593.табличный процессор ms excel основы работы и применения в экономике

3
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Российский государственный торгово - экономический
университет
Казанский институт (филиал)
Кафедра информатики и высшей математики
Ю.Н. Марков, И.И. Исмагилов
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL:
ОСНОВЫ РАБОТЫ И ПРИМЕНЕНИЯ В ЭКОНОМИКЕ
Учебное пособие
Казань 2010
УДК 681.3
ББК 32.973.26-018.2
М 27
Печатается по решению учебно-методического совета
Казанского института (филиала) ГОУ ВПО «РГТЭУ»
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»

4
Рецензенты: - И.В. Аникин, к.т.н., доцент, заведующий кафедрой систем
информационной безопасности КГТУ (КАИ) им.
А.Н.Туполева;
- И.Н. Аглиуллин, к.т.н., доцент кафедры информатики и выс-
шей математики КИ (филиала) РГТЭУ;
Марков Ю.Н., Исмагилов И.И.
М27 Табличный процессор MS Excel: Основы работы и применения в
экономике: учебное пособие. - Казань: Изд-во МОиН РТ, 2010. – 116 с.
ISBN 978-5-4233-0036-4
В данном учебном пособии раскрыты функциональные возможно-
сти, базовые объекты и операции, основные средства и инструменты таблич-
ного процессора MS Excel. Упражнения иллюстрированы с целью ускорения
приобретения необходимых навыков практической работы с популярным
приложением офисного назначения. Рассматривается решение отдельных
классов экономических задач средствами MS Excel.
Учебное пособие предназначено для студентов вузов экономических
специальностей, а также может быть полезно всем желающим освоить ин-
формационные технологии табличной обработки данных.
 РГТЭУ
 Марков Ю.Н., Исмагилов И.И., 2010
 Оформление Изд-ва МОиН РТ , 2010

5
ВВЕДЕНИЕ
Среди интегрированных программных пакетов офисного назначения
широкую популярность приобрел пакет Microsoft Office. Основными состав-
ными его компонентами являются: текстовый процессор MS Word, таблич-
ный процессор MS Excel, СУБД MS Access. Изучение этих программных
продуктов, как базовых в экономической информатике, предусмотрено учеб-
ными программами современныхВУЗов [1-5].
Если текстовый процессор MS Word в сфере офисного применения
предназначен для создания текстовых документов, а СУБД MS Access для
организации работы с массивами данных, то табличный процессор MS Excel
в основном несет вычислительную нагрузку и используется, прежде всего,
для автоматизации разнообразных расчетов. Сфера применения табличного
процессора MS Excel распространяется как на финансово-экономические
расчеты [6], так и на проектирование технических систем [7]. Эффективно
MS Excel применяется в менеджменте[7-9], бухгалтерском учете и аудите
[12, 13].
Цель настоящего учебного пособия - обеспечить методическую под-
держку практических занятий по дисциплинам информационного цикла: Ин-
форматике, Программным средствам офисного назначения, Информацион-
ным технологиям управления, Информационным технологиям в коммерче-
ской деятельности. В нем приведены сведения об основных технологических
операциях и процессах в среде табличного процессора MS Excel при работе с
данными, представленными в табличной форме.
Излагаемые положения демонстрируются на примерах. Примеры со-
провождаются подробным алгоритмом действий. Часть используемых при-
меров содержится в источниках, представленных в списке литературы. При-
водятся дополнительные контрольные задания и тесты, направленные на за-
крепление изложенного материала.
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL
1.1. Назначение
Табличные процессоры предназначены для создания, хранения и обра-
ботки электронных таблиц. Электронные таблицы – это двумерные массивы
данных, состоящие из столбцов и строк и размещенные в памяти компьюте-
ра. Они позволяют не только создавать табличные документы, но и автом а-
тизировать обработку табличных данных. Табличные процессоры часто
называют также просто электронными таблицами. Лидирующее место в этом
классе программных продуктов занимает табличный процессор фирмы Mi-
crosoft Excel, который является Windows-прграммой и входит в пакет Mi-
crosoft Office.

6
1.2. Возможности
Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами
данных. При работе с табличным процессором на экран выводится прям о-
угольная таблица, в ячейках (клетках) которой могут находиться числа, по-
яснительные тексты и формулы для расчета значения в ячейке по имеющим-
ся данным.
Кроме того, с помощью электронных таблиц можно выполнять различ-
ные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить
разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моде-
лировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций. В
расчетах можно использовать более 400 математических, статистических,
финансовых и других специализированных встроенных функций (см. раздел
2), связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные
форматы представления данных, создавать иерархические структуры.
Табличный процессор MS Excel предлагает большой набор возможно-
стей по графическому представлению данных (см. раздел 4). Имеется воз-
можность выбора из различных (14 стандартных и 20 нестандартных) типов
диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей
(подтипов). В процессе формирования диаграммы можно просмотреть любой
тип и выбрать наиболее удачный для данной таблицы.
С электронными таблицами MS Excel (с числом строк до нескольких
тысяч) можно выполнять целый ряд действий (см. раздел 5), характерных для
работ с базами данных, таких как сортировка, фильтрация, формирование
итогов и т.д.
Возможности MS Excel эффективно используются в постановке, реше-
нии и анализе оптимизационных задач (см. раздел 6), в построении экстрапо-
ляционных моделей прогнозирования экономических процессов, в решении
задач корреляционного и регрессионного анализа (см. раздел 7).
Замечательной особенностью табличного процессора является наличие
инструмента макросов (см. раздел 8), позволяющего создавать приложения.
Приложения записываются в виде программ на языке программирования
Visual Basic for Applications, относящегося к классу объектно-
ориентированных языков.
Использование MS Excel в составе интегрированного пакета Microsoft
Office допускает взаимный импорт данных на уровне документов из одного
приложения в другое (см. раздел 9).
1.3. Интерфейс пользователя
Вид главного окна табличного процессора MS Excel приведен на рис. 1.
Структура главного окна MS Excel во многом походит на структуру окна тек-
стового процессора MS Word и, как правило, включает строку Меню и обыч-

7
но две панели инструментов, а именно, панель инструментов Стандартная и
панель инструментов Форматирование.
Кнопки панели инструментов Стандартная соответствуют наиболее
часто выполняемым действиям. Одного щелчка мышью достаточно, чтобы
открыть или сохранить файл, напечатать, вырезать, скопировать и вставить,
суммировать или сортировать данные.
Кнопки панели инструментов Форматирование позволяют выбирать
шрифты; выделять текст полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием;
выравнивать текст; форматировать числа; оформлять таблицы рамками и
цветом.
Во всех случаях, когда это не оговаривается, под щелчком мыши под-
разумевается использование левой кнопки мыши.
Поле имени Строка Меню
Панели инструмен-
тов:
Стандартная и
Форматирование
Строка формул
Рабочий лист
Строка состояния
Рисунок 1. Общий вид экрана в Microsoft Excel.
Заголовок строки Заголовок столбца
Имя файла рабочей книги Заголовок окна документа
Выделенная
ячейка
Кнопки прокрутки листов Ярлычок листа Полосы прокрутки
Рисунок 2. Элементы рабочего листа.

