Tips dan trik Microsoft Word dapat dirangkum dalam 3 kalimat berikut:
Microsoft Word memiliki berbagai fitur untuk mengedit dokumen seperti find and replace, memotong dan menempel teks, mengubah ukuran huruf, serta menambahkan footnote dan daftar isi secara otomatis. Dokumen juga menjelaskan shortcut keyboard untuk mempercepat proses editing di Microsoft Word.
1. TIPS & TRICK MICROSOFT WORD
1. Find and Replace
Selama ini, kamu bisa menemukan semua kata yang salah dan mengkoreksinya secara
otomatis lewat “Find and Replace”. Sayangnya, format tulisan tidak bisa sekalian diubah.
Untuk itu, pencet saja “Ctrl+H”. Tampilan “Find and Replace” muncul. Kemudian klik
tulisan “More” yang muncul di tampilan tersebut. Sekarang, kamu bisa sekaligus
mengganti format kata/kalimat yang diinginkan sewaktu “Replace”.
2. Spike
Blok kata yang ingin di-cut dan tekan “Ctrl+F3”. Operasi inilah yang disebut SPIKE.
Blok bagian lainnya lagi dengan cara sama. Jika ingin Undo SPIKE terakhir, pencet
“Ctrl+Z”.
Ketika dirasa cukup, paste dengan “Ctrl+Shift+F3”. Semua yang kamu cut, tampil rapi di
file baru.
3. Subscript dan Superscript
Pakai Ctrl+ untuk subscript dan Ctrl + Shift + tanda (+) untuk superscript.
4. Copy Paste dari Internet
Copas teks yang kamu inginkan, lalu tekan Ctrl + tombol spasi. Teks itu akan berubah
menjadi plain text, yaitu mengikuti format standar dari komputermu.
5. Huruf Kecil / Huruf Besar
Kamu bisa menggunakan menu lowercase dan uppercase untuk mengubah tulisanmu
menjadi huruf capital semua atau huruf kecil semua. Biar lebih cepat lagi, blok tulisan
yang ingin kamu ubah, lalu klik Shift + F3.
2. 6. Calculator
Microsoft Word memiliki kalkulator tersembunyi yang dapat menangani operasi
aritmatika sederhana yang kamu ketikkan di MS Word. Ingat, hanya operasi sederhana.
Kamu akan kecewa jika menggunakannya untuk perhitungan sinus cosinus yang ribet.
Cara memunculkan kalkulator ini adalah dengan mengakses Word Options > Quick
Access Toolbar. Pilih All Commands kemudian cari fungsi Calculate dari tabel yang
ditampilkan. Setelah itu tambahkan fungsi tersebut ke Quick Access Toolbar dengan
menekan OK.
Cara memanfaatkannya, kamu cukup mengetikkan operasi aritmatika sederhana di Word,
kemudian memblok operasi bilangan tersebut dan menekan ikon Calculate di Quick
Access Toolbar milikmu. Nah, hasilnya akan muncul di sudut kiri bawah (status bar).
7. Footnote
Tandai kutipan
Pertama-tama, letakanlah kursor mouse pada kutipan atau kalimat yang ingin
dibubuhi dengan footnote. Setelah itu klik menu References pada bagian atas untuk
memunculkan ribbon-nya. Setelah muncul, klik tanda panah berbentuk kotak kecil
yang berada di samping tulisan Footnotes untuk membuka jendela Footnote &
Endnote.
Format footnote
Setelah jendelanya muncul, kini Anda dapat mengatur format footnote sesuai dengan
yang Anda inginkan. Di sana Anda dapat mengatur letak, format penomoran, dan
lainnya. Jika sudah diatur dengan baik, silahkan klik Insert.
Masukkan konten footnote
Kini Anda akan melihat sebuah nomor kecil pada kutipan yang telah Anda tandai
sebelumnya. Silahkan klik angka tersebut lalu tulis footnote atau catatan kakinya di
sana. Silahkan ulangi langkah-langkah di atas untuk kutipan-kutipan selanjutnya.
3. 8. Kertas Portrait dan Landscape dalam satu file
Tentukan dulu halaman atau paragraf yang ingin diatur menjadi portrait atau landscape.
Kemudian klik “Page Layout > Page Setup > Margins > pilih Custom Margins”. Pilih
“Portrait” atau “Landscape”. Pada pilihan “Apply to” (kiri bawah),klik “Selected Text”.
9. Membuat Halaman Berbeda
A. Untuk membuat sebuah halaman yang memiliki nomor romawi, misalnya saja
halaman judul sampai kata pengantar, klik insert, pada group menu Header&Footer
klik Page Number kemudian pilih Bottom ofpage dan pilih Plain number 2.
1. Maka halaman 1 akan terlihat pada halaman judul. Untuk merubah angka standart
menjadi angka romawi, klik pada page number dan pilih Format page numbers.
2. Pada number format pilih i,ii,iii,…. Dan klik OK, maka nomor halaman akan
berubah dari angka 1 menjadi i (angka romawi 1).
3. Sampai disini semua halaman menggunakan angka romawi kecil.
B. Untuk membuat halaman menjadi angka standart dan dimulai dari angka 1 tanpa
merubah format nomor halaman sebelumnya, maka harus dibuat section break.
