Belajar Panduan MS Word 2007, segera belajar

Modul 01 Modul 02 Modul 03 Modul 04
Modul 05 Modul 06 Modul 07 Modul 08 Modul 09
Panduan Belajar
Ms Word 2007
Disampaikan dalam
Matakuliah Teknologi Informatika
POLITEKNIK ILMU PELAYARAN

1 Menjalankan Microsoft
2 Pengenalan Tampilan
3 Membuat Dokumen Baru
4 Menyimpan Dokumen Kerja
5 Menutup Dokumen Kerja

Menjalankan Microsoft Word 2007
1. Klik Tombol Start pada
taskbar.
2. Pilih All Programs.
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Office Word
2007
1 2 3 4

Pengenalan Tampilan Word 2007
Office Button

Quick Access Toolbar

Title (Dokumen Yang Sedang Aktif)

Tab Menu

Ribbon

Ruller

Scroll Bar

Zoom Controls
View Buttons

Office Button
1. Klik tombol Office button
2. Klik perintah yang kita
inginkan
1 2

Quick Access
Untuk memunculkan tombol
yang sering digunakan,
caranya :
1. Klik tanda
2. Berikan tanda centang ()
untuk tombol yang akan
dimunculkan
1 2

Ribbon
Dialog Box
Launcher
Lists and
Galleries

Membuat Dokumen Baru
1. Klik Office Buttom
2. Klik New.
3. Pada Kotak Dialog yang muncul
pilih Blank Document
4. Klik tombol Create
1
2
3
4

Membuat Dokumen Baru
1. Pada Quick Acess Klik New
2. Akan langsung muncul layar
Word yang baru
1
2

Menyimpan Dokumen Kerja
Untuk pertama kali menyimpan
dokumen
1. Klik Office Button
2. Pilih Save shg muncul
kotak dialog Save As
3. Klik tanda () padaSave
in dan kemudian klik drive
atau folder dimana kita
akan menyimpan file
4. Ketikan nama file
5. Pada Save as Type List
pilih Word Document
6. Klik tombol Save
CARA PERTAMA :
1
2
3
4 5
6

Menyimpan Dokumen Kerja
1. Klik tombol Save pada
Quick Access Toolbar.
ATAU tekan tombol Ctrl
dan S pada keyboard
secara bersamaan
2. Klik tanda () padaSave
in dan kemudian klik drive
atau folder dimana kita
akan menyimpan file
3. Ketikan nama file
4. Pada Save as Type List,
klik Word Document
5. Klik tombol Save
CARA KEDUA :
1
2
3 4
5

Menutup Dokumen Kerja
1. Jika akan menutup dokumen yang
sedang aktif, Klik Office Button
2. Klik close
3. Jika akan keluar dari Word, klik
tombol X disebelah kanan atas
atau klik tombol Exit Word
1
2
3
3

Mengedit Dokumen
dan
Memformat Huruf
1
Membuka Dokumen Kerja
Yang Telah Di Simpan
2
Memilih Teks Yang Akan
Di Format atau Edit
3
Memindahkan Dan
Mengkopi Teks
4
Memformat Huruf
atau Font
5
Mengatur Perataan
Paragraf
Modul 02

Membuka Dokumen Kerja Yang Telah Di Simpan
1. Klik Office Button
2. Klik Open.
3. Pada Look in yang muncul, pilih
drive dan folder tempat file yang
akan dibuka
4. Pilih nama filenya
5. Klik tombol Open.
1
2
Klik tombol open pada Quick Acess
ATAU
tekan tombol Ctrl dan O
pada keyboard secara bersama
3

3
4
5
TAMPILAN KOTAK DIALOG OPEN

Klik Dua Kali untuk memilih satu kata
MEMILIH TEKS YANG AKAN DI FORMAT ATAU DI EDIT

Klik Tiga Kali untuk memilih satu paragraf

Ctrl dan Klik di awal kalimat untuk memilih satu kalimat

Ctrl A
untuk memilih
semua teks

Memindahkan Dan Mengkopi Teks
A. Memindahkan teks
1. Blok tulisan yang akan dipindah
2. Klik tombol Cut (atau tekan
tombol keyboard Ctrl + X)
3. Letakan kursor ditempat yang
baru untuk tempat memindah
teks
4. Klik tombol Paste (atau tekan
Tombol Keyboard Ctrl + V)
1
3
4
2

