Il documento descrive un progetto di talent scouting online realizzato da Linneo nel 2010, mirato alla mappatura delle competenze individuali attraverso una metodologia web-based. Gli obiettivi principali includono l'efficacia, efficienza e velocità nella valutazione dei talenti all'interno di un'azienda, con un focus su un'analisi oggettiva delle capacità professionali. Inoltre, si evidenzia un approccio integrato allo sviluppo delle risorse umane, che prevede fasi di scouting e assessment per ottimizzare i costi e i tempi.

1. Screening delle capacità
individuali:
Talent Scouting
Positioning Paper
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2. Talent Scouting | Agenda
1 Fase: 2 Fase: 3 Fase: 4 Fase: 5 Fase:
Processi Integrati
Sviluppo dei
Talent
in HR
Progetto di Scouting come
Scouting Online Assessment Center
Talent Scouting strumento di
di Talenti Decision
Support
System
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3. Talent Scouting | Agenda
Talent Scouting  Descrizione
Online  Obiettivi e vantaggi
 Struttura dello strumento
 Tipologia di strumento consigliato
 Esempi di capacità mappabili
 Esempio di “in basket”
 Output
 Fasi e tempi di progetto
 Alcuni numeri di sintesi da un progetto
reale
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4. Talent Scouting | Descrizione
 L’Assessment Online è una metodologia sviluppata da Linneo per la
mappatura delle competenze con modalità WEB/Computer Based
 Il Talent Scouting Online è un insieme di strumenti progettati per la
rilevazione e l’analisi delle capacità individuali.
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5. Talent Scouting | Obiettivi e vantaggi
Il Talent Scouting Online permette, innanzitutto, di avere a disposizione una
valutazione oggettiva (su un’ampia popolazione aziendale) ad integrazione di quella
espressa dai responsabili diretti
 Permette inoltre di raggiungere obiettivi di:
Efficacia: Velocità: Efficienza:
 Focalizza l’attenzione  Raggiunge in tempi  Riduce i costi legati a un’operazione di
dell’azienda sugli Alti brevi un’ampia Assessment Center, identificando il target dei
Potenziali Manageriali/ popolazione aziendale partecipanti. Nelle fasi successive del progetto
Professionali – Key anche molto distribuita è inoltre possibile, integrando i dati dello
People geograficamente Scouting Online, ottimizzare le fasi di delivery
degli Assessment Center portandola dai
consueti 1.5/2 giorni ad una unica giornata di
prove
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6. Talent Scouting | Struttura dello strumento
Uno strumento di Talent Scouting Online viene progettato “ad hoc”
partendo dal Modello delle Competenze aziendale
Per ognuna delle capacità del modello vengono costruite, sulla base della
declaratoria delle singole capacità, le domande e le situazioni stimolo (a
contesto aziendale ed extra aziendale) da proporre ai partecipanti
Questo approccio consente di progettare uno strumento fortemente tarato su
quelle dimensioni che l’azienda considera fondamentali per operare con
successo nella propria realtà
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7. Talent Scouting | Struttura dello strumento
Ciascuna situazione/domanda è costruita per verificare (in modo graduato,
da 1 a 5) la presenza di una specifica capacità. Il punteggio esprime una
valutazione di primo livello della presenza della specifica capacità
Correlando i dati del Talent Scouting Online con i profili individuali di
Assessment Center relativi allo stesso campione di partecipanti, l’analisi di
attendibilità produce risultati superiori all’80%
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8. Talent Scouting | Tipologia di strumento consigliato
14 Capacità* *: Esempio. Il peso di ciascuna capacità nello
strumento finale sarà definito a valle da un’analisi
di dettaglio del modello di capacità utilizzato
2 situazioni stimolo per ciascuna 5 domande stimolo per ogni
capacità capacità
= =
28 prove situazionali complessive, Un totale di 70 domande stimolo
ciascuna con 5 alternative di complessive con 5 alternative di
risposta graduate risposta
1h e 15’ di prova
14 14
Situazioni a Situazioni a
contesto contesto extra
aziendale aziendale
Talent Scouting Online
(Nome)
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9. Talent Scouting | Esempi di Capacità mappabili
Area Intellettuale Area Realizzativa Area Relazionale
 Visione Sistemica  Orientamento ai  Intelligenza Sociale
 Visione Strategica risultati  Delega
 Apertura Mentale  Coordinamento  Team building
 Analisi e  Decisione  Integrazione
Approfondimento  Iniziativa e proattività  Motivazione e sviluppo
 Pragmatismo  Ottimizzazione delle persone
 Innovazione costi/benefici  Negoziazione
 Guida del  Orientamento al cliente
cambiamento
 Collaborazione
 Senso di appartenenza
 Programmazione e
Organizzazione
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10. Talent Scouting | Esempio di “in basket”
Il responsabile della sua azienda l’ha informata di un nuovo incarico: capo di una task force con un obiettivo
sfidante e cruciale per l’azienda in termini di posizionamento sul mercato. Il gruppo è molto in ritardo rispetto alle
scadenze prefissate per la consegna del progetto e sembra avere poca chiarezza circa gli obiettivi. Tutti hanno le
potenzialità per svolgere correttamente il lavoro assegnato ma c’e’ molta svogliatezza e in pochi partecipano alle
riunioni periodiche.
Cosa fa?
