Startup Grind Bucharest April 2019

1. “
STARTUP GRIND BUCHAREST
11th of APRIL 2019
ALL PERSENTATIONS
Victor Negrescu, Gabriela Mara,
Alexandru Marin, Gyorgy Bodo
1

2. Atragerea
fondurilor
europene
direct de la
instituțiile
europene

3. Bună ziua!
Mă numesc
Victor NEGRESCU
- Cadru universitar
- Expert în politici europene
- Europarlamentar (2014-2017)
- Ministru delegat pentru afaceri
europene (2017-2018)
Mai multe despre mine aici:
www.negrescu.ro
3

4. DESPRE GRANTURI EUROPENE
ELEMENTE GENERALE
Peste 76% din bugetul european
este gestionat în parteneriat cu
autoritățile naționale și regionale
printr-un management comun prin
intermediul a 5 fonduri structurale
și de investiții europene. Împreună
au ca obiectiv îndeplinirea
Strategiei 2020.
CELE CINCI FONDURI
- Fondul European de Dezvoltare
Regională
- Fondul Social European
- Fondul de Coeziune
- Fondul European Agricol pentru
Dezvoltare Rurală
- Fondul European pentru Pescuit și
Activități Maritime
Celelalte fonduri (24%), sunt distribuite direct de Uniunea
Europeană prin intermediul:
- Granturilor pentru proiecte specifice în relație cu politicile
europene
- Contractele instituțiilor europene pentru cumpărarea de produse,
servicii, bunuri, studii, formări, conferințe, servicii IT, etc.
4

5. “
Repartiția financiară5
110,44
26,22
8,66
Repartizarea bugetului european anual
(145,321.53 miliarde de euro)
Fonduri
structurale
Granturi
Cheltuieli
administrative și
contracte

6. “
6
7,16
26,22
Fondurile pe care le poate accesa România anual perioada 2014-2020
(miliarde de euro)
Fonduri structurale
Granturi
Repartiția financiară

7. Categorii de soluții de finanțare
Granturi
europene
Finanțări BEI
Fondul European
de Investiții
Strategice
Fonduri structurale
Achiziții europene
7

8. 1.
Tipuri de finanțare
la nivel european
Repartizate pe categorii
8
ORGANIZAȚII NEGUVERNAMENTALE
ÎNTREPRINDERI MICI ȘI MIJLOCII
TINERI CERCETĂTORI FERMIERI
INSTITUȚII PUBLICE
ALTE CATEGORII

9. ÎNTREPRINDERI MICI ȘI MIJLOCII
COSME programul pentru competitivitatea
întreprinderilor și a întreprinderilor mici și
mijlocii. Acesta și-a propus să îmbunătățească
accesul IMM-urilor la finanțare și la piețe, cu
ajutorul a două instrumente financiare
(Mecanismul de garantare a împrumuturilor și
Mecanismul de capitaluri proprii pentru
creștere).
Orizont 2020 este cel mai mare program UE dedicat
cercetării și inovării. Instrumentul pentru IMM-uri din
cadrul programului Orizont 2020 se adresează IMM-urilor
extrem de inovatoare care au o ambiție puternică de a se
dezvolta și de a se internaționaliza, indiferent dacă
acestea sunt întreprinderi specializate în tehnologii de
vârf, dacă sunt orientate spre cercetare, dacă au un
caracter social sau dacă prestează servicii.
Programul MIE (Mecanismul pentru
interconectarea Europei), care
finanțează proiecte din domeniul
energetic, al tehnologiilor informației și
comunicațiilor și al transporturilor. MIE
este gestionat de INEA, Agenția
Executivă pentru Inovare și Rețele.
Politica agricolă comună (PAC) le permite
întreprinderilor mici să obțină fonduri prin: programul de
distribuire a laptelui în școli, programul de încurajare a
consumului de fructe în școli și promovarea produselor
agricole ale UE, plăți directe în cadrul Fondului european
de garantare agricolă, Fondul european agricol pentru
dezvoltare rurală
9
TIPURI DE FINANȚĂRI

10. ORGANIZAȚII NEGUVERNAMENTALE
Fondul social european (FSE).
Fondurile sunt gestionate
de autoritățile de management din
regiunea sau țara UE în care se află
ONG-ul.
Programul Europa Creativă sprijină
inițiativele din sectorul audiovizual,
cultural și creativ. Programul
cuprinde două subprograme:
Cultură și MEDIA..
ONG-urile pot obține finanțare în
cadrul majorității programelor
tematice sau regionale gestionate
de Direcția Generală Cooperare
Internațională și Dezvoltare
(DEVCO).
Programul „Europa pentru
cetățeni” are două obiective
principale: pe de o parte, să ajute
publicul să înțeleagă mai bine
Uniunea Europeană, istoria și
diversitatea acesteia și, pe de alta,
să promoveze sentimentul de
apartenență la Europa și să
amelioreze condițiile pentru
participarea civică și democratică
peste tot în UE.
Subprogramul „Provocări
societale”, o componentă a
programului pentru cercetare și
inovare Orizont 2020, oferă
finanțare pentru proiecte din
domenii precum sănătatea,
schimbările demografice,
securitatea alimentară, agricultură
și silvicultură durabilă, cercetarea
mediului marin, maritim și fluvial
etc.
10
TIPURI DE FINANȚĂRI

