5. Microsoft PowerPoint
MENU
BAB 2
BAB 1
Disusun oleh Kelompok 2:
1. Adzim Dwi Nugroho (02)
2. Aidiina Ayu Maharani (03)
3. Kurnia Syarofi Fa’iq (16)
4. Mega Maulina Ayu S (18)
9 E / Semester 1
SMP Negeri 18 Semarang
Tahun ajaran 2014/2015
BAB 3
6. PRESENTASI TIK BAB 1
MENGENAL POWER POINT
Daftar Isi :
1.0 SK/KD
1.1 Mengaktifkan Ms. Power Point 2007
1.2 Lembar kerja Ms Power Point 2007
1.3 Fungsi dari tools dalam Ms. Power Point 2007
1.4 Menyimpan Dokumen Ms. Power Point 2007
1.5 Menutup Presentasi
1.6 Soal Evaluasi
1.7 Kunci Jawaban
MENU
7.
8. Mengaktifkan Ms. Power Point bisa dilakukan
dengan berbagai cara,yaitu :
Cara 1 : Klik tombol Start > All Program >
Microsoft Office > Microsoft Office Power Point
2007
Cara 2 : Jika anda sudah membuat shortcut dan
menempatkannya pada dekstop,langsung klik
2x (double click) icon shortcut tersebut.
Cara 3 : Klik kanan icon shortcut Microsoft
Power Point 2007 pada dekstop,lalu pilih open.
9. Tampilan lembar kerja Ms. Power Point 2007 berbeda dengan Power Point sebelumnya
(contoh:Ms. Power Point 2003),begitu juga dengan penggunaan istilahnya.
10. 1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office ( Ms. Office
Button )
Ms. Office button berisi fungsi-fungsi utama dari
File: antara lain : New , Open , Save , Save As , Print
, Prepare , Send & Publish.
11. 2 . Quick Acces Toolbar, berisi
shortcut untuk fungsi Save ,
Undo , and Repeat . Shortcut ini
dapat ditambahkan dengan
mengeklik panah disebelah
kanan.
Jika kita mengaktifkan seluruh
menu yang ada di pilihan
CostomizeQuick Acces Toolbar
maka shortcutnya akan aktif
pada Quick Acces Toolbar,
seperti gambar berikut:
12. 3.Ribbon Tabs
Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool
Groups , Show , Review , dan View.
13. a. Ribbon Tab Home
Untuk mengaktifkan, klik pada Ribbon Tab Home atau
tekan Alt+H . Ribbon menu yang terdiri dari beberapa tool
group, antara lain : Clipboard, Slides , Font , Paragraph ,
Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur
format slide dan isinya.
Clipboard, terdapat tombol copy , paste layout , reset dan
delete.
Slide, terdapat simbol add slide , layout , reset dan delete.
Paragraph, terdapat simbol untuk mengatur perataan
(alignment) , bullet dan numbering , line spacing , dan
beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
Drawing, terdapat tombol Text Box , Autoshape , Arrange ,
Quizk Styles , Shape Fill , Shape Outline , dan Shape Effect.
Editing, terdiri dari tombol Find , Replace , dan Select.
14. b. Ribbon Tab Insert
Untuk mengaktifkan , klik pada Ribbon Tab Insert atau tekan Alt+N pada keyboard.
Ribbon tab insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide anda.
Illustration, terdapat tombol-tombol yang bisa anda gunakan untuk menyisipkan
gambar, clipart, shapes dll.
Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada
slide.
Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide anda maka anda dapat menambah
file sound atau movie.
15.
16.
17.
18.
19.
20. Langkah-langkah yang harus dilakukan
dalam menyimpan dokumen, antara lain :
Klik tombol Ms. Office yang ada pada
sudut kiri atas lembar kerja,
Kemudian pilih save atau save as.
21. Untuk menutup hasil
presentasi, klik tanda close (x)
di pojok kanan atas. Atau bisa
juga dengan menekan tombol
Quick Acces Button > Close.
