Teks ini menjelaskan aplikasi fungsi CONCATENATE, INDEX, dan MATCH dalam fungsi nested IF untuk menguji kesesuaian data-data transaksi terkait berdasarkan beberapa kriteria sekaligus. Teks ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan dasar terkait teknis pemeriksaan data transaksi menggunakkan ms.excel.

1. TABK Menggunakan Ms.Excel—Gifari.W.K Halaman 1 dari 7
Teknik Audit Berbantuan Komputer
Dengan Ms.Excel (Dasar pemahaman)
Oleh :
Gifari Widi.K/15/6-3
D-III Akuntansi PKN Stan
Teks ini membahas tentang :
1. Teknis pemeriksaan
2. Pemahaman alur transaksi & teknis pemeriksaan
3. Formula dasar
4. Aplikasi
5. Kesimpulan
*) Catatan :
Audit yang dijelaskan dalam teks ini menggunakan Ms.Excel 2010 untuk mengaudit siklus pendapatan sederhana dengan contoh
bahan audit berupa data-data penjualan tunai, mutasi persediaan barang dagang, dan penerimaan kas.
1. Teknis Pemeriksaan
Garis besar teknis pemeriksaan data-data transaksi dalam melakukan audit menggunakan ms.excel adalah sebagai berikut :
1. Pahami alur transaksi (siklus bisnis)
2. Periksa apakah terdapat data yang tidak ada dalam suatu record.
3. Periksa apakah setiap transaksi yang berkaitan pada tahap yang berbeda memiliki referensi yang sama.
4. Periksa apakah field dari setiap record telah sesuai dengan kriteria.
2. Pemahaman Alur Transaksi & Teknis Pemeriksaan
Dalam teks ini, siklus bisnis dimulai dari penerimaan pesanan atas transaksi pembelian yang dilakukan oleh pelanggan. Transaksi
penjualan tersebut dicatat dalam sheet “Sales” yang berisi data penjualan. Setiap record transaksi penjualan terdiri dari : nomor
tagihan (Invoice_num), tanggal penjualan (Date), nama pelanggan (Customer), kode barang yang dijual (Item_code), harga jual
sebesar 1.5x HPP (Sales price), kuantitas barang yang dijual (Qty), dan nilai total penjualan (T.Sales).
Item_code menjadi referensi untuk menentukan harga jual sebesar 1.5x dari harga pokok pembelian, sehingga akan dicocokkan
dengan jenis barang yang ada dalam database persediaan (sheet Inventories). Item_code dan Qty menjadi dasar untuk
menentukan T.Sales. Keduanya juga tercatat dalam data mutasi persediaan (INVENTORIES TRANSFERS) dalam database
persediaan.
Selanjutnya, jumlah kas yang diterima dicatat ke kolom “Amount” dalam database penerimaan kas (sheet Cash) berdasarkan
referensi Invoice_num. Tanggal yang tercatat dalam kolom “Date” menunjukan tanggal diterimanya kas. Diasumsikan bahwa kas
diterima pada tanggal yang sama dengan tanggal transaksi penjualan karena transaksi merupakan penjualan tunai yang harus
dibayar pada hari itu juga.
Kemudian, berdasarkan Invoice_num pada database penjualan, jenis barang yang dimutasi (Item_Code), dan jumlahnya (Qty)
diposting ke data mutasi persediaan. Diasumsikan bahwa barang dikirimkan/dimutasi 1 hari setelah diterimanya pembayaran.
Dengan demikian, Invoice_num dari sheet “Sales” adalah referensi utama dan universal dalam mengaudit siklus perolehan
pendapatan ini, sehingga selalu digunakan dalam mengevaluasi kebenaran setiap record atas masing-masing transaksi.