1. Discute con i membri del gruppo collegialmente per ascoltare i motivi della scarsa partecipazione alle riunioni e tentare, in tal modo, di
recepire alcuni suggerimenti utili.
2. La prima impressione e’ quella che conta per cui, richiama al rispetto dei tempi i suoi collaboratori.
3. Ridefinisce i compiti e gli obiettivi di gruppo non intervenendo sulle modalità con le quali ognuno lavora ma ascoltando le diverse
esigenze e provando ad accelerare i tempi di consegna del progetto.
4. Predispone una agenda di incontri per coinvolgere il gruppo di lavoro nel conseguimento degli obiettivi e supervisionarne i risultati.
Dedica del tempo per ascoltare eventuali situazioni critiche pur sapendo che tale scelta le costerà in termini di energie.
5. Fa una breve presentazione del progetto tentando di trasmettere a tutti la crucialita’ dello stesso. In tal modo, e’ fiducioso di ottenere una
maggiore partecipazione da parte di tutti.
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11. Talent Scouting | Output (1)
Report Per i candidati
di sintesi
Analisi
individuali
Report Per l’azienda
Direzionali
Graduatorie
Eventuale bacino per l’Assessment Center
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12. Talent Scouting | Output (2)
LEVEL
1 2 3 4 5
L’output del Area intellettuale
Talent Scouting
Visione sistemica 5
Online è
Apertura Mentale
essenzialmente di 4
Analisi e approfondimento
2 tipi:
Pragmatismo 4
Innovazione 5
1) Analisi dei
risultati (per
capacità e per Area realizzativa
area) Orientamento ai risultati 4
Coordinamento 5
2) Valutazione Decisione
generale delle Iniziativa e proattività
5
capacità Ottimizzazione costi benefici 5
prevalenti Programmazione/ 5
espresse dal Organizzazione
5
campione
Networking ed Integrazione
4
4
Intelligenza sociale
Comunicazione e convinzione 4
Collaborazione e integrazione
5
68
Bacino per l’Assessment Center (valutazione del potenziale di secondo livello)
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13. Talent Scouting | Fasi e Tempi di un Progetto
Totale complessivo per la preparazione dello strumento: 2 mesi
Step 1: Step 2: Step 3: Step 4: Step 5:
1 settimana 3 settimane 1 settimana 1 settimana 2 settimane
Rilascio dello
Analisi e studio del Costruzione di contesti strumento
Fase di Testing/
Modello delle (situazioni) e di stimoli Analisi dei risultati operativo in
pilota
Competenze (domande) graduati sulla del Testing/pilota modalità
base di ciascuna delle ASP/Licenza
capacità del Modello d’uso(da
valutare)
Obiettivo
Analisi individuale del livello di presenza delle
capacità oggetto di indagine
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14. Talent Scouting | Alcuni numeri di sintesi di un progetto reale
Obiettivo: individuare in tempi rapidi i talenti manageriali all’interno di una
popolazione aziendale ampia e dispersa geograficamente
Esplodere le capacità relative all’Area Relazionale
 Approfondire le capacità relative alle Aree Realizzativa/Intellettuale
Caso Reale
Velocità: Efficienza: Efficacia:
 570 partecipanti in 9  Risparmio di tempo e  Identificati 83 alti
città italiane valutati in di costi (50% rispetto a potenziali
meno di 2 mesi un processo analogo
realizzato con
metodologie
tradizionali)
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15. L’assessment Center |Sintesi dell’intervento da un progetto reale
A valle dello strumento Talent Scouting Online è stata progettata una formula di
Assessment Center ad hoc con l’obiettivo di:
The Assessment Center
Esplodere le capacità relative all’Area Relazionale
Approfondire le capacità relative all’Area Realizzativa/Intellettuale
Grazie all’integrazione dei dati di Talent
Scouting Online nel processo di
valutazione, l’Assessment Center è stato Fascia di Potenziale
ri-progettato (ottimizzandone i tempi)
prevedendo:
 8 participanti per sessione Profilo di Potenziale
 1 giornata di prove
Azioni formative e di sviluppo
consigliate
OUTPUT
Report direzionale
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16. Talent Scouting | Il processo integrato di Human Resources Development
Risorse
Il Talent Scouting Mappate
Online rappresenta il
primo step di un
approccio integrato di
Sviluppo Risorse
Umane che,
contemperando efficacia
ed attenzione ai costi e
ai tempi, preveda a valle
di una fase diagnostica Talent Scouting
Online
di mappatura, iniziative
ad hoc di sviluppo
Assessment
individuale sulle risorse Center
critiche
Coaching, training, etc. …
Tempo
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17. Talent Scouting | Il Progetto Talent Scouting
Popolazione Target complessiva
Screening del target complessivo in
base a elementi oggettivi (età
anagrafica,/seniority professionale)
Individuazione Alti Potenziali
Obiettivo Manageriali/Professionali
1 Fase:
Online Talent Scouting
2 Fase:
Assessment Center
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18. Talent Scouting | Il Talent Scouting come strumento di Decision Support System
 Il Talent Scouting Online, integrato in un sistema di Talent Management,
fornisce uno strumento semplice, flessibile e solido metodologicamente di
supporto alle decisioni strategiche e operative in materia di:
Mappatura delle
Job Rotation
competenze,
Individuazione di Pianificazione delle carriere Training Manageriale (conoscenze,
Alti Potenziali capacità e percorsi
professionali)
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