Pelatihan Microsoft Office.pptx

PELATIHAN MICROSOFT OFFICE
Team PkM Polinema
Jurusan Administrasi Niaga

Materi Pelatihan Microsoft Office
oleh: Tri Yulistyawati Evelina

Materi Pelatihan
Praktek & Latihan
Internet: email, browsing
dan Download
Microsoft Excel
Microsoft Power Point
Microsoft Word
Pengenalan Windows dan
Windows Explorer

PENGENALAN WINDOWS
DAN WINDOWS EXPLORER

Operasi Dasar pada Sistem Operasi
Windows
Start Menu

Mengganti Nama Folder/File
Menghapus Folder/File
Menyalin Folder/File
Memindahkan Folder/File

Menjalankan Microsoft Word 2010
1. Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft
Office > Microsoft Office Word 2010
2. Cara 2 : Klik tombol Start > Run > ketikkan “winword” >
Enter
3. Cara 3 : Doble klik Shorcut Icon Word 2010 yang ada
pada Desktop
Modul 1. Menjalankan Dan Menyimpan
Dokumen Kerja

Menyimpan dokumen pada Microsoft
Word 2010
1. Klik File pilih Save atau Save As
2. Beri nama dan pilih folder lokasi penyimpanan
sesuai keinginan.
Modul 1. Menjalankan Dan Menyimpan
Dokumen Kerja

Menduplikasi dan Memindahkan Teks
1. Klik icon Copy (Ctrl+C) atau cut (Ctrl+X) pada tab
ribbon clipboard untuk menyalin atau memotong
(memindah teks).
2. Letakkan kursor di dokumen tujuan. Kemudian
Klik icon Paste (Ctrl + V).
Modul 2. Mengedit Dokumen Kerja Dan
Memformat Huruf

Memformat Huruf/Font
1. Pilih dokumen, klik pada bagian menu Home tab ribbon font,
pilih jenis huruf (font), ukuran huruf (Size), klik icon Style
huruf (Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U).
2. Klik icon menu Change Case, ganti bentuk huruf menjadi
UPPERCASE.
3. Untuk membuat efek huruf, klik icon menu font, pada kotak
dialog yang muncul, centang Shadow pada bagian Effect,
klik tombol OK.
Memformat Huruf

Mengatur Perataan Paragraf
Pilih teks, pada bagian paragraph, klik icon
rata tengah (Ctrl+E), rata seimbang (kanan-
kiri) (Ctrl +J), rata kiri (Ctrl+L), rata kanan
(Ctrl+R).
Memformat Huruf

Membuat Numbering
1. Pilih teks pada dokumen.
2. Klik icon pada ribbon paragraph,
kemudian pilih jenis Number
Aligment left.
Modul 3. Memformat Paragraf, Bullet Dan
Numbering, Drop Cap Dan Spasi Baris

Membuat Bullet
1. Pilih teks yang dikehendaki.
2. Klik icon menu Bullet pada
ribbon paragraph > Define New
Bullet
3. Pada kotak dialog yang muncul
klik Symbol
4. Ganti font menjadi Wingdings ,
kemudian pilih jenis simbolnya,
klik OK, kemudian klik tombol OK
kembali.

Membuat Drop Cap
1. Letakkan kursor di awal baris
pertama paragraf
2. Klik tab menu Insert kemudian pilih
icon menu Drop Cap > Drop Cap
Options.
3. Pada kotak dialog drop cap, pilih
icon Dropped, Font : Arial , Line to
drop : 3, Distance from text : 0.1 cm.
Kemudian klik tombol OK.

Mengatur Jarak Baris/Spasi Baris
1. Pilih/seleksi semua teks (Ctrl+A), klik tab
Home menu. Klik tombol Paragraph dialog box
pada ribbon.
2. Pada kotak dialog yang muncul, Klik tab
indents and spacing , kemudian tentukan lebar
spasi 1,5 lines pada line spacing. Klik tombol
OK. Perhatikan hasilnya.