11. TINERI
Acțiunile Marie Skłodowska-
Curie sunt deschise cercetătorilor
din toate disciplinele, de la
asistență medicală la cercetare
fundamentală. Activitățile sunt
implementate de Agenția Executivă
pentru Cercetare (REA).
„Erasmus pentru tineri
antreprenori” permite schimburi
transfrontaliere în cadrul cărora
tinerii doritori să devină
antreprenori pot învăța de la
oameni de afaceri cu experiență.
Acesta face parte din
programul COSME și este gestionat
de Agenția Executivă pentru
Întreprinderi Mici și Mijlocii
(EASME)
Fondul european agricol
pentru dezvoltare rurală.
Fiecare program de dezvoltare
rurală conține măsuri pentru care
fondul poate oferi asistență
tinerilor, în funcție de prioritățile
fiecărei țări sau regiuni.
Fondul european de garantare
Tinerii agricultori pot solicita o plată
suplimentară în valoare de 25 % din
plățile directe pe care le primes
11
TIPURI DE FINANȚĂRI

12. CERCETĂTORI
Orizont 2020 este cel mai mare
program de cercetare și inovare al
UE, cu aproape 80 de miliarde € din
fondurile disponibile peste 7 ani
(2014 până în 2020)
Fondul european agricol
pentru dezvoltare
rurală (FEADR) oferă diverse
oportunități de finanțare pentru
cercetători. Prioritățile de finanțare
diferă de la o țară UE la alta, în
funcție de prioritățile țării sau ale
regiunii în cauză.
Fondul european pentru
pescuit și afaceri
maritime (FEPAM) Programele
naționale sprijinite includ măsuri
menite să încurajeze transferul de
cunoștințe între oamenii de știință
și pescari.
Fondul de cercetare pentru
cărbune și oțel (FCCO) oferă
finanțare proiectelor de cercetare
de înaltă calitate care sprijină
competitivitatea sectorului
european al cărbunelui și oțelului.
12
TIPURI DE FINANȚĂRI

13. FERMIERI
Fondul european de garantare
agricolă (FEGA). Fiecare țară din UE
stabilește condițiile de acordare a
sprijinului în cadrul programelor
operaționale individuale și este
responsabilă pentru gestionarea
fondurilor pe propriul teritoriu.
Fondul european agricol pentru
dezvoltare rurală (FEADR), din
surse naționale/regionale și,
uneori, din surse private.
13
TIPURI DE FINANȚĂRI

14. INSTITUȚII PUBLICE
Fondul european de dezvoltare
regională (FEDR)
FEDR îşi concentrează investiţiile asupra
mai multor domenii prioritare cheie.
Această abordare este cunoscută sub
denumirea de "concentrare tematică":
inovare şi cercetare;agenda digitală;
sprijin pentru întreprinderile mici şi
mijlocii (IMM-uri); economie cu emisii
reduse de carbon.
Fondul social european (FSE)
FSE este principalul instrument al
UE pentru promovarea ocupării
forței de muncă și a incluziunii
sociale: ajută oamenii să își
găsească un loc de muncă (sau un
loc de muncă mai bun), integrează
în societate persoanele
defavorizate și asigură tuturor
șanse mai echitabile în viață.
Fondul de coeziune (FC)
Fondul de coeziune este destinat
statelor membre al căror venit
naţional brut (VNB) pe cap de locuitor
este mai mic de 90% din media UE.
Acesta vizează reducerea
disparităţilor economice şi sociale şi
promovarea dezvoltării durabile.
Fondul european agricol pentru
dezvoltare rurală (FEADR)
sprijină politica europeană în domeniul
dezvoltării rurale, finanțând în acest sens
programe în statele membre și în regiunile
Uniunii. Acestea sunt elaborate în comun de
Comisia Europeană și de statele membre,
ținând cont de orientările strategice privind
politica de dezvoltare rurală adoptate de
Consiliu și de prioritățile stabilite în planurile
naționale strategice.
Fondul european pentru
pescuit și afaceri
maritime (FEPAM)
sprijină operatorii în tranziția către
un pescuit durabil, ajută
comunitățile din zonele de coastă să
își diversifice economiile, finanțează
proiecte care creează noi locuri de
muncă și îmbunătățesc calitatea
vieții în regiunile de coastă ale
Europei, facilitează accesul la
finanțare.
14
TIPURI DE FINANȚĂRI

15. ALTE CATEGORII
Fondul european de ajustare
la globalizare (FEG) oferă sprijin
persoanelor care își pierd locul de
muncă în urma unor schimbări
structurale majore intervenite în
structura comerțului mondial
(globalizare), de exemplu atunci
când o întreprindere de mari
dimensiuni își încetează activitatea
sau atunci când producția se mută
în afara UE, ori ca urmare a crizei
economice și financiare mondiale.
.
15
Instrumentul de asistență
pentru preaderare (IPA II)
investește în viitorul țărilor
candidate la aderare și în viitorul
Uniunii Europene, sprijinind
reforma în domenii legate de
strategia de extindere, cum ar fi
democrația și guvernanța, statul de
drept, precum și creșterea
economică și competitivitatea.
TIPURI DE FINANȚĂRI

