9. Нужно больше опций? В некоторых местах, в правом нижнем углу группы появляется кнопка открытия диалогового окна ( Dialog Box Launcher ) Это значит, что для группы доступны дополнительные опции Нажмите на кнопку и увидите диалоговое окно или панель задач . Например: На вкладке Home нажмите в группе Font Откроется диалоговое окно Format Cells , отображающее опции, касающиеся настройки шрифта
10. Личная панель инструментов Вы часто используете некоторые команды ? Их легко можно добавить на панель быстрого доступа ( Quick Access Toolbar ) Как это сделать - показано в этом коротком ролике (см. выше)
13. Клавиатурные сокращения Новые клавиатурные сокращения называются Key Tips Нажмите Alt для их отображения Пример: центрирование текста: Нажмите Alt для отображения подсказок Нажмите Н для выбора вкладки Home Нажмите A а затем C для центрирования выделенного текста
14.
15.
16. Просмотр страницы Чтобы включить этот режим, нажмите Page Layout View в панели View Заголовки столбцов Заголовки строк Линейки отступов
17.
18.
19.
20.
21. Открытие файла Легко открыть ваши документы, созданные в прошлых версиях MS Excel Нажмите на кнопку Microsoft Office Нажмите Open и выберите нужный файл А еще вы можете нажать Excel Options в нижней части меню, чтобы изменить настройки. Совет: обратите внимание на пункт Show developer tab in the ribbon
35. Книги и листы При запуске Excel открывается файл, называемый книгой ( workbook ). Каждая новая книга содержит три листа (worksheets) , куда можно вводить данные Первая книга, которую открывает пользователь, называется Book1 . Этот заголовок отображается в строке заголовка в верхней части окна до тех пор, пока пользователь не сохранит книгу под своим названием.
36. Книги и листы При запуске Excel открывается файл, называемый книгой ( workbook ). Каждая новая книга содержит три листа (worksheets) , куда можно вводить данные Ярлычки листов в нижней части окна книги. Хорошая идея – переименовать лист и изменить цвет его ярлыка. Эти возможности доступны в контекстном меню ярлыка, вызываемом по нажатию правой кнопки мыши.
37. Книги и листы Новую книгу тоже очень легко создать Для создания новой книги нажмите кнопку Microsoft Office в левом верхнем углу окна. После этого выберите команду New . В окне New Workbook выберите вариант Blank Workbook
38. Столбцы, строки и ячейки Листы рабочей книги содержат столбцы, строки и ячейки Заголовки столбцов обозначаются буквами (с A по Z, затем с AA по AZ и т.д. до XFD, что в сумме дает 16 384 столбца) Заголовки строк обозначаются числами (от 1 до 1 048 576)
39.
40.
41.
42. Ячейки – это то, куда помещают данные С ячейками вы имеете дело, когда вводите в таблицу данные Выделен столбец C Выделена строка 5 Координаты ячейки C5 (активной ячейки) отображаются в поле Имя ( Name Box ) в левом верхнем углу листа