mengetahui lebih lanjut tentang ms word 2007

1. Company
LOGO Word Processing
Benny Wijaya (1221008)
Thursy Rienda Aulia S (1221009)
Vanni Vandila (1221027)

2. Pendahuluan
Microsoft Word 2007 adalah program aplikasi
pengolah kata produk Microsoft yang merupakan
kelanjutan dari versi sebelumnya. Terdapat
beberapa fitur terbaru dalam versi ini diantaranya
adalah fasilitas digital signature, publikasi
dokumen ke dalam format PDF dan XPS dan
beberapa keunggulan lainya. Bagi yang sudah
pernah menggunakan versi sebelumnya, mungkin
agak merasa asing karena terdapat perubahan
tampilan/interface windows yang ada, tetapi
dengan sedikit penyesuaian maka selanjutnya
anda akan merasakan kelebihan dari tampilan
Microsoft Word 2007 ini.

3. Office
Button Title
Quick Access Ribbon
Tab Menu
Document
Area
Vertikal
Scroll Bar
Status Bar
Horisontal
Scroll Bar

4. Mengaktifkan Menu
Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu
Home pada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon
menu yang tampil. Jika mouse anda terdapat tombol
scrollnya, maka anda dapat berpindah dari satu menu ke
menu lainnya dengan menggeser tombol scroll yang ada
pada mouse anda.

5. Membuat Dokumen Baru
1. Klik Office Buttom > New.
2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document
> klik tombol Create.

6. Menutup Dokumen Kerja
Klik Office Button > Close (Ctrl + W).

7. Memilih Teks Yang Akan
diformat/Edit.
1. Setelah file terbuka, coba Klik drag pada teks untuk
memilih bebas
2. Sekarang Double klik untuk memilih satu kata.

8. 3. Coba klik tiga kali pada paragraf untuk memilih satu paragraf.
4. Sekarang coba Ctrl+klik di awal kalimat untuk memilih satu kalimat.
5. Kemudian tekan Ctrl+A pada keyobard untuk memilih semua teks dalam
dokumen.

9. Memformat Huruf/Font
Pilih judul dokumen, klik pada bagian tab ribbon font, pilih jenis
huruf (font) Century , ukuran huruf (Size) 14, klik icon Style huruf
(Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U).

10. Untuk membuat efek huruf, klik
icon menu font.
Klik icon menu Change Case, ganti bentuk
huruf menjadi UPPERCASE.

11. Memformat Paragraf, Bullet Dan
Numbering, Drop Cap Dan Spasi Baris
1. Pilih teks baris ke dua dokumen. Numbering
2. Klik icon pada ribbon paragraph, kemudian pilih jenis Number Aligment
left.

12. Bullet
1. Pilih teks kemudian tekan Ctrl teks pada paragraf selanjutnya
2. Klik icon menu Bullet pada ribbon paragraph > Define New
Bullet

13. 4. Ganti font menjadi Wingdings ,
kemudian pilih jenis simbolnya, klik
OK, kemudian klik tombol OK
kembali.
3. Pada kotak dialog yang
muncul klik Symbol.

14. Drop Cap
• Letakkan kursor di awal baris pertama paragraf 1.
• Klik tab menu Insert kemudian pilih icon menu Drop Cap > Drop
Cap Options.

15. • Kemudian perhatikan hasilnya
• Pada kotak dialog drop cap,
pilih icon Dropped, Font :
Arial , Line to drop : 3,
Distance from text : 0.1 cm.
Kemudian klik tombol OK.

16. Spasi Baris
1. Pilih/seleksi semua teks (Ctrl+A), klik tab Home menu. Klik
tombol Paragraph dialog box pada ribbon.

17. 2. Pada kotak dialog yang muncul, Klik tab indents and spacing ,
kemudian tentukan lebar spasi 1,5 lines pada line spacing. Klik
tombol OK. Perhatikan hasilnya.