22. 1.6 Soal Latihan
Pilihan Ganda
1. MS Power Point merupakan bagian dari suatu program…
a. Mocrosoft Windows c. Linux
b. Microsoft Office d. Correl Draw
2. Lembar kerja Ms Power Point disebut juga dengan…
a. document c. layer
b. workbook d. slide
3. Powerpoint adalah program yang digunakan untuk…
a. pengolah angka c. pengolah grafis
b. pengolah presentasi d. pengolah data
4. Berikut ini yang tidak terdapat pada office button adalah…
a. edit c. save as
b. open d. new
5. Untuk memilih desain slide terdapat pada tool group…
a. font c. page setup
b. background d. themes
23. Uraian
1. Sebutkan langkah-langkah membuka Power Point!
2. Sebutkan group name yang terdapat pada ribbon tab home!
3. Sebutkan langkah-langkah keluar dari power point!
4. Apa yang dimaksud dengan template?
5. Apa fungsi dari menu picture from file?
24. Kunci Jawaban
Pilihan Ganda
1. A
2. D
3. B
4. A
5. D
Uraian
1. Klik star > aal program > microsoft office > microsoft office power point
2007
2. Clipboard, slide, paragraph, drawing, editing
3. Klik tanda close (x) dipojok kanan atas/tekan tombol quick access button >
close
4. Fasilitas untuk memodifikasi tampilan presentasi
5. Mengambil gambar dari komputer
27. PRESENTASI TIK BAB 2
MEMBUAT PRESENTASI
SK/KD
Materi
Soal Evaluasi
HOME
Kunci Jawaban
MENU
28. SETANDAR KOMPETENSI
MENGENAL PERANGKAT
KOMPETENSI DASAR
MENGIDENTIFIKASI SITEM YANG
DIGUNAKAN BERSERTA TATA
CARA UNTUK PRESENTASI
29. 2.1 Membuat dokumen baru dalam Microsoft power point 2007
1.Klik office buton > New
2.Klik Office Button > New. Pada kotak
dialog yang muncul pilih Blank and
Recent > Blank Presentation > klik
tombol Create.
30. 3.Kemudian akan muncul jendela
presentasi, jendela presentasi yang
muncul ini adalah slide judul presentasi.
4. Kemudian apa bila akan menambahkan slide baru ,maka caranya pilih new
alid pada ribon tab home , atau dengan cara menekan tombol Ctrl+m pada
keyboard
31. 2.2 Memilih dan mengganti layout/tampilan slide
1. Aktifkan Slide
.
2. Klik tab menu Home > Layout > Title and Content, perhatikan perubahannya
32. 2.3 menggunakan themes slide 1.Aktifkan slide yang akan
diterapkan themesnya
2.Klik ribbon tab design, kemudian klik
ikon menu more More Themes
Pada kotak dialog themes yang muncul ,pilih jenis themes yang akan di pakai, lalu
di klik kanan
33. BERKERJA DENGAN TEKS
1. Mengeblok atau menandai teks
a.Memblok teks menggunakan mouse
1)
Memblok satu atau lebih karakter (huruf atau bilangan)
a)
Klik dan tahan (tombol mouse sebelah kiri) di sebelah kiri
karakter yang akan diblok
b)
Bawa pointer (penunjuk mouse di layar) ke arah kanan sejumlah
karakter yang diinginkan
2)
Memblok sebuah teks berupa kata
a)
Arahkan pointer pada kata yang hendak
diblok
b)
Klik ganda (tekan tombol mouse sebelah
kiri berturut-turut tanpa jeda sebanyak 2
kali)
3. MEMBLOK TEKS BERUPA PARAGRAF
A.Arahkan pointer ke bagian paragraf yang
hendak di tandai
b.Lakukan klik sebanyak tiga kaliberturut
turut tanpa jeda
34. b. Memblok menggunakan keyboard
2.Memblok menggunakan keyboard
1. Memblok satu atau lebih karakter
a. Pindahkan kursor (penunjuk keyboard di layar) ke sebelah kiri
karakter yang hendak di blok menggunakan
tombol(↓)atau(↑)atau(←)atau(→),tergantung dimana posisi
karakter yang hendak di blok berada
b.Tekan dan tahan tombol [shift]
c.Tekan tombol [→] untuk memblok kearah kanan dan
[←]untuk memblok ke arah kiri
d.Akhiri penekan tombol panah lalu diiringi dengan
mengakhiri penekanan tombol (shift)
35. 2. Memblok teks berupa kata
a. Tempatkan kursor di sebelah kiri karakter pertama kata yang hendak diblok
b. Tekan tombol [Shift][Ctrl] secara bersamaan lalu tahan
c. Tekan tombol [→] untuk memblok kata di sebelah kanan kursor atau [←] untuk
memblok kata di sebelah kiri kursor
d. Ulangi penekanan tombol panah ini, apabila kata yang hendak diblok lebih dari
satu kata.