16. 2.
Exemple de
programe
16
PROGRAMUL EUROPEAN PENTRU IMM-URI - COSME
PROGRAMUL ORIZONT 2020
PROGRAMUL ERASMUS+

17. 17
PROGRAMUL EUROPEAN PENTRU IMM-URI - COSME
COSME este programul UE pentru competitivitatea
întreprinderilor și a IMM-urilor care se desfășoară în
perioada 2014 - 2020, având un buget de 2,3 miliarde
EUR. COSME sprijină IMM-urile în următoarele domenii:
➢ facilitarea accesului la finanțare;
➢ sprijinirea internaționalizării și a accesului la piețe;
➢ crearea unui mediu favorabil competitivității;
➢ promovarea culturii antreprenoriale.
COSME sprijină antreprenorii prin consolidarea
educației antreprenoriale, mentorat, îndrumare și
alte servicii de sprijin. Acțiunile sprijină grupuri
specifice care pot întâmpina dificultăți în a-și atinge
întregul potențial, cum ar fi tinerii, femeile și
întreprinzătorii de rang înalt. Programul urmărește,
de asemenea, să ajute întreprinderile să acceseze
oportunitățile oferite de tehnologiile digitale.
COS-ENTRECOMP-2018-3-01: Sprijin pentru implementarea
Cadrului de Competență în Domeniul Antreprenoriatului.
Această inițiativă urmărește să reunească actorii relevanți
într-o serie de țări pentru a crea o comunitate colaborativă
care să identifice un instrument pentru a stimula
aptitudinile antreprenoriale ale tinerilor și cetățenilor în
general.
Termenul limită pentru depunerea electronică este 22
august 2019, ora 17:00 ora Bruxelles-ului.

18. 18
PROGRAMUL ORIZONT 2020
Cine poate participa?
➢ Pentru proiectele standard de cercetare
– un consorțiu format din cel puțin trei entități juridice. Fiecare entitate trebuie să fie stabilită într-un stat membru al UE
sau într-o țară asociată.
➢ Pentru alte programe
– Consiliul European pentru Cercetare (ERC), instrumentul pentru IMM-uri, cofinanțarea cererilor de propuneri sau a
programelor naționale ori din sectorul public, coordonare și sprijin, formare și mobilitate
– condiția minimă de participare este ca o entitate juridică să fie stabilită într-un stat membru sau într-o țară asociată.
Orizont 2020 este cel mai amplu program de
cercetare și inovare derulat vreodată de UE. Acesta
va duce la mai multe inovații capitale, descoperiri și
premiere mondiale, aducând ideile mărețe din
laboratoare pe piață.

19. 19
PROGRAMUL ERASMUS+
Comisia a stabilit un proces de evaluare transparent care
are ca scop acordarea de granturi pentru cele mai bune
proiecte:
➢ pentru majoritatea acțiunilor, toate normele și condițiile
pentru acordarea unui grant în cadrul programului sunt
specificate în prezentul ghid al programului;
➢ pentru alte acțiuni, care sunt doar menționate în
prezentul ghid al programului, normele și condițiile
pentru acordarea unui grant sunt descrise în cererile de
propuneri specifice publicate de Comisia Europeană sau
în numele acesteia.
Erasmus+ este programul UE în domeniile educației, formării, tineretului și sportului pentru perioada 2014-2020. Educația,
formarea, tineretul și sportul pot avea o contribuție majoră la abordarea schimbărilor socio-economice, principalele
provocări cu care Europa se va confrunta până la sfârșitul deceniului, și la punerea în aplicare a agendei de politici europene
pentru creștere economică, locuri de muncă, echitate și incluziune socială
Programul Erasmus+ contribuie la realizarea:
➢ obiectivelor Strategiei Europa 2020, inclusiv a
obiectivului principal din domeniul educației;
➢ obiectivelor Cadrului strategic pentru cooperare
europeană în domeniul educației și formării
profesionale (ET 2020), inclusiv a indicatorilor de
referință corespunzători;
➢ dezvoltării durabile a țărilor partenere în domeniul
învățământului superior;
➢ obiectivelor generale ale cadrului reînnoit de cooperare
europeană în domeniul tineretului;
➢ obiectivului privind dezvoltarea dimensiunii europene în
sport, în special sportul de masă, în conformitate cu
planul de lucru al UE pentru sport;
➢ promovării valorilor europene în conformitate cu
articolul 2 din Tratatul privind Uniunea Europeană

20. 3.
Aplicații posibile
pentru finanțare
20
CLICK PENTRU MAI MULTE

21. 21
PROGRAMUL ORIZONT 2020 – EASME
Intrumentul pentru IMM-uri
Instrumentul pentru IMM-uri este un proiect al
Consiliului European de cercetare și inovare (EIC)
care sprijină inovatorii de vârf, antreprenorii și
companiile mici, cu oportunități de finanțare și
servicii de accelerare. Principalul obiectiv al
Instrumentului pentru IMM-uri îl reprezintă
inovațiile care creează piețe, care modelează piețele
noi și generează locuri de muncă, creștere și
standarde mai înalte de viață.
Studiu de fezabilitate - Etapa 1
Faza 1 vă ajută să vă atingeți cercetarea și dezvoltarea,
fezabilitatea tehnică și potențialul comercial al unei idei
inovatoare și inovatoare și să o dezvoltați într-un plan de afaceri
credibil pentru extinderea acesteia. Proiectele vor primi o sumă
forfetară de 50 000 EUR și ar trebui să dureze aproximativ 6 luni.
De la concept la piață - Faza 2
Faza 2 vă ajută să vă dezvoltați conceptul de afaceri în continuare
într-un produs, serviciu sau proces gata de piață, aliniat la
strategia de creștere a companiei dvs. Activitățile ar putea include,
de exemplu, încercări, prototipuri, validări, demonstrații și teste în
condiții reale și replicare de piață. Proiectele vor primi între 0,5 și
2,5 milioane de euro și ar trebui în mod normal să dureze 12 până
la 24 de luni pentru a fi finalizate, însă ar putea fi mai lungi în
cazuri excepționale și bine justificate.
2018 2019 2020
Faza 1 08 Februarie
03 Mai
05 Septembrie
07 Noiembrie
13 Februarie
07 Mai
05 Septembrie
Final
Faza 2 10 Ianuarie
14 Martie
23 Mai
10 Octombrie
09 January
03 April
05 June
09 October
08 Ianuarie
18 Martie
19 Mai
07 Octombrie