18. Mengatur Jarak Paragraf, Orientasi
Halaman dan Menyisipkan Tanggal
1. Pilih semua teks kembali, klik tab Home menu, klik tombol
Paragraph dialog box pada ribbon. Mengatur Jarak antar Paragraf

19. 2. Pada kotak dialog yang muncul, Klik tab indents and spacing ,
pada bagian spacing isikan Before 5, After 5. Klik tombol OK.

20. Menambahkan
Tanggal dalam
Dokumen.
Klik tab menu Insert > Date&Time

21. Pada kotak dialog yang muncul, pilih fomat tanggalnya (lihat gambar) pada
bagian Available format, Language : Indonesia, aktifkan Update Automatically.
Kemudian klik OK.

22. Membuat Equation
Langkah-langkah membuat equation di atas adalah :
1. Buat dokumen baru (ctrl +N). Klik tab menu Insert , klik icon menu
Equation , pilih Insert New Equation.

23. 2. Ketikkan f(x)=
3. Kemudian klik icon menu Script kemudian pilih Subscript.
4. Kemudian klik di dalam kotak subscript.
5. Ketikkan a , terus letakkan kursor di kotak bawahnya, ketikkan 0.

24. 6. Kemudian lakukan pengetikan untuk simbol yang lainnya.(
langkah kerjanya sama, sesuaikan simbol dari pilihan yang ada
dengan contoh latihan).
7. Setelah selesai coba anda lihat/klik untuk simbol yang lainya.
Perhatikan simbol – simbol yang ada.
8. Close dokumen anda dan simpan dengan nama “Equation”.

25. Hyperlink
1. Buka kembali file Daftar Isi
2. Pilih teks “Daftar Isi”.
3. Pilih tab menu Insert, kemudian pilih icon menu Hyperlik pada kelompok
ribbon Link.

26. 4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih folder Sample Pictur, kemudian pilih
gambar Forest (pada windows Vista).

27. 5. Klik tombol OK.
6. Untuk menggunakan
linknya, tekan Ctrl+klik
pada teks Daftar Isi.
Maka link akan
membuka file linknya
(forest.jpg).

28. Screenshot
Tekan tombol Print Screen
untuk screenshot tampilan Tekan tombol alt + Print
secara keseluruhan Screen untuk
screenshot program
yang aktif saja

29. Mail Merge
1. Sebelum membuat Mail Merge, kita harus membuat dokumen
Induk/dokumen utama. Buatlah dokumen induk di bawah ini :

30. 2. Setelah dokumen induk selesai simpan dengan nama “Formulir”.
Kemudian klik tab menu Mailings.
3. Pada bagian ribbon kelompok Start Mail Merge klik icon menu Start
Mail Merge.
4. Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard.

31. 5. Pada kotak dialog
yang muncul, pilih
Letters pada bagian
Select document type.
Kemudian klik Next :
Starting document.

32. 6. Pada step yang
selanjutnya, pilih
Use the current
document, klik Next.

33. 7. Pilih Type a new list kemudian klik teks Create.

34. 8. Pada kotak dialog yang muncul, judul dari kolom tidak sesuai
dengan dokumen induk kita. Klik tombol Customize Columns,
kemudian pilih Field Name yang akan diganti, klik tombol Rename.

35. 9. Ketikkan Nama pada Change field name. Setelah selesai klik
tombol OK. Lakukan hal yang sama untuk field yang lain.

36. 10. Untuk menghapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan
dihapus, klik tombol Delete, kemudian klik Yes. Lakukan untuk
menghapus field yang lain.

37. 11. Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya.
Untuk menambah data yang baru klik tombol New Entry.

38. 12. Setelah semua data diinput, klik tombol OK.

39. 13. Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama
data sourcenya adalah 123. Kemudian klik tombol Save.