8
Основную площадь экрана занимают рабочие листы, разбитые на
ячейки. На рис. 2 приведены элементы рабочего листа. Максимальный раз-
мер рабочего листа составляет 65536 строк (в версии MS Excel 2000) на 256
столбцов, чего вполне достаточно для выполнения большинства задач. Рабо-
чие листы документа образуют рабочую книгу. Она хранится в файле с про-
извольным именем и расширением .XLS.
Кроме использования кнопок на панели инструментов в вызове и ис-
полнении основного набора команд применяется строка Меню. Последова-
тельное исполнение набора команд будем записывать в форме последова-
тельного перечисления и разделения их знаком «», например, Файл 
Печать или Вставка  Рисунок  Картинки.
Широкие возможности предоставляет также использование контекст-
но-зависимого меню различных объектов экрана MS Excel. Оно вызывается
щелчком правой кнопки мыши по объекту и содержит набор команд, приме-
нимых к данному объекту окна. В качестве объектов могут выступать выде-
ленная ячейка рабочего листа, заголовки строк и столбцов, ярлычки листа
(см. рис. 5) или кнопки панели инструментов. Например, контекстное меню
ячейки содержит часто используемую команду Очистить содержимое с
очевидным назначением, а команды Добавить ячейки и Удалить кон-
текстного меню заголовков строк и столбцов позволяют осуществлять встав-
ку и удаление строк и столбцов таблицы несколько иначе, чем с помощью
строки Меню (см. раздел 2.9. Вставка и удаление строк таблицы).
Выбор той или иной команды, как правило, сопровождается вызовом
на экран соответствующего окна (см. рис. 6-7), в котором нужно установить
необходимые опции. Условие выхода из окна с требованием исполнения
данной команды осуществляется нажатием клавиши , что в
дальнейшем дополнительно оговариваться не будет.
Тесты по разделу 1.
1. Основными составными интегрированного пакета MS Office являются:
а) система управления базами данных (СУБД) MS Access;
б) настольный информационный менеджер MS Outlook (программа анализа
и составления расписаний);
в) табличный процессор MS Excel; г) текстовый процессор MS Word.
2. Для автоматизации разнообразных расчетов наиболее часто используются:
а) таблицы текстового процессора MS Word; в) СУБД MS Access;
б) табличный процессор MS Excel; г) все перечисленное.
3. Сфера применения MS Excel распространяется на:
а) проектирование технических систем;
б) финансово-экономические расчеты;

Для выполнения тестов выберите правильный ответ из предложенных вариантов.

9
в) организацию документооборота.
4. В ячейках электронной таблицы могут находиться:
а) пояснительные тексты; б) формулы для расчета; в) числа.
5. В расчетах с помощью MS Excel можно использовать специализированные
встроенные функции:
а) более 700; б) более 600; в) более 500; г) более 400.
6. Табличный процессор MS Excel может использоваться для решения оп-
тимизационных задач:
а) работ с базами данных;
б) построения экстраполяционных моделей прогнозирования экономиче-
ских процессов;
в) графического представления данных.
7. Рабочие листы документа образуют:
а) Рабочую папку; б) Рабочую книгу; в) Рабочие страницы; г) Рабочий
файл.
8. Файл для хранения электронных таблиц имеет расширение:
а) xlt; б) xlp; в) xls; г) xld.
9. В качестве объектов использования контекстного меню в MS Excel могут
выступать:
а) ярлычки листа; б) кнопки панели инструментов;
в) ячейки рабочих листов; г) заголовки столбцов и строк.
10. Кнопки панели инструментов Форматирование в MS Excel позволяют:
а) оформлять таблицы рамками и цветом;
б) суммировать или сортировать данные;
в) выбирать шрифты; г) вырезать, копировать и вставлять данные.
2. ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ
MS EXCEL
2.1. Изменение интерфейса пользователя
Пользователь имеет возможность изменить вид экрана текстового про-
цессора в соответствии со своими потребностями. Интерфейс пользователя
определяется вкладкой Вид строки Меню. Параметры вкладки Вид позволяют
изменить внешний вид окна программы и документа. Дополнительные воз-
можности устанавливаются набором опций на вкладке Вид после примене-
ния команды Сервис  Параметры. В результате можно скрыть или пока-
зывать строку формул, рабочую сетку ячеек, строку состояния, показывать
формулы в ячейках или вычисленные по ним значения, осуществить
настройку панелей инструментов, управлять масштабом изображения табли-
цы и т.д.
Работу с панелями инструментов облегчают подсказки с названиями
кнопок панелей. Чтобы отобразить или скрыть всплывающие подсказки, вы-

10
берите команду Сервис  Настройка, а затем установите или снимите
флажок Отображать подсказки для кнопок на вкладке Параметры.
Управление интерфейсом пользователя возможно также через кон-
текстно-зависимое меню (см. раздел 8.2. Запуск макроса).
Изменение размеров и перемещение окон производится согласно пра-
вилам, принятым в среде Windows.
2.2. Адресация и выделение ячеек
Каждая ячейка определяется своим адресом в таблице – индексом
столбца (A, B, C…) и номером строки (1, 2, 3…), на пересечении которых она
находится. Например, ячейка в столбце А в первой строке имеет адрес А1, а
ячейка в том же столбце, но во второй строке – А2.
Этот способ записи адресов ячеек используется в MS Excel по умолча-
нию и называется стилем «A1». Другой способ называется стилем «R1C1». В
этом случае указание номера строки и номера столбца следует после букв R и
C, соответственно. Например, R5C3 – адрес ячейки, стоящей на пересечении
5-й строки с 3-м столбцом (равнозначно адресу C5 при первом способе запи-
си). Изменение способа адресации осуществляется настройкой параметров
функционирования MS Excel командой Сервис  Параметры  Общие 
Стиль ссылок. В данном пособии используется стиль «A1».
В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками,
так и с группами ячеек, которые образуют блок. Адреса ячеек в блоках разде-
ляются двоеточием « : », например блок А1:В4 включает в себя ячейки А1,
А2, А3, А4, В1, В2, В3 и В4. Блоку ячеек может быть присвоено имя. С бло-
ками ячеек в основном выполняются операции копирования, удаления, пере-
мещения, вставки и т.п.
Выделение (выбор) – очень важное понятие, необходимое для практи-
ческой работы. В MS Excel действует правило: для того чтобы обработать
данные, их нужно сначала выделить.
Щелкните мышью по ячейке А1. Ее окружит темная рамка (табличный
курсор) – признак выделения. Теперь в ячейку можно вводить данные. Вве-
дите в нее какое-нибудь число и то же самое последовательно проделайте для
ячеек А2 и А3. Теперь, если вы выделите ячейку А1 и, не отпуская кнопку
мыши, потяните указатель вниз до ячейки А3, то весь введенный столбец
чисел попадет в выделение. Во время выделения указатель мыши имеет вид
жирного белого крестика. Для выделения блока ячеек необходимо устано-
вить курсор в ячейку, начиная с которой выполняется выделение, нажать ле-
вую кнопку мыши и протащить курсор, закрашивая в темный цвет область
выделения.
Для быстрого перемещения табличного курсора в требуемую ячейку
можно пользоваться окном Переход, вызов которого осуществляется нажати-