22. 22
PROIECTELE MELE
• Dezvoltarea utilizării noilor
tehnologii și a instrumentelor
digitale în educație
1,000,000 €
• Competențe digitale: noi profesii, noi
metode educaționale, noi locuri de
muncă
1,000,000 €
• Educație fiscală digitală și plata
impozitelor
1,000,000 €
• Accesul la sănătate pentru
persoanele din mediul rural
1,000,000 €
• Transformarea digitală a industriei
europene
1,500,000 €
• Acțiune pregătitoare: rețea de
huburi
1,500,000 €
• Avantajele economice competitive
și potențialul pentru specializările
smart la nivel regional în România
1,500,000 € + 50,000.000 €
• Fabrici inteligente în Europa de Est
1,500,000 €

23. Cum să intrați în legătură cu UE
PARTENERI PENTRU PROIECTE
CORDIS Partner Service
Idealist Partner Search
Enterprise Europe Network Cooperation Opportunities Database
CLICK AICI PENTRU DETALII
INTRAȚI ONLINE
Informații în toate limbile oficiale ale Uniunii Europene sunt disponibile pe pagina de
internet Europa: www.europa.eu
VIZITAȚI
Peste tot în Europa sunt sute de centre de informare locale despre UE.
Puteți afla adresa centrului celui mai apropiat de dumneavoastră consultând pagina de
internet: www.europedirect.europa.eu
SUNAȚI SAU SCRIEȚI
Europe Direct este un serviciu care vă oferă răspunsuri la întrebările privind Uniunea
Europeană. Puteți accesa acest serviciu apelând la numărul gratuit:
00 800 6 7 8 9 10 11 (anumiţi operatori de telefonie mobilă nu permit accesul la numerele
cu prefixul 00800 sau taxează aceste apeluri) sau puteți apela, de asemenea, din afara
granițelor UE, la: +32 22999696 sau prin poșta electronică, la:
www.europedirect.europa.eu 23

24. Mulțumesc
www.negrescu.ro
24

25. Gabriela Mara
EIC SMEI - Evaluation Team
European Commission- EASME
gabriela-cristina.mara@ec.europa.eu

26. Comprehensive Scheme
Innovative
Idea
Test &
Co-create
Feasibility
Start-up
Development Scale-up
Investment
€ 1.4 billion in funding over the period
2018-2020
FET OPEN
Future Emerging
Technologies
FTI
Fast Track to
Innovation
SME-Instrument
Phase-1
SME-Instrument
Phase-2
Soft Blending

27. ©EuropeanUnion,2017|Picture©olly,#156251554,2017.Sourcefotolia
What do we offer?

28. Funding Global Business
Coaching 3-12 days
Business Acceleration
Services – life time
SME Instrument: Smart Money

29. Funding
Phase 1
€50 000
Feasibility study
for concept and feasibility study
Phase 2
€0.5 - €2.5 Mfor demonstration, testing, market replication,
product development, pilot lines, scale-up studies
Funding

30. Who are we looking for?
Innovative SMEs - ambition to develop, grow, have an international impact
Established SMEs with high growth potential
Single company support (consortia of SMEs is possible)
Activities at TRL 6
Why to participate?
Rank among the best European SMEs
Visibility at a European and global level
Business/management coaching
Networking opportunities
Support for follow-up financing

31. SME Instrument ph1:Evaluation
▪ Evaluation in one step.
▪ Remote evaluation by 4 evaluators with a mixture of technology, industry sector,
business and finance expertise.
▪ Total score minimum 13 out of 15.
SME Instrument ph2:Evaluation
▪ Evaluation in TWO steps
▪ - remote evaluation
▪ - Face-to-face interview
▪ Remote evaluation by 4 evaluators with a mixture of technology, industry
sector, business and finance expertise.
▪ Total score minimum 13 out of 15.

