Email merupakan aplikasi yang memungkinkan pengguna internet untuk saling berkirim pesan elektronik. Email berawal dari sejarah perkembangan internet dan ARPANET pada tahun 1969-1970. Pengguna email memiliki mailbox yang disimpan di server email dengan alamat unik untuk berkomunikasi dengan mailbox lain. Ada berbagai macam bentuk dan proses komunikasi email seperti point to point, CC, BCC, mailing list, serta penggunaan client email seperti Outlook untuk mengakses mailbox di

1. [ e-mail / Electronic Mail]

2. Sejarah
Sejarah tentang Email tidak lepas pula dari sejarah
perkembangan internet, dimana sejarah internet dimulai
pada 1969 ketika Departemen Pertahanan Amerika, U.S.
Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA)
memutuskan untuk mengadakan riset tentang bagaimana
caranya menghubungkan sejumlah komputer sehingga
membentuk jaringan organik. Program riset ini dikenal
dengan nama ARPANET. Pada 1970, sudah lebih dari 10
komputer yang berhasil dihubungkan satu sama lain sehingga
mereka bisa saling berkomunikasi dan membentuk sebuah
jaringan.

3. E-mail (electronic mail)
 Email : aplikasi yang memungkinkan para pengguna
internet untuk saling berkirim pesan elektronik
 Para pengguna email memiliki sebuah mailbox (kotak
surat) elektronik yang tersimpan dalam suatu mail
server
 Mailbox memiliki sebuah alamat sebagai pengenal agar
dapat berhubungan dengan mailbox lainnya, baik
dalam bentuk penerimaan maupun pengiriman pesan
 Pesan yang diterima akan ditampung dalam mailbox,
selanjutnya pemilik mailbox sewaktu-waktu dapat
mengecek isinya, menjawab pesan, menghapus, atau
menyunting dan mengirimkan pesan email.

4. Alamat E-mail
 Alamat diperlukan dalam proses pengiriman e-mail
 Sistem pengalamatan pada email menggunakan format
identitas dan domain yang digabung menggunakan
karakter @, seperti namasaya@domain.co.id
 Pengiriman email dilakukan oleh protokol SMTP (Simple
Mail Transfer Protocol) merupakan protokol di jaringan
TCP/IP yang mengatur bagaimana email berpindah dari
pengirim ke penerima.
 Penerimaan email dilakukan oleh beberapa protokol, salah
satunya POP (Post Office Protocol), yaitu protokol yang
memungkinkan user untuk mengecek email yang diterima
di mailbox pada mail server dan men-download-nya
sehingga semua e-mail akan pindah ke komputer lokal

5. Istilah-istilah yang sering digunakan
dalam menggunakan e-mail adalah :
 Sign Up : Mendaftarkan diri (menjadi member)
 Sign In : Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya
sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member)
 Compose : Menulis surat baru
 Inbox : Surat yang masuk ke pemilik e-mail
 To : Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang
dituju
 CC : Surat dikirim secara berantai ke alamat lain
 BCC : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi
tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat CC

6.  Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirim
 Sent : Surat yang terkirim
 Spam : Surat yang berisi kata-kata yang tidak
baik/menganggu
 Reply : Membalas surat yang diterima
 Trash : Melihat e-mail yang telah dihapus
 Forward : Meneruskan surat yang diterima untuk
disampaikan kepada orang lain
 Attachment : Fasilitas pada sebuah program e-mail baik
program komputer maupun webmail yang dapat digunakan
untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan
pada e-mail yang akan di kirim.