2. TABK Menggunakan Ms.Excel—Gifari.W.K Halaman 2 dari 7
Alur transaksi beserta field yang diperiksa ditunjukkan pada gambar berikut :
3. Formula Dasar
Terdapat 12 formula yang dapat digunakan untuk melakukan audit menggunakan ms.excel secara lebih detail. Syntax beserta
kegunaanya yakni :
No FORMULA SYNTAX KEGUNAAN
1 ISBLANK =ISBLANK(value) Menguji apakah sel kosong. Jika kosong, hasilnya
“TRUE”.
2 COUNTBLANK =COUNTBLANK(range) Menghitung jumlah sel yang kosong dalam
“range” (e.g : A1 s.d A10) tertentu.
3 COUNTA =COUNTA(value1, value2, ....) Menghitung jumlah sel yang tidak kosong.
4 COUNTIFS =COUNTIFS(citeria_range1,
criteria1,
citeria_range2,criteria2,....)
Menghitung jumlah sel yang memenuhi lebih
dari/sama dengan 1 kriteria tertentu dalam
“range”.
5 SUMIFS =SUMIFS(sum_range,
criteria_range1, criteria1,
criteria_range2, criteria2,....)
Menjumlahkan sel yang memenuhi >=1 kriteria
tertentu.
6 IF =IF(logical_test, value_if_true,
value_if_false)
Operasi logika yang dapat memunculkan nilai
tertentu jika nilai sel memenuhi kondisi tertentu.
7 INDEX =INDEX(array,row_num,
[column_num])
Menemukan data pada sel dalam tabel
berdasarkan kecocokan posisi baris dan kolom.

3. TABK Menggunakan Ms.Excel—Gifari.W.K Halaman 3 dari 7
4. Aplikasi Formula
Secara ringkas, 5 dari 11 formula pada bagian 3 dapat diaplikasikan untuk menghasilkan evaluasi atas kebenaran transaksi secara
memadai. Data-data transaksi yang akan diperiksa adalah sebagai berikut :
a. Database penjualan (Sales)
b. Database penerimaan kas (Cash)
No FORMULA SYNTAX KEGUNAAN
8 MATCH =MATCH(lookup_value, lookup_array,
[match_type])
Menemukan posisi baris sel yang berisi data
tertentu.
9 RANDBETWEEN =RANDBETWEEN(bottom, top) Memilih data integer antara 2 nilai tertentu secara
acak. Formula ini dapat berfungsi untuk
menentukan sampel audit.
10 CHOOSE =CHOOSE(index_num, value1,
[value2], ...)
Memilih data dari sejumlah sel, berdasarkan
posisinya.
11 CONCATENATE =CONCATENATE(text1, [text2],...) Menggabungkan >=2 text. Untuk keperluan audit,
digunakan untuk menggabungkan >=2 referensi,
sehingga dapat mempercepat proses evaluasi.
12 AND =AND(logical1,[logical2],...) Mengevaluasi kebenaran >=1 logika(kondisi).
Hasilnya TRUE jika seluruh kondisi benar.

4. TABK Menggunakan Ms.Excel—Gifari.W.K Halaman 4 dari 7
c. Database persediaan beserta mutasinya (Inventories)
Untuk mempersingkat dan mengintegrasikan proses pemeriksaan kebenaran transaksi, kombinasi penggunaan formula MATCH,
INDEX, dan CONCATENATE dalam fungsi nested IF dapat digunakan. CONCATENATE digunakan untuk menggabungkan >=2
referensi, sehingga pengujian untuk mengetahui apakah transaksi terkait lainnya memiliki atribut data yang sesuai cukup dilakukan
1x untuk beberapa kriteria. Misalnya, untuk mengetahui apakah transaksi penerimaan kas pada sheet “Cash” adalah pembayaran
yang sesuai atas transaksi penjualan pada sheet “Sales”—diasumsikan bahwa transaksi yang sesuai adalah transaksi yang memiliki
nomor tagihan dan tanggal yang sama, dilakukan dengan cara menggabungkan Invoice_num dan Date pada sheet “Sales”,
kemudian membandingkan dengan hasil CONCATENATE atas Invoice_num dan Date pada sheet “Cash”.