Caranya adalah letakkan kursor pada halaman BAB I atau halaman yang nomor
halamannya akan dirubah. Kemudian klik Ribbon Page Layout, dan klik Breaks pada
group menu Page setup. Kemudian klik atau pilih Next page. Sampai disini new
section break telah terbentuk.
1. Klik ganda pada Footer / nomor halaman, pada ribbon design, group menu
navigation, lalu nonaktifkan tombol Link to previous. Klik tombol tersebut hingga
tidak berwarna kuning lagi.
2. Hapus nomor halaman tersebut, kemudian pada ribbon design, group menu
Header&Footer klik page number. Dan pilih format page numbers.
3. Pada number format ubah i,ii,iii,…. Menjadi 1,2,3,… kemudian pada pilihan start
at pilih 1 dan klik OK.
4. 10. Daftar Isi Otomatis
Selanjutnya kita tampilkan ruler pada Ms Word, jika belum tampil pilih tab
menu View >>> Ruler
Selanjutnya kita klik hingga munul tanda "L" pada ruler, dimana titik-titik akan
berhenti, Kemudian klik lagi sampingnya untuk tempat menulis angka halaman,
seperti gambar berikut.
Double klik tanda berhenti yang pertama (tanda "L") selanjutnya pilih leader
.........kemudian >>> Set >>> OK
5. Setelah itu tekan tombol tab, untuk memberi titik-titik, kemudian tekan tombol tab
lagi untuk mengisi nomor angka halaman.
Dan jadi titik-titik otomatis. kemudian enter untuk baris selanjutnya, dan kita tidak
perlu menseting lagi tanda berhenti tab.
6. SHORTCUT KEY PADA MICROSOFT WORD
KOMBINASI 2 TOMBOL
Ctrl + A = Untuk memblock keseluruhan halaman.
Ctrl + B = Untuk mencetak tebal pada ms. Office.
Ctrl + C = Mengcopy.
Ctrl + D = Untuk merubah tampilan font.
Ctrl + E = Untuk membuat rata tengah .
Ctrl + F = Untuk mengeluarkan perintah Find word.
Ctrl + G = Untuk melompat menuju ke line n / Go to. (n= baris ke berapa dalam script)
Ctrl + H = Untuk menampilkan perintah Replace word.
Ctrl + I = Untuk mencetak text miring atau Italic.
Ctrl + J = Untuk membuat rata kanan kiri.
Ctrl + K = Untuk membuat hyperlink.
Ctrl + L = Untuk membuat rata kiri.
Ctrl + M = Untuk membuat tab pada paragraph.
Ctrl + N = Untuk membuat lembar worksheet baru.
Ctrl + O = Untuk membuka file save pada komputer.
Ctrl + P = Untuk mencetak halaman.
Ctrl + Q = Untuk merefresh halaman.
Ctrl + R = Untuk membuat rata kanan.
Ctrl + S = Untuk menyimpan file.
Ctrl + T = Untuk menambah tab line pada Bar Tab.
Ctrl + U = Untuk membuat Underline.
Ctrl + V = Untuk menempelkan atau mempaste hasil copy atau cut.
Ctrl + W = Untuk mengeluarkan worksheet yang sedang aktif.
Ctrl + X = Untuk memtong text.
Ctrl + Y = untuk mengembalikan perintah setelahnya.
Ctrl + Z = untuk mengembalikan perintah sebelumnya.
Ctrl + F10 = Untuk Restore layar.
Ctrl + Enter = Untuk enter satu halaman ke bawah.
7. SPESIAL BUTTON
Ctrl + Kursor = Zoom
Alt + Kursor = Menampilkan tombol shortcut 1 huruf
KOMBINASI 3 TOMBOL
Ctrl + Shift + F = Untuk memformat style font.
Ctrl + Shift + G = Untuk menampilkan jumlah kata dalam satu halaman.
Ctrl + Shift + H = Untuk menghapus satu baris ke balakang.
Ctrl + Shift + J = Untuk mengatur jarak full satu baris.
Ctrl + Shift + L = Untuk membuat Bullet.
Ctrl + Shift + N = Untuk mengembalikan ke tampilan default.
Ctrl + Shift + O = Untuk menampilkan menu Research.
Ctrl + Shift + P = Untuk menampilkan menu font.
Ctrl + Shift + S = Menampilkan Style.
Ctrl + Shift + Z = Untuk mengembalikan ke tampilan default.
Ctrl + Shift + Home = Mengeblok halaman ke atas
Ctrl + Shift + End = Mengeblok halaman ke bawah
Ctrl + Shift + Arah = Mengeblok satu kata sesuai arah (Kanan, kiri, atas, atau bawah)
Ctrl + Shift + F5 = Menampilkan menu Bookmark
Baca Juga : Simbol dan Kode HTML untuk Bahasa Pemrograman
Ctrl + Alt + Del = Masuk ke Task Manager
Ctrl + Alt + Home = Menampilkan submenu edit
Ctrl + Alt + PgUp = Untuk pindah ke atas satu halaman
Ctrl + Alt + PgDn = Untuk pindah ke bawah satu halaman
Ctrl + Alt + F1 = Menampilkan menu Sistem Informasi
8. Ctrl + Alt + F2 = Membuka Document
Ctrl + Alt + F7 = Untuk menampilkan menu language