7. EMAIL
 Penyedia layanan E-mail:
 Yahoo  Yahoo Mail
 Google  Gmail
 Microsoft  Windows Live, Hotmail
 Contoh alamat E-mail:
 black_plankton@yahoo.com
 genova@gmail.com

8. PROSES PENGIRIMAN DAN
PENERIMAAN EMAIL
KOMPUTER
KLIEN 1
INTERNET
MAIL
SERVER1
KOMPUTER
KLIEN 2
INTERNET
MAIL
SERVER2
SMTP PORT 25
POP3 PORT 110
SMTP PORT 25
POP3 PORT 110
SMTP PORT 25
POP3 PORT 110

9. Bentuk Komunikasi E-mail
 Point to Point : mengirimkan email langsung ke
sebuah alamat tertentu. Di Indonesia terdapat
kesepakatan di antara mereka yang sering berkirim
email bahwa cara ini dinamakan japri (jalur pribadi).
 Carbon Copy / CC : sebuah email, selain ditujukan ke
sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke
alamat lain
 Blind Carbon Copy / BCC : bentuk variasi dari CC, yaitu
sebuah email, selain ditujukan ke sebuah alamat utama
juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain, tetapi
penerima utama tidak mengetahui adanya tembusan.

10. Bentuk Komunikasi E-mail
(lanj)
 Distribution List : cara komunikasi dengan menggunakan
email secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang
berkepentingan untuk menyebarluaskan informasi tertentu
(pengumuman, berita harian, update mengenai
perkembangan suatu proyek, buletin, jurnal, dan
sebagainya), akan tetapi tidak mengharapkan adanya
respon dari para penerima emailnya.
 Discussion List / Mailing List / Milis: cara komunikasi
dengan menggunakan email secara dua arah, yang
memungkinkan siapa saja yang tergabung menjadi anggota
untuk mengirimkan informasi tertentu maupun
memberikan respon terhadap sebuah email.

11. Mailing List / Milis
 Bentuk komunikasi yang memungkinkan pengguna
email membentuk kelompok tersendiri yang diwakili
oleh sebuah alamat e-mail.
 Setiap e-mail yang ditujukan ke alamat e-mail
kelompok akan secara otomatis diteruskan ke alamat
e-mail seluruh anggotanya.
 Sebuah milis didirikan atas dasar kesamaan minat atau
kepentingan dan biasanya dimanfaatkan untuk
keperluan diskusi atau pertukaran informasi diantara
para anggotanya.
 Salah satu server milis yang cukup banyak digunakan
adalah Yahoogroups (www.yahoogroups.com).

12. Layanan E-mail
 Email berbasis web / Web Mail :
 seluruh kegiatan email harus dilakukan melalui suatu situs
web.
 menggunakannya haruslah dalam keadaan online.
 Email berbasis client / POP Mail :
 aktifitas email dilakukan dengan menggunakan perangkat
lunak email client, (misalnya Eudora atau Outlook Express).
 Perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi filter dan
pembacaan email secara offline (tidak tersambung ke
internet), dengan demikian, biaya koneksi ke internet dapat
dihemat.
 Koneksi hanya diperlukan untuk melakukan pengiriman
(send) atau menerima (recieve) email dari mailbox.

13. Client E-mail
 Perangkat lunak yang digunakan untuk men-download
e-mail yang terdapat pada mailbox ke komputer lokal
 Beberapa aplikasi email client : Eudora, Netscape
Mesangger, Ms. Outlook
 Client E-mail yang paling banyak digunakan : Ms Outlook,
yaitu sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan
workgroup yang dikeluarkan oleh Microsoft. Selain untuk
pengelolaan email, Outlook juga mempunyai beberapa
fasilitas lain seperti pengelolaan kalender kerja, meeting,
jadwal tugas dll. Perangkat lunak ini merupakan suatu
aplikasi pencatatan pesan dan pengelolaan informasi
personal, atau PIM (Personal Information Manager).

14. Latihan Penggunaan E-mail
 Membuat email di Gmail, dengan
 user_id : nama_panggilanXXX (nama penggilan diikuti
dengan 3 digit akhir NIM)
 Kirim email dengan bentuk komunikasi:
 Point to Point
 CC
 BCC

15. Latihan Penggunaan Client
E-mail
 Setting POP3 Gmail
 Setting Outlook
 Download e-mail

16. Setting Outlook (1)

17. Setting Outlook (2)

18. Setting Outlook (3)

19. Setting Outlook (4)

20. Setting Outlook (5)