40. 14. Kemudian klik Next : Write your letter. Pada kotak dialog yang
muncul, letakkan kursor di sebelah field nama, kemudian klik More
Item, Pilih field Nama, kemudian klik Insert. Lakukan untuk
memasukkan field yang lainnya.

41. 15. Klik tombol Next : Write your letter.

42. 16. Pada step yang ke 5 ini anda dapat melihat masing–masing isi
datanya dengan mengklik Preview your letter. Kemudian klik Write
your letter.

43. 17. Pada step ke-6, anda diberi
pilihan untuk mengeprint atau
mengedit individual

44. Page Number
1. Buka Ms Word dengan membuat dokumen baru kemudian insert > page
break hingga anda mendapatkan page 2
2. Setelah anda membuka dan membuat dokumen baru di Ms Word anda
sekarang buat page number di atas hingga seperti gambar di bawah ini

45. 3. Sekarang anda mulai dengan mensetting page numbernya anda Klik
menu Page Layout =>PageBreak kemudian anda pilih Next Page

46. 5 untuk langkah selanjutnya adalah
anda tinggal klik OK dan sekarang lihat
hasilnya walaupun anda telah merubah
page number di page 2 page number di
page 1 tidak akan berubah. page 1
tetep dengan format nomor sedangkan
page 2 menggunakan huruf.
4. Sekarang anda
letakan kursor di
page 2 setelah itu klik
2x di footer kemudian
klik menu Page
Number kemudian
pilih format page
number atur
sedemikian rupa

47. Chitation & Bibliography
Cara Membuat Kutipan dan Sumbernya
Catatan: Membuat kutipan akan sekaligus menambah data untuk sumber yang akan muncul di daftar pustaka
(bibliografi).
1.Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah
pada Style.
2.Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.
3.Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan.
4.Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.
5.Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.

48. 6. Pada Type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site
dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang
dipilih.
7. Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Perhatikan contoh yang muncul di
bagian bawah kotak dialog.
8. Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol ini
untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.
9. Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.
10. Klik OK bila sudah selesai.
11. Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Bila Anda hanya ingin
membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan, hapus kutipan tersebut pada
dokumen.

49. Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)
•Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi), kita harus memiliki sumber terlebih
dahulu (minimal 1).
•Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi).
Bila perlu gunakan Section Break untuk membuatnya di section yang baru.
•Pada References tab, in the Citations & Bibliography group, klik Bibliography.
•Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen.
•Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah
tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya).
•Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga muncul
tampilan seperti pada gambar berikut.
•Klik Update Citations and Bibliography.

50. Caption
Cara Membuat Caption pada Gambar
•Klik kanan pada gambar dan kemudian klik Insert Caption.
Atau pada References tab, Captions group, klik Insert Caption.
•Jika label yang ingin digunakan tidak ada, klik tombol New Label dan beri nama label
yang baru, misalnya Gambar.
•Centang kotak Exclude label from caption, jika tidak ingin menggunakan label pada
caption.
•Di bagian Position, klik tanda panah untuk menentukan apakah caption ditempatkan di
atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected item) gambar.

51. •Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. Centang kotak Include
chapter number, jika ingin menyertakan nomor bab secara otomatis (judul bab
harus diberi heading style)
•Tekan OK bila sudah selesai.
•Ketik nama gambar setelah angka. Gunakan cara yang sama untuk gambar-gambar
yang lain.

52. Table
Cara Membuat Daftar Otomatis untuk Gambar, Tabel dan Persamaan
(Equation)
•Klik pada halaman untuk menaruh daftar. Ketik judul daftar terlebih dahulu dan
tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi daftar.
•Pada References tab, Captions group, klik Insert Table of Figures.
•Pada Table of Figures tab, bagian General, klik tanda panah pada
Caption label untuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar, tabel,
atau persamaan).