e. Akhiri penekanan tombol panah lalu iringi dengan melepaskan tombol
[Shift][Ctrl] apabila kegiatan memblok sudah dirasa cukup.
3. Mmemblok teks dari posisi kursor hingga awal
atau akhir baris
a. Letakkan kursor di sebelah kiri karakter pertama
teks yang akan diblok
b. Tekan tombol [Shift] lalu tahan sejenak
c. Tekan tombol [Home] untuk memblok ke awal baris
atau [End] untuk memblok ke akhir baris.
d. Tekan tombol [Home] untuk memblok ke awal baris
atau [End] untuk memblok ke akhir baris.
36. 4. Memblok teks mulai dari posisi kursor awal ke atau akhir paragraf
a. Letakkan kursor di sebelah kiri karakter pertama teks yang akan diblok
b. Tekan tombol [Shift][Ctrl] lalu tahan sejenak
c. Tekan tombol [↑] untuk memblok teks ke awal paragraf atau [↓] untuk memblok
teks ke akhir paragraf
d. Lepaskan penekanan tombol [Shift][Ctrl] apabila teks yang diblok sudah dirasa
cukup
5. Memblok teks mulai dari posisi kursor hingga setengah halaman teks
a. Posisikan kurosr di sebelah kiri karakter pertama teks yang akan diblok
b. Tekan tombol [Shift][Ctrl] lalu tahan sejenak
c. Tekan tombol [PgDn] untuk memblok mulai dari posisi kursor hingga setengah halaman
teks yang berada di halaman berikutnya atau tombol [PgUp] untuk memblok teks mulai
dari dari posisi kursor hingga setengah halaman teks ke halaman sebelumnya
d. Lepaskan penekanan tombol [Shift][Ctrl] apabila teks yang diblok sudah dirasa cukup
37. 6.Memblok teks mulai dari posisi kursor hingga awal atau akhir dokumen
a. Pindahkan kursor ke sebelah kanan karakter terakhir dari teks yang hendak diblok
b. Tekan tombol [Shift][Ctrl], lalu tahan sejenak
c. Tekan tombol [Home] untuk memblok teks ke awal dokumen atau tombol [End] untuk memblok
teks hingga akhir dokumen
d. Lepaskan penekanan tombol [Shift][Ctrl] untuk melihat hasilnya
7.Memblok keseluruhan teks yang terdapat dalam dokumen
Kita dapat memblok keseluruhan teks yang terdapat dalam dokumen dengan menekan
[Ctrl][A]
38. C.Memblok menggunakan kombinasi mouse dan keyboard
1. Memblok sekelompok teks
a. Pindahkan pointer ke sebelah kiri karakter pertama teks atau ke
sebalah kanan karakter terakhir teks yang hendak diblok, lalu klik.
b. Tekan tombol [Shift] dan tahan sejenak
c. Arahkan pointer ke sebelah kanan karakter terakhir teks atau ke
sebelah kiri karakter awal teks, lalu klik
Ada cara lain yang bisa dilakukan adalah:
a. Tempatkan kursor di sebelah kiri karakter pertama atau di sebelah
kanan karakter
b. Tekan tombol [F8]
c. Bawa pointer ke sebelah karakter terakhir atau ke sebelah kanan
karakter pertama teks lalu klik. Selanjutnya teks yang diblok siap
untuk diberi perlakuan yang diinginkan.