11
ем функциональной клавиши F5. В открывшемся окне в поле Ссылка ввести
адрес ячейки и нажать клавишу или Enter.
Выделение всех ячеек листа достигается нажатием кнопки в левом
верхнем углу листа (на пересечении заголовков строк и столбцов). Выделить
все ячейки строки (столбца) можно щелкнув мышью на заголовке этой стро-
ки (столбца). Чтобы выделить одновременно несколько смежных строк
(столбцов), щелкайте на заголовках крайних позиций, придерживая нажатой
клавишу Shift. Чтобы выделить несколько отдельных строк (столбцов), щел-
кайте на заголовках выбранных позиций, придерживая нажатой клавишу Ctrl.
2.3. Ввод, редактирование и копирование данных
Содержимым ячейки электронной таблицы может быть либо текст,
числовое значение или формула. Текст и числа рассматриваются как кон-
станты, поэтому их изменение возможно лишь только редактированием соот-
ветствующих ячеек. Формулы же автоматически пересчитывают свои значе-
ния при изменении хотя бы одного аргумента.
При вводе чисел используются цифры и знаки: +, - , разделитель целой
или дробной части (, или .), %. Выбор разделителя (, или .) зависит от устано-
вок стандарта представления чисел, указанных в Панели управления → Язык
и стандарты.
Числовые константы разделяются на целые, вещественные, даты, вре-
мя. Вещественные константы можно записывать в форме с фиксированной
запятой и в форме с плавающей точкой. Представление числа в форме с фик-
сированной запятой содержит мантиссу и порядок, записанные через латин-
скую букву E (прописную или строчную). Мантисса может быть записана как
целая константа или константа с фиксированной запятой, а порядок только
как целая константа. Числовая константа в экспоненциальной форме тракту-
ется как мантисса умноженная на 10 в степени, равной порядку. Например,
число 1000000 имеет вид 1Е+06.
При вводе значения в формате Общий (см. рис. 6) автоматически под-
бирается подходящий формат – фиксированный или экспоненциальный. Но
пользователь имеет возможность изменить отображение числа (см. раздел
2.8. Форматирование ячеек). Если число превышает размер ячейки, то оно
отображается в виде последовательности знаков #.
Даты и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа, так
как они могут быть использованы в качестве аргументов для формул. Распо-
знаются следующие форматы для даты: 31/12/99 или 31.12.99. или
31/декабря/99 или 31 декабря 99 и форматы для времени: 12:12 или 12:12:04.
Чтобы быстро ввести в ячейки текущее число, выделите ячейку и нажмите
клавиши [Ctrl] +[;], а для ввода текущего времени – [Ctrl] + [:].
После ввода числовые данные выравниваются по правой границе ячей-
ки.

12
Любая введённая строка символов, которая не является числом или
формулой, воспринимается как текст. Текстовые данные, начинающиеся с
цифры или со знаков /, +, -, (, $, @, #, необходимо предопределять апостро-
фом. Например, «/Иванов/».
Если введенный текст не умещается в ячейке, то он занимает соседние
пустые ячейки. В случае отсутствия таких ячеек текст усекается. Текст мож-
но увидеть, расширив ячейку, или сделав её текущей (тогда в строке формул
появится её полное содержимое).
Длинный текст можно разбить в ячейке на несколько строк нажатием
комбинации клавиш Alt + Enter.
После ввода текстовые данные автоматически выравниваются по левой
границе ячейки. Это положение можно изменить форматированием ячеек
(см. раздел 2.8. Форматирование ячеек).
При вводе числовых и текстовых данных необходимо выполнить сле-
дующее: выделить ячейку, ввести данные с клавиатуры и закончить ввод.
Окончание ввода осуществляют нажатием клавиши Enter, или щелчком мы-
ши в любой другой ячейке, или щелчком по кнопке с зеленой галочкой в
строке формул.
Для ввода значений в диапазоне ячеек рекомендуется сначала выделить
требуемые области ввода и вводить значения, завершая их нажатием клави-
ши Enter. При этом курсор будет автоматически перемещаться от одной
ячейки к другой в соответствии с установкой направления перемещения (ко-
манда Сервис→ Параметры → Правка → Переход к другой ячейке после
ввода в направлении).
Для отмены ввода в ячейку набранного значения следует нажать кла-
вишу Esc или щёлкнуть на кнопку с красным крестом в строке формул.
Для редактирования данных необходимо дважды щелкнуть в ячейке,
или щелкнуть на строке формул, после чего изменить значение и нажать кла-
вишу Enter.
Для копирования содержимого ячеек необходимо выбрать копируемую
ячейку или выделить диапазон ячеек, скопировать информацию в буфер об-
мена (команда Правка → Копировать), переместить курсор в ячейку назна-
чения и вставить данные из буфера обмена (команда Правка → Вставить).
Для быстрого копирования целесообразно воспользоваться соответствующи-
ми кнопками панели инструментов Стандартная (см. раздел 3.3.Технология
создания электронной таблицы).
Для заполнения ячеек одним и тем же значением данных рекомендует-
ся выполнить следующее. Выбрать исходную ячейку и установить курсор
мыши на квадратик в правом нижнем углу ячейки (маркер заполнения). Ко-
гда курсор примет вид черного крестика, следует нажать левую кнопку мыши
и растянуть бледно-серую рамку, охватывая область, куда необходимо копи-
ровать данные.

13
2.4. Ввод, редактирование и копирование формул
В ячейку можно вводить не только текст и числовую информацию, но
и формулы. Формула – это математическая запись вычислений, производи-
мых над данными таблицы. С помощью формул можно, например, склады-
вать, умножать и сравнивать данные одного или нескольких листов, то есть
формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку текуще-
го листа вычисляемое значение. В формуле могут использоваться внешние
ссылки – ссылки на ячейки других листов текущей рабочей книги или на
ячейки листов других рабочих книг.
Таким образом, например перемножение в формуле двухадресов ячеек
означает перемножение числового содержимого этих ячеек и помещение
результата перемножения в третьей ячейке, в которой и записана эта форм у-
ла. В сущности, формула является инструкцией по выполнению последова-
тельности операций. Она может включать в себя функции, адреса ячеек и
диапазонов, константы, имена ячеек или диапазонов, соединенные круглыми
скобками и знаками операций.
Ввод формулы начинается с символа « = » (знак равенства). Именно
этим знаком вы отличаете ввод формулы от ввода текста или просто число-
вого значения. Символы адресов ячеек, входящих в состав формулы, можно
либо набирать с клавиатуры, либо можно помещать в формулу, щелкая по-
следовательно по ячейкам с соответствующим адресом.
Завершается ввод формулы нажатием клавиши Enter. В ячейке при
правильном вводе формулы появляется результат вычисления. Саму форму-
лу можно увидеть теперь в Строке формул (см. рис. 1). Можно задать также
отображение вида формулы в ячейке вместо значения результата, применив
команду Сервис → Параметры → Вид → Формулы.
Результат любой части формулы можно просмотреть следующим обра-
зом. Выделите необходимый фрагмент в Строке формул и нажмите на кла-
виатуре клавишу «F9». Для отмены просмотра результата следует нажать
клавишу Esc . Если этого не сделать, то первоначальный фрагмент формулы
будет заменен результатами.
Для быстрого задания формул можно использовать механизм Автовы-
числений. Для его запуска достаточно выделить ячейки и вызвать контекст-
но-зависимое меню Строки состояния (см. рис. 1). Контекстное меню со-
держит опции для расчета: Сумма, Среднее, Максимум, Минимум и т.д.
Чтобы отредактировать уже имеющиеся данные в ячейке, дважды
щелкните на ней мышью или, выделив ее, нажмите на клавиатуре клавишу
«F2». Вводить данные в ячейку и редактировать их можно как непосред-
ственно в ячейке, так и в Строке формул.
Если формула введена с ошибками или вычисление результата по
формуле невозможно, то в ячейке появляется сообщение об ошибке (см.
табл. 1).