Memindahkan Dan Mengkopi Teks
B. Mengkopi teks
1. Blok tulisan yang akan dicopy
2. Klik tombol Copy (atau tekan
tombol keyboard Ctrl + C)
3. Letakan kursor ditempat yang
baru untuk tempat memindah
teks
4. Klik tombol Paste (atau tekan
Tombol Keyboard Ctrl + V)
1
3
4
2

Memformat Huruf atau Font
Mengganti Jenis dan Ukuran Huruf
1. Blok tulisan yang akan diganti
2. Klik tanda () pada tab ribbon
Font misalkan jenis hurufnya
Arial Black
3. Klik tanda () pada tab ribbon
Font misal ukuran hurufnya 20 2 3 1
 Huruf Garis Bawah
 Huruf Italic
 Huruf Tebal

Tips untuk penggunaan tombol Keyboard
(syaratnya teks terlebih dahulu di blok)
Mengecilkan ukuran huruf
Membuat huruf tebal
Membesarkan ukuran huruf
Membuat garis bawah
Membuat huruf miring
Mengubah huruf menjadi
huruf kapital atau huruf kecil
mengecil
mengecil
membesar membesar
miring
Garis bawah
tebal
kecil besar
KECIL BESAR
Kecil Besar
Garis bawah
miring
tebal

Mengatur Perataan Paragraf
1
2
3
4
1
2
4
3

Penggunaan
Tools Formatting
1
Membuat Numbering
dan Bullet
2 Membuat Drop Cap
3
Mengatur Spasi Baris
dan Jarak Antar Paragraf
4
Mengatur Margin
dan Ukuran Kertas
5
Menambahkan tanggal
Dalam Dokumen

Membuat Numbering dan Bullet
1. Blok tulisan yang akan diberi
nomor otomatis
2. Klik icon () pada ribbon
paragraph,
3. Pilih jenis Number Aligment left
1
2
3
A. Membuat Numbering

Membuat Numbering dan Bullet
1. Blok tulisan yang akan diberi
bullet otomatis
2. Klik icon () pada ribbon
paragraph,
3. Pilih jenis Bullet Aligment left
1
2
3
B. Membuat Bullet

Membuat Drop Cap
1. Letakan kursor diawal kalimat
2. Klik tab menu Insert
3. Klik tanda () pada icon menu Drop Cap
4. Pilih Drop Cap Options
1
2
3 4

Membuat Drop Cap
5. Pada kotak dialog drop cap, pilih icon Dropped
6. Pada Font : pilih Arial Black
7. Pada Line to drop : pilih 3
8. Pada Distance from text : pilih 0.1 cm.
9. Kemudian klik tombol OK
5
7
6
8

Mengatur Spasi Baris dan Jarak Antar Paragraf
1. Bloks semua teks (Ctrl+A)
2. Klik menu Home
3. Klik tombol () pada Paragraph dialog box
1
2
3

Mengatur Spasi Baris dan Jarak Antar Paragraf
4. Klik tab indents and spacing
5. Pada Line spacing kemudian tentukan
lebar spasi misalnya 1,5 lines.
6. Pada before, pilihlah 12 pt dan pada
After, pilihlah 6 pt
7. Klik OK, lihat hasilnya
4
5
6
7

Mengatur Margin dan Ukuran Kertas
1. Klik menu Page Layout.
2. Pilih tombol Page Setup Dialog Box
shg muncul kotak dialog Page setup
3. Klik tab Margin dan isikan nilai margin
Top : 3, Left : 4, Bottom : 3, Right : 3
4. Pada bagian Orientation pilih Portrait
5. Klik OK
2
1
3
4
A. Mengatur Margin
5

Mengatur Margin dan Ukuran Kertas
1. Klik menu Page Layout
2. Pilih tombol Page Setup Dialog Box
shg muncul kotak dialog Page setup
3. Klik tab Paper
4. Pada bagian Paper size isikan nilai
Width : 21 cm dan Height : 33 cm
2
1
4
B. Mengatur Ukuran Kertas
3

Menambahkan tanggal Dlm Dokumen
1. Letakkan kursor di tengah di bawah judul
2. Klik menu Insert
3. Pilih Date & Time, shg muncul kotak dialog
4. Pada bagian Available format, pilih format
tanggalnya
5. Pada bagian Language, pilih Indonesia
6. Aktifkan Update Automatically.
7. Kemudian klik OK
1
2
3
4
5
6

Membuat Bingkai
Dokumen dan
Pengaturan Tabulasi
1
Membuat Bingkai Halaman,
Paragraf Dan Teks
2
3
Membuat Tabulasi
Menggunakan Menu TAB
Membuat Tabulasi
Menggunakan Ruler

