Dokumen tersebut membahas tentang email dan mailing list. Email dijelaskan sebagai sistem komunikasi elektronik global dimana pengguna dapat mengirim pesan kepada penerima lain. Mailing list adalah grup diskusi melalui email dimana anggota dapat saling bertukar pesan. Dibahas pula manfaat, kelemahan, dan netiket penggunaan mailing list.

1. IntegratedITEducation–www.spb.ac.id
EMAIL, MAILING
LIST, SEARCH
ENGINE
Ade Fadli
fadli@spb.ac.id
@bukandosen

2. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
EMAIL

3. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
APA ITU EMAIL ?
• a system of world-wide electronic communication in which a
computer user can compose a message at one terminal that
can be regenerated at the recipient's terminal when the
recipient logs in ; communicate electronically on the computer
(http://wordnetweb.princeton.edu/perl/webwn?s=email)
• Surat elektronik atau pos elektronik adalah sarana kirim
mengirim surat melalui jalur jaringan komputer (misalnya
Internet). (http://id.wikipedia.org/wiki/Surat_elektronik)
• Email - Electronic Mail. Pesan, biasanya berupa teks, yang
dikirimkan dari satu alamat ke alamat lain di jaringan internet.
Sebuah alamat email yang mewakili banyak alamat email
sekaligus disebut sebagai mailing list. Sebuah alamat email
biasanya memiliki format semacam username@host.domain
(http://dhani.singcat.com/internet/dict.php#e)

4. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
APLIKASI EMAIL
• Email Client
• menggunakan sebuah perangkat lunak
khusus yang digunakan untuk
mendownload dan mengirim pesan e-
mail. Contoh: Outlook, Thunderbird
• Webmail
• Webmail berasal dari kata Web dan E-
mail. Artinya adalah E-mail yang
berbasiskan Web.
• Pushmail
• Push Mail memungkinkan pengguna
menerima e-mail secara realtime atau
terus menerus melalui Handphone
atau PDA. Jadi setiap server e-mail
menerima sebuah pesan e-mail, server
tersebut akan langsung meneruskan
(mem-push) pesan tersebut ke
perangkat mobile kita

5. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
ISTILAH DALAM EMAIL (1)
To/Kepada alamat tujuan langsung
Cc/Tembusan alamat tembusan email
Bcc/Tembusan tak
terlihat
alamat tembusan, dimana penerima tidak mengetahui email
juga dikirimkan ke alamat ini
Reply/Balasan membalas hanya pada pengirim
Reply to all/ Balasan
ke semua
membalas ke seluruh alamat email (to/cc), kecuali Bcc
Forward/Teruskan Meneruskan email ke penerima yang lainnya
Write/Compose/Tulis
Pesan
Memulai menuliskan pesan/email baru
Check Email Perintah pengecekan apakah ada email/pesan baru
Label/Folder Tanda label pada email, untuk mengelompokkan email
Starred Tanda pesan penting, sehingga mudah ditemukan lagi
Signature/Tanda
tangan
Menampilkan secara otomatis identitas pada setiap email
yang dikirimkan. Umumnya di akhir pesan/email

6. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
ISTILAH DALAM EMAIL (2)
Inbox, Kotak Masuk Tempat pesan masuk
Outbox, Kotak Keluar Tempat pesan keluar/akan dikirim
Sent, Pesan Terkirim Tempat menampung pesan yang telah dikirim
Trash, Kotak Sampah Tempat menampung pesan yang sudah dihapus, sebelum
benar-benar dihapus
Draft, Konsep Tempat menampung pesan yang belum dikirim dan masih
dalam bentuk konsep
Spam, Junks Mail Tempat menampung pesan yang tidak berguna dan
berkategori spam
Attachment, Lampirkan
File
File yang disertakan dalam email/pesan
POP (Post Office
Protocol), IMAP (Internet
Message Access Protocol)
Protokol yang digunakan email client untuk menerima email
SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol)
Protokol yang digunakan email client untuk mengirimkan email
Akronim OOT (Out of Topic), FS (For Sale), WTB (Want To Buy), WTS
(Want To Sell), INFO, FYI (For Your Information)

7. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
POP VS IMAP
http://www.pop2imap.com/

8. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
POP VS IMAP - HTTP://JALANTIKUS.COM/TIPS/DETAIL/193/PERBEDAAN-POP-DAN-IMAP
POP
• Email disimpan pada penyimpanan lokal,
sehingga dapat diakses setiap saat, bahkan
tanpa koneksi internet.
• Koneksi internet hanya dibutuhkan saat
mengirim dan menerima email.
• Mengurangi beban pada kapasitas
penyimpanan server, karena data disimpan di
komputer lokal.
• Terdapat pilihan untuk tetap menyimpan
email di server.
• Dapat menggabungkan banyak akun email
pada 1 email client, dengan menggunakan 1
folder inbox yang sama.
• ingin mengakses email hanya dari satu
tempat/perangkat.
• memerlukan akses ke email kamu secara
konstan, walau tanpa menggunakan koneksi
internet.
• Kapasitas penyimpanan server kamu
terbatas.
IMAP
• Email disimpan pada remote server, yang
berarti email dapat diakses secara
bersamaan dari beberapa lokasi sekaligus.
• Koneksi internet dibutuhkan untuk
mengakses email.
• Waktu reload email jauh lebih cepat dari POP
dan sinkronisasi antara email server dan
komputer remote akan selalu terjadi secara
otomatis saat anda melakukan aktivitas di
komputer remote anda.
• Menghemat kapasitas penyimpanan
komputer lokal.
• Terdapat pilihan untuk menyimpan email ke
penyimpanan lokal.
• ingin mengakses email kamu dari beberapa
tempat/ perangkat.
• memiliki koneksi internet untuk mengakses
email pada perangkat yang kamu gunakan
secara terus menerus.
• menginginkan reload email yang lebih cepat.
• Kapasitan penyimpanan lokal milikmu
terbatas.

9. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
NETIKET EMAIL
• Gunakan signature dengan tepat dan pakai signature
sederhana
• Tulis pesan yang singkat dan jelas, jangan terlalu bertele-tele
• Judul mencerminkan isi email
• Jangan kirim lampiran berat
• Hindari pesan otomatis yang tak penting, gunakan pada saat
yang tepat
• Kirimlah pada waktu yang baik
Apakah email adalah media yang
tepat untuk mengirim pesan?

10. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
PERTIMBANGAN MEMILIIH EMAIL
• Kapasitas email
• Domain yang mudah diingat
• Kerberlanjutan dan kesinambungan
layanan
• Keamanan data
• Kemudahan menggunakan
• Kelengkapan fitur, misalnya
pengaturah folder/label, POP/IMAP,
SMTP, fitur pelengkap (buku
kontak, kalender, dll)

11. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
EMAIL BELUM BERBAYAR
• Gmail.com
• Yahoo.com ;
yahoo.co.id
• Outlook.com ;
live.com
• Mail.com

12. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
MEMBUAT EMAIL
• Pilih nama akun yang sesuai
dengan nama asli. Kecuali bila
ingin membangun image diri,
dapat menggunakan
Pseudonim.
• Pilih layanan email yang
handal dan dapat diandalkan.
• Ingatlah password dan
pengingat password. Dan
pastikan memahami
mekanisme bila lupa dengan
passwordnya.

13. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
FILTER EMAIL
• Buat dulu foldernya. Folder dalam istilah gmail adalah
LABEL. Caranya: klik Settings –> Labels –> tulis nama
labels/folder di kotak yg tersedia, contoh: pms –>klik
CREATE.
• Setelah itu, klik FILTERS –> CREATE A NEW FILTER. Di
situ akan terbuka banyak box. Isi kotak SUBJECT dg
[kampus], ini apabila Anda hendak memfilter milis kampus
ke folder khusus.
• Setelah itu, klik NEXT STEP. Di sini beri tanda check/tik
pada kotak SKIP THE INBOX dan APPLY THE LABEL.
Jangan lupa di menu APPLY THE LABEL, drop-down
“choose the label” dan pilih folder/label yang anda
inginkan. Contoh, pilih label kampus.
• Create Filter. Selesai.

14. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
MENGELOLA EMAIL
• Buatlah filter dan folder, untuk
memudahkan dalam mengelola
email
• Ajari spam agar dapat
meminggirkan email yang tak
penting
• Buat tanda khusus (bila fasilitas
ini disediakan) untuk email yang
penting
• Upayakan membalas email
secepatnya, termasuk untuk
mengabarkan email sudah
diterima dan akan dijawab
kemudian

15. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
MAILING LIST /
GROUP EMAIL

16. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
APA ITU MAILING LIST ?
• Milis (bahasa Inggris: mailing list) adalah grup diskusi di Internet di
mana setiap orang bisa berlangganan dan berikutserta didalamnya.
Anggota milis dapat membaca surat dari orang lain dan kemudian
mengirimkan balasannya. Secara sederhana, milis adalah sebuah
daftar alamat surat elektronik yang mempunyai kesukaan/kepentingan
yang sama. (http://id.wikipedia.org/wiki/Milis)
• A mailing list is a collection of names and addresses used by an
individual or an organization to send material to multiple recipients.
The term is often extended to include the people subscribed to such a
list, so the group of subscribers is referred to as "the mailing list", or
simply "the list". (http://en.wikipedia.org/wiki/Mailing_list)
• Dahulu melalui portal (berbasis web), selanjutnya berbasis email.
• Sejarah Milis Indonesia:
http://opensource.telkomspeedy.com/wiki/index.php/Sejarah_Internet_
Indonesia:Mailing_List_Indonesia |
http://bos.fkip.uns.ac.id/pub/onno/library-onno-ind/onno-ind-
3/application/log-perjalanan-groups.or.id.txt
• Contoh: http://indonesia.elga.net.id/milis.html

17. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
MACAM MILIS - HTTP://ID.WIKIPEDIA.ORG/WIKI/MILIS
• Sebagai daftar pengumuman, di
mana sebuah "mailing list" yang
digunakan banyak orang sebagai
penerima untuk buletin, majalah
atau iklan. Secara tradisional, hal
ini dilakukan melalui sistem pos,
tetapi dengan munculnya e-mail,
milis elektronik menjadi populer.
• Sebagai sarana yang
memungkinkan anggota untuk
melakukan mengunduh dan
memuat data yang didapat
kemudian disiarkan ke semua
anggota milis lain. Kategori kedua
ini biasanya dikenal sebagai daftar
diskusi.

18. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
MANFAAT MAILING LIST - HTTP://ID.WIKIPEDIA.ORG/WIKI/MILIS
• Semua anggota di suatu milis dapat
menerima informasi-informasi yang
hanya disiarkan di milis tersebtu
karena ketika seorang anggota di
dalam daftar mengirim catatan ke grup
tersebut, e-mail akan disiarkan ke
semua anggota daftar.
• Para anggota milis akan selalu
merasa terkinikan (up-to-date) dengan
adanya diskusi berbasis web ini, yang
membuat setiap berita yang masuk ke
dalam milis menjadi pesan baru di
setiap inbox anggotanya.

19. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
KEKURANGAN MAILING LIST - HTTP://ID.WIKIPEDIA.ORG/WIKI/MILIS
• Milis kurang praktis untuk beberapa hal. Misalnya, setiap e-mail yang
terkirim ke milis akan terkirim juga ke alamat e-mail pengirim. Apabila
seseorang jarang membacanya, maka inbox e-mail yang bersangkutan
akan penuh terisi milis. Padahal, kapasitas email sangat terbatas. Full
inbox juga dapat membuat pesan-pesan non-milis terselip, sehingga tidak
terbaca. Padahal, pesan tersebut bisa jadi sangat penting.
• Milis tidak bersifat interaktif untuk diskusi karena seseorang tidak dapat
menggolongkan pesan berdasarkan temanya. Misalnya, untuk
komunikasi internal sebuah organisasi, seseorang memerlukan semacam
direktori, sehingga wacana atau informasi untuk bidang hubungan
kemasyarakatan (humas) tidak bercampur dengan kesekretariatan. Atau
agenda-agenda yang menjadi program humas dapat dibahas lebih
terperinci.
• Milis merepotkan pengguna jika harus me-reply (menjawab) suatu
pesan karena harus menyertakan pesan sebelumnya yang telah di-reply.
Jika tidak, sulit bagi orang lain untuk mengetahui pesan mana yang
sedang seseorang respons. Karena saat ini pengguna milis terpusat pada
jasa yahoogroups.com, pengaksesan menjadi sangat lambat. Banyak
lebar pita internasional tersedot karena hal tersebut.

20. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
PENYEDIA LAYANAN MAILING LIST
• SPB:
https://groups.google.com/a/
spb.ac.id/forum/
• Google:
http://groups.google.com/
• Yahoo:
http://groups.yahoo.com/
• Juga ada milis-milis khusus
dari laman tertentu.

21. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
NETIKET MAILING LIST
• Pikirkan sebelum mengirimkan pesan. Apakah pesan yang ingin
disampaikan memang diperlukan bagi orang lain yang menjadi anggota
milis. Jangan kirim pesan personal ke milis.
• Tetap sesuaikan dengan topik diskusi. Jangan mengirim spam, iklan,
ataupun proyek personal yang diluar topik.
• Ketika berada di milis, perhatikan aturan jika ingin membalas diskusi yang
sedang berlangsung.
• Ubah subyek diskusi, bila pesan yang ingin dibalas sudah menjadi topik
diskusi baru.
• Tampilkan hanya bagian yang ingin dibahas, tidak perlu menampilkan
(lagi) secara keseluruhan pesan sebelumnya. Alternatifnya, masuk di
laman, temukan posting yang ingin dibalas.
• Jangan kirim pesan otomatis ke milis, seperti “out of office” atau
“vacation”.
• Juga bisa liat guideline: http://groups.yahoo.com/local/guidelines.html dan
http://www.scribd.com/doc/16245706/One-Page-Guide-to-Email-Lists-
with-Google-Groups

22. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
SEARCH ENGINE

23. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
TIPS PENCARIAN
HTTPS://SUPPORT.GOOGLE.COM/WEBSEARCH/ANSWER/136861?HL=EN
 Filetype:
 Inurl:
 Site:
 Intitle:
 Link:
 Related:
• Menggunakan tanda “+”
dan tanda kutip
• Menggunakan tanda “-”
• Menggunakan OR
• Menggunakan “*”

24. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
PENCARIAN LANJUTAN
HTTP://WWW.GOOGLE.COM/ADVANCED_SEARCH
• Language (Bahasa)
• Region (Wilayah)
• Last updated date (Tanggal
diperbaharui)
• Site or domain (laman/domain)
• Where the search terms appear
on the page (Letak frase yang
dicari)
• SafeSearch filter turned on or off
(filter keamanan)
• Reading level (tingkatan laman)
• File type (jenis file)
• Usage rights (lisensi
penggunaan)
• semua kata berikut:
• kata atau frasa yang
sama persis seperti ini:
• salah satu dari kata-kata
berikut:
• tak satu pun dari kata-
kata berikut:
• angka dengan rentang
mulai:

25. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
GOOGLE ALERTS -HTTP://WWW.GOOGLE.COM/ALERTS
• Google Alert adalah email
pemberitahu ada hasil baru dari
layanan Google (web, berita, dll.)
yang relevan dengan kueri Anda.
• Masukkan kueri penelusuran yang
ingin Anda awasi. Anda akan melihat
pratinjau dari jenis hasil yang akan
Anda terima. Beberapa manfaat
penggunaan Google Alerts mencakup:
• memantau berita hangat
• mengikuti perkembangan pesaing atau
industri
• mendapatkan berita terhangat seputar
selebritas atau acara
• mengikuti kabar tim olahraga favorit

26. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
CALENDAR
• Kalender online oleh Google
• Mengirimkan pengingat (reminder) ke nomor
seluer, email ataupun pop-up

27. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id
DRIVE
• Google Drive –
http://drive.google.co
m
• Skydrive/Onedrive –
https://onedrive.live.c
om
• Dropbox –
http://dropbox.com
• iCloud Drive -
https://www.apple.co
m/icloud/icloud-drive/

28. @bukandosen – fadli@spb.ac.idSTMIK SPB SAMARINDA – www.spb.ac.id