14
Таблица 1.
Сообщения об ошибках в формуле
Текст
сообщения
Возможная причина Способ устранения
# ДЕЛ/0! Деление на ноль
Проверить содержимое вли-
яющей ячейки
# ССЫЛКА! Указана некорректная ссылка
Проверить ссылки, особенно
внешние: правильно ли ука-
зан путь, не был ли переиме-
нован файл, лист и т.д.
# ЧИСЛО!
Невозможность вычисления
значений (например, извлече-
ние квадратного корня из
отрицательного числа)
Проверить правильность за-
дания аргументов функций
# ПУСТО!
Неверно указано пересечение
диапазонов ячеек (нет общих
ячеек)
Задать правильно диапазон
ячеек
# ЗНАЧ!
Задан аргумент недопустимо-
го типа
Уточнить типы аргументов
для применяемой функции
# ИМЯ!
Указано недопустимое имя
операнда (например, функции
или диапазона)
Проверить правильность
написания имен
# Н/Д!
Нет данных в ячейке, на ко-
торую сделана ссылка
Проверить содержимое вли-
яющей ячейки
Экономические таблицы содержат в пределах одной графы (или стро-
ки) однородные данные, то есть данные одного типа и структуры. К примеру,
все величины в одной графе, как правило, рассчитываются по одинаковым
формулам. Так, если в столбце G необходимо просуммировать содержимое
столбцов E и F (см. рис. 1-2), то необходимо в ячейку G1 поместить формулу
=E1+F1, в ячейку G2 формулу =E2+F2, в ячейку G3 формулу =E3+F3 и т.д.
Поэтому достаточно ввести формулу в одну ячейку и скопировать ее в ячей-
ки всего столбца (или строки).
В MS Excel копирование может производиться несколькими способа-
ми. Чтобы скопировать указанную формулу суммирования из ячейки G1 в
блок ячеек G2:G5 необходимо выделить ячейку G1, выбрать в строке Меню
команду Правка  Копировать. MS Excel окружит ячейку G1 движущейся
рамкой. Выделите блок ячеек G2:G5 как область вставки и выберите команду
Правка  Вставить. При копировании MS Excel автоматически корректи-
рует адреса ячеек. Убедитесь в этом, для чего переведите курсор к ячейке G2
и посмотрите строку ввода. Там сейчас находится формула =E2+F2. В ячейке
G3 формула =E3+F3 и т.д. Другой способ копирования формул с помощью
Маркера заполнения описан в разделе 2.3 (последний абзац) и в пункте 8 раз-
дела 3.3. Технология создания электронных таблиц.

15
2.5. Автоматизация построения функций
Табличный процессор MS Excel оперирует большим числом встроен-
ных функций для различных типов вычислений (функции математические,
статистические, логические, текстовые, информационные и др.). Функция в
MS Excel имеет имя, записываемое прописными буквами, например, Сумм( )
для суммирования или СРЗНАЧ( ) для подсчета среднего значения. В скоб-
ках помещается аргумент, содержащий отдельные адреса или диапазон ячеек
с соответствующими данными. Аргумент, в свою очередь, может включать
другие, так называемые вложенные функции, например, =SIN(LN(…)).
Любую функцию можно ввести непосредственно в Строке формул
(см. рис. 1) с помощью клавиатуры. Табличный процессор MS Excel имеет
мощное средство автоматизации построения функций – Мастер функций.
Его использование упрощает
ввод функций и снижает количе-
ства ошибок. Мастер функций
позволяет построить любую ком-
бинацию функций, причем от-
слеживает правильность завер-
шения каждой из них.
Перечисление назначения
только нескольких функций из
категории финансовых расчетов
показывает, какие широкие воз-
можности предоставляет
Рисунок 3.
использование Мастера функций: функция НОМИНАЛ вычисляет номи-
нальную годовую процентную ставку; функция ДОХОД позволяет рассчи-
тать годовую ставку помещения по операциям с ценными бумагами; функ-
ция СКИДКА вычисляет норму скидки – учетную ставку для ценных бумаг и
др.
Мастер функций запускается либо кнопкой , расположенной на па-
нели инструментов Стандартная, либо командой Вставка  Функция.
Действия в Мастере
функций состоят из двух шагов.
Окно для первого шага, пока-
занное на рис. 3, позволяет вы-
брать требуемую функцию из
весьма обширного списка.
Функции разбиты на катего-
рии, поэтому нужно выбрать
категорию, а затем –
Рисунок 4. функцию. В нижней части окна

16
выводится подсказка: шаблон для функции, который помогает понять прави-
ла ее записи, и описание назначения функции.
Вид окна на втором шаге Мастера функций показан на рис. 4. Здесь от
пользователя требуется задать аргумент (или аргументы) функции. В этом
окне также присутствует подсказка, но кроме словесного описания функции
в окне размещена еще дополнительная информация о типе аргумента.
Например, для функции EXP аргументом может быть числовая константа
или ссылка на ячейку, в данном случае A1 (см. рис. 4). Для того чтобы ввести
функцию для строки или столбца данных, достаточно записать ее в первую
ячейку диапазона, а затем скопировать функцию в остальные ячейки.
Дополнительные возможности по редактированию формулы в Строке
формул с вставкой необходимой функции предоставляет вызов Мастера
функций щелчком мыши по знаку равенства «=» в Строке формул.
2.6. Абсолютные и относительные ссылки
Ссылка – это запись адреса ячейки в составе формулы. Используемые в
формулах ссылки на ячейки могут быть трех типов: абсолютные, относи-
тельные и смешанные.
Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки на рабочем
листе. При перемещении или копировании формулы из одной ячейки в дру-
гие такая ссылка в формуле не изменяется и всегда указывает на одну и ту же
ячейку таблицы. Для записи абсолютной ссылки используется знак $, напри-
мер $B$5, $C$4 и т.д.
Относительная ссылка записывается без знака $, например A1, D5, J3
и т.д. При вычислении формулы такие ссылки, так же как и абсолютные, ука-
зывают на координаты ячеек таблицы, участвующих в операциях. Например,
по формуле =A2+B2+C2, так же как и по формуле = $A$2+$B$2+$C$2, осу-
ществляется суммирование содержимого первых трех ячеек второй строки
рабочего листа. Отличие заключается в том, что при копировании формулы с
относительными ссылками в другое место последние изменяются. Измене-
ния определяются новым положением формулы в таблице (см. выше раздел
2.4. Ввод редактирование и копирование формул).
Смешанная ссылка – это ссылка, в которой адресация строки отличает-
ся от адресации столбца. Например, A$3 – смешанная ссылка с указанием
относительной адресации столбца и абсолютной адресации строки.
Таким образом, отличие абсолютных ссылок от относительных наблю-
дается только при копировании, а применяются абсолютные ссылки тогда,
когда требуется, чтобы адрес ячейки при копировании был сохранен. Типич-
ным примером использования абсолютных ссылок является пример создания
электронной таблицы прайс–листа фирмы. При этом значение курса доллара
помещается в ячейку, для которой используется абсолютная ссылка.