Membuat Bingkai Halaman, Paragraf Dan Teks
1. Pilih tab menu Page Layout.
2. Klik Page Border, shg muncul kotak
dialog Border and Shading
3. Klik tab Page Border.
4. Pada bagian Setting, pilih Box,
5. Pada bagian Style, terutama bagian
Art pilih Jenis bingkai
6. Pada Apply to, pilih Whole
document untuk menerapkan bingkai
pada seluruh halaman
atau first page only untuk halaman
pertama saja yg akan dibingkai
A. Membuat Bingkai Halaman
2
1
3
4
5 6

7. Klik tombol Option.
8. Pada kotak dialog yang muncul, pilih text pada
Measure from agar bingkai rapat ke teks.
9. Klik tombol OK, lihat hasilnya
A. Membuat Bingkai Halaman
8
7

1. Bloks teks yang akan dibingkai
2. Klik tab menu Home
3. Klik icon menu Border and
Shading pada ribbon Paragraph
B. Membuat Bingkai Pragraf dan Teks
1
2
4. Klik tab Border, pada bagian
Setting pilih Box,
5. Pada Style : Pilih jenis garis ,
Color: Automatic, Width: 21/4
6. Pada Aplly to pilih Paragraph
3
4
5
6

7. Klik tab Shading
8. Pada Fill, pilih Jenis warna
9. Klik OK , lihat hasilnya
C. Menambah Shading pada border
7
8

Membuat Tabulasi Menggunakan Ruler
1. Pada ruler buatlah tanda dihuruf A – B – C seperti gambar berikut
2. Geserlah tanda ( ) di huruf C seperti gambar berikut
3. Ketiklah kalimat berikut, dan gunakan tombol keyboard “TAB” untuk tabulasinya
Kepala Sekolah SMA Muhammadiyah Wonosobo, Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Wonosobo, Provinsi Jawa Tengah
Menimbang : a. Bahwa proses belajar mengajar merupakan inti proses penyelenggaraan pendidikan pada satuan pendidikan;
b. Bahwa untuk menjamin kelancaran proses belajar perlu ditetapkan pembagian tugas mengajar dan tugas tambahan bagi guru;
Mengingat : a. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistim Pendidikan Nasional
b. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen pasal 35 ayat (2) dinyatakan bahwa beban kerja guru mengajar
sekurang-kurangnya 24 jam dan sebanyak-banyaknya 40 jam tatap muka per minggu.
c. PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
d. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 18 Tahun 2007 Tentang Sertifikasi Bagi Guru Dalam Jabatan
e. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 39 Tanggal 30 Juli 2009 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Pengawas Satuan
Pendidikan
MEMUTUSKAN
Menetapkan : BEBAN KERJA GURU TAHUN PELAJARAN 2009/2010
Pertama : Beban kerja guru tahun pelajaran 2009 - 2010 meliputi kewajiban tatap muka/mengajar dan tugas tambahan lainnya.
Kedua : Beban kerja guru tersebut tertuang dalam daftar terlampir.
Ketiga : Keputusan ini mulai berlaku pada saat ditetapkan.

Membuat Tabulasi
Menggunakan Ruler

Membuat Tabulasi Menggunakan Ruler

Membuat Tabulasi Menggunakan Menu TAB
1. Ketik teks seperti gambar disamping,
kemudian Blok semua teks kecuali
judulnya.
2. Klik menu Home
3. Klik icon () pada menu Paragraph,
shg muncul kotak dialog Paragraph
2
1
3

4. Klik tombol Tabs….
5. Pada kotak dialog
tabs, isikan Tab stop
posisition : 2 cm
6. Pada Aligment : Left
7. Pada Leader : None
8. kemudian klik tombol
Set.
4
5
6
7
8

9. Untuk membuat tabs yang ke 2, isikan
Tab stop posisition : 14 cm
10. Pada Aligment : Right
11. Pada Leader : pilih no 2….
12. kemudian klik tombol Set
13. Kemudian klik tombol OK
9
10
11
12
13
Kemudian letakkan kursor :
 Di akhir setiap kalimat, tekan tombol
TAB sekali di keyboard
 Di awal baris di bawah “BAB I
PENDAHULUAN” tekan tombol Tab
sekali pada keyboard.