2. Memblok dua atau lebih kelompok teks
a. Blok kelompok teks pertama menggunakan mouse atau keyboard atau
kombinasi keduanya
b. Tekan tombol [Ctrl]
c. Blok kelompok teks berikutnya menggunakan mouse, lanjutkan hingga
kelompok terakhir
d. Lepaskan penekanan tombol [Ctrl] apabila seluruh kelompok teks
sudah terblok
39. 2. Mengedit atau menyuting
teks
A. Mengkopy teks
1.Menggunakan mouse
a. Blok menggunakan mouse, teks yang hendak dikopi
b. Klik kanan (menekan tombol mouse sebelah kanan 1 kali) pada
teks yang sudah terblok
c. Pada shortcut menu yang muncul, pilih Copy (mengkopi
kelompok teks ke dalam memori komputer)
d. Pindahkan pointer ke posisi target dimana hasil kopian hendak
ditempatkan, lalu klik kanan
e. Pada shortcut menu yang tampil, pilih Paste untuk menampilkan
hasil kopian pada posisi target.
2. Menggunakan keyboard
a. Blok teks yang hendak dikopi menggunakan keyboard
b. Tekan tombol [Ctrl][C] (mengkopi kelompok teks ke memori
komputer)
c. Pindahkan posisi keyboard ke posisi yang diinginkan
d. Tekan tombol [Ctrl]+[V] untuk menampilkan hasilnya
40. B.Memindai teks
1. Memindahkan teks menggunakan keyboard
a. Blok teks yang akan dipindahkan menggunakan keyboard
b. Tekan tombol [F2]
c. Pindahkan kursor ke lokasi yang dikehendaki
d. Tekan tombol {Enter] untuk melihat hasilnya
2. Memindahkan teks menggunakan mouse
a. Blok teks yang akan dipindahkan
menggunakan mouse
b. Bawa pointer ke bagian teks yang terblok
c. Klik dan tahan sejenak dan pindahkan posisi
pointer ke lokasi teks yang baru
d. Lepaskan penekanan mouse untuk melihat
hasilnya
41. C.Menghapus teks
Untuk menghapus sekelompok teks yang sudah tidak di perlukan lagi
dalam dokumen kita lakukan dengan memblok teks terlebih dahulu,
kemudian menekan tombol (DEL) atau (BACKSPACE)
D. Mencari dan mengganti teks
1. Mencari teks
a. Pastikan teks yang akan dicari berada di bawah
posisi kursor
b. Tekan tombol [Ctrl][F] untuk menampilkan
Dialog Find and Replace (lihat gambar)
c. Pada kotak Find, ketik teks yang akan dicari
d. Pada kotak Find, ketik teks yang akan
dicari
2. Mengganti teks
a. Blok teks yang hendak diganti
b)Ketik teks pengganti
Cara lain yang dapat dilakukan adalah:
a)Tekan tombol [Ins]
b)Ketik teks pengganti
42. Evaluasi
1. Kotak yang dibatasi titik titik sebagai tempat
judul teks dengan obyek dinamakan…..
a.Layout slide c. Rectingle
b. Placeholder d. Text box
2. Dokumen presentasi dalam microsoft power
point berekstensi…..