17
При работе с большими объемами данных одного рабочего листа мо-
жет быть недостаточно. И дело не в том, что не останется свободных ячеек, а
в том, что обрабатывать эти данные будет неудобно. При помощи несколь-
ких рабочих листов можно структури-
ровать информацию, повышая ее
наглядность, и, более того связывать
данные между собой, используя в фор-
мулах адреса ячеек, которые располо-
жены на другом листе. Чтобы перейти
на другой лист книги, достаточно
щелкнуть мышью на его ярлычке (см.
рис. 2).
Рисунок 5.
Дополнительные возможности при работе с несколькими листами
предоставляет контекстно-зависимое меню, которое всплывает на экране
при щелчке правой кнопкой мыши по ярлычкам листов. Вид контекстного
меню и соответствующие команды представлены на рис. 5.
2.7. Присвоение имен объектам рабочих листов
Для наглядности в понимании сложной структуры формул без допол-
нительных объяснений рекомендуется присваивать имена ячейкам, диапазо-
нам ячеек и константам MS Excel.
Для присвоения имени ячейке или диапазону ячеек необходимо осуще-
ствить действия. Предварительно именуемый объект выделяется на рабочем
листе. Затем выберите команду Вставка → Имя → Присвоить и наберите
нужное имя в поле Имя. Другой способ связан с использованием Поля имени
(см. рис. 1). Выделив адрес в Поле имени, наберите новое имя и нажмите кла-
вишу Enter.
Для присвоения имени константе выберите команду Вставка → Имя
→ Присвоить и наберите имя константы в поле Имя. Затем в Строке формул
наберите значение, которое хотите присвоить константе. Для определения
константы Поле имен использовать нельзя.
В формулах можно использовать имена вместо адресов ячеек или диа-
пазонов. При этом следует воспользоваться командой Вставка → Имя →
Вставить и выбрать нужное вам имя в списке Имя диалогового окна Встав-
ка имени. В случае неоднократного использования формулы в рабочем листе
целесообразно присвоение ей имени. Достигается это командой Вставка →
Имя → Присвоить. При этом в поле Имя задается имя формулы, а в Строке
формул - сама формула.
При выборе имени рассматриваемых объектов можно пользоваться
прописными и строчными буквами, например: Общий Доход, ИнвКодТовара.
Не рекомендуется употреблять только прописные буквы (традиционно им
пишутся названия функций MS Excel). В именах можно использовать циф-

18
ры, но они не должны быть первыми символами имен. Имена не должны
совпадать с адресами ячеек рабочего листа в стиле адресации «A1».
Продемонстрируем преимущества присвоения имен ячейкам и кон-
стантам на примере. Взгляните на такую формулу [13]:
=ЕСЛИ(И(B12<3000;A12<5);C14*D14*0,05;C14*D14*0,075)
Не меньше 15 минут понадобиться вам для того, чтобы понять, для че-
го предназначена эта формула, даже если вы знаете основное назначение таб-
лицы. Если же использовать имена для ячеек и констант, то эту же формулу
можно представить в виде
=ЕСЛИ(И(ГодДоход<3000;ГодПринятия<5);Кол_во*Цена*МинКомис;
Кол_во*Цена*МаксКомис),
и для ее понимания вам потребуется не более 15 секунд. Совсем не-
трудно понять, что по этой формуле вычисляется:
«Если в течение этого года доходы данного сотрудника были меньше
3000 долларов, и этот сотрудник был принят на работу менее 5 лет назад, то
прибыль от суммы, получаемой в результате реализации, ниже получаемых
им комиссионных; в противном случае прибыль от суммы – выше комисси-
онных».
2.8. Форматирование ячеек
Форматирование – это задание определенных параметров для внешне-
го представления данных, записанных в одной или нескольких ячейках.
Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается
командой Формат Ячейки с помощью строки Меню. Эта команда имеет
несколько вкладок.
Вкладка Число, изображенная на рис. 6, определяет категории значе-
ний в ячейке и задание кодов формата.
Рисунок 6. Рисунок 7.

19
Вкладка Выравнивание представлена на рис. 7. Из рис. 6-7 видно, что к
параметрам форматирования относятся вид и размер шрифта, рамка, цвет,
выравнивание содержимого ячейки по горизонтали и по вертикали, перенос
по словам, ориентация текста в ячейке, объединение ячеек и т.д.
В MS Excel для отделения дробной части числа часто применяется за-
пятая. Тогда числа, в которых точки выступают в качестве разделителей,
воспринимаются программой как текст и не могут быть использованы в вы-
числениях. С целью увеличения числа дробных знаков для выделенных ячеек
применяйте команду Увеличить разрядность с помощью клавиши
на панели Форматирование.
В случае появления в ячейке набора символов типа ######, увеличьте
ширину этого столбца до появления ее содержимого в обычном численном
виде.
2.9. Вставка и удаление строк таблицы
В процессе работы с таблицей уже на этапе редактирования созданного
шаблона (см. контрольные задания 3.1-3.3) у вас возникнет необходимость
добавить в нее новые строки и удалить ненужные. Для создания новой стро-
ки установите курсор на строку, над которой требуется создать новую, и вы-
берите, используя Меню, команду Вставка  Строки.
Удаление строки может происходить по-разному. Если требуется уда-
лить только данные из строки, то есть сделать ее пустой, то надо выделить ее
и нажать на клавиатуре Del. Если надо удалить не только данные, но и саму
строку рабочего листа, то надо выделить строку, щелкнув по ее заголовку, и
выбрать команду Правка  Удалить. Так же можно удалять наборы смеж-
ных и несмежных строк, используя для выделения клавиши Shift и Ctrl (см.
раздел 2.2). При подобных операциях номера строк листа корректируются
автоматически.
2.10. Получение справочной информации
Встроенный спра-
вочник MS Excel содержит более
4000 разделов (статей), поясняющих
работу программы и содержащих
рекомендации по применению тех
или иных средств. Активнее исполь-
зуйте справку для поиска необходи-
мых команд и усвоения основных
понятий. Чтобы запустить справку и
вызвать окно Справочной системы,
изображенное на рис. 8, необходимо
использовать знак «?» или пункт
Справка в строке Меню.
Рисунок 8.