32. Cut-off dates
Phases 2018 2019 2020
Phase 1
08 February 2018
03 May 2018
05 September 2018
07 November 2018
13 February 2019
07 May 2019
05 September 2019 - final
deadline
Phase 2
EIC Accelerator
10 January 2018
14 March 2018
23 May 2018
10 October 2018
09 January 2019
03 April 2019
05 June 2019
09 October 2019 - grant
only or blended finance
08 January 2020 - grant
only or blended finance
18 March 2020 - grant only
or blended finance
19 May 2020 - grant only
or blended finance
07 October 2020 - grant
only or blended finance

33. Award criteria:
IMPACT (50%) EXCELLENCE (25%) IMPLEMENTATION(25%)
• Market opportunity
• Targeted users
• Market conditions
• Impact on growth
• Alignement with strategy
and experience
• Commercialisation plan
• European dimension
• Knowledge protection
• New market opportunity /
EU challenge
• Added value
• Comparison with existing
solutions
• Consistency with the
expected impact
• Commercial potential
• Understanding of risks
and opportunities
• Resources
• Partners and stakeholders
• Time frame
• Experience of the team

34. In a nutshell
▪ Follows bottom-up logic (no topic).
▪ Open call, 4 cut-offs per year for each Phase
▪ Time-to-grant 6 months maximum.
▪ Funds innovation actions.
▪ Grant up to €2,5 Million.
▪ One or more beneficiary
▪ ONLY for SMEs
Overall indicative budget 2018 2019 2020
(€ million) 479.74 552.26 600.99

35. Busines
s Angel
14% Influence
r…
Innovati
on
support
19%
STEM
16%
Venture
Capital
19%
Entreprene
ur…
Corporat
e
10%
> 1000 external Experts from all over the world
EIC (pilot): Selection experts & Jury

36. Lessons learnt: Unsuccessful proposals were:
▪ Too much project focused, not on the opportunity
▪ Without convincing description of the company
▪ Not enough information on competing solutions
▪ Not innovative enough
▪ Without commercialisation concept (TRL too low)
▪ Trying ones' luck

37. Hints and tips
Before applying:
• Look carefully at the programme target
• Assess if your project is mature in all aspects of evaluation criteria
• Take advise on other funding programmes from NCP, EEN or others
When applying:
• Proposal has to cover each evaluation criteria
• Write to convince evaluators to invest
• Put concrete realistic figures (market size, projections of sales volumes, jobs created)
• Use a catching title and a good abstract
• Form matters, test your proposal, review the language
• Do not wait the cut-off date

38. Business acceleration services

39. Business Acceleration services
• Academy: learn and share with peers
• Finance partners' events: pitching and networking with international investors
• On-line matchmaking: exclusive community of financial and business partners
• Business partners' events: exclusive one-day visit to largest EU corporates venues
• Business European Trade Fairs: 8 big events around EU in 2018
• Overseas Trade Fairs: commercialization to scale up on the global market
• Community: "family feeling" to maximise impact of the Programme

40. ©EuropeanUnion,2017|Picture©olly,#156251554,2017.Sourcefotolia
Portfolio & Performance
2014-Feb 2019

41. SME Instrument in numbers
4300+ beneficiaries
~1100 in Phase 2
~4000 in Dealroom sample
1.71 billion in funding
5% - 8% success rate

42. Interactive map of the SMEI portfolio
https://sme.easme-web.eu/

43. Spain, Italy and the UK have the highest number
of SMEI beneficiaries
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
Beneficiaries

44. Health, Energy and Enterprise
Software account for almost 60%
of the SMEI portfolio
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
Beneficiaries

45. Almost half of the SMEI beneficiaries have
Manufacturing as their primary revenue
model48%
14% 14%
5%
2% 2% 1% 1% 1% 1% 0,4% 0,2%
0
500
1000
1500
2000
2500
Beneficiaries

46. 33 acquisitions
since 2014
71% of acquirers
from Europe,
26% from
the United States
and 3% from Japan
17 IPOs
since 2014 (95% on
European stock
exchanges)
~3 billion
in post-SMEI
investments
Portfolio Performance
10% of
European
tech IPOs
in 2017
(according to
State of European
Tech report)

47. SME Instrument and post-grant investment
Each €1 of SMEI funding has attracted
€2.34 of post-SMEI private investment
spread between 481 investment rounds in
371 companies in total = 9.4% of SMEI tracked by Dealroom
234 Ph1 companies = 7.9% of Phase 1 tracked by Dealroom
137 Ph2 companies = 13.3% of Phase 2 tracked by Dealroom

48. ©EuropeanUnion,2017|Picture©olly,#156251554,2017.Sourcefotolia
Some companies
we supported…

49. eVision (NL)
https://www.evision-software.com/
✓ Phase 2 in December 2014 2.4 €m
✓ Acquired in October 2018 by Wolters
Kluwer (NL) for 127 €m
Predictive risk management
software for dangerous working environments

50. MeMed Diagnostics (IL)
https://www.me-med.com/
✓ Phase 2 in June 2015 2.9 €m
✓ 63 €m Series A in September
2018 to upscale production and
advance market expansion
Point-of-need medical tests
for distinguishing between infection types

51. ICEYE (FI)
https://www.iceye.com/
✓ Phase 2 in June 2015 2.4 €m
✓ 2.8 €m Series A in November 2015
✓ 34 €m Series B in May 2018
Global satellite monitoring
for accurate data streams on land and sea

52. ©EuropeanUnion,2017|Picture©olly,#156251554,2017.Sourcefotolia

53. www.iprhelpdesk.eu
European IP Helpdesk
Stay ahead of the innovation game.
Alexandru Marin (alexandru.marin@upb.ro)
11th of April 2019
EU Opportunities & Startup Grants,
Bucharest, MINDSPACE BUSINESS DISTRICT

54. European IP Helpdesk
• Service initiative of the European
Commission providing free-of-charge
first-line support on IP-related issues
• Helping current and potential
beneficiaries of EU-funded projects,
researchers and EU SMEs engaged in
cross-border business manage their
intangible assets
www.iprhelpdesk.eu

