Teks tersebut membahas tentang pengertian, jenis, cara kerja, dan contoh situs penyedia layanan email gratis. Secara ringkas, email adalah sarana komunikasi elektronik yang menggunakan protokol internet untuk mengirim dan menerima pesan, yang memiliki keunggulan dibanding surat konvensional karena lebih aman dan tidak terbatas jarak maupun waktu. Jenis email meliputi POP, webmail, dan forwarding, sedangkan contoh situs penyedia

1. Tugas TIK
1.) Pengertian e-mail
E-Mail (Electronic Mail) adalah sebuah fasilitas komunikasi dalam Internet yang
berfungsi mengirim surat secara elektronik yang dapat menjangkau ke seluruh dunia.
Dibandingkan dengan surat biasa, e-mail mempunyai keunggulan yang lebih aman serta
tidak membedakan jarak dan waktu.
2.) Jenis-jenis e-mail
a. Pop mail (Post Office Protocol) adalah sebuah aplikasi-lapisan Internet protokol standar
yang digunakan oleh lokal klien E-mail untuk mengambil E-mail dari server remote
melalui koneksi TCP / IP.
Kelebihan POP mail
:
• Dapat dibaca secara offline
• Kita dapat membaca satu persatu E-mail yang masuk
Kekurangan POP mail
• Kita tidak bisa membaca E-mail dari sembarang tempat
b. Webmail adalah sebuah aplikasi web yang diakses melalui web browser.
Contohnya : Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail, dan AOL Mail.
Kelebihan Webmail
:
• Dapat melakukan pengecekan email dimana saja dan kapan saja
Kekurangan Webmail
• Pengecekan e-mail harus selalu terhubung dengan internet
c. E-mail Forwarding umumnya mengacu pada pengoperasian kembali mengirim pesan
email dikirim ke satu alamat email ke alamat email yang mungkin berbeda.
Kelebihan E-mail Forwarding :
• Dapat menyembunyikan alamat email sesungguhnya
• Jika kita hendak mengganti email, tidak perlu memberi tahu alamat email yang baru
hanya cukup memberi alamat email forwarding
Kekurangan E-mail Forwarding :
• Bersifat perantara, jadi harus meneruskan email yang diterima ke alamat lain,
sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk sampai ke alamat email
sesungguhnya.
3.) Perbedaan antara email berbasis pop3 dengan email berbasis web :
a. Email berbasis pop3 dapat dibuka hanya oleh komputerpemakai atau
pengguna,sedangkan email berbasis web, bisa dilihat oleh siapa sajayang sedang
mengakses internet.

2. b. Melalui email berbasis pop3 akses internet pada saat mengirim danmenerima dapat
dikurangi, sedangkan pada email berbasis web aksesinternet tidak boleh sampai putus
saat akses email, mulai darimengirim sampai menerima
c. Melalui sistem pop3 kita dapat membaca email secara offline tanpaharus tersambung
dengan layanan internet, sedangkan email secara web harus tetap tersambung dengan
internet walaupun membaca.
d. Untuk menggunakan email berbasis pop3 kita perlu tersambung secaralangsung pada
jaringan atau penyedia layanan ,dan perlu memiliki aplikasi mail client, sedangkan
melalui email berbasis web. Setelah tersambung ke Internet lewat jaringan atau
penyedia layananInternet, kita dapat mengarahkan browser web komputer kita ke
webyang menyediakan jasa email web, seperti <http://id.mail.yahoo.com/>dan masuk
ke akun kita
e. Dalam kapasitas media penyimpanan, POP3 lebih besar karena ukuran penyimpanannya
tidak terbatas. Sedangkan e-mail berbasis Web menggunakan komputer orang lain yang
dibatasi dalam kapasitas penyimpanannya.
f. Email berbasis pop3 lambat, sedangkan email berbasis web lebih cepat dan handal.