Menggunakan Fungsi
Find – Replace
dan Format Kolom
1
Mencari (Find) Dan
Mengganti (Replace) Teks
2 Berpindah Ke Halaman Tertentu
3
Memindah Kalimat atau
Paragraf ke halaman berikutnya
4
Menggunakan Format Kolom
Dalam Dokumen

Mencari (Find) Dan Mengganti (Replace) Teks
1. Buka kembali file “Tips Memilih Nama
Anak”. Klik tab menu Home,
2. Kemudian klik icon Find (Ctrl+F).
3. Pada kotak Find and Replace, klik tab
Find,
4. Pada Find what ketikkan “anda”.
5. Klik tombol Find in pilih Main Document.
Lihat hasilnya 3 4
5
1 2

Mencari (Find) Dan Mengganti (Replace) Teks
1. Buka kembali file “Tips Memilih Nama
Anak”. Klik tab menu Home
2. Kemudian klik icon Find atau (Ctrl+F)
3. Pada kotak Find and Replace, klik tab
Replace,
4. Pada Find what ketikkan “anda”
5. Pada Replace width, ketikkan ”Saudara”
6. Klik Replace All. Jika muncul peringatan
klik Yes.
3 4
5
1 2
6

Berpindah Ke Halaman Tertentu
Dokumen word yang berisi sampai
puluhan halaman, maka untuk
berpindah ke suatu halaman
tertentu caranya :
1. Klik Home
2. Klik tanda () pada Find,
pilih Go To
(atau tekan Ctrl + G)
3. Pada Enter page number
ketikan angka 23
4. Klik Go To
5. Hasilnya kursor akan berada
di halaman 23
1 2
4
3

Memindah Kalimat atau Paragraf ke halaman berikutnya
1. Letakan kursor di depan
tulisan “BAB 3”
2. Klik menu Insert
3. Klik Page Break, sehingga
otomatis tulisan mulai BAB 3
akan terletak di halaman
berikutnya
1. Letakan kursor di
depan tulisan
BAB 3
2. Tekan tombol
keyboard Alt + I
3. Pilih pada Page
break
4. Klik OK
2
1
3

Menggunakan Format Kolom Dalam Dokumen
1. Blok Tulisan yang akan
dibuat menjadi tampilan
3 kolom
2. Kemudian klik menu
Page Layout
3. Klik tanda () pada
Columns
4. Klik More Columns.
Sehingga muncul kotak
dialog Columns
1
4
3
2

Menggunakan Format Kolom Dalam Dokumen
Pada kotak dialog kolom yang muncul
5. Isikan Number of Columns : 3
6. IsikanSpacing : 0,1 cm.
7. Klik pada Line between
8. Klik tombol OK, lihat hasilnya
5
7
6
8

Header dan Footer
Menyisipkan Simbol
Dan Nomor Halaman
1 Membuat Header Dan Footer
2 Menyisipkan Garis dan Logo
3 Menyisipkan Simbol
4
Menyisipkan Nomor
Halaman

Membuat Header Dan Footer
1. Buka file yg sudah pernah dibuat
2. Klik menu Insert
3. Klik tanda () pada Header
4. Pilih Blank
5. Ketikan isi Header, misalnya
Analisis Butir Soal. Buat rata
kanan
6. Klik ikon Go to Footer
7. Ketikan tulisan, misalnya
“Panduan Untuk Menganalisis
Butir Soal”. Buat Rata Tengah
8. Klik Close Header and Footer
2 3
4
6
8

Menyisipkan Garis dan Logo
1. Klik dua kali pada tulisan Analisis Butir
Soal biar aktif
2. Klik menu Insert
3. Klik tanda ( ) pada Shapes
4. Pilih Line
5. Buat garis seperti contoh dibawah
1
4
3
2
5

Menyisipkan Garis dan Logo
Untuk memilih ketebalan garis :
6. Klik Garis yang telah kita buat biar aktif
7. Klik menu Format
8. Klik tanda () pada Shape Outline
9. Klik Weight
10. Pilih 21/4 pt
11. Klik pada Design, kemudian klik Close
Header and Footer
10
8
9
11
7

Menyisipkan Simbol
1. Buat Tulisan seperti contoh, kemudian kita akan menyisipkan simbol Telepon
2. Letakan kursor didepan angka (0286)
3. Klik menu Insert
4. Klik tanda () pada Symbol
5. Klik More Symbol
3
4
5

Menyisipkan Simbol
Pada kotak dialog Symbol
yang muncul :
6. Pilih jenis Font :
Webdings
7. Pilih jenis simbol
8. Klik tombol Insert
9. Klik Close
10. Lihat hasilnya
6
7
8
10