20
Как следует из рис. 8, поиск нужной информации может быть выпол-
нен тремя способами: по содержанию, по предметному указателю и по клю-
чевым словам. Результат поиска в значительной степени зависит от правиль-
ного выбора ключевых слов, которые заносятся с клавиатуры в первую верх-
нюю строку окна. Так, например, чтобы узнать команды, приведенные в
предыдущем разделе 2.9. Вставка и удаление строк таблицы, достаточно
использовать при вкладке Предметный указатель ключевые слова «вставка»
и «удаление».
Для получения справочной информации о различных элементах экрана
в MS Excel необходимо использовать кнопку «Что это
такое?» после включения справки «?» в строке Меню. Если
нажать эту кнопку, указатель мыши примет вид стрелки с вопросительным
знаком. Подведите указатель к элементу экрана, справку о котором вы хотите
получить, и нажмите кнопку мыши.
Контрольные задания по разделу 2.
Задание 2.1. Вначале введите число «1» в ячейки в формате по умолчанию
Общий, а затем осуществите последовательно форматирование ячеек, ис-
пользуя вкладку Число (см. рис. 6) так, чтобы результат соответствовал дан-
ным представления «1» в различных форматах, приведенным на рис. 9.
Задание 2.2. Запишите в ячейку A3 согласно рис. 10 формулу =A1+A2, т.е.
сумму элементов первого столбца, а в ячейку D1 – формулу =A1+B1+C1, т.е.
сумму элементов первой строки. Заметим, что обе формулы содержат отно-
сительные ссылки.
Рисунок 9.
Рисунок 11.
Рисунок 10.

21
При вычислении по этим формулам в ячейках A3 и D1 будут отобра-
жены значения 79 и 56, соответственно. Скопируйте формулу из ячейки A3 в
ячейки B3 и C3. Убедитесь, что в них появятся формулы =B1+B2 и =C1+C2,
т.е. суммы второго и третьего столбца соответственно. Убедитесь, что при
копировании формулы из ячейки D1 в ячейку D2 в последней будет записана
формула =A2+B2+C2, т.е. сумма второй строки 68.
Измените ссылки в обеих исходных формулах. В ячейку A3 запишите
формулу =$A$1+A2, а в ячейку D1 формулу =A1+$B$1+C$1. Скопируйте
первую формулу в ячейки B3 и C3, и убедитесь, что в них появятся записи
=$A$1+B2 и =$A$1+С2, соответственно значения расчета 57 и 34. При копи-
ровании второй формулы в ячейку D2, убедитесь, что в последней появится
запись =A2+$B$1+C$1 и результат расчета 67.
Задание 2.3. Используя Мастер функций, рассчитайте значения синуса для
блока данных A2:A6, поместив результат в блок B2:B6. Рассчитайте значе-
ния косинуса для блока B2:B6, найдите средние, максимальные и минималь-
ные значения, разместив результат так, как показано на рис. 11. Для автом а-
тизации заполнения значений аргумента в диапазоне от 0,3 до 1,2 с шагом 0,3
используйте команду Правка  Заполнить  Прогрессия  (Расположение
- по столбцам)  (Шаг – 0,3)  OK , предварительно установив начальное
значение 0,3 и выделив диапазон заполнения.
Тесты по разделу 2.
1. Для записи адресов ячеек в MS Excel используются стили:
а) R1C1; б) 1A; в) A1; г) 1R1C.
2. Маркер заполнения для копирования формул в смежные ячейки электрон-
ных таблиц MS Excel расположен в:
а) верхнем левом углу ячейки; б) верхнем правом углу ячейки;
в) нижнем правом углу ячейки; г) нижнем левом углу ячейки.
3. Маркер заполнения используется для:
а) копирования формул;
б) заполнения ячеек одним и тем же значением данных;
в) выделения требуемого диапазона ячеек с данными.
4. Адрес ячейки, стоящей на пересечении 3-ей строки и 5-го столбца, может
быть представлен как:
а) C3R5; б) R5C3; в) C5R3; г) R3C5.
5. Контекстное меню ячейки содержит опции для расчета:
а) Минимум; б) Среднее; в) Сумма; г) Максимум.
6. Если формула введена с ошибками или вычисление результата по формуле
невозможно, то в ячейке:
а) появляются данные с красной заливкой; б) вид ячейки не изменяется;
в) появляется сообщение об ошибке; г) появляются некорректные данные.
7. Типичные ошибки при вводе формул в ячейки электронной таблицы:
а) нет данных в ячейке, на которую сделана ссылка;

22
б) невозможность вычисления (например, извлечение квадратного корня из
отрицательного числа);
в) задан аргумент недопустимого типа; г) деление на ноль.
8. Смешанная ссылка - это ссылка,
а) в которой адресация строки отличается от адресации столбца (например,
$B5);
б) в которой взаимодействуют одновременно относительная и абсолютная
ссылки.
9. Совпадут ли результаты вычислений, выполненные по формулам =B7/A8
и =$B7/A$8:
а) да; б) нет;
в) сравнение в принципе некорректно.
10. Действия в Мастере функций состоят из:
а) двух шагов; б) трех шагов; в) четырех шагов.
3. СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
Можно привести большое количество примеров, когда требуется со-
ставить таблицу с промежуточными и общими итогами данных по графам.
Такие сводки часто используют в торговле, на производстве, в науке. Разра-
ботчики программного обеспечения учитывают этот факт, и многие пр о-
граммы специально ориентированы на создание таких таблиц. Например,
генераторы отчетов в СУБД dBASE или FoxPro. Но именно в системе элек-
тронных таблиц наиболее предпочтительно использовать имеющиеся сред-
ства для генерации сводок.
3.1. Состав электронных таблиц
Любая электронная таблица состоит из следующих элементов:
 заголовка таблицы;
 заголовков столбцов («шапки» таблицы);
 информационной части (исходных и выходных данных, располо-
женных в соответствующих ячейках).
3.2. Этапы проектирования электронных таблиц
В общем виде процесс проектирования электронной таблицы включает
следующие шаги:
 ввод заголовка электронной таблицы;
 ввод названий граф документа;
 ввод исходных данных;
 ввод расчетных формул;

23
 формирование электронной таблицы с целью придания ей профес-
сионального вида;
 подготовку электронной таблицы к печати и ее печать.
3.3. Технология создания электронной таблицы
Для практического освоения приемов работы в MS Excel предлагается
создать электронную таблицу, используя пример решения задачи учета това-
рооборота. Допустим некая мини-пекарня реализует свою продукцию через
три торговые точки: две булочные и одно кафе. Требуется создать сводку о
реализации товара за один день.
Разобьем операцию по формированию таблицы на шаги. Принцип, по
которому создается эта таблица, можно использовать при решении самых
разных пользовательских задач.
Выполняем поэтапно все перечисленные ниже действия:
1. Для запуска программы MS Excel в среде Windows 98 нажмите в
левом нижнем углу окна на кнопку Пуск и в разделе Программы щелкните
мышью на пункте Microsoft Excel. В этих манипуляциях используется левая
кнопка мыши. После запуска MS Excel на экране появится стандартное окно
Windows-программы. В центре этого окна располагается рабочий лист, со-
стоящий из отдельных ячеек.
2. Увеличьте высоту строки 1 вдвое. Для этого установите курсор
мыши в области заголовков (то есть номеров) строк на границу между пер-
вой и второй строками. Курсор должен принять вид крестика с вертикаль-
ными стрелками. Нажав кнопку мыши, потяните вниз.
3. Аналогично увеличьте вдвое ширину колонки А.
4. Напечатайте в строке 1 заголовок, как показано на рис. 12 (“Реализа-
ция хлебобулочных изделий”). Выделите этот текст и установите высоту
шрифта 12 (используйте шрифт Arial Cyr).
Для центрирования текста (в общем случае любых данных) по столб-
цам примените команду Объединить и поместить в центре нажатием
кнопки и нажмите кнопку для оформления выделенного текста по-
лужирным шрифтом. Обе кнопки находятся на панели Форматирование. Для
всех других заголовков используйте шрифт высотой 10 пунктов.
5. Введите во второй строке названия граф таблицы. Выделите их и
нажмите кнопки и (полужирный курсив).
6. В третьей строке введите название булочной. Выделите диапазон
A3:D3 и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре.
7. В следующих строках введите наименование, количество и цену то-
вара. Количество этих строк может быть любым.

