margin
a. Klik menu File.
b. Klik Page setup ... Word akan
menampilkan kotak dialog page setup
c. Klik menu tab Margin.
d. Masukkan nilai margin yang dikehendaki.
e. Klik OK.
BACK

32. 3. Memilih Ukuran Kertas
a. Klik menu File.
b. Klik Page setup …
Word akan menampilkan kotak dialog page setup.
c. Klik menu tab Paper.
d. Pilih jenis dan ukuran kertas yang dikehendaki dengan mengeklik
tanda▼.
e. Klik Ok.
BACK

33. 4. Memberikan Header dan Footer
Header dan Footer adalah sejenis teks box yang terdapat di atas dan bawah lembar
kerja dan ditampilkan pada setiap halaman. Untuk menampilkan area header dan
footer serta memberikan isi pada area tersebut, lakukan cara berikut ini:
a. Klik menu View, kemudian pilih Header and Footer.
b. Tampilan layar utama akan menjadi redup, dan ditampilkan area header dan
footer beserta toolbarnya.
c. Setelah itu anda dapat menulis teks atau objek di header and footer.
d. Klik tombol close untuk keluar kembali ke dokumen utama.
Untuk menghapus header and footer cukup dihapus isi pada area header dan
footer tersebut.
BACK

34. 5. Memberikan Nomor Halaman
Nomor halaman terletak pada area header dan footer. Untuk membuat nomor
halam dilakukan dengan cara sebagai berikut :
a. Klik menu Insert.
b. Klik PageNumber.
c. Word kemudian menampilkan kotak dialog page number.
d. Tentukan letak/posisi nomor halaman pada kotak Position.
e. Isilah perataan (kiri, kanan, atau tengah) pada kotak Alignment.
f. Pilih format nomor yang diinginkan pada kotak format.
g. Klik OK.
BACK

35. 6. Mengatur Tampilan Layar
Untuk menampilkan lembar kerja dilakukan dengan cara sebagai
berikut :
Klik menu View.
Klik Zoom…
Pilih salah satu model tampilan yang dikehendaki.
200%. Tampilan dua kali ukuran asli.
100%, Tampilan sesuai ukuran asli.
75%, Tampilan ¾ ukuran asli.
Page width, tampilan menyesuaikan kertas.
Text width, tampilan menyesuaikan lembar teks area.
Whole page, tampilan satu halaman penuh.
Many page, tampilan banyak halaman dalam ukuran kecil-kecil.
Klik OK.
BACK

36. 7. Mencetak Melalui Printer
Setelah dokumen telah selesai, kita dapat mencetaknya melalui printer.
Cara mencetak dokumen adalah sebagai berikut :
a. Klik menu File.
b. Klik Print…
Word akan menampilkan kotak dialog print. .
c. Tentukan halaman di mana titik sisip berada.
Pilih All untuk mencetak seluruh isi dokumen’
Pilih Current page untuk mencetak halaman yang dimana titik
sisip berada.
Pilih pages : untuk mencetak halaman yang di tentukan.
Masukkan nomor halaman yang akan dicetak, jika anda ingin
mencetak beberapa halaman pisahkan dengan tanda koma ( , ).
Untuk mencetak halaman berurutan, gunakan tanda dash ( - )
d. Tentukan jumlah salinan cetakan pada Number of copies.
e. Klik OK.
FINISH
BACK