Menyisipkan Nomor Halaman
1. Buka File yang telah kita buat
2. Klik menu Insert
Page Number
4. Pilih Botton of Page
5. Klik Plain Number 2
6. Lihat hasilnya
5
4
3
2

Menyisipkan atau
Membuat Text Box,
Word Art, Equation Clip
Art, Shape dan Grafik
1
2 Menyisipkan Objek Equation
3 Membuat Struktur Organisasi
4 Membuat Diagram Grafik
Menyisipkan Text Box
Word Art dan Clip Art

Menyisipkan Text Box - Word Art dan Clip Art
1. Klik menu Insert
2. Klik tanda () pada Text
Box
3. Klik Draw Text Box
4. Klik – tahan dan tarik,
kemudian ketikan tulisan,
misalnya “LATIHAN BUAT
TEXT BOX”
A. Menyisipkan Text Box 1 2
3

Untuk memformat text box
5. klik pada tepi text box
6. klik tab menu Format
7. kemudian pilih Text Box
Style dan pilih jenis style
A. Menyisipkan Text Box
5
6
7

Untuk memberikan efek shadow :
8. Klik icon menu Shadow Efects
9. Pilih salah satu jenis shadow yang ada
dan lihat hasilnya
A. Menyisipkan Text Box
8
9

1. Klik menu Insert
2. Klik tanda () pada WordArt
3. Pilih jenis WordArt yang ada
4. Ketikan tulisan
5. Klik Jenis Huruf
6. Klik Ukuran huruf
B. Menyisipkan Word Art
1
2
3
5
6
4

B. Menyisipkan Word Art
1 3
2
4 5
6
7
1. Untuk Mengubah jenis WordArt
2. Untuk memberi warna
3. Untuk Memilih jenis dan warna
garis
4. Untuk memilih jenis Efek Shadow
5. Untuk memilih efek 3 dimensi
6. Untuk mengatur perataan WordArt
terhadap teks dokumen
7. Untuk mengatur lebar dan tinggi
WordArt

C. Menyisipkan Clip Art
1. Klik menu Insert
2. Klik Clip Art
3. Klik Go
4. Pilih Gambar dan klik
dobel sehingga
gambar akan masuk
1
2 3
4

1. Untuk mengubah Style Picture
2. Untuk mengubah jenis bingkai
3. Untuk memilih jenis dan warna
garis bingkai
4. Untuk memilih jenis Efek Picture
C. Menyisipkan Clip Art
1
3
2
5
8
5. Untuk mengatur perataan Picture
terhadap teks dokumen
6. Untuk memutar Picture
7. Untuk memotong picture
8. Untuk mengatur lebar dan tinggi
Picture
4 7
6

Menyisipkan Objek Equation
1. Ketik tulisan “ Wonosobo, “
2. Klik menu Insert
3. Klik tanda () pada Equation
4. Pilih Insert New Equation
5. Klik tanda () pada Fraction
6. Pilih Stacked Fraction
7. Ketikan tulisan “ 14 Rabiul
Tsani 1431 H dan 30 Maret
2010 M.
8. Lihat hasilnya
3
2
4
5
6
7
8

Menyisipkan Objek Equation
UNTUK LATIHAN

Buatlah dokumen baru (Ctrl + N).
1. Klik menu Insert
2. Pilih Smart Art, sehingga muncul
kotak dialog Choose SmartArt
Graphic
3. Pilih Hierarchy
4. Kemudian Klik Organization
Chart
5. Klik OK, Lihat hasilnya
4
2
1
3
5
Membuat Struktur Organisasi

1. Klik shape level satu biar aktif
2. Klik tanda () pada Add Shape
3. Pilih Add Shape Before
4. Ulangi langkah 2, Pilih Add Shape
After
5. lihat hasilnya
1
2
3
4
5

3. Pilih Add Assistant
4. Lihat Hasilnya 1
2
3
4

3. Pilih Add Shape Below
4. Ulangi langkah 1 - 2 dan 3
5. Lihat Hasilnya
1
2
3
5

1. Klik shape level tiga biar aktif
3. Pilih Add Assistant
4. Ulangi langkah 1 - 2 dan 3
5. Lihat Hasilnya
1
2
3
5

Untuk penulisan teks-nya
1. Klik shape biar aktif
2. Klik kanan pada
mouse
3. Pilih Edit Teks
4. Ketikan tulisannya
5. Ulangi langkah 1 - 2 –
3 dan 4 untuk mengisi
yang lainnya
1
3