4.) Cara kerja e-mail :
Pada email server terdapat dua server yang berbeda yaitu incoming dan outgoing server.
server yang biasa menangani outgoing email adalah server SMTP(Simple Mail Transfer
Protocol) pada port 25 sedangkan untuk menangani incoming email adalah POP3(Post
Office Protcol) pada port 110 atau IMAP(Internet Mail Access Protocol) pada port 143 Saat
anda mengirim email maka email anda akan ditangani oleh SMTP server dan akan dikirim ke
SMTP server tujuan, baik secara langsung maupun melalui melalui beberapa SMTP server
dijalurnya. apabila server tujuan terkoneksi maka email akan dikirim, namun apabila tidak
terjadi koneksi maka akan simasukkan ke dalam queue dan di ‘resend setiap 15 menit’.
Apabila dalam 5 hari tidak ada perubahan maka akan diberikan undeliver notice ke inbox
pengirim. Apabila email terkirim email akan masuk pada POP3 server atau IMAP server. jika
menggunakan POP3 server maka apabila kita hendak membaca email maka email pada
server di download sehingga email hanya akan ada pada mesin yang mendownload email
tersebut, dengan kata lain kita hanya bisa membaca email tersebut pada device yang
mendownload email tersebut. berbeda dengan POP3 IMAP server mempertahankan email
pada server sehingga email dapat dibuka kembali lewat device yang berbeda .
5.) Bentuk dasar dalam pengalamatan alamat e-mail, yaitu :
Sistem pengalamatan pada email menggunakan format identitas dan domain yang digabung
menggunakan karakter @ (at,dibaca et), seperti namasaya@domain.or.id .
Contoh ketika kita akan mengirim surat, agar sampai ketempat tujuan dengan benar,
pengalamatan email mempunyai bentuk dasar sebagai berikut:
AhyaniRizkaICL@gmail.com

3. keterangan :
a. AhyaniRizkaICL adalah nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin
dituju dalam mailserver.
b. @, sebagai pemisah atau penggabung penulisan antara user ID dan host (dibaca et).
c. gmail.com, yaitu sebagai nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya sebagai
berikut:
- .co : second level domain, menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori komersial
-
.id : top level domain, menunjukkan bahwa domain initerdaftar pada otoritas
domain Indonesia (id.)
6.) Variasi bentuk komunikasi e-mail
a. POINT TO POINT
Maksudnya adalah mengirimkan e-mail langsung kesebuah alamat tertentu . di
indonesia terdapat kesepakatan diantara mereka yang sering berkirim e-mail bahwa
cara ini dinamakan japri , singkatan dari jalur pribadi .
b. CARBON COPY/CC
Pengertian karbon , disini analog dengan bila kita mengetik surat ( dengan mesin tik
konvensional ) menggunakan kertas karbon untuk mendapatkan sinyalnya .
maksudnya adalah sebuah e-mail , selain di tujukan ke sebuah alamat utama juga di
kirimkan tembusannya ke alamat lain . biasanya alamat utama kita
tuliskan pada bagian yang awal dengan "TO" sedangkan alamat tembusanya kita
tuliskan pada bagiann "CC"
c. BLIND CARBON COPY / BCC
Ini adalah variasi dari CC . orang yang menerima e-mail yang alamatnya di
tuliskan pada bagian "TO" Oleh si pengirim ,
bisa melihat kepada siapa atau kepada alamat e-mail mana saja email tersebut dikirimkan sebagai tembusan . ini karena ia
bisa langsung melihat pada bagian "CC" .