55. European IP Helpdesk Team
• EURICE GmbH (Coordinator)
https://www.eurice.eu/
• University of Alicante
• University of Navarra
• TUM-Tech GmbH
https://www.tumtech.de/en/home.html

56. Philosophy
• From providing IPR information to
practical IP capacity building and IP-
asset management
• Solution-oriented & hands-on
• Large pool of IP experts in various
thematic fields
• Target-group specific services

57. Services
Training
Helpline
Events
https://www.epo.org/learning-
events/events/search/details.html?eventid=1374
3
Website
Ambassadors
Publications

58. Website
• Central information hub
• Regular updates on European IP
Helpdesk news, events, publications
• Online registration for helpline, free
webinars, newsletter, contact forms

59. Publications
• Online library: fact sheets, case studies,
IP guides and charts, infographics,
templates, FAQs
https://iprhelpdesk.eu/sites/default/files/documents/EU-
IPR-Guide-to-IP-in-Horizon-2020-EN.pdf
• IP Specials: information packages on
“hot” IP & innovation topics
• Bulletin: thematic online magazine
published twice a year
• Bi-weekly newsletter

60. Helpline
• Free of charge first-line IP support
• Personal and “to the point”
• Answer within 3 working days
• Email, phone and web
• In: English, Spanish, French, German,
Italian and Polish
• Confidential

61. Training
• Online and on-site
• Focus: Practical aspects of IP use and
management
• Enabling: helping our target audiences
build their own capacities
• Involving: collaboration with external
experts and stakeholders

62. Stakeholder Cooperation
• Fostering synergies with organisations
involved in IP and innovation throughout
Europe
• Liaising with European business and
research stakeholders/
initiatives/associations
• Networking via LinkedIn and Twitter

63. Ambassadors
• Cooperation scheme with the Enterprise
Europe Network (EEN): 50
ambassadors – 29 countries
• Building IP capacities among European
SMEs
• Exchange and feedback from
ambassadors on needs of SMEs
• Local awareness and training events

64. International IPR SME Helpdesks
www.ipr-hub.eu

65. Contact us!
• www.iprhelpdesk.eu
• service@iprhelpdesk.eu
• Twitter @iprhelpdesk
• LinkedIn /european-ipr-helpdesk

66. Thank You!
DISCLAIMER
The European IP Helpdesk provides free-of-charge first-line support on IP-related issues aiming to help
current and potential beneficiaries of EU-funded projects, as well as EU SMEs, manage their Intellectual
Property assets.
The European IP Helpdesk is managed by the European Commission’s Executive Agency for Small and
Medium-sized Enterprises (EASME), with policy guidance provided by the European Commission’s
Directorate-General for Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEs (DG Grow).
The information provided by the European Union IP Helpdesk is not of a legal or advisory nature and no
responsibility is accepted for the results of any actions made on its basis. Moreover, it cannot be
considered as the official position of EASME or the European Commission. Neither EASME nor the
European Commission nor any person acting on behalf of EASME or of the European Commission is
responsible for the use which might be made of this information.
© European Union (2019)

67. BODÓ György
Expert evaluator –EASME programme
11 April 2019 – Bucharest
European Commission - REA
67

68. EIC SME Instrument – Funding objectives
◎ The SME Instrument addresses small and medium-sized
enterprises (SMES) with a radically new idea underpinned
by a business plan for rolling out marketable innovation
solutions and with ambitions to scale up.
◎ It supports high-risk, high-potential SMEs to develop
and bring to market new products, services and business
models that could drive economic growth.
◎ The SME Instrument is designed for For-profit SMEs,
including young companies and start-ups, from any
sector. You must be established in an EU Member State
or a Horizon 2020 associated country
68

69. Budget for the EIC Accelerator/SME Instrument
Indicative Budget 2018 2019 2020
Overall yearly budget €479.74 million €689.26 million €654 million
Phase 1 10% 6% -
Phase 2
Accelerator - Grants
87% 85.60% 89%
Accelerator - Equity
Support
- 5.40% 8%
Phase 3 1% 1% 1%
Coaching and mentoring 1% 1% 1%
Evaluation 1% 1% 69
69

70. Funding per application – Horizon 2020
€ 71 429 € 3 571
428
 Total cost
→
The difference should be covered by Own contribution /
funding
70

71. SME instrument - proposal
◎ Writing the proposal to convince the evaluator to invest in your
business. Evaluators are multi-cultural and from different area of
expertise!
◎ It is a business proposal – try to focus on the rather business aspects
then the scientific one!
◎ Present the customer benefit, why someone would like to buy (pay for)
your solution
◎ Focus on innovation – and what makes you different (differentiation
factors)
◎ Focus on the team competences, knowledges and previous experience
– and where applicable partnerships, memberships
◎ Show your values, distinctions/awards you get, previous funding etc.
◎ Realistic and achievable deliverables
There is no single
Business plan that fitting
all needs!
71

72. SME instrument - proposal
◎ Focus on European values, impacts, benefits, international exposure,
social benefits, environmental impact etc.
◎ Present your growth ambition – but not to exaggerate!
Keep realistic forecast!
◎ Consider the risks for your business. Be realistic and make a
reasonable assessment and mitigation actions
◎ Use credible source of information, that can be checked and clearly
referenced
◎ Protect your knowledge and show your care for the innovation
◎ Keep clear wording (focus on the essence) and pay attention to the
overall aspect of your proposal
◎ Keep in mind the submission deadline
Focus on what evaluators
are looking for!
72