53. •Pada Table of Figures tab, bagian General, klik tanda panah pada Caption
label untuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar, tabel, atau
persamaan).
•Klik OK bila sudah selesai.
•Untuk update daftar, klik kanan
pada daftar dan kemudian klik
Update Field.
Pilih:
Update page numbers only –
bila ada perubahan pada nomor
halaman.
Update entire table –
bila ada perubahan format dan
penambahan isi pada daftar.

54. Indeks
Membuat Entry
•Buka dokumen yang akan dibuat indeksnya.
•Pilih teks yang ada pada dokumen untuk dijadikan entri pada indeks.
Bila ingin menggunakan istilah baru, klik pada bagian yang ingin disisipkan entri
untuk indeks (misalnya di dekat teks atau frasa tertentu).
•Pada References tab, Index group, klik Mark Entry.
•Ketik atau edit entri di kotak Main entry.

55. •Untuk membuat entri pendamping (cross-reference), pada bagian Options, klik
Cross-reference dan ketik teks pada kotak di sampingnya seperti contoh gambar
berikut ini.
•Beri format nomor halaman pada indeks dengan mencentang kotak Bold (cetak tebal)
atau Italic (cetak miring) di bagian Page number format.
•Untuk menandai entri ini, klik tombol Mark atau klik tombol Mark All untuk menandai
semua teks yang sama dalam dokumen.

56. • Selanjutnya Microsoft Word akan mengaktifkan fitur Show All Formatting Marks yang
akan menampilkan XE field untuk entri yang telah dibuat.
• Contoh tampilan akan seperti gambar berikut ini. Teks Publishing pada gambar
merupakan contoh entri.
Tip: untuk menghilangkan tampilan ini, pada Home tab, Paragraph group, klik
Show/Hide atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *.
• Lanjutkan dengan membuat entri yang lain. Bila sudah selesai, klik Close untuk
menutup kotak dialog Mark Index Entry.

57. Membuat Indeks
•Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat indeks. Biasanya pada halaman
terakhir dokumen.
•Ketik judul halaman dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi indeks.
•Pada References tab, Index group, klik Insert Index.
•Pada tab Index, kita dapat melakukan hal berikut:
•Centang kotak Right align page numbers, untuk membuat rata kanan nomor
halaman. Pilih Tab leader yang ingin digunakan (penyambung teks dan nomor
halaman berupa garis putus-putus, titik, dan sebagainya).
•Columns, umumnya indeks terdiri dari 2 kolom. Bila ingin menambah atau
mengurangi jumlah kolom, ubah angka pada kotak di sampingnya.

58. •Klik OK.
•Bila ada perubahan pada entri, klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update

59. Memberi Password pada File
•Kalau filenya sudah ada maka
buka file tersebut
•Klik tombol ‘save’ untuk file
baru dan ‘save as’ untuk file
lama
•Cari tombol ‘Tools’ seperti
pada gambar

60. •Isikan password sesuai kolom yang
ada
• Sesuaikan pilihan-pilihan dengan
kebutuhan Anda Klik ‘OK’ dan klik
‘save’

61. Insert Object
•Pada ribbon Ms. Word pilih tab
Insert, kemudian pilih Object -
Object
•Pilih jenis file yang ingin diinput
Pilih create new jika ingin
membuat yang baru, atau create
from file untuk memilih file yang
sudah dibuat.

62. Footnote
1. Buka menu references , lalu klik
footnote dialog box. Tampilannya
akan menjadi
Ubahlah sesuai dengan kebutuhan
misalnya letak footnote tidak di bagian
bawah halaman tapi dibagian bawah teks
dengan memilih opsi yang ada dalam
dialog box untuk input footnote.

63. Demikian pula penomoran footnote terdapat beberapa pilihan sebagai berikut:
Serta jika diingikan anda dapat mendesign sendiri markingnya dengan
memasukkan ke input box Custom mark. Untuk merubah urutan penomoran
maka ubahlah nilai pada input box Start at dan numberingnya.