Mengatur Jarak Antar Paragraf
1. Pilih semua teks, klik tab Home menu,
klik tombol Paragraph dialog box pada
ribbon.
2. Pada kotak dialog yang muncul, Klik tab
indents and spacing , pada bagian
spacing isikan Before 5, After 5. Klik
tombol OK.
Modul 4. Mengatur Jarak Paragraf, Orientasi
Halaman Dan Menyisipkan Tanggal

Mengatur Jarak Indentasi (Jarak Teks
Terhadap Margin)
1. Pilih kembali semua teks. Klik tab Home
menu.
2. Klik tombol Paragraph dialog box pada
ribbon.
3. Klik tab indents and spacing , pada
Indentation, isikan Left = 1, Right = 1. Klik
OK.
4. Klik tombol Paragraph dialog box pada
ribbon, pada bagian Special, pilih first line,
isikan pada By = 1. Klik tombol OK.

Mengatur Margin, Ukuran dan Orientasi
Halaman/ Page Size
1. Klik tab Menu Page Setup.
2. Pilih tombol Page Setup Dialog Box.
3. Pada kotak dialog Page setup, klik tab
Margin dan isikan nilai margin Top : 3, Left :
4, Button : 3, Right : 3.
4. Pada bagian Orientation pilih Portrait.
5. Untuk mengatur jenis kertas/ ukuran kertas,
klik tab Peper. Pilih jenis kertas A4 pada
Peper Size. Klik tombol OK

Menambahkan Tanggal Dalam
Dokumen
1. Letakkan kursor pada tujuan letak tanggal
2. Klik tab menu Insert > Date & Time
3. Pada kotak dialog yang muncul, pilih fomat
tanggalnya (lihat gambar) pada bagian
Available format, Language : Indonesia,
aktifkan Update Automatically. Kemudian
klik OK.

Membuat Bingkai Halaman, Paragraf Dan Teks.
1. Untuk Membuat Bingkai halaman, letakkan kursor pada halaman 1
2. Pilih tab menu Page Layout
3. Klik Page Border
4. Pada kotak dialog yang muncul, klik tab Page Border
5. Pada bagian Setting, pilih Box, pada bagian Style, pada bagian Art pilih Jenis
bingkai sesuai contoh dokumen, Width : 30
6. Pada Apply to, pilih Whole document untuk menerapkan bingkai pada seluruh
halaman, first page only untuk halaman pertama saja. Klik tombol Option
7. Pada kotak dialog yang muncul, pilih text pada Measure from agar bingkai rapat ke
teks. Klik tombol OK.
Modul 5. Membuat Bingkai Dokumen Dan
Pangaturan Tabulasi

Mencari (Find) dan Mengganti (Replace) Teks.
1. Buka kembali file. Klik tab menu Home, sorot pada bagian Editing pada ribbon.
Kemudian klik icon Find (Ctrl+F).
Modul 6. Mencari Teks, Halaman, Dan
Menggunakan Format Kolom
2. Pada kotak Find and Replace, klik tab
Find, pada Find what ketikkan kata yang
anda cari, klik tombol Find in pilih Main
Document

Mencari (Find) dan Mengganti (Replace) Teks.
3. Kemudian, klik tab Replace
4. Pada Replace width, ketikkan”Saudara”, kemudian klik Replace All. Jika muncul
peringatan klik Yes. Lihat perubahannya

Menggunakan Format Kolom Dalam
Dokumen
1. Buka data/file
2. Seleksi paragraf yang dikehendaki
3. Kemudian klik icon menu Page Layout >
Columns > More Columns
4. Pada kotak dialog kolom yang muncul, isikan
Number of Columns : 3, Spacing : 0,1 cm.
5. Kemudian klik tombol OK. Perhatikan
hasilnya.