73. Phase 1 - Funding
◎ A lump sum of € 50 000 in EU funding and 3 days of coaching
◎ Feasibility study
◎ Initial 10 page business proposal to be submitted
◎ 70% funding rate
◎ Around 6 months in duration
73

74. Phase 2 - Funding
◎ Develop project through innovation strategy
◎ Around 12-24 months in duration
◎ Between €0.5 million and €2.5 million in EU funding (exceptions apply)
◎ and 12 days of coaching
◎ Draft a more developed, 30 page business plan
◎ 70% funding rate
◎ TRL 6 or above recommended
74

75. Phase 1 – evaluation process
75

76. Phase 2 – evaluation process
76

77. Admissibility / Eligibility check
◎ Admissibility - proposals must be:
➢ Readable , Accessible and Printable
➢ Complete (all requested forms)
◎ Eligibility:
➢ SME status, country (EU Member States and Countries Associated to
Horizon 2020)
➢ Limited number of pages (10 for Phase 1; 30 pages for Phase 2) Excess
pages are blanked
➢ Only one application per company allowed for all phases (no concurrent
submission or implementation allowed)
77

78. Eligible costs
◎ Direct costs – as those related to the implementation of the project,
such as personnel cost, travel, equipment, infrastructure, goods,
and services
◎ Costs that are corresponds to the tasks upon in the grant
agreement
◎ Consulting cost – for IPR analyse, market potential, assessment or
development of an innovation strategy;
◎ Marketing costs – necessary to implement the project (under a
work package “communication activities”
◎ Subcontracting – under attentive observation (see next)
https://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf
78

79. Evaluation criteria
All proposals are evaluated based on three award criteria:
◎ Excellence: your project has high innovation potential and is
beyond the state of the art. It has a strong added-value, it is
viable and better than existing solutions.
◎ Impact: your innovation meets a pressing need on European and
global markets, it will generate revenue and create jobs and has an
international dimension.
◎ Implementation: your work plan is efficient and coherent with a
realistic time-frame. Your team has the technical and commercial
competence to deliver.
➢ Attention !! SUBCONTRACTING (mainly for Phase 2)
79

80. Subcontracting – assessed by “Best value for
money” criteria
◎ Costs must be reasonable and comply with the principle of sound financial
management
◎ This can be ensured by applying a competitive selection procedure and/or
demonstrating how the best value for money is ensured
◎ If subcontractors are known, evaluator should ensure that there are sufficient
details for
➢ The action tasks, the award procedure, the name of the subcontractor, the price and
object, the explanation why the subcontractor and the price are appropriate.
◎ If subcontractors are unknown, evaluator should ensure that there are sufficient
details for:
➢ The action tasks, the estimated budget, the procedure that will be followed to ensure best
value-for-money.
➢ If the above information is not provided, this shall be reflected in the assessment of the
Quality & efficiency of implementation criterion.
We are using public money and we are
looking for the best price-quality ratio!
80

81. Evaluation of the proposals
A qualitative assessment will be provided for each sub-criterion
(unweighted median score):
◎Very Good to Excellent (4.5 – 5)
◎Good to Very Good (3.5 – 4.49)
◎Fair to Good (2.5 – 3.49)
◎Insufficient to Fair (1.5 – 2.49)
◎Insufficient (0-1.49)
IMPACT is scored 50%, EXCELLENCE for 25% and
IMPLEMENTATION for 25%
Minimum score is 13 out of 15 and all sections should
pass 4
81

82. Evaluation of the proposals
82

83. ◎ Awarded to projects that passed the
quality threshold – evaluation criteria
◎ Cannot be funded under the available
budget for the respective call
◎ Recognise the value of the proposal
and support for search alternative
funding
◎ Any organisation with funding power
interested in investing in promising
companies will appreciate the SEAL of
EXCELLENCE
Seal of Excellence
83

84. https://ec.europa.eu/easme/en/eic-sme-instrument
84

85. Implementation
- deliverables
assumed by the
project
proposal
85

86. Implementation – Monitoring report / deliverables
Table x – Deliverables submitted in Period 1
D# Deliverable name WP# Lead Type Level Due Date Status
D1.1 Use cases and unitary goals report 1 Company R CO M05 Submitted to EC
D1.2 API description 1 Company R CO M06 Submitted to EC
D1.3 Pay-me-attention architecture 1 Company R CO M06 Submitted to EC
D2.1 Speech acquisition and feature normalization 2 Company DEM CO M06 Submitted to EC
D2.2 Blind-Source Separation of signals 2 Company DEM CO M09 Submitted to EC
D2.3 Voiceprint generation and biometrics normalization2 Company DEM CO M10 Submitted to EC
D2.4 Continuous Speech Recognition module 2 Company DEM CO M12 Submitted to EC
D2.5 Speech analytics report 2 Company R CO M12 Submitted to EC
D6.1 Interim Periodic Report 6 Company R CO M12 Submitted to EC
D7.1 POPD - Requirement No. 1 7 Company EXP CO M05 Submitted to EC
86