1. Buatlah Dokumen Baru (Ctrl +N)
2. Klik menu Insert
3. Klik icon Chart, shg muncul kotak
dialog
4. Pilih Column
5. Klik Clustered Cylinder
6. Klik tombol OK, sehingga akan
muncul dua tampilan sekaligus,
yaitu Word dan Excel
2
3
4 5
6
Membuat Diagram Grafik

Tampilan Word Tampilan Excel

Tahun 2010 Januari Pebruari Maret April
GTY 4,3 2,4 2,2 2,5
GTT 2,5 4,4 2,7 1,8
PTY 3,5 1,8 3,7 2,2
PTT 4,5 2,8 5,1 2,2
1. Pada tampilan excel, ketikan data berikut
2. Setelah selesai, kemudian tampilan
excel di tutup
3. Lihat hasilnya
2

Untuk membuat judul grafiknya
1. Klik grafik yang telah kita buat
biar aktif
2. Kemudian klik menu Layout
3. Klik tanda () pada Chart Title
4. Pilih Above Chart
5. Kemudian pada kotak dialog yg
muncul, ketikkan judul grafiknya
2
3
4
1
5

Memberi nama sumbu X
biar aktif
3. Klik tanda () pada Axis Title
4. Pilih Primary Horizontal Axis
Title, kemudian pilih Title
Below Axis
muncul, gantilah tulisan Axis
Title dengan tulisan Status
Kepegawaian
2
3
4
1

Memberi nama sumbu Y
biar aktif
3. Klik tanda () pada Axis Title
4. Pilih Primary Vertical Axis
Title, kemudian pilih Rotated
Title
muncul, gantilah tulisan Axis
Title dengan tulisan
Prosentase Ketidakhadiran
2
3
4
1

untuk menampilkan
keterangan grafik
Tool Untuk Format Diagram Grafik

untuk menampilkan
Data pada grafik

untuk menampilkan
Data Tabel pd grafik

Bekerja
Dengan
Tabel
Word
Menghapus Baris
Dan Kolom Tabel
Mengatur Tinggi Baris
Dan Lebar Kolom
Menggabung Baris
Dan Kolom Tabel
Memisah Baris
Dan Kolom Tabel
Membuat Tabel
Mengubah Tabel ke Teks
dan Teks ke Tabel
Membuat Border
Dan Shading Tabel
Menyisipkan Baris
Dan Kolom Pada Tabel

Membuat Tabel
1. Buatlah dokumen baru (Ctrl+N).
2. Klik menu Insert
3. Klik tanda () pada Table.
4. Klik Insert Table.
5. Isikan pada bagian Number of
columns: 10 dan Number of rows: 10
6. Klik OK
7. Isikan data tabelnya
2
3
4
5
6

Membuat Tabel
Ketikan data berikut pada tabel yang anda buat

Menggabung Baris Dan Kolom Tabel
1. Blok baris 1 dan 2
2. Klik menu Layout
3. Klik Merge Cell
4. Klik Align Center
5. Lihat Hasilnya
1
2
3
4
5
A. Menggabung 2 baris menjadi 1 baris

Menggabung Baris Dan Kolom Tabel
1. Blok Kolom 1- 2 dan 3
2. Klik menu Layout
3. Klik Merge Cell
4. Klik Align Center
5. Lakukan hal sama untuk
kolom 5-6-7 dan 8-9-10
6. Lihat hasilnya
1
2
3
4
5
B. Menggabung 3 Kolom menjadi 1 Kolom

Membuat Border Dan Shading Tabel
1. Seleksi semua baris dari tabel dengan cara klik tanda ( ) di pojok kiri Atas
2. Klik menu Design .
3. Klik tanda () pada menu Borders.
4. Pilih Border and Shadings
2
1
3
4
A. Membuat Border Tabel

5. Aktifkan tab Border
6. Pada bagian setting pilih
Grid,
7. Pada bagian Style pilih
bentuk garis bingkai
8. PadaColor pilih Automatic.
9. Pada Width : pilih 2¼.
10. Pada Apply to : pilih Table
11. Klik OK. Lihat Hasilnya
5
6
7 8
9 10
11
A. Membuat Border Tabel

Memberi Shading atau warna background
12. Blok baris pertama dan kedua dalam tabel
13. Klik menu Design
14. Klik tanda () pada menu Shading, pilih warna yg sesuai
14
13
12
B. Membuat Shading Tabel