Fungsi Umum yang dapat diberikan untuk menguji data-data transaksi berdasarkan beberapa kriteria sekaligus, ditunjukan dalam
Fungsi.1 berikut :
FUNGSI.1 : Menguji data transaksi berdasarkan beberapa kriteria sekaligus
=IF(CONCATENATE(text1,[text2],…)=CONCATENATE(INDEX(array,MATCH(lookup_value,
lookup_array,[match_type]),[column_num]),INDEX(array,MATCH(lookup_value,
lookup_array, [match_type]),[column_num])),“Valid”,”Invalid!”)
Struktur fungsi tersebut dapat digambarkan sebagai berikut :
Komponen Fungsi/sub-fungsi
Fungsi utuh =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test RU=RP
RU CONCATENATE(KU1,KU2,...)
RP CONCATENATE(KP1,KP2,...)
KP INDEX(array,row_number,[column_num])
Row_number (KP) MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type]
Dimana :
RU : referensi utama
RP : referensi pembanding
KU : kriteria utama
KP : kriteria pembanding
Array = Area tabel RP
Lookup_value = KU-n
Lookup_array = Area tabel KP
[match_type] = 0 (exact match)
Value_if_true = “Valid”
Value_if_false = “Invalid!”

5. TABK Menggunakan Ms.Excel—Gifari.W.K Halaman 5 dari 7
Berdasarkan Fungsi.1 diatas dapat diketahui sebagai berikut :
No BAGIAN FUNGSI KEGUNAAN
1 CONCATENATE(text1,[text2],…) Menggabungkan beberapa referensi yang
menjadi dasar pengujian kecocokan dan
kebenaran suatu record transaksi dalam
database yang dijadikan dasar pengujian.
2 CONCATENATE(array,INDEX(MATCH(lookup_value,
lookup_array,[match_type]),[column_num])
Salah satu referensi yang menjadi kriteria
pengujian kebenaran suatu record dalam
database terkait.
Fungsi.1 diatas membandingkan hasil penggabungan beberapa kriteria dalam database yang menjadi dasar pengujian dengan
database terkait. Jika hasil dari fungsi CONCATENATE bernilai sama, maka hasil evaluasi atas suatu record dari transaksi-
transaksi terkait adalah “Valid”. Jika hasilnya bebeda, maka transaksi dinilai “Invalid”. Masing-masing referensi utama yang menjadi
dasar pengujian pada database basis pengujian diinput langsung pada text_n sementara setiap referensi pembanding pada
database pembanding dicari menggunakan fungsi :
INDEX(array,MATCH(lookup_value, lookup_array,[match_type]),[column_num]).
Menggunakan syntax berdasarkan Fungsi.I, fungsi yang diberikan pada lembar kerja pemeriksaan (sheet “Result”) untuk
memeriksa kesesuaian transaksi penerimaan kas pada sheet “Cash” atas record penjualan pada sheet “Sales” berdasarkan nomor
tagihan dan tanggalnya, adalah sebagai berikut :
=IF(CONCATENATE(Sales!A6,Sales!B6)=CONCATENATE(INDEX(Cash!$C$6:$C$105,MATCH(Sales!A
6,Cash!$C$6:$C$105,0)),INDEX(Cash!$B$6:$C$105,MATCH(Sales!A6,Cash!$C$6:$C$105,0),1)
),"Valid","Invalid!")