a. .doc c. .xls
b. .ppt d. .gif
43. Uraian
1. Sebutkan bagian-bagian menu content!
2. Apa yang dimaksud dengan text box?
3. Apa pengertian dari autoshape?
4. Mengapus slide dapat menggunakan perintah apa?
5. Sebutka 4 teks yang dapat ditambahkan dalam presentasi!
44. Kunci Jawaban
Pilihan ganda
1. A
2. B
Uraian
1. Insert table, insert chart, insetr smartart graphic, insert
picture from file, clipt art, insetr media clip
2. Suatu tempat untuk teks yang dapat bergerak dan berubah
pada teks
3. Satu grupv bentuk-bentuk siap pakai yang termasuk bentuk
dasar
4. Perintah delete
5. Teks placeholder, teks autoshape, tex box, word art
47. HOME
IX E / 1
2014 - 2015
SMP Negeri 18 Semarang
SK/SD
Indikator
Materi
BAB 3
Evaluasi
KUNCI
JAWABAN
PRESENTASI TIK BAB 3
MENAMBAH TABEL, GRAFIK, DAN DIAGRAM
MENU
48. Mengenal
perangkat keras
dan sistem yang
digunakan dalam
program
presentasi
Mengidentifikasi
menu dan icon pada
perangkat lunak
pengolah presentasi
49. 1. Siswa mampu
membuat tabel
2. Siswa mampu
membuat grafik
3. Siswa mampu
membuat diagram
organisasi
50. A. Membuat Tabel
Slide yang menampilkan data dalam bentuk tabel dapat
diibuat dengan cara sebagaiberikut
1. Klik ribbon tab Insert > Table >
Inserrt Table
2. Klik ribbon tab Insert > Table >
Inserrt TablePada kotak dialog
yang muncul, isikan Number of
columns : 6, Number of tows 8,
kemudian Klik tombul OK.
51. 3. Untuk menggabungkan cel, dapat
dilakukan dengan cara : Blok cel,
kemudian Klik ribbon tab Layout
> MergeCells
52. 4. Agar tampilan tabel menarik, dapat di
atur format tabel sebagai berikut : Klik
Ribbon tab design > Table style
53. B. Membuat Grafik
Untuk memasukan tabel pada
slide, dapat dilakukan dengan
cara:
1. Klik ribbon tab Insert > Chart
54. 2. Pada kotak dialog Insert Chart, pilih
Column kemudianKlik tombolOK
3. Untuk menambah keterangan mengenai garfik yang
dibuat dapat dilakukan dengan cara aktifkan grafik
> klik ribbon tab layout . Pilih icon pada group
labels atau axes sesuai dengan kebutuhan.
55. Untuk membuat diagram organisasi pada Ms. Powerpoint dapat
dilakukan dengan cara:
1. Kllik ribbon tab insert > SmartArt
C. Membuat Diagram
Organisasi
56. 2. Pada kotak dialog SmartArt Graphic, pilih Cycle > Basic Radial, kemudian
klik tombol Ok.
57. 3. Untuk menambahkan shape,
dilakukan dengan cara ribbon tab
design > add shape > pilih add
shape after atau add shape
before sesuai kebutuhan
58. 4. Untuk menghapus shape
caranya : aktifkan shape
yang dihapus, tekan
tombol delete.
5. Agar tampilan diagram lebih
menarik, dapat dilakukan
format diagram, yaitu : klik
ribbon tab design > klik
tombol group nama More
SmartArt Style
59. 1. Ciri-ciri slide yang menarik yaitu . . .
a Dengan kalimat yang lengkap
b
Dengan gambar saja
c
d Menggunakan efek video
Mencangkup unser materi yang diperlukan
2. Program presentasi yang bermanfaat bagi
pembicara yaitu sebagai . . .
a
Acuan untuk memberi arah dan mengembangkan materi
presentasi b
Materi utuama
c
Alat bantu variatif
d Bahan gambaran bagi peserta
60. 3. Berikut ini cara menyimpan presentasi, kecuali . . .
Ctrl+N
b
c
Save as
Ctrl+S d Save
4. Untuk menyisipkan objek diagram . . .
a Insert > diagram
b
c
Insert > picture
Insert > new slide d Insert > video
5. Ikon sve tersimpan dalam deret menu . . .
a File
b
c
Insert
Edit d Format
a
61. 1. Power point termasuk dalam kelompok
program . . .
2.Sebuah sajian presentasi terdiri dari . . .
3.Jelaskan langkah membuat microsoft
power point !
4.Jelaskan cara keluar program microsoft
power point !
5.Sebutkan macam file yang bisa disisipkan
kemicrosoft powert point ?
62. kunci Jawaban
1. C
2. A
3. A
4. A
5. A
1. Microsoft office
2.Kumpulan slide
3. Start > all program >
microsoft office > microsoft
power point
4. File > exit
5. Diagram, audio, table