Menyisipkan Baris Dan Kolom Pada Tabel
A. Menyisipkan Baris
1. Letakan kursor di baris
ke tiga pada kolom
pertama
2. Klik menu Layout
3. Klik Insert Below
4. Lihat hasilnya
1
3 2
4

Menyisipkan Baris Dan Kolom Pada Tabel
B. Menyisipkan Kolom
1. Letakan kursor di
baris ke tiga pada
kolom pertama
2. Klik menu Layout
3. Klik Insert Right
4. Lihat hasilnya
1
3 2
4

Mengatur Tinggi Baris Dan Lebar Kolom
1. Blok baris pertama dan
kedua
2. Klik menu Layout
3. Pada kelompok Cell
Size. Isikan nilai pada
bagian Height : 1 cm
4. Lihat hasilnya
2
3
1
A. Mengatur tinggi Baris

Mengatur Tinggi Baris Dan Lebar Kolom
CARA PERTAMA
1. Letakan kursor pada
kolom pertama
2. Klik menu Layout
3. Pada kelompok Cell
Siza, khususnya pada
Width, isikan angka 3
CARA KEDUA
4. Letakan kursor pada
ruler. Klik – tahan -
geser kekanan untuk
melebarkan kolom.
1
3
4
B. Mengatur Lebar Kolom
2

Memisah Baris Dan Kolom Tabel
A. Memisahkan Kolom
1. Letakan kursor pd kolom
yang akan dipisahkan
2. Klik menu Layout
3. Klik Split Cell
4. Pada kotak dialog yg
muncul. Isikan Angka 3
pada Number of
columns
5. Klik OK. Lihat hasilnya
2
3
1
4
5

Memisah Baris Dan Kolom Tabel
B. Memisahkan Baris
1. Letakan kursor pd Baris
yang akan dipisahkan
2. Klik menu Layout
3. Klik Split Cell
4. Pada kotak dialog yg
muncul. Isikan angka 1
pada Number of
columns
5. Pada Number of rows
isikan angka 2
6. Klik OK. Lihat hasilnya
2
3
1
5
6
4

Mengubah Tabel ke Teks dan Teks ke Tabel
1. Klik tanda ( ) pada
tabel agar semua tabel
ter-blok
2. Klik menu Layout
3. Klik Convert to Text
4. Pada kotak dialog yang
muncul, klik pada Tabs
5. Klik OK
1 3
2
4
5
A. Mengubah Tabel ke Text

HASIL KONVERSI TABEL ke TEXS

B. Mengubah Teks ke Tabel
Buatlah data seperti
berikut dan
gunakan fasilitas
tab Stop pada ruler
(lihat A-B-C-D)
A D
C
B
Gunakan tombol
keyboard Tab untuk
berpindah antar
teksnya

1. Blok terlebih dahulu teksnya
2. Klik menu Insert
3. Klik tanda () pada Table
4. Pilih Convert Text to
Table
5. Pada kotak dialog yg muncul.
Isikan angka 5 pada
Number of colums
6. Klik OK
3
2
4
5
6
1

Aturlah tabel tersebut sehingga
terlihat rapi (lihat Contoh-nya)
Sebelum di benahi Setelah di benahi

Menghapus Baris Dan Kolom Tabel
A. Menghapus Tabel
1. Aktifkan tabel yang akan
dihapus dengan mengklik
tanda ( )
2. Klik menu Layout
3. Klik tanda () pada Delete
4. Pilih Delete Table
1
2
3
4

B. Menghapus Baris
1. Letakan kursor pada baris
yang akan dihapus
2. Klik menu Layout
4. Pilih Delete Row
1
2
3
4

C. Menghapus Kolom
1. Letakan kursor pada kolom
yang akan dihapus
2. Klik menu Layout
4. Pilih Delete Columns
1
2
3
4

Membuat Dan
Mencetak Mail
Merge
1 Membuat Mail Merge
2
Menghubungkan Dokumen Induk
Dengan Sumber Data
3 Mencetak Dokumen Mail Merge
4
Mencetak Label Amplop
Secara Mail Merge

Membuat Mail Merge
1. Sebelum membuat
Mail Merge, kita
harus membuat
dokumen Induk
(dokumen utama).
2. Buatlah dokumen
induk seperti
contoh di samping
ini
3. Simpan dengan
nama Surat
Keterangan
Siswa
A. Membuat Dokumen Induk