Membuat Header Dan Footer.
1. Buka data/file
2. Klik tab menu “Page Layout” pilih icon
menu Breaks pada ribbon, pada bagian
Section Breaks, pilih Next Page
3. Kemudian letakkan kursor pada teks
4. Klik tab menu “Page Layout” pilih icon
menu Breaks pada ribbon, Pada bagian
Section Breaks, pilih Next Page.
5. Klik tab menu Insert, sorot pada bagian
ribbon Header & Footer.
Modul 7. Bekerja Dengan Header Dan Footer
Dan Menyisipkan Simbol Dan Nomor Halaman
6. Klik tombol Header
7. Pilih Blank pada pilihan header yang
muncul dan ketikkan isi Header dengan
teks
8. Klik icon menu Go to Footer
9. Ketikkan “Modul Latihan” dan buat rata
kanan. Sekarang lihat pada halaman
yang lain telah muncul header dan
footernya
10. Klik tombol Close header and footer
pada ribbon untuk keluar dari header and
footer

Menyisipkan Simbol
1. Buka data/file
2. Letakkan kursor di bawah judul, kemudian tekan Ctrl+E.
3. Klik tab menu Insert , pilih tombol Symbol pada ribbon
4. Pilih More Symbol untuk mencari simbol yang lain.
5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis Font : Wingdings, pilih
jenis simbol (lihat contoh). Klik tombol Insert 3 kali.
6. Klik tombol Close. Lihat perubahan dalam dokumen. Simpan kembali
dokumen anda.

Menyisipkan Nomor Halaman.
1. Buka data/file
2. lik tab menu Insert > Page Number > Bottom of Page >
Plain Number 2.
3. Untuk menghapus halamannya, klik tab menu Insert >
Page Number > Remove Page Numbers, perhatikan nomor
halaman sekarang telah hilang.

Menyisipkan Text Box Dalam Dokumen
1. Letakkan kursor pada teks tujuan
2. Klik tab menu Insert, klik icon menu Text Box pada
daerah ribbon kelompok Text
3. Pilih Draw Text Box untuk membuat text box yang
baru dan gambarkan Text Box
4. Ketikkanlah isi text box sesuai keinginan. Setelah
selesai diketik, pilih semua teks yang ada di text
box, tekan tombol Ctrl+E atau menggunakan
format lain.
Modul 8. Menyisipkan Text Box, Word Art, Dan
Clip Art

Menyisipkan Word Art
2. Klik tab menu Insert, kemudian pilih icon Word Art
pada ribbon kelompok text. Pilih Word Art Style 21
3. Ketikkan Isi Wort Art “Menggabungkan Beberapa
Dokumen”, dan jenis (font) huruf : Arial Black, ukuran
(size) : 36
4. Klik tombol OK.
Clip Art

Menyisipkan Clip Art
2. Klik tab menu Insert > Clip Art.
3. Kemudian klik tombol Go pada kotak dialog clip art.
Perhatikan clip art yang muncul
4. Kemudian klik gambar clip art “menara”. Perhatikan
gambar sudah ditambahkan ke dalam dokumen.
5. Klik icon menu Brightness (-20%), perhatikan
perubahannya. Coba anda lakukan untuk icon menu
adjusment picture yang lainnya.
Clip Art

Menyisipkan Objek Equation
1. Klik tab menu Insert , klik icon menu
Equation, pilih Insert New Equation.
2. Pilih Structures untuk menentukan jenis
Equation
3. Lakukan pengetikan
Modul 9. Membuat Equation, Hyperlink,
Watermark Dan Mencetak Dokumen

Membuat dan Memanfaatkan Hyperlink
1. Blok teks tujuan
2. Pilih tab menu Insert, kemudian pilih icon menu Hyperlik pada
kelompok ribbon Link
3. Pada kotak dialog yang muncul, pilih folder Sample Pictur,
kemudian pilih gambar/file lain
4. Klik tombol OK.

Menggunakan Watermark.
1. Buka file/data
2. Klik tab menu Page Layout >
Watermark > Custom Watermark
3. Aktifkan pilihan Text watermark,
isikan yang dikehendaki pada bagian
Text. Pilih jenis huruf Arial Black,
kemudian klik tombol OK

Mencetak Dokumen Dengan
Format Tertentu. .
1. Buka file/data
2. Klik File
3. Pilih Print (Ctrl +P).
4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih
jenis printer yang akan digunakan
pada bagian printer Name

Mencetak Dokumen Dengan
Format Tertentu
5. Klik All pada Page.
6. Number of copies : 1.
7. Print what : Dokument, Print : All pages
in range.
8. Pada bagian Zoom, Pages per sheet : 1
page.
9. Scale to Paper size ; A4.
10. Kemudian klik tombol OK.