87. Monitoring the implementation – key elements
◎ Progress report is in line with the objectives – overall Impact
◎ Check the deliverables assumed by the projects – vs. Objectives
◎ Confirm the deliverables are in accordance with the project proposals
◎ Milestones are achieved? – measureable evidences!
◎ Risk assessment – intermediary evaluation, Confirm or change if the case
◎ Resources used are in line with the project (staff, equipment, purchases etc.)
○ Subcontracting – check invoices from contributors vs. deliverables
◎ Deviations from project assumption and real deliverables
◎ Dissemination of the results
◎ Gender balance, environmental impact, social benefits etc.
◎ Recommendations of the evaluator
87

88. Key elements of proposal
Convince
the
evaluator
Business
proposal
Customer
benefit
Focus on
innovation
Team
competence
s
Show your
values
European
impact
Realistic
forecast
Risk
assessment Credible
information
Knowledge
protection Clear
wording
Focus on what
evaluators are looking
for!
Submission
deadline
Deliverables
88

89. European Commission - REA
89

90. Where to
find more
details
https://ec.europa.eu/easme/en/eic-sme-instrument
90

91. Where to
find more
details https://ec.europa.eu/easme/en/eic-sme-instrument/how-apply
91

92. Where to
find more
details
https://ec.europa.eu/easme/en/eic-sme-instrument/horizon-2020-european-innovation-
council-sme-instrument-briefing-experts-2019
92

93. BODÓ György
Expert evaluator –EASME programme
11 April 2019 – București
European Commission - REA
93

94. Impact – 50% WEIGHTING valuation of the proposals (8 criteria)
1.Convincing specification of substantial demand (including willingness to pay) for the
innovation; demand generated by new ideas, with the potential to create new
markets, is particularly sought after.
2.Convincing description of targeted users or customers of the innovation, how their
needs have been addressed, why the users or customers identified will want to use
or buy the product, service or business model, including compared to what is
currently available if anything at all.
3.Realistic and relevant analysis of market conditions and growth-rate, competitors
and competitive offerings, key stakeholders, clear identification of opportunities for
market introduction, market creation or disruption
4.Realistic and relevant description of how the innovation has the potential to scale-
up the applicant company (or companies). This should be underpinned by a
convincing business plan with a clear timeline, and complemented, where possible,
by a track-record that includes financial data.
94

95. Impact – 50% WEIGHTING valuation of the proposals
5.Alignment of proposal with overall strategy of applicant SME (or SMEs) and
commitment of the team behind them. Demonstration of need for commercial and
management experience, including understanding of the financial and organisational
requirements for commercial exploitation and scaling up (and - Phase 2 only) as
well as key third parties needed.
6.Commercialisation plan and how this will be developed further (in-house
development, licensing strategy, etc.). Phase 2 : Realistic and relevant strategic
plan for commercialisation, including approximate time-to-market or deployment.
Activities to be undertaken after the project.
7.European/global dimension of innovation with respect to both commercialisation
and assessment of competitors and competitive offerings.
8.Evidence of or realistic measures to ensure 'freedom to operate' (i.e., possibility of
commercial exploitation), convincing knowledge-protection strategy, including
current IPR filing status, IPR ownership and licensing issues. Regulatory and/or
standards requirements addressed.
95

96. Excellence - 25% WEIGHTING valuation of the proposals (5
criteria)
1.High-risk/high-potential innovation idea that has something that nobody else has. It should be
better and/or significantly different to any alternative. Game-changing ideas or breakthrough
innovations are particularly sought after. Its high degree of novelty comes with a high chance of
either success or failure.
2.Realistic description of current stage of development , and clear outline of steps planned to
take this innovation to market.
3.Highly innovative solution that goes beyond the state of the art in comparison with existing or
competing solutions, including on the basis of costs, ease of use and other relevant features as
well as issues related to climate change or the environment, the gender dimension, any other
benefits for society, or (Phase 1 only) includes plans for obtaining this information.
4.Very good understanding of both risks and opportunities related to successful market
introduction of the innovation from both technical and commercial points of view or (Phase 1 only)
includes convincing plans for obtaining this information.
5.Objectives for the innovation proposal as well as the approach and activities to be developed
are consistent with the expected impact (i.e. commercialisation or deployment resulting in
company growth). Appropriate definition provided of specifications for outcome of project and
criteria for success.
96

97. Quality and efficiency of implementation - 25%
WEIGHTING (3 criteria)
1.Technical/business experience of the team, including management capacity to lead a growing
team
➢ If relevant, the proposal includes a plan to acquire missing competences, namely through partnerships
and/or subcontracting*, and explains why and how they are selected (subcontractors must be selected
using 'best value-for-money' principles).
2.Availability of resources required (personnel, facilities, networks, etc.) to develop project
activities in the most suitable conditions.
➢ Where relevant, realistic description of how key stakeholders / partners / subcontractors
could be involved* (subcontractors must be selected using 'best value-for-money'
principles).
➢ Where relevant, the estimated budget and the procedure planned for selecting the subcontractors are
appropriate*.
3.Realistic timeframe and comprehensive description of implementation (work-packages,
major deliverables and milestones, risk management) taking the company's or applicant's
innovation ambitions and objectives into account.
*Subcontracting - is acceptable to the extent required for the implementation of the proposed activities.
Subcontracting may be an essential part of the implementation of the project, but should not be a
disproportionate part of the total estimated eligible costs. Subcontractors must be selected using 'best
value-for-money' principles.
97