Simpan File yang Dibuat Dengan
Nama Data Surat Keterangan
Gunakan program EXCEL untuk membuat sumber data
mail merge yang isinya antara lain :
1. Nomor Surat
2. Nama Siswa
3. Tempat Tgl Lahir
4. Nomor Induk Siswa
5. Jenis Kelamin
6. Kelas
7. Untuk Keperluan
Untuk Pembuatan Data Source di Excel
HARUS DIMULAI PADA KOLOM A dan BARIS 1
PENTING
B. Membuat Data Source (Sumber Data)

B. Membuat Data Source (Sumber Data)
Data Source yang harus dibuat seperti berikut
Lanjutan

Menghubungkan Dokumen Induk dengan Sumber Data
1. Buka file Surat
Keterangan Siswa yang
telah dibuat
2. Klik menu Mailings
3. Klik tanda () pada Select
Recipients
4. Pilih Use Existing List…
sehingga muncul kotak
dialog Select Data Source
2
3
4
1

5. Klik My Computer,
kemudian cari lokasi filenya
6. Pilih file yang bernama Data
Surat Keterangan Siswa
7. Klik Open, sehingga muncul
tampilan berikutnya
8. Pilih Sheet1$
9. Klik OK
6
5
7
8
9

10. Letakan kursor setelah
Teks Nomor :
Insert Merge Field
12. Pilih Nomor_Surat
kalimat Nama . Klik
tanda () pada Insert
Merge Field. Pilih
Nama_Siswa Ulang
lagi sampai kalimat
Kelas :
kalimat mengikuti, klik
tanda () pada Insert
Merge Field
15. Pilih Untuk_Keperluan
10
11 12
13
14
15

Tampilan Awal Mail Merge Jika Berhasil
Untuk melihat hasilnya
3. Klik tombol
untuk melihat data
berikutnya atau
sebelumnya
2. Klik Preview Result

Mencetak Dokumen Mail Merge
2. Klik Preview Result
3. Klik tombol data
yang akan dicetak
4. Klik tanda () pada Finish
& Merge
5. Pilih Print Document shg
muncul kotak dialog Merge
to Print. Pilih dan OK
All = cetak semua data ke printer
Curent record = data yang saat ini tampil yg tercetak
From = mulai cetak dari data ke .. sampai ke ..
1 2 4
5

Mencetak Label Amplop secara Mail Merge
1. Buat dokumen baru (Ctrl + N)
3. Klik tanda () pada Start Mail Merge
4. Pilih Envelopes shg muncul kotak dialog
Envelope Options
5. Pada kotak dialog Envelope size pilih
Size 6¾ (35/8 x 6½ in) Klik OK
1
2
4
3
5

6. Klik tab Printing Option,
7. Pada kotak dialog yang muncul, klik Face up
8. Pada Feed method, klik vertical corner.
9. Setelah selesai klik OK.
10.Klik tanda () pada Select Recipients
11.Pilih Type New List…
Sehingga muncul kotak dialog
New Adress List
6
7
8
9
10
11

12.Klik Customize
Columns
13.Klik Title
14.Klik Tombol
Rename
15.Gantilah tulisan
Title dangan
Nama
16.Klik OK
12
14
13
16
15

17. Ulangi langkah 13 sampai 16 untuk Field Names yang lainnya sehingga tampilannya
menjadi seperti gambar berikut
18. Setelah selesai, Klik OK
19. Mulailah mengisi data datanya
20. Klik New Entry untuk menambah datanya dan setelah selesai klik OK
18
17 19
20

Simpan terlebih dahulu filenya
dengan nama : Amplop
21. Tambahkan dulu teks
“Pengirim” pada ujung kiri
atas amplop
22. Klik Mailings Klik
Insert Merge Field 
Masukan Nama  Unit
Kerja dst.
23. Untuk mencetak, klik tanda
() Finish & Merge
24. Pilih Print Documents..
22
23
24

Referensi
℗ Purwanto, Eko; Buku Latihan Untuk SMA/MA Pengolah Kata :
Microsoft Word 2007 Untuk Kelas X Semester 2; Edisi
Pertama, 2008, Webmedia Training Center
℗ Johnson, Steve; Microsoft® Office Word 2007 On Demand;
January 2007, Que Publishing, 800 East 96th Street Indianapolis,
IN 46240 USA
℗ Morrison, Connie; Word 2007: Beyond the Manual; 2007;
Apress, 2560 Ninth Street, Suite 219, Berkeley, CA 94710

Belajar Panduan MS Word 2007, segera belajar

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Belajar Panduan MS Word 2007, segera belajar

Similar to Belajar Panduan MS Word 2007, segera belajar (20)

Belajar Panduan MS Word 2007, segera belajar