Kadang-kadang ada kebutuhan untuk mengirimkan sebuah e-mail
kepada seseorang tetapi kita tidak ingin orang
tersebut tahu bahwa kita juga mengirimkan tembusannya kepada alamat
orang lain . untuk itulah digunakan BCC. beberapa e-mail client menyediakan
bagiann "BCC" selain "TO" dan "CC" . Pada outlook express versi 5.01 bagian BCC
baru bisa tampak bila kita masuk kesebuah e-mail baru dan mengklik pilihan view.
d. DISTRIBUSTION LIST
Distribustion list adalah sebuah cara komunikasi dengan menggunakan e-mail secara
satu arah . biasanya ini di buat oleh orang yang berkepentingan untuk menyebar
luaskan informasi tertentu ( pengumuman , berita harian ,dan sebagainya ) .

4. akan tetapi tidak megharapkan adanya respon dari pada penerima e-mailnya .
untuk itu yang harus di lakukan adalah membuat sebuah alamat tertentu
khusus untuk keperluan ini . bila pengelola distribution list mengirimkan sebuah email ke alamat tersebut , maka alamat itu akan mem-forwade e-mail tadi ke
semua alamat e-mail yang menjadii pelanggan ( subscriber) DARI distribution list .
e. DISCUSSION LIST
Discussion list sering kali juga disebutt mailing list atau lebihh
populer dengan milis . pengertiannyya hampir sama dengan distribution
list hanya memungkinkan siapa saja yang tergabung menjadii subscriber untuk me
ngirimkan respon terhadap sebuah e-mail . akan tetapi belum
tentu semua orang bisa begitu saja mengikuti sebuah milis . kadang kadang
ada milis untuk kalangan terbatas.
7.) Situs web yang menyediakan free e-mail :
a. Gmail http://gmail.com
adalah layanan email dari google. Gmail merupakan layanan email dan chat. Gmail
menyediakan ruang penyimpanan yang tidak terbatas. Gmail memiliki banyak fitur
seperti POP dan IMAP yang bisa dimanfaatkan untuk menggunakan email client seperti
outlook express (termasuk microsoft outlook) maupun aplikasi handphone.
b. Yahoo http://mail.Yahoo.com
merupakan perintis layanan email gratis sehingga memiliki banyak pengguna. Di
samping layanan emailnya, yahoo juga banyak digunakan untuk chatting dengan aplikasi
instant messenger atau sering disebut YM. Yahoo juga menyediakan ruang
penyimpanan yang tidak terbatas, akan tetapi yahoo international dengan TLD .com
tidak memiliki fitur POP dan IMAP.
Layanan tersebut hanya terdapat pada Yahoo Regional seperti Yahoo.co.id untuk
Indonesia.
c. AIM Mail http://dashboard.aim.com/aim
layanan email gratis berbasis web dengan ruang penyimpanan tidak terbatas,
perlindungan spam yang bagus dan antar muka yang mudah digunakan. AIM Mail juga
menawarkan akses POP dan IMAP sehingga lebih fleksibel bagi anda yang mempunyai
rutinitas tinggi dalam penggunaan email.
d. Windows Live Hotmail http://hotmail.com
Merupakan penyedia layanan email gratis dengan ruang penyimpanan sebesar 5 GB,
sistem pencarian yang cepat, keamanan yang solid dan antar muka yang mudah
digunakan sebagai program email desktop. Windows Live Hotmail selalu memeriksa
email yang masuk dengan scanning virus sehingga lebih aman. Akan tetapi dengan
jalanya fitur-fitur tersebut, kecepatan akses dikorbankan sehingga menjadi lebih lambat.

5. e. GMX Mail http://gmx.com
menawarkan akun email dengan ruang penyimpanan sebesar 5 GB dengan fitur POP
sebaik layanan IMAP . Dengan memiliki akun GMX Mail sahabat juga bisa membaca
akun email lain termasuk Yahoo, Gmail, dan Windows Live Hotmail.
f. Mail.com http://www.mail.com
sangat bagus untuk sebuah nama domain email. Dengan mendaftar di Mail.com sahabat
bisa memilih bermacam-macam domain untuk email sahabat. Akan tetapi layanan
keamanan di mail.com lebih sedikit jika dibandingkan dengan layanan email lainnya.