Membuat Tabel
1. Buatlah dokumen baru (Ctrl+N)
2. Kemudian klik tab menu Insert, kemudian
pilih Table
3. Pada menu yang muncul klik Insert Table
4. Isikan pada bagain Number of columns: 5
dan Number of rows: 11.
5. Klik tombol OK.
Modul 10. Membuat Tabel, Konversi Teks Ke
Tabel Dan Tabel Ke Teks

Mengkonversi Table Ke Teks.
1. Buka kembali file “Tabel”.
2. Letakkan kursor di dalam tabel
3. Klik tab menu Layout > Convert to Text
4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih
Tab > OK

Mengkonversi Teks Ke Tabel
1. Pastikan dokumen/teks yang akan dikonversi
menjadi tabel mempunyai perataan tab
(gunakan file “Tabel” yang telah dikonversi
menjadi teks)
2. Pilih semua teks yang akan dijadikan tabel
3. Klik tab menu Insert > Table > Convert Text to
Table
4. Isikan Number of columns : 5, aktifkan pilihan
Tabs, kemudian klik tombol OK
5. Perhatikan hasilnya. Sekarang teks kita
sudah dikonversi menjadi tabel

Mengatur Border Dan Shading Tabel
1. Seleksi Semua baris dari tabel
2. Klik tab menu Design
3. Pada ribbon menu kelompok Table Style, pilih
icon menu Borders
4. Pilih Border and Shadings
5. Aktifkan tab Border, pada bagian setting pilih
Grid, Style pilih bentuk garis bingkai sesuai
contoh pada latihan di atas
6. Color pilih Automatic
7. Width : 2¼
8. Apply to : Table dan OK
Modul 11 Memanipulasi Tabel

Menyisipkan Baris Dan Kolom Pada Tabel.
1. Letakkan kursor di cell pada tabel dan Klik tab menu Layout
2. Pada bagin ribbon Row & Columns pilih icon Insert below, lihat perubahan
tabelnya.
3. Untuk menyisipkan kolom di sebelah kanan, klik pada cell baris ke 3 kolom
ke 2
4. Kemudian pada bagin ribbon Row&Columns klik icon menu Insert right.
Perhatikan efek dari perintah ini.

Menghapus Baris Dan Tabel
1. Letakkan kembali kursor pada cell
2. Klik tab menu Layout
3. Pada ribbon kelompok Row & Columns pilih icon menu Delete
4. Pilih Delete Rows. Maka baris telah dihapus
5. Untuk menghapus kolom, letakkan kursor pada kolom ke tiga dari tabel
7. Pada ribbon kelompok Row&Columns pilih icon menu Delete
8. Pilih Delete Columns

Mengatur Tinggi Baris Dan Lebar Kolom
1. Pilih baris atau kolom yang akan diatur lebar atau tingginya
3. Pada ribbon kelompok Cell Size, isikan nilai pada bagian Table row height :
1 cm
4. Untuk mengatur lebar kolom, seleksi kolom ke dua sampai dengan kolom
ke lima
5. Klik tab Layout, pada ribbon Cell Size, isikan Table column width: 3,5cm,
lihat perubahannya

Menggabungkan Dan Memisahkan Baris Dan Kolom Tabel.
1. Pilih cell tujuan yang akan digabung dan Pilih tab menu Layout, kemudian
klik icon menu Merge Cell, lihat perubahannya
2. Gabungkan untuk tiga baris di bawahnya
3. Untuk memisahkan cell yang telah digabungkan, letakkan kursor di baris
asalnya.
4. Pilih tab menu Layout, klik icon menu Split cell
5. Pada kotak dialog yang muncul, isikan bagian Number of Rows : 1 dan
Number of columns : 2, kemudian klik tombol OK
6. Kemudian tekan tombol Ctrl+Z, untuk membatalkan perintah Split cell.
Kemudian simpan kembali dokumen kita (Ctrl + S).