24
8. Для расчета числен-
ного значения в графе
«Сумма», как произведения
значений, помещенных в
графах «Количество» и «Це-
на», необходимо ввести фор-
мулу. Подробно ввод формул
описывается выше (см. раз-
дел 2.4. Ввод, редактирова-
ние и копирование формул).
Рисунок 12.
Выделите ячейку D4. Введите в нее формулу =B4*C4 либо с клавиа-
туры, переключившись на символы латинского алфавита, либо щелчками
левой кнопки мыши по ячейкам B4 и C4. Начинается ввод формулы с сим-
вола < = > (знак равенства) и завершается - нажатием клавиши Enter.
Чтобы не повторять эту процедуру для последующих строк, скопируй-
те введенную формулу в ячейки столбца D5 и D6. Установите курсор на
маркер заполнения (см. разделы 2.3. и 2.4.) ячейки D4 (черный квадратик в
правом нижнем углу ячейки) – курсор должен превратиться в черный кре-
стик. Нажав кнопку мыши, растяните бледно-серую рамку – она показывает
диапазон ячеек, которые участвуют в операции заполнения – вниз так, чтобы
все строки с названиями товара попали в диапазон заполнения. Теперь в гра-
фе «Сумма» должны оказаться записанными формулы с автоматически ис-
правленными ссылками на ячейки.
9. Слово «Итого» отформатируйте так же, как заголовки граф в пунк-
те 5.
10. Выделите ячейку D7 в итоговой строке и нажмите кнопку
на панели инструментов Стандартная, что соответствует выпол-
нению команды Автосумма, а затем клавишу Enter.
11. Не заполняя ячейки строки 8, введите слово «Всего» в строке 9 и
отформатируйте кнопкой Ж (полужирный шрифт).
12. Выделите диапазон ячеек, которые входят в таблицу – в нашем
примере это A1:D9, - и используйте список команды Границы на панели
Форматирование для создания рамки таблицы. Выберите в этом списке вто-
рой значок в нижнем ряду .
13. Выделите строку, содержащую слово «Всего», щелкнув по заголов-
ку строки (то есть по цифре 9). Выберите команду Вставка  Строки. В
таблицу будет добавлена пустая строка.
Таблица, которая получилась у нас к этому моменту, как раз и показана
на рис. 12.
Для того чтобы вставить в таблицу данные по другим торговым точ-
кам, целесообразно использовать буфер обмена.

25
14. Выделите диапазон ячеек, которые содержат данные по одной
торговой точке (A3:D7). Скопируйте его в буфер обмена командой [Ctrl] +
[C] или кнопкой на панели инструментов Стандартная.
Скопиро- ванные ячейки окружены теперь штриховой рамкой.
15. Для ввода блока ячеек
внутрь таблицы в данном случае
нельзя использовать команду
вставки из буфера [Ctrl] + [V]
или кнопку,
потому что строки, лежащие
ниже, будут затерты. Поступим ина-
че. Выделите ячейку А8 в пустой
строке, которую вы вставили, вы-
полняя пункт 13. Выберите
команду Вставка  Скопированные
ячейки, доступную только тогда,
когда в буфер скопированы ячейки.
Эту команду можно использовать
только один раз, для повторной
вставки необходимо снова скопиро-
вать ячейки в буфер обмена.
Рисунок 13. 16. Выполните действия, описанные в
пунктах 14 и 15. Отредактируйте данные для второй и третьей торговых то-
чек так, как показано на рис. 13.
Осталась не вычисленной сумма в строке «Всего». Для получения ре-
зультата необходимо просуммировать значения из строк «Итого». Кнопка
команды Автосумма здесь не поможет – для несмежных ячеек автосуммиро-
вание не работает. Поэтому надо записать в ячейке D20 формулу
=D7+D13+D18. Даже если вы будете вставлять новые строки в таблицу или
удалять существующие строки, программа автоматически исправит ссылки
на ячейки в тех формулах, где это необходимо.
17. Сохраните таблицу на диске для ее дальнейшего просмотра, распе-
чатки на принтере и многократного редактирования. Открыв меню Файл и
применив команду Сохранить как, сохраните таблицу на выбранном вами
диске и каталоге, например под именем «Таблица-сводка». В последующей
работе для сохранения файла Таблица-сводка на диске будет достаточно
или выбрать команду Файл  Сохра-щелкнуть кнопку Сохранить
нить.
18. Полученную таблицу можно многократно использовать, добавляя
или удаляя строки (см. раздел 2.9. Вставка и удаление строк таблицы), изме-
няя содержимое ячеек, то есть, меняя цены и количество товара. Все итого-
вые цифры будут пересчитываться уже автоматически.
При вставке новой строки она оказывается пустой, то есть в нее авто-
матически не переносятся формулы из смежных ячеек. Поэтому для расчета

26
данных в графе «Сумма» новой строки необходимо заново использовать
маркер заполнения для копирования в эту строку формул, как это делается в
пункте 8.
В приведенных ниже заданиях 3.1-3.3 выполните указанные действия
редактирования таблицы - сводки, которые отражают реальную ежедневную
практику работы коммерсанта. Используйте приемы, изложенные в разделе
2.9. Вставка и удаление строк таблицы.
Контрольные задания по разделу 3.
Задание 3.1. В электронной таблице (см. рис. 13) между данными для пер-
вой и второй торговыми точками сделать вставку для торговой точки – Кафе
“Осень” с ассортиментом: калач московский в количестве 115 по цене
1113,23 руб., хлеб ситный с изюмом в количестве 150 по цене 1077,37 руб.,
хлеб бородинский в количестве 111 по цене 1321,15 руб. В торговой точке -
булочная №1 - исключить из ассортимента лаваш, а в чайной “Золотой само-
вар” добавить в ассортимент бублики простые в количестве 113 по цене
351,12 руб.
Ответ: Всего = 1258951,16 руб.
Задание 3.2. В электронной таблице (см. рис. 13) перед данными для пер-
вой торговой точки сделать вставку для торговой точки – Кафе “Весна” с
ассортиментом: калач московский в количестве 99 по цене 1113,23 руб.,
хлеб ситный с изюмом в количестве 217 по цене 1077,37 руб., хлеб боро-
динский в количестве 211 по цене 1321,15 руб. В торговой точке - булочная
№2 - исключить из ассортимента хлеб ржаной, а в чайной “Золотой самовар”
добавить в ассортимент бублики простые в количестве 312 по цене 351,12
руб.
Задание 3.3. В электронной таблице (см. рис. 13) перед данными для чай-
ной сделать вставку для торговой точки – Кафе “Лето” с ассортиментом: ка-
лач московский в количестве 199 по цене 1113,23 руб., хлеб ситный с
изюмом в количестве 917 по цене 1077,37 руб., хлеб бородинский в количе-
стве 198 по цене 1321,15 руб. В торговой точке - булочная №1 - исключить
из ассортимента хлеб городской, а в чайной “Золотой самовар” добавить в
ассортимент бублики простые в количестве 517 по цене 351,12 руб.