g. My Own Email www.myownemail.com
Situs ini hampir sama dengan www.mail.com yang memberikan sahabat keleluasaan
memilih sejumlah nama domain untuk accaount email sahabat. Kapasitas email yang
diberikan oleh situs ini adalah 50 pesan, namun mereka memiliki beberapa fitur yang
cukup baik, seperti Encrypt outgoing messages, Unlimited Signatures, Priority
Notification, Signature Files, SpamFilter, dan sebagainya.
h. Gawab.com Gawab.com
sangat, cepat, stabil dan sangat berguna layanan email gratis dengan 10 GB memori,
akses POP dan IMAP juga banyak yang berbasis web hore. sayangnya Gawab.com tidak
memberikan sahabat akses ke label, dan pencarian pesan yang hilang.
i. BigString.com BigString.com
mempunyai memori gratis 2 GB layanan email yang aman dan surat tercatat layanan
dan memungkinkan sahabat melindungi sandi dari kadaluarsa atau mengedit pesan
yang dikirim, misalnya.Sayangnya, BigString.com tidak dilengkapi dengan fitur yang baik
untuk menangani surat masuk dan tidak memiliki alat pengorganisasian.
j. Easy.com www.easy.com
Menyediakan email gratis berkapasitas 3 MB, lengkap dengan fasilitas kalender.
k. Excite.com www.mail.excite.com
adalah sebuah portal yang mirip yahoo, dimana sahabat bisa menikmati berbagai
layanan jika memiliki sebuah account di situs ini. Kapasitas yang disediakan adalah 3 MB.
l. Hush Mail www.hushmail.com
Situs ini menawarkan email gratis dengan fasilitas enkripsi untuk mengamankan lalu
lintas email sahabat. Sebelum mendaftar sahabat diwajibkan menginstal program Hush
Encryption Engine di computer sobat.
m. MyRealBox www.myrealbox.com
Situs ini menyediakan email gratis berkapasitas 10 MB. Keistimewaannya sahabat bisa
mengecek email sahabat melalui program email client seperti Outlook Express dan
sebagainya, menggunakan IMAP server sama seperti Hotmail.

6. n. Postmaster www.postmaster.co.uk
Situs yang berbasis di Inggris ini menyediakan email gratis berkapasitas 3 MB, dengan
fitur-fitur tambahan seperti forum diskusi, poling, dan kartu ucapan.
o. Softhome www.softhome.net
Lumayan juga. Meski loadingnya agak lambat.
p. Eramuslim mail.eramuslim.com
adalah sebuah portal berita alternatif yang bernuansa keislaman dan berbahasa
Indonesia. Selain berita dan beberapa rubrik lain, situs ini juga menyediakan layanan
email gratis berkapasitas 5 MB.
q. Disctarra www.disctarra.com
Situs music terpopuler di Indonesia ini pun menyediakan email gratis yang cukup bagus.
r. MAIL.RU http://mail.ru
Layanan penyedia e-mail gratis ini berbahasa Rusia. Kapasitas storage-nya hingga 10 GB.
Bisa POP3.Hanya saja saat ini, proses daftarnya agak ribet. Karena usernya harus yang
berdomisili di Rusia. Dulu masih bebas dari negara manapun.
s. TELKOM.NET http://mail.telkom.net
adalah layanan e-mail gratis dari TELKOM. Kapasitas simpan hanya 10 MB. Cukup cepat
karena servernya di Indonesia. Interface-nya berbahasa Indonesia.
t. PLASA.COM http://plasa.com.
adalah fasilitas email gratis yang diberikan oleh PT Telkom. Email Plasa menyediakan
web mail gratis dengan kapasitas 10 MB
u. OPERAMAIL.COM http://www.operamail.com
selain menyediakan browser opera yang bisa sahabat download secara gratis,disini
sahabat juga dapat membuat email gratis dari opera,tapi sayang kapasitas
penyimpanannya hanya 3MB