Menyisipkan Gambar Ke Dalam Dokumen.
1. Letakkan kursor pada tempat tujuan
2. Klik tab menu Insert kemudian pilih icon menu
Picture pada ribbon Illustrations
3. Pada kotak dialog yang muncul, carilah
(Browsing) picture atau gambar terterntu Klik
tombol Insert
4. Kemudian klik tab Format, klik icon menu Text
Wrapping >Tight
5. kita (Ctrl + S).
Modul 12. Menyisipkan Gambar, Shape Dalam
Dokumen Dan Crop Image

Menyisipkan Shapes Dalam Dokumen.
1. Letakkan kursor pada tempat tujuan
2. Klik tab menu Insert, kemudian pada ribbon
Illustrations pilih icon menu Shapes.
3. Pilih shapes Smiley Face (example)
4. klik and drag pada dokumen paragraf sesuai
dengan yang kita inginkan
5. Format shapes yang ada pada bagian ribbon
Shapes Style, Shadow Effect, 3-D Effects dan
Arrange serta Size. (lihat pada materi
menyisipkan Text box).

Croping Image.
1. Klik tab menu Insert > Picture
2. Pilih gambar yang anda inginkan.
Kemudian klik tombol Insert
3. Kemudian pilih gambar yang akan
dicrop/dipotong
4. Klik menu Format > Crop
5. Klik drag pada sisi dimana gambar akan
dipotong
6. Kemudian lepas. Lihat hasilnya, gambar
sekarang sudah terpotong

Menyisipkan Diagram Dalam Dokumen.
1. Klik tab menu Insert kemudian pilih
Smart art.
2. Pada kotak dialog yang mucul, pilih
Hierarchy, kemudian klik OK
3. Kemudian klik pada shape level ke tiga,
tekan tombol Delete pada keyboard
4. Klik tab menu Design, kemudian klik
icon menu Add Shape , pilih Add Shape
Before.
Modul 13. Membuat Diagram Dan Grafik

Membuat Grafik.
1. Klik tab menu Insert, kemudian klik icon menu
Chart pada ribbon Illustrations
2. Pada kotak dialog Insert Chart, pilih Column >
Clustered Cylinder, kemudian klik tombol OK.
3. Pada kotak dialog yang mucul, pada bagian
Windows Excel, ketikkanlah data
4. Setelah selesai klik Close untuk Windows
Excelnya, kemudian perhatikan grafiknya
5. Untuk membuat judul grafiknya, aktifkan grafik
yang telah kita buat, kemudian klik tab menu
Layout > Chart Title > Above Chart dan ketik
judulnya
Modul 13. Membuat Diagram Dan Grafik

Membuat Mail Merge.
1. Sebelum membuat Mail Merge, kita harus
membuat dokumen Induk/dokumen
utama. Buatlah dokumen induk di
samping :
2. Setelah dokumen induk selesai simpan
dengan nama “Formulir”. Kemudian klik
tab menu Mailings.
3. Pada bagian ribbon kelompok Start Mail
Merge klik icon menu Start Mail Merge
Modul 14. Membuat Mail Merge

Membuat Mail Merge.
4. Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard
5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Letters pada bagian Select document
type. Kemudian klik Next : Starting document.
6. Pada step yang selanjutnya, pilih Use the current document, klik Next
7. Pada Step yang ketiga ini kita akan membuat sumber data (data source)
untuk mail merge.
Modul 14. Membuat Dan Mencetak Mail Merge

Membuat Mail Merge.
Sumber data kita adalah sebagai berikut :

Membuat Mail Merge.
8. Pada kotak dialog yang muncul, judul dari kolom tidak sesuai dengan dokumen induk
kita. Klik tombol Customize Columns, kemudian pilih Field Name yang akan diganti, klik
tombol Rename.
9. Ketikkan Nama pada Change field name. Setelah selesai klik tombol OK. Lakukan hal
yang sama untuk field yang lain
10. Untuk menghapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan dihapus, klik tombol
Delete, kemudian klik Yes. Lakukan untuk menghapus field yang lain.
11. Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya. Untuk menambah data
yang baru klik tombol New Entry
12. Setelah semua data diinput, klik tombol OK
13. Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama data sourcenya adalah
123. Kemudian klik tombol Save

Pendahuluan
– Microsoft Power Point adalah suatu perangkat lunak yang akan
membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif,
professional, dan juga mudah.
– Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi
lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena
Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide,
outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang
dinamis, termasuk clip art yang menarik.