27
Задание 3.4. Сформируйте электронную таблицу по расчету заработной пла-
ты следующего вида, представленного на рис. 14. При выполнении задания
Рисунок 14.
используйте команды форматирования ячеек (см. рис. 7 раздела 2.8. Форма-
тирование ячеек) для переноса по словам (построчное расположение слов в
одной ячейке) и центрирования текста в ячейках.
Примените команду предварительного просмотра Файл  Предвари-
тельный просмотр, которая, как правило, используется перед распечаткой
созданной таблицы. Убедитесь, что последняя графа «Итого к выдаче» не
умещается на одной странице. Чтобы расположить всю таблицу в пределах
одной страницы необходимо применить команду Вид  Разметка страницы
и изменить положение разрыва страниц (синяя пунктирная линия), перетас-
кивая ее вправо с помощью мыши.
Задание 3.5. Для примера задания 3.4 рассчитайте среднее значение окладов
в ячейке C9 (см. рис.
15), используя Мастер
функций. Первый и
второй шаги Мастера
функций изображены
для этого задания на
рис.3 и рис.15, соот-
ветственно. В окне
второго шага доста-
точно указать диапазон
усреднения C3:C7. Об-
ратите внимание, что
Мастер
Рисунок 15.
функций сразу же отображает значение функции в нижней центральной ча-
сти окна. После нажатия кнопки Готово в ячейке C9 появится результат.
Ответ: Среднее значение окладов всех сотрудников = 1150,00 руб.

28
Задание 3.6. Используя понятие абсолютных ссылок (см. раздел 2.6. Абсо-
лютные и относительные ссылки) для ячейки E2, в которую помещен курс
доллара, создайте прайс–лист, изображенный на рис. 16. В оформлении ис-
пользуйте кнопки Цвет заливки и Цвет шрифта панели
инструментов Форматирование.
Ответ: Всего = 2983,50 в у.е. и 76079,25 в рублях. Изменяя последователь-
но значение курса доллара, количество и цену товара, убедитесь в автомати-
ческом перерасчете всех промежуточных и итоговых значений сумм.
Рисунок 16.
Тесты по разделу 3.
1. Таблицу с промежуточными и общими итогами данных по графам можно
составить с помощью программ:
а) FoxPro; б) СУБД MS Access; в) СУБД dBASE; г) MS Excel.

29
2. Электронная таблица состоит из следующих элементов:
а) информационной части (исходных и выходных данных, расположенных
в соответствующих ячейках);
б) заголовков столбцов; в) заголовка таблицы; г) пояснительной части.
3. Этапы проектирования электронных таблиц:
а) ввод исходных данных; б) ввод расчетных формул;
в) форматирование электронной таблицы; г) подготовка к печати.
4. Высоту строк (или ширину колонок) увеличиваем:
а) объединяя соседние строки (или столбцы);
б) мышью, предварительно установив курсор в области заголовков строк
(или столбцов);
в) мышью, установив курсор на границу строк (или столбцов) в области
самой таблицы.
5. Кнопка Объединить и поместить в центре находится на:
а) панели Форматирование; б) панели Стандартная;
в) в контекстном меню; г) панели Настройка изображения.
6. Кнопка Автосумма находится на:
а) панели Форматирование; б) панели Стандартная;
в) в контекстном меню; г) панели Настройка изображения.
7. Для ввода блока ячеек внутрь таблицы используются команды:
а) Правка  Вставить; б) Вставка  Объект;
в) Вставка  Скопированные ячейки; г) Правка  Специальная вставка.
8. При вставке новой строки в электронную таблицу в нее:
а) автоматически переносятся формулы из смежных ячеек;
б) автоматически не переносятся формулы из смежных ячеек.
9. Команда Вид  Разметка страницы используется чтобы:
а) расположить данные таблицы в пределах конкретных страниц перед
распечаткой;
б) отформатировать таблицу; в) создать рамки таблицы.
10. При изменении содержимого ячеек:
а) все итоговые данные необходимо пересчитывать заново;
б) необходимо повторить команды копирования и вставки основных фор-
мул для подведения итогов;
в) все итоговые цифры будут пересчитываться автоматически.
4. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ В СРЕДЕ
ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MS EXCEL
Диаграммы и графики позволяют заметно повысить наглядность пред-
ставления числовых табличных данных в документах и электронных табли-
цах. Создание и изменение диаграмм можно выполнить средствами таблич-
ного процессора MS Excel.

30
С помощью MS Excel удобно создавать диаграммы и графики различ-
ных типов. В сфере бизнеса диаграммы MS Excel часто используют как ил-
люстрации объема продаж, покупательского спроса и предложения, измене-
ния цен и прибыли, объемов инвестиций, производственных возможностей и
т.п.
4.1. Основные компоненты плоской диаграммы
Диаграммы графически представляют (см. рис. 17) данные числового
типа, они являются мощным и популярным инструментом, входящим в со-
став электронных таблиц, широко используются для анализа и сравнения
данных, представления их в наглядном виде.
Числовым данным рабочего листа соответствуют элементы диаграммы,
которые изображаются различными геометрическими фигурами (полосы,
линии, столбики, сектора, точки и т.п.).
Название диаграммы Легенда
Ключ легенды
Ось Y
Область
диаграммы
Область
построения
Названия
осей
Ось Х Ряд данных
Рисунок 17. Основные компоненты плоской диаграммы.
При изменении исходных данных автоматически изменяется изображе-
ние элементов диаграммы по размеру или их местоположению. При измене-
нии элемента диаграммы (увеличение или уменьшение высоты столбика, из-
менение местонахождения точки и т.п.) автоматически изменяются соответ-
ствующие числовые значения в таблицах. Легенда представляет собой встав-
ку окна с названиями рядов данных.
4.2. Требования к данным
Блок данных, являющийся основой для создания диаграммы, должен
отвечать требованиям:
АНАЛИЗ ПРОДАЖ
0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5 6 7
ПРОДУКЦИЯ
ПРОДАЖА
налич.
безнал.

593.табличный процессор ms excel основы работы и применения в экономике

593.табличный процессор ms excel основы работы и применения в экономике

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (16)

Similar to 593.табличный процессор ms excel основы работы и применения в экономике

Similar to 593.табличный процессор ms excel основы работы и применения в экономике (20)

More from efwd2ws2qws2qsdw

More from efwd2ws2qws2qsdw (20)

593.табличный процессор ms excel основы работы и применения в экономике