2. Nama Kelompok
Erza Putra A 9.1/10
Ganjar Ageng Wicaksono S 9.1/17
Hani Diaz V 9.1/19
Mahardika Dwi R 9.1/25
Muhammad Alif Mirza P 9.1/27
Syahir Bagus S 9.1/32
3. Pengertian Email
E-mail (electronic mail) adalah surat dalam
bentuk elektronik. E-mail merupakan salah satu
fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak
digunakan dalam hal surat-menyurat. Hal ini
dikarenakan e-mail merupakan alat komunikasi yang
murah, cepat, dan efisien. Menggunakan e-mail
memungkinkan kita untuk mengirimkan pesan dalam
bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu yang
sangat cepat dan biaya yang murah. E-mail yang
dikirimkan akan sampai ke alamat yang dituju sesaat
e-mail tersebut dikirimkan. Biaya yang dikeluarkan pun
hanyalah biaya untuk mengakses internet pada saat
kita mengirimkan/membuka untuk menerima e-mail
tersebut.
4. Manfaat Email
1. Media komunikasi,E-mail atau surat elektronik adalah
media komunikasi yang biasa dilakukan secara persoal
atau umum (komunitas).
2. Media pengiriman,Dengan e-mail anda bisa melakukan
pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya
pengirim dan yang dikirimi data sama-sama
menggunakan alamat e-mail, bukan alamat rumah.
Tidak hanya itu, dengan menggunakan e-mail anda
bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam
hitung menit bahkan detik.
3. Efektif, efisien, dan murah ,Melakukan pengiriman data
melalui e-mail sangat efektif, efisien, dan murah.
Maksudnya, anda tidak perlu keluar rumah dan pergi
ke kantor pos hanya untuk mengirim foto atau
lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet
dan alamat e-mail anda, pengiriman akan cepat
sampai ke alamat tujuan dan tidak perlu biaya mahal.
5. 4. Media promosi,Jika anda bisa memiliki usaha di
internet atau bisnis online, anda bisa mengirimkan
promosi produk ke para pelanggan anda dengan
memanfaatkan daftar e-mail pelanggan yang ada.
5. Media informasi,Melalui e-mail, anda bisa
mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh
dunia yang anda inginkan dengan cara menjadi
pelanggan informasi dari media yang anda tentukan.
6. Membuat blog atau website,Dengan e-mail anda bisa
membuat blog dan website.
7. Sosial media,Dengan e-mail, anda bisa menjalin
hubungan dengan teman atau orang lain. Baik
menggunakan e-mail itu sendiri atau melalui jejaring
sosial seperti facebook, twitter, atau google.
6. Komponen Email
Sebuah alamat email terdiri atas dua bagian,
yaitu di sebelah kiri tanda @ disebut user id,
yang menunjukkan identitas pemilik e-mail
tersebut. User id ini dapat berupa nama
pemilik, singkatan nama, nickname, nomor,
atau apapun juga. Sedangkan teks setelah
lambang @ (contoh: ymail.com) disebut
domain name/hostname, yang menunjukkan
identitas domain tempat e-mail (mail server)
tersebut disimpan.
7. Jenis Email
Ada 3 jenis layanan E-mail, yaitu : POP mail, E-mail Forwarding
dan E-mail berbasis web, masing-masing mempunyai
kelebihan dan kekurangan.
a. Pop Mail
E-mail jenis ini sama dengan email yang anda terima dari ISP
anda
Kelebihannya :
• Kemampuan untuk dibaca secara offline (tidak perlu
connect ke internet) untuk mengecek email, anda perlu
connect ke server POP mail anda, lalu mendownload
seluruh email yang ada, setelah itu anda bisa memutuskan
hubungan dengan internet dan membaca email.
Kekurangannya :
• Anda tidak bisa mengecek email anda di sembarang
tempat
8. b. Web Based Mail
Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan
oleh berbagai situs/web
Kelebihannya :
• Anda bisa mencek email anda dari mana saja
Kekurangannya :
• Untuk mengecek email anda harus selalu
terhubung ke internet.
c. Email Forwarding
Kelebihannya :
• Anda bisa menyembunyikan alamat email yang
sesungguhnya, selain itu tidak perlu memberi tahu
email anda yang baru.
9. Mengakses Email
Email pada mulanya disimpan di dalam
sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang
memakai koneksi ISP untuk sambungan ke
internet, ia akan diberikan satu email gratis. Email
yang diterima akan disimpan di server surat
elektronik ISP.
1. Menggunakan 'browser', seperti Internet
Explorer atau Mozilla Firefox. Metode ini disebut
sebagai web-based, artinya kita menggunakan
media web sebagai perantara ke kotak email.
Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk
menggunakannya, pengguna haruslah dalam
keadaan online. Layanan email berbasis web
biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan
email gratis.
10.
11. 2. Menggunakan program pengakses email (e-mail
client), seperti: Eudora Mail, Outlook Express,
Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan
program seperti ini, seseorang harus mengetahui
konfigurasi yang bisa didapat dari ISP.
Keuntungannya adalah dapat membaca email tanpa
perlu terhubung secara terus-menerus dengan
internet dan puluhan bahkan ratusan email dapat
diterima dan dikirimkan secara bersama-sama
sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat
lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan
dan pembacaan email secara offline. Dengan
demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.
12. Etika Penggunaan Email
Etika dalam email sama dengan etika dalam
menulis surat biasa. Ada email yang isinya
formal ada yang informal. Beberapa poin
penting:
1. Jangan mengirim email dengan lampiran
(attachment) yang terlalu besar (lebih dari 1
mb). Tidak semua orang mempunyai akses
Internet yang cepat, dan ada kemungkinan
lampiran tersebut melebihi kapasitas email
penerima, sehingga akan ditolak mailserver
penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa
beberapa penyedia email juga menerapkan
batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran email
yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya.
13. 2. Jangan mengirim lanjut (forward) email tanpa
berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
3. Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan
kosong.
4. Jangan menggunakan huruf kapital karena
dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.
5. Dan tentu saja, gunakan kata-kata dengan
santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis
akan terkesan berbeda dengan apa yang
sebetulnya kita maksudkan.
14. Perkembangan Email
Mulai tahun 1980-an email sudah bisa dinikmati
oleh khalayak umum, baik itu email gratisan
maupun yang berbayar. Saat ini banyak email
berbasis web yang diberikan secara cuma-
cuma oleh Telkom, Yahoo, Google, MSN, dll.
Kapasitasnya pun bervariasi mulai dari 100 mb
sampai yang tak terbatas.
Akibatnya, kini banyak perusahaan pos di
berbagai negara menurun penghasilannya
karena masyarakat lebih memilih email
sebagai media penyampai pesannya