Fitur-fitur PowerPoint
 Office Button
Digunakan untuk menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan
pengolahan dokumen, seperti menambah lembar kerja, menyimpan
dokumen, membuka,mencetakdanlain-lain.
 Quick Access toolbar
Digunakan untuk menampilkan perintah secara cepat atau merupakan
penampilan ikon cara cepat seperti short cut. Cara menggunakannya dengan
mengklik ikonnya. Dalam versi dasar terdapat tiga ikon yaitu save, undo, dan
redo.

 Tab Menu
Merupakan bagian yang berbentuk tabulasi berisi sederetan menu-
menu sederhana yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah
persentase.
 Ribbon
Menu ini dirancang mudah dalam menemukan fitur dan perintah
dengan kategori yang tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang
saling berkaitan satu sama lain.

 Ribbon (Lanjutan)
Hemat waktu dan cukup memudahkan dalam membuat presentasi. Satu
lagi fasilitas terbaru adalah dapat langsung melihat perubahan
huruf/obyek atas fitur yang ingin digunakan, sebelum menggunakannya.
Fitur ini disebut Ribbon, yaitu menu baru yang menggantikan menu
lama. Sangat memudahkan karena menu baru ini mengelompokkan
perintah ke dalam grup-grup yang saling berkaitan

Menjalankan Microsoft PowerPoint
 Cara 1 :
1. Klik Start
2. Klik All Programs
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Office PowerPoint 2007

Menjalankan Microsoft PowerPoint
 Cara 2 :
1. Klik Start
2. Klik Run
3. Ketikanlah “Powerpnt”
 Cara 3 : Carilah ikon shortcut untuk menjalankan
Microsoft Office PowerPoint 2007. Klik 2x.

Layar Kerja Power Point (2)
Keterangan Gambar :
 Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari
beberapa perintah
 Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan
objek baik gambar atau grafik
 Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang
berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan

Layar Kerja Power Point (3)
 Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar
kerja dalam bentuk ukuran kecil
 Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide
 Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang
berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan
gambar

Menambahkan Slide Baru
1. Klik Home
2. Klik New Slide
3. Pilih Model
Lay Out yang
sesuai
4. Klip Apply

Macam-Macam Slide Presentasi
 Terdapat 2 jenis Slide Orientation:
1. Portrait
2. Landscape

Mengenal Output penyajian Presentasi
 Output Penyajian presentasi dapat menggunakan menu
bar View

 Normal
Penyajian tampilan editing dimana Anda
dapat menulis/mengedit dokumen
presentasi.

 Slide Sorter
Tampilan multi slide dalam bentuk thumbnail.
Dalam tampilan ini dapat diatur urutan slide
dengan cara drag and drop

 Notes Page
Penyajian dengan
tampilan slide utama
berada di atas dan
terdapat notes di
bawahnya sebagai
catatan.Tampilan ini
seperti tampilan
Micrososft Office Word.

 Slide Show
Tampilan full screen presentasi. Dalam tampilan ini semua efek
dan komponen animasi dimainkan. Jadi, tampilan pada slide show
merupakan tampilan akhir presentasi.

Membuat Master Untuk Slide
 Sebuah slide master adalah bagian dari template yang menyimpan informasi,
termasuk penempatan teks dan objek di dalam slide, teks dan ukuran tempat
objek, text styles, backgrounds, color themes, effects, dan animation.
 Ketika Anda menyimpan dan atau lebih slide masters sebagai single file
template (*.potx), itu membuat sebuah templat yang bisa Anda gunakan
untuk membuat presentasi baru. Setiap slide master mengandung satu atau
lebih standar atau custom sets dari layout.

 Slide master mengandung 3 layout:

Membuat / Menambah Slide Master:
1. Pada tab View, di dalam Presentation Views group, klik Slide
Master.
2. Pada tab Slide Master, di dalam Edit Master Group, klik Insert
Slide Master.
3. Lakukan Satu atau Kedua dari berikut ini:
 Jika ingin menghapus yang tidak diinginkan, placeholder
default, klik perbatasan placeholder, dan kemudian tekan
DELETE.