Hasil yang diperoleh dari masing-masing bagian fungsi diatas ditunjukan pada Tabel.1 sebagai berikut :
Tabel.1 : OUTPUT MASING-MASING KOMPONEN FUNGSI .1
No Bagian Fungsi Hasil
1 CONCATENATE(Sales!A6,Sales!B6) WBL797 3957606/01/2017
2 MATCH(Sales!A6,Cash!$C$6:$C$105,0) 1 (baris pertama dari database penerimaan kas
yang memiliki record dengan referensi “WBL797
39576”)
3 INDEX(Cash!$C$6:$C$105,MATCH(Sales!A6,Cash!$C$6:
$C$105,0))
WBL797 39576 (referensi dari record pada sheet
“Cash” yang memiliki Invoice_num yang sama
dengan record pada sheet “Sales”)
4 INDEX(Cash!$B$6:$C$105,MATCH(Sales!A6,Cash!$C$6:
$C$105,0),1)
06/01/2017 (tanggal dari record pada sheet
“Cash” yang memiliki referensi WBL797 39576
sebagaimana dalam sel A6 pada sheet “Sales”)
5 CONCATENATE(INDEX(Cash!$C$6:$C$105,MATCH
(Sales!A6,Cash!$C$6:$C$105,0)),INDEX(Cash!$B$6:$
C$105,MATCH(Sales!A6,Cash!$C$6:$C$105,0),1)),
"Valid","Invalid!")
WBL797 3957606/01/2017 (gabungan dari bagian
fungsi pada no.3 dan no.4)
Diaplikasikan pada kriteria pengujian yang lain sebagaimana ditunjukan pada Tabel.2, fungsi yang diberikan untuk masing-masing
kriteria pengujian ditunjukan pada Tabel.3.
Tabel.2 : KRITERIA PENGUJIAN
Pengujian
Referensi (field) Sumber Referensi (sheet)
Utama Pembanding Utama Pembanding
Kesesuaian jumlah penerimaan kas berdasarkan
nomor tagihan dan jumlah tagihan pada database
penjualan.
Invoice_num,
T.Sales
Invoice_num,
Amount
Sales Cash
Kesesuaian jenis persediaan yang dimutasi
berdasarkan nomor tagihan dan kode item pada
database penjualan.
Invoice_num,
Item_code
Invoice_num,
Item_code
Sales Inventories
Kesesuaian jumlah persediaan yang dimutasi
berdasarkan nomor tagihan dan kuantitasnya
pada database penjualan.
Invoice_num,
Qty
Invoice_num,
Qty
Sales Inventories
Harga penjualan persediaan =1.5xHPP
berdasarkan nomor tagihan dan kode item pada
database penjualan.
Invoice_num,
Sales Price
Invoice_num,
Item_code
Sales Inventories

6. TABK Menggunakan Ms.Excel—Gifari.W.K Halaman 6 dari 7
Tabel.3 : FUNGSI PENGUJIAN
Pengujian Fungsi
Kesesuaian jumlah penerimaan kas berdasarkan
nomor tagihan dan jumlah tagihan pada database
penjualan.
=IF(CONCATENATE(Sales!A6,Sales!G6)=CONCATENATE(INDEX
(Cash!$C$6:$D$105,MATCH(Sales!A6,Cash!$C$6:$C$105,0),
1),INDEX(Cash!$C$6:$D$105,MATCH(Sales!A6,Cash!$C$6:
$C$105,0),2)),"Valid","Invalid!")
Kesesuaian jenis persediaan yang dimutasi
berdasarkan nomor tagihan dan kode item pada
database penjualan.
=IF(CONCATENATE(Sales!A6,Sales!D6)=CONCATENATE(INDEX
(Inventories!$I$7:$I$106,MATCH(Sales!A6,Inventories!
$I$7:$I$106,0)),INDEX(Inventories!$G$7:$I$106,MATCH
(Sales!A6,Inventories!$I$7:$I$106,0),1)),"Valid",
"Invalid!")
Kesesuaian jumlah persediaan yang dimutasi
berdasarkan nomor tagihan dan kuantitasnya
pada database penjualan.
=IF(CONCATENATE(Sales!A6,Sales!F6)=CONCATENATE(INDEX
(Inventories!$I$7:$I$106,MATCH(Sales!A6,Inventories!