 If you want to add a placeholder, do the following:
 Click a thumbnail slide layout below the slide master that you added.
 On the Slide Mastertab, in the Master Layoutgroup, click the arrow next
to Insert Placeholder, and then click a placeholder.
 Click a location on the slide master, and then drag to draw the
placeholder. TipTo resize a placeholder, drag one of its corner borders.

 Klik Microsoft Office Button, Klik Save As.
 Pada File name box, tulis sebuah nama file.
 Pada Save as typelist, klik PowerPoint Templates, dan
kemudian klik Save.

Menggunakan Template
 Jika mengunduh dari Internet, unduh file template powerpoint.
 Ekstrak file tersebut jika file yang diunduh berekstensi
*.zipatau*.rar.
 Pilih Tab Design.
 Pilih All Themes -> Browse for Themes
 Dan pilih File template yang ingin digunakan
 Lalu Klik OK.

Mengatur Transisi Antar Slide
 Transisi slide merupakan efek mirip animasi yang muncul
di View Slide Show pada waktu Anda berpindah dari satu
slide ke slide berikutnya, ketika melakukan presentasi.
 Anda bisa mengontrol kecepatan setiap transisi slide, dan
Anda juga dapat memberi suara.

Mengatur Transisi Antar Slide
 Pada tab Animations, di Group Transition to This
Slide,Untuk melihat semua efek transisi slide, klik
tombol More pada yang ada di sebelah kanan bawah
datar.
 Untuk mengatur kecepatan transisi, atur pada
Transition Speek pada group Transition to This
Slide.(Slow–Medium–Fast).
 Untuk mengatur transisi slide dengan menggunakan
suara,atur pada Transition Sound. Dapat
menggunakan sound yang sudah disediakan oleh
Microsoft atau dari sound lainnya.

Animasi Objek Dalam Slide
 Pilih objek yang akan diberi efek animasi.
 Pada Animations tab, Animations grup, klik Custom
Animation.
 Pada Custom Animation task pane yang muncul di
sebelah kanan layar, klik Add Effect dan pilih efek animasi
yang diinginkan.

 Pada Custom Animation task pane yang muncul di
sebelah kanan layar, klik Add Effect dan pilih efek animasi
yang diinginkan.
 Klik More Effects untuk mendapatkan lebih banyak lagi
efek animasi.
 Klik tombol Play or Slide Show untuk melihat tampilan
animasi.

 Ada 4 kategori efek yang dapat digunakan:
- Entrance, memberi efek animasi pada
saat objek memasuki slide presentasi.
- Emphasis, menerapkan efek animasi pada objek di slide presentasi, contoh:
memperbesar ukuran font.
- Exit, memberi efek animasi pada saat objek keluar dari slide presentasi.
- Motion Paths, memberi efek animasi pada objek berdasarkan alur (path)
yang dibuat.

FASILITAS INTERNET
1. WORLD WIDE WEB [WEB]
Mengakses informasi berupa teks, gambar, suara, film,
dll. Software browser yaitu Microsoft Internet
Explorer dan Netscape Communicator.
2. ELECTRONIC MAIL [EMAIL]
Surat elektronik adalah pesan yang dapat dikirimkan,
diterima maupun disimpan dan sewaktu-waktu dapat
diambil kembali oleh user melalui internet/jaringan
eletronik.
3. TELNET
Kita bisa menggunakan komputer untuk berhubungan
dengan komputer orang lain dan mencari atau
mengambil informasi yang ada dikomputer tersebut.

FASILITAS INTERNET .cont
4. FILE TRANSFER PROTOCOL [FTP]
Melalui FTP user bisa mengirimkan data atau file
dari satu komputer ke komputer yang lain, Download
dan Upload.
5. GOPHER
Pengaksesan informasi hanya berupa teks.
6. CHAT GROUPS / INTERNET RELAY CHAT (IRC)
Forum dimana user dapat saling berdiskusi atau
berbincang-bincang dengan user lain.
7. NEWSGROUP
Ruang percakapan bagi para user yang mempunyai
kepentingan bersama.

SYARAT TERHUBUNG INTERNET
1. MODEM
2. TELEPON
3. SOFTWARE
4. INTERNET SERVICE
PROVIDER

ISTILAH DALAM INTENET cont.
WEB SITE
– Tempat sekumpulan halaman web milik
seseorang atau suatu perusahaan dikumpulkan
dan dikemas.
HOMEPAGE
– Istilah untuk menyebutkan halaman pertama yang
akan muncul jika sebuah situs web diakses.
URL (Universal Resource Locator)
– Alamat yang unik dan khas setiap halaman dan
situs dalam WWW.
– Bentuk dasar ;
protocol://hostname/[path/[filename]]
– Contoh
http://www.pefeua.tripod.com/indext.htm

ISTILAH DALAM INTENET cont.
 Protocol
– Suatu mekanisme yang sudah distandarkan untuk
mentransfer atau manipulasi data.
 HTTP (HyperText Transfer Protocol)
– Suatu protocol internet yang digunakan oleh WWW.
 Host
– Alat yang memiliki Internet protocol (IP) Address di
suatu network TCP/IP atau Internet.
 HYPERTEXT MARKUP LANGUAGE (HTML)
– Suatu bahasa yang menggunakan tanda-tanda
tertentu (tag) untuk menyatakan kode-kode yang
harus ditafsir oleh browser agar halaman tersebut
dapat ditampilkan secara benar.

CARA MENJALANKAN INTERNET
Ada 3 cara menjalankan internet, asumsi
komputer telah terkoneksi ke ISP:
1. Menggunakan menu
• Klik START – PROGRAM – INTERNET
EXPLORER
2. Menggunakan icon di desktop
3. Menggunakan icon di taskbar

MENGENAL ELEMEN INTERNET
EXPLORER

STANDART BUTTON
Kembali ke halaman
yang telah diakses
Untuk maju ke
halaman berikutnya
Untuk menampilkan
jendela pencarian yang
disediakan IE
Untuk menghentikan
proses penampilan
situs yang telah
diketik di address
bar
Untuk kembali ke
halaman awal
Untuk daftar website
yang kita sukai &
sering dikunjungi
Untuk mengulangi
kembali proses
penampilan website
Untuk melihat daftar
alamat situs yang pernah
dikunjungi

1
Email : Membuat,
Mengirim, Memeriksanya
di Yahoo! Mail / Gmail

 E-mail = electronic mail (surat
elektronik)
 Cepat, murah dan mudah.
 Mengirim pesan dari satu komputer ke
komputer lain di seluruh penjuru
dunia, kapan saja dari mana saja.
 Pesan = tulisan, gambar, suara dan
video.

Membuat e-mail
Email: Buat, Kirim, Periksa
 Untuk membuat e-mail,terlebih dahulu
harus mendaftar kepenyedia email
 Beberapa penyedia e-Mail:
 Mail.yahoo.com – milik yahoo
 Gmail.com – milik google
 Mail.telkom.net – penyedia email lokal, milik
telkom
 Plasa.com – penyedia email lokal

Penyedia Mana yang dipilih?
Email: Buat, Kirim, Periksa
 Untuk saat sekarang disarankan memilih email yang
berkapasitas besar
 Yahoo dan Gmail memiliki kapasitas penyimpanan
mencapai Gigabyte
 Bandingkan dengan telkom yang hanya mempunyai
media penyimpanan sekitar 4 Megabyte
 Catatan:
1 Gigabyte=1024 Megabyte
1 Megabyte=1024 Kilobyte
sebuah dokumen word sederhana tanpa gambar (1
halaman saja), ukurannya kira-kira 20-30 Kilobyte
 Tentu saja sebaiknya memilih yahoo atau gmail untuk
kepentingan media penyimpanan

FINANCIAL LIFE SKILLS
https://youthwinner.org/formulir/4674

Pelatihan Microsoft Office.pptx

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Pelatihan Microsoft Office.pptx

Similar to Pelatihan Microsoft Office.pptx (20)

More from TriEvelina1

More from TriEvelina1 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Pelatihan Microsoft Office.pptx