$I$7:$I$106,0)),INDEX(Inventories!$H$7:$H$106,MATCH
(Sales!A6,Inventories!$I$7:$I$106,0))),"Valid",
"Invalid!")
Harga penjualan persediaan =1.5xHPP
berdasarkan nomor tagihan dan kode item pada
database penjualan.
=IF(CONCATENATE(Sales!A6,Sales!E6)=CONCATENATE(INDEX
(Inventories!$I$7:$I$106,MATCH(Sales!A6,Inventories!
$I$7:$I$106,0)),(1.5*INDEX(Inventories!$C$7:$C$16,
MATCH(Sales!D6,Inventories!$A$7:$A$16,0)))),"Valid",
"Invalid!")
Kesesuaian transaksi terkait berdasarkan nomor
tagihan, jumlah tagihan, jenis barang yang
dimutasi, kode item, kuantitas, dan harga jual
barang.
=IF(AND(C4="Valid",D4="Valid",E4="Valid",F4="Valid",
G4="Valid"),"Valid","Invalid!")
TIPS
1. Mengaudit secara rapi
Persiapkan lembar kerja hasil pemeriksaan terlebih dahulu pada sheet terpisah sebelum melakukan audit, sehingga
pemeriksaan yang dilakukan tidak akan merubah/mengganggu data aslinya.
2. Mengaplikasikan 1 formula pada seluruh baris dengan cepat
1. Masukkan fungsi pada baris pertama field hasil pengujian
2. Posisikan pilihan pada baris pertama hasil pemeriksaan
3. Masukkan fungsi pada baris pertama kolom hasil pemeriksaaan
4. Tekan CTRL+SHIFT+↓+D untuk mengaplikasikan 1 formula pada seluruh baris.
3. Mengaplikasikan 1 formula pada seluruh baris dengan cepat pada sheet yang masih
kosong
1. Lihat ke sheet yang akan diuji dan posisikan pilihan pada sel baris pertama suatu record
2. Tekan SHIFT+↓ untuk mengetahui posisi baris record terakhir
3. Kembali ke sheet hasil pemeriksaan dan posisikan pilihan pada baris pertama hasil pemeriksaan
4. Masukkan posisi sel field awal record terakhir pada name box (misal : A105)
5. Setelah pilihan berpindah pada baris sesuai posisi yang dimasukkan pada langkah 4, masukkan fungsi
6. Tekan CTRL+SHIFT+↓+D untuk mengaplikasikan 1 formula pada seluruh baris.

7. TABK Menggunakan Ms.Excel—Gifari.W.K Halaman 7 dari 7
4. Menyajikan hasil pemeriksaan dengan jelas
Gunakan fitur Conditional Formatting untuk memperjelas hasil audit yang menjadi perhatian, misalnya : “Invalid!”
1. Pilih sel-sel/kolom-kolom yang akan diaplikasikan Conditional Formatting
2. Pada tab “Home” group “Styles”, pilih “Conditional formatting”, kemudian pilih “New rules”
3. Pada dialog box yang muncul, pilih “Format only cells that contain”
4. Pada bagian “Edit the Rule Description” (untuk hasil pengujian dengan output text), pilih “Specific Text” dan pada
menu drop-down selanjutnya pilih “Containing” dan ketikkan hasil pengujian yang menjadi perhatian, misalnya
“Invalid!” (tanpa tanda petik).
5. Sesuaikan format penyajian data : font, ukuran, ketebalan, warna text, warna sel, dan garis batasan sel, lalu klik “Ok”
Hasil masing-masing pengujian berdasarkan fungsi yang diberikan sesuai Tabel.3 adalah sebagai berikut :
5. Kesimpulan
Aplikasi CONCATENATE dalam logika evaluasi (nested) IF membantu mempersingkat proses pengujian kebenaran
data/transaksi, karena seluruh referensi digabungkan sehingga dapat diproses 1x sekaligus, sehingga pengujian berdasarkan
beberapa kriteria dapat dilakukan